INNKALLING TIL MØTE Mandag 16. desember 2013 i Oslo Rådhus

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE Mandag 16. desember 2013 i Oslo Rådhus Møtedato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom B Servering: Pizza Til: For innkalling/referat: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum 02 Grünerløkka v/ og 03 Sagene v/ Magnus Bjørnbekk og Fawzi Warsame 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson og Vemund Djupvik Rundberget v/ Katarina Forstmann Eisenstein og Nicholas Bertheau Solem 05 Frogner 06 Ullern v/ Anette Arneberg og Kaia Urdahl 07 Vestre Aker v/ Aksel Kolstad og Helene Birgitte Wiese 08 Nordre Aker v/ Rahman Chaudhry og Maika Marie Godal Dam 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed og Johanne Hagne Frogner 10 Grorud v/ Lars Digerud og Vy-Vy Tran 11 Stovner v/ Himani Rohatgi og Susan Hussain 12 Alna v/ Stian Hebjerk og Ridoan Taibi 13 Østensjø v/ Ina Trøan Berg og Habsa Wais 14 Nordstrand v/ Mikkel Maanum og Heidi Strand 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef Leder Nestleder Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo Sigurd Log Røren, bydel Ullern Fra: Sekretariatet v/ Sigrid Ryeng Alnes Sekretariat for Sentralt Ungdomsråd i Oslo: Barne- og Ungdomsorganisasjonene i Oslo Møllergata 3 Tel: Ung Medbestemmelse, Oslo Mob sekretær: Epost sekretær: gabrielle@ungorg.no

2 SAKER TIL BEHANDLING Dato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom B Sak 00/13 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Balder Bryn Morsund og refereres av sekretær Sigrid Ryeng Alnes Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Referat godkjennes. Eventuelt saker meldes her Sak 41/13 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! Faste orienteringer: a) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist: b) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: c) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist d) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: Andre orienteringer: Sak 48/13 Budsjett Sakstype: informasjon Bakgrunn: Budsjettet er endelig behandlet i bystyret. SUR oppdateres på hva som er vedtatt. Sak 49/13 UBM Sakstype:diskusjon/vedtak Bakgrunn: SUR diskuterer reglement for følgende - Møteregler UBM - Valgkomiteens mandat - Suppleringsvalg - Kriterier for valg Sak 50/13 Juleavslutning Sakstype: informasjon Bakgrunn: SUR informeres om planene for juleavslutning Sak 50/13 Eventuelt Sakstype: informasjon Her kan du melde opp saker du vil at SUR skal diskutere

3 REFERAT FRA MØTE Mandag 18. november 2013 i Oslo Rådhus Møtedato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl. 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom B Servering: Pizza Til: 01 Gamle Oslo v/ Luka Dyrnes og Miriam Ekrem Naoum 02 Grünerløkka v/ 03 Sagene v/ Magnus Bjørnbekk og 04 St. Hanshaugen v/ Kristoffer Hudson og Vemund Djupvik Rundberget 05 Frogner v/ Nicholas Bertheau Solem og Katarina Forstmann Eisenstein 06 Ullern v/ Kaia Urdahl og 07 Vestre Aker v/ Aksel Kolstad og Helene Birgitte Wiese 08 Nordre Aker v/ Rahman Chaudhry og Maika Marie Godal Dam 09 Bjerke v/ Burhan Ahmed og Johanne Hagne Frogner 10 Grorud v/ Lars Digerud og Vy-Vy Tran 11 Stovner v/ Himani Rohatgi og Ali Hussin Jafar Al-jabri 12 Alna v/ Fatema Al -Musawi og Ridoan Taibi 13 Østensjø v/ Ina Trøan Berg og Habsa Wais 14 Nordstrand v/ Mikkel Maanum og Heidi Strand 15 Søndre Nordstrand v/ Hanne Nordeng og Maria Skage El-Yousef Leder Nestleder Balder Bryn Morsund, bydel Gamle Oslo Sigurd Log Røren, bydel Frogner Fra: Sekretariatet v/ Odrun Misje

4 SAKER TIL BEHANDLING Dato: Tid: Møtestart kl 17:00, møteslutt innen kl 20:00 Sted: Oslo Rådhus, Møterom B Til stede: Miriam Ekrem Naoum (Gamle Oslo), Magnus Bjørnbekk (Sagene), Kristoffer Hudson (St.Hanshaugen), Vemund Djupvik Rundberget (St.Hanshaugen), Katarina Forstmann Eisenstein (Frogner), Nicholas Bertheau Solem (Frogner), Aksel Kolstad (Vestre Aker), Fatema Al-Musawi (Alna), Ridoan Taibi (Alna), Ina Trøan Berg (Østensjø), Maria Skage El-Yousef(Søndre Nordstrand), Sigurd Log Røren (nestleder), Balder Bryn Morsund (leder), Odrun Misje(sek) og Sigrid Ryeng Alnes(sek). Sak 00/13 Åpning og konstituering Møtet ledes av leder Balder Bryn Morsund og refereres av sekretær Sigrid Ryeng Alnes Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes med endringer. Sigurd Log Røren er fra bydel Frogner. Fatima fra bydel Alna ikke Anita. Alna mottok ikke innkalling på mail. Referat godkjennes. Ingen eventuelt-saker. Sak 41/13 Orienteringer Sakstype: orientering Bakgrunn: Det er viktig at SUR holder seg oppdatert på arbeidet med aktuelle saker. Orienteringene forberedes og gis kort og muntlig på møtet for å holde de andre oppdaterte. Alle kan stille spørsmål til dem som orienterer, men SUR gjør ingen vedtak i orienteringssaker. Alle kan melde inn orienteringssaker det oppfordres til det også! Faste orienteringer: e) fra ledelsen i SUR om hva de har arbeidet med siden sist: - Har arbeidet en del med budsjett. Laget deputasjonsnotater og vært på edputasjoner. - Jobber fortsatt for å få pop-modellen til å fungere - Vært med på opplæring for LUR f) fra de lokale ungdomsrådene om aktuelle, lokale saker: St.Hanshaugen: - De har delt ut penger til en ungdomskonferanse - Jobber med ungdomsrådsgenser - Sitter i arbeidsgruppe for å arrangere en ungdomsfestival Vestre Aker: - Har slitt litt med at søknadene de har fått inn har vært for dårlige til at de har kunnet dele ut penger. Har gitt tilbakemelding på det slik at de som har søkt kan forbedre dem. Ullern: - Deler ut penger - Har jobbet en god del med psykisk helse da bydelen har scoret dårlig på undersøkelser om dette. Blant annet hatt besøk av barnevern og politi som har snakket om hvordan man kan jobbe for å forbedre dette. Østensjø:

5 - Har hatt besøk av MDG som ville se hvordan ungdomsrådet jobbet. - Skal arrangere julekveld med rådet og vil i den forbindelse utfordre SUR til Megazone kamp. - Skal dele ut ungdommens kulturpris til noen som gjør bra ting for ungdom i bydelen, men har ikke fått inn noen nominasjoner og må jobbe litt for å få det. Søndre Nordstrand: - Har arrangert kurs for ungdomsrådet. Skal arrangere konferanse, men har vanskeligheter med å få skolene på gli for at elever skal få fri til å delta. - Har delt ut litt penger - Sliter litt med engasjementet i rådet og jobber for å forbedre dette Nordre Aker: - Har avholdt UBUM hvor de valgte nytt styre og prioriterte saker. Det gikk veldig bra. Frogner: - Har delt ut penger - Har hatt besøk av cafe condio som sliter litt med økonomien. Skal dele ut penger til aktiviteter de kan arrangere. - Jobber mye opp mot bydelsbudsjettet Sagene: - Har bevilget penger til juleball på Sagene skole - Det skal kuttes en del i bydelsbudsjettet og de skal jobbe litt for at disse kuttene ikke skal gå utover tilbudet til barn og unge - Skal arrangere juleavslutning Alna: - Har delt ut midler - Har deltatt på budsjettkonferanse i bydelen - Hatt besøk av lederen for bydelsutvalget Gamle Oslo: - Har arrangert Ungdomskonferanse. Det var kult og bra - Jobber for å få inn litt flere søknader g) fra de saksansvarlige i SUR om hva som har vært gjort siden sist - På grunn av arbeid med å innføre PoP-Modellen for Sentralt ungdomsråd sitt arbeid er det ikke lenger saksansvarlige (?). De har ikke gjort så mye med sakene siden sist. h) fra sekretariatet om hva de har arbeidet med siden sist: - Har jobbet en del med forslag til høringssvar på høringen om lovfesting av ungdomsråd - Er så vidt i gang med arbeidet mot UBM - Hjulpet til med deputasjoner - Har arrangert ungdomshøring - Har arrangert opplæringsdag for LUR - Vært på storbysamling og barne- og ungdomskonferanse Andre orienteringer: Sak 42/13 Storbysamling og BUK Sakstype: informasjon Aksel Kolstad og Kristoffer Hudson har deltatt på barne- og ungdomskonferansen og storbysamling og holder en liten innledning om hvilke erfaringer de fikk der. Vi arrangerer slike storbysamlinger sammen med Bergen, Stavanger, Trondheim og nå også Tromsø to ganger i året. Den neste skal være i mars. Sekretariatet ønsker innspill til program for neste

6 samling. I tillegg ønsker storbyene å finne fram til noen saker som er felles for alle som man sammen kan jobbe inn på nasjonalt plan. Vi trenger innspill på hvilke saker dette kan være. Innspill: - Politisk fravær - Fritidsklubber - Skolehelsetjeneste - Kollektivtilbud - Trygge byer - Ungdom må lyttes til Sak 43/13 UBM mandat Sakstype:diskusjon/vedtak Sigurd holder en innledning om hva UBM er og hvordan det gjennomføres. Odrun presenterer forslag til mandat for arbeidsgruppen og SUR diskuterer. Følgende mandat ble vedtatt - Komme med innspill til forbedringer av arrangementet - Rekruttering av deltakere - Rekruttering og opplæring i å fremme saker - Bidra til utformingen av UBM Bistå koordinator med praktiske forberedelser - Hjelpe til under arrangementet ved behov - Bistå i evalueringen i etterkant Sak 44/13 UBM 2014 Sakstype: diskusjon Sur kommer med innspill til gjennomføringen av UBM Gruppe 1: o Det må legges mer til rette for de som er helt nye på UBM. Det var litt vanskelig og «pinlig» når man ikke viste helt hvordan man skulle engasjere seg i det som foregikk. Intromøte var veldig bra, men det trengs ennå mer tilrettelegging. o Det bør legges opp til lavere terskel og ikke være for formelt. o Man må være obs på allergier o Varsle på forhånd om eventuelle kleskoder o Bedre info ut i rekrutteringsfasen - Gruppe 2: o Redaksjonskomite er veldig viktig o Påvirkningstorget må bli bedre o Fritidsklubbene bør ha en egen kvote o Påvirkningstorget: noen saker lettere å forstå og mer profilerte enn andre. Disse blir lettere favorisert enn de som kommer fra enkeltpersoner som er alene der. - Gruppe 3: o Kan kanskje være lurt å kutte ned på antall personer på UBM for å få et mer effektivt møte. Kan eventuelt kutte ned på antall representanter fra LUT. o Dersom fritidsklubbene skal ha egen kvote bør det kuttes i antall åpne plasser o Ordstyrerne må få god opplæring - Gruppe 4: o Kjipt at det er så mange plasser holdt av til LUR. Bør være flere åpne plasser o Det trengs mer profilering av UBM generelt o Fritidsklubbene er viktig å ha med og må rekrutteres o ru

7 - Gruppe 5: o Retorikk-kurs er bra å ha, men burde bli bedre o Kanskje kan man ha «skrive forslagskurs» i tillegg o Det er ofte mye futt i starten av påvirkningstorget før det dabber litt av- kan man gjøre noe for at dette ikke skal skje o Viktig med gode møteledere - Plenum o Kanskje man kan tenke litt nytt rundt håndboken trenger man egentlig denne UBM-kjæreste/venn delen? o Kanskje man kan ha flere parallelle kurs slik at man kan velge det som passer best for seg o Mener ikke vi trenger noe kleskode o Vi burde ikke kutte ned på antall plasser, heller utvide. Da blir det mer demokratisk og representativt. o Kan man ha foredrag om hvordan man kan lobbe for å senke terskelen for å lobbe for sin egen sak o Det er veldig dårlig tid på de to dagene kanskje burde det utvides til tre dager. Vi ønsker uenighet og det er derfor vanskelig å holde seg innenfor den tiden vi har nå o LUR har dobbelt så mange plasser som de andre og dette er unødvendig da de også ofte sitter i elevråd og kan søke på åpne plasser. Bør reduseres. o Man kan kutte organisasjonsplassene og ha dem som en del av de åpne plassene for å få færre deltakere og mer effektivt møte Sak 45/13 Høring om lovfesting av ungdomsråd Sakstype:diskusjon/vedtak AUs forslag til høringssvar på høringen om lovfesting av ungdomsråd behandles: Forslag 1 fra Nicholas og Magnus om å endre linje vedtatt Aldersgruppen for ungdomsråd bør være år. Det betyr at du kan velges inn i rådet fra og med det året du fyller 13 år til og med ut det året du fyller Dette vil innebære at man ikke kan sitte i rådet etter utgangen av året man fyller 19. Slik kan ungdom uten stemmerett velges til ungdomsrådet. Her vil det være en liten overlapp for de som fyller 18 i et valgår, samt at de som velges inn i en alder av 18 år potensielt vil kunne sitte i rådet til de er 20 år, dersom de velges inn for to år. Vi mener dette er et mindre problem enn at valgbarhetsalder settes til 16 eller 17 år, da dette vil ekskludere unge uten stemmerett. Vedtatt Forslag 2 fra Sigurd om å endre linje ikke vedtatt Aldersgruppen for ungdomsråd bør være år. Det betyr at du kan velges inn i rådet fra og med det året du fyller 13 år til og med ut det året og sitte der til du fyller 18. Dette innebærer at du må slutte i rådet når du fyller 18. Slik kan ungdom uten stemmerett velges til ungdomsrådet. Her vil det være en liten overlapp for de som fyller 18 i et valgår, samt at de som velges inn i en alder av 18 år potensielt vil kunne sitte i rådet til de er 20 år, dersom de velges inn for to år. Vi mener dette er et mindre problem enn at valgbarhetsalder settes til 16 eller 17 år, da dette vil ekskludere unge uten stemmerett. Ikke vedtatt Forslag 3 fra Sigurd om å endre setning på linje 32 - vedtatt Barn og ungdom er en gruppe som ikke har stemmerett eller noen andre stemmer i de valgte styrene og derfor mener vi det vil være viktig at de får forslags, møte og talerett via at representanter fra ungdomsråd har denne retten.

8 vedtatt Forslag 4 - fra Rahman og Balder om å stryke setningpå linje vedtatt God kontinuitet i rådene er viktig. En modell som kan sikre det er å ha halvparten av rådet på valg hvert år, med en valgperiode på to år. Alle representantene må ha varaer som blir jevnlig oppdatert og som får god opplæring dersom noen skulle trekke seg i perioden. vedtatt Forslag 4 fra Rahman om å stryke setning i linje trukket SUR mener imidlertid at man også burde rekruttere fra andre arenaer som fritidsklubber og andre aktuelle barne- og ungdomsorganisasjoner. Dette for å nå ut til den ungdommen som ikke er på skolen, og for å sikre at man har bred kompetanse i rådet. Trukket Forslag 5 Fra Sigurd om å legge til setning i linje 85 ikke vedtatt Ungdomsrådene skal ikke har møtegodtgjørelse. Eventuelle midler satt av til dette skal brukes på andre ungdomstiltak. Ikke vedtatt Forslag 6 Fra Sigurd om å legge til setning i linje 85 ikke vedtatt Ungdomsrådene skal ha møtegodtgjørelse på lik linje med andre råd og kommunestyrer Ikke vedtatt Forslag 7 fra Maria om å legge til linje - vedtatt Ledervalg skal avholdes hvert år Vedtatt SUR vedtar forslaget til høringssvar m/ endringer Sak 46/13 Budsjett Sakstype: informasjon Presse og politisk gruppa skal jobbe videre med budsjettet fram til det skal vedtas i bystyret Sak 47/13 Eventuelt Sakstype: eventuelt Bydelsbudsjetter: I disse dager jobber også bydelene med sine budsjetter. Sigurd oppfordrer alle LURene til å prøve å påvirke disse og minner om at man kan ta kontakt med AU for hjelp til dette. UKM: - I disse dager planlegges UKM rundt omkring. Dette gjøres i veldig varierende grad og i noen tilfeller veldig dårlig. Sigurd oppfordrer LURene til å involvere seg i dette da det er et viktig ungdomsarrangement.