Kommunikasjonsstrategi. for kampanjen. Sammen mot Tokyo 2020.

Transkript

1 Kommunikasjonsstrategi for kampanjen Sammen mot Tokyo

2 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI 1 SAMMEN MOT TOKYO FORORD 3 DAGENS SITUASJON 4 KOMMUNIKASJONSMÅL OG BUDSKAP 4 Hovedbudskap 4 Konseptbeskrivelse 4 MÅLGRUPPER 5 Eksterne målgrupper: 5 1.Primærmålgruppe: DEN NORSKE BEFOLKNING 5 2.Sekundærmålgruppe: SPONSORER OG SAMARBEIDSPARTNERE Tertiærmålgruppe: NORSKE MEDIER 6 Interne målgrupper 6 1.Primærmålgruppe: KLUBBENS LEDERE 6 2.Sekundær målgruppe: MEDLEMMER I KLUBBENE 67 KOMMUNIKASJONSKANALER 7 Egne kanaler 7 Eksterne kanaler 9109 TIDSPLAN HØST VÅR Høst Vår Internt 1011 Egne kanaler 1011 FORELØPIG PLAN FOR Høst/Vinter Vår/Sommer Høst/Vinter 2017-Vår/Sommer

3 Høst/Vinter 2018-Vår/Sommer Høst 2019-Vår/Sommer Forord Sommeren 2020 arrangerer Tokyo de olympiske leker, og Kampsportforbundet drømmer om å sende norske utøvere til å delta i taekwondo og karate. Det vil være aller første gang karate vil være en medaljeøvelse i et OL. Derfor er reisen til Tokyo 2020 ekstra spesiell og viktig for de som liker kampsport. De olympiske lekene skaper stort engasjement i den norske befolkningen, og særlig øvelser der vi har kvalifiserte deltagere får stor oppmerksomhet. Norges Kampsportforbund har flere OL-håp, både i taekwondo og karate. Norge har tidligere kvalifisert seg til 4 OL i Taekwondo, og kan stolt vise til to sølvmedaljer.. Nå jobber Norges Kampsportforbund beinhardt med å kvalifisere de beste til å ta gull i OL i Tokyo. Reisen mot Tokyo gjøres ikke alene, men sammen. Sammen med trenere, utøvere, sponsorer, og ikke minst den norske befolkningen. Sammen skal vi til Tokyo 2020, og sammen skal vi vinne! Reisen blir krevende, men reisen skal også være gøy, spennende og inspirerende. Den skal etterlate et solid og positivt grunnlag som bidrar til engasjement og interesse i Kampsportforbundets aktiviteter. Med denne kommunikasjonsstrategien skal vi motivere aktuelle sponsorer, inspirere samarbeidspartnere og engasjere den norske befolkning i reisen vi skal ha frem til OL i Tokyo Vi gleder oss til reisen! 3

4 Dagens situasjon Gjennom Sammen mot Tokyo 2020 skal Kampsportforbundet etablere et sportslig, administrativt og et økonomisk fundament slik at vi skal kunne nå våre mål om er medaljer i OL Vi trenger samarbeidspartnere for sikre økonomiensom deler Kampsportforbundets verdier og strategier. Det er viktig at vi blir bedre og tydeligere på kommunikasjonen slik at vi fremstår som en interessant samarbeidspartner. og sponsorobjekt Utvikling av strategi og innhold for Sammen mot Tokyo 2020 er igangsatt og dekkes av dette dokumentet. Kommunikasjonsmål og budskap Overordnet mål for Sammen mot Tokyo 2020 : Kampanjen Sammen Mot Tokyo 2020 skal ta kampsport ut til det norske folk. Det skal gjøres gjennom tre fire målområder: Tilgjengeliggjøring: Sørge for at alt relevant informasjon og historier er lett å finne og lett å forstå. Kunnskap: Opplæring rundt taekwondo og karate. Historie, utøvere, tradisjoner og regler. Samle: Knytte utøvere, sponsorene samarbeidspartnere og publikum tettere sammen. Engasjement: Skape nysgjerrighet og bygge forventning både hos presse og publikum. Heie frem de norske utøverne i OL. Kommentert [ST1]: Hva betyr/innebærer dette egentlig? (Utøverne er produktet). Kommentert [ST2]: Beskrivende nok? Hovedbudskap SAMMEN MOT TOKYO 2020 KonseptbeskrivelseKampanjebeskrivelse Sammen mot Tokyo Ingen vinner gull alene. Bak hver prestasjon, hver medalje og hver bragd ligger det tusenvis av timer med hardt arbeid. Forsakelse og prioritering. Endeløse treningsøkter i all slags vær gjennom alle årets sesonger. Gode dager og dårlige dager. Tårer av smerte og av glede. Terping på detaljer. Om og om, og om igjen. Helt til det sitter. Helt til det er perfekt. Akkurat når det gjelder som mest. Veien frem til seier er ikke gjort alene. Det er mange som er en del av reisen. Familien, medutøverne, trenerne, klubben, forbundet og sponsorene har alle bidratt på hver sin måte med trygghet, motivasjon og støtte. Slik at du utøverne kan fokusere på det du de skal: å bli best av alle. For det er sammen de store tingene skjer, det er sammen vi flytter fjell og utvikler oss. Det er sammen vi ler, gråter, feirer og gleder oss. Det er sammen vi vinner gull. Sommeren 2020 reiser vi til OL i Tokyo. Vi reiser med ydmykhet for kulturen vi skal besøke, stolte over det vi har å tilby, og med respekt for sporten vi skal utøve. 4

5 De neste fire årene skal vi forberede oss godt. Familien, med-utøverne, trenerne, klubben, forbundet og sponsorene samarbeidspartnere og ikke minst en hel nasjon skal reise til Japan. Ikke bare for å delta, men for å vinne. Og i samme øyeblikk inspirerer vi neste generasjon med kampsport-utøvere til å bli best. Akkurat når det gjelder som mest. Målgrupper Denne kommunikasjonsstrategien inneholder fem målgrupper. Disse er inndelt i eksterne og interne målgrupper. Og omtales etter prioritert rekkefølge ( primær, sekundær og tertiær ) Alle har ulike behov, men avhengig av hverandre. Eksterne målgrupper: 1.Primærmålgruppe: DEN NORSKE BEFOLKNING Primærmålgruppen sin oppgave er å engasjere seg, og ikke minst ha det gøy underveis. Mot denne målgruppen vil også aspektet Tokyo og det som er knyttet til japansk og asiatisk populærkultur bli promotert. Den norske befolkning har mange positive, sterke og spennende assosiasjoner knyttet til japanske og asiatiske matopplevelser, spill-kulturer og design som kampanjen Sammen mot Tokyo 2020 kan bruke til sin fordel. Dette gjør vi ved å: «Lære opp» befolkningen i taekwondo og karates reglement og verdigrunnlag. La publikum bli kjent med Norges OL-håp. Holde befolkningen oppdatert på hva som skjer knyttet opp til Tokyo Underholde publikum med kampsport. La publikum delta på spennende arrangementer. Utvikle materiell til bruk av publikum. Primært vil vi engasjere den norske befolkningen i veien mot kvalifiseringen og deltagelsen i grenene taekwondo og karate til OL i Tokyo Sekundærmålgruppe: SPONSORER OG SAMARBEIDSPARTNERE Sekundærmålgruppen sin oppgave er å bidra økonomisk. Sponsoratet Samarbeidet skal være engasjerende, aktivt og synlig, og tilby aktuelle sponsorer partnere en lønnsom pakke basert på synlighet og stolthet. Dette gjør vi ved å: Aktivt vise verdigrunnlag og belyse hva dette kan bety i forskjellige sammenhenger (dette gjelder spesielt ved presentasjon til forskjellige sponsor-objekter) Aktivt spille på eksport/import mellom Japan Asia og Norge hos sponsorer samarbeidspartnere hvor dette er aktuelt (eks. Lerøy, Møllers tran). 5

6 Skreddersy og tilpasse presentasjoner til sponsorersamarbeidspartnere. Utvikle ideer til sponsor-markedsaktiviteter. Vise hvordan de blir synlige. I første rekke vil vi jobbe mot aktuelle sponsorer grunnet behovet om økonomisk støtte. 3.Tertiærmålgruppe: NORSKE MEDIER Medias oppgave er å dekke Tokyo 2020 sine arrangementer og hendelser, både det som skjer sportslig, men også det som skjer på reisen underveis. Vi skal tilby media interessante og kommersielle personlige vinklinger, og la de bli kjent med Kampsportforbundets håp landslagsutøverefor Tokyo Kampanjens arrangementer og mediestrategi skal engasjere media til å dekke og delta på reisen underveis. Dette gjør vi ved å: Skreddersy pressemeldinger mediesaker til forskjellige medier med fokus på verdier, og personligheter og sporten. Aktivt invitere presse på utvalgte arrangementer. Tilby pressen unike og spennende muligheter. Tertiært har kommunikasjonsstrategien fokus på å skape og inspirere norske medier til engasjement i reisen vi skal foreta oss. Interne målgrupper 1.Primærmålgruppe: KLUBBENS LEDERE Den interne primærmålgruppen sin oppgave er å bidra til å skape engasjement hos sine klubbmedlemmer, samt fungere som talspersoner mot ekstern-målgruppens primær og tertiær- målgrupper. Klubbenes ledere og trenere er de som er nærmest utøverne og deres omgangskrets og vil fungere som et talerør for Kampsportforbundet. Dette gjør vi ved å: Finne spennende personligheter i klubbenes ledelse som kan brukes i mediesammenheng. Koble klubbenes ledelse opp med lokalpressen i de aktuelle områder (jf. pressekit omtalt i overordnet kommunikasjonsplan). Arrangere kick-off Sammen mot Tokyo 2020 for klubbenes ledere. Tilby og oppfordre klubbens ledelse til å holde Sammen mot Tokyo arrangementer for sine klubbmedlemmer. Tilby og oppfordre klubbens ledelse til å benytte seg av materiell knyttet til Sammen mot Tokyo Primært vil vi hjelpe klubbenes ledere til å være solide, trygge og inspirerende talerør for Sammen mot Tokyo Sekundær målgruppe: MEDLEMMER I KLUBBENE Den interne sekundærmålgruppen sin oppgave er både å være publikum, men også å delta aktivt som innhold på arrangementer tilknyttet Sammen mot Tokyo Disse vil også være et viktig ledd i spredningen av Sammen mot Tokyo 2020 gjennom sosiale medier. Dette gjør vi ved å: 6

7 Aktivt invitere medlemmer på arrangementer knyttet til Sammen mot Tokyo Gi klubbene mulighet til å få besøk av potensielle OL-utøvere. Sekundært vil vi bidra til at kampsportforbundet sine medlemmer skal være stolte, engasjerte og bidra til spredning av Sammen mot Tokyo 2020 Kommunikasjonskanaler Egne kanaler 1. Plattform for toppidrett under kampsport.no Målgrupper: Ekstern primær og tertiær, intern sekundær. Funksjon: Sammen På sidene om toppidrett kan det publiseres hendelser, arrangementer, og innhold som er relevant for SMT2020. Siden skal kan også inneholde nettbutikk. 2. Tokyo 2020 Facebook Målgrupper: Ekstern primær og sekundær, intern sekundær. Funksjon Det opprettes en egen Facebook-side for Sammen mot Tokyo Facebook siden skal ha et variert innhold med forskjellige funksjoner; Den skal brukes til å «lære opp» befolkningen i taekwondo og karate. Den skal skal brukes til å la befolkningen bli kjent med våre OL-håp for Tokyo Den skal brukes til å presentere og gi våre sponsorer samarbeidspartnere synlighet. Den skal brukes til å promotere kommende arrangementer knyttet til Tokyo Den skal brukes til å tilby Kampsportforbundet sine medlemmer delbart innhold. 3. Tokyo 2020 Instagram Målgrupper Ekstern primær, sekundær og tertiær, intern sekundær Funksjon Det opprettes en egen Instagram-profil for Sammen mot Tokyo Instagram skal følge mediets estetiske og innholdsmessige krav. Den skal ha fokus på å inspirere. Den skal på en estetisk måte vise Kampsportforbundet sine verdier. Den skal vise hvordan utøverne trener mot Tokyo Den skal promotere Norges håp for Tokyo Den skal promotere Tokyo 2020 sine sponsorer samarbeidspartnere. Opp mot kvalifiseringen skal den også dekke hvem som kvalifiserer seg til OL i Tokyo Tokyo 2020 Facebook 7

8 4. Utøvere sine private kanaler Tokyo 2020 Facebook, og Instagram og Snapchat. Målgrupper Ekstern primær, sekundær og tertiær, intern sekundær Funksjon Utøverne sine kanaler skal brukes til å inspirere og holde den norske befolkningen oppdatert på hva som skjer med dem opp mot Tokyo Det som postes i sammenheng med Tokyo 2020 skal tydeligkan markeres med Sammen mot Tokyo 2020 sin logo. Bli kjent med utøveren på privaten. De skal vise hvordan de trener mot Tokyo De skal vise hvilke arrangementer de deltar på i sammenheng med Tokyo De skal vise utøvere i interaksjon med aktuelle sponsorersamarbeidspartnere Kampsport.tv Det skal utvikles og streames publiseres en sending basert på SMT2020. denne Denne kan svare på flere av målområdene vi har satt oss i SMT2020. I tillegg utvikle konsept for streaming fra utvalgte arrangementer. Kommentert [ST3]: FB live vs. streaming/redigert sending??? Målområder fra tidligere i strategien Tilgjengeliggjøring: Sørge for at alt er lett å finne og lett å forstå. Ekstern primær, sekundær og tertiær, intern primær og sekundær Funksjon SoMe Strategi og mål Det er ønskelig å ha en vurdering hver mnd. for å kunne gjøre endringer eller justeringer. Disse målene og strategiene definerer hvordan vi skal oppnå spredning av våre kanaler i sosiale medier. MÅL: Få minimum 2000 likes på Facebook i løpet av det første året. 1. Benytte seg av Kampsportforbundets eksisterende kanaler. (dele) 2. Aktivt bruke rollup med SoMe info til Sammen Mot Tokyo 2020 på stevner, konkurranser og offentlige arrangementer. (følg oss) 3. Utstyre utøvere med t-shirt med SoMe info om Sammen Mot Tokyo 2020.(følg oss) 4. Sende ut mail/nyhetsbrev med info om kampanjen og SoMe-kanalene (følg oss) Dette kan gjøres til en permanent del av nyhetsbrevet. 5. Holde Facebook-konkurranser som kjøres parallelt med Instagram.(følg oss og dele) 6. Boosting/promotering av utvalgte poster eller hele siden. MÅL: Få minimum 500 følgere i løpet av det første året på Instagram 1. Følge, kommentere og like relevante kontoer på Instagram. 2. Bruke emneknagger aktivt både på norsk og engelsk. 3. Holde Instagram konkurranser som kjøres parallelt med Facebook. MÅL: Få relevante organisasjoner til å dele Facebook og Instagram sidene. 1. Benytte seg av NKF sine eksisterende kontakter og få de til å dele. 2. Ta kontakt med andre relevante forbund og organisasjoner. 8

9 3. Like deres sider på sosiale medier. MÅL: Få klubbenes ledelse og trenere til å dele Facebook og Instagram siden med et sekundært mål om å få deres venner og bekjente til å dele. Strategi: -Sende ut mail/nyhetsbrev med info om kampanjen og SoMe-kanalene. -Benytte lanserings-arrangementet til å oppfordre ledelse og trenere til å følge kanalene. -Poste en oppfordring på Kampsportforbundet sin allerede eksisterende Facebook om å dele Sammen Mot Tokyo 2020 kanalene. Eksterne kanaler 5. Tokyo 2020 i norske medier Målgrupper Ekstern primær, sekundær og intern primær og sekundær. Funksjon Uavhengige medier er vanskelig å styre. Men det er viktig å legge en føring for hvilken funksjon vi ønsker at mediet skal ha, for så å styre vårt strategiske arbeid i denne retningen. Norske medier skal ha fokus på å inspirere, dekke og oppdatere. -De skal portrettere Kampsportforbundets håp for Tokyo De skal dekke arrangementer knyttet til Tokyo De skal aktivt dekke kvalifiseringen til, og deltagelsen i Tokyo Tidsplan Høst Vår 2017 I første omgang begrenses tidsplanen for kampanjen Sammen mot Tokyo 2020 til 1 år. Høst 2016 Sekundærmålgruppe. Dette året skal det arbeides aktivt med å kartlegge aktuelle sponsorobjekter. Det skal skreddersys individuelle presentasjoner og utvikles unike sponsorpakker til hvert objekt. Tiltak Daughter utvikler presentasjon med fortellingen om Tokyo 2020 visuelt og tekstuelt. Heia de som vinner og Daughter kartlegger aktuelle sponsorer. Daughter utvikle ideer og skisser til sponsorpakker når aktuelt. Daughter utvikler og kurser i Hvordan bruke SoMe til Kamsportforbundet sine utøvere. Daughter utvikler visuell skisse til barnefestivalen Daughter og Pål Heia utvikler pristilbud for barnefestivalen Daughter utvikler egen landingsside for Tokyo 2020 under kampsportforbundet.no 9

10 Daughter oppretter Facebookside for Tokyo Daughter oppretter Instagram for Tokyo Daughter bistår Kampsportforbundet med å utvikle en publiseringsplan for Facebook og Instagram. Daughter utvikler konkrete poster til Facebook og Instagram i samarbeid med Kampsportforbundet. Daughter og Kampsportforbundet utvikler retningslinjer for klubbledere for å ta Sammen mot Tokyo 2020 ut til sine klubber Daughter designer nødvendig materiell til Sammen Mot Tokyo 2020 kampanjen (vegg, bil, jakke, maler etc.) Vår 2017 Sekundærmålgruppe Arbeidet med sponsorer samarbeidspartnere fortsetter. Primærmålgruppe Det skal utvikles og ferdigstilles ideer til arrangementer og tiltak rettet mot primærmålgruppen. Ferdigstille innhold til egne kanaler. Internt Primærmålgruppe Det skal utvikles og gjennomføres en intern lansering av Sammen mot Tokyo 2020 for alle klubbenes medlemmer, samt starte rekrutteringen av ledere som er interessert i å stille opp i media. Sammen Mot Tokyo 2020 sine kanaler Egne kanaler I løpet av våren 2017 skal SMT2020 sine kanaler på SoMe publiseres, dette krever at innholdet er ferdigstilt. 1. Toppidrett under kampsport.no På toppidretts-siden kan det publiseres innhold som er knyttet til SMT Tokyo 2020 Instagram Siden skal publiseres i løpet av mars Tokyo 2020 Facebook Siden skal publiseres i løpet av mars Utøvere sine private kanaler Tokyo

11 Utøverne trenger hjelp til å settes i gang for å produsere innhold til sine egne kanaler. (Facebook og Instagram) Tiltak Daughter produserer ideer til markedsføringen av Tokyo 2020 rettet mot primærmålgruppen. Forslag om feiring av Hanami samt Karate og sushi Lansere Sammen mot Tokyo 2020 internt, knyttet til Karate-NM 25 mars Rekruttere klubbledere som er interessert i å stille opp i media Kampsportforbundet bestemmer seg for, og produserer innhold til sine SoMe kanaler, Daugter kan kontaktes om det trengs hjelp.(dette gjelder både Facebook og Instagram) Kampsportforbundet produserer en introduksjons-post til Facebook og Instagram Kampsportforbundet holder løpende kontakt med og inviterer pressen til arrangementer Kampsportforbundet dekker og produserer innhold til Facebook og Instagram på NM i Karate 25 mars Daughter engasjerer utøverne med inspirerende innhold til deres SoMe-kanaler. Kampsportforbundet gir utøverne bestillinger/oppgaver med innlevering av et bilde/video i uken Kampsportforbundet arrangerer intern-lansering for medlem-klubbenes ledelse og trenere Daughter produserer en SoMe rollup (følg oss på SoMe) til bruk på stevner, konkurranser og arrangementer Daughter og Kampsportforbundet utvikler og arrangerer arrangementet tilknyttet feiringen av Hanami. Kampsportforbundet engasjerer klubb ledere -og trenere til å ta SMT2020-kampanjen ut til sine medlemmer Kampsportforbundet lager nyhetsbrev med info om SMT2020-kampanjen (info om SoMe-kanaler etc) Foreløpig plan for

12 Høst/Vinter Vår/Sommer 2017 Fundamentering og forarbeid Forarbeid knyttet til sponsorer. Skaffe sponsorer. Forarbeid knyttet til primærmålgruppen. Forarbeid knyttet til Barnefestivalen Legge det digitale fundamentet for kampanjen. Kurse utøvere i SoMe. Utvikle innhold til SoMe i samarbeid med Kampsortforbundet Daughter produserer ideer til markedsføringen av Tokyo 2020 rettet mot primærmålgruppen. Lansere Sammen mot Tokyo 2020 internt. Rekruttere klubbledere som er interessert i å stille opp i media. Kampsportforbundet bestemmer seg for, og produserer innhold til sine SoMe kanaler, Daugter kan kontaktes om det trengs hjelp.(dette gjelder både Facebook og Instagram) Kampsportforbundet holder løpende kontakt med og inviterer pressen til arrangementer. Kampsportforbundet produserer en introduksjons-post til Facebook og Instagram Daughter engasjerer utøverne med inspirerende innhold til deres SoMe-kanaler. Kampsportforbundet gir utøverne bestillinger/oppgaver med innlevering av et bilde/video i uken. Kampsportforbundet arrangerer intern-lansering for medlem-klubbenes ledelse og trenere. Daughter produserer en SoMe rollup (følg oss på SoMe) til bruk på stevner, konkurranser og arrangementer. Daughter og Kampsportforbundet utvikler og arrangerer arrangementet tilknyttet feiringen av Hanami. Kampsportforbundet engasjerer klubb ledere -og trenere til å ta SMT2020-kampanjen ut til sine medlemmer Kampsportforbundet lager nyhetsbrev med info om SMT2020-kampanjen (info om SoMe-kanaler etc) Høst/Vinter 2017-Vår/Sommer 2018 Forarbeid og lansering Forarbeid knyttet til tertiærmålgruppen. Lansering av Sammen mot Tokyo 2020 for ekstern primær, sekundær og tertiermålgruppe Daughter og Kampsportforbundet utvikler og arrangerer arrangementet «karate og sushi» Utføring av andre markedsførings-aktiviteter. 12

13 Høst/Vinter 2018-Vår/Sommer 2019 Aktivering av primær og tertiærmålgruppe Utføring av markedsføringsaktiviteter. Aktiv kontakt med pressen. Høst 2019-Vår/Sommer 2020 Aktivering av primær og tertiærmålgruppe Utføring av markedsføringsaktiviteter. Aktiv kontakt med Pressen. Avslutning. 13