Dyrøy kommune Den lærende kommune

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunehusets møterom 2 Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende medlemmer møtte: Rolf Espenes, Ronny Nordahl, Nina B. Gabrielsen, Terje Johansen, Irene Johansen, Anne Larsen, Per Gunnar Cruickshank, Ingunn M. H. Hanssen, Dag Agnar Solbakk, Asbjørg Johnsbøen, Grethe Skollevoll, Lisbeth H. Tobiassen Følgende medlemmer møtte ikke: Randi L. Tunstad, Bjørn Markussen, Ellen Sæbbe, Geir Fjellberg. Følgende varamedlemmer møtte: Bjørn Sjøgren, Per Inge Rask Krogh, Sissel R. Paulsen Følgende fra administrasjonen møtte: Hogne Eidissen, Knut Arne Johansen, Elin Meleng. Behandlede saker: Saksnr Innhold PS 010/06 Referatsaker PS 011/06 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007 Fastsetting av valgdag(er) PS 012/06 Søknad om fritak som meddommer i Senja tingrett PS 013/06 Kompetanseplan tiltaksplan for 2006 PS 014/06 Drift av kirkegårdene samarbeidsavtale med Dyrøy menighet. PS 015/06 Kommunal målsetting for elgforvaltning i Dyrøy. Oppsummering etter høringsrunden. PS 016/06 Retningslinjer for tildeling av byggetilskudd PS 017/06 Regnskapsrapport PS 018/06 Retningslinjer for 17. mai-tog i Dyrøy PS 019/06 Søknad om tomt bruksendring PS 020/06 Næringsutvikling - Wellcom A/S (Unntatt off. 5.1) Underskrifter: Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann

2 Det er ingen merknader til innkalling og saksliste. Ekstrasaker godkjennes tatt opp. Til å underskrive protokollen velges Per Inge Rask Krogh og Lisbeth Hind Tobiassen. PS 010/06 RS 006/06 RS 007/06 Referatsaker Midt-Troms Friluftsråd - etablering Dyrøy Utviklingshus - status Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. PS 011/06 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Fastsetting av valgdag(er) Ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007 i Dyrøy gjennomføres det valg også søndag 9. september. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt som innstillingen med slikt tillegg i Brøstad krets. Enstemmig vedtatt slikt omforent forslag som pkt. 2: Det innhentes uttalelse fra samtlige politiske partier/grupperinger som innspill til sak om eventuelt direkte orførervalg i Dyrøy. 1. Ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007 i Dyrøy gjennomføres det valg også søndag 9. september i Brøstad krets. 2. Det innhentes uttalelse fra samtlige politiske partier/grupperinger som innspill til sak om eventuelt direkte orførervalg i Dyrøy. PS 012/06 Søknad om fritak som meddommer i Senja tingrett Erling Magne Hind innvilges fritak som meddommer i Senja tingrett for resten av valgperioden t.o.m av helsemessige årsaker. Jf domstollovens 67. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag.

3 Enstemmig vedtatt som innstillingen. Erling Magne Hind innvilges fritak som meddommer i Senja tingrett for resten av valgperioden t.o.m av helsemessige årsaker. Jf domstollovens 67. PS 013/06 Kompetanseplan - tiltaksplan for 2006 Rådmannen anbefaler at tiltaksplanen for 2006 i Kompetanseplanen for Dyrøy kommune godkjennes. Ordfører/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt som innstillingen. Rådmannen anbefaler at tiltaksplanen for 2006 i Kompetanseplanen for Dyrøy kommune godkjennes. PS 014/06 Drift av kirkegårdene - samarbeidsavtale med Dyrøy menighet. Dyrøy kommune frafaller refusjonskrav på kr som gjelder sommervedlikehold av kirkegårdene i Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Behandling i Formannskapet : Innstillinga enstemmig vedtatt

4 Vedtak i Formannskapet : Dyrøy kommune frafaller refusjonskrav på kr som gjelder sommervedlikehold av kirkegårdene i Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. Dyrøy kommune frafaller refusjonskrav på kr som gjelder sommervedlikehold av kirkegårdene i PS 015/06 Kommunal målsetting for elgforvaltning i Dyrøy. Oppsummering etter høringsrunden. Viltutvalget i Dyrøy endrer kommunal målsetning for elgforvaltningen i Dyrøy i tråd med høringsuttalelsene og sender saken videre til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret i Dyrøy vedtar kommunal målsetning for elgforvaltning i Dyrøy for perioden 2006 til 2011, jfr forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 14. Målsetningen tas opp til revidering i 2007 etter at det nye viltutvalget er sammensatt. Ordfører/utvalgsleders innstilling: Utvalgsleder legger frem innstilling på møtet. Behandling i Viltutvalget : Uttalelse fra Dyrøy Jeger og Fisk legges fram. Endringer: - pkt. 2: avsnitt 2 fjernes - pkt. 3: ordet skal byttes med bør i første avsnitt - pkt. 5: - under 2. avsnitt sløyfes på 100% eller - avsnitt 4 setningen vektgrenser kan i enkelte tilfeller avtales slettes. Denne erstattes med vitale organer; nyre, hjerte, lever og lunger må tas vare på. Kommunen selger slaktet til kr. 30,- pr kg. Jaktlaget gis tilbud om å kjøpe slaktet først - pkt 14: Første pkt. De to første ukene av jakta forbeholdes uttak av ku uten kalv, kalv og ungdyr (1,5 åringer).

5 Tredje pkt: Spir byttes med takker. Fjerde pkt fjernes. Utvalgsleder fremmer forslag: Viltutvalget i Dyrøy endrer kommunal målsetning for elgforvaltningen i Dyrøy etter høringsrunden og sender saken videre til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret i Dyrøy vedtar kommunal målsetning for elgforvaltning i Dyrøy for perioden 2006 til 2011, jfr forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 14. Målsetningen tas opp til revidering i 2007 etter at det nye viltutvalget er sammensatt. Enst. vedtak Vedtak i Viltutvalget : Viltutvalget i Dyrøy endrer kommunal målsetning for elgforvaltningen i Dyrøy etter høringsrunden og sender saken videre til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret i Dyrøy vedtar kommunal målsetning for elgforvaltning i Dyrøy for perioden 2006 til 2011, jfr forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 14. Målsetningen tas opp til revidering i 2007 etter at det nye viltutvalget er sammensatt. Jørgen Bjørkli er tilstede i sak 15/06. Enstemmig vedtatt som viltutvalgets innstilling. Kommunestyret i Dyrøy vedtar kommunal målsetning for elgforvaltning i Dyrøy for perioden 2006 til 2011, jfr forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever 14. Målsetningen tas opp til revidering i 2007 etter at det nye viltutvalget er sammensatt. PS 016/06 Retningslinjer for tildeling av byggetilskudd 1. Dyrøy kommune viderefører ordningen med tilskott kr eller det beløp som kommunestyret til enhver tid fastsetter til dem som bygger nytt bolighus i Dyrøy. 2. Retningslinjer gitt av kommunestyret sak 80/97 står ved lag. 3. Formannskapet bemyndiges til å avgjøre enkeltsøknader om flyttetilskott for delvis dekning av flytteutgifter til familier som flytter til kommunen.

6 4. Formannskapet kan i særlige tilfeller der restaurering/ombyggingsarbeider er så omfattende at det tilnærmet svarer til nybyggingspris og huset fremstår som nytt, etter søknad, innvilge inntil 50 % av gjeldende nybyggingstilskott. 5. I forbindelse med gjenoppbygging etter brann el. lignende kan kommunen gi et byggetilskudd tilsvarende 1/3 av helt tilskudd. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Behandling i Formannskapet : Per Gunnar Cruickshank erklærte seg inhabil og forlot møtet. Forslag fra ordføreren: Pkt 1 endres til: Dyrøy kommune viderefører ordningen for fastboende.. Pkt 3 settes som siste pkt. Pkt 4: etter søknad strykes. Ombyggingsarbeider skjer sammenhengende og Pkt 5: Endres til: I forbindelse med gjenoppbygging i Dyrøy kommune Reglene skal gjelde fra Innstillinga med endringer enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : 1. Dyrøy kommune viderefører ordningen for fastboende med tilskott kr eller det beløp som kommunestyret til enhver tid fastsetter til dem som bygger nytt bolighus i Dyrøy. 2. Retningslinjer gitt av kommunestyret sak 80/97 står ved lag. 3. Formannskapet kan i særlige tilfeller der restaurering/ombyggingsarbeider skjer sammenhengende og er så omfattende at det tilnærmet svarer til nybyggingspris og huset fremstår som nytt, innvilge inntil 50 % av gjeldende nybyggingstilskott. 4. I forbindelse med gjenoppbygging i Dyrøy kommune etter brann el. lignende kan kommunen gi et byggetilskudd tilsvarende 1/3 av helt tilskudd. 5. Formannskapet bemyndiges til å avgjøre enkeltsøknader om flyttetilskott for delvis dekning av flytteutgifter til familier som flytter til kommunen. 6. Reglene skal gjelde fra Per Gunnar Cruickshank fratrer som inhabil i sak 16/06. Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommune viderefører ordningen for fastboende med tilskott kr eller det beløp som kommunestyret til enhver tid fastsetter til dem som bygger nytt bolighus i Dyrøy. 2. Retningslinjer gitt av kommunestyret sak 80/97 står ved lag.

7 3. Formannskapet kan i særlige tilfeller der restaurering/ombyggingsarbeider skjer sammenhengende og er så omfattende at det tilnærmet svarer til nybyggingspris og huset fremstår som nytt, innvilge inntil 50 % av gjeldende nybyggingstilskott. 4. I forbindelse med gjenoppbygging i Dyrøy kommune etter brann el. lignende kan kommunen gi et byggetilskudd tilsvarende 1/3 av helt tilskudd. 5. Formannskapet bemyndiges til å avgjøre enkeltsøknader om flyttetilskott for delvis dekning av flytteutgifter til familier som flytter til kommunen. 6. Reglene skal gjelde fra PS 017/06 Regnskapsrapport Regnskapsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering med nto. økning av utgifter/inntekter på kr vedtas. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Behandling i Formannskapet : Innstillinga enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : 1. Regnskapsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering med nto. økning av utgifter/inntekter på kr vedtas. Varaordfører Ronny Nordahl leder møtet. Rådmannen orienterte om rapporten. Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Regnskapsrapporten for 1. kvartal 2006 tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering med nto. økning av utgifter/inntekter på kr vedtas.

8 PS 018/06 Retningslinjer for 17. mai-tog i Dyrøy Saken legges fram til drøfting for kommunestyret Ordfører/utvalgsleders innstilling: Varaordfører Ronny Nordahl leder møtet. Enstemmig vedtatt omforent forslag slik: 1. Kommunestyret oppfordrer til at det sluttes opp om ett hovedarrangement 17. mai i Dyrøy. Lokale bygdearrangement bør legges etter hovedarrangementet. 2. Kommunestyret oppfordrer til at 17. mai toget starter ved kirka og at ruta går innom omsorgssenteret før det ender opp ved idrettshallen. 3. Kommunestyret ber arrangementskomiteen (foreldrene til 8. klasse) utarbeider et normalreglement for 17. mai som legges fram for foreldreutvalg og samarbeidsutvalget ved skolen for godkjenning. 1. Kommunestyret oppfordrer til at det sluttes opp om ett hovedarrangement 17. mai i Dyrøy. Lokale bygdearrangement bør legges etter hovedarrangementet. 2. Kommunestyret oppfordrer til at 17. mai toget starter ved kirka og at ruta går innom omsorgssenteret før det ender opp ved idrettshallen. 3. Kommunestyret ber arrangementskomiteen (foreldrene til 8. klasse) utarbeider et normalreglement for 17. mai som legges fram for foreldreutvalg og samarbeidsutvalget ved skolen for godkjenning. PS 019/06 Søknad om tomt - bruksendring Under forutsetning av at tomta kan omreguleres varig eller midlertidig fra bolig til formål: kontor eller kombinert bolig/kontor innvilges søknaden fra Vigdis regnskap a/s om kjøp av tomt gnr 3, bnr 140 i Dyrøy til oppføring av næringsbygg/ boligbygg. Kjøpesummen settes til kr ,-. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak.

9 Ordfører Rolf Espenes fremmet slikt forslag til pkt. 2: Sak om bruksendring legges fram for det faste utvalg for plansaker til avgjørelse. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt innstillingen som pkt. 1.

10 1. Under forutsetning av at tomta kan omreguleres varig eller midlertidig fra bolig til formål: kontor eller kombinert bolig/kontor innvilges søknaden fra Vigdis regnskap a/s om kjøp av tomt gnr 3, bnr 140 i Dyrøy til oppføring av næringsbygg/ boligbygg. Kjøpesummen settes til kr ,-. 2. Sak om bruksendring legges fram for det faste utvalg for plansaker til avgjørelse. PS 020/06 Næringsutvinkling Wellcom A/S Unntatt off.het 6.2b