Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes LEDER AP Ronny Nordahl NESTL AP Asbjørg Johnsbøen MEDL SV Per Gunnar Cruickshank MEDL SP Lisbeth Hind Tobiassen MEDL FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hogne Eidissen Rådmann Elin Meleng Enhetsleder personal og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Hogne Eidissen

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 66/07 Utbygging av bredbånd/fiber i Dyrøy kommune 2007/159 PS 67/07 Tynning av skog i Brøstadbotn sentrum 2007/676 Rolf Espenes utvalgsleder

3 Saker til behandling PS 66/07 Utbygging av bredbånd/fiber i Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: Som oppfølging av kommunestyrets vedtak sak 15/07, vedtar Dyrøy formannskap følgende tiltak for gjennomføring av utbyggingen av fiber bredband til alle husstandene i Dyrøy: 1. Formannskapet godkjenner at Bredbandsfylket Troms AS inngår utbyggingskontrakt med Relacom AS på vegne av Dyrøy kommune og Troms fylkeskommune som byggherrer. Det forutsettes at kommunens representant deltar i samtlige overordnete avgjørelser som berører økonomisk og teknisk gjennomføring av prosjektet. 2. Det legges til grunn et finansieringsbehov på 14.5 mill kroner som finansieres slik: Tilskott Høykom Tidligere bevilgning Dyrøy kommune Tilskott KRD midler gjennom Troms fylkeskommune Ny bevilgning Dyrøy kommune 2009 Dugnad rydding/ bidrag fra husstandene 4.5 mill 2,5 mill 1.5 mill 3. Utbyggingen forutsettes igangsatt snarest mulig så snart kontrakt er inngått og etterfølgende klargjøringer fullført. 4. Det igangsettes tiltak snarest for rydding langs stolpetraseer og oppretting av skjeve stolper. Det avklares lønnsomhet ved graving av deler av traseen i lokal regi og oppsetting av veglysstolper i Faksfjord i stedet for fellesføring i eksisterende telefonstolpetrase. Videre eventuell oppsetting av fiberhytter og legging av kabel gjennom Dyrøybrua i egen regi. 5. Drift av infrastruktur forutsettes finansiert gjennom utleie av nettet til innholdsleverandør. Eventuell merinntekt tilføres kommunen som bidrag til dekning av kapitalkostnader. Ordførers/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Enstemmig vedtatt som innstillinga med slik endring i pkt. 2: til grunn ei utbygging i årene og et finansieringsbehov

4 Vedtak i Formannskapet Som oppfølging av kommunestyrets vedtak sak 15/07, vedtar Dyrøy formannskap følgende tiltak for gjennomføring av utbyggingen av fiber bredband til alle husstandene i Dyrøy: 1. Formannskapet godkjenner at Bredbandsfylket Troms AS inngår utbyggingskontrakt med Relacom AS på vegne av Dyrøy kommune og Troms fylkeskommune som byggherrer. Det forutsettes at kommunens representant deltar i samtlige overordnete avgjørelser som berører økonomisk og teknisk gjennomføring av prosjektet. 2. Det legges til grunn ei utbygging i årene og et finansieringsbehov på 14.5 mill kroner som finansieres slik: Tilskott Høykom Tidligere bevilgning Dyrøy kommune Tilskott KRD midler gjennom Troms fylkeskommune Ny bevilgning Dyrøy kommune 2009 Dugnad rydding/ bidrag fra husstandene 4.5 mill 2,5 mill 1.5 mill 3. Utbyggingen forutsettes igangsatt snarest mulig så snart kontrakt er inngått og etterfølgende klargjøringer fullført. 4. Det igangsettes tiltak snarest for rydding langs stolpetraseer og oppretting av skjeve stolper. Det avklares lønnsomhet ved graving av deler av traseen i lokal regi og oppsetting av veglysstolper i Faksfjord i stedet for fellesføring i eksisterende telefonstolpetrase. Videre eventuell oppsetting av fiberhytter og legging av kabel gjennom Dyrøybrua i egen regi. 5. Drift av infrastruktur forutsettes finansiert gjennom utleie av nettet til innholdsleverandør. Eventuell merinntekt tilføres kommunen som bidrag til dekning av kapitalkostnader. PS 67/07 Tynning av skog i Brøstadbotn sentrum Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune engasjerer Dyrøy Bioenergi til å foreta tynning av skog i Brøstadbotn sentrum. Avhendet trevirke skal brukes til flisfyring ved Dyrøy Energi. Kostnader ved dette prosjektet utbetales etter spesifiserte fakturaer, total kostnad begrenses oppad til kr ,- Kostnaden belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost. Ordførers/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak

5 Saksprotokoll i Formannskapet Per Gunnar Cruickshank fremmet slikt forslag til vedtak: Saken utsettes. Og det foretas en tilbudsforespørsel blant aktuelle tilbydere i kommunen. Per Gunnar Cruickshanks forslag falt med 3 mot 2 stemmer. 2 stemmer ble avgitt for Per Gunnar Cruickshanks forslag. Det ble avgitt 3 stemmer for innstillinga. 2 stemte imot innstillinga. Innstillinga ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune engasjerer Dyrøy Bioenergi til å foreta tynning av skog i Brøstadbotn sentrum. Avhendet trevirke skal brukes til flisfyring ved Dyrøy Energi. Kostnader ved dette prosjektet utbetales etter spesifiserte fakturaer, total kostnad begrenses oppad til kr ,- Kostnaden belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost.