A- Møteprotokoll RiddoDuottarMuseat

Transkript

1 RDM styremøte Porsanger vertshus. Møtet ble avholdt Kl. 10:00-14:00 A- Møteprotokoll RiddoDuottarMuseat Styret besøkte RDM-PMs lokale Kunstarena Lakselv (fefo-bygget). Til stede var: Johan Ailo Kalstad Arvid Petterson Gry Fors Ingar Eira Johan Eliassen Ellen J. S. Eira Hjalmar Strømeng Anne May Olli Forfall: Svein Atle Somby John Nystad Styreleder Nestleder /Ansattrepresentant Vara for Ragnhild Vassvik Direktør/Sekr. Vara for Somby Saknr: SAK Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste enstemmig godkjent Valg av to personer til å signere protokoll. Arvid Petterson og Hjalmar Strømeng velges til å signere dagens protokoll. Enstemmig vedtatt. 1. ORIENTERINGSSAKER Orienteringer - Protokoll siste styremøte - Referat fra RDM AU- møter - Regnskap Regnskap Kort informasjon om en utstilling i Masi som planlegges og jobbes med - Kort informasjon om samarbeidsprosjektet med NNKM Referat styremøte RDM Side 1 av 7

2 - Innført faste og pålagte SKYPE møter for de ansatte annenhver mandag, ledermøter annenhver torsdag og månedlige HMS- og møter med hovedtillitsvalgt. - Lokale samarbeidsutvalg kun kommet i gang på SVD/Karasjok. - Oppdatering av driftsavtaler utsatt til etter at strategidokumentet er vedtatt - Informasjon om endring i åndsverksloven - Informasjon om endring i stiftelsesloven - Eierseminar under planlegging. Foreslått dato 23.mai ble støttet av styret. Vedtak: Sakene er tatt til orientering. 2. OPPFØLGINGSSAKER Ingen saker 3. BESLUTNINGSSAKER budsjettinnspill 2018 til sametinget og Finnmark Fylkeskommune. Følgende prioriteringer er grunnlaget for budsjettinnspillet: Faglig styrkning på SVD og kunstmagasinet innen samlingsforvaltning og primusarbeidet. Styrkning av samisk språk på museene våre, men også bevare ord og benevnelser som ikke lenger er i bruk i dagens samfunn. Styrkning av formidling ved å jobbe med utstillingene (museumspedagogikk), men også med å profesjonalisere formidling med fokus på samisk språk og kulturforståelse. Satsning på forskning innenfor musealt behov for å anerkjenne samisk tradisjonskunnskap i bevaringsarbeidet. For at vi skal få en ønsket utvikling, trenger vi å styrke fagkompetansen på museene som nevnt. Disse stillinger vil kreve at budsjett for personalkostnader øker med kr ,- for å kunne etablere attraktive fagstillinger. Øvrig driftsbudsjett ber vi om en økning på ,- for å styrke vårt arbeid med samisk som forvaltningsspråk på våre museer, samarbeid og utvikling for å styrke formidling og museumspedagogikk som profesjon samt jobbe for å øke forskningsarbeidet på museet. RDM ber om en samlet økning på rammene våre på kr ,- til et totalt budsjett på kr ,- for år 2018, iberegnet pris- og lønnsvekst på 2,5 %. Fordelt som følger: Referat styremøte RDM Side 2 av 7

3 Bevilger Prosent økning/nedgan g Sametinget , , 9 % - - Finnmark , ,- 513,51% fylkeskommun e Kommuner , ,- 30% Egen , ,- -45% inntekt/fond TOTALT , Siden Finnmark Fylkeskommune er den som har bidratt minst overfor de samiske museene gjennom mange år, ber vi om at FFK står for den største prosentvise søkningen for år ) Uttalelsene fra AU: AU kom med innspill, som er innarbeidet i dokumentet. 2) Forslag til vedtak: Dokumentet «budsjettinnspill 2018» viser den prioritering og dermed utvikling som RDM gjør fremover. Innspillet viser tydelig at RDM jobber for å styrke den faglige virksomheten på museene våre i tillegg til språk, formidling og forskning. Styret godkjenner budsjettinnspillet. 3) Vedtak: Budsjettinnspillet godkjennes enstemmig med de endringer som er fremkommet under møtet. I Oppsummeringens første setning endres SVD til RDM. I tillegg mangler et eget avsnitt som omtaler RDMs interne effektivisering og fornying. Det nye avsnittet godkjennes av styreleder før innspillet sendes ut av RDM. Enstemmig vedtatt Prioriterte aktiviteter De prioriterte aktiviteter til neste år, bør være i henhold til budsjettinnspill og strategidokumentet som vi arbeider med. Samtidig bør det synliggjøre den effektivisering og prioritering vi gjør internt for å styrke det faglige arbeidet på museene. Referat styremøte RDM Side 3 av 7

4 1) Uttalelsene fra AU: Innspill fra AU er innarbeidet i saksutredningen. 2) Forslag til vedtak: Prioriterte aktiviteter : Styrke RDM med flere fagstillinger til fordel for administrative stillinger: Prioritere samlingsforvaltere på SVD, Kunst og fotograf Faglig aktivitet; Fokusere på primus og forbedre utstillinger. Arbeidet med Bååstede gjenstandene bør styrkes på de lokale museene (utstilling og formidling). Lokal tilgjengelighet økes, dvs at vi etter sommersesongen 2017 går tilbake til 4-5 dager åpningsdager i uka (tirs-fre+søn) i lavsesong (styret opphever vedtak om 3 dager stengt i uka, slik at lokale museumsledere kan selv øke åpningsdager). Jobbe med formidling som fag for å gi besøkende en bedre opplevelse av museene, som igjen vil gi økt besøkstall. Prosjektere dette. Jobbe med å styrke samisk språk på museene (kursing o.l.) Bevaringsavdeling bør etableres (bygningsvern/ konservering som en felles enhet). Prosjekteres. Større fokus på forskning. Søke samarbeid. Fokusere på kunstmuseumssaken. Lage prioritering- og strategi plan for øvrige behov for bygg og lokaler. 3) Vedtak: Forslag til vedtak med de endringer som kom under møtet. Enstemmig vedtatt. Prioriterte aktiviteter : Styrke RDM med flere fagstillinger. Prioritere samlingsforvaltere ved RDM med arbeidssted på SVD og kunstmagasinet samt fotograf på kunstmagasinet Faglig aktivitet; Fokusere på primus og forbedre utstillinger. Arbeidet med Bååstede gjenstandene bør styrkes på de lokale museene (utstilling og formidling). Lokal tilgjengelighet økes, dvs at vi etter sommersesongen 2017 går tilbake til 4-5 dager åpningsdager i uka (tirs-fre+søn) i lavsesong (styret opphever vedtak om 3 dager stengt i uka, slik at lokale museumsledere kan selv øke åpningsdager). Jobbe med formidling som fag for å gi besøkende en bedre opplevelse av museene, som igjen vil gi økt besøkstall. Prosjektere dette. Styrke samisk språk på museene Utrede etablering av bevaringsavdeling (bygningsvern/ konservering som en felles enhet). Fokus på forskning. Søke samarbeid med forskningsmiljøene. Fokus på kunstmuseumssaken. Lage prioritering- og strategi plan for øvrige behov for bygg og lokaler. Referat styremøte RDM Side 4 av 7

5 Konservator/samlingsforvalterstilling på RDM 1) Saksutredning: Det er nødvendig å etablere en konservator/samlingsforvalter stilling på SVD. ******************************************************************************* ******************************************************************************* ****************************** Det er satt av kr ,- til denne stillingen i budsjettet for RDM forholder seg til landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. Alternativer for stillingskoder og lønn: Ved konservering/samlingsforvaltning er ofte personalet innplassert i stillingskode for ingeniører. Stillingen innplasseres de med 3-årig høgskoleutdanning som ingeniør på kode 1411 Avd. ing. De med relevant høyere akademisk utdanning på kode 1085 Avdelingsingeniør (Spenn. Ltr ) Andre alternativer med direkteplassert lønnstrinn: 1083 Ingeniør L.tr (kr ) 1087 Overingeniør L.tr (kr ) 1181 Senioringeniør L.tr (kr ) Det budsjetteres med inntil kr ,- for stillingen inkl feriepenger og pensjonsutgifter. 2) Uttalelsene fra AU: Stillingen er absolutt nødvendig og prioriteres fra i år. 3) Forslag til vedtak: Det opprettes ny fagstilling på SVD som konservator/samlingsforvalter. 4) Vedtak: Det opprettes ny fagstilling med arbeidssted på SVD som konservator/samlingsforvalter. Enstemmig vedtatt. Referat styremøte RDM Side 5 av 7

6 Bååstedeavtale mellom RDM og sametinget 1) Dokumenter: -Avtaleutkast fra sametinget - driftsavtalen pkt. 4 og 5 (likelydende for alle, her eksempel fra Kokelvs avtale) 2) Saksutredning: Denne saken har vært diskutert i styret tidligere i sak 39/15, 3.desember 2015: Styret for RDM må også ta stilling til om driftsstiftelsen skal ha eiendomsretten til repatrierte gjenstander, da avtaleutkastet mellom Sametinget og de samiske museene, er det RDM som er avtalepart og som får eiendomsretten. I stiftelsens vedtekter står det at stiftelsen ikke skal overta eiendomsretten til grunneiendom, bygninger, gjenstander, kunst og arkivalia til de enheter man har driftsansvar for. I avtalen med Sametinget vil RDM få eiendomsretten fra Norsk Folkemuseum/Kulturhistoriske museer, og dermed vil driftsstiftelsen RDM kunne overta eiendomsretten og forvalte den repatrierte gjenstandssamlingen i henhold til krav og retningslinjer fra Norsk Folkemuseum/Kulturhistorisk museum. På grunnlag av magasin/bevaringskrav og pesticidproblematikken vil det være mest hensiktsmessig at direktøren har forvaltningsansvaret for denne samlingen. Vedtak i sak 39/15: I henhold til inngått konsoliderings avtale med de lokale museene vil eierskapet til gjenstandene tilhøre lokalmuseene. RDM fikk et avtaleutkast tilsendt fra sametinget 12.juli, som ble behandlet av AU , sak 34/16. Følgende uttalelse ble sendt til sametinget: «Per i dag gir ikke avtaleverket som ligger til grunn for konsolideringen som dannet RDM mulighet til at RDM har eierskap til gjenstandene, da det er de lokale museene som eier samlingene. RDM kan derimot forvalte gjenstandene som Sametinget har fått tilbakelevert fra Norsk Folkemuseum/Kulturhistorisk museum gitt at Sametinget selv formelt eier gjenstandene (tilsvarende som RDM forvalter og ivaretar kunstsamlingen på vegne av Sametinget). Hvis eierskap må overføres er det lokalmuseene som skal ha eierskapet til gjenstandene, evt må avtaleverket som ligger til grunn for RDMs virksomhet revideres.» mottok RDM det siste avtaleutkast fra sametinget, der det fortsatt er RDM som tilfalles eiendomsretten. Dette kan forklares med at sametinget forholder seg til driftsstiftelsene i deres forvaltningssystem og ikke til eiere. Videre åpner det opp til at gjenstandene kan avhendes, men at sametinget skal først avklare eiendomsretten før dette kan gjøres. Uansett, Driftsavtalens pkt. 4 og 5. (felles for alle avtaler), sier tydelig at innkjøp foretatt av driftsstiftelsen blir de lokale museenes eiendom. For gaver vil eiendomsretten tilfalle lokalmuseene hvis giver bestemmer det. Dette gir rom for at RDM kan eie. Hvis sametinget anser Bååstedegjenstandene som gave til RDM, er det giver (i dette tilfellet Sametinget som har inngått avtale med Norsk folkemuseum og Kulturhistorisk museum) som bestemmer hvor eiendomsretten tilfaller. 3) Uttalelsene fra AU: Referat styremøte RDM Side 6 av 7

7 Bååstede avtaleutkastet som kom fra sametinget har ikke tatt hensyn til AU tilbakemelding på forslaget som har kommet tidligere. Saken løftes til styret. 4) Forslag til vedtak: Driftsavtalen gir rom for at giver bestemmer eiendomsretten for gaver som blir gitt RDM/lokalmuseene. Administrasjonen foreslår på dette grunnlag å godta avtaleutkastet fra sametinget pr februar 2017, det Bååstedegjenstandene blir gitt som gave til RDM. 5) Vedtak: Driftsavtalen gir rom for at giver bestemmer eiendomsretten for gaver som blir gitt RDM/lokalmuseene. Administrasjonen foreslår på dette grunnlag å godta avtaleutkastet fra sametinget pr februar 2017, det Bååstedegjenstandene blir gitt som gave til RDM. Det forutsettes at gjenstandene synliggjøres der de naturlig hører hjemme. Enstemmig vedtatt. 4. DISKUSJONSSAKER Ingen saker 5. OPPSUMMERING Eventuelt Ingen saker Møtet ble avsluttet kl 14:00 Referatet bekreftes riktig: Arvid Petterson (SIGN) Hjalmar strømeng (SIGN) Referat styremøte RDM Side 7 av 7