Tekna Oslo avdeling Generalforsamlingen 2014 Årsrapport tekna.no

Transkript

1 Tekna Oslo avdeling Generalforsamlingen 2014 Årsrapport 2013 Anno 2013 tekna.no Februar 2014

2

3 Innhold 1. Innkalling til Generalforsamling Dagsorden Årsberetning for 2013, Tekna Oslo avdeling... 3 Styrets planer for Oslo avdelings styre Reetablering i Ingeniørenes Hus...8 Representanter til Teknas Representantskap...9 Valgkomité, desisjonskomité og revisor...10 Medlems- og kontingentutvikling...11 Grand Opening av Ingeniørenes Hus...13 Julebord...13 Oversikt over fora og faggrupper i Oslo avdeling...14 Aktivitetene...15 Møter og arrangementer i Oslo avdeling sammendrag Samfunnsprosjekter Styret og fagrådets egne aktiviteter...18 Fora og regionale grupper...19 Faggrupper Regnskap Budsjett Merknader til budsjett Kontingent Valg Lovendring LOVER...49 VEDTEKTER Orientering om Ingeniørenes Hus Særskilte saker

4 1. Innkalling til Generalforsamling 2014 Det innkalles herved til Generalforsamling i Tekna Oslo avdeling. Generalforsamlingen skal avholdes onsdag 26. mars 2014 kl , i Ingeniørenes Hus AS Dagsorden 1. Åpning av møtet lovlig innkalt møte/ beslutningsdyktig forsamling/ valg av møteleder/ valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 2013 styret oversikt over valgte representanter/komiteer ol særlige saker planer 2014 møteaktivitet 3. Regnskap 2013 styrets rapport; Tekna Oslo avdeling og Harald Boes Fond revisors rapport desisors rapport 4. Budsjettforslag for 2014 kontingent for Valg: Det foretas valg av: styreleder nestleder 2 styremedlemmer 3 varamedlemmer revisor 2 desisorer og 1 varamedlem 2 medlemmer og 1 varamedlem til Oslo avdelings Valgkomité medlemmer og varamedlemmer til Teknas representantskap Lovendringsforslag Vedtektsendring; navnet Yngres Forum endres til Tekna Ung. 7. Orientering om Ingeniørenes Hus AS v/ styremedlem i IHAS Trond Haider. 8. Særskilte saker meldt iht Oslo avdelings lover og vedtekter Styrets planer med Tekna 2020, orientering/diskusjon Ingeniør Harald Boes fond, drøftelse I etterkant av møtet er det sosialt samvær med enkel servering i Klubben - 9. etasje Ingeniørenes Hus 2

5 2. Årsberetning for 2013, Tekna Oslo avdeling 3

6 4

7 5

8 Styrets planer for 2014 Styret vil på generalforsamlingen presentere planer for Disse vil bli endelig fastlagt på styrets strategiseminar tidlig i mars. Hovedfokus vil være knyttet til forbedringer i medlemstilbudet, både med tanke på kommunikasjon, kvalitet, kapasitet og fornyelse. Prosjekt Tekna 2020 vil stå sentralt i de forbedringer som gjøres, og vil kunne bidra til et løft i tilbudet til medlemmene bl.a. gjennom mer samhandling på tvers i organisasjonen. Prosjektet tar sikte på å styrke Teknas omdømme på 6 utvalgte områder. Det vil bli gitt en orientering etter generalforsamlingen. Vi skal etter å ha fått erfaring med bruken av nye rommene gjør tilpasninger på bakgrunn av de innspill som er kommet. Vi vil dessuten få øket kapasiteten fordi vi kan benytte rom i Tekna Generalsekretariat sitt nye møtesenter i 5. etasje i nabobygget. Styret ønsker å analysere årsaken til nedgangen i aktivitet i 2013 for å finne ut om det bare skyldes vår flyttevirksomhet og ny rapporteringsmetodikk, eller om det er en trend som vi må forholde oss til. Tekna

9 Oslo avdelings styre 2013 Styret har hatt følgende sammensetning: Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Observatører i styret: Fra studentene: Fra Yngres Forum Angela Miller Trond Haider Peter Borg Jill Kristina Nordhus Emil Nygaard Nilsen Gøril Aasen Slinde Ulrika Buff Jensen Christian Listerud Kent Varmedal/Thorvald H Munch-Møller, Universitetet i Oslo (UiO) Iselinn Vindstad/Iselin Pollen, Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) i første halvår, ingen i andre halvår. Gøril Aasen Slinde og Christian Listerud som også er i YF-styret ivaretar denne rollen. Ansatte i sekretariatet: Wencke Sjøstedt Service- og aktivitetskontor: Kari Spinnangr Sven Nico Eppeland Terje Hassel Tor Hofstad Peder Giertsen Arbeidsutvalget: bestående av styrets leder, nestleder og sekretær har avholdt 10 formelle møter; og en rekke arbeidsmøter knyttet til enkeltsaker. Styret: har hatt 10 styremøter og 2 styreseminarer i Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling. I henhold til vedtektene møter avtroppende styremedlemmer på styremøter i tillegg til nyvalgt styre i perioden fra generalforsamling til 1. mai. Styret m/vararepresentanter og observatører; Bak f.v.: Emil Nygaard Nilsen, Peter Borg, Trond Haider, Helge Christoffer Høgberg. Foran f.v.: Thorvald H Munch- Møller, Gøril Aasen Slinde, Angela Miller, Ulrika Buff Jensen, Jill Kristina Nordhus. Ikke til stede: Christian Listerud. 7

10 Reetablering i Ingeniørenes Hus 4. september 2013 overtok vi våre lokaler i 3. og 9. etasje i Ingeniørenes Hus. Overleveringen var opprinnelig var satt til 15. august. Tilpasninger i egen lokaler tok også lengre tid enn forutsatt. Så først i begynnelsen av oktober kunne vi ta lokalene i bruk. Det ble anskaffet nye konferansemøbler, nytt AV-utstyr, kjøkkeninnredning og lignende samt at lokalene i 9. etasje måtte ombygges for å gjøre lokalene så arealeffektive som mulig. Det er styrets vurdering at tiltakene var fornuftige og en naturlig følge av den generelle moderniseringen samt at tidspunktet var riktig. Styret tok også initiativet til et samarbeid/spleiselag om utsmykningen i møtesenteret. Dette både fordi styret ønsket å heve standarden, sette foreningens preg på utsmykningen og for å kunne vise noen av våre viktigste malerier. Følgende investeringer som er gjort: Lønn/leiet hjelp Interiørakitekt Kjøkkenutstyr med mer Fast innredning, kjøkken av-benk møterom Møteromsmøbler Teknisk i møterom, AV-utstyr med mer Kunsthåndtering Bygningsmessige arbeider, heis, toalett, sluse til tak Investeringer i egne lokaler kr TOAs andel av utsmykning i møtesenter kr Totalt investert i utsmykning/innredning/utstyr Rent bygningsmessige investeringer vil i regnskapet bli avskrevet over 10 år, utstyrsinvesteringer over 5 år. Gjenåpningsfest 28. september

11 Representanter til Teknas Representantskap Generalforsamlingen valgte (i 2012 og 2013) følgende representanter og vararepresentanter til å representere Tekna Oslo avdeling på Teknas Representantskapsmøte. 32 representanter 1 Miller Angela 17 Bakka Bjørn Olav 2 Haider Trond 18 Samseth Jon 3 Borg Peter 19 Dragsten Øyvind 4 Måsøval Irene 20 Faanes Hans H 5 Kristiansen Thoril 21 Tømmeraas Nils Chr. 6 Onsrud Helge 22 Listerud Christian 7 Nordhus Jill Kristina 23 Ekanger Lise 8 Nilsen Emil Nygard 24 Dahl Trygve 9 Grindheim Lars Otto 25 Slinde Gøril Aasen 10 Madsen Einar 26 Jensen Buff Ulrika 11 Kvæven Berit 27 Evensen Ida M 12 Arnesen Svein Olav 28 Skillinghaug Håkon 13 Martinsen Audun M 29 Vindstad Iselinn 14 Ellevog Arne 30 Ligaarden Olav 15 Thuesen Kjersti 31 Bru Jørgen 16 Hofstad Tor 32 Quale Per Christian Vararepresentanter 33 Nygård Bjørn 46 Steinor Roger 34 Krystad, Eivind 47 Forsth Leif-Runar 35 Hui Kathrine 48 Haugsdal Erling 36 Aas Christina L O 49 Støp-Bowitz Harald 37 Steffensen Svein-Inge FU 50 Ambathy Ramnath Falch 38 Meisingset Kristian 51 Stavik Bjørge 39 Flaate Kaare 52 Ligaarden Ingeborg 40 Rustad Ingegerd 53 Meyer Stein Lockwood 41 Joshi Govind 54 Stuen Johnny 42 Eikeri Oddvar 55 Dalan Tellef 43 Kamlow Fenar 56 Kvam Anders 44 Rahman Rakib 57 Bjørnsen Bjørn 45 Blindheim, Hildegunn T 9

12 Valgkomité, desisjonskomité og revisor Tekna Oslo avdelings valgkomité: - Tidligere styrelederes representant (x-formenn) Svein O. Arnesen Bjørn Olav Bakka (vararepresentant) - Yngres Forums representant: Ida Marie Evensen Håkon Skillinghaug (vararepresentant) - Faggruppenes representant: Bjørn Olav Bakka Kjersti Thuesen (vararepresentant) - Sektorstyrenes representant: Er ikke valgt - Valgt av generalforsamlingen direkte: Einar Madsen Berit Kvæven Kjersti Thuesen (vararepresentant) Desisjonskomité: Lars Otto Grindheim Irene S Måsøval Kjersti Thuesen (vararepresentant) Revisor: BDO Noraudit DA v/knut Nyerrød 10

13 Medlems- og kontingentutvikling År Medlemmer * per Nettotilvekst Avd. kontingent per år (kr) Sum avd.kontingent (kr) Ordinære medlemmer: Medlemmer pr Medlems pr. medlemskap: tilvekst/avgang Ordinære medlemmer: Nye Seniorer/pensjonister Studentovergang til ord Æresmedlemmer/spes. 3 3 Utmeldte Netto flytting +3-7 Sum Netto tilvekst Studentmedlemmer: Studenter pr Oslo/Akersh NMBU Sum Oslo avdeling, medlemsutvikling

14 Mer statistikk fra Teknas medlemsregister: NES; 50 LØRENSKOG; 315 NANNESTAD; 41 GJERDRUM; 49 NESODDEN; 173 NITTEDAL; 265 OPPEGÅRD; 389 Medlemmer Oslo avd pr kommune FET; 109 FROGN; 123 ENEBAKK; 39 EIDSVOLL; 93 OSLO; BÆRUM; AURSKOG HØLAND; 30 ASKER; Annet1/Uoppgitt; 78 ÅS; 310 VESTBY; 8 RÆLINGEN; 107 ULLENSAKER; 150 SØRUM; 130 SKI; 405 SKEDSMO; 679 Fordeling per fag Biologi Byggfag Data & informasjonsteknologi (IKT) Elektro & telekommunikasjon Energi og miljø (Elkraft) Fysikk/Matematikk Geofag & petroleumsteknikk Havbruk og sjømat Kjemi Landbruksfag Marinteknikk Maskinteknikk Planfag Samfunnsvitenskap og teknologiledelse Annet/Uoppgitt Fordeling Tekna Fordeling avdeling 0,0 % 5,0 % 10,0 % 15,0 % 20,0 % Kjønn- og aldersfordeling i Tekna Oslo Antall < >70 Kvinner i Avdeling Menn i Avdeling Uopp gitt 12

15 Grand Opening av Ingeniørenes Hus Da Teknas president Lise Lyngsnes Randeberg klippet snoren på den store åpningsfesten lørdag 28. september, ble Ingeniørenes Hus offisielt gjenåpnet etter ett år med rehabilitering. I sin åpningstale trakk presidenten fram elementer fra kong Haakons tale da huset ble åpnet i Hun la videre vekt på at huset nå fremstår som et moderne møtesenter og kontorbygg, med høy miljøklassifisering, universell utforming og en unik og bevart fasade i funkisstil. Det var Tekna Oslo avdelings leder Angela Miller som ønsket de 120 gjestene velkommen til åpningen. Hun hyllet alle medlemmer og tillitsvalgte som har bidratt husets beste helt fra starten (lenge før 1932) og frem til i dag. Huset eies nå av Tekna Oslo avdeling og Eiendomsspar AS med 50 % hver. Leder av Eiendomsspar AS Christian Ringnes takket for det gode samarbeidet med Tekna Oslo avdeling og med aktørene i byggeprosjektet. Han var stolt av å være medeier i dette tradisjonsrike huset. Til stede fra hovedstyret var også Åsmund Knutsen og Bjørn Olav Bakka i tillegg til Teknas generalsekretær Ivar Horneland Kristensen, representanter fra avdelingskomiteen, Sveriges Ingeniører, IDA Ingeniørforeningen Danmark, Nito og flere av de som har arbeidet med prosjektet - i tillegg til drøyt 100 medlemmer av Tekna Oslo avdeling. Kveldens toastmaster var Teknas tidligere president Marianne Harg. I tillegg til å ordne køen av flinke talere, ga hun også til beste noen av sine opplevelser fra huset; ikke minst da hun som ung var på danseskoleball i den samme festsalen. Det ble servert festmiddag fra husets flunkende nye kjøkken, gått polonese og danset til 16 manns orkester. Teknas president Lise Lyngsnes Randeberg foretok den offisielle åpningen, sammen med Tekna Oslo avdelings leder Angela Miller, og styremedlem Gøril Aasen Slinde med fanfare. Julebord Årets julebord, den tradisjonsrike juledansen, gikk av stabelen i lørdag 7. desember og samlet ca 70 medlemmer i alle aldre. Festen foregikk i den nye restauranten i Ingeniørenes Hus. Før festen var det som vanlig vorspiel i Klubben. Det ble satt frem et fantastisk julebord, sunget tradisjonsrike sanger og holdt taler. The Beat Boys spilte opp til dans. Einar Erling Madsen og Bjørn Olav Bakka ble utnevnt til Ridder av Den Gyldne Bukk for sin innsats for Tekna Oslo avdeling gjennom mange år. 13

16 Oversikt over fora og faggrupper i Oslo avdeling Grupper Ansvarlig kontaktperson i sekretariatet Ansvarlig medlem, (leder/fagsekretærer/kontaktperson) Oslo avdelings styre Angela Miller (leder Tekna Oslo avd) Terje Hassel Trond Haider(nestl. Tekna Oslo avd) Fagråd Oslo og Akershus Terje Hassel Peter Borg Medlemstilbud: Aktivitetskontoret for medlemmer Terje Hassel Sven Nico Eppeland Medlemsskolen Wencke Sjøstedt/Tomas Torgersen Tor Hofstad m.fl. Akademiet Wencke Sjøstedt/Terje Hassel Peder Giertsen Regionale grupper: Romeriksgruppen Wencke Sjøstedt Jon Samseth Asker og Bærum gruppen Wencke Sjøstedt Harald Pleym Myhr Fora Senior Forum Wencke Sjøstedt Karl-Erik Høgvall Yngres Forum Wencke Sjøstedt Kathrine Hui Studentgruppen UiO/NMBU Yvonne Gipling Klubben Wencke Sjøstedt Roger Steinor Henrik Sveinsson UIO Oda Haukebø/Christine Spiten NMBU Faggrupper: Gründergruppen Kari Spinnangr Sven Nico Eppeland Faggruppe for Etikk og Lederskap Kari Spinnangr Leif R Forsth/Arne Ellevog Faggruppe for IKT Kari Spinnangr John S. Svendsen Havneteknisk Gruppe Kari Spinnangr Riyad Zen Al-Den Marinteknisk Gruppe Kari Spinnangr Magnus F. Jordahl Faggr. samferdsel NVTF avd. Østlandet Wencke Sjøstedt Ida Løfsgaard Kojedahl Faggr. Energi, Industri, Miljø (FEIM) Kari Spinnangr Lars Johansen/Jon Holten Aksjeklubben Wencke Sjøstedt Oddvar Eikeri Teknologihistorisk faggruppe Kari Spinnangr Bo Wingård Faggruppe for Bygg og Anlegg Wencke Sjøstedt /Tor B Mosland Bjørge Stavik Seniorteknologene Kari Spinnangr Hans H. Faanes Tekna Egen bedrift (passiv i Oslo) Kari Spinnangr/ John M. Raaheim Faggr. Programvareutvikling Wencke Sjøstedt Anders Johan Holmefjord Tekna Havbruk Østlandet Kari Spinnangr Olav Kraugerud Tekna Biotek Østlandet Kari Spinnangr Lise Rødsten 14

17 Aktivitetene Møter og arrangementer - sammendrag Samfunnsprosjekter 2013 Styret, Valgkomite, Fagråd Akademiet, Medlemsskolen Regionale grupper Fora Faggrupper 15

18 Møter og arrangementer i Oslo avdeling sammendrag 2013 Type arrangement Møter antall Deltakere antall Deltakere antall Regionale grupper: Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Fora/Alumni: SUM Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Streaming Faggrupper: SUM Faglige/Kurs Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Streaming Avdelingsstyret, Fagrådsutvalget, plenumsmøter "Karriere og utvikling SUM Faglig (Kurs/konferanser/Medlemsskolen/Karriere og utvikling) Sosiale Styremøter/årsmøte o.l Andre møter i styret SUM SUM TOTALT Sammenligning totalen

19 Samfunnsprosjekter 2013 Det ble søkt Tekna om midler til 12 prosjekter fra Oslo avdeling i Prosjektene hadde en samlet prosjektverdi på 2,5 mill. kr. og et samlet søknadsbeløp på kr ,-. Det ble bevilget støtte til 11 prosjekter med et samlet beløp på kr ,-. Det ble bevilget ytterligere kr ,- fra Fagrådet bl.a. slik at alle prosjektene hadde midler. Prosjekt Søker Beskrivelse Bauta Narvik Bautautv/THG "Ofotbanen" prestasjonene og ettervikningene Tildelt fra TEKNA Tildelt fra TOA Newtoncamper 2stk Samkult II 200 års jubileum for 1814 SET-konferansen 2013 Oslo, styret THG, Teknologihistorisk gruppe THG, Teknologihistorisk gruppe Seniorteknologene Arrangere Newtoncamp i Oslomarka vinterferie og høstferie Samferdselsutviklingen fra Kartlegging av satsingen på samferdsel i unionstiden Teknologihistorisk konferanse Pensjonsreformen Groruddalen - Sjakkdalen Faggr. Etikk og lederskap Styrke interessen for teknologi og realfag, lesing mm gjennom sjakk Overgangsmedlemmer Yngres Forum Studentene skal bli oppmerksom på miljøet for unge ordinære medlemmer Ref. overgangsutvalgets rapport First Lego League 2013, turnering Oslo Oslo, styret Arrangeres First Lego League turnering - Norsk Teknisk Museum, Oslo First Lego League 2013, turnering Lillestrøm Kunnskapsbyen Lillestrøm v/j C Gjerløw Arrangeres First Lego League turneringkunnskapsbyen Lillestrøm og Oslo "H-Lab" Hydrogenlaboratorium Kunnskapsbyen Lillestrøm v/j C Gjerløw Etablere en H-Lab for lærer og elevinspirasjon på hydrogen og utdanning Energy Camp Konseptkonkurranse Boligbygging Kunnskapsbyen Lillestrøm v/j C Gjerløw Teknastudentene Oslo Internasjonal sommerskole naturvitenskap Konkurranse om bedre plassutnyttelse, samarb arkitektstud Tilstede ved Bautaavdukningen i Narvik var f.v. leder av Narvik avdeling Øystein Kleven, fylkesmann Hill- Marta Solberg, leder av Teknas Fagutvalg Dag Waaler, Sveriges ambassadør i Norge Ingrid Hjelt af Trolle, ordfører i Narvik Tore Nysæter og leder av Teknas distriktskontor i Nord-Norge Mette Klungseth. Prosjektansvarlig er Bo Wingård, leder av Bautautvalget og av Teknologihistorisk Gruppe. 17

20 Styret og fagrådets egne aktiviteter STYRET I OSLO AVDELING Leder Angela Miller Trond Haider (Nestleder), Peter Borg, Emil Nygaard Nilsen, Jill Kristina Nordhus, Styremedlemmer Thorvald Henrik Munch-Møller (Observatør), Iselin Pollen (Observatør), Kent Are Varmedal (Observatør), Buff Ulrika Jensen (Varamedlem), Christian André Listerud (Varamedlem), Gøril Aasen Slinde (Varamedlem) Antall styremøter 10 Antall deltakere styremøter 76 Antall AU-møter 10 Antall deltakere AU-møter 29 Antall styreseminarer 2 Antall deltakere AU-møter 20 Dato Arrangement Deltakere Juletrefest Generalforsamling i Tekna Oslo avdeling Hovedstyrets vårrunde Forberedende R-møte FRM 2 og 3, -kafe, Frokostseminar hos Wikborg Rein - gratis! Åpningsfest av Nye Ingeniørenes Hus Frokostseminar hos Wikborg Rein - gratis Frokostseminar hos Wikborg Rein - gratis Fellesmøte Tekna Oslo avdeling Julebord/Juledans 67 Totalt VALGKOMITÉEN Leder Einar Madsen Styremedlemmer Svein O. Arnesen, Anders Kvam, Bjørn O. Bakka, Berit Kvæven, Ida Marie Evensen, Terje Hassel (sekretær) Antall styremøter 4 Antall deltakere styremøter 23 FAGRÅD OSLO AKERSHUS Leder Peter Borg Styremedlemmer Arne Kristian Ellevog, Helge Onsrud, Tor Rolfsen Grønsund, Kristina L O Aas, Terje Hassel (sekretær) Antall fagrådsmøter 3 Antall deltakere fagrådsmøter 13 Antall fellesmøter 2 Antall deltakere fellesmøter 51 Antall felleslunsjer 2 Antall deltakere felleslunsjer 29 Deler av Oslobenken på R-møtet i Bergen

21 Fora og regionale grupper AKADEMIET Leder Peder Giertsen Dato Arrangement Deltakere Blir du hørt? Når du frem? Hvordan lede sjefen? Kunsten å lede seg selv Medarbeidersamtalen Kunsten å jobbe Offensivt og Nytenkende Fra sceneskrekk til karisma Kunsten å takle stress Kommunikasjon - relasjon - erkjennelse Hvordan lede sjefen? Balansert og passe stressa Effektivitet, planlegging og tidsstyring ABC for prosjektstyring Fra sceneskrekk til karisma Hersketeknikker i arbeidslivet 21 Totalt MEDLEMSSKOLEN Leder Tor Hofstad (CREASTAR), Tomas Torgersen (Tekna) Dato Arrangement Deltakere Ledelse av formelle møter Innføring i forhandlingsteknikk Styrearbeid og møteledelse Stressmestring Ledelse og gjennomføring av prosjekter Pensjon - hva bør vi tenke på som nyutdannede? Økonomi for ikke-økonomer Praktisk styrearbeid Styrearbeid og økonomi Å tale i forsamlinger Job crafting - styr din egen jobbsituasjon Innføring i regnskapsanalyse Stressmestring Pensjon Økonomi for ikke-økonomer Ledelse og gjennomføring av prosjekt Ledelse av formelle møter Stressmestring Medlemsskolen: Jobbutforming - til beste for deg og virksomheten Å tale i forsamlinger Styrearbeid og møteledelse Praktisk styrearbeid Styrearbeid og økonomi Praktisk regnskapsanalyse 26 Totalt

22 ROMERIKSGRUPPEN Leder Jon Samseth Styremedlemmer Rune Bæverrud, Einar Olav Jystad, Kristin Tyldum Kjøglum, Bjørn Skog, Leif Edvin Wærstad Antall styremøter 9 Antall deltakere styremøter 37 Dato Arrangement Deltakere DAB digital radio - en ABC om DAB-fremtiden i Norge Orientering og omvisning på NILU på Kjeller Rv parsell Lillestrøm - Fetsund Ekskursjon til/omvisning hos Romerikes Blad Mat- og Vinaften Besøk på Arcus på Gjelleråsen 38 Totalt ASKER OG BÆRUM-GRUPPEN Leder Harald Pleym Myhr Styremedlemmer Janani Mylvaganam (sekretær), Arne J Devold Antall styremøter 3 Antall deltakere styremøter 9 Dato Arrangement Deltakere Fra fly til by Befaring og foredrag hos Franzefoss Gjenvinning AS Nye Høvik stasjon Besøk hos Aibel i Asker Juleavslutning 35 Totalt SENIOR FORUM Leder Karl-Erik Høgvall Styremedlemmer Eva Elisabeth Hegge, Erling Ihle, Magne Lein, Stein Lockwood Meyer Antall styremøter 10 Antall deltakere styremøter 44 Dato Arrangement Deltakere Årsmøte med foredrag Teateraften Dagstur til Fetsund lenser Besøk i Fram-museet på Bygdøynes med guidet omvisning Teaterforestillingen: Det lykkelige valg Nilsen, storpolitikk og ingeniører Caledonia Jazzband Julecafé i Gamle Logen 53 Totalt YNGRES FORUM OSLO AVDELING Leder Katherine Hui Yngvild Linnea Andalsvik, Ida Maria Evensen, Frida Marie Holmquist, Fenar Styremedlemmer Kamlow, Eivind Krystad, Christian André Listerud, Audun Magnus Martinsen, Håkon Skillinghaug, Gøril Aasen Slinde, Iselinn Vindstad Antall styremøter 9 Antall deltakere styremøter 95 Dato Arrangement Deltakere Skikurs - klassisk skiteknikk Skikurs i klassisk skiteknikk Ølbryggerkurs Boligfinansiering Ølbryggekurs 10 20

23 Skikurs i skøyting Skikurs i skøyting Curling for nybegynnere Alt du ikke visste om HETVIN! Aksjekurs Førstehjelpskurs Løpekurs med Löplabbet Dagfinn Lyngbø-showet STEREO Dagfinn Lyngbø-showet STEREO Nettdating Tekna-Pub med rødvinsmaking Løpekurs med Löplabbet Norge i en Boligboble? Lightroom-kurs (fotoredigeringsprogram hos Fotovideo Tekna vs Nito - ingeniørquiz Løpekurs nivå II Det Andre Teateret presenterer Kvikksølvguttene og Veslemøy Kajakk-kurs Megazone Paintball Turnering Senkveld med Thomas og Harald Show på Latter Spennende og kreativt besøk hos Freia Yngres Forum inviterer til champagnesmaking i nye lokaler i Ingeniørenes Hus Nytt på Nytt Båtførerprøven Skismørekurs 20 Totalt STUDENTGRUPPEN VED UNIVERSITETET I OSLO Leder Henrik Sveinsson Antall styremøter 10 Antall deltakere styremøter 150 Dato Arrangement Deltakere Jobbsøkerkurs UiO Bedriftskveld UiO Toppkaraktersystemet UiO Kurs i skatt og selvangivelse HiOA Båtførerprøven UiO Kræsjkurs MAT1110 UiO Tekna Games UiO Realistspillet UiO Prosjektlederkurs HiOA Whiskysmaking HiOA Bedriftskveld UiO Vinsmaking UiO Kræsjkurs MAT Kræsjkurs MAT Totalt

24 STUDENTGRUPPEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET Leder Oda Haukebø/Christine Spiten Antall styremøter 9 Antall deltakere styremøter 162 Dato Arrangement Deltakere Uke 2 Klima i endring 48 Uke 5 Skiteknikkurs 20 Uke 6 Jobbsøkerkurs 70 Uke 7 Kurs med Fagsiden FBA 45 Uke 10 Memokurs 74 Uke 11 Ølsmaking 20 Uke 15 Båtførerkurs 30 Uke 16 Gründerkurs 14 Uke 16 Mario Kart-turnering 12 Uke 17 Kurs med Fagsiden Eiendom 12 Uke 19 Kræsjkurs i FYS Uke 33 Andreas Wahl 40 Uke 34 Løpekurs med Löplabbet 30 Uke 35 Startpakken; Toppkaraktersystemet 100 Uke 38 Boligkjøpkurs 34 Uke 39 Gründerkurs 25 Uke 40 Socializing with Norwegians 13 Uke 42 Jobbsøkekurs Del 1 48 Uke 44 Ost og vin-kurs 25 Uke 45 Jobbsøkekurs Del 2 Min første arbeidsavtale 40 Uke 48 Kræsjkurs FYS Totalt KLUBBEN Leder Roger T Steinor Styremedlemmer Tor Hofstad, Håkon Skillinghaug Antall styremøter 7 Antall deltakere styremøter 15 Dato Arrangement Deltakere Åpent Hus Åpent Hus Åpent Hus Åpent Hus Åpent Hus Åpent Hus 18 Totalt

25 Faggrupper GRÜNDERGRUPPEN Leder Lise Stenbakk Ekanger Styremedlemmer Sven Nico Eppeland Antall styremøter 2 Antall deltakere styremøter 4 Dato Arrangement Deltakere Finansiering for oppstartsbedrifter Gründeraften Effektiv søkermotoroptimalisering 15 Totalt 3 59 FAGGRUPPE FOR ETIKK OG LEDERSKAP Leder Leif-Runar Forsth Styremedlemmer Arne Kristian Ellevog (Sekretær), Lise Strand Bjarkli, Vera Lukina, Bodil Nordvik, Anne Brit Thoresen, Ole Richard Valsgård Antall styremøter 5 Antall deltakere styremøter 21 Dato Arrangement Deltakere Lean Startup workshop Paradigmeskiftet personlighet Tidsinnstilt utnytt fordelene teknologien gir oss, men la den ikke styre oss Konflikthåndtering Del Konflikthåndtering Del Lederforum på teatret: Diktator mot dikter Teateraften Del 2 Samtaler rundt teaterforestillingen ut fra et lederskapsperspektiv Individuell kreativitet Kroppsspråkets makt Lederforum Hva er lykke Hvordan bli lykkelig Autentisk ledelse Kreative gruppeprosesser Ledelse med et historisk perspektiv Lederetikk med utgangspunkt i Teknas etiske retningslinjer Filosofisk kafe 13 Streaming ( ) 68 Totalt FAGGRUPPE FOR PRAKTISK ANVENDELSE AV IKT Leder John Sverre Svendsen Styremedlemmer Gerd Knutsen (Nestleder), Pål Rolfsen Grønsund, Tor Rolfsen Grønsund, Egidija Roskar Nilsen, Martin Viktil, Tor Hofstad (Varamedlem) Antall styremøter 5 Antall deltakere styremøter 29 Dato Arrangement Deltakere Teknologi i boliger med fokus på trygghet og livskvalitet Trender innen IKT mot år Outsourcing: The Future of Work Teknologi i boliger med fokus på trygghet og livskvalitet 11 Totalt

26 HAVNETEKNISK GRUPPE Leder Riyad Zen Al-Den Styremedlemmer Øystein Eide-Fredriksen, Maiken Lyden Eng, Tor Georg Jensen, Pål Erling Johnsen Antall styremøter 12 Antall deltakere styremøter 142 Dato Arrangement Deltakere Spuntkaier - aktuelle i dag? Kystverket Ny farledsnormal Tre i kaier og havner Befaring med besøk av Nexans fabrikk i Halden Grunnforsterkning med kalksementpeler Årsmøte Foredrag Torskemiddag 34 Totalt MARINTEKNISK SELSKAP Leder Magnus Fjeldsbø Jordahl Styremedlemmer Ellen K. Ombler, Stine Myhre Selås, Pål G. Sandnes, Audrun M. Martinsen, Håkon Sølvsberg (kasserer) Antall styremøter 2 Antall deltakere styremøter 8 Dato Arrangement Deltakere Outlook for Oil and Gas supply and its implications for the maritime oil services Havets fraktemenn Fjordcruise med DS Børøysund Offshore heavy transport Før og nå Julemøte En reise i norsk juleølhistorie 31 Totalt FAGGRUPPE NTVF ØSTLANDET Leder Ida Løfsgaard Kojedahl Styremedlemmer Ina Abrahamsen, Henrik Eliasson, Toril Presttun, Hans-Jørg Schneidt, Michael Wøhlk Jæger Sørensen Antall styremøter 4 Antall deltakere styremøter 16 Dato Arrangement Deltakere Regional areal- og transportplan for Oslo og Akershus Hva kan vi vente med ny regjering? Bygger vi for dårlige veier? Hvorfor taper sjøveien for landeveien i godstransport? Norges største felles utbyggingsprosjekt av vegsystem og jernbane Kjørefelt fra bil til buss - case Ring Er vi godt nok forberedt ved ekstremvær? Valget 2013: Hva nå Oslo? Bygger vi for dårlige veier? GreeNudge - en vennlig grønn dult Bymiljøavtaler Er det vinn eller forsvinn for trikken i Oslo? 37 Totalt

27 FAGGRUPPE FOR ENERGI, INDUSTRI, MILJØ (FEIM) Leder Lars Johansen Styremedlemmer Jon Holten (Sekretær), Finn Hroar Dethloff (Nestleder), Randi Margrete Aamodt, Aage Jørgen Alertsen (Observatør), Jan Sandviknes (Observatør) Antall styremøter 2 Antall deltakere styremøter 10 Dato Arrangement Deltakere Nanoteknologiens betydning og utfordringer Digital Prototyping Foredrag: Stresstesting av moderne kjernekraftanlegg Bærekraftig utvikling Bølgekraftverk med lineære generatorer Norsk geotermisk energi i Kenya Det Norske Veritas - i et globalt perspektiv Miljøbelastning av småkraftverk Bølgekraftverk med lineære generatorer Energiforvaltningen i Norge Jotun som en integrert markedsleder i Kina Vann en kritisk ressurs i et globalt perspektiv Energi Utvinning av olje og gass på den norske sokkelen blir stadig mer tidskritisk Lysdioder dens utvikling, produksjon og energisparing av hvordan den forvalter måten vi belyser på 19 Streaming ( , , ) 42 Totalt AKSJEKLUBBER I OSLO Leder Oddvar Eikeri Dato Arrangement Deltakere Aksjekubben Oslo Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben Aksjeklubben 22 Totalt

28 TEKNOLOGIHISTORISK FAGGRUPPE (THG) Leder Bo Wingård Styremedlemmer Gunnar Berg (Nestleder), Dag Kristoffer Andreassen, Tom Henning Dalbakk, Tor Hofstad, Magne Lein, Geir Paulsrud, Nils Skarra Antall styremøter 7 Antall deltakere styremøter 35 Dato Arrangement Deltakere Foredrag om norsk teknologi-innovasjon Akerselvas teknologiske historie Avdukning av bautaen for Ofotbanen Matproduksjon gjennom tusener av år Vannforsyningens historie i Oslo Familiesøndag Venneforeningens dag på Norsk Teknisk museum Oslofjordtur med veteranskip Ekskursjon til Hammeren kraftstasjon Teknologiske utfordringer for den aldrende befolkningen Samferdsel i Norge fra Postverket ble opprettet i Vitenskapsmenn og instrumentmakere i Kristiania Venneforeningens familiesøndag Elektrisitetforsyningens historie i Oslo 24 Totalt FAGGRUPPE FOR BYGG OG ANLEGG ØSTLANDET (FBA) Leder Bjørge Stavik Styremedlemmer Bård Dybsjord, Espen Lunde, Tom Farstad Antall styremøter 4 Antall deltakere styremøter 20 Dato Arrangement Deltakere Fagmøte om Ingeniørenes Hus 13 Totalt 1 13 SENIORTEKNOLOGENE (SET) Leder Hans Haakon Faanes Styremedlemmer Gudrun Queseth Rognerud (Sekretær), Jan Håkon Tønseth, Jan Vesterkjær, Lars A Ødegaard, Finn Helge Enger (Varamedlem), Dag Kavlie (Varamedlem), Viggo Mohr (Valgkomite-medlem), Johan Skandsen (Valgkomite-medlem) Antall styremøter 12 Antall deltakere styremøter 60 Dato Arrangement Deltakere Elektroteknisk industri i Norge Temaserie energi, klima og miljø Årsmøte Metanhydrater Fra inspeksjonskontroll til egenkontroll, praksis og erfaring Kostnader ved produksjon av kraft og varme Dagstur til Fetsund lenser - båttur på Øyeren Besøk Statoil Fornebu Temaserie energi, klima og miljø National transportplan Temaserie energi, klima og miljø Teknologi i praksis Rekruttering til teknologi og realfag blant ungdom Temaserie energi, klima og miljø Hvordan eldes med verdighet og optimisme Fra hellenerne til dagens samfunn 33 Totalt

29 PROGRAMVAREUTVIKLING Leder Anders Johan Holmefjord Styremedlemmer Anna Lovisa Blechingberg, Geir Iversen, Alexei Khlebnikov Antall styremøter 5 Antall deltakere styremøter 19 Dato Arrangement Deltakere Windows 8 og Windows 8 Phone Windows 8 og Windows 8 Phone Apps for Everyone - Making Mobile Apps Accessible Workshop: Test-Driven Development BankID Streaming ( , , ) 298 Totalt TEKNA HAVBRUK ØSTLANDET Leder Olav Kraugerud Styremedlemmer Anne Lise Leonczek, Jørn Gjul, Henrik Grundvig Antall styremøter 1 Antall deltakere styremøter 4 Dato Arrangement Deltakere Tare som fór 25 Totalt 1 25 BIOTEK Leder Lise Rødsten Styremedlemmer Camilla Haglerød, Lina Cekaite, Halvor L. Holen Antall styremøter 5 Antall deltakere styremøter 20 Dato Arrangement Deltakere Bioteknologi-culstere pådrivere for innovasjon og næring Hvordan skal bioteknologi bli fremtidens kunnskapsnæring i Norge Den nye bio-økonomien 46 Totalt

30 3. Regnskap Årsregnskap - Aktivitetsregnskap - Balanse - Noter - Revisors beretning - Desisorrapport - Harald Boes Stipendfond 28

31 29

32 30

33 31

34 32

35 33

36 34

37 35

38 36

39 37

40 38

41 39

42 4. Budsjett Budsjett, resultat/drift - Aktivitetsbudsjett - Merknader til budsjett - Kontingent Vedtak, budsjett og kontingent 40

43 41

44 42

45 Merknader til budsjett 2014 Konto Noter til budsjett 2014 (resultat/drift) Medlemskontingent Antatt i henhold til forventet medlemstilgang. Det er ikke lagt inn økning av avdelingskontingenten. Kursavgift Kurs- og deltakeravgifter er budsjettert i gruppenes netto aktivitetsbudsjett, budsjett side 2. Utleie møterom Utleie av møterom i Tullins gate 1. halvår. Liten kapasitet til utleie i nye lokaler i IngHus. Denne posten viser summen av budsjetterte tilskudd til aktiviteter i faggrupper, fora og i Aktiviteter prosjekter osv se detaljer i eget aktivitetsbudsjett, budsjett side 2. Avsatte midler Av de kr ,- etter salget av aksjer i Ingeniørenes Hus som på ordinær generalforsamling i 2012 ble øremerket bl.a. for videre utvikling av egne lokaler i huset, har styret i regnskapsåret 2013 benyttet kr Leie kontorer Husleien (kr/m 2 )økte ved tilbakeflytting i nyoppussede lokaler, men leiearealet blir mindre Drift lokaler enn tidligere. Det er avtalt samarbeid med Tekna/GS om bruk av møtelokaler i Dronning Mauds gate. Vedlikehold/utskift Det er satt av midler til videre oppgradering av egne lokaler utover det som ble gjort ved innflytting. Leiet hjelp Drift av aktivitetskontoret/prosjekter/arrangement og lignende i regi av styret/sekretariatet. Adm.godtgj. Tekna For regnskapsførsel og IT-tjenester fra Tekna. Halvårsprogram Kostnader til ny profil, trykking og utsending av halvårsprogrammene som trykkes i egen folder og sendes hjem til alle Tekna-medlemmer i Oslo Akershus. Gaver/blomster Utgifter til gaver, foreleser, frivillige o.l. relaterer til stor frivillig innsats, samt oppmerksomheter til medlemmer og at styret sender en halvårlig liten takk m/gave til alle i styrer og utvalg. Resultat Budsjettet er satt opp med et moderat underskudd/overforbruk på kr ,-. Diverse forutsetninger: Avsetninger til faggruppene er i utgangspunktet beholdt på siste års nivå. Enkelte grupper som har hatt/har varslet lavere aktivitet har fått sitt budsjett redusert. Styre er innstilt på at dette ikke skal være begrensende mht gruppens muligheter til å øke sine aktiviteter. Nr 14:Tidl. Ålborg avdeling er omdøpt til Skageraks Ingeniører etter at Göteborgs avdeling av Sveriges Ingeniører også kom inn i samarbeidet, mellom IDA Ålborg og Tekna/NITO Oslo. Nr. 71: Styret ønsker å kunne bevilge penger i løpet av året til ikke budsjetterte initiativer i de etablerte gruppene, samt å ta høyde for nydannelser av grupper og nettverk. Nr. 84: TOA har i 2013 etter innstilling fra Fagrådet bevilget til sammen kr ,- over Oslo avdelings budsjett til samfunnsprosjekter i TOA-medlemmers regi. Denne posten blir også benyttet til streaming og nye vedtatte prosjekter Generelt er det lagt stor vekt på faggrupper/fora som ansvarlige arrangører av avdelingens virksomhet. Sekretærfunksjonen er delvis organisert ved innleie fra Seniorteknologene og andre grupperinger, for eksempel fra ressurspersoner i gruppene selv. Styret anser at dette er en viktig forutsetning for å kunne opprettholde aktivitetsnivået. Den daglige virksomheten forutsettes ledet av sekretariatet, dog supplert ved innleid hjelp i henhold til behov. Det er videre inngått samarbeidsavtale med enkelt-medlemmer vedr. arrangementer. Gruppene kan ikke binde avdelingens utgiftsside utover gitte bevilgninger. Tildelte beløp forutsettes klargjort pr halvår, avhengig av at gruppenes rapporteringsrutiner er ivaretatt ved enkelt oppsett. Avsetninger av tidligere års overskudd, se tidligere årsregnskap, skal løpende være min. kr ,-. Fondet skal regulere fremtidige underskudd og dekke eventuelle særlige investeringer eller prosjekter hvor avdelingen ønsker å gi tilskudd, utvikle medlemstilbudet, lage fordelsprogrammer/tilbud for medlemmene eller på annen måte tilrettelegge aktivt foreningsarbeid. 43

46 Kontingent 2015 Avdelingens medlemskontingent for 2014 er kr 250,- pr år. Kontingenten for 2015 foreslås opprettholdt på samme nivå. Vedtak: 1. Budsjett 2014 vedtas 2. Kontingent 2015, kr 250,- vedtas 44

47 5. Valg Valgkomiteen 2014 fremmer herved følgende innstilling: 1. Styret: Leder velges for ett år: Angela Miller gjenvalg Nestleder velges for ett år: Trond Haider gjenvalg Styremedlem: gjenstår for ett år: Jill Kristina Nordhus gjenvalg Styremedlem: gjenstår for ett år: Emil Nygard Nilsen gjenstår Styremedlem: velges for to år: Gøril Aasen Slinde ny rolle Varamedlemmer velges for ett år: Buff Ulrika Jensen gjenvalg Håkon Skillinghaug ny Iselinn Vindstad ny 2. Revisor: Revisor for ett år: BDO Noraudit Oslo DA 3. Desisorer: To desisorer for ett år: Irene Måsøval Kjersti Thuesen En vara desisor for ett år: Lars Otto Grindheim gjenvalg ny rolle ny rolle 4. Avdelingens valgkomité: Generalforsamlingen skal videre velge to medlemmer og ett varamedlem til avdelingens valgkomité. Styret foreslår følgende kandidater: Einar Madsen gjenvalg Berit Kvæven gjenvalg Ett varamedlem for ett år: Kjersti Thuesen gjenvalg 45

48 5. Representanter til Teknas Representantskap: Generalforsamlingen skal iht valgreglene velge det antall representanter til r-møtet som medlemstallene tilsier ved årskifte det år r-møtet avholdes. De seneste år har Tekna Oslo avdeling hatt 31 eller 32 representanter. Neste representantskapsmøte (R15) er juni Valgkomiteen har følgende innstilling: 27 representanter velges for to år 6 representanter velges for ett år vararepresentanter velges for ett år Alle kandidater inkl. benkeforslag som eventuelt ikke blir valgt som representant, men som blir stemt på, føres opp som vararepresentant og kan dermed bli innkalt ved forfall. 27 representanter; velges for to år 1 Miller, Angela 15 Måsøval Irene 2 Haider Trond 16 Borg, Peter 3 Nilsen Emil Nygard 17 Listerud Christian 4 Slinde Gøril Aasen 18 Ligaarden Olav 5 Nordhus Kristina Jill 19 Hofstad Tor 6 Vindstad Iselinn 20 Martinsen Audun M 7 Skillinghaug, Håkon 21 Dahl Trygve 8 Jensen Buff Ulrika 22 Tømmeraas Nils Chr. 9 Madsen Einar 23 Ellevog Arne 10 Kvæven Berit 24 Samseth Jon 11 Arnesen Svein O 25 Hui Kathrine 12 Evensen Ida M 26 Bjerke Frøydis 13 Thuesen Kjersti 27 Faanes, Hans H 14 Grindheim Lars Otto 5 representanter velges for ett år: 28 Rahman Rakib 31 Dragsten Øyvind 29 Kamlow Fenar 32 Onsrud Helge 30 Varmedal Kent Vararepresentanter velges for ett år 33 Nygård Bjørn 46 Arwe Fotland 34 Quale, Per Christian 47 Steinor Roger 35 Ekanger Lise 48 Krystad, Eivind 36 Andalsvik Yngvild 49 Eikeri Oddvar 37 Joshi Govind 50 Bjørnsen Bjørn 38 Flaate Kaare 51 Rustad Ingegerd 39 Holmquist Frida 52 Haugsdal Erling 40 Meisingset Kristian 53 Meyer Stein Lockwood 41 Steffensen Svein-Inge 54 Ambathy Ramnath 42 Forsth Leif-Runar 55 Kristiansen Thoril 43 Stavik Bjørge 56 Aas Christina L O 44 Stormoen Halvor 57 Bru Jørgen 45 Eik Einar 46

49 Valgkomiteen har hatt følgende medlemmer: 1. Einar Madsen (valgt av Generalforsamlingen) Leder 2. Berit Kvæven (valgt av Generalforsamlingen) Medlem 3. Svein O Arnesen (valgt av tidligere ledere) Medlem 4. Ida Marie Evensen (valgt av Yngres Forum) Medlem 5. Bjørn Olav Bakka (valgt av faggruppene) Medlem 6. ikke valgt (valgt av Oslo avd. medl. i sektorstyrene) Medlem Terje Hassel (ansatt, sekretariatet) Sekretær Varamedlemmer har vært; Bjørn Olav Bakka (valgt av tidligere ledere) Håkon Skillinghaug (valgt av Yngres Forum) Kjersti Thuesen (valgt av Oslo avdeling) Lise Ekanger (valgt av Faggruppene) ikke valgt (valgt av Sektorstyrene) Ingen av varamedlemmene har deltatt i komiteens arbeid Sekretariatet har annonsert valget i TU og på avdelingens web-side. Valgkomiteen har i henhold til avdelingens vedtekter selv valgt Einar Madsen som leder. Sekretær er i henhold til vedtektene, avdelingens sekretær Terje Hassel. For Tekna Oslo avdelings valgkomité februar 2014 Einar Madsen leder (sign) Terje Hassel sekretær (sign) 47

50 6. Lovendring Yngres Forum har fremmet forslag til endring av Tekna Oslo avdelings vedtekter. For behandlingen av forslaget henvises det til vedtektene: 7 Vedtektsendringer: Forandringer av vedtektene kan vedtas med simpelt flertall på generalforsamling etter at forslag herom i sin helhet er tatt med i møtedokumentene. Bakgrunn Yngres Forum har arrangert landsamlinger i 2012 og 2013 hvor navnet vårt har blitt diskutert. Vi har hatt en lengre prosess som munnet ut i et ønske om å endre navn denne høsten. Yngres Forum er ikke eksakt beskrivende og et utdatert navn på vår aktivitet og målgruppe. Da Yngres Forum nå vil være spydspissen i Tekna for å bekjempe frafall hos overgangsmedlemmer er det på tide å endre navn da dette blir viktig arbeid fremover. Det er viktig at navneendringen inkorporeres i alle avdelinger og får støtte sentralt i Tekna. Forslag Yngres Forum ønsker å skifte navn til Tekna Ung på landsbasis. I våre lover og vedtekter er Yngres Forum nevnt en gang. Det er i forbindelse med valgkomiteens sammensetning i vedtektenes 4b, hvor Yngres Forum foreslås endret til Tekna Ung. 4 i vedtektene endres slik: 4 Tekna Oslo avdelings valgkomité For Tekna Oslo avdelings valgkomité gjelder følgende regler: Valgkomitéen består av leder og fem medlemmer. Alle må være medlemmer av avdelingen: a) Ett medlem med varamedlem velges av og blant avdelingens tidligere styreledere. b) Ett medlem med varamedlem velges av og blant Oslo avdelings medlemmer innenfor Tekna Yngres Forum. i Tekna Ung. c) Ett medlem med varamedlem velges av og blant fungerende faggruppeledere. d) Ett medlem med varamedlem velges av de styremedlemmer i Teknas tre sektorstyrer som er medlem av Oslo avdeling. e) to medlemmer med 1 varamedlem velges av generalforsamlingen. Valg av medlemmer og varamedlemmer foretas under ett, idet stemmetallet avgjør hvem som skal være medlem. Avdelingens styremedlemmer med varamedlemmer kan ikke være medlem av valgkomitéen. Komitéen velger selv sin leder. Avdelingens sekretær fungerer som komitéens sekretær. Det påhviler styret å sørge for at valgene under a)- d) blir foretatt. Komitéen skal før innstilling undersøke kandidatenes valgbarhet. Valgkomitéen skal til hvert års generalforsamling legge frem forslag kandidater til alle tillitsverv - unntatt de medlemmer med varamedlemmer til neste års valgkomité som velges av generalforsamlingen. Valgkomitéens forslag skal følge med avdelingens innkallelse til generalforsamlingen. Begrunnelse Tekna Ung favner bredt som navn og er veldig beskrivende for vår aktivitet. I tillegg er det enkelt å uttale og følger navnekutyme som Tekna Student, Tekna Jernbane, etc. Man har tilsvarende navn også for bedrifter og andre organisasjoner (Young in DNV, Young in Statoil, DNT Ung) som lett kan assosieres med aktiviteten vår. Det vil ikke bli brukt forkortelse for Tekna Ung. Se gjeldende lover og vedtekter for Tekna Oslo avdeling på de følgende sider. 48

51 LOVER for Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Oslo Avdeling Siste gang endret av generalforsamlingen 26. mars Vedtekter er vedlagt. 1 Avdelingens navn er: Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening, Oslo avdeling. Dens sete er i Oslo. Avdelingen er en grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening i Oslo og Akershus fylker. 2 Avdelingens formål er: Å bidra til forståelse for teknologiens og naturvitenskapens betydning innenfor tekniske, økonomiske og samfunnsmessige områder. Å ta opp spørsmål av teknisk, naturvitenskapelig og allmenn interesse på foredrags- og diskusjonsmøter. Å arrangere kurs for etterutdannelse av foreningens medlemmer. Å virke for medlemmenes autoritet og anseelse samt innflytelse i samfunnsanliggender. Å være samlingspunkt for medlemmene ved faglig og sosialt samvær. Å virke for rekruttering til høyere teknisk-naturvitenskapelig utdanning. Å belyse landets tekniske, naturvitenskapelige og industrielle historie og bidra til varetaking av tekniske, naturvitenskapelige og industrielle kulturminner. Å være en grunnorganisasjon for Tekna og slutte opp om og bidra aktivt til å nå Teknas mål. 3 Medlemmer i Oslo avdeling kan være de medlemmer av Tekna som bor eller arbeider innenfor Oslo og Akershus fylker, hvis medlemmet selv ikke har meddelt at han/hun er medlem av annen avdeling. Medlemmer av andre avdelinger kan være passivt medlem av Oslo avdeling etter gjeldende lover for Tekna. 4 Innmelding og utmelding av avdelingen skjer etter tilsvarende lover og regler for Tekna. Medlemmer av Oslo avdeling som strykes som medlem av Tekna på grunn av manglende kontingentinnbetaling, strykes også som medlem av Oslo avdeling. 5 Ethvert av avdelingens medlemmer er pliktig til å motta valg til verv innen foreningen som det blir pålagt av avdelingens eller dens faggrupper, av Hovedstyret eller Representantskapet, men er likevel berettiget til å nekte gjenvalg i så lang tid som det har fungert. 6 Avdelingens kontingent fastsettes i henhold til Teknas lover og vedtekter. 7 Medlemmer av Oslo avdeling kan med samtykke fra avdelingsstyret danne faggrupper. En faggruppe har plikt til å oppta medlemmer fra andre av Teknas avdelinger som ikke har tilsvarende faggruppe 8 Avdelingens anliggender ivaretas av et styre som består av leder, nestleder og tre medlemmer. I tillegg innkalles tre valgte varamedlemmer til styrets forhandlinger. Varamedlemmer har tale- og forslagsrett i styret, men likevel ikke stemmerett med mindre det ordinære styremedlemmet har forfall. Studentmedlemmer i Oslo avdeling har rett til å velge en observatør med tale og forslagsrett. Styret er beslutningsdyktig når minst tre av dets medlemmer hvorav leder eller nestleder er tilstede. 49

52 Styrelederen eller dennes stedfortreder er ordfører ved avdelingens forhandlinger, og har avgjørende stemme i tilfelle stemmelikhet. Ved styrelederens forfall overtar nestlederen lederens plikter og rettigheter. 9 Avdelingens styre tar del i ansettelse av sekretær og annet lønnet personale, og fastsetter instruks for disse. 10 Uttalelser og erklæringer om forelagte saker kan vedtas i et avdelingsmøte hvis avholdelse og dagsorden på vanlig måte i forveien er meddelt avdelings medlemmer. 11 Generalforsamlingen har øverste beslutningsmyndighet i avdelingens anliggender. Den årlige generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av mars. Tid og sted for møtet kunngjøres på en hensiktsmessig måte for medlemmene minst seks uker før generalforsamlingen, i Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. Saker som ønskes behandlet i generalforsamlingen må være styret i hende senest fire uker før møtet. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers varsel. Med innkalling skal det følge en melding om at medlemmer vil få tilsendt møtepapirer ved å henvende seg til sekretariatet. Styret fremlegger for generalforsamlingen en beretning om avdelingens møter og virksomhet i årets løp. Videre fremlegges regnskap for fjoråret med revisors bemerkning samt en regnskapsoversikt fra regnskapsårets slutt til 14 dager før generalforsamling. Møtepapirer til generalforsamlingen skal inneholde: 1. Dagsorden. 2. Styrets forslag til årsberetning. 3 Styrets forslag til regnskap. 4. Revisors beretning til etterretning. 5. Desisorenes beretning til etterretning. 6. Styrets budsjettforslag. 7. Eventuelle innkomne saker. 8. Valgkomiteens innstilling. 9. Fortegnelse over gjenstående og utredende tillitsvalgte. Beslutninger om saker på dagsorden i en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling avgjøres med simpelt flertall dersom intet annet er fastsatt i lovene. Kun tilstedeværende medlemmer har anledning til å stemme i en avstemming, og det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt. Beslutning om avhendelse av avdelingens faste eiendom eller aksjer, må treffes av Generalforsamlingen på samme måte som lovendring etter Generalforsamlingen avholder skriftlig valg til tillitsverv. Stemmerett ved valgene har alle aktive medlemmer av Tekna Oslo avdeling. Alle aktive medlemmer av Oslo avdeling er valgbare. Følgende tillitsverv velges i denne rekkefølge: 1 Leder. Forslag fra medlemmene skal være undertegnet av minst fem medlemmer og være valgkomiteen i hende minst fire uker før generalforsamlingen. Valgkomiteen er for sin innstilling ikke bundet av mottatte forslag. Samtlige gyldige forslag skal bekjentgjøres og stemmes over. Lederen velges for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Lederen må ved valget få minst halvparten av de avgitte stemmer. Hvis dette ikke oppnås, velges lederen ved alminnelig flertall i omvalg mellom de to kandidater som fikk flest stemmer ved første valg. 2 Nestleder. Nestlederen velges for ett år og kan ikke uten avbrytelse gjenvelges mer enn to ganger. Som ved et ledervalg kreves minst halvparten av avgitte stemmer og eventuelt omvalg. Ved hvert av de etterfølgende valg skal det stemmes under ett på det oppgitte antall tillitsverv. Hver kandidat kan bare føres opp en gang på hver stemmeseddel, og stemmetallet for de enkelte kandidater er avgjørende for valget. 50

53 Det antall kandidater som føres opp på stemmeseddelen, må være likt eller mindre enn det antall tillitsverv som skal velges. 3. Styremedlemmer. Styremedlemmers funksjonstid er to år. Hvert år uttrer vekselvis ett og to medlemmer. 4. For hvert ikke uttredende styremedlem som er valgt til leder eller nestleder, ett nytt styremedlem med funksjonstid ett år. 5. Tre varamedlemmer til styret. Varamedlemmene rangeres i rekkefølge basert på antall stemmer i valget. I tilfelle stemmelikhet benyttes loddtrekning. Rekkefølgen angir i hvilken rekkefølge de innkalles som styremedlem ved forfall i styret. Varamedlemmene funksjonstid er ett år. 6. Representanter og vararepresentanter til Teknas representantskap. Generalforsamlingen velger representanter og vararepresentanter hvert år. Valgkomiteen lager en felles liste for valget, men angir hvilke kandidater komiteen foreslår som representanter henholdsvis vararepresentanter. Ved avstemmingen skal det avmerkes særskilt for stemmer på representanter til representantskapet og stemmer på vararepresentanter. Kandidater som ikke blir valgt som representanter, vil få alle sine avgitte stemmer tellende i valget på vararepresentanter. Funksjonstiden for medlemmer til Teknas representantskap er fra de er valgt og frem til nytt valg er avholdt 7. Varamedlemmer til Teknas representantskap. Antallet fastsettes av avdelingens valgkomite. 8. Medlemmer av Tekna Oslo avdelings valgkomite. Det velges to medlemmer og ett varamedlem med funksjonstid ett år. 9. En revisor med funksjonstid ett år. 10. to desisorer med ett varamedlem, alle med funksjonstid ett år. 13 Ekstraordinær generalforsamling kan med samme varsel som for den årlige generalforsamling sammenkalles av styret eller på forlangende av minst 50 aktive medlemmer. 14 Forandring i avdelingens lover kan med bindende virkning bare vedtas på en generalforsamling hvor minst 60 av de aktive medlemmer er tilstede og med 2/3 flertall av de registrerte tilstedeværende medlemmer. Er en lovforandring vedtatt med 2/3 flertall av en i henhold til ovenstående ikke beslutningsdyktig generalforsamling, sammenkalles ny generalforsamling som avgjør saken uansett hvor mange medlemmer som møter. Forslag til lovforandring må bekjentgjøres samtidig med innkallelsen til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmer om lovforandring må være undertegnet av minst fem medlemmer og må være innlevert til styret minst fire uker før generalforsamlingen. 15 Skulle det oppstå spørsmål om avdelingens oppløsning, må forslag om dette innsendes til styret som må behandle saken på samme måte som bestemt for forslag til lovendringer ( 14).For så vidt minst 15 medlemmer på vedkommende generalforsamling stemmer for avdelingens bestående, anses forslaget om oppløsning å være forkastet. Hvis avdelingens oppløsning besluttes, tilfaller dens eiendeler Tekna Teknisknaturvitenskapelig forening. 16 For forhold som ikke berøres av disse lover vil Teknas lover gjelde. 51

54 VEDTEKTER for Tekna Teknisk naturvitenskapelig forening Oslo Avdeling Siste gang endret av generalforsamlingen 16. mars 2005 og 27. mars Forretningsåret Avdelingens forretningsår regnes fra 1. januar til 31. desember. Styret a) Styrets funksjonstid er fra generalforsamling til og med neste generalforsamling. b) I perioden fra generalforsamling til 1. mai møter avtroppende styremedlemmer i tillegg til nyvalgt styre. c) Styret kan oppnevne utvalg for ivaretagelse av særskilte formål. d) Styret skal senest åtte uker før den ordinære generalforsamling informere medlemmene om at forslag til ny styreleder skal innleveres til valgkomiteen innen fastsatt frist. Dette søkes bekjentgjort i Teknisk Ukeblad, Teknas medlemsorgan samt Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. e) Styret innkaller til generalforsamlingen. Innkallingen skal følges av en melding om at medlemmer vil få tilsendt møtepapirer ved å henvende seg til sekretariatet. f) Styret skal samarbeide med desisorene under forberedelse av sakspapirene til generalforsamlingen. g) Styret avholder fellesmøte med faggruppenes styreledere minst en gang hvert halvår. Møtet behandler spørsmål vedrørende gruppenes virksomhet og økonomi. Generalforsamlingen a) På generalforsamlingen kontrolleres medlemskapet. b) Generalforsamlingen ledes normalt av foreningens leder, eventuell annen ordstyrer må godkjennes av Generalforsamlingen. c) Det velges to medlemmer til å underskrive generalforsamlingens protokoll. d) Avdelingens stemmeberettigede medlemmer mottar ved ankomsten hvert sitt sett med stemmesedler, utvetydig merket med sin spesielle anvendelse. Medlemmer som forlater generalforsamlingen før den er avsluttet, må innlevere ubrukte stemmesedler. e) Ved hvert valg har alle stemmeberettigede medlemmer adgang til å stemme, forutsatt at de er til stede før styrelederen ved de enkelte valg har erklært stemmegivningen for avsluttet og gitt ordre til at opptellingen skal begynne. Dette gjelder også eventuell annen gangs avstemming ved valg på styreleder og nestleder. f) Generalforsamlingen kan vedta at opptelling av stemmer til valg på representanter og vararepresentanter til representantskapet skjer på ett senere tidspunkt. Dette skal da foretas av valgkomiteen med minst en av de valgte underskriverne av generalforsamlingsprotokollen tilstede. g) Resultatet av valg skal bekjentgjøres så snart som mulig i Teknisk Ukeblad og Oslo avdelings egen medlemsinformasjon. h) Renskrevet protokoll skal være klar til underskrift senest to uker etter generalforsamlingen. Tekna Oslo avdelings valgkomité For Tekna Oslo avdelings valgkomité gjelder følgende regler: Valgkomitéen består av leder og fem medlemmer. Alle må være medlemmer av avdelingen: 52

55 a) Ett medlem med varamedlem velges av og blant avdelingens tidligere styreledere. b) Ett medlem med varamedlem velges av og blant Oslo avdelings medlemmer innenfor Tekna Yngres Forum. c) Ett medlem med varamedlem velges av og blant fungerende faggruppeledere. d) Ett medlem med varamedlem velges av de styremedlemmer i Teknas tre sektorstyrer som er medlem av Oslo avdeling. e) to medlemmer med 1 varamedlem velges av generalforsamlingen. Valg av medlemmer og varamedlemmer foretas under ett, idet stemmetallet avgjør hvem som skal være medlem. Avdelingens styremedlemmer med varamedlemmer kan ikke være medlem av valgkomitéen. Komitéen velger selv sin leder. Avdelingens sekretær fungerer som komitéens sekretær. Det påhviler styret å sørge for at valgene under a)- d) blir foretatt. Komitéen skal før innstilling undersøke kandidatenes valgbarhet. Valgkomitéen skal til hvert års generalforsamling legge frem forslag kandidater til alle tillitsverv - unntatt de medlemmer med varamedlemmer til neste års valgkomité som velges av generalforsamlingen. Valgkomitéens forslag skal følge med avdelingens innkallelse til generalforsamlingen. 5 Tilknyttede grupper a) Som tilknyttede grupper regnes faggrupper, forum og andre grupper. b) Gruppene har sine egne vedtekter som må godkjennes av avdelingens styre c) Gruppene skal som hovedregel sende kopi av sin korrespondanse til avdelingens kontor, hvis ekspedisjonen ikke forgår ved dette. d) Gruppenes medlemsfortegnelse føres ved avdelingens sekretariat e) Gruppemøtene ledes av gruppeleder eller dennes stedfortreder. Gruppene får disposisjon over møtelokaler til sine foredragsmøter i samråd med avdelingens sekretariat f) Til gruppenes virksomhet bevilger avdelingens generalforsamling et beløp som disponeres av avdelingens styre. g) Gruppene skal innen januar måneds utgang sende avdelingen en beretning om sin virksomhet i det foregående år. h) Opphører en gruppe å eksistere, tilfaller dens aktiva og eiendeler avdelingen. 6 Komitéinnstillinger Komitéinnstillinger utlegges etter bekjentgjørelse til gjennomsyn på avdelingens kontor minst 14 dager før de skal behandles. 7 Vedtektsendringer Forandringer av vedtektene kan vedtas med simpelt flertall på generalforsamling etter at forslag herom i sin helhet er tatt med i møtedokumentene. 7. Orientering om Ingeniørenes Hus - Det vil bli gitt en orientering om status for Ingeniørenes Hus AS v/ styremedlem i IHAS Trond Haider 53

56 Ingeniørenes Hus, etter rehabilitering. Foto: Tor Hofstad 54