Tiltaksplan

Transkript

1 Frivillighetsmeldingen for Telemark fylkeskommune Tiltaksplan Blå skrift: utført Rød skrift: 2017 Sort skrift: Formål 1: Størst mulig grad av forutsigbarhet A. Fylkeskommunale ordning som gir forutsigbarhet Videføre og utvide ordning med partnskaps-/ samarbeidsavtal innen Konkrete tiltak: Gjennomgå kriti og utlyse ordning.midl til utvidelse av partnskaps-avtal økt med kr ,- for 2017 Vurde roll og oppgav mellom frivillige og offentlige aktør vurde søknad, forhandle fram avtal Evalue, revide Oppgav: Evalue ordningen og avtalene. utlyse ordning Økonomi 1. mill kron Team, idrett og friluftsliv (FIF) Evalue dagens partnskapsavtale med Telemark Kulturnettvk Tilskuddsordning gis for m enn ett år av gangen (prosjekt/ arrangement og tiltak som gjentas) Evalue formål og kritiene i tilskuddsordningene.(se ells ordning med partnskapsavtal) I løpet av 2017 Evaluing i løpet av 2018 vil danne grunnlag for ev ny sak med justing av rodning / /

2 Størst mulig grad av frie midl Evalue formål og (driftsstøtte/ prosjektstøtte) kriti i tilskuddsordningene. Vurde altnative tilskuddsordning. (Nye tildelingskriti for tilskuddsordning innen kultur og ble vedtatt 2016.) B. Langsiktig og forutsigbar prioriting av frivillighetsarbeid Bidra til at kommunene i fylket utarbeid lokale frivillighetsplan Utlyse tilskuddsmidl for utarbeidelse av kommunale frivillighetsplan. Evalue kriti. Framlegge sak til politisk behandling Konkrete tiltak: Oppgav: Økonomi / Vurde søknad og fordele midl i løpet av ,- kron for 2017 Team, idrett og friluftsliv Heidi Lage årshjul med relevant informasjon for frivilligheten Veilede kommunene ved behov Innhente data fra egen I løpet av annet Holdes Holdes Holdes administrasjon, lage èn halvår oppdatt oppdatt oppdatt nettside hvor informasjonen gjøres tilgjengelig Etable faste kontaktpson som kan veilede/ gi informasjon om støtteordningene. Kontaktpson for Sørge for at ulike tilskuddskategori innenfor kultur, idrett og etablt og tilgjengelig på egen søknadsportal. ekspedisjonen oppdatt på hvem kontaktpsonene Sørge for at ekspedisjonen oppdatt på hvem kontaktpsonene Sørge for at ekspedisjone n oppdatt på hvem kontaktpsonene Sørge for at ekspedisj onen oppdatt på hvem kontaktpsonen

3 Forbedre ovsikt og bekjentgjøring av støtteordning. Tilskuddsordningene bekjentgjøres i fellesannons, via sosiale medi, fylkeskommunens hjemmeside og via nettvk åpnet ny søknadsportal med samordnet informasjon om tilskuddsordning innafor kultur, idrett og Holde Holde hjemmesiden oppdatt. søknadsrund. hjemmesiden oppdatt. søknadsrund. Holde hjemmeside n oppdatt. søknadsrund. Holde hjemmesi den oppdatt. Bekjentgj øre ordninge Formål 2: Samordning og reduksjon av byråkrati i forbindelse med søknad om støtte og tilskudd Gjøre tilgjengelig søklist/ søknad/ tildelingslist/ rapport Konkrete tiltak: Oppgav: Økonomi Vurdes i neste fase for videutvikling av ny søknadsportal. Krev utviklressurs Avdeling / annet halvår 2017? Ledgruppen, kultur, arkiv, n Tydeliggjøre formål med og kriti for å søke på den enkelte ordning åpnet ny søknadsportal med samordnet informasjon om tilskuddsordning innafor kultur, idrett og Evalue portalen i løpet av oktob 2017, foreta ev justing før neste utlysningsrunde Heidi kultur, arkiv, n, IT Vurde utvidelse av søknadsportalen med fle relevante tilskuddsordning Annet halvår 2017? Ledgruppen utvikle, n, arkiv, FIF, kultur

4 Samordne i størst mulig grad ordning som kan være ovlappende. Samordne frist I løpet av 2016 ble tilskuddsordningene gjennomgått. Ovlappende ordning ble slått sammen ell justt. Redust fra fire til to ordning, med felles søknadsfrist. /, Forenkle søknadsskjema og rapporting.fjne byråkratspråk. Gjøre søknadsskjema tilgjengelig tidlig. Legge til rette for mellomlagring. Ny søknadsportal innehold stkt forenklet søknadsskjema og rapportingskrav Etable rutine for tidlig tilgjengelig søknadsskjema Gjennomført "Klart språk"- vask. Mellom lagring ikke mulig, men god informasjon om forbedels før oppstart av søknad utarbeidet. Team IT Ole Wiik kultur/ 3. Høring av frivilligheten i forbindelse med sak som bør des kjnesak og vilkårene for des driftsform Forum for Frivillighet og (FFF) Andre frivillige organisasjon bør kunne delta i forumet (navneendring). Representasjonen bør rulle. Små og store aktør bør delta Konkrete tiltak: Saken framlegges for FFF. Ev oppfølging av endring må avklares. Sak i møtet Oppgav: Økonomi Team FIF

5 Forumet bør bli et høringsorgan på linje med øvrige råd i fylket, og bli hørt i sak som bør des kjnesak og vilkår for drift Spørsmålet utredes, og det vurdes framlagt politisk sak om dette. I løpet av 2017 Team FIF Formål 4: Møteplass for faringsutveksling og kompetanseheving Strategiske tilnærning: Konkrete tiltak: Oppgav: Økonomi Etable fagnettvk for ansatte i kommunene som arbeid opp mot frivilligheten, institusjon og organisasjon Kurs og kompetansetiltak Arbeide for at Frivillighet Norge legg noen av sine kurs lokalt i Telemark Vurde bruk av eksistende møteplass/ nettvk Samarbeide på tvs om kurs, lage årlig kurskalend/ årshjul Rette forespørsel til Frivillighet Norge Team FIF/ kultur ,- / FIF / Thorild Osdalen/ Løpende Team FIF Heidi kommunene, FFF FFF, kommunene FFF, team kultur, kommunene