Vanningsveien 14

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE Totalentreprise Vanningsveien 14

2 Innhold Generelt om prosjektet... 3 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 3 A.1.2 Entrepriseform... 3 A.1.3 Byggherre... 3 B Ytelser... 3 B.1.1 Byggeprogram... 3 B.1.2 Tegninger fra Bærum Kommune... 3 B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt... 4 B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon... 4 B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen... 5 B.3.2 Prosjekteringsprosessen... 7 B.3.3 Byggeprosessen... 7 B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold... 8 B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse... 8 C Fremdrift og frister... 9 D Vederlaget E Kontraktsbestemmelser E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS 8407) E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 1 av 22

3 E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) E.1.11 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1) E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1) E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) 17 E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2) E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1) E.1.22 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt ) E.1.23 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 36.1) E.1.24 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) E.1.25 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5) E.1.26 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1) E.1.27 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) E.1.28 Reklamasjon (NS 8407 pkt. 42.2) E.1.29 Utbedring (NS 8407 pkt. 42.3) E.1.30 Reklame og kontakt med media (Kap XI) E.1.31 Tvister (NS 8407 pkt 50) F Vedlegg (egen perm) BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 2 av 22

4 Generelt om prosjektet A.1 Overordnet A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet På tomten Vanningsveien 14 på Vøyenenga i Bærum kommune skal det oppføres en firemannsbolig etter passivhusstandarden NS3700. Firemannsboligen skal bestå av fire 3-roms leiligheter på ca. 60m2 tilpasset en familie på inntil fire personer. I første omgang vil firemannsboligen brukes av flyktninger, men på sikt kan Bærum kommunes behov endre seg til at firemannsboligen skal huse andre vanskeligstilte som kommunen er pliktet å bosette. Bygget må derfor være fleksibelt og robust. Eksisterende bygg på tomten ble oppført i 1987 og skal rives av riveentreprenør i løpet av november/desember 2016 avhengig av når IG er på plass. Viser til «Vedlegg 2 Byggeprogram» (V2) for mer detaljert info. A.1.2 Entrepriseform Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. Viser til organisasjonsplan Vedlegg 1 (V1). A.1.3 Byggherre Bærum kommune Eiendom Byggherre Arnold Haukelandsplass 10, 1338 Sandvika v/prosjektansvarlig: Andreas Bjørnerem Telefon: E-post: andreas.bjornerem@baerum.kommune.no B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet) B.1.1 Byggeprogram Byggeprogram ligger som vedlegg 2. B.1.2 Tegninger fra Bærum Kommune Viser til vedlegg 12 Geotekniske tiltak og kostnadsoverslag, vedlegg 17 og 18 Vann og avløp til Vanningsveien 14. B.2 Krav til prosjektering/tegninger/dokumentasjon fra TE BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 3 av 22

5 Totalentreprenør skal tegne, prosjektere, dokumentere og oppføre boligen iht. krav og forutsetninger i konkurransegrunnlaget. Bygget skal prosjekteres og bygges uten behov for dispensasjoner fra lover, forskrifter og vedtekter. Rammesøknad skal sendes inn med basis i et bearbeidet prosjekt på skissenivå, etter at dette er gjennomgått av BH. Komplett leveranse av forprosjekt skal leveres iht. bindende fremdriftsplan utarbeidet av TE. Se kap. C. BH skal ha 10 dager til rådighet for å gjennomgå forprosjektet. Dette skal legges inn i fremdriftsplanen. B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt Forprosjektet skal redigeres etter NS 3451, Bygningsdelstabell og Byggeprogram. Normalt på 2-siffernivå, men 3-siffernivå der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg. Forprosjektet skal beskrive hvilke løsninger som er valgt og hva som leveres i det enkelte kapittel. Kvalitetskrav i Byggeprogram skal synliggjøres, besvares og konkretiseres. Dersom det foreligger avvik mellom prosjektering og krav i konkurransegrunnlaget, skal avvikene beskrives tydelig. Forprosjektet skal ha et detaljeringsnivå som gjør det mulig å identifisere om valgte løsninger er i samsvar med input-verdier som f.eks. energiberegninger. Forprosjekt skal leveres til Byggherren i en sammensatt pdf-fil med beskrivelse og alle tegninger. TE og dennes prosjekterende skal ved levering av forprosjektet presentere leveransen i møte med BHs representanter. Totalentreprenørens tegningsmodell brukes i presentasjon av forprosjektet for alle fag. B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon Ved overlevering skal TE overlevere komplette as built -tegninger av alle bygningsmessige og tekniske anlegg, utarbeidet iht. «Retningslinjer for DAK-tegninger», jf. vedlegg 4. Videre skal TE levere fullstendig FDV-dokumentasjon iht. «Retningslinjer for FDV-dokumentasjon», jf. vedlegg 16, for alt av løsninger, utstyr og materiell som inngår i prosjektet ved overtagelse. Dokumentasjonen skal registreres i innsamlingssystemer utarbeidet i Excel for tegninger og FDVdokumentasjon. Ferdig tilpasset underlag for innsamling av dokumenter/tegninger og registrering av anleggsdeler/utstyr blir ettersendt TE. Opplæring vil bli gitt fra Bærum kommune om dette er ønskelig fra TE. Komplett FDV-dokumentasjon (dagsmulktsbelagt) skal leveres 14 dager før overtagelse, og omfatte 100 % av materiell og utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Som en del av overleveringen skal TE presentere dokumentasjonen for BH. I tillegg vil BH gjennomføre stikkprøvekontroller av den dokumentasjonen som er registrert. Feil og mangler i BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 4 av 22

6 dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende. Avdekkes feil ved dokumentasjonen vil alt bli underkjent uten at det nødvendigvis er kontrollert. B.3 Krav til organisering og prosess B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen B Generelt TE forplikter seg til å: - påta seg rollen som ansvarlig søker og å søke nødvendige godkjenninger for tiltaket. - dokumentere og søke tiltaket til relevante statlige tilsyn, slik som Arbeidstilsynet, Mattilsynet, som er nødvendig for at bygget kan få midlertidig brukstillatelse/ferdigattest. B Krav til personell og organisering Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (arkitekter og rådgivende ingeniørfirma innenfor alle fag) skal følge opp prosjektet fra oppstart til ferdigstillelse. B Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA-plan) TE skal utarbeide en SHA-plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen. Det henvises til vedlegg 4 "Mal for SHA-plan prosjektering og utførelse" som skal legges til grunn for SHAarbeidet i prosjektet. TE skal være SHA-koordinator i prosjekteringen. SHA plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres senest 14 dager før oppstart av arbeidene på byggeplass. Denne fristen er dagmulktsbelagt, se kap. C. B Oppfølging av energi og miljø Totalentreprenør skal ha et system som ivaretar substitusjonsplikten jfr. chemxchange eller tilsvarende. Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Totalentreprenøren skal dokumentere at miljømål og krav angitt i konkurransegrunnlaget (Byggeprogram) er oppfylt. Totalentreprenøren skal oppdatere energiberegninger og energimerke det ferdige bygget. Energimerket skal henges lett synlig i bygget. Følgende materialer skal velges og dokumenteres i form av EPD er: Maling, lakk og lim Fugemasser BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 5 av 22

7 Primere Sparkel og avretningsmasser Isolasjon Innvendige bygningsplater Gulvbelegg etc. Utvendig kledning Taktekking Utvendig materialbruk (granitt, tre etc) Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Beredskapsplan for akutt forurensing vedlegg 6 skal benyttes. Entreprenøren skal oppbevare beredskapsplanen på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B Krav til månedsrapport TE skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal redegjøre for følgende; Fremdrift Kostnader Status for kvalitetssikring SHA Rent bygg Viktige hendelser Rapporten skal sendes innen den 20. hver måned. B Bruk av prosjekthotell Prosjekthotell løsningen Interaxo skal benyttes aktivt av alle aktører i prosjektet. Prosjekthotell Interaxo er et webbasert samhandlingsprogram hvor alle deltakere i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. Totalentreprenør kan få kurs i bruk av Interaxo fra byggherren dersom dette er ønskelig. Alle leveransene i henhold til B2 skal leveres i prosjekthotell. Dokumenter regnes ikke som mottatt før disse er registrert i Interaxo. B Beslutningsplan Ikke relevant. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 6 av 22

8 B.3.2 Prosjekteringsprosessen B Generelt BH vil holde seg informert og følge alle faser i prosjekterings- og byggeprosessen. BH skal fortløpende ha forelagt prosjekteringsmateriale i så god tid før utførelse at BH gis anledning til gjennomgang og eventuell reaksjon overfor TE. TEs prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal koordinere mot - BK IT-enheten - BK Vann og avløp - BK Vei og trafikk - Byggesak - Hafslund - Canal Digital B.3.3 Byggeprosessen B Rent og tørt bygg TE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg forebyggende helsevern, i gjeldende utgave. TE skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes og før belegg monteres. Byggeprosessen skal planlegges og gjennomføres slik at materialer ikke utsettes for fukt i byggeperioden. Konstruksjoner skal utføres slik at isolasjon og konstruksjoner ikke utsettes for kondens og råteskader i bruksfase. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad i forhold til uttørking og kontrollmåling av byggfukt. Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. Kvalitetskrav for renhold ved teknisk ferdigstillelse og overlevering iht. kvalitetsprofil NS INSTA 800 tabell D1: Alle rom: Støvnivå 4 (normal) Hulrom inkl. installasjoner før lukking: Støvnivå 4 (normal) Dokumentasjon på støvnivå skal foreligge før overlevering bygg/start prøvedrift. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 7 av 22

9 Gulv Gulv skal tildekkes umiddelbart etter at de er lagt. Tildekkingen skal være så sterk at den tåler belastningen av transport og arbeid som skal foretas i byggeperioden. Det skal også tas hensyn til fukt både fra dekket og fra arbeider som utføres. Det skal ikke komme fuktighet på gulvene da dette fører til skjolder eller direkte skader når vann blandes med byggestøv. B Avfallshåndtering (krav til sortering, avfallsplaner) Minst 90 % av avfallet fra hver entreprenør skal sorteres på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. B Kontor- og møteromsfaciliteter til byggherrens representant(er) Ikke relevant. B Utstyr og materiell levert på byggeplassen TE skal til enhver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i prosjekthotellet. B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold B Opplæring TE skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Komplett FDV-dokumentasjon skal foreligge før opplæring. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder funksjonsbeskrivelser, instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Det skal utarbeides en egen perm med «bruksanvisning» for ivaretagelse av bygget og de tekniske anleggene. B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse B Teknisk ferdigstillelse Ikke relevant. B Sluttfase inkl. krav til renhold, funksjons- og ytelsestester Sluttfasen er perioden for forberedelse til overtakelse. I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge: 1. TE skal utføre avsluttende rengjøring. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 8 av 22

10 2. TE skal utføre funksjons- og ytelsestester (På enkeltsystem. Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). 3. Rapporter og dokumentasjon fra tester som nevnt i punkt over skal sendes byggherre senest 1 uke før felles funksjons- og ytelsestest, jf kapittel E. 4. TE skal utbedre eventuelle avvik. 5. TE skal utføre avsluttende byggrengjøring. 6. TE skal gjennomføre; - felles funksjons- og ytelsestester. - totaltest (sikkerhet og brann) Alle funksjoner, sentralt og lokalt, skal testes med laster og være iht. kontrakt. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 7. Ferdigbefaring før overtakelsesbefaring. B Prøvedriftsperiode Ikke relevant. B Overtakelse Se kapittel E. C Fremdrift og frister C.1 Generelt BH forutsetter umiddelbar oppstart av prosjektering etter inngått kontrakt med totalentreprenør. TE skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan hvor sammenhengen mellom prosjektering, byggherrebeslutninger, og bygging klart fremgår. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepæler. Planen skal vise en effektiv byggetid som er gjennomtenkt og faktisk lar seg gjennomføre også med tanke på SHA. Planen skal også ivareta fastmontert inventar og testing av brukerrelatert utstyr. Denne skal godkjennes av BH og vil danne grunnlag for den kontraktsmessige fremdrift og overlevering av bygget. TE sin prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal: Organisere den overordnede og løpende produksjonsplanleggingen gjennom å etablere og vedlikeholde en omforent fremdriftsplan som skal gjelde for egne og UEs arbeider. Den omforente planen skal være detaljert nok til at hver UE kan planlegge egne arbeider med utgangspunkt i denne. Hovedavhengigheter mellom entreprenørene skal fremgå klart av planen. TE skal kontrollere at fremdriftsplanen holdes og varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom det er forhold som truer med å forsinke fremdriften Angi forventet virkning for fremdriften og hvis mulig angi tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Utføres ikke disse forpliktelsene på forsvarlig måte, kan byggherren kreve erstatning for det tap han ellers ville ha unngått. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 9 av 22

11 C.2 Oversikt milepæler/leveranser Milepæl/leveranser Krav til leveranser Dato frist Dagmulkt Sats Fremdriftsplan NS 8407 pkt Oppstart Forsikring NS 8407 pkt. 8.3 Avtale med SHAkoordinator prosjektering Forprosjekt SHA-plan prosjektering SHA-plan oppdatert ved byggestart Riggplan Beredskapsplan iht. SHA-planen Beredskapsplan akutt forurensing Energimerke for bygget Sikkerhetsstillelse NS 8407 pkt uker etter underskrevet kontrakt 5 uker etter underskrevet kontrakt Samtidig som forprosjekt 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart byggearbeider 2 uker før oppstart av byggearbeidene 2 uker før oppstart av byggearbeidene 14 dager før overtakelsesdato FDV-dokumentasjon Fremkommer i B2 og B3 14 dager før overtakelsesdato Omforent plan for funksjonstesting av enkeltanlegg Omforent plan for tverrfaglig testing i sluttfasen Senest 30 dager før overtakelsesdato Senest 30 dager før overtakelsesdato Overtakelsesdato Iht. tilbudt byggetid x x x x For de dagmulktbelagte frister hvor det ikke er oppgitt særskilt sats i tabellen over, gjelder bestemmelsene i NS D Vederlaget D.1 Tilbudsskjema Se tilbudsskjema som konkurransegrunnlagets del III. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 10 av 22

12 D.2 Forbehold generelt Se tilbudsskjema. D.3 Prinsipp for prising av ytelsene Se tilbudsskjema. E Kontraktsbestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser for totalentreprise. E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet ledd: Bærum kommune Eiendom er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietagere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er ingen identifikasjon mellom byggherre og disse. E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS 8407) Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde og femte ledd: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal referater distribueres til mottakerne gjennom prosjekthotellet. E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) Bestemmelsens første ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Byggherren innkaller til slike møter til og med forprosjektfasen. Bestemmelsens tredje ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Referat føres av byggherren eller den han utpeker. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 11 av 22

13 E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet til femte ledd: Byggherren har rett til å delta i møter med totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere (herunder prosjekteringsmøter, byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter, funksjonskontroller og -tester m.v.). Totalentreprenøren skal sende innkalling til møtene. Prosjekteringsmøter skal avholdes minst annenhver uke. I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter minst annenhver uke. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. Byggherre skal ha kopi av møtereferat fra alle møter. E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. Følgende tilføyes bestemmelsens første ledd: Varsel skal gis på byggherrens skjema for varsel fra entreprenør, jf. vedlegg 7. Bestemmelsens andre og tredje ledd blir nytt tredje og fjerde ledd. Nytt andre ledd lyder: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten gis gjennom prosjekthotell. Varsler og krav og svar på disse anses ikke for å være meddelt, avgitt eller mottatt før de er distribuert gjennom prosjekthotell til avtalt person(er) eller adresse(r). E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) I bestemmelsens tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Sikkerheten fra totalentreprenøren stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal være utformet på Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg 8, rettes direkte til byggherren og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Bestemmelsens femte ledd blir nytt sjette ledd. Nytt femte ledd lyder: Når kontraktssummen ikke overstiger NOK eks. mva plikter totalentreprenøren ikke å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) Følgende føyes til bestemmelsene i pkt 8: Byggherren tegner ikke forsikring. Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres ved utfylling av Blankett 2 NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring, og Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring, jf vedlegg 9 og 10. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) I bestemmelsens første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 12 av 22

14 Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til 8.1 og 8.2. Attestene skal utformes på Bærum kommunes egne formularer, jf vedlegg 9 og 10. Oversendelse av slike attester fratar ikke totalentreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Prosjektansvarlig er byggherrens representant, og er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Byggherreombud/prosjektleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggherreombud har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra totalentreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggherreombud har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Byggherrens eventuelle øvrige rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. E.1.11 Kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Bestemmelsen gis følgende nye underpunkter: 10.4 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser a) Med mindre annet er avtalt skal leverandøren innen 4 uker etter kontrakt er signert av begge parter, beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c) i henhold til mal for egenrapportering, jf vedlegg 11. Dersom leverandøren ikke leverer egenrapportering iht. denne BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 13 av 22

15 bestemmelsen og innen den fastlagte frist, påløper dagmulkt. Dagmulkt beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av punkt C. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere: Innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører. Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene ligger på nett. Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale, legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på. Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe. Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen. Timelistene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet. Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte. Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslippen skal vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og losji. Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om dette for samme utvalg ansatte. c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. 3. Sanksjoner a) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 14 av 22

16 Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk. b) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) c) og praksis, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. c) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. d) Bestemmelsene i punkt 3 bokstav b) og c) gjelder tilsvarende dersom leverandør ikke etterkommer plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår hos seg selv eller hos sin underleverandør, innen den frist oppdragsgiver har fastsatt. e) Dagmulkt etter punkt 3 bokstav a) d) beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av kapittel C Antikontraktør-klausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK pr hverdag Bruk av utenlandsk arbeidskraft Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 15 av 22

17 Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. E.1.12 Valg av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10.1) Bestemmelsens første ledd gis følgende tillegg: TE kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha en organisering som strekker seg lenger enn to ledd (UE) under seg. E.1.13 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) Ikke relevant. E.1.14 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001: 2008 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. Med mindre partene avtaler noe annet skal totalentreprenøren benytte samme personell som ble tilbudt byggherren før kontrakt ble inngått, eventuelt som ble avtalt på et senere tidspunkt. Byggherren kan alltid kreve to måneder kostnadsfri overlapp ved bytte av personell. E.1.15 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. Dersom totalentreprenøren ikke er ansvarlig søker, plikter han å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. E.1.16 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 16 av 22

18 Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: a) totalentreprenørens kvalitetssystem, b) utførelsen av kontraktarbeidet, c) produksjonsprosessen, og d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. E.1.17 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) Ikke relevant. E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) Bestemmelsens tredje ledd tilføyes ny siste setning: Dersom byggherre krever at planen revideres skal revidert plan leveres byggherre innen rimelig tid etter at totalentreprenøren mottok kravet. I normaltilfellene er dette 7 dager. E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2) Ikke relevant. E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Bestemmelsens første ledd utgår og erstattes med nytt første ledd: Totalentreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektansvarlig og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS 8407 pkt. 31.1) Bestemmelsens tredje ledd, andre setning utgår og erstattes med: Byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer inntil 25% netto tillegg til kontraktssummen. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 17 av 22

19 E.1.22 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt ) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt og ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5A(B 1,1C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B= kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva) Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva.(b) skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontrakssummen p.g.a lønns- eller prisstigning. Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v.. Avbestillingserstatning Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift og Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Regulering for forlenget byggetid Har totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 (bestemmelsen gjelder ikke ved fristforlengelse etter pkt 33.2), skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 18 av 22

20 Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. E.1.23 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 36.1) Bestemmelsens tredje ledd utgår og erstattes med følgende: Ovennevnte dokumentasjon skal være overlevert byggherren senest 1 uke før avtalt tidspunkt for felles funksjons- og ytelsestester. Byggherren har rett til å nekte oppstart av disse testene dersom dokumentasjonen ikke er komplett. Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Dersom felles funksjons- og ytelsestester må avbrytes på grunn av forhold som skyldes totalentreprenøren, er han ansvarlig for å dekke merkostnadene dette har påført byggherren. E.1.24 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. E.1.25 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5) Ikke relevant. E.1.26 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1) Ikke relevant. E.1.27 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) Ikke relevant. E.1.28 Reklamasjon (NS 8407 pkt. 42.2) I pkt første ledd tilføyes følgende setning: Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn og det skjer ingen identifikasjon mellom byggherren og disse. E.1.29 Utbedring (NS 8407 pkt. 42.3) I pkt tredje ledd tilføyes følgende setning: BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 19 av 22

21 Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale med og i forståelse med brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l. E.1.30 Reklame og kontakt med media (Kap XI) Gis ny bestemmelse som pkt 48.3: Dersom totalentreprenøren eller dennes underentreprenører / leverandører / prosjekterende for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd. All kontakt med media skal håndteres av byggherren. E.1.31 Tvister (NS 8407 pkt 50) Følgende endringer gjøres: -Pkt 50.1 andre og tredje ledd utgår. -Pkt 50.2 utgår i sin helhet. -Pkt pkt utgår i sin helhet. -Pkt 50.4 utgår i sin helhet og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang. Bygge- eller anleggsstedets verneting er verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. Tvister skal alltid behandles etter norske prosessuelle og materielle regler. E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser E.2.1 Avtalt risikoovergang (NS 8407 pkt ) (kryss av for ønsket alternativ) Byggherren har risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse. eller Totalentreprenøren har risikoen for løsninger som er utarbeidet av byggherre før kontraktsinngåelse. BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 20 av 22

22 F Vedlegg (egen perm) Vedlegg 1: Organisasjonsplan Vedlegg 2: Byggeprogram Vedlegg 3: Retningslinjer DAK-tegninger Vedlegg 4: Mal for SHA-plan prosjektering og utførelse Vedlegg 5: Avtale om SHA-KP Vedlegg 6: Beredskapsplan for akutt forurensing Vedlegg 7: Skjema for varsel fra TE Vedlegg 8: Blankett 1A NS 8407 Sikkerhetsstillelse Vedlegg 9: Blankett 2 NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring Vedlegg 10: Blankett 3 NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring Vedlegg 11: Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår Vedlegg 12: Geotekniske tiltak og kostnadsoverslag Vedlegg 13: Foretakets relevante referanseoppdrag Vedlegg 14: CV mal Vedlegg 15: Evaluering etter endt oppdrag Vedlegg 16: Retningslinjer for FDV-dokumentasjon Vedlegg 17: Vann og avløp til Vanningsveien 14 (1) Vedlegg 18: Vann og avløp til Vanningsveien 14 (2) Vedlegg 19: Bestemmelser og retningslinjer Kommuneplanens arealdel BÆRUM KOMMUNE EIENDOM side 21 av 22