SLUTTRAPPORT MIPIM 2013 GODTATT I STYREMØTET

Transkript

1 SLUTTRAPPORT MIPIM 2013 GODTATT I STYREMØTET

2 1. Introduksjon Osloregionen har deltatt på Mipim siden Frem til 2010 var Oslos deltagelse en del av Göteborg-Oslosamarbeidet og ble ledet av det interkommunale selskapet Oslo Teknopol på vegne av Oslo kommune og Akershus fylkeskommune. I 2011 tok den frivillige foreningen Oslo Byforum over arrangøransvaret for Osloregionens deltagelse på Mipim, mens Oslo kommune og Samarbeidsalliansen Osloregionen fortsatte som samarbeidspartnere i arrangementet. I 2012 ble standen og programmet for deltagelsen utvidet, samtidig som de private hovedsponsorene og ambassadørene i Osloregionen dannet en ny forening under navnet Oslo Metropolitan Area (OMA). Denne foreningen delegerte i juni 2012 ansvaret for sekretariatsfunksjonene til Oslo Byforum ved prosjektansvarlig Erling Fossen og prosjektleder Jan Erik Grindheim. Hovedsponsorene i OMA har i 2012 betalt kroner i medlemsavgift per år, mens ambassadørene betalte kroner hver. Oslo kommune og Samarbeidsalliansen Osloregionen støtter deltagelsen på Mipim ut fra årlige bevilgninger; i 2013 på henholdsvis 1 million og kroner, mens det totale budsjettet for årets arrangement var på 4.57 millioner kroner. FAKTA OM MIPIM 2013 OSLO METROPOLITAN AREA Deltagere totalt Hovedsponsorer 8 Selskaper Ambassadører 34 Investorer Utstilte modeller 5 Utstillere Presentasjoner skjerm 15 Sluttbrukere 220 Seminarier på stand 6 Journalister 464 Seminarinnledere 10 Land 79 Publikum per seminar Kilde: Kilde: Sekretariatet for OMA 2

3 2. Osloregionen på Mipim 2013 Osloregionen er Europas hurtigst voksende byregion. Bygge- og eiendomsbransjen er under press for å produsere flere boliger, kontorer og andre næringseiendommer. Samtidig skal eiendommene ha høy kvalitet og tilfredsstille de strenge kravene som i dag stilles til miljøvennlige og bærekraftige bygg, og settes inn i en bredere kontekst hvor byutviklingen trekkes inn i planleggingen av de enkelte byggene og deres plassering. Det samme gjelder for det regionale perspektivet som lå til grunn for etableringen av Oslo Metropolitan Area: Bygge- og eiendomsbransjen må i økende grad forholde seg til regionale planprosesser hvor bærekraft er et sentralt begrep og hvor det som på årets messe ble kalt et funksjonelt byregionsperspektiv trekkes inn gjennom seminarer som «The Scandinavian 8-million City» og «Games in The City». Det er en uttalt målsetning fra de private aktørene bak Oslo Metropolitan Area at Oslo kommune og Samarbeidsalliansen Osloregionen støtter deltagelsen på Mipim, og selv deltar med sentrale aktører i seminarene og gjennomføringen av arrangementet. Dette lyktes godt i år, gitt at tre av seks seminarer handlet om profilering/markedsføring av regionen (kick-off-arrangementet tirsdag), offentlig infrastruktur («The Scandinavian 8- million city» onsdag) og overordnet byplanlegging («Games in The City» torsdag). Mipim er primært en messe for eiendomsnæringen, og det er mange som reiser til Cannes uten å delta på de felles arrangementene Osloregionen har, eller skaffer seg deltagerpass til selve utstillingen under messen. En viktig funksjon for OMA er derfor å øke antallet deltagere fra Osloregionen gjennom hovedsponsor- og ambassadørordningen, og å samle den norske delegasjonen til Mipim mest mulig under ett tiltak. Dette lyktes bedre i år enn i fjor, men det er viktig at denne målsetningen opprettholdes for 2014 og at private og offentlige aktører samarbeider om den videre deltagelsen på Mipim fra Osloregionens side. Osloregionens arrangementer på Mipim 2013 samlet mellom 80 og 200 deltagere. Dette er langt flere enn tidligere og i gjennomsnitt rundt femti prosent mer enn i Et klart flertall av tilhørerne kommer fra Osloregionen, men det finnes også enkelte utlendinger på disse arrangementene. Målet for 2014 må være å øke dette antallet og å fremme den internasjonale profileringen av Osloregionens eiendomsmarked. Foto: Jan Erik Grindheim. 3

4 3. Organisering og gjennomføring Styret Øverste myndighet for Oslo Metropolitan Area er styret. For planleggingen og gjennomføringen av deltagelsen på Mipim 2013 har dette bestått av representanter for hovedsponsorene med Odd Willoch fra DnB Næringseiendom/Næringsmegling, Eva Hagen fra HAV Eiendom, Anders Solaas fra Entra Eiendom, Eiliv Christensen fra NAI First Partners, Carl Henrik Eriksen fra OBOS/OBOS Basale, Thor E. Thoeneie (styreleder) fra Oslo S Utvikling, Signe Horn (nestleder) fra Rom Eiendom og Thomas Holth fra Steen & Strøm samt en representant for ambassadørene, Johan Berg-Svendsen fra Beer. Styrets oppgave har vært å: skissere hovedlinjene for prosjektets rammer være ansvarlig for prosjektets økonomi evaluere prosjektet og sørge for at det utføres god regnskapsskikk Prosjektledelsen Prosjektledelsen har bestått av prosjektansvarlig Erling Fossen og prosjektleder Jan Erik Grindheim, som har vært ansvarlig for driften av Oslo Metropolitan Area. Oppgaven har vært å sørge for god fremdrift i hele perioden fra mars 2012 til mars 2013 og å oppsummere og evaluere årets messe i etterkant. Fra mars til desember besto arbeidet primært i å skaffe sponsorer og samarbeidspartnere samt å lede arbeidsgruppen og utarbeide ny foreningsprofil, nytt design og bygging av stand etter at det var blitt gjennomført anbudskonkurranser for underleverandører. Sponsorene håndterte selv påmelding til messen, samt reise og opphold. Årets stand ble brukt av langt flere selskaper og enkeltpersoner enn tidligere. Det ble avholdt seks seminarer, mot fire i 2012, og servert mat og drikke to ganger daglig. Mellom klokken 16 og 17 var Charlotte Thorstvedt DJ på standen. For Mipim 2014 må det tenkes mer på hvordan profileringen av Osloregionen og OMAs hovedsponsorer og ambassadører kan forbedres på standen gjennom bruken av modeller, elektroniske presentasjoner og annet informasjonsmateriell. Foto: Jan Erik Grindheim. 4

5 Arbeidsgruppen Arbeidsgruppen utviklet og ferdigstilte årets program i god tid før endelig materiell skulle gå i trykken. Men gruppen består i dag i stort sett av de samme personene som sitter i OMAs styre, og bør utvides slik at grunnlaget for programarbeidet kan utvides og styret i sterkere grad kan fungere uavhengig overfor arbeidsgruppen i utarbeidelsen av det endelige programmet. Arbeidsgruppen kom i årets planleggingsprosess også med innspill til bruken av standen. Dette resulterte i en oppdeling av standen i tre soner, hvorav et forslag om å etablere en lounge ble ett av resultatene. Dette ble i år en god møteplass for formelle samtaler, og for sponsorer og ambassadører som trengte et sted å slappe av mellom hektiske møter og arrangementer. Seminarene Det ble arrangert seks seminarer på standen i 2013, mot fire i I tillegg kom en middag med påfølgende konsert tirsdag kveld. Middagen samlet rekordmange 215 deltagere på restaurant 3.14, og rundt hundre ekstra til konserten med Bertine Zetlitz, Jens Pikenes og Penthouse Playboys. Det var flere som ønsket å delta på middagen, men ikke fikk plass. Dersom antallet hovedsponsorer og ambassadører øker i 2014 må det leies et større lokale enn det som hittil er benyttet. Tirsdag 12. mars kl Kick-off Rundt 200 deltagere, som er rekordhøyt. Nær 100 prosent oppmøte blant sponsorene. Åpningstale av byrådsleder Stian Berger Røsland, fulgt opp av Julian Stubbs fra profileringsselskapet Up, There, Everywhere og Arne Hjeltnes, som leder det nordiske kommunikasjonsselskapet Creuna. Mat fra kokkene Jørn Lie og Eirik Strøm Lillebø fra Gamle Rådhus. De satte en høy standard i 2012, som ble fulgt opp i år. Onsdag 13. mars kl Global Turmoil Rock Solid Norway? Også i år ble det arrangert et seminar om den globale makroøkonomien og Norges særegne posisjon. Denne gangen i samarbeid med NAI First Partners, som etter seminaret inviterte deltagerne på lunsj. Rundt 80 tilhørere. Seminaret ble innledet av professor Angus McIntosh fra Oxford Brookes University med kommentarer fra Stig Bech fra BAHR og Stein Olaf Onarheim fra Norsk Eiendom. Jan Erik Grindheim var debattleder. Onsdag 13. mars kl The Scandinavian 8n Million City Arrangert i samarbeid med Göteborgsregionen, som inviterte til mottagelse i etterkant. Rundt 150 deltagere, rundt en tredel fra Danmark, Sverige og andre land. Seminaret åpnet med en animasjonsfilm om prosjektets eiendoms- og næringsutviklingsdimensjon, hvor også potensielt FoU-samarbeid og dag-til-dag-kontakt mellom de tre byregionene Oslo, Göteborg og Malmö/København ble presentert. Deretter ledet Jan Erik Grindheim en debatt mellom Stian Berger Røsland fra Oslo, Anneli Hultén fra Göteborg og Frank Jensen fra København. Torsdag 14. mars kl Games in the City Rundt 100 deltagere hørte torsdag morgen byrådsleder Stian Berger Røsland og byplansjef Ellen de Vibe snakke om Oslos OL-søknad for 2022, og hvilke konsekvenser et slikt arrangement kan få for by- og regionalutviklingen i Oslo dersom det planlegges og gjennomføres på den rette måten. Torsdag 14. mars kl Nordic Battle Dette var et nytt konsept arrangert av Estate Media i samarbeid med OMA. Hovedinnleder var Joe Valente, som leder JP Morgans europeiske eiendomsselskap og som her møtte fremstående eiendomseksperter fra de nordiske landene til duell ledet av Stig Bech fra BAHR. Selv på en torsdag ettermiddag, som det tidligere har virket vanskelig å holde seminarer på, samlet dette arrangementet mer enn hundre tilhørere. 5

6 6

7 4. Erfaringer for Mipim 2014 For OMAs deltagelse på Mipim 2014 er det viktig at planleggingsarbeidet er ferdig før sommeren 2013, og at alle som er med som sponsorer og ambassadører er klar over hvilke rettigheter, muligheter og plikter de har som subsidiary contracter med hensyn til billigere inngangsavgift og lignende. Dersom OMA skal nyte godt av de mulighetene som finnes til å sikre seg gode og billigst mulige tilbud fra Reed Midem, som arrangerer Mipim, samt billetter, innkvartering og andre nødvendige kostnader, må påmelding og innbetaling av medlemsavgift skje så tidlig som mulig i det nye prosjektåret. Årets stand var på 154 kvm og basert på et design utviklet av reklamebyrået Ludens i samarbeid med profileringsselskapet Plenum, som også bygget og driftet standen teknisk etter en invitert konkurranse sommeren Planen er å videreføre det samme konseptet for 2014 og 2015, med enkelte endringer basert på erfaringer gjort i år. Det kan også være aktuelt å øke arealet med ytterligere 50 kvm for å kunne dele opp standen i flere brukssoner. Foto: Jan Erik Grindheim. Informasjon og presse Det ble i inneværende år brukt mye tid og penger på å etablere en god hjemmeside for OMA og tilgang til sosiale medier hvor portalfunksjonen til oslomipim.no stod sentral. Trafikken på hjemmesiden økte i ukene før Mipim, uten at portalfunksjonen fikk den betydningen prosjektledelsen ønsket. Dette kan forbedres til neste år, gjennom at hovedsponsorene, ambassadørene, støttespillerne og prosjektledelsen utnytter de mulighetene som her ligger til å innhente og spre informasjon på en bedre måte enn i år. Fra prosjektledelsens side vil det bli satset langt mer på å utvikle målrettede pressetjenester for Mipim 2014, gjennom at det opprettes et presserom på OMAs hjemmeside hvor det kontinuerlig legges ut høyoppløselige bilder, presentasjoner og annet materiale, som journalister kan laste ned gratis. Det vil også bli sendt ut pressemeldinger når spesielle ting skjer med sikte på hva som vil bli presentert på neste års Mipim. 7

8 ROM Eiendom laget før årets Mipim en god og kort presentasjon av sin virksomhet, som ble brukt av de på standen som hadde ansvaret for informasjon. Denne vil kunne danne utgangspunkt for en mal som alle hovedsponsorer og ambassadører kan arbeide etter når de utvikler kortfattet informasjon på engelsk om sin virksomhet. Lærdommen fra i år, og tidligere år, er at informasjon som skal fange journalisters interesse må handle om noe som skal komme, og ikke noe som er eller har vært. Det er for sent å legge frem informasjon om Osloregionens eiendomsnæring under messen på Mipim, dette må være klart i forkant og sendes pressekontakter og lignende for å skape forhåndsinteresse for standen og de prosjektene som vises der. Standen Årets stand fungerte godt i forhold til hovedsponsorene, ambassadørene og støttespillerne, men i 2014 bør det satses mer på å tiltrekke seg utenforstående deltagere på Mipim gjennom mer målrettet informasjon i forkant av messen og bedre utnyttelse av standarealet. Det ble i år brukt kroner på et stort banner med OMAs grafiske profil på motsatt side av utgangen på Festivalpalasset. Denne bør også bestilles neste år, da den gir en fremragende profilering av Osloregionen på Mipim. Inndelingen i flere brukssoner bør opprettholdes neste år, og det bør vurderes å leie de to tilstøtende områdene som i år lå overfor loungen for på den måten å skape mer plass og gi rom for et større informasjonsområde. I år ble elektronisk og papirbasert informasjon ikke godt nok trukket frem, og til tider fremstod standen som rotete og kaotisk. Dette gjaldt også i forholdet mellom informasjonsoppgavene som skal løses og serveringen av mat og drikke etc. En del omorganiseringer vil være nødvendig neste år bedre å skille mellom standens forskjellige funksjoner, men designet vil bli det samme og vi vil dra fordeler arbeidsmessig og økonomisk av at Plenum gjorde en meget god innsats med planleggingen og byggingen av årets stand. Matserveringen på standen er en viktig del av profileringen av Osloregionen og bør trekkes enda bedre frem i 2014 enn Det må komme klarere frem at det serveres mat med røtter i lokale norske mattradisjoner, med spesiell vekt på retter og råvarer fra Osloregionen. Tekniske forhold Det tekniske opplegget for elektroniske presentasjoner, lyd og lys under selve messen må bli langt bedre enn i år. Det må vurderes å kjøpe nye, større og flere skjermer, og utarbeides en langsiktig plan for hvordan det elektroniske informasjonsmaterialet kan samkjøres på tvers av plattformer (hjemmeside, sosiale medier, pressestrategi og stand), og hvordan dette kan fungere sømløst og profesjonelt på en langt bedre måte enn i år. I denne sammenheng må det også sees på lyd- og lysforholdene på standen, der tanken om inndelingen i varierende brukssoner (informasjon, lounge, seminar og servering) følges opp og legges til grunn for en redesign av standens funksjonalitet. Kontaktinformasjon Rapporten er utarbeidet av prosjektledelsen for Oslo Metropolitan Area og distribuert i april Henvendelser til OMA om rapporten rettes til prosjektleder Jan Erik Grindheim, enten på telefon eller e-post jan@orgkonsult.no eller styreleder Thor E. Thoeneie på telefon eller e-post tet@osu.no. 8