Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Rune Olsø, Aase Sætran Hovland, Jens Ivar Tronshart, Ola Borten Moe, Nina Wikan, Lise Sandvik, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Trine Fissum Elin Kvikshaug Berntsen Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Snorre Glørstad, kst. komm.dir.anne Aaker, spes.rådgiver Erik Helgesen, direktør Bjørn Ekle Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sak 490/04 ble foreslått utsatt. Rådmann Inge Nordeide ba om at sak 507/04 ble utsatt Kommunaldirektør Snorre Glørstad erklærte seg inhabil jfr forvaltningslovens 6e i sak 493/04, da han er styremedlem i Fylkets fellesvaskeri. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble godkjent med en endring: I sak 484/04 ble Kristian Dahlberg Hauge (FrP) valgt som tredje medlem i arbeidsgruppen for opprettelse av politikertorg. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Utsatte spørsmål/ saker Nina Wikan (H) meldte spørsmål om gebyr for strøing og samlokaliseringsprosjektet Odd Anders With (KrF) meldte et spørsmål om sykehjemsprester Direktør Bjørn Ekle meldte en orientering om skøytebane på Torvet Kommunaldirektør Jorid Midtlyng meldte orientering om familiebarnehager Ordfører Rita Ottervik (Ap) meldte et forslag om drosjekøverter Kommunaldirektør Tor Åm meldte en orientering om utskrivningsklare pasienter ved St Olavs hospital Ordfører Rita Ottervik (Ap) meldte en orientering om kulturpris og frivillighetspris i lukket møte jfr Kommunelovens 31.nr3 Kommunaldirektør Anne Aaker meldte en orientering om IKT i lukket møte jfr Kommunelovens 31.nr3 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0455/04 02/10603 MULIG UTVIKLING AV KOMMUNENS GRUNN- OG BYGNINGSAREALER I BREIDABLIKKOMRÅDET PÅ HEIMDAL 0459/04 04/27650 UTVIKLING AV ET MIDT-NORSK FILMSENTER - FOR FORVALTNING AV MIDLER TIL REGIONAL FILMPRODUKSJON 0469/04 04/21623 HANDLINGSPLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN (DKS) TRONDHEIM KOMMUNE /04 04/18553 ETABLERING AV VEGAMOT ASA 0492/04 04/17832 NY BEHANDLING AV OPPHOLDSTILBUD OG BETALINGSSATSER FOR SKOLEFRITIDS ORDNINGEN 0493/04 04/35749 DRIFTSAVTALE MELLOM TRONDHEIM KOMMUNE OG FYLKETS FELLESVASKERI 0494/04 96/45363 FORSLAG TIL MØTEPLAN /04 04/09492 SØKNAD OM BRENNEVINSBEVILLING - MAMA-ROSA, ADEM KOCA 0496/04 04/32428 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ØL OG VIN - CENTRUM BOWLING AS 0497/04 04/32190 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ØL OG VIN GRUNNET OVERDRAGELSE - RABARBRA KAFE 0498/04 04/30149 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL ETTER OVERDRAGELSE RISVOLLAN MAT AS - RIMI RISVOLLAN 0499/04 04/08401 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 2

3 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEAREALET - CAFE 3B A/S 0500/04 04/07529 SØKNAD OM UTESERVERING MR. CHUONG AS 0501/04 04/31137 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL ETTER OVERDRAGELSE ICA NÆR SJETNEMARKA JOMAT AS, EGGANVN /04 04/11794 KLAGE PÅ ÅPNINGS- OG SKJENKETIDEN VED ELIKSIR CAFE 0503/04 04/36116 SØBSTAD SYKEHJEM- UNDERVISNINGSSYKEHJEM I MIDT-NORGE -FRA PROSJEKT TIL ETABLERT ORDNING 0505/04 04/12441 TRANSPORTPLANMELDING FOR TRONDHEIM 0506/04 04/34062 FLOM I TROLLA 0507/04 04/09128 LERKENDAL STADION AS SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 3

4 Sak 0455/04 MULIG UTVIKLING AV KOMMUNENS GRUNN- OG BYGNINGSAREALER I BREIDABLIKKOMRÅDET PÅ HEIMDAL Formannskapet ber rådmannen igangsette arbeid med ny reguleringsplan for området med utgangspunkt i de føringene som er gitt i saksframstillingen. Organisasjoner og lag som bruker området og anleggene forutsettes trukket inn i det videre planarbeidet For følgende kommunalt eide anlegg arbeides det videre med tanke på en utvikling som skissert: - For flerbrukshus, benevnt 07, fremmes forslag til byggeprogram som inneholder musikkrom/ kombinert gymnastikk- og festsal med kjøkken/publikumsvestibyle/-garderobe/-toaletter, samt garderober til felles bruk for gymnastikk- og idrettsaktiviteten. - Bygning 08 bevares, og det startes forhandlinger med aktuelle organisasjoner/lag/brukere med tanke på framtidig bruk som et nærmiljøhus, med rom for bl.a møte- og hobbyvirksomhet. - Heimdal samfunnshus 02, avhendes når erstattende tiltak er etablert. - Bygningene 09 og 10 fjernes når dagens brukere har fått andre lokaler. Behandling i møte : :Aase Sætran Hovland (Ap) foreslo saken utsatt i tre uker. Saken utsatt til Behandling i møte : Aase Sætran Hovland (Ap) foreslo på vegne av Ap, SV, Sp og KrF: Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag med unntak av areal 04 og 13 som fortsatt skal være aktivitets-/idrettsareal. Samfunnshustomta og område 11 kan inngå i mulig boligareal. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Sætran Hovland med fleres forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber rådmannen igangsette arbeid med ny reguleringsplan for området med utgangspunkt i de føringene som er gitt i saksframstillingen. Organisasjoner og lag som bruker området og anleggene forutsettes trukket inn i det videre planarbeidet For følgende kommunalt eide anlegg arbeides det videre med tanke på en utvikling som skissert: Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 4

5 - For flerbrukshus, benevnt 07, fremmes forslag til byggeprogram som inneholder musikkrom/ kombinert gymnastikk- og festsal med kjøkken/publikumsvestibyle/-garderobe/-toaletter, samt garderober til felles bruk for gymnastikk- og idrettsaktiviteten. - Bygning 08 bevares, og det startes forhandlinger med aktuelle organisasjoner/lag/brukere med tanke på framtidig bruk som et nærmiljøhus, med rom for bl.a møte- og hobbyvirksomhet. - Heimdal samfunnshus 02, avhendes når erstattende tiltak er etablert. - Bygningene 09 og 10 fjernes når dagens brukere har fått andre lokaler. Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag med unntak av areal 04 og 13 som fortsatt skal være aktivitets-/idrettsareal. Samfunnshustomta og område 11 kan inngå i mulig boligareal. Sak 0459/04 UTVIKLING AV ET MIDT-NORSK FILMSENTER - FOR FORVALTNING AV MIDLER TIL REGIONAL FILMPRODUKSJON Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag om å etablere et Midt-Norsk Filmsenter som skal forvalte midler til utvikling og produksjon av film i Midt-Norge. Senteret opprettes som et aksjeselskap eid av Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag fylkeskommuner og Trondheim kommune. Saken oversendes Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse. Behandling i møte : Fungerende ordfører Knut Fagerbakke (SV) foreslo å sende saken til Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse. Saken oversendes Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen for uttalelse. UTTALELSE fra Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen: Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen mener det er riktig å etablere et Midt-Norsk Filmsenter i Trondheim. Denne nyetableringen vil sammen med filmfestivalen utgjøre et løft for filmmiljøet, Midt- Norsk filmproduksjon og publikum. Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen støtter rådmannens forslag om etablering av Midt-Norsk Filmsenter for forvaltning av midler til utvikling og produksjon av film i Midt Norge. Forslaget er i tråd med hva som er kommet fram som behov i komiteens arbeid med handlingsplan for kunst og kultur. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 5

6 Gjennom lokalisering bør det legges til rette for et utstrakt samarbeid med det lokale og regionale kunstnermiljøet, for eksempel innen scenekunst, elektronisk kunst og musikk. Det må også legges vekt på å få til et samarbeid med Trondheim filmfestival for å utvikle lokal filmproduksjon og på den måten få mest mulig ut av ressursene. Behandling i møte : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag om å etablere et Midt-Norsk Filmsenter som skal forvalte midler til utvikling og produksjon av film i Midt-Norge. Senteret opprettes som et aksjeselskap eid av Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag fylkeskommuner og Trondheim kommune. Sak 0469/04 HANDLINGSPLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN (DKS) TRONDHEIM KOMMUNE Formannskapet slutter seg til Trondheim kommunes deltakelse i Sør-Trøndelag fylkeskommunes samarbeidsmodell for formidling av profesjonell kunst- og kultur til barn og unge gjennom DKS. - Formannskapet slutter seg til Trondheim kommunes Handlingsplan for Den kulturelle skolesekken (DKS) Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken sendt Oppvekstkomiteen og Kultur-, idrett og friluftslivskomiteen til uttalelse. Saken sendes Oppvekstkomiteen og Kultur-, idrett og friluftslivskomiteen til uttalelse UTTALELSE fra Kultur-, idrett- og friluftslivskomiteen: Kultur-, idrett og friluftslivskomiteen slutter seg til forslag til vedtak i formannskapssaken. Komiteen mener valg av samarbeidsmodell i størst mulig grad oppfyller intensjonene i DKS, hvor ressursene hovedsakelig brukes direkte til kultur rettet mot elever. UTTALELSE fra Oppvekstkomiteen: Oppvekstkomiteen mener at handlingsplanen for den kulturelle skolesekken, Trondheim kommune er en god plan. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 6

7 Den kulturelle skolesekken er viktig for å sikre alle barn tilgang på gode kulturopplevelser. Det er derfor av stor betydning at midlene utnyttes slik at flest mulig barn får glede av tilbudet. Det er viktig at elevene får kulturopplevelser utenfor skolen i form av konserter, scenekunst, film og visuell kunst. Samtidig ønsker Oppvekstkomiteen å understreke at satsingen på kulturarbeid på den enkelte skole må prioriteres. Vi er derfor fornøyd med at handlingsplanen trekker frem igangsetting av kunst og kulturprosjekter på den enkelte skole som et satsingsområde for kommunen. Vi deler også oppfatningen av at Trondheim folkebibliotek representerer en viktig ressurs som kan utnyttes bedre. Oppvekstkomiteen ønsker avslutningsvis å slutte seg til Rådmannens anbefaling om å fortsette samarbeidet med fylkeskommunen. Vi mener dette samarbeidet er viktig både for kvaliteten på tilbudet og for å oppnå en best mulig utnyttelse av ressursene. Behandling i møte : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. - Formannskapet slutter seg til Trondheim kommunes deltakelse i Sør-Trøndelag fylkeskommunes samarbeidsmodell for formidling av profesjonell kunst- og kultur til barn og unge gjennom DKS. - Formannskapet slutter seg til Trondheim kommunes Handlingsplan for Den kulturelle skolesekken (DKS) Sak 0490/04 ETABLERING AV VEGAMOT ASA Formannskapet opprettholder sitt vedtak om ikke å delta i dannelsen av Vegamot ASA ved å stille til disposisjon 0,2 mill. kroner i ny kapital i Trøndelag Veifinans AS. Behandling i møte : Møteleder Rune Olsø (Ap) foreslo saken utsatt til neste møte. Saken utsatt til Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik foreslo saken utsatt i ytterligere en uke. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 7

8 Saken utsatt til Sak 0492/04 NY BEHANDLING AV OPPHOLDSTILBUD OG BETALINGSSATSER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret. Forslag til innstilling: - Bystyret vedtar nye oppholdstilbud og betalingssatser i skolefritidsordningen i henhold til nedenstående tabell. Satsene trer i kraft fra Oppholdstid pr. uke Inntil 11 timer pr. uke Fra og med 11 timer pr uke Betaling pr. mnd (kroner) kr pr. måned, inkludert skolefrie dager Kr pr. måned, inkludert skolefrie dager Kostpenger kommer i tillegg. Moderasjonsordningene opprettholdes som i dag. - Ordningen med kjøp av enkelttimer fjernes og erstattes av en dagsats på kr.200,- - Den enkelte skole kan ta ekstra betaling for turer/aktiviteter - Frist for oppsigelse er 2 måneder. - Frist for endring av oppholdstype er 1 måned. - Den enkelte skole kan, innenfor tildelte budsjettrammer, bestemme sommeråpen SFO. Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: - Bystyret vedtar nye oppholdstilbud og betalingssatser i skolefritidsordningen i henhold til nedenstående tabell. Satsene trer i kraft fra Oppholdstid pr. uke Inntil 11 timer pr. uke Fra og med 11 timer pr uke Betaling pr. mnd (kroner) kr pr. måned, inkludert skolefrie dager Kr pr. måned, inkludert skolefrie dager Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 8

9 Kostpenger kommer i tillegg. Moderasjonsordningene opprettholdes som i dag. - Ordningen med kjøp av enkelttimer fjernes og erstattes av en dagsats på kr.200,- - Den enkelte skole kan ta ekstra betaling for turer/aktiviteter - Frist for oppsigelse er 2 måneder. - Frist for endring av oppholdstype er 1 måned. - Den enkelte skole kan, innenfor tildelte budsjettrammer, bestemme sommeråpen SFO. Sak 0493/04 DRIFTSAVTALE MELLOM TRONDHEIM KOMMUNE OG FYLKETS FELLESVASKERI Trondheim kommune ønsker å tildele Fylkets fellesvaskeri A/S enerett til å utføre vaskeritjenester for enhetene i kommunen for Avtalen kan prolongeres av administrasjonen i kommunen for ytterligere et år. Kommunaldirektør Snorre Glørstad erklærte seg inhabil jfr forvaltningslovens 6e i sak 493/04, da han er styremedlem i Fylkets fellesvaskeri Nina Wikan (H) foreslo ny siste setning på vegne av H, KrF og FrP: Rådmannen bes sette i gang en anbudsrunde slik at ny kontrakt kan inngås senest f.o.m Votering: Rådmannens innstilling, første setning ble enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Wikan med fleres forslag ble rådmannens innstilling vedtatt mot 4 stemmer ( 1 KrF,1FrP, 2H) avgitt for Wikan med fleres forslag. Trondheim kommune ønsker å tildele Fylkets fellesvaskeri A/S enerett til å utføre vaskeritjenester for enhetene i kommunen for Avtalen kan prolongeres av administrasjonen i kommunen for ytterligere et år. Sak 0494/04 MØTEPLAN 2005 Formannskapet vedtar vedlagte møteplan for 2005 inkludert møtetider og steder. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 9

10 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Formannskapet vedtar vedlagte møteplan for 2005 inkludert møtetider og steder. Sak 0495/04 SØKNAD OM BRENNEVINSBEVILLING - MAMA-ROSA, ADEM KOCA Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3, jf 2.4, søknad om skjenkebevilling for brennevin til Mama-Rosa Adem Koca, org.nr , for utøvelse ved Mama Rosa, Oslovn. 144, for bevillingsperioden til og med 30. juni Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (KrF) Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3, jf 2.4, søknad om skjenkebevilling for brennevin til Mama-Rosa Adem Koca, org.nr , for utøvelse ved Mama Rosa, Oslovn. 144, for bevillingsperioden til og med 30. juni Sak 0496/04 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ØL OG VIN - CENTRUM BOWLING AS Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf pkt. 2.4, skjenkebevilling for øl og vin til Centrum Bowling AS, org.nr , for utøvelse ved Centrum Bowling, Tinghusplassen 1, for bevillingsperioden til og med 30. juni Ved idrettsarrangement skal all skjenking av alkoholholdig drikk opphøre senest 1 time før annonsert starttidspunkt for idrettsarrangementet på området, se retningslinjene pkt Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 10

11 Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk m.v. for Trondheim kommune, 2, 3. ledd. Som styrer godkjennes Per Einar Walstad og Anne Berit Nordskag. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at styrer og stedfortreder består dokumentasjonskravet i alkoholloven 1-7c, 3.ledd. Styrer må også bestå dokumentasjonskravet i serveringsloven 5. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Innstillingen ble vedtatt mot 3 stemmer (1 KrF, 2SV). Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf pkt. 2.4, skjenkebevilling for øl og vin til Centrum Bowling AS, org.nr , for utøvelse ved Centrum Bowling, Tinghusplassen 1, for bevillingsperioden til og med 30. juni Ved idrettsarrangement skal all skjenking av alkoholholdig drikk opphøre senest 1 time før annonsert starttidspunkt for idrettsarrangementet på området, se retningslinjene pkt Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenketider for alkoholholdig drikk m.v. for Trondheim kommune, 2, 3. ledd. Som styrer godkjennes Per Einar Walstad og Anne Berit Nordskag. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at styrer og stedfortreder består dokumentasjonskravet i alkoholloven 1-7c, 3.ledd. Styrer må også bestå dokumentasjonskravet i serveringsloven 5. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Sak 0497/04 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 11

12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ØL OG VIN GRUNNET OVERDRAGELSE - RABARBRA KAFE 1.Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf pkt.2.4, skjenkebevilling for øl og vin til Bybroen AS, org.nr , for utøvelse ved Rabarbra Kafe, Nedre Bakklandet 4, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Thomas L. Mørtsell og som stedfortreder Lill-Heidi Lidahl. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i serveringsloven 15, jf åpningstidsforskriften 1, 3.ledd, pålegges Rabarbra Kafe begrenset åpningstid til kl grunnet lokalisering i boligstrøk. Med hjemmel i alkoholloven 4-4, 2.ledd, jf forskriften 2, 4. ledd gis innskrenket skjenketid til kl Det vises til begrunnelsen i saksframlegget. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. 2.Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for øl og vin til Bybroen AS, org.nr , for utøvelse ved Rabarbra Kafe, Nedre Bakklandet 4, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som utendørs skjenkeareal godkjennes areal i henhold til tegninger vedlagt søknaden. På grunn av lokalisering i boligområde skal uteserveringen stenge kl All skjenking ute må opphøre senest kl Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1.Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.0, jf pkt.2.4, skjenkebevilling for øl og vin til Bybroen AS, org.nr , for utøvelse ved Rabarbra Kafe, Nedre Bakklandet 4, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Thomas L. Mørtsell og som stedfortreder Lill-Heidi Lidahl. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 12

13 Med hjemmel i serveringsloven 15, jf åpningstidsforskriften 1, 3.ledd, pålegges Rabarbra Kafe begrenset åpningstid til kl grunnet lokalisering i boligstrøk. Med hjemmel i alkoholloven 4-4, 2.ledd, jf forskriften 2, 4. ledd gis innskrenket skjenketid til kl Det vises til begrunnelsen i saksframlegget. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. 2.Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for øl og vin til Bybroen AS, org.nr , for utøvelse ved Rabarbra Kafe, Nedre Bakklandet 4, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som utendørs skjenkeareal godkjennes areal i henhold til tegninger vedlagt søknaden. På grunn av lokalisering i boligområde skal uteserveringen stenge kl All skjenking ute må opphøre senest kl Sak 0498/04 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL ETTER OVERDRAGELSE RISVOLLAN MAT AS - RIMI RISVOLLAN Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jfr. 3-1, 2. ledd og retningslinjene for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for øl og drikk som skal likebehandles med øl, med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent, til Risvollan Mat AS Org. nr for utøvelse ved Rimi Risvollan, Ingeborg Aas v. 4, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Einar Haagensli og som stedfortreder godkjennes Bjørn Terje Haugan. Med hjemmel i alkohollovens 4-3 settes som vilkår at det fremlegges utskrift fra arbeidstaker/arbeidsgiverregisteret som viser at styrer og stedfortreder er ansatt i Risvollan Mat AS. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jfr. 3-1, 2. ledd og retningslinjene for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for øl og drikk som skal likebehandles med øl, med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent, til Risvollan Mat AS Org. nr for utøvelse ved Rimi Risvollan, Ingeborg Aas v. 4, for bevillingsperioden til og med 30. juni Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 13

14 Som styrer godkjennes Einar Haagensli og som stedfortreder godkjennes Bjørn Terje Haugan. Med hjemmel i alkohollovens 4-3 settes som vilkår at det fremlegges utskrift fra arbeidstaker/arbeidsgiverregisteret som viser at styrer og stedfortreder er ansatt i Risvollan Mat AS. Sak 0499/04 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEAREALET - CAFE 3B A/S Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, utvidelse av skjenkearealet ved Cafe 3B, Brattørgt. 3B og 5, for bevillingsperioden til og med 30. juni Arealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at juridisk kontor blir forelagt godkjennelse fra byggesakskontoret med hensyn til at det åpnes mellom Brattørgt. 3B og 5. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2, utvidelse av skjenkearealet ved Cafe 3B, Brattørgt. 3B og 5, for bevillingsperioden til og med 30. juni Arealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at juridisk kontor blir forelagt godkjennelse fra byggesakskontoret med hensyn til at det åpnes mellom Brattørgt. 3B og 5. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Sak 0500/04 SØKNAD OM UTESERVERING MR. CHUONG AS Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 14

15 Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for øl, vin og brennevin til Mr. Chuong AS for utøvelse ved Mr. Chuong, Nonnegt. 24, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke brennevin ute etter kl Som utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Skjenkarealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf retningslinjene pkt Offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. På grunn av lokalisering i boligområde skal uteserveringen stenge kl All skjenking ute må opphøre senest kl Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (KrF) Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for øl, vin og brennevin til Mr. Chuong AS for utøvelse ved Mr. Chuong, Nonnegt. 24, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke brennevin ute etter kl Som utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Skjenkarealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf retningslinjene pkt Offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. På grunn av lokalisering i boligområde skal uteserveringen stenge kl All skjenking ute må opphøre senest kl Sak 0501/04 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ØL ETTER OVERDRAGELSE ICA NÆR SJETNEMARKA JOMAT AS, EGGANVN. 1 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 15

16 Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jfr. 3-1, 2. ledd og retningslinjene for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for øl og drikk som skal likebehandles med øl, med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent, til Jomat AS AS Org. nr for utøvelse ved Ica Nær Sjetnemarka, Egganvn. 1, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Eirik Johansen og som stedfortreder godkjennes Espen Mangset. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jfr. 3-1, 2. ledd og retningslinjene for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for øl og drikk som skal likebehandles med øl, med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent, til Jomat AS AS Org. nr for utøvelse ved Ica Nær Sjetnemarka, Egganvn. 1, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Eirik Johansen og som stedfortreder godkjennes Espen Mangset. Sak 0502/04 KLAGE PÅ ÅPNINGS- OG SKJENKETIDEN VED ELIKSIR CAFE Formannskapet fastholder sitt vedtak av 31. august 2004 som fastsetter konsumtiden ved Eliksir Cafe til kl inn og ute. All skjenking skal opphøre senest 30 minutter før de angitte tidspunkt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fastholder sitt vedtak av 31. august 2004 som fastsetter konsumtiden ved Eliksir Cafe til kl inn og ute. All skjenking skal opphøre senest 30 minutter før de angitte tidspunkt. Sak 0503/04 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 16

17 SØBSTAD SYKEHJEM- UNDERVISNINGSSYKEHJEM I MIDT-NORGE -FRA PROSJEKT TIL ETABLERT ORDNING Saken tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Sak 0505/04 TRANSPORTPLANMELDING FOR TRONDHEIM Saken sendes Byutviklingskomiteen for innstilling til bystyret. Forslag til innstilling: 1) Det videre transportplanarbeidet skal legge opp til en areal- og transportpolitikk som gir god tilgjengelighet gjennom økt bruk av miljøeffektiv transport. Følgende elementer henger nært sammen og skal inngå som premisser for arbeidet: Trondheims byutviklingspolitikk videreføres. Dette innebærer en tettere bystruktur og en lokalisering av virksomheter som begrenser transportbehov og legger til rette for miljøvennlig transport. Det avlastende hovedvegnettet rundt Midtbyen og sørover fullføres. Dette er svært viktig for å kunne videreføre byutviklingspolitikken. I byområdet satses det på sikker og miljøvennlig transport. Dette innebærer bedring av kollektivtilbudet og utvikling av helhetlige gang- og sykkelvegnett. Framkommeligheten for miljøvennlige transportformer prioriteres foran framkommelighet for personbiltrafikk i de sentrale byområdene. Parkerings- og gatebruksregulering benyttes som virkemidler for å styre trafikken. Det skal utredes videre hvilken rolle banebasert kollektivtrafikk bør ha. Det legges til rette for effektiv næringstransport. Dette innebærer en velfungerende terminalløsning med god tilgjengelighet og bedre forhold for varedistribusjon. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 17

18 Den anbefalte strategien for areal- og transportpolitikken betinger en økning av finansieringsrammene. Aktuelle finansieringsmodeller utredes i det videre transportplanarbeidet, herunder bompengefinansiering av enkeltprosjekter. 2) Transportplan for Trondheim, inkludert handlingsprogram , legges fram for politisk behandling medio Odd Anders With (KrF) ba om at rådmannen utarbeidet et notat om trafikksikkerhet til komiteens behandling av saken. Saken sendes Byutviklingskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1) Det videre transportplanarbeidet skal legge opp til en areal- og transportpolitikk som gir god tilgjengelighet gjennom økt bruk av miljøeffektiv transport. Følgende elementer henger nært sammen og skal inngå som premisser for arbeidet: Trondheims byutviklingspolitikk videreføres. Dette innebærer en tettere bystruktur og en lokalisering av virksomheter som begrenser transportbehov og legger til rette for miljøvennlig transport. Det avlastende hovedvegnettet rundt Midtbyen og sørover fullføres. Dette er svært viktig for å kunne videreføre byutviklingspolitikken. I byområdet satses det på sikker og miljøvennlig transport. Dette innebærer bedring av kollektivtilbudet og utvikling av helhetlige gang- og sykkelvegnett. Framkommeligheten for miljøvennlige transportformer prioriteres foran framkommelighet for personbiltrafikk i de sentrale byområdene. Parkerings- og gatebruksregulering benyttes som virkemidler for å styre trafikken. Det skal utredes videre hvilken rolle banebasert kollektivtrafikk bør ha. Det legges til rette for effektiv næringstransport. Dette innebærer en velfungerende terminalløsning med god tilgjengelighet og bedre forhold for varedistribusjon. Den anbefalte strategien for areal- og transportpolitikken betinger en økning av finansieringsrammene. Aktuelle finansieringsmodeller utredes i det videre transportplanarbeidet, herunder bompengefinansiering av enkeltprosjekter. 2) Transportplan for Trondheim, inkludert handlingsprogram , legges fram for politisk behandling medio Sak 0506/04 Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 18

19 FLOM I TROLLA 1. Formannskapet tar vedlagte evalueringsak til orientering. 2. Rådmannen vil ta initiativ til gjennomgang og forbedring av rutiner og retningslinjer som skal gjelde i forhold til katastrofe- og krisesituasjoner. Gjennomgangen skal søkes gjennomført sammen med de ulike aktuelle offentlige etater. 3. Trondheim kommune skal i katastrofe- og krisesituasjoner yte støtte og bistand til innbyggerene i kommunen i den grad andre offentlige etater ikke yter slik bistand. En bistand og støtte til grunneiere i katastrofe- og krisesituasjoner må ikke medføre at kommunen påtar seg et utvidet erstatningsansvar. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tar vedlagte evalueringsak til orientering. 2. Rådmannen vil ta initiativ til gjennomgang og forbedring av rutiner og retningslinjer som skal gjelde i forhold til katastrofe- og krisesituasjoner. Gjennomgangen skal søkes gjennomført sammen med de ulike aktuelle offentlige etater. 3. Trondheim kommune skal i katastrofe- og krisesituasjoner yte støtte og bistand til innbyggerene i kommunen i den grad andre offentlige etater ikke yter slik bistand. En bistand og støtte til grunneiere i katastrofe- og krisesituasjoner må ikke medføre at kommunen påtar seg et utvidet erstatningsansvar. Sak 0507/2004 LERKENDAL STADION AS SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 Søknaden fra Lerkendal Stadion AS om fritak for eiendomsskatt for Lerkendal stadion for så vidt angår de idretttsrelaterte arealene, imøtekommes ikke. Etter formannskapets mening oppfyller ikke disse arealene verken bystyret forutsetning om ikke-kommersiell virksomhet eller vilkåret i eiendomsskatteloven 7a om at virksomheten tar sikte på å gagna kommunen. Det vises for øvrig til rådmannens saksframlegg. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 19

20 Rådmann Inge Nordeide foreslo saken utsatt. VEDTAK Saken utsatt. Eventuelt: a) Kristian Dahlberg Hauges (FrP) spørsmål vedrørende Flyklubben på Jonsvannet, første gang stilt ble besvart i notat datert fra kommunaldirektør Gerhard Dalen. b) Odd Anders With (KrF) stilte spørsmål ved hvorvidt kommunen kan bli pilotkommune og nasjonalt senter for inneklima. Spørsmålet ble besvart i notat datert fra kommunaldirektør Tor Åm. Ordfører Rita Ottervik (Ap) anser forslaget som en positiv sak og avventer rådmannens saksfremlegg for videre oppfølging. c) Nina Wikan (H) stilte spørsmål om gebyr for strøing. Spørsmålet ble besvart av rådmann Inge Nordeide som viste til skriftlig henvendelse til politiet datert Da spørsmålet berører politivedtektene avventes svar fra politiet. Trondheim parkering er innstilt på å ta på seg oppgaven. Det vil bli tatt ny kontakt med politiet, og endelig svar blir gitt når svar derifra foreligger. d) Odd Anders With (KrF) stilte spørsmål om sykehjemsprester. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Tor Åm som viste til at oppgavene i de sykehjem som ikke lenger vil ha prest vil bli løst på samme måte som de løses der det ikke er prest pr i dag. Samarbeidsavtale med Den norske kirke vil med bakgrunn i endra forhold bli endra, ikke oppsagt. e) Jorid Midtlyng orienterte om familiebarnehager med utgangspunkt i et notat datert f) Nina Wikan (H) stilte spørsmål om samlokaliseringsprosessen og et mulig kulturens hus i Trondheim. Spørsmålet vedrørende kulturens hus i Trondheim ble besvart av kommunaldirektør Gerhard Dalen som viste til at kultur og fritidsenhetene har funnet prisgunstigste husleie i Dronningens gt 1b, og blir lokalisert der. Spørsmålet vedrørende samlokaliseringsprosessen vil bli besvart i neste møte. g) Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo på vegne av Ap og SV: Formannskapet bevilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til fellesprosjektet med drosjekøvert for julebordsesongen Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 20

21 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto til fellesprosjektet med drosjekøvert for julebordsesongen h) Kommunaldirektør Tor Åm orienterte med utgangspunkt i et notat datert om utskrivingsklare pasienter på St. Olavs hospital. Med utgangspunkt i orienteringen foreslo ordfører Rita Ottervik (Ap) på vegne av Ap. SV og SP: 1. Rådmannen bes sikre et opplegg med sykehjemsplasser som avhjelper situasjonen slik at sykehuset slipper å inngå nye avtaler 2. Rådmannen bes utrede i løpet av uka alternative løsninger for Rådmannen bes framlegge en sak på nyåret i forhold til en helhetlig gjennomgang av behov og handlingsalternativer Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen bes sikre et opplegg med sykehjemsplasser som avhjelper situasjonen slik at sykehuset slipper å inngå nye avtaler 2. Rådmannen bes utrede i løpet av uka alternative løsninger for Rådmannen bes framlegge en sak på nyåret i forhold til en helhetlig gjennomgang av behov og handlingsalternativer h) Ola Borten Moe (Sp) sitt spørsmål om prispolitikk på leie av kommunal grunn til f.eks julemarked ble besvart i notat fra rådmannen v. Bjørn Ekle datert City-manager Eileen Brandsegg orienterte om julemarkedet fra Direktør Bjørn Ekle orienterte med utgangspunkt i et utdelt notat om skøytebane på Torvet. Med utgangspunkt i drøfting rundt Torvet, foreslo Rune Olsø (Ap) på vegne av Ap, SV og Sp følgende forslag: Boder (som også skal benyttes ved vinter/ julemarked, med strømtilgang), hverdagscene, møblering/beplantning, uteservering, flytting av taxiholdeplass, prosjektadministrasjon. Disse tiltakene bør iverksettes så raskt som mulig. Gjenstående midler ut over dette benyttes til løsning på skøytebane, som forutsetter et spleiselag med næringslivet for realisering. Driftsutgiftene må dekkes av næringslivet. Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 21

22 Olsø sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Boder (som også skal benyttes ved vinter/ julemarked, med strømtilgang), hverdagsscene, møblering/beplantning, uteservering, flytting av taxiholdeplass, prosjektadministrasjon. Disse tiltakene bør iverksettes så raskt som mulig. Gjenstående midler ut over dette benyttes til løsning på skøytebane, som forutsetter et spleiselag med næringslivet for realisering. Driftsutgiftene må dekkes av næringslivet. Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (04/36191) 22