Til andelseierne i Emanuelfjell Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Emanuelfjell Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Emanuelfjell Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme per andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Emanuelfjell Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Emanuelfjell Borettslag avholdes kl. 19:00 i Fjellstua, Odvar Solbergs vei 68 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtektene vedlikeholdsansvar for markiser B) Kjøring på borettslagets område Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av underutvalg for 1 år Oslo, Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Adnan Naeem /s/ Bente Engebretsen /s/ Bente Platou Kristoffersen /s/ Tom Windvik /s/

3 3 Emanuelfjell Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Nestleder Adnan Naeem Odvar Solbergs Vei 112 Styremedlem Bente Engebretsen Odvar Solbergs Vei 100 Styremedlem Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs Vei 104 Styremedlem Tom Windvik Odvar Solbergs Vei 112 Varamedlem Tony Bakkmyr Odvar Solbergs Vei 100 Varamedlem Mona Haug Odvar Solbergs Vei 70 Varamedlem John Erik Tinglev Odvar Solbergs Vei 70 Representant til styret i Romsås Vaktmestersentral Representant Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Vararepresentant Adnan Naeem Odvar Solbergs Vei 112 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs Vei 88 Varadelegert Bente Platou Kristoffersen Odvar Solbergs Vei 104 Valgkomiteen John Erik Andresen Odvar Solbergs Vei 102 Eirik Hägg Berge Odvar Solbergs Vei 104 Merete Lunde Odvar Solbergs Vei 100 Pia Wirum Odvar Solbergs Vei 100 Utvalg/komiteer (valgt i generalforsamlingen) Dyreutvalg Merete Lunde Dyreutvalg Anne Mette Hobbel Dyreutvalg Veronica Zaal Nartey Dyreutvalg Bente Engebretsen Dyreutvalg Bjørg Placht Barne- og ungdomsutvalg Linda Sørensen Barne- og ungdomsutvalg Pia Wirum Hageutvalg Pernille Karlsen Hageutvalg Else Marie Kristiansen Hageutvalg Kjell Kristiansen Hageutvalg Gro Skjold Hageutvalg Terje Skjold Hageutvalg Anne Mette Hobbel Hageutvalg Eli Evensen Hageutvalg Grethe Schei Karlsen Hageutvalg Tone Hilten Eriksen Hageutvalg Wenche Synøve Bertelsen Trafikkutvalg Hans André Bull Trafikkutvalg Jan Erik Evensen

4 4 Emanuelfjell Borettslag Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Emanuelfjell Borettslag Borettslaget består av 314 andelsleiligheter. Emanuelfjell Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Odvar Solbergs vei Gårds- og bruksnummer : 96 / 66 og 67 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Emanuelfjell Borettslag har Borettslaget har ingen fast ansatte. Det er ikke registrert personskader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 5 Emanuelfjell Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr i godt samsvar med budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av bompenger og utleie av Fjellstua. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr mer enn budsjettert og skyldes i hovedsak lånefinansiert utskifting av heiser. Korrigert for heisprosjektet blir driftskostnadene kr i passende samsvar med budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås overført til egenkapitalen. Korrigert for det lånefinansierte heisprosjektetet, blir resultatet for ordinær drift et overskudd på kr i passende samsvar med budsjettert. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var per kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Emanuelfjell Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det ikke satt av midler til større vedlikehold. Bodprosjektet som ble vedtatt i 2016 blir budsjettert separat og er i hovedsak lånefinansiert. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 er redusert med 22,8 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Emanuelfjell Borettslag. Lån Borettslaget har 2 lån i Eika Boligkreditt til flytende rentesats 2,1 % per Borettslaget har 1 lån i Husbanken til en flytende rentesats 1.56 % per Borettslaget har 2 lån i Husbanken til en fastrente på 4,2 % per Fastrenteperioden for begge lånene utløper Borettslaget har 2 lån i OBOS-banken til flytende rentesats 2,1 % per For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (per ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Honoraret til OBOS i 2017 økes med 2,5 % til kr Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2017 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra I tillegg økes felleskostnadene 7 % fra samme dato på grunn av det pågående bodprosjektet. Bodprosjektet forutsetter også opptak av lån. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Emanuelfjell Borettslag ROMSÅS VAKTMESTERSENTRAL SA Borettslaget er samvirkemedlem og deleier i Romsås Vaktmestersentral SA. Som en orientering er resultatregnskap og balanse per inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til vaktmestersentralen eller forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Adnan Naeem /s/ Bente Engebretsen /s/ Bente Platou Kristoffersen /s/ Tom Windvik /s/

8 8 Emanuelfjell Borettslag Revisjonsberetning settes inn på tre egne side

9 9 Emanuelfjell Borettslag

10 10 Emanuelfjell Borettslag

11 11 Emanuelfjell Borettslag 375 EMANUELFJELL BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for gjennomført påkostn Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Utlån langsiktig fordring Økning egenkapital i fellesanlegg B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

12 12 Emanuelfjell Borettslag EMANUELFJELL BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Andre anlegg Romsås Vaktmestersentral SA Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

13 13 Emanuelfjell Borettslag EMANUELFJELL BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekkskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 314 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo , Styret i Emanuelfjell Borettslag Anne Mette Hyrve /s/ Bente Engebretsen /s/ Bente Platou Kristoffersen /s/ Tom Windvik /s/ Adnan Naeem /s/

14 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leie tjenesteleilighet Strøm el-bil Ekstra kjellerbod Hybelhus Hybelhus, restanser Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Bompenger Brannslange Diverse salg Ladeplass el-bil Utleie Fjellstua Salg av nøkler Viderefakturert skade på lysstolpe Staking av sluk Teaterbilletter SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Lønn rengjøringshjelp Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning, førjulsfest, julebord og taxi for kr Styret har også innberetningspliktig telefoni og bredbånd på kr for 2016, som vil bli innberettet i 2017, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Takstmann/Murmester Truls Rellsve AS SUM KONSULENTHONORAR

16 16 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD HS Consult AS (heis) Proxll AS (bom) Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten (heis) Holth Elektro AS (takvifter) Orona Norway AS (heis) Håndverksteknikk (vask og maling av balkongvanger) SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE ANLEGG KOSTNADER HYBELHUS OSV NR. 114 Leietvist Forsikring Administrasjon Vedlikehold lokaler Advokathonorar Vann/kloakk, rep. lekkasje Brannsikring Renhold Reparasjoner Container Vaktmester Større vedlikeholdsarbeid Forretningsførerhonorar Andre kontorkostnader Diverse Strøm Diverse utstyr SUM KOSTNADER HYBELHUS

17 17 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Felles bredbånd til alle boliger Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Gaver -500 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter bank 188 Andre renteinntekter 34 Utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter, lån i Eika Boligkreditt AS (Eika) Renter, lån i Eika Boligkreditt AS (Eika1) Renter, lån i Husbanken (HUS3301) Renter, lån i Husbanken (HUS302) Renter, lån i Husbanken (HUS303) Renter, lån i OBOS-banken AS (OBOS01) Renter, lån i OBOS-banken AS (OBOS02) Gebyrer, lån i Eika Boligkreditt AS (Eika) -600 Gebyrer, lån i Eika Boligkreditt AS (Eika1) -600 Gebyrer, lån i Husbanken -120 Gebyrer, lån i OBOS-banken AS (OBOS01) -600 Gebyrer, lån i OBOS-banken AS (OBOS02) -250 Etableringsgebyr OBOS-banken AS Andre rentekostnader -204 SUM FINANSKOSTNADER

18 18 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang Tilgang Tilgang Hybelhus, Odvar Solbergs vei 114, tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986, gnr.96/bnr.66 og 67. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 REHABILITERING 4B Arkitekter AS OBOS Prosjekt AS Rambøll Norge AS Oslo Kommune, Plan- og bygningsetaten OBOS SUM REHABILITERING NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Ballbinge Tilgang Avskrevet i år Andel avfallskomprimator (Romsås Vaktmestersentral) Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år PC med utstyr Tilgang Avgang Tilgang Avgang Avskrevet tidligere PC med printer Tilgang Avskrevet tidligere

19 19 Emanuelfjell Borettslag Snøfreser Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Restanser Hybelhus i Avsetning tap på restanser Hybelhus Til gode Romsås Vaktmestersentral, vaktmesterleilighet Avregning Romsås Vaktmestersentral (til gode fra Romsås Vaktmestersentral) Add Secure, tag.system 2017 (blir kostnadsført i 2017) Stanley Security AS, kontroll innbruddsalarm 1.kv.2017 (blir kostnadsført i 2017) Stanley Security AS, serviceprogram 1.kv.2017 (blir kostnadsført i 2017) Stanley Security AS, dagservice adg.kort 1.kv.2017 (blir kostnadsført i 2017) Securitas AS, beredskap 1.kv.2017 (blir kostnadsført i 2017) Anticimex, skadedyrkontroll maur jan-juli 2017 (blir kostnadsført i 2017) Idium AS, web jan-aug 2017 (blir kostnadsført i 2017) Anticimex, skadedyrkontroll rotter/mus jan-mai 2017 (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS (Eika) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS (Eika1) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken (HUS301) Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 4,20 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

20 20 Emanuelfjell Borettslag Husbanken (HUS302) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,51 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken (HUS303) Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 4,20 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken AS (OBOS01) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år OBOS-banken AS (OBOS2) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.

21 21 Emanuelfjell Borettslag Leilighetsnr OBOS-banken Første avdrag er 28/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ , 106, 107, 108, 109, , 112, 113, 114, 119, , 122, 123, 124, 125, , 128, 135, 136, 137, , 140, 141, 142, 205, , 208, 209, 210, 219, , 222, 1001, 1002, 1003, , 1006, 1007, 1008, 1009, , 1012, 1013, 1014, 1015, , 1018, 1019, 1020, 1021, , 1024, 1025, 1026, 1027, , 1030, 1031, 1032, 1033, , 1036, 1037, 1038, 1039, , 1042, 2001, 2002, 2003, , 2006, 2007, 2008, 2009, , 2012, 2013, 2014, 2015, , 2018, 2019, 2020, 2021, , 2024, 2025, 2026, 2027, , 2030, 2031, 2032, 2033, , 2036, 2037, 2038, 2039, , 2042, 3001, 3002, 3003, , 3006, 3007, 3008, 3009, , 3012, 3013, 3014, 3015, , 3018, 3019, 3020, 3021, , 3024, 3025, 3026, 3027, , 3030, 3031, 3032, 3033, , 3036, 3037, 3038, 3039, , 3042, 4001, 4002, 4003, , 4006, 4007, 4008, 4009, , 4012, 4013, 4014, 4015, , 4018, 4019, 4020, 4021, , 4024, 4025, 4026, 4027, , 4030, 4031, 4032, 4033, , 4036, 4037, 4038, 4039, , 4042, 5003, 5004, 5007, , 5010, 5011, 5012, 5013, , 5018, 5019, 5020, 5021, , 5024, 5025, 5026, 5027, , 5030, 5031, 5032, 5033, , 5038, 5039, 5040, 5041, , 6004, 6007, 6008, 6009, , 6012, 6013, 6014, 6017, , 6020, 6021, 6022, 6023, , 6026, 6027, 6028, 6029, , 6032, 6033, 6034, 6037, , 6040, 6041, 6042, 7009, , 7012, 7013, 7014, 7019, , 7022, 7025, 7026, 7029, , 7032, 7039, 7040, 7041, , 8010, 8011, 8012, 8013, , 8020, 8021, 8022, 8025, , 8030, 8031, 8032, 8039, ,

22 Emanuelfjell Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Midlertidig deposita -200 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 23 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet er samvirkemedlem og eier 12,4 % av Romsås Vaktmestersentral og har solidaransvar for den samlede gjelden i denne vaktmestersentralen. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden, og utgjør kr Selskapets andel i vaktmestersentralen vises i balansen som anleggsmidler under posten "Andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnadene i vaktmestersentralen er inntatt i resultatregnskapet under posten "Kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets resultatregnskap og balanse.

23 23 Emanuelfjell Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Endring av vedtektene vedlikeholdsansvar for markiser Forslag fra styret For å unngå tvil om vedlikeholdet av markisene, som ble anskaffet i fellesskap etter generalforsamlingsvedtak i samband med fasaderehabiliteringen, ønsker styret å ta inn en presisering om dette i vedtektene. Forslag til vedtak: Styret ber generalforsamlingen å endre følgende bestemmelse i vedtektene: 5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Vedlikeholdsplikten omfatter også utvendig vedlikehold av vinduer og markiser, unntatt motordrift på markise. Forslaget krever 2/3 tilslutning fra de avgitte stemmer. B) Kjøring på borettslagets område Forslag fra Terje Skjold, Odvar Solbergs vei 102. leil I Ravnkollen borettslag har alle beboere mulighet til å passere bommen uten og betale avgift. Styret kan til enhver tid se hvem som kjører inn og hvor ofte. Om tilbudet misbrukes, kan styret sperre tilgangen. I løpet av den tiden som bommen sto oppe på øvre tun, var trafikken inne på område, ikke til sjenanse eller farlig for gående. Farten var liten og det ble tatt hensyn. For bevegelseshemmede gjester, tungt og bære på, venter på varelevering el, vil dette gjøre det enklere for mange parter. Det kan vel ikke være meningen at bompengene skal være til inntekt for borettslaget i tillegg til husleien. Dette fungerer, etter hva jeg har blitt fortalt, veldig bra i Ravnkollen, og jeg ber generalforsamlingen og gå inn for dette. Styrets innstilling: Styret ønsker at det skal være et mest mulig bilfritt miljø innenfor bommene. Dette spesielt av hensyn til trygt miljø for våre barn. Styrets forslag til vedtak: Styret ber generalforsamlingen å stemme mot forslaget fra Terje Skjold.

24 24 Emanuelfjell Borettslag C) Trafikk og parkeringsreglement tillegg til husordensreglene 5 Forslag fra styret Styret har utarbeidet et forslag til reviderte trafikk og parkeringsbestemmelser. Forslag til vedtak Styret ber generalforsamlingen vedta følgende endringer i husordensreglenes 5: 5 TRAFIKK OG PARKERINGSREGLEMENT. 5.1 Emanuelfjell Borettslag har to parkeringshus til sin disposisjon hvor hver andelseier har sin avmerkede plass. Videre har borettslaget to gjesteparkeringsplasser, som er hovedsakelig forbeholdt gjester. 5.2 Andelseiere skal benytte sine parkeringshusplasser ved all parkering av sine kjøretøyer. Parkering på rundkjøringene er tillatt i kortere opphold (ca.30 45). Gjesteparkeringsplassene skal til enhver tid være tilgjengelige for gjester til borettslaget, så i all hovedsakelighet kan disse ikke benyttes av biler tilhørende beboere eller biler som er å betrakte som hjemmehørende i borettslaget etter kl.22:00. (Gitt tolkning: Omfatter alle biler som disponeres av en beboer, eksempelvis leiebil, leasingbil, lånte biler, firmabil og alle yrkesbiler).brudd på dette kan medføre borttauing u/varsel, på andelseiers egen bekostning. Evt. Andre konsekvenser ved gjentatte advarsler. Gjester kan stå på gjesteparkeringsplassene i maksimalt 3 påfølgende døgn / 72 timer uten spesiell tillatelse etter dette må bilen være borte i min.14 dager, om ikke 5.4 følges. Brudd på disse regler vil medføre maksimalt.3 varsler etter det blir konsekvensen borttauing av kjøretøyet. Alle omkostninger i en slik forbindelse vil bli belastet kjøretøyets eier. Gjentatte brudd vil medføre konsekvenser for besøkende andelseier. 5.3 All unødig kjøring innenfor bommene er forbudt. Unntak gjelder for kjøring av utrykningsvogner, handicapkjøring, tyngre transporter og av biler som har innhentet skriftlig tillatelse av styret eller trafikkutvag. Må man kjøre inn og ikke har skriftlig tillatelse, skal man betale på automaten og legge lappen godt synlig i frontruten. Det må være betydelig aktivitet rundt bilen, det er ingen oppstillings plasser inne på området. Biler parkert på indre område uten lapp og tillatelse vil bli borttauet uten varsel. Ved eventuell innkjøring skal kjøring skje i gangfart. 5.4 Andelseiere som har besøkende med bil som parkerer på gjesteparkeringen i mer enn 3 påfølgende døgn, må ta kontakt med trafikkutvalget ev. styret, for å avtale tidsrommet som man får lov til å stå. Dette gjelder også de andelseiere som får gjester som kun parkerer her på dagtid.

25 25 Emanuelfjell Borettslag 5.5 Ved transport av varer til og fra P huset kan traller benyttes. Trallene er plassert i P husene og skal returneres umiddelbart etter bruk. 5.6 Vask og større reparasjonsarbeider av kjøretøyer på borettslagets område (også parkeringshus) er ikke tillatt. Videre er det ikke tillatt å benytte parkeringsplassene til annet enn parkering av kjøretøy er og/eller tilhenger. Skifting av dekk skal skje hovedsakelig på egen P plass om nødvendig utenfor på borettslagets område. 5.7 Biler som står i parkeringshusene, må til enhver tid være låst. All skade som måtte bli påført parkerte biler i borettslagets parkeringshus, er borettslaget uvedkommende. Av brannmessige hensyn er all lagring, inklusiv bildekk, forbudt i P husene. Det er tillatt å ta ut strøm for godkjente motorvarmere. Det er ikke tillatt å bruke kupévarmere da anlegget ikke har kapasitet for dette. El bil og ladbar hybrid har ikke lov til å lade i ordinære strømkontakter. Borettslaget har et begrenset antall dedikerte plasser for elbiler med egne strømmålere. Beboere tar kontakt med Trafikkutvalget eventuelt Styret for å sette seg på venteliste. 5.8 Det er ikke tillatt å hensette avskiltede biler på borettslagets område utenom P husene. Har en andelseier plassert en uregistrert bil på sin plass i parkeringshusene, skal bilen være flyttbar og tydelig merket med eiers navn og adresse. 5.9 Parkeringshusene skal til enhver tid være låst.

26 26 Emanuelfjell Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Mona Haug Odvar Solbergs vei 70 John Erik Tinglev Odvar Solbergs vei 70 Styremedlemmer som ikke er på valg: Anne Mette Hyrve (leder) Odvar Solbergs vei 88 Bente Engebretsen Odvar Solbergs vei 100 Tom Windvik Odvar Solbergs vei 112 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Adnan Naeem Odvar Solbergs vei Tony Bakkmyr Odvar Solbergs vei Mehmet Er Odvar Solbergs vei 70 C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne Mette Hyrve Odvar Solbergs vei 88 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tom Windvik Odvar Solbergs vei 112 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Eirik Hägg Berge Odvar Solbergs vei 104 Gunn Martha Londalen Odvar Solbergs vei 74 Tore Gravli Odvar Solbergs vei 90 John Andresen Odvar Solbergs vei 102 E. Som underutvalg for 1 år foreslås: Dyreutvalget Merete Lunde 100 Dyreutvalget Anne Mette Hobbel 112 Dyreutvalget Veronica Zaal Nartey 106 Dyreutvalget Bente Engebretsen 100 Dyreutvalget Bjørg Placht 110 Barne- og ungdomsutvalget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Hagelaget Trafikkutvalget Trafikkutvalget Trafikkutvalget Pernille Karlsen Anne Mette Hobbel Eli Evensen Tone Holten Eriksen Grethe Schei Karlsen Wenche Synøve Bertelsen Linn Turid Samuelsen Nina Aasen Tore Saastad Ehnebom Hans André Bull Jan Erik Evensen John Erik Tinglev Valgkomiteen ber interesserte melde seg I valgkomiteen for Emanuelfjell Borettslag John Erik Andresen, Eirik Hägg Berge, Merete Lunde og Pia Wirum

27 27 Emanuelfjell Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styrets arbeid Styret har hatt 20 møter og har behandlet 136 saker. I tillegg har de gjennomført ett beboermøte vedr. utebodproblematikken, og en ekstraordinær generalforsamling. Styret har deltatt på OBOS høstseminar høsten I tillegg har styret hatt meget omfattende e-postkontakt, sms og telefonkontakt med andelseiere, beboere, leverandører, forvaltningskonsulent, forsikring og OBOS Prosjekt i forbindelse med skader i leiligheter og forskjellige prosjekter. De har behandlet klagesaker og nabokonflikter. Leder har deltatt på generalforsamlingen i OBOS. Leder og styremedlem har deltatt på møter i egenskap av borettslagets representant med vara til styret i Romsås vaktmestersentral. Styret har hatt hyppig og godt samarbeid med vår lokalvaktmester Vidar Sypriansen og andre ansatte i vaktmestersentralen. Deler av styret har deltatt på flere møter med underutvalgene. Styret har gjennomført styrevakter hver mandag i Odvar Solbergs vei 78 kl Beboere oppfordres til først og fremst å kontakte styret via vår e-postadresse styret@emanuelfjell.no fremfor å ringe. Styret er dessuten tilgjengelig på styrekontoret i åpningstiden. I 2016 var det 188 henvendelser fra beboere som tok direkte kontakt med styret på styrevakta i styrerommet O.S.V. 78. I tillegg kommer et betydelig større antall henvendelser via epost og telefon. Vi har i tillegg opprettet egen lukket Facebookgruppe - Emanuelfjell Borettslag, hvor beboerne kan dele informasjon med hverandre. Merk at Facebookgruppen ikke kan brukes for meldinger til styret. Borettslaget relanserte i 2015 nye hjemmesider på. Styret oppfordrer beboere og andre til å bruke disse til å holde seg orientert. Styret arrangerte i tradisjonen tro en juleforestilling på Nationaltheateret. Forestillingen gikk av stabelen i januar Det ble også i år delt ut godteposer til alle barna, og det ble en morsom opplevelse for både store og små. Rusken ble avholdt i mai, og vi takker de som møtte og gjorde en innsats. Vi håper at enda flere vil møte i fremtiden for å styrke det sosiale samholdet i Emanuelfjell Borettslag. Alle El-bil plassene er fortsatt utleid. Interesserte kan skrive seg opp på venteliste på styrets kontor. Utskifting av heisene større vedlikeholdsprosjekt avsluttet i 2016 Styret har hatt en god del merarbeid i samband med prosjektmøter og kostnadsstyring av heisprosjektet. I 2016 ble prosjektet med å skifte ut de gamle heisene i borettslaget avsluttet, og de siste 9 heisene ble ferdigstilt.

28 28 Emanuelfjell Borettslag Kostnadoversikt Orona Norway (tidl. Elevator) Oslo kommune PBE heis HS Consult og OBOS Prosjekt Total Uteboder nytt prosjekt vedtatt i 2016 Leder og nestleder har deltatt i flere befaringer og møter med OBOS Prosjekt, arkitekt og konsulenter i forbindelse med bodprosjektet i løpet av Fjerning av algevekst og maling av sidevanger på luftebalkonger I løpet av sommeren 2016 fikk vi fjernet skjemmende algevekst fra en del utsatte luftebalkonger og malt disse med en maling som skal hindre ny framvekst av alger. Odvar Solbergs vei 114 hybelhuset Året har gått med til å fylle opp eiendommen med leietakere. De fleste hybler er nå utleid. I 2016 har det vært få leietakere som har flyttet ut. Inntektene fra leietakerne har frem til nå dekket både driftsutgifter, lånekostnader og faktisk deler av avdragene. Andelseierne i borettslaget har derfor ikke fått husleieøkning som følge av kjøpet og driften av OSV 114. Styret er tilfreds med at prosjektet viser seg å være tilnærmet selvfinansierende. Regnskap for driften av hybelhuset 2016 Inntekter Kostnader (se årsregnskapet note 10) Rentekostnader lån Resultat Avdrag på lån Netto endring av disponible midler Styret har avsatt tre personer til drift av hybelhuset. For enkelte av disse, medfører det i perioder daglig oppfølging av ymse slag. Dette legger stort beslag på styrets kapasitet, men medfører store fordeler for borettslaget. Leder og nestleder hadde møter med advokater og selger og fikk endelig gjennomført sluttoppgjøret med kjøpet av O.S.V. 114 våren Dette gir en pekepinn på hvor komplisert dette oppkjøpet har vært. Tomten er sammenføyd med borettslagets tilstøtende tomt med virkning fra januar P-husene Sommeren 2016 engasjerte vi OBOS Prosjekt til å foreta en grundig undersøkelse av belegget på garasjegulvene. De anbefalte oss å oppgradere belegget i både P- 51 og P- 52 ( begge garasjehusene). Styret besluttet å utsette oppgraderingen da ekstraordinær generalforsamling allerede hadde vedtatt gjennomføring av bodprosjektet i 2017.

29 29 Emanuelfjell Borettslag I 2016 inngikk Emanuelfjell borettslag sammen med Tiurleiken borettslag og Orremyr borettslag et samarbeid med bilutleiefirmaet AVIS om en ekslusiv tilgang til Avis Now og selvbetjente billeie. Dette ble kalt Avis Now på Romsås og skulle gi våre beboere til raskt og gunstig tilgang til leiebil. For nærmere informasjon, følg linken Barne- og Ungdomsutvalget Vi har i snitt gjennomført Emma-klubben 1 gang per måned på formiddager i helg, henholdsvis på lørdager. Fremmøtte antall har vært 3-4 barn i alderen 6-8 år (i tillegg til utvalgets egne barn i alderen 3-5 år). Aktiviteter som har blitt gjennomført, har i hovedsak vært ulike typer hobbyaktiviteter, slik som: maling på ulike materialer ved bruk av forskjellige typer maling, klipping og liming, tegning o.l. Andre aktiviteter som har vært populære, har vært brettspill og lesing av tegneserier og bøker. Tema har variert fra gang til gang, eksempel på temaer: jul, fastelaven, maling. Utvalget har invitert til Emma-klubben ved å henge oppslag på borettslaget sine oppslagstavler, samt parallelt å legge ut informasjon i borettslaget sin Facebook gruppe. Hageutvalget Hageutvalget har i 2016/17 bestått av 10 personer, hvorav 2 kom med i perioden. Det er avholdt 3 møter, hvor oppgaver og forslag har vært hovedtema. Planter og utstyr blir kjøpt inn på Hageland, Nordtvedt hvor vi har avtale. Sommerblomster ble kjøpt inn og plantet ut til alles trivsel. Luking og vanning er en alltid tilbake vendende jobb og spesielt i juli, hvor de fleste er på ferie. Høstblomster ble plantet ut og vi takker vaktmester Vidar Sypriansen for meget god hjelp. Vi mangler litt «muskelkraft» og håper noen sterke beboere vil tiltre Hagelaget. Det ønskes særlig nye deltakere fra nedre tun. Ser frem til en frodig og fin sommer på Emanuelfjell. Dyreutvalget Det eksisterende dyreutvalget har 5 medlemmer og ledes av Merete Lunde. I løpet av året gjennomfører vi 4-6 møter og den årlige hundedugnaden. De siste årene har det vært utrolig godt oppmøte på dugnaden. Dette setter vi stor pris på. Dugnaden avsluttes med en hyggelig stund i Hobbyklubbens lokaler med enkel servering. Dyreutvalgets oppgave er å ivareta et godt bomiljø for både to - og firbente og en viktig del av arbeidet er å holde hunde og katteregisteret oppdatert. I løpet av det siste året er det blitt registrert 4 nye hunder og totalt er det registrert 36 stykker. Katteregisteret har de ikke vært mye endringer på de siste årene. Vil igjen gjøre oppmerksom på at alle beboere er pliktige til å registrere sine hunder og katter. Dette gjøres enkelt via borrettslaget sine hjemmesider. Dyreutvalget vet at det er per dags dato ett par hunder som enda ikke er registrert i vårt register. Vi oppfordrer hundeeierne til å gjøre dette.

30 30 Emanuelfjell Borettslag Tidligere hadde vi et stort problem med løskatter i borrettslaget dette er nå blitt mye bedre. Dette takke være snille beboere som fanget og omplasserte de fleste av disse. Vi ser frem til å fortsette arbeidet for et trivelig miljø for borrettslaget to og firbente. Tips og ideer til aktiviteter kan sendes til dyreutvalg@emanuellfjell.no. Kontaktinformasjon for styret Styret har kontor i Odvar Solbergs vei 78. Kontortid mandager mellom kl og kl E-post: styret@emanuelfjell.no Telefon (kun i kontortiden). Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget er samvirkemedlem i Romsås Vaktmestersentral SA som ivaretar vanlig vedlikehold hos oss. Vaktmestersentralen har kontoradresse i Romsås Senter 6, og kan kontaktes på telefon og e-post rvs@sentralen.net Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier som bestiller vaktmester påregne å måtte betale for tjenesten selv. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Borettslaget har avtale med Securitas AS om vakthold. Renhold Borettslaget har avtale med Romsås Vaktmestersentral for renhold av fellesarealene. Uniclean Sariyar leverer renhold i O.S.V Parkering Borettslaget har gjesteparkeringsplasser og parkeringshus. Herav 8 plasser for el-biler. Se parkeringsbestemmelsene i husordensreglene og på oppslag. Vi minner om at gjesteparkeringsplassene ikke kan benyttes av beboere. Nøkler/skilt Nøkler og TAG kan kjøpes/bestilles hos styret. Beboere oppfordres til å bruke betalingskort (ikke kredittkort). Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Det er ikke tillatt å sette egne navnelapper, klistremerker eller lignende på postkassen eller ringetablået. GSM-åpning av porten i parkeringshus kan bestilles på styrerommet.

31 31 Emanuelfjell Borettslag Andre tjenester Grendehuset Fjellstua Borettslaget har grendehuset Fjellstua i Odvar Solbergs vei 68. Alle andelseiere kan leie grendehuset som er godt utstyrt med alt du måtte trenge av kopper og kar til et selskap på inntil 40 personer. Leiepris (inkl. vask og oppvask): ett døgn kr to døgn kr 1 800,- Bestilling og betaling av leie for Fjellstua skjer på styrekontoret i kontortiden, mandager kl. 18:00-19:00. (Odvar Solbergs vei 78). Ønsket leietidspunkt kan legges inn via. Reservasjon skjer ved betaling. Ekstra søppelbil Siste onsdag i hver måned kommer det en ekstra søppelbil kl. 18:00. Her kan beboerne kaste større gjenstander. Beboerne må selv være tilstede og kaste gjenstanden(e) oppi søppelbilen. Se forøvrig oppslag som blir satt opp i oppgangene. MERK: Elektriske artikler kastes i buret på rundkjøringene samme dag som ekstra søppelbil kommer. Beboerne kan ellers levere slikt avfall gratis på Oslo Renholdsverk i Brobekkveien 87. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven

32 32 Emanuelfjell Borettslag om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Emanuelfjell Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale om fellesmåling av strøm med LOS AS. Ved salg av leiligheten eller eierskifte, må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (Skjema fås ved henvendelse til LOS AS på telefon eller internett Kontakt LOS AS ved eventuelle spørsmål ut over dette. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.