INNKALLING TIL MØTE Mandag 04. mars 2013 i Oslo Rådhus

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE Mandag 04. mars 2013 i Oslo Rådhus Møtedato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, 11. etg, Gerhardsen-rommet Servering: Pizza Til: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Nichirvan O. Hewel 02 Grünerløkka v/ Benjamin Dirikoc og Joel Hayalu v/ Magnus Bjørnbekk og Carl-Henning 03 Sagene Biørnstad 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson og Tuva Greaker 05 Frogner v/ Tina Athari og Sigurd Log Røren 06 Ullern v/ Anette Arneberg og Kaia Urdahl 07 Vestre Aker v/ Aksel Kolstad og Helene Birgitte Wiese 08 Nordre Aker v/ Rahman Chaudhry og Emma S. Aune 09 Bjerke v/ Victoria Granly og Burhan Ahmed 10 Grorud v/ Vy-Vy Tran og Natasa Stevanovic 11 Stovner v/ Himani Rohatgi og Ali Hussin Jafar Al-jabri 12 Alna v/ Anita Rani Bhagat og Magdalena Amar 13 Østensjø v/ Ina Trøan Berg og Habsa Wais 14 Nordstrand v/ Mikkel Maanum og Heidi Strand 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef Leder Nestleder Fra: Sekretariatet Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo Anette Arneberg, bydel Ullern v/ Gabrielle Legrand Gjerdset og Sigri Stokke Nilsen Sekretariat for Sentralt Ungdomsråd i Oslo: Barne- og Ungdomsorganisasjonene i Oslo Møllergata 3 Tel: Ung Medbestemmelse, Oslo Mob sekretær: Epost sekretær: gabrielle@ungorg.no

2 SAKER TIL BEHANDLING Dato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, møterom: 11. etg, Gerhardsen-rommet Sex og Samfunn vil holde en orientering på starten av møtet. Saken er spesielt relevant for skolehelsereformsaken som ble prioritert av UBM. Møt derfor opp tidsnok. Sak 00/13 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Balder Bryn Morsund og refereres av sekretær Gabrielle Legrand Gjerdset Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Referat godkjennes Eventueltsaker meldes her Sak 09/13 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! Faste orienteringer: a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Andre orienteringer: a) Orientering om arbeid med kommuneplanen v/balder og Anette b) Orientering om kontaktmøte med byråden for kultur og næring v/sekretariatet Sak 10/13 UBM 2013, de fem sakene Sakstype: orientering Orientering om de fem sakene som ble prioritert av Ungdommens Bystyremøte 2013 Sak 11/13 Arbeidsutvalget 2013 Sakstype: orientering Valgkomiteen orienterer om hvordan de skal arbeide med å finne arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget velges på møtet 8. april. DU kan stille! Sak 12/13 Evaluering av UBM 2013 Sakstype: gruppearbeid Forberedelse: tenk over hva som var bra og hva som kan gjøres bedre på UBM. Både praktisk gjennomføring, men også den politiske/organisatoriske formen på arrangementet. Sak 13/13 Budsjett 2013 Sakstype: orientering/vedtak Forslag til budsjett for SUR 2013 presenteres Sak 14/13 Møteplan 2013 Sakstype: orientering Mandag 11. februar Sakspapir til møte Side 2

3 MARS APRIL JANUAR Innspurt planlegging UBM Planlegge SURopplæring Årsberetning, budsjett FEBRUAR Sak 15/13 Eventuelt Sakstype: eventuelt UBM Ny SUR-ledelse 5 nye saker Media! Årsmøte i UngOrg Strategitur SUR Nytt AU Presentere saker for Byråd og Bystyre Ungdommens Storting HELE ÅRET: - Følge opp aktuelle saker som dukker opp i media eller i kommunen - Jobbe med UBM-saker - Internskolere invitere foredragsholdere - Jobbe med arbeidsgrupper - Mediearbeid - Kontakt med politikere og komiteer - Høringsinnspill nasjonalt og kommunalt - Støtte opp UBUM Kontaktmøte med Byråd Forefallende arbeid Status UBM MAI Lokale ungdomskonferanser Sekretærtreff Storbysamarbeid Hvordan ligger vi an med sakene? Strategi for høsten DESEMBER - Planer for Planlegge UBM - SUR-møte - Ungdomshøring - Kotnaktmøte med Byråden - Julegrøt hos BURO - Juleavslutning! NOVEMBER UBM-planlegging Budsjett/deputasjoner Ungdomshøring forberedelse Opplæringshelg LUR Storbysamarbeidshelg g UBM-sakene i Bystyret Oppstart SUR-møter Kommunebudsjettlobby Elevombudets elevrådssamling Lederopplæring lokale ungdomsråd AUGUST SOMMER FERIE OKTOBER SEPTEMBER Sakspapir til møte Side 3

4 REFERAT FRA MØTE Mandag 21. januar 2013 i Oslo Rådhus Møtedato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, 11. etg, Gerhardsen-rommet Servering: Pizza Til: 01 Gamle Oslo v/ Balder Bryn Morsund v/ Magnus Bjørnbekk og Carl-Henning 03 Sagene Bjørnstad 04 St. Hanshaugen v/ xx og xx 05 Frogner v/ Sigurd Log Røren 06 Ullern v/ Anette Arneberg 07 Vestre Aker v/ Aksel 08 Nordre Aker v/ Rahman Chaudhry 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed 14 Nordstrand v/ Heidi Strand 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng Leder Nestleder Andreas Svela, bydel St.Hanshaugen Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo Fra: Sekretariatet v/ Gabrielle Legrand Gjerdset og Sigri Stokke Nilsen 13 av 32 representanter fra 10 av 15 bydeler Sekretariat for Sentralt Ungdomsråd i Oslo: Barne- og Ungdomsorganisasjonene i Oslo Møllergata 3 Tel: Ung Medbestemmelse, Oslo Mob sekretær: Epost sekretær: gabrielle@ungorg.no

5 SAKER TIL BEHANDLING Dato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, møterom: 11. etg, Gerhardsen-rommet Sak 00/13 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Andreas Svela og refereres av sekretær Gabrielle Legrand Gjerdset Vedtak Innkalling og saksliste godkjent Referat godkjent Eventueltsaker: besøk av ungdomsrådet i Arendal, debatt på Litteraturhuset torsdag, nedsette arbeidsgruppe for hytteturplanlegging Sak 01/13 Orienteringer Sakstype: informasjon Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist Kronprinsen kommer til UBM! Har ellers skrevet årsberetning for SUR, og hatt møte med Ivar Johansen som sitter i Bystyret for SV om barn på hospits. b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: Ikke noe nytt siden møtet i desember. Østensjø har ungdomskonferanse torsdag 24. januar. c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist Alle UBM-sakene er ferdigbehandlet. d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Jobber for det meste med UBM, i tillegg til å ferdigstille rapporten fra ungdomshøringen. Det er veldig viktig at alle råd oppdaterer informasjonen om hvem som sitter i SUR. Send navn, mail, og telefonnummer til gabrielle@ungorg.no Andre orienteringer: Sak 02/13 UBM 2013 Sakstype: orientering Orientering v/ Sigurd og Buhran - Har bestemt voteringsorden, omtrent samme system som i fjor, men den legges inn i håndboka så deltakerne lettere kan følge med. - Håndboka oppdateres med flere vennesider, og skal ligne mer på en notatblokk. - Har laget et leserinnlegg til Aften Aften - Arrangerer infokveld for nye deltakere 4. februar (kom!) - Frist for påmelding er fredag 25. januar, og flere ungdomsråd har ikke enda meldt seg på. Gå på og fyll ut påmeldingsskjema der. - Politikerdialogen skal i år være i kantina på Rådhuset. Sak 03/13 SUR sine saker til UBM 2013 Sakstype: vedtak Bakgrunn: På dag 1 av UBM (7. februar) gjennomføres påvirkningstorget. SUR kommer vanligvis frem egne saker de vil fremme på UBM. Derfor bes alle medlemmer av rådet forberede en sak til SUR-møtet. På møtet SUR skal enes om en eller flere saker som SUR kan foreslå på UBM. Sakspapir til møte Side 2

6 Til diskusjonsrunden ble disse sakene fremmet: 1. Kildesortering på skoler 2. Miljøfyrtårnskoler 3. Avskaffe stykkprisfinansieringen i Osloskolen 4. Bedre svømmeopplæring og førstehjelp 5. Minst en ungdomsklubb i hver bydel 6. Selvforsvarskurs for jenter 7. Østmarka som nasjonalpark 8. Barn som bor på hospits 9. Avskaffe Ung og Rus Diskusjon Vedtak: SUR fremmer 2 saker til UBM Diskusjon Skriftlig votering Endelig vedtak: SUR skal fremme følgende sak(er) på UBM 2013: 4) Barn på hospits og 8) Bedre svømmeopplæring. Sak 04/13 Årsberetning 2012 Sakstype: orientering/vedtak Bakgrunn: På UBM 2013 skal Andreas og Balder legge frem årsberetning for SUR. Utkast til årsberetning legges frem på møtet 21.januar. SUR kan komme med forslag til endringer. Legge til at vi har hatt besøk av Per Anders Torvik Langerød i november og at vi hadde møtekulturopplæring i april. Redaksjonelle endringer Vedtak: Årsberetningen tas til orientering med merknader og redaksjonelle endringer Sak 05/13 Valgkomité Sakstype: orientering/vedtak Bakgrunn: Anette, Balder, Tor og Benjamin sitter i arbeidsgruppa som skal finne ut hvordan man etter hvert kan etablere en valgkomité for valg av leder og nestleder i SUR. Arbeidsgruppa legger frem det de har diskutert på møtene sine. Arbeidsgruppens innstilling og mandat (vedlegg) ble vedtatt med følgende tillegg: - Minst et medlem av valgkomiteen må være 16 år eller yngre på valgtidspunktet - Øvre aldersgrense for å sitte i valgkomité er 21 år Sak 06/13 Vår 2013 Sakstype: diskusjon Bakgrunn: Vi går igjennom årshjulet for våren Hva vil SUR satse på? Her trenger vi både innspill til saker (svømming, etc), aktiviteter (hyttetur, curling, etc) og profilering (media, flyers, etc) - Ferdigstille flyer før UBM - Nytt slagord? - Bli flinkere til å skrive inn til Si;D - Lage nye gensere til SUR innen UBM Sak 07/13 Møteplan 2013 Sakstype: orientering Forslag til vedtak: Mandag 21. januar Sakspapir til møte Side 3

7 Mandag 11. februar Mandag 4. mars Mandag 8. april Mandag 6. mai Mandag 3. juni (?) Møteplan vedtatt Sak 08/13 Eventuelt Sakstype: eventuelt Strategihyttetur Vi må nedsette en arbeidsgruppe som skal jobbe med hytteturen. Det innebærer å være med på å utforme program, søke støtte, styre økonomi, etc. Vedtak: Heidi, Aleks og Sigurd blir med. Debatt på litteraturhuset Alle som kan må ta turen til Litteraturhuset torsdag 24. jan klokka 19:00 Sakspapir til møte Side 4

8 MARS APRIL JANUAR Innspurt planlegging UBM Planlegge SURopplæring Årsberetning, budsjett FEBRUAR UBM Ny SUR-ledelse Nytt AU 5 nye saker Media! Årsmøte i UngOrg Strategitur SUR Presentere saker for Byråd og Bystyre Ungdommens Storting HELE ÅRET: - Følge opp aktuelle saker som dukker opp i media eller i kommunen - Jobbe med UBM-saker - Internskolere invitere foredragsholdere - Jobbe med arbeidsgrupper - Mediearbeid - Kontakt med politikere og komiteer - Høringsinnspill nasjonalt og kommunalt - Støtte opp UBUM Kontaktmøte med Byråd Forefallende arbeid Status UBM MAI Lokale ungdomskonferanser Sekretærtreff Storbysamarbeid Hvordan ligger vi an med sakene? Strategi for høsten DESEMBER - Planer for Planlegge UBM - SUR-møte - Ungdomshøring - Kotnaktmøte med Byråden - Julegrøt hos BURO - Juleavslutning! NOVEMBER UBM-planlegging Budsjett/deputasjoner Ungdomshøring forberedelse Opplæringshelg LUR Storbysamarbeidshelg g UBM-sakene i Bystyret Oppstart SUR-møter Kommunebudsjettlobby Elevombudets elevrådssamling Lederopplæring lokale ungdomsråd AUGUST SOMMER FERIE OKTOBER SEPTEMBER Sakspapir til møte Side 5