Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 07/07

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 07/07 Møte: Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite Møtested: Kantinen, Ryensvingen 1 Møtetid: mandag 03. desember 2007 kl Sekretariat: Eigil Lunden SAKSKART Opprop Åpen halvtime Saker til behandling Sak 43/07 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart...1 Sak 44/07 Protokoll fra møtet Sak 45/07 Bydelsdirektørens forslag til budsjett Sak 46/07 Barnehager full behovsdekning - status november Sak 47/07 Oppnevning av ungdomsråd - behandling av prinsipper for oppnevning og sammensetning...9 Sak 48/07 Fornyelse av salgs- og skjenkebevillinger...11 Sak 49/07 Varsling av oppstart av reguleringsplanarbeid og innhenting av forhåndsuttalelser for GNR/BNR 168/85, Skullerudbakken...15 Sak 50/07 Finansieringsstøtte til å fjerne alvorlige hindringer i kommunene...17 Sak 51/07 Møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteer Eventuelt Bydel Østensjø, Gunnar Pedersen leder Eigil Lunden sekretær

2

3 Sak 43/07 Godkjenning av møteinnkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSKART Sak 44/07 Protokoll fra møtet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 PROTOKOLL FRA MØTET Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Protokoll fra møtet tas til orientering. 1

4 2

5 Sak 45/07 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2008 Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Håkon Kleven Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Omsorgskomite /07 Råd for funksjonshemmede Eldrerådet /07 Ungdomsrådet /07 Oppvekstkomite /07 Bydelsutvalget /07 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL BUDSJETT 2008 Bakgrunn: Vedlagt følger bydelsdirektørens forslag til budsjett 2008 (trykket som eget hefte). Bydelsdirektørens forslag til vedtak Som det fremkommer av budsjettdokumentet Forslag til budsjett Tove Stien /s Håkon Kleven /s bydelsdirektør avdelingssjef økonomi og plan Vedlegg: Forslag til budsjett

6 4

7 Sak 46/07 Barnehager full behovsdekning - status november 2007 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Kristine Bjørland Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Oppvekstkomite /07 Bydelsutvalget /07 BARNEHAGER FULL BEHOVSDEKNING - STATUS NOVEMBER 2007 Bakgrunn: I bydelsutvalgets budsjettbehandling for 2007, BU-sak 187/06, ble det fattet følgende vedtak: Bydelsutvalget ber om å få forelagt sak om full behovsdekning i hvert BU-møte også i Saker vedrørende Barnehager full behovsdekning har vært lagt fram for bydelsutvalget i alle møtene i Saksframstilling: Saken som følger bygger på tidligere fremlagte saker, sist i bydelsutvalgets møte , status oktober. I budsjett for 2008 skisseres behovet for barnehageplasser frem mot full behovsdekning, og mulig kommende barnehageprosjekter. I dette saksfremlegget gjennomgås det enkelte pågående barnehageprosjekt. Avslutningsvis gjøres en vurdering mht om aktuelle prosjekter vil gi full behovsdekning. PROSJEKTER UNDER ARBEID Lopperud barnehage (tidligere Paal Berg s vei barnehage)- permanent barnehage: Lopperud barnehage er i dag etablert i midlertidig paviljong. Fremdriften for permanent bygg er ihht til tidligere planer. Bygget antas å stå ferdig høsten Manglerud videregående barnehage: Framdriften for den permanente barnehagen er som planlagt, med forventet ferdigstillelse august Manglerud videregående barnehage- midlertidig barnehage på skolens område: Den midlertidige barnehagen ved Manglerud videregående skole følger framdriftsplanen og forventes ferdigstilt Stillinger er under utlysning. Den midlertidige barnehagen antas å kunne gi plass til 36 små barn og 18 store barn, avhengig av søkerlisten til barnehager. Det kan bli vanskelig å få på plass personale, slik at barnehagen kan ta i mot barn i desember. Manglebergveien 11: I BU-sak 93/07 ble det bl.a. fattet følgende vedtak: Det etableres ny, permanent barnehage i Manglebergveien 11. Permanent bygg: Omsorgsbygg (OBY) er i dialog med arkitekt for utarbeidelse av mulighetsstudie. Mulighetsstudie vil bli forelagt bydelen tidlig i januar Videre arbeides det for å finne egnet tomt for plassering av midleritidig paviljong i påvente av at permanent bygg reises. Tomteforslag fremkommet i bydelsutvalget er vurdert av Omsorgsbygg, men ikke funnet aktuelle for barnehageformål. 5

8 Omsorgsbygg har til vurdering plassering av midlertidig paviljong i Ryenbergveien. Dette vil administrasjonen komme tilbake til når nødvendige avklaringer er foretatt av Omsorgsbygg. Storgården barnehage: I BU-sak 93/07 ble det bl.a. fattet følgende vedtak: Ny Storgården barnehage avventes til mulighetsstudie fra OBY foreligger. Det bes om at det utredes hvordan Storgården barnehage kan utformes for å skjerme mot luftforurensning og støy fra Ringveien Bydelsutvalgets vedtak er oversendt Omsorgsbygg som følger opp saken. Utredningen ventes oversendt bydel tidlig i Rønningjordet barnehage: I BU-sak 93/07 ble det fattet følgende vedtak: Det etableres nye barnehageplasser i midlertidig paviljong som skal reises ved Rønningjordet barnehage. Rønningjordet permanente barnehage bygges i to trinn, slik at eksisterende barnehagebygg kan benyttes fram til første trinn står ferdig i slutten av Deretter settes andre byggetrinn i gang, med forventet ferdigstillelse medio Det er gitt samtykke og klarsignal for oppsetting av midlertidig paviljong ved Rønningjordet barnehage. Ferdigstillelse av paviljongen er satt til medio februar Bøler Sentrum barnehage: I BU-sak 93/07 ble det fattet følgende vedtak: Bøler Sentrum barnehage utvides med inntil 4 avdelinger. Det bes om at man finner en hensiktsmessig tomt for brakkebarnehage for nye Bøler Sentrum barnehage. Bydelsadministrasjonen har bedt Omsorgsbygg om en mulighetsstudie i henhold til bydelsutvalgets vedtak. Omsorgsbygg har skissert flere alternativer for en utvidelse av Bøler sentrum barnehage. Det arbeides nå videre med at alternativ som vil gi 4 nye avdelinger, fordelt på 2 hus. ANDRE VURDERTE BARNEHAGETOMTER Skøyenkroken 8: Det ble i bydelsutvalgets møte fattet følgende vedtak; Bydelsutvalget ber Omsorgsbygg om å redegjøre for hvor mange barn/avdelinger det er mulig å finne plass til i Skøyenkroken 8. Skøyenkroken 8 har gnr 144 og bnr Tomtens størrelse er 2712 m2, og er regulert til boligformål, ref. reguleringsplan S 4178, av Bydelsadministrasjonen har bedt Omsorgsbygg vurdere tomten separat eller i sammenheng med nabotomten nord for Skøyenkroken 8 som grenser mot Skøyenåsveien. Denne tomten er uten adresse, gnr 144 og bnr 1828, og har et oppgitt areal på 1905 m2. Haakon Tveters vei 8, gnr 144 bnr 1317: Tomten er oppgitt å være 9365 m 2. Tomten er delt i eierseksjoner, jf. reguleringssak av Omsorgsbygg har vurdert tomten og mener den, grunnet teknisk utnyttelsesgrad, er lite egnet til barnehageformål. Omsorgsbygg vil vurdere dette nærmere når saken senere oversendes fra Plan- og bygningsetaten. Låveveien: Bydelsadministrasjonen ble bedt om å kartlegge hvorvidt det finnes aktuelle tomtemuligheter i Låveveien. Iht. informasjon gitt av Omsorgsbygg i møte med bydel , finnes det ingen ledige tomter som kan være aktuelle for barnehageformål i Låveveien. Hellerudveien 86/90: 6

9 Hellerudveien 86/90, gnr 144 bnr Det foreligger sak om omregulering av tomt til barnehageformål. Saken er jf. Plan- og bygningsetaten ikke ferdig behandlet, men antas vedtatt om kort tid. Når saken er vedtatt, antas tomten raskt byggbar. Bydelsadministrasjonen er kontaktet av privat barnehageaktør vedrørende denne tomten, og vedkommende vil bli henvist til Eiendoms- og byfornyelsesetaten for mulig avtale om kjøp/leie av tomten. ØVRIGE FORHOLD Utelekeplassene: Omsorgsbygg er i sluttfasen hva gjelder gjennomgang av utelekeplassene i de kommunale barnehagene der Omsorgsbygg er eier av tomt/bygg. Bydelsadministrasjonen vil bli forelagt rapport om forholdene på de ulike barnehagene, som sammen med informasjon som er innhentet fra den enkelte barnehage, vil danne grunnlag for bruk av deler av tildelte ressurser, 3,1 mill. kroner, beregnet til blant annet oppgradering av utelekeapparater. Brann, sikkerhet mv.: Det har vært foretatt en gjennomgang av byggene knyttet til forhold av sikkerhetsmessig karakter, som brann, ovner, lysforhold, el-automater mv. Manglene vil fortløpende bli utbedret, de 2 første barnehagene er hhv Storgården og Myrvoll. Det er videre gjort avtale om særskilt brukermøte mellom Omsorgsbygg og bydelsadministrasjon i starten av desember, hvor blant annet forhold vedrørende barnehagene blir vurdert. OPPSUMMERING Igangsatte prosjekter er i alt vesentlig i rute når det gjelder framdrift. Vi trenger anslagsvis 2421 barnehageplasser i 2008, det vil si en økning på 147 plasser, dersom vi tar utgangspunkt i en dekningsgrad på 80 %. Bydelen har prosjekter som er i gang, eller som er til vurdering, som samlet vil utgjøre nær 180 plasser. Det er derimot beheftet med svært stor usikkerhet om prosjektene kan realiseres i løpet av 2008, alternativt til hovedopptak Barnegruppen 1-5 år er i henhold til prognoser forventet å synke med 150 barn allerede i 2010, og er antatt gradvis å reduseres med ytterligere 200 barn fram mot Pr. august var det 257 barn uten barnehageplass i bydelen, mens antallet var redusert til 227 pr Pr er antallet ytterligere redusert til 225. Av disse var 173 barn under 3 år og 45 er over 3 år. Dersom Manglerud videregående barnehage kan ta i mot barn i desember, kan ytterligere 54 barn få plass. Det vil da være ca 50 barn som søkte til hovedopptaket som fremdeles ikke har fått barnehageplass. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barnehager full behovsdekning, status oktober 2007 tas til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef 7

10 8

11 Sak 47/07 Oppnevning av ungdomsråd - behandling av prinsipper for oppnevning og sammensetning Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hallgeir Thorbjørnsen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Ungdomsrådet /07 Bydelsutvalget /07 OPPNEVNING AV UNGDOMSRÅD - BEHANDLING AV PRINSIPPER FOR OPPNEVNING OG SAMMENSETNING Bakgrunn: Sak om oppnevning av ungdomsråd ble behandlet i bydelsutvalget BU fattet følgende vedtak: Bydelsutvalget ber om at sammensetningen av ungdomsrådet settes opp som sak i ungdomsrådet før behandling i BU. Nåværende ungdomsråd prolongeres frem til nytt ungdomsråd foreligger. Saken legges derfor frem for ungdomsrådet. Saksframstilling: Det vises til bydelsreglementet 2-7 punkt 3, Lokalt ungdomsråd. I reglementet heter det at det i hver bydel skal være et lokalt ungdomsråd som rådgivende organ for BU. Ungdomsrådet skal bestå av og velges av bydelens unge i aldersgruppen år. Bydelsutvalget fastsetter antall medlemmer i rådet. Ungdomsrådet konstituerer seg selv. Hver bydel skal sørge for sekretærhjelp, opplæring og annen nødvendig bistand til ungdomsrådet. Bydelene, i samarbeid med ungdomsrådet, står selv fritt til å velge fremgangsmåte for valg av ungdomsråd, men det må sikres at representanter er reelle representanter for barn og unge, for eksempel gjennom bruk av valgallmøter ved skoler og fritidsklubber, elevrådsvalg eller lignende. I henhold til vedtekter for ungdomsrådet i Bydel Østensjø skal rådet ha følgende sammensetning: 1 representant fra hvert elevråd på ungdomsskolene. Totalt 6 representanter 1 representant fra hver klubbregion, velges fra klubbrådene. Totalt 3 representanter 1 representant fra Østensjø musikkråd 1 representant fra Idrettens samarbeidsutvalg Østensjø 4 uavhengige representanter velges på hver av de tre klubbregionene og på Kafé X. Disse trenger ikke være medlemmer av bydelens klubbtilbud for å kunne stille til valg. Valgene gjennomføres på klubbene fordi lokalene er egnet som arena for den praktiske gjennomføringen av valget. Det oppnevnes en personlig vararepresentant for hver representant. Representantene må ha bostedsadresse i Bydel Østensjø. De må ha fylt 12 år og ikke mer enn 18 år i løpet av det året de er oppnevnt. Representantene oppnevnes for to år av gangen. Perioden følger kalenderåret. 9

12 Ung Medbestemmelse, Barne og Ungdomsrådet i Oslo, har i år avholdt fellesvalg for ungdomsråd i Oslo. Selv om Østensjø ungdomsråd ikke deltok på årets fellesvalg, bør dette være et mål for neste år. Det vil hjelpe og sikre at demokratiske grunnprinsipper ligger til grunn for gjennomføringen av valg. Administrasjonen ønsker derfor å legge opp valgperioden etter dette. For å ivareta kontinuiteten og kompetansen i arbeidet, er det ønskelig at det i årets valg blir lagt opp til at halvparten av representantene velges for ett år, og resten for to år. Neste år vil representantene som skal opp til valg, igjen velges for to år som fastsatt i vedtektene. På bakgrunn av erfaring, samtale med leder i Ung Medbestemmelse og leder i ungdomsrådet, mener administrasjonen at det er hensiktsmessig å redusere antallet representanter i ungdomsrådet. Dette vil gjøre møtene mer effektive og bedre sikre kandidater som er engasjert i arbeidet ungdomsrådet gjør. Det vises også til at alle andre ungdomsråd i Oslo har mellom 5 og 11 representanter. Oppnevning av nytt ungdomsråd forutsetter at bydelsutvalget først tar stilling til prinsippene for oppnevning av rådet. Bydelsdirektøren foreslår derfor at nåværende ungdomsråd prolongeres ut året. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Vedtektene for ungdomsrådet punkt 5 endres til: 5. Oppnevning, sammensetning og valg 5.1 Ungdomsrådet skal bestå av 11 medlemmer med følgende sammensetning: - en representant fra hver av bydelens seks ungdomsskoler - en representant fra hver av bydelens to videregående skoler - en representant fra hver klubbregion totalt tre representanter. Minimum to av representantene i rådet bør representere en frivillig organisasjon. 5.2 Representantene må ha bostedsadresse i Bydel Østensjø. De må ha fylt 12 år og ikke mer enn 18 år det året de velges. 5.3 Det gjennomføres valg til ungdomsrådet hver høst, og representantene velges for to år av gangen. Rådet velger selv leder og nestleder. 5.4 Ungdomsrådet oppnevnes av bydelsutvalget. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingsleder barn og kultur Vedlegg: Vedtekter for ungdomsrådet Forslag til nye vedtekter 10

13 Sak 48/07 Fornyelse av salgs- og skjenkebevillinger Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /07 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Bydelsutvalget /07 FORNYELSE AV SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER Bakgrunn: Det vises til brev fra Næringsetaten, datert , vedrørende fornyelse av salgs- og skjenkebevillinger. Behandling av saken ble utsatt på bydelsutvalgsmøtet Fornyelse av salgsbevilling for Manglerud vinmonopol er lagt de øvrige salgs- og skjenkesteder som søker fornyelse, da denne ble mottatt av administrasjonen i etterkant av saksutsendelse til forrige bydelsutvalgsmøte. Saksframstilling: Vedlagt følger to lister over henholdsvis salgs- og skjenkesteder som trenger fornyede bevillinger. I henhold til alkohollovens 1-7a kan kommunen ved vurdering av om bevilling bør gis bl.a. legge vekt på antall salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikkog ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Der bydelsutvalget anbefaler søknaden avslått og der bydelen behandler uteservering i bakgård ber Næringsetaten om at det vedlegges kopi av saksprotokollen, eventuelt bydelsutvalgets begrunnelse hvor den ikke fremgår av protokollen. Administrasjonens vurderinger: Bydelsadministrasjonen har ikke mottatt klager, innvendinger eller kommentarer fra naboer, politiet eller andre instanser for de listede salgs- og skjenkesteder. Fornyede salgs- og skjenkebevillinger anbefales for samtlige steder. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydel Østensjø anbefaler fornyede salgs- og skjenkebevillinger for følgende salgs- og skjenkesteder: BevillingsI Bevillingss D ted Coop Prix Skøyenåse n avd Coop Mega Bøler avd. 311 BevAdresse BevPostNr BevTelefon ForetaksNa vn Haakon Tveters vei Coop Øst BA Bølerlia Coop Øst BA 11

14 Rema 1000 Mellombøl gen Kiwi 479 Oppsal ICA Nær Oppsal Rustad Kjøtt og Dagligvare r AS Rimi Bogerud avd Meny Manglerud ICA Nær Bøler avd ICA Nær Østmarkvei en avd Meny Oppsal Godlia Dagligvare Coop Mega Lambertset er, avd Rema 1000, Oppsal Coop Prix Langerud Bunnpris Svartdalsve ien Nye Mor Ingers Mathus Rimi Manglerud avd ICA Nær Ryen Matvarehus et ULTRA Mellombølgen Eystein Siem Eriksen AS c/o Rema 1000 Mellombøl gen Mekanikerveien Oslofjordm at AS Oppsalstubben Åsatun & Braathen AS Welding Olsens vei Rustad Kjøtt og Dagligvare r AS Stallerudveien Bogerud Handel AS Plogveien 6, Manglerud Senter NG Meny Øst AS / Meny Champion Manglerud Bølerlia Ica Detalj AS Østmarkveien Ica Detalj AS Haakon Tvetersvei NG Meny Øst AS / Meny Oppsal Damfaret Godlia Dagligvare - Thuy Thanh Mai Cecilie Thoresens vei Coop Øst BA Vetlandsveien Ferdinand Florres AS Enebakkveien Coop Øst BA Svartdalsveien Bunnpris Svartdalsve ien AS Enebakkveien 158 E Nye Mor Ingers mathus AS Plogveien ICA Detalj AS Enebakkveien Andersen og Hildrum Mat AS Østensjøveien 79 (Postboks 20, Bryn) NG Meny Øst AS / 12

15 Bryn Rimi Skullerud avd Brewery Internation al Rema 1000 Ulsrud Rema 1000 Ryen Matvarehus et ULTRA Bryn Johan Scharffenbergs vei C.M.Wallli n AS Ulvenveien 89 C Brewery Internation al AS Østmarkveien Morten Wiik AS Enebakkveien 154 B Svein Erik Eidsmo AS BevTelefon ForetaksNa ForetaksNu ForetaksAd ForetaksPo ForetaksTe Åpent til Åpent til Skjenketid Skjenketid vn mmer resse stnr lfnr inne ute inne ute Jan Erik Engblom Østmarkset 0687 eren, Østmarkvei :00 0:00 1:30 23: Røde Hatt Mat og Vinhus AS Tove Klemetsen Sissel Ullevålsete r Martinsen Olsen Restaurant ANS Golden Town AS Benedicta Sriskanthar asa - Beno Restaurant Pizza Planeten Restaurant AS Bøler seniorsente r / Nasjonalfor eningen for folkehelsen en Haakon Tveters vei :00 0:00 2:30 23: Sandbakkv eien :00 22:00 2:30 21: Østmarka :00 0: Østensjøvei en Manglerud Senter Haakon Tveteers vei Postboks 227 Manglerud Utmarkveie n :00 0:00 2:30 23: :00 22:00 0:30 21: :00 22:00 0:30 21: :00 22:00 1:30 21: :00 0:30 BevillingsID Bevillingssted BevAdresse BevPostNr Manglerud Vinmonopol Plogveien Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s Bydelsdirektør bydelsoverlege 13

16 14

17 SAK 49/07 VARSLING AV OPPSTART AV REGULERINGSPLANARBEID OG INNHENTING AV FORHÅNDSUTTALELSER FOR GNR/BNR 168/85, SKULLERUDBAKKEN Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget /07 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Bydelsutvalget /07 VARSLING AV OPPSTART AV REGULERINGSPLANARBEID OG INNHENTING AV FORHÅNDSUTTALELSER FOR GNR/BNR 168/85, SKULLERUDBAKKEN Bakgrunn: Det vises til brev fra Selvaagbygg vedrørende varsling av oppstart av reguleringsplanarbeid og innhenting av forhåndsuttalelse for Skullerudbakken, GNR/BNR 168/85. Innspill til planarbeidet er ønsket innen 26. oktober Behandling av saken ble utsatt på bydelsutvalgsmøtet Saksframstilling: Planområdet ligger på Skullerud, noen hundre meter sydvest for Skullerud T-banestasjon. Det avgrenses av eksisterende rekkehusbebyggelse i vest, et eksisterende blokkområde i nord og Johan Scharffenbergs vei i syd og øst. Området er i dag ubebygd, men nedre del brukes til parkering. Det går to stier over området, som er en snarvei fra blokkene i nord ned til bl.a. bussen. Hensikten med planen er å oppføre 3 leilighetsbygg i 2-3 etasjer + underetasje a leiligheter. Planbehovet utløses av reguleringsbestemmelsenes krav om bebyggelsesplan. Videre er det ønskelig å oppdatere bestemmelsene og omregulere noe boligformål til veiformål i Johan Scharffenbergs vei, slik at det også blir en mindre vesentlig endring av reguleringsplanen. Byggenes volum og areal ligger innenfor bestemmelsenes krav. Planforslaget innfrir ikke Byøkologisk programs krav om en 20 meters avstand fra bebyggelse til bekk/vassdrag. Detter er kommentert i samrådsinnspill fra Helsevernetaten og Friluftsetaten. Friluftsetaten mener at den planlagte bebyggelse er trukket langt nok bort fra bekken til at bekkeløpet sikres med unntak av det sydøstligste bygget som anbefales flyttet noe lenger østover. Avstanden fra det sydøstligste bygget til bekken er ca. 6-7 meter. Forslagsstiller mener at bekken kommer mer til sin rett hvis det ryddes opp og den blir mer tilgjengelig, samt at terrengarbeider ikke skal gjøres helt inn mot bekken selv om avstanden er kortere enn 20 meter. Forslagsstiller har fått utarbeidet en konsulentrapport fra Biofokus som har kartlagt naturtypelokalitetene på planområdet. Rapporten konkluderer med at planområdet ikke har naturtyper med tilstrekkelige kvaliteter til å bli vurdert som viktig eller svært viktig i henhold til Direktoratet for naturforvaltnings kriterier. 15

18 Rapporten foreslår å la eksisterende vegetasjon danne grunnlag for etablering av grøntsoner i boligområdet, og sikter spesielt til et omtalt parti med gråor-heggeskog som generelt regnes som et viktig leveområde for fugl. Gråor-heggeskog området er det partiet på eiendommen som ligger nærmest i å ha tilstrekkelige kvaliteter til å kunne defineres som en lokalt viktig naturtype. Området ligger i bekken hvor det i følge planskissen ikke skal bygges, og området vil kunne tåle å stå fristilt fra annen skog. Rapporten anbefaler videre at det velges ut enkelt trær eller holt på eiendommen for å bidra til å skape et trivelig utemiljø i første rekke furu og bjørketrær. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen mener reguleringsplanarbeidet prinsipielt ikke bør anbefales da 20 meters avstand til bekk ikke kan overholdes i henhold til Byøkologisk program. Den planlagte bebyggelse er imidlertid ikke omfattende i omfang og hvis planarbeidet realiseres bør følgende momenter ivaretas: Bebyggelsen legges så langt fra bekkefaret som mulig. Biofokus sine forslag ift bevaring av eksisterende vegetasjon bør følges. 100 meters skogen beholdes ift. barns interesser. I henhold til Byøkologisk program bør overvann håndteres lokalt og ikke belaste avløpsnettet. Naturlig infiltrasjon bidrar til et sunt vannkretsløp og kan virke flombegrensende. Lokalt håndtert overvann bør om mulig tilbakeføres til bekken i planområdet. Lokal håndtering av overvann bør nedfelles i reguleringsbestemmelsene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydel Østensjø mener reguleringsplanarbeidet prinsipielt ikke bør anbefales da 20 meters avstand til bekk ikke kan overholdes i henhold til Byøkologisk program. Den planlagte bebyggelse er imidlertid ikke omfattende i omfang og hvis planarbeidet realiseres bør følgende momenter ivaretas: Bebyggelsen legges så langt fra bekkefaret som mulig. Biofokus sine forslag ift bevaring av eksisterende vegetasjon bør følges. 100 meters skogen beholdes ift. barns interesser. I henhold til Byøkologisk program bør overvann håndteres lokalt og ikke belaste avløpsnettet. Naturlig infiltrasjon bidrar til et sunt vannkretsløp og kan virke flombegrensende. Lokalt håndtert overvann bør om mulig tilbakeføres til bekken i planområdet. Lokal håndtering av overvann bør nedfelles i reguleringsbestemmelsene. Tove Stien /s Kari Bjørneboe /s bydelsdirektør bydelsoverlege 16

19 Sak 50/07 Finansieringsstøtte til å fjerne alvorlige hindringer i kommunene Arkivsak: Arkivkode: 343 Saksbehandler: Eigil Lunden Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Omsorgskomite /07 Råd for funksjonshemmede Eldrerådet /07 Bydelsutvalget /07 FINANSIERINGSSTØTTE TIL Å FJERNE ALVORLIGE HINDRINGER I KOMMUNENE Bakgrunn: Det vises til vedlagte mail fra Husbanken vedrørende tilbud om finansieringsstøtte for fjerning av alvorlige hindringer i kommunene. Tiltaket er en landsomfattende kampanje i forbindelse med regjeringens handlingsplan for økt tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne. Kommunene inviteres til å kartlegge lokale hindringer i samarbeide med brukerorganisasjonene og kommunale råd for funksjonshemmede. Det blir ved denne søknadsrunden også mulig å søke tilskudd til kartleggingsarbeidet. Søknadsfristen for tilskudd i 2008 er satt til 15. desember 2007 og tilsagn blir sendt ut i 1øpet av mars Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Liste over tiltak oversendes Husbanken i henhold til prioriteringer framkommet i de enkelte råd- og komitemøter. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s Bydelsdirektør avd. sjef Vedlegg:1 17

20 18

21 SAK 51/07 MØTEPLAN FOR BYDELSUTVALGET, ARBEIDSUTVALGET OG KOMITEER 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Therese Lundstedt Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /07 Omsorgskomite /07 Oppvekstkomite /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. MØTEPLAN FOR BYDELSUTVALGET, ARBEIDSUTVALGET OG KOMITEER 2008 Bakgrunn: Forslag til møteplan for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteene følger den samme møtestruktur som har vært fulgt i Det er foreslått å beholde møtedager og -tidspunkt for utvalg og komiteer. Som i de tre foregående år, foreslås møtedatoer for desembermøtet flyttet til torsdager for å tilpasse avvikling av BU-møtet på en hensiktsmessig dato i forhold til bystyrets budsjettbehandling. For første ordinære møterekke vårhalvåret foreslås det start med arbeidsutvalget For første ordinære møterekke høsthalvåret foreslås det start med arbeidsutvalget Tidspunkt for budsjettkonferanse 2009 fastsettes i forbindelse med behandling av fremdriftsplan for bydelens budsjettarbeid Bydelsdirektøren legger i denne saken ikke frem forslag til møteplan for rådene, men forutsetter at disse selv tilpasser sine møteplaner i forhold til den øvrige politiske saksbehandling i bydelen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelen vedtar følgende møteplan for arbeidsutvalg, bydelsutvalg og komiteer i 2008: 19

22 Vår 2008 Møterekke 1 Møterekke 2 Møterekke 3 Møterekke 4 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU Høst 2008 Møterekke 5 Møterekke 6 Møterekke 7 Møterekke 8 AU AU AU AU OVK OVK OVK OVK OMK OMK OMK OMK BMK BMK BMK BMK BU BU BU BU Møtetidspunkt for utvalg og komiteer videreføres slik de har vært i Tove Stien /s Therese Kloumann Lundstedt /s bydelsdirektør BU-sekretær 20