Studieadministrativ kalender

Transkript

1 Studieadministrativ kalender Det matematisk-naturvi naturviten tenskap skapelige fakultet ved UiB DEL I Frister og lenker kronologisk ordnet - 1 -

2 JANUAR 1. januar Oppdatere infoskjermen på RFB 1. januar Eksternweb skifter til vårinnstilling. Emnelisten for vårsemesteret blir til inneværende semester og høstemnene listes med kommentaren Det kan kome endringar. På Mi Side fremkommer nå våremnene i listen og kalenderen til studentene. 5. januar Fakultetet/ kjører masteropptaket i FS 10. januar Sensurfrist for høstens eksamener Uke 2 Vårsemesteret starter Uke 2 Mottak internasjonale studenter / MN Torsdag i uke 2 Frist for emnepåmelding Uke 2 Rekruttering: Første skolebesøk og første utdanningsmesse Uke (2 eller) 3 Undervisningen starter 15. januar Frist for søknad om eksamen uten studierett ( privatist ) i vårsemesteret Skjema ligger i Langes gt 1 (IKKE på nett) (mot vederlag) Internasjonal dag En onsdag etter veg/studiemuligheter-i-utlandet/internasjonal-dag-ved-det-matematisk-naturvitenskapelige- fakultet 15. januar 22. januar Frist for rapportering av avlagte doktorgrader til NIFU-STEP 25. januar Frist for søknad om poststudierett etter avsluttet grad januar Søknadsfrist for studenter fra andre fakulteter for å få hospitantstatus ved ultet / 31. januar Masterstudenter betaler ikke semesteravgift når de avlegger avsluttende eksamen innen 31. januar. 31. januar Mastereksamener som avlegges innen 31. januar registreres på høstsemesteret før. Gjelder for rapportering og Lånekassen. Januar Sjekke Prospectus behov for redigering? Nye tematekster? Slutten av Brev om utdanningsmelding (inkl. oppretting/nedlegging/sammenslåing / januar av BA- og integrerte MA-program) og forskerutdanningsmelding går ut - 2 -

3 FEBRUAR 1. februar Oppdatere infoskjermen på RFB 1. februar Frist for vurderingsmelding, registrering og betaling av semesteravgift for vårsemesteret /semesteravgift-og-semesterregistrering ERASMUS og NORDPLUS for utreise påfølgende studieår 1. februar Frist for rapportering av studentdata (eksamensdata, studiepoengstatistikk, gjennomføring, ferdige kandidater, utvekslingsstudenter), doktorgrader (avlagte grader, aktive studenter, gjennomføring), samt studietilbud og gradstyper til DBH 1. februar Søknadsfrist for permisjon fra bachelorstudiet for våren 1. februar Søknadsfrist for utveksling gjennom noen av UiBs bilaterale avtaler, / / 1. februar Samordna Opptak sin nettsøknad til laveregradsstudier åpner 1. februar Internasjonale selvfinansierte mastersøkere: oversender søknader til fagmiljøene (kun de som oppfyller de generelle kravene). Februar Jobbe med mindre studieplanendringer, gjelder f.o.m. påfølgende sem. Februar Oppdatering av Hvem gjør hva -listen for studieadministrasjonen Uke 5 Kontroll av FS-registreringen av nye masterstudenter takket ja/nei, rett program, utsatt studiestart, perm / 10. februar Skriftlige klager fra studenter på avvik angående læringsmiljø / Midten av Oppstart av produksjon av engelsk brosjyre Prospectus februar 15. februar Fakultetet mottar lister fra over studenter som skal innkalles til justeringssamtale Uke 7 og 8 Tidlig skriftlig eksamen for emner som ikke undervises i vårsemesteret og for studenter med gyldig fravær 28. februar Siste mulige frist for søknad om deltid på master ved innleveringsfrist 1. juni Ca. uke 9 Innkalling til justeringssamtale sendes ut Uke 9 Frist for å oppgi hvilke emner som skal inn på course list. Søknadsskjema er åpent

4 MARS 1. mars Oppdatere infoskjermen på RFB 1. mars Søknadsfrist for opptak via SO for spesielle søkere 1. mars Frist for å sende liste over vedtatte mindre studieplanendringer 1. mars Frist for å melde inn behov om endringer av fargekode på høstemner 1. mars Rapportering: Frist for registrering av søknads- og opptakstall (BA og MA), registrerte studenter i foregående semester. Veiledning om rapportering fra som sendes ut medio januar / MN/ 1. mars Frist for å sende rangering av kvotesøkere til fakultetet 1. mars Kvotestudenter: Status-rapport inkl søknad om forlenging av stipend og Phd-overgang sendes til fakultetet Begynnelsen av mars Melde inn ønsker om kontaktreiser (internasjonalisering) / 3. mars Internasj. selvfin. MA-søkere: Alle søknadene sendes til fakultetet. ene beholder en kopi av de som har fått tilbud om opptak. / 7. mars Internasjonale selvfinansierte mastersøkere: Fakultetet returnerer alle søknadene til, inkl. opptaksbrev og tilbudsliste / I løpet av mars Oppstart av timeplanarbeid. Legge timeplandata i FS MN/Inst I løpet av mars Starte arbeidet med eksamensplan for høstsemesteret (frist 1. mai) MN/Inst I løpet av mars Produksjon av studiehåndboken starter F.o.m. uke 10 Justeringssamtalene gjennomføres / 15. mars Søknadsweb åpner for masterstudier 15. mars Søknadsskjema og kurstilbud (emneliste) for internasjonale søkere er tilgjengelig på nett / 15. mars Rapportering: Endelig frist for rapportering av registrerte studenter, søkere og opptatte studenter i foregående semester / Midten av mars Masteruke Midten av mars Frist for instituttenes utdanningsmelding (inkl. oppretting/nedlegging av BA- og integrerte MA-program) og forskerutdanningsmelding Midten av mars Prospectus går i trykken Fra 15. mars Starte med rekruttering av studentassistenter til neste studieår og klasseledere til studiestart / Slutten av mars MN eksamensforum møter - 4 -

5 APRIL 1. april Oppdatere infoskjermen på RFB 1. april Kvotesøknader: Frist for tilbakemelding fra fak. til. Kvotestudenter: Frist for statusrapport fra fakultetet til 1. april Joint Degree studenter: ene melder tilbake til fakultetet hvem som skal få opptak. 1. april Internasj. selvfinansierte master: sender ut avslags- og tilbudsbrev Begynnelsen april Justeringssamtaler: ene sender liste til fakultetet over studenter som ikke har tatt kontakt / Medio april Justeringssamtaler: Varsel om avslutting av studierett sendes ut til de studentene som ikke har tatt kontakt. Medio april Oppdatering av infokategorier i FS (studieplaner og emnebeskrivelser), i samsvar med studieplanendringene bl.a. til Studiehåndboken Medio april Planlegge programmøter for BA-studenter i mai: Gjennomgang av høstsemesteret, valgemner og fargekoding 15. april Søknadsfrist for opptak til masterstudium med start høstsemesteret for søkere med norsk ID-nummer (Søknadsweb) 15. april Frist for innlegging av timeplandata for alle studier i FS 15. april Søknadsfrist for opptak til UiB via Samordna opptak (SO) april Søknadsfrist for opptak til Praktisk-pedagogisk utdanning (PPU) med studiestart til høsten 15. april Søknadsfrist til UNIS for høstsemesteret april Forsendelse av opptaksbrev til kvotestudenter 15. april Forsendelse av opptaksbrev til Joint Degree studenter 15. april Utdanningsmeldingen inkludert forslag til oppretting/nedlegging BA- og integrerte MA-program skal sendes til - 5 -

6 MAI 1. mai Oppdatere infoskjermen på RFB 1. mai Frist for tilbakemeldinger til eksamensplan for høsten / 1. mai Søknadsweb åpner for internovergang 1. mai Brev eller epost til mastersøkere med info om videre prosess 1. mai Selvfinansierte MA-søkere og kvotesøkere: Frist for å svare på tilbudet. I løpet av mai Emneevaluering for vårsemesteret I løpet av mai Foreslå programsensorer til programevaluering med oppstart høstsemesteret. Studiestyret oppnevner programsensorer. I løpet av mai Planlegge semesterstart og studentmottak. Bl.a.: Bestemme instituttansvarlig for praktisk ansvar, rekruttere klasseledere, sette av rom. / I løpet av mai Produksjon av studiehåndboken / 15. mai Foreløpige timeplaner for høstsemesteret legges ut på review-list. Vent med å sende inn endringer til klarsignal er gitt fra timeplanleggeren på fakultetet 15. mai Søknadsfrist for innreisende studenter som søker opptak til utvekslingsprogrammer på UiB 15. mai Søknadsfrist for studentbolig med reservasjonsgaranti (SiB) for internasjonale studenter

7 1. juni Innleveringsfrist for masteroppgaver (60 sp) ved start på masterstudiet i høstsemesteret er 1. juni i fjerde semester etter opptak. Dette gjelder når innleveringsfristen ikke er endret i hht MN utfyllende regler. JUNI 1. juni Oppdatere infoskjermen på RFB 1. juni Utsendelse av infobrev til søkere med UiB som førsteprioritet. Forsendelsen inneholder informasjon fra fakultetet. Studieprogram oppfordres til å sende egne brev for å dekke egne informasjonsbehov. 1. juni Frist for å søke overgang til studieprogrammer ved fakultetet og for å søke overgang til årsstudiet. Gjelder studenter ved MN og ved andre fakulteter. NB! Krav om realfag! 1. juni Søknad for oppretting av nye studieprogram (BA og integrerte program utlyst i SO) med studiestart året etter sendes til universitetsdirektøren 1. juni Søknadsfrist for studenter fra andre universitet og høgskoler for å få / studierett som ekstern hospitant for å ta emne ved ultet 1. juni Internasjonale mastersøkere: Frist for å søke om oppholdstillatelse (UDI) 1. juni Publiseringsdato for timeplanene for høstsemesteret. Rom på MN åpnes for booking for hele UiB. uke 24 Vårsemesteret slutter Mandag uke 25 web åpner for semesterregistrering. / vaaren-2012/semesteravgift-og-semesterregistrering Fast eksamensplan for høsten er klar. 30. juni Sensurfrist for vårens eksamener Slutten av juni Studiehåndboken går til trykking / - 7 -

8 JULI 1. juli Oppdatere infoskjermen på RFB 1. juli Frist for ettersending av dokumentasjon på utdanning (vitnemål og lignende) for søkere til UiB via Samordna opptak 1. juli Frist for å sende opptaksbrev til utvekslingsstudenter 1. juli Opptatte kvote-, NOMA- og gradsstudenter fra land med visumplikt skal være registrert i FS og lister kan tas ut 1. juli Høstinnstilling for emner og timeplaner på Eksternweb og MiSide 15. juli Brev med svar på mastergradssøknaden sendes ut senest juli Internasjonale søkere (utveksling) må ha svart på tilbud om opptak 20. juli Tilbud om eller avslag på studieplass for søkere via Samordna Opptak foreligger. SO og Tilbudsbrev med studiestartbrosjyre og infomateriell om påmelding til førstesemesterstudiet på fakultetet sendes ut. Mandag I GANG nettsiden åpner for påmelding til førstesemesteremner (for de Uke 30 nye studentene) 26. juli Frist for å takke ja til tilbud om studieplass ved UiB for søkere via Samordna opptak. Frist for å svare på I GANG nettsiden. 31. juli Frist for å takke ja til tilbud om plass på masterstudium - 8 -

9 AUGUST 1. august Oppdatere infoskjermen på RFB 1. august Opptaksbrev til alle studenter som takker ja til studieplassen 1. august Internasjonale studenter (utveksling) er registrert i FS og lister kan tas ut 1. august Frist for å svare på tilbud om midlertidig studierett (kvalifiseringsopptak) for studenter som har fått avslag på master. Uke 31 Fakultetet/ kjører masteropptaket i FS 9. august For rapportering til Lånekassen og registrering av mastereksamener på vårsemesteret er dette siste frist. Uke 32 Forkurs i matematikk (oppfriskning) for nye studenter MI Uke 32 Frist for instituttene å sende liste over aktive PhD studenter til for registrering av betalingsfritak. Uke 33 Høstsemesteret starter Tirsdag uke 33 Studiestart for alle. MN-velkomstmøte i Grieghallen. mottak i klasser. / institutt Tirsdag uke 33 Velkomstarrangement i Grieghallen for internasjonale studenter Tirsdag uke 33 Fadderuken starter Tirsdag uke 33 Velkomstseremoni: offisiell åpning av det akademiske år. Undervisningsfri for førstesemester studenter. 15. august Frist for søknad om å ta eksamen uten studierett i høstsemesteret Onsdag uke 33 Velkomstmøte på bachelorprogram (programmøte) med opprop. Torsdag uke 33 Infotorg på senteret for alle studenter / Torsdag uke 33 Emnepåmelding, frist ved midnatt Uke 34 Frist for innsending av budsjettforslag til fakultetet 19. august Siste mulige frist for søknad om deltid på master ved innleveringsfrist 20. november 25. august Søknadsfrist for intern hospitant og poststudierett august Masterstudenter betaler ikke semesteravgift når de avlegger avsluttende eksamen innen 31. august. 31. august Mastereksamener som avlegges innen 31. august registreres på vårsemesteret før. Gjelder for rapportering og Lånekassen. / - 9 -

10 SEPTEMBER 1. september Oppdatere infoskjermen på RFB 1. september Frist for vurderingsmelding, registrering og betaling av semesteravgift for høstsemesteret. 1. september Søknadsfrist for permisjon fra bachelorstudiet for høsten, når permisjonen gjelder hele semesteret. Studieretten blir senere inndratt for studenter som ikke er verken semesterregistrert eller registrert med permisjon. Begynnelsen av Jobbe med forslag til studieplanendringer og utarbeide studieplan til nye september studieprogram (varslet i utdanningsmelding) Begynnelsen av PÅ VEI: Finne foredragsholdere til Min karriere -foredragene september Begynnelsen av Ta kontakt med IAESTE for å planlegge tid og sted for september næringslivsdagen Uke 36 Kontroll av FS-registreringen av nye MA-studenter takket ja/nei, utsatt studiestart, perm, ekstern utdanning, studieretning på INTGRAD / 10. september FS-rapport på ph.d-registrering i web Midten av september Begynne å jobbe med timeplaner for neste semester. / Midten av september Rapportering av utdanningsdata: Innfrist for å ha registrert grunnlagsdata i FS. Rapporteringsdata er klare i FS. Listene tas ut til kvalitetssikring. / 180-listen. Registrere gradsoppnåelse (bachelorgraden) 15. september Frist for søknader for ansattmobilitet. 15. september Frist for statusrapport om kvotestudenter fra institutt til fak. inkl evt søknad om forlenging av kvotestipend og overgang til PhD. 15. september Søknadsfrist for Fullbright-stipend Uke Tidlig skriftlig eksamen Slutten av PÅ VEI: Lage tekster til programheftet / september Slutten av september institutt Arbeidet med eksamensplanen begynner. /

11 OKTOBER 1. oktober Oppdatere infoskjermen på RFB 1. oktober Søknadsweb åpner for masteropptak og for internopptak til vårsemesteret. 1. oktober Masteropptak: Elektronisk søknadsskjema åpner for internasjonalt opptak påfølgende høst (KVOTE og selvfinansiert INTGRAD) 1. oktober Frist for å sende oversikt over mindre studieplanendringer og forslag til større studieplanendringer (fom påfølgende studieår). 1. oktober Frist for å melde inn behov om endringer av fargekode til våren 1. oktober Kvotestudenter: Frist for statusrapport fra fakultet til Fakultet 1. oktober Rapportering: Frist for å rapportere avlagte høyere grader i vårsemesteret til NIFU-Step / Begynnelsen av Studieretter for studenter som ikke har betalt semesteravgift blir inndratt oktober og brukerkontoen avsluttet Oktober Oppdatering av Hvem gjør hva -listen for studieadministrasjonen 15. oktober Søknadsfrist til PPU (praktisk pedagogisk utdanning) oktober Søknadsfrist til UNIS for vårsemesteret oktober Søknadsfrist Gründerskolen oktober Søknadsfrist for internasjonale studenter som søker opptak til utvekslingsprogrammer til vårsemesteret 15. oktober Søknadsfrist for gjestestudenter for opptak til delstudier på individuelt grunnlag Lenke til søknadsskjema og rutiner ligger på denne siden: / 15. oktober Rapportering: Ekstern frist til DBH og SSB / MN 15. oktober Frist for innlegging av timeplandata for alle emner i FS 15. oktober Endelig søknad om oppretting av nye studieprogram til UU Uke Oppdatering av rekrutteringsmateriell Studere og programfoldere MN/ Inst Uke 42 Informasjonsuke PÅ VEI Uke Masterannonse innrykk i flere nettaviser og søkemotorer

12 NOVEMBER 1. november Oppdatere infoskjermen på RFB 1. november Søknadsfrist for opptak til masterstudium med start på vårsemesteret for søkere med norsk personnummer (Søknadsweb) november Frist for å søke Internovergang til andre studieprogrammer ved fakultetet 1. november Frist for fremdriftsrapportering for ph.d. kandidater 1. november Søknadsfrist for studentbolig med reservasjonsgaranti (SiB) for internasjonale studenter. Uke Studiestyret behandler forslag til studieplanendringer ca. Foreløpige timeplaner for vårsemesteret legges ut (internt) i reviewlist 15. november 15. november Manus til kompendier med behov for å søke om tillatelse for opptrykk Kompendieutsalg, Studia (Elna.Nilsen@studia.no) (Kopinor) Uke Andre korrektur av rekrutteringsmateriell (studiebrosjyre og studieprogramfoldere) / I løpet av er som ønsker eksamensoppgavetekst på engelsk må søke / november instituttet 1 måned før eksamen. 20. november Innleveringsfrist for masteroppgaver (60 sp) ved start på masterstudiene i vårsemesteret er 20. november i det fjerde semesteret etter opptak. Dette gjelder når innleveringsfristen ikke er endret pga avkorting eller utsatt innlevering etter fakultetets utfyllende regler. Elektronisk innlevering i MiSide / Ca. 26. november Endelig frist for eksamensplan for vårsemesteret Uke 48 Sende velkomstbrev til høstens nye SO-studenter som søkte permisjon frem til vårsemesteret 30. november Frist for instituttene å melde inn timeplanendringer for våren

13 DESEMBER 1. desember Oppdatere infoskjermen på RFB 1. desember Søknadsfrist for opptak til høstsemesteret for Kvote- og NORADprogrammene og selvfinansiert master (elektr. søknadsskjema) 1. desember Frist for å sende opptaksbrev til internasjonale studenter (utveksling) 1. desember Frist for å søke Meltzers høyskolefond, universitetets studentlegater og fakultetets legater og fond for tildeling i følgende kalenderår 1. desember Publiseringsdato for timeplanene for vårsemesteret 1. desember Søknadsfrist for studenter fra andre universitet og høgskoler for å få hospitantstatus ved MN / 1. desember Manus til kompendier (uten Kopinor-tillatelse) Kompendieutsalg, Studia (Elna.Nilsen@studia.no) Ukene Hoveduker for skriftlig eksamen / 9. desember Studere-katalogen og studieprogramfoldere går i trykken 10. desember Frist for å sende ut svarbrev på mastergradssøknaden (Søknadsweb) Mandag uke 50 Semesterregistreringen åpner. Eksamensplan for våren publiseres. 15. desember Svarfrist for internasjonale søkere (utveksling) på tilbud om opptak 15. desember Frist for å oppdatere rekrutteringsinfo og studieinfo for laveregrad i FS / 15. desember Søknadsalternativ for poststudierett åpner i Søknadsweb 15. desember Internasjonale mastersøkere: Frist for å ettersende dokumentasjon. 20. desember Internasjonale studenter som har fått opptak skal være registrert i FS og lister kan tas ut uke 51 Høstsemesteret slutter 31. desember Frist for å takke ja til tilbud om plass på masterstudium