STORDAL KOMMUNE. Møtebok For Kommunestyre

Transkript

1 STORDAL KOMMUNE Møtebok For Kommunestyre Møtedato: Møtetid: Kl. 17:00 17:20 Møtestad: Kommunestyresalen Handsama saker: /09 Forfall meldt frå fylgjande medl. Parti Fylgjande varamedl. møtte Parti Ole Johan Vidhammer A Carl Henrik Huse A Vigdis Hove Øie H Gunn Busengdal H Ugilde Sak Fylgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Charles Tøsse Fung. Rådmann Lars Joranger Underskrifter: Carl H Huse (s) Oddrun Innselset (s) Charles Tøsse (s) Side 1

2 SAKSLISTE Sak nr. Innhald: JournalPostID 001/09 GODKJENNING AV MØTEBOK /09 REFERATSAKER FOR PERIODEN /09 NILSGARDSTUNET - SKJENKEKONTROLLAR /09 JOKER JØRGEN VINJE AS - KONTROLLRAPPORTAR SALGSKONTROLL 005/09 COOP MØRE - SALGSKONTROLLAR /09 VURDERING AV FRAMTIDIG ORGANISERING OG NY SAMARBEIDSAVTALE FOR PEDAGOGISK PSYKOLOGISK TENESTE 007/09 HOVUDPROSJEKT E-KOMMUNE SUNNMØRE /09 ÅRSFEST I STORDALSHALLEN SØKNAD OM ENDRA TIDSPUNKT FOR SKJENKELØYVE Side 2

3 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 001/09 Kommunestyre NVB GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg i saka: Møteprotokollen frå møte den FORSLAG TIL VEDTAK: Møteprotokollen vert godkjent slik den ligg føre KOMM-001/09 VEDTAK: Forslag til vedtak samrøystes vedteke. Side 3

4 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR OVERSYN OVER REFERATSAKER Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 002/09 Kommunestyre NVB REFERATSAKER FOR PERIODEN Oversyn over referatdokument Nr Dok.ID Typ Dok. dato Avsendar/Mottakar Tittel ei Mattilsynet OPPNEVNING AV NY DYREVERNNEMND FOR INDRE SUNNMØRE U Stordal formannskap KOMMUNALT AVLØPSVATN I Møre og Romsdal fylke SPELEMIDLAR - DELUTBETALING TIL KIRKEBØ STADION 5ERBANE I Møre og Romsdal fylke SPELEMIDLAR SLUTTUTBETALING TIL STORDAL ALPINSENTER - ANLEGG NR I Møre og Romsdal fylke TILSKOT FRILUFTSLIVSAKTIVITET, FRILUFTSLIVSTILTAK, SKJØNSMIDLAR M.M U Statens Vegvesen SØKNAD OM OMKLASSIFISERING AV VEGEN OVER KJERSEMFJELLET TIL FYLKESVEG N STEINSKRED PÅ FLÅEN I Møre og Romsdal fylke STORDAL KOMMUNE-SKREDET VED FLÅEN I Likestillings- og diskrimineringsombudet REGJERINGENS TILTAKSPAKKE- MIDLER TIL UNIVERSELL UTFORMING I Møre og Fjordane HVdistrikt 11 ORIENTERING OG ANMODNING FRA MØRE OG FJORDANE HV-DISTRIKT I Språkrådet EIN DEL STADNAMNFORMER I STORDAL KOMMUNE. ENDELEG TILRÅDING I Ålesund Kommune ORIENTERING OM SØKNAD VEDK. STØTTE FRA ENOVA SF TIL STORDAL KOMMUNE U Lars Joranger STEDFORTREDARTENESTE- /KONSTITUERING I RÅDMANNSSTILLING I Norges vassdrags- og energidirektorat NVE S ANSVAR FOR SKREDFØREBYGGJANDE ARBEID FRÅ 1. JANUAR I Ørskog Taxi NYOPPRETTA DROSJETILBUD TIL RULLESTOLBRUKARAR Side 4

5 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Referatsakene vert teke til vitande. KOMM-002/09 VEDTAK: Framlegg til vedtak samrøystes vedteke. Side 5

6 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: U63 &58 Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 004/09 Formannskapet NVB 003/09 Kommunestyre NVB NILSGARDSTUNET - SKJENKEKONTROLLAR Vedlegg i saka: 1. Skriv frå Nordfjeldske Kontroll, dat , med vedlegg av Rapport vedr. skjenkeløyve hos Nilsgardstunet den Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Alkohollova. Saksopplysningar Med vising til alkohollovas 1-9: Kontroll med sal og skjenking, ligg det til kommunen å ha kontroll med kommunalt løyve. Slik kontroll skal finne stad så ofte som behovet tilseier det, men minst 3 gonger årleg. Kontrollen skal vere open eller anonym. Kontrolløren skal alltid presentere seg og gjere greie for inntrykket etter kvar kontroll. Kontrollane vert utført av kontrollørar. Kommunen har leigd Nordenfjelske Kontroll til å utføre kontrollane. Kontrollutvalet vårt har ansvaret for gjennomføringa av kontrollen. Utvalet skal dessutan gje løyvehavarane råd og uttale seg ved eventuell inndraging av løyve. Med vising til forskrift om omsetning av alkoholhaldig drikk, kapittel 7, 7-9, skal rapporten sendast kommunestyret. I samband med skjenkekontroll på Nilsgardstunet 23.november 2008 er det ingen merknader. Vurdering: Kontrollen som vart utført ved Nilsgardstunet den , syner at skjenkinga og det som følgjer med det, er i tråd med lov og forskrift. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre tek kontrollrapporten av for Nilsgardstunet til vitande. Side 6

7 FORM-004/09 VEDTAK: Framlegg til vedtak samrøystes tilrådd. KOMM-003/09 VEDTAK: Formannskapet si tilråding til vedtak samrøystes vedteke. Side 7

8 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: U63 &58 Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 005/09 Formannskapet NVB 004/09 Kommunestyre NVB JOKER JØRGEN VINJE AS - KONTROLLRAPPORTAR SALGSKONTROLL Vedlegg i saka: 1. Rapport vedk. salsløyve Joker Stordal, kontroll utført av Nordenfjeldske Kontroll den Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Alkohollova. Saksopplysningar Med vising til alkohollovas 1-9: Kontroll med sal og skjenking, ligg det til kommunen å ha kontroll med kommunalt løyve. Slik kontroll skal finne stad så ofte som behovet tilseier det, men minst 3 gonger årleg. Kontrollen skal vere open eller anonym. Kontrolløren skal alltid presentere seg og gjere greie for inntrykket etter kvar kontroll. Kontrollane vert utført av kontrollørar. Kommunen har leigd Nordenfjelske Kontroll til å utføre kontrollane. Kontrollutvalet vårt har ansvaret for gjennomføringa av kontrollen. Utvalet skal dessutan gje løyvehavarane råd og uttale seg ved eventuell inndraging av løyve. Med vising til forskrift om omsetning av alkoholhaldig drikk, kapittel 7, 7-9, skal rapporten sendast kommunestyret. I samband med salskontrollen ved Joker Stordal den , er det ingen merknad. Vurdering: Som det går fram av kontrollrapporten av , er det å konstatere at salsløyvet er utført i samsvar med innvilga løyve, gjeldande lover og føresegner. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre tek kontrollrapporten av for Joker Stordal til vitande. Side 8

9 FORM-005/09 VEDTAK: Framlegg til vedtak samrøystes tilrdådd. KOMM-004/09 VEDTAK: Formannskapet si tilråding til vedtak samrøystes vedteke. Side 9

10 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: U63 &58 Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 006/09 Formannskapet NVB 005/09 Kommunestyre NVB COOP MØRE - SALGSKONTROLLAR Vedlegg i saka: 1. Rapport vedk. salsløyve Coop Marked Stordal, kontroll utført av Nordenfjeldske Kontroll den Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Alkohollova. Saksopplysningar Med vising til alkohollovas 1-9: Kontroll med sal og skjenking, ligg det til kommunen å ha kontroll med kommunalt løyve. Slik kontroll skal finne stad så ofte som behovet tilseier det, men minst 3 gonger årleg. Kontrollen skal vere open eller anonym. Kontrolløren skal alltid presentere seg og gjere greie for inntrykket etter kvar kontroll. Kontrollane vert utført av kontrollørar. Kommunen har leigd Nordenfjelske Kontroll til å utføre kontrollane. Kontrollutvalet vårt har ansvaret for gjennomføringa av kontrollen. Utvalet skal dessutan gje løyvehavarane råd og uttale seg ved eventuell inndraging av løyve. Med vising til forskrift om omsetning av alkoholhaldig drikk, kapittel 7, 7-9, skal rapporten sendast kommunestyret. I samband med salskontrollen ved Coop Marked Stordal den , er det ingen merknad. Vurdering: Som det går fram av kontrollrapporten av , er det å konstatere at salsløyvet er utført i samsvar med innvilga løyve, gjeldande lover og forskrifter. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre tek kontrollrapporten av for Coop Marked Stordal til vitande. FORM-006/09 VEDTAK: Side 10

11 Framlegg til vedtak samrøystes tilrådd. KOMM-005/09 VEDTAK: Formannskapet si tilråding til vedtak samrøystes vedteke. Side 11

12 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: B20 &85 Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 008/09 Formannskapet LJ 006/09 Kommunestyre LJ VURDERING AV FRAMTIDIG ORGANISERING OG NY SAMARBEIDSAVTALE FOR PEDAGOGISK PSYKOLOGISK TENESTE Vedlegg i saka: 1. Særutskrift av sak 15/2008 frå møteboka i styret for PPT for Skodje, Stordal og Ørskog. 2. Særutskrift av sak 14/2008 frå møteboka i styret for PPT for Skodje, Stordal og Ørskog. 3. Framlegg til ny samarbeidsavtale. 4. Noverande samarbeidsavtale. Andre saksdokument (ikkje vedlagt): * Saksopplysningar Etter eit drøftingsmøte mellom styret for PPT og ordførarar og rådmenn i Skodje, Stordal og Ørskog den , vart det frå rådmannen i Skodje reist ønskje om å sjå nærare på lovheimlinga for det interkommunale samarbeidet og at ein burde vurdere alternative samarbeidsformer. Kontorleiaren ved PPT-kontoret har m.a. gjennom eit historisk tilbakeblikk, bakgrunnen for det interkommunale samarbeidet om PPT, prinsipielle problemstillingar knytt til slikt interkommunalt samarbeid, gitt ei grundig vurdering av dei ulike alternativ som kan tenkjast brukt for eit interkommunalt samarbeid innan PPT. Desse er: 1. Vidareføring av interkommunalt styre etter 27 i kommunelova. 2. Interkommunalt selskap IKS. 3. Administrativt vertskommunesamarbeid. Rådmannen finn ikkje grunn til spesifikt å gå inn på dei ulike alternativa, men viser til utgreiinga for både det som gjeld fordelar og ulemper ved dei aktuelle alternativa. Ved slike interkommunale samarbeid ser ein ofte ein konflikt mellom dei demokratiske omsyna/det kommunale sjølvstyret og omsynet til det å kunne ha ei rasjonell og effektiv organisering av samarbeidet. Styret i PPT har i sak 15/2008 handsama/vurdert den framlagde utgreiinga frå kontorleiaren, og tilrår der at PPT for Skodje, Stordal og Ørskog vert organisert som ei teneste med interkommunalt styre etter 27 i kommunelova, d.v.s. ei vidareføring av noverande organisering. Som følgje av namneendring og statleg tilsynsinstans på fylkesnivå, samt at fylket no kjøper tenester frå PPTkontoret, vart det i nemnde drøftingsmøte mellom styret for PPT og ordførarar og rådmenn i Skodje, Stordal og Ørskog den var det semje om at nokre av punkta i samarbeidsavtalen burde oppdaterast. Side 12

13 Styret i PPT har i sak 14/2008 handsama framlegg til ei slik oppdatering av avtaleteksten. Viser her til saka for det som vedkjem dei einskilde endringane, og til vedlegg 3 der endringane er innarbeidd i den nye samarbeidsavtalen. Vurdering: PPT-kontoret på Sjøholt vert rekna som eit av dei beste og mest veldrevne PPT-kontora i fylket, einskilde vil sogar hevde mellom dei beste i landet. Dette skuldast først og fremst ei god og stabil arbeidskraft- og ikkje minst ei svært god leiing av kontoret. Til tross for relativt knappe ressursar vert det produsert gode tenester. Ein vil tru at ein og ville kunne ha oppnådd dette gjennom ei anna organisering av det interkommunale samarbeidet, men ein vil samstudes meine at den stabile organiseringa ein har hatt gjennom mange år har bidratt til at tenesteproduksjon (og ikkje organisasjonsprosessar) har kunne hatt full fokus. Når styret for PPT no tilrår ei vidareføring av noverande styreform, samstundes som ein heller ikkje kan sjå vektige grunnar til å velje ei anna styreform, vil rådmannen rå til at Stordal kommune støttar vedtaket i styret for PPT. Rådmannen vil elles rå til at kommunestyret gir si tilslutning til endringane i selskapsavtalen som styret for PPT tilrår i sak 14/2008. Ein kan elles opplyse at Ørskog kommunestyre alt har vedteke å gi si tilslutning til ei vidareføring av noverande organisasjonsform og den nye samarbeidsavtalen. FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre gir si tilslutning til vedtaket i Styret for pedagogisk-psykologoisk rådgjevingsteneste om at tenesta framleis skal vere organisert som eit interkommunalt styre etter Kommunelova Stordal kommunestyre sluttar seg til framlegget til ny samarbeidsavtale for PPT. FORM-008/09 VEDTAK: Framlegg til vedtak samrøystes tilrådd. KOMM-006/09 VEDTAK: Formannskapet si tilråding til vedtak samrøystes vedteke. Side 13

14 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Rådmann Leif Kirkebøe Arkiv: 056 &85 Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 014/09 Formannskapet LK 007/09 Kommunestyre LK HOVUDPROSJEKT E-KOMMUNE SUNNMØRE Vedlegg i saka: * Andre saksdokument (ikkje vedlagt): * Saksopplysningar Ålesundregionens Utviklingsselskap (ÅRU) er eit interkommunalt selskap (IKS) som er eigd av dei 13 kommunane Giske, Haram, Norddal, Sandøy, Skodje, Stordal, Stranda, Sula, Sykkylven, Vanylven, Vestnes, Ørskog og Ålesund. Selskapet har som målsetting å bidra til ei positiv utvikling i eigarkommunane, mellom anna gjennom å utvikle nye områder for interkommunalt samarbeid. Forprosjektet ekommune Sunnmøre har vurdert moglegheitene for effektivisering og kvalitetsheving av forvaltning og tenesteproduksjon i kommunane gjennom interkommunalt samarbeid basert på IKT. Det vert vist til forprosjektrapporten ekommune Sunnmøre datert I forprosjektet har det vore gjennomført ei omfattande kartlegging av IKT-plattform og løysingar, IKT-strategi og IKT-samarbeid og samarbeidsmodellar i dei 12 kommunane som deltok (Vestnes kommune deltok ikkje). Det har vore innhenta svar på ca 80 spørsmål fra rådmann og IKT-leiar i kvar kommune. Rapporten er finansiert med kr ,- i skjønstilskot frå Møre og Romsdal fylke i Bakgrunnen for prosjektet er for det første at omfattande bruk av IKT i samfunnet gjer at kommunane må tilby eit stort spekter av IKT-tenester mot innbyggjarar og næringsliv. Den auka bruken av IKT vil krevje ei betydeleg vidareutvikling av desse tenestene og løysingane dei næraste åra. For det andre skal kommunane også handtere planlegging, styring og utvikling av tilstrekkeleg IKT-kompetanse i eigen organisasjon. På driftssida er det krav om kontinuerleg rasjonalisering og effektivisering av driftsløysingane fordi eit aukande antall tenester, for eit aukande antall brukarar, skal produserast pr. person i IT-avdelingane og tenestene skal vere tilgjengelege heile døgnet. Et verkemiddel for å møte desse utfordringane er interkommunalt IKT-samarbeid. Generelt er gevinstpotensialet større ved tettare og meir omfattende samarbeid, stor grad av samarbeid om kjerneoppgåver og ved aukende antall samarbeidande kommunar. Dei ytre rammebetingelsane ligg godt til rette for IKT-samarbeid i ÅRU-kommunane sidan det er eit forholdsvis stort antall kommunar som allereie har samarbeidsrelasjoner gjennom ÅRU (innkjøpssamarbeidet), og som har god breidbandsdekning. Side 14

15 Offentlege myndigheiter har lenge hatt sterk fokus på å stimulere initiativ til interkommunalt samarbeid. Dette vert gjort bl.a. gjennom offentlege tilskotsordningar som f.eks. Høykom. I perioden mottok Kommunenett Nordfjord, (7 kommunar), ca. kr 13 mill. i tilskot. 12k samarbeidet i Vestfold, (12 kommunar), har i perioden fått kr 16,7 mill i ulike tilskot til utgreiingar og prosjekt. Hovudkonklusjonen i forprosjektet er at medlemskommunane i ÅRU har gode føresetnadar for å hente ut betydelege økonomiske gevinstar på IKT-samarbeid både gjennom reduksjon av kostnadar og gjennom tilskotsordningar. Vidare vil samarbeidet gi eit betre tenestetilbod, betre samla kompetanse og auka moglegheiter for strategisk styring av den regionale bruken av IKT. Eit IKT-samarbeid i ekommune Sunnmøre skal legge til rette for å oppnå strategiske gevinstar, betre tenestetilbod, bedre tenestekvalitet og økonomiske innsparingar for alle kommunane som deltek i samarbeidet. Vidare skal samarbeidet være ein arena for dialog, utviklingssamarbeid, erfaringsutveksling og bidra som problemløysar og utviklingsaktør overfor deltakarkommunane. Som strategiske prinsipp for hovudprosjektet ekommune Sunnmøre vert det fremma forslag om at kommunane sjølv skal styre utvikling og bruk av IKT i regionen, at samarbeidet vert basert på likskap og fridom til å velje prosjekt, at kommunane sine tekniske løysingar vert standardisert så langt det er formålstenleg og at tenesteansvar i størst mogleg grad vert fordelt mellom kommunane. Forprosjektet rår til at det vidare arbeidet vert delt opp i to fasar. Fase 1 er grunnmurprosjektet, ei felles nettverksplattform som i seg sjølv gir driftsinnsparingar samt nokre prosjekt som er forholdsvis enkle å kome i gang med. Dette er områder der ein kan byggje vidare på eksisterande prosjekt med begrensa krav til investeringar. Ein viktig del av denne fasen er å skape klima for vidare samarbeid. I Fase 2 vert det etablert ein initiell formell organisasjon og samarbeidet utvida med fleire kommunar i eksisterende samarbeidsløysingar og med fleire nye prosjekt. Forslag til innsatsområder i Fase 1: Etablering av felles IKT-strategi og felles plan for informasjonssikkerheit. Eit samarbeid om IKT-strategi og sikkerheit vil danne ein god basis for dei andre samarbeidsområda og samstundes vere til hjelp for kommunane til å ta aktiv styring av eiga IKT-utvikling og til å oppfylle lovpålagde sikkerheitskrav. Ved å bruke resultata frå dette forprosjektet og konkrete eksempel frå andre IKT-samarbeid kan dokumenta utarbeidast med heller lite ressursbruk. Planane skal handsamast av dei involverte kommunestyra. IKT-basis. Det er betydelege samarbeidsgevinstar å hente på basistenester som intern datakommunikasjon og IP-telefoniløysing, felles internett aksess, felles Sofie-aksess (Skatt), spamfilter, felles ytre brannmur og virtualisert servardrift. Ålesund kommune samarbeidar med Sula og/eller Skodje på alle desse områda i dag. Giske (og Ålesund) etablerar for tida eigen fiber gjennom tunnellane for å leggje grunnlaget for tilsvarende IKT-integrasjon som med dei førstnemnde kommunane. Det vert lagt vekt på at fleire kommunar også kan knyte seg til samarbeidet. Felles kompetanseutvikling. Kommunar som har like system og omtrent same opplæringsbehov kan arrangere felles lokale workshop -baserte kurs med spesielt tilrettelagd agenda. Det vil gje moglegheiter for betre fagleg utbytte enn deltaking på sentrale kurs, og i tillegg vert det betydeleg rimelegare for kommunane. Det vil også vere med å skape gode relasjonar mellom tilsette som arbeider med dei same oppgåvene i forskjellige kommunar. I etterkant av opplæringa vil det være lettare for deltakarne å ta kontakt med kvarandre for å løyse felles problemstillingar. Feide. Feide gir individ i Skule-Norge ein elektronisk identitet og skal innførast av alle kommunar innan De fleste kommunane har i liten grad arbeidd med Feide. Eit samarbeid om implementering vil mellom anna gi kommunane moglegheit til felles kompetanseoppbygging som er spesielt tilrettelagd for kommunene og ein betydeleg synergi i form av felles malar for implementering, felles problemløysing etc. (Dette innsatsområdet er flytta fram frå Fase 2). Førebu vidare samarbeid. Parallelt med dei andre aktivitetane i denne fasen bør det arbeidast med å førebu neste fase i utviklinga av ekommune Sunnmøre. Dette vil mellom anna vere å utarbeide meir detaljerte prosjektskildringar for prosjekta i Fase 2 og å søkje tilskotsordningar for delfinansiering av prosjekta i Fase 2. Denne aktiviteten vil sikre betre kontinuitet og ein smidigere overgang til Fase 2. Det vert foreslått at Fase 1 vert utført i løpet av ca. 14 månader og at ein deretter gjer ei evaluering av prosjektet. Basert på evalueringa vert prosjektet og ambisjonsnivået for Fase 2 justert. Forprosjektet har følgjande forslag til innsatsområder i Fase 2: Side 15

16 Etablering av initiell organisasjon for ekommune Sunnmøre. Det vert danna ein formell organisasjon for ekommune Sunnmøre. De fleste større interkommunale samarbeid har utvikla seg frå eit laust samarbeid over i eit mer formalisert samarbeid. Det gjev meir stabilitet og eit robust fundament for vidare samarbeid. Etablering av felles døgnbasert drift. Felles satsing på basistenester og drift gir eit større driftsmiljø som kan realiserast utan at ein treng å endre fysiske arbeidsplassar. Med eit større driftsmiljø er det enklare å etablere ordningar der ein har døgnbasert overvåking av løysingane. Dette vil gi sikrare drift og bedre tilgjengelegheit på kommunane sine IKT-tenester. Felles katalogløysing. Implementering av ei katalogløysing for alle kommunane som gir brukarane aksess til de tenestene dei skal ha tilgang til uten ekstra innlogging for å benytte felles tenester. Nytt system for skule / oppvekst. Flere av kommunane har planar om å anskaffe nye administrative og/eller pedagogiske system for skule / oppvekst. Eit samarbeid om dette vil gi bedre innkjøpsbetingelsar, rimelegare opplæring og moglegheit for å trekke ut synergiar under implementeringsprosjekta. Felles portalløysing. Etablering av ei felles plattform med web-baserte tenester for innbyggjarar, næringsliv og tilsette. Det vert laga ein mal for kommunane sine websider som gjer at det er lett å finne fram og som oppfyller Norge.no sine kvalitetskriterier. Dette kombinert med døgnbasert overvåking gir ei kvalitetsteneste med høg tilgjengelegheit for alle kommunane. Etablering av samarbeid om for eksempel barnevern. Mange kommunar har allereie same system for barnevern, noko som gjer det enklare å utvikle interkommunalt samarbeid basert på fagsystem for barnevern. Her kan det hentast ut gevinstar når det gjeld opplæring / kompetanse og i betre moglegheiter for saksbehandling på tvers av kommunane når det er behov for det. Opne standardar og fri programvare. Prosjektet skal ivareta målsettingane i enorge 2009 og ekommune 2009 om bruk av opne standardar og fri programvare, med fokus på moglegheiter for innsparingar for kommunane. For å få den naudsynte kontinuiteten i det vidare arbeidet med ekommune Sunnmøre vert det fremma forslag om at det tidleg vert tilsett ein fast ressurs som får til oppgåve å drive samarbeidsprosjektet vidare. Stillingsressursen bør ha ein tidshorisont på 3 år. Ansvarsområda for stillinga vil være strategiutvikling for ekommune Sunnmøre på kort og lang sikt, rasjonalisering av driftsløysingane, heving av sikkerheit og kvalitet på tenestene som vert levert og standardisering av basis IKT-løysingar og fagsystem. Hovudprosjektet er tenkt organisert med ei styringsgruppe med rådmenn frå deltakarkommunane. ÅRU har for 2008 motteke kr ,- i skjønstilskot frå Møre og Romsdal fylke til eit hovudprosjekt for ekommune Sunnmøre. Ein ser for seg eit treårig prosjekt der fase 1 vert gjennomført og grunnlaget for fase 2 vert lagt. Til dette er det avgjerande viktig å få på plass ein felles prosjektleiar og IKT-ressurs. Denne er tenkt finansiert med eit eingongsbidrag frå deltakarkommunane og det resterande finansiert eksternt. Dersom ekstern finansiering skulle utebli må prosjektet avsluttast tidlegare enn etter 3 år: Inntekter: Skjønstilskot Møre og Romsdal fylke 2008: ,- Ekstern finansiering (med atterhald): ,- Bidrag frå kommunane: ,- Sum: ,- Utgifter: Lønn og sosiale utgifter for prosjektleiar: ,- ANDRE UTGIFTER: ,- Sum: ,- Det vert bedt om medfinansiering av eit 3-årig hovudprosjekt frå dei 12 eigarkommunane som var med i forprosjektet med kr ,- pr. kommune og kr. 5,- pr. innbyggjar: Folketall Likt Kr 5,- pr. innbyggjar Sum Giske (6777) kr ,- + kr ,- kr ,- Haram (8617) kr ,- + kr ,- kr ,- Norddal (1761) kr ,- + kr ,- kr ,- Sandøy (1281) kr ,- + kr ,- kr ,- Skodje (3750) kr ,- + kr ,- kr ,- Stordal ( 979) kr ,- + kr ,- kr ,- Stranda (4543) kr ,- + kr ,- kr ,- Sula (7626) kr ,- + kr ,- kr ,- Side 16

17 Sykkylven (7491) kr ,- + kr ,- kr ,- Vanylven (3530) kr ,- + kr ,- kr ,- Ørskog (2119) kr ,- + kr ,- kr ,- Ålesund: (41833) kr ,- + kr ,- kr , Sum (90307) kr ,- kr ,- kr ,- Vurdering: Denne saka er førebudd av ÅRU der saksutgreiinga såleis er likelydande for samtlege av dei deltakande kommunane, samt likelydande innstilling i saka, bortsett frå dekningsmåte for kommunal kostnad. Som rådmannen har gitt uttrykk for i andre saker der det har vore snakk om kostnadsdeling mellom deltakande kommunar, meiner ein også i denne saka at det burde vore ha teke meir omsyn til kommunestorleik (kommunen si bere-evne ) i fordelinga, sjølv om kostnaden i dette høvet er relativt liten (kr ,- for 3 års prosjektdeltaking). Ettersom dei andre kommunane har gitt si tilslutning til prosjektet med den kostnadsfordeling som er skissert, ser ein det lite hensiktsmessig å foreslå ei endra kostnadsdeling som vilkår for kommunen si deltaking. Kommunen bør likevel i vedtaket påpeike dette med tanke på framtidige saker. Utover dette ser ein på dette prosjektet som positivt og framtidsretta, der målet med dette IKT-samarbeidet gjennom ekommune Sunnmøre er å legge til rette for å oppnå strategiske gevinstar, betre tenestetilbod, betre tenestekvalitet og økonomiske innsparingar for alle kommunane som deltek i samarbeidet. Vidare er det tenkt at samarbeidet skal vere ein arena for dialog, utviklingssamarbeid, erfaringsutveksling og bidra som problemløysar og utviklingsaktør overfor deltakarkommunane. Sjølv om Stordal kommune i dag har eit relativt utstrakt IKT-samarbeid knytt til samarbeid på ulike fagområde, vil det ikkje minst sett i ljos av den utvikling som skjer på dette området- vere viktig å vere robust nok til å møte framtida. For ei lita kommune som Stordal vil det i alle høve vere vanskeleg å stå på eigne bein på dette området. FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal kommune ønskjer å vere med å vidareutvikle eit interkommunalt samarbeid om IKT langs dei hovudlinjer som forprosjektrapporten legg opp til. Kommunen vil yte medfinansiering til ein felles stillingsressurs og prosjektleiar med til saman kr ,- for ein periode på tre år. Dekning: Kommunestyret sin sekkepost. Dersom ekstern finansiering skulle utebli må prosjektet avsluttast tidlegare enn etter 3 år. 2. Stordal kommune vil prinsipielt - med tanke på framtidige saker i ÅRU-regi - be om at det vert teke større omsyn til kommunestorleik/folketal/ bere-evne i fordeling av kostnader mellom samarbeidande kommunar. FORM-014/09 VEDTAK: Framlegg til vedtak samrøystes tilrådd. KOMM-007/09 VEDTAK: Formannskapet si tilråding til vedtak samrøystes vedteke. Side 17

18 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: U63 &18 Objekt: Arkivsaksnummer SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Sakshandsamar 016/09 Formannskapet LJ 008/09 Kommunestyre LJ ÅRSFEST I STORDALSHALLEN SØKNAD OM ENDRA TIDSPUNKT FOR SKJENKELØYVE Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Årsfest Stordalshallen ÅRSFEST I STORDALSHALLEN SØKNAD OM SKJENKELØYVE 3 U Årsfest Stordalshallen ÅRSFEST I STORDALSHALLEN SØKNAD OM SKJENKELØYVE 4 I Årsfest Stordalshallen SØKNAD OM ENDRING AV SKJENKETIDSPUNKT Vedlegg i saka: SØKNAD OM ENDRING AV SKJENKETIDSPUNKT datert Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Ingen Saksopplysningar I Ksak 74/08 vart det etter søknad gjort slikt vedtak: 1. Stordal kommunestyre gjev med heimel i alkohollovas 1-12 Årsfest Stordalshallen 2009 Dalingane løyve til å skjenke øl og vin i samband med dansearrangement 28. februar 2009 i Stordalshallen. 2. Styrar for skjenkinga vert Kari Anne Hove med Oddbjørn Vad som vara/stedfortredar. 3. Skjenkinga kan skje mellom kl og kl Området ein kan nyte alkohol vil vere Stordalshallen inkl. fojae og toalett. 5. Løyvegebyret vert sett til kr. 200,-. 6. Løyvehavaren må rette seg etter vedlagde retningslinjer for skjenking av alkoholhaldig drikk ved eit einskilt høve eller ambulerande skjenkeløyve. 7. Løyve vert gjeve med atterhald om at lensmannen ikkje har marknader til skjenkesøknad. Frå leiar i Hovudkomitéen har på vegne av Hovudkomitéen søkt om endring i skjenketida (pkt 2 i vedtaket) slik : Skjenking kan skje mellom kl og samt mellom kl og Vurdering: Både årsfesten 2006 og 2007 og også tidlegare år hadde slik skjenketid, men i motteken søknad datert var det søkt om skjenketid kl Tilbakemeldingane / kontrollar som har vore gjort ved tidlegare er at slik opningstid med stenging under programmet har fungert godt og har gjort at arrangøren har kontroll med skjenkinga og inntaket til gjestane. Side 18

19 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal kommunestyre vedtek slik endring av pkt. 3 i vedtak K 74/08: Skjenkinga kan skje i perioden kl. 18:30 19:30 og perioden kl FORM-016/09 VEDTAK: Framlegg frå Kr.F v/roger Lillebø: Stordal kommunestyre finn av edruskapspolitiske årsaker ikkje å kunne imøtekome søknaden frå Årsfest Stordalshallen om endra skjenketider for festen den 28. Februar Avrøysting: For rådmannen si innstilling: 6 røyster. For framlegget frå KrF v/roger Lillebø: 1 røyst. Formannskapet si tilråding med 6 mot 1 røyst: 7. Med heimel i Alkohllova, gjev Stordal kommunestyre Årsfest Stordalshallen 2009 Dalingane løyve til å skjenke øl og vin i samband med dansearrangement 28. februar 2009 i Stordalshallen. 8. Styrar for skjenkinga vert Kari Anne Hove med Oddbjørn Vad som vara/stedfortredar. 9. Skjenkinga kan skje i perioden kl. 18:30 19:30 og perioden kl Området ein kan nyte alkohol vil vere Stordalshallen inkl. fojae og toalett. 11. Løyvegebyret vert sett til kr. 200, Løyvehavaren må rette seg etter vedlagde retningslinjer for skjenking av alkoholhaldig drikk ved eit einskilt høve eller ambulerande skjenkeløyve. 7. Løyve vert gjeve med atterhald om at lensmannen ikkje har marknader til skjenkesøknad. KOMM-008/09 VEDTAK: Framlegg til vedtak frå Kr.F v/roger Lillebø : Stordal kommunestyre finn av edruskapspolitiske årsaker ikkje å kunne imøtekome søknaden frå Årsfest Stordalshallen om endra skjenketider for festen den 28. Februar Avrøysting: Formannskapet si tilrdåding til vedtak fekk 14 røyster Kr.F v/roger Lillebø sitt framlegg til vedtak fekk 1 røyst. Endeleg vedtak i saka: 1. Med heimel i Alkohllova, gjev Stordal kommunestyre Årsfest Stordalshallen 2009 Dalingane løyve til å skjenke øl og vin i samband med dansearrangement 28. februar 2009 i Stordalshallen. 2. Styrar for skjenkinga vert Kari Anne Hove med Oddbjørn Vad som vara/stedfortredar. 3. Skjenkinga kan skje i perioden kl. 18:30 19:30 og perioden kl Området ein kan nyte alkohol vil vere Stordalshallen inkl. fojae og toalett. 5. Løyvegebyret vert sett til kr. 200,-. 6. Løyvehavaren må rette seg etter vedlagde retningslinjer for skjenking av alkoholhaldig drikk ved eit einskilt høve eller ambulerande skjenkeløyve. 7. Løyve vert gjeve med atterhald om at lensmannen ikkje har marknader til skjenkesøknad. Side 19

20 Side 20