KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Transkript

1 KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV Kjernesystem for leverandøroppfølging i utsatte bransjer - med særlig fokus på bygg og anlegg

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Hovedbrukergrupper Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen (tentativt) Kontraktsperiode Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Prosedyre Frist for forespørsel om deltakelse Innlevering av forespørsel Valg blant overtallige kvalifiserte leverandører Opplysningsplikt Taushetsplikt Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Frist for begjæring av midlertidig forføyning KRAV TIL LEVERANDØRENE Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Andre kvalifikasjonskrav Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE Avvisning Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 2

3 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i to trinn i forbindelse med anskaffelse av «Kjernesystem for leverandøroppfølging i utsatte bransjer - med særlig fokus på bygg og anlegg». Oslo kommune er en av Norges største arbeidsgivere med ca ansatte og et årsbudsjett på ca. 42 milliarder kroner. Utviklings- og kompetanseetaten har fått delegert myndighet til å inngå konsernovergripende samkjøpsavtaler/rammeavtaler. Utviklings- og kompetanseetaten ved Avdeling for konserninnkjøp vil stå for både gjennomføringen av denne konkurransen og oppfølgingen av den avtalen som inngås. Virksomhet i kommunen innen bygg/anlegg/håndverkstjenester: Oslo kommune er til en hver tid byggherre i forbindelse med en rekke både store og små prosjekter. Byggforetakene er blant de som har størst aktivitet innen bygg og anlegg. Undervisningsbygg forvalter ca. 180 skoler fordelt på 790 bygninger. Ved siden av at de har ansvar for rehabilitering og vedlikehold av skolene, bygges det jevnlig nye skoler. Boligbygg forvalter boliger av disse er i egne bygg (ca. 340) og resten i borettslag og sameier. Omsorgsbygg forvalter ca. 650 anlegg fordelt på ca bygg og har ansvar for nybygging innen omsorgssektoren. Andre virksomheter i kommunen er også byggherre i forbindelse med ulike bygge- og anleggsprosjekter av betydelig størrelse. I tillegg til dette avroper de aller fleste virksomheter i Oslo kommune ulike former for vedlikeholdsoppdrag på konsernovergripende eller virksomhetsspesifikke rammeavtaler. Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 3

4 Overordnet formål med anskaffelsen: Oslo kommune har som ambisjon å begrense sosial dumping og arbeidslivskriminalitet gjennom systematisert kontroll og analyse av leverandører og deres mannskap på alle bygg og anlegg der Oslo kommune er byggherre. Dette inkluderer vedlikeholdsoppdrag under rammeavtaler. Referanse til tidligere kunngjøring: I forbindelse med invitasjon til dialog/dialogkonferanse ble det foretatt en veiledende kunngjøring i Doffin med referanse (TED 2015/S ). Invitasjon og komplett foilsett er lastet opp som vedlegg i den veiledende kunngjøringen. Kontaktperson: Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Jørgen Iversen E-postadresse : jorgen.iversen@uke.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang For å ivareta anskaffelsens overordnede formål, skal det anskaffes et kjernesystem for mottak, lagring, kontroll og analyse av mannskapsdata, data om leverandørenes og underleverandørenes ivaretakelse av økonomiske forpliktelser, samt mulig integrasjon mot offentlige registre og interne systemer i Oslo kommune. Systemet skal ha fleksibel funksjonalitet og et stort potensial for videreutvikling. For å kunne hente inn nødvendige data om mannskapet fra bygg, anlegg og andre lokasjoner, tar vi sikte på å sette i gang anskaffelser av registreringsløsninger innen utgangen av På større byggeplasser og anlegg hvor Oslo kommune er byggherre har entreprenøren normalt ansvar for at byggeplassen/anleggsområdet er et lukket område med adgangskontroll med samtidig registrering av mannskapet til en mannskapsliste, jf. Byggherreforskriften. Registeringen skjer gjerne ved at en kortleser plassert ved en låst dør eller rondell ved inngang/utgang leser arbeidernes ID-kort, normalt et HMS-kort (tidl. byggekort) utstedt (på vegne) av Arbeidstilsynet. Data som går til mannskapslisten lagres ofte på entreprenørens server, men Oslo kommune har som byggherre normalt lesetilgang til systemet med mulighet til å hente ut lister. Oslo kommune ønsker, som nevnt over, å kanalisere disse dataene til en felles systemløsning for mottak, lagring, kontroll og analyse for hele kommunen. I en innledende fase av prosjektet planlegges det at registrering av mannskapet på større byggeprosjekter skal gjennomføres gjennom å benytte allerede etablerte systemer. Entreprenøren vil imidlertid få en kontraktsfestet plikt til å overføre data med et spesifikt innhold og et spesifikt format til Oslo kommunes sentrale system. En helt sentral målsetting for prosjektet er å benytte kjernesystemet for leverandøroppfølging også på mindre byggeplasser hvor det i mange tilfeller ikke føres mannskapslister per i dag, dvs. på ikke-inngjerdede byggeplasser. Dette kan eksempelvis gjelde rehabilitering, vedlikehold og reparasjoner på skoler, bygg som benyttes innen helse- og omsorg, og leiligheter som eies og driftes av Oslo kommune. I mange tilfeller er dette oppdrag som utføres under rammeavtaler og ikke som entrepriser. Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 4

5 Elektronisk registering av mannskap på arenaer hvor det i dag ikke føres mannskapslister har en verdi i seg selv. Listene vil gi en oversikt som kan benyttes i leverandøroppfølgingen, ved at byggherre foretar en manuell kontroll slik det allerede gjøres i dag på større bygge- og anleggsprosjekter. Et sentralt fagsystem med egen database som mottar, lagrer, kontrollerer og analyserer data fra alle former for byggeplasser, hvor Oslo kommune er byggherre/bestiller, kan imidlertid også avdekke avvik på tvers av de ulike byggherrene i Oslo kommune. Gjennom en stegvis etablering er målet at alle byggherrer eller bestillere av håndverkertjenester knyttet til Oslo kommunes virksomheter skal benytte systemet. Integrering av det sentrale systemet opp mot offentlige registre vil bidra til å avdekke bruk av ulovlig arbeidskraft og økonomiske misligheter på leverandørnivå, unndragelse av skatt osv. Det planlegges at systemet på sikt også kan benyttes av kontrolletatene og gi disse bedre grunnlag for funn, blant annet gjennom kontroller og stikkprøver etter indikasjoner generert av det sentrale systemet. Etablering av en systematisk utveksling av data om mannskapet mellom Oslo kommune og kontrolletatene vil effektivisere kontroll- og oppfølgingsarbeidet ytterligere. Denne prekvalifiseringen gjelder kun anskaffelse av et sentralt system med de egenskaper som er beskrevet ovenfor. Prosjektet består som nevnt av flere anskaffelser og denne anskaffelsen betegnes her som del 1: Del 1 vil omfatte: Kjernesystem for leverandøroppfølging som i sanntid mottar all registrering av mannskaper fra alle bygg og anlegg og relevant informasjon fra offentlige registre. Systemet vil senere også kunne benyttes for andre bransjer. Dette er en felles systemløsning for mottak, lagring, kontroll og analyse for hele kommunen. Anskaffelse av registreringsløsninger som skal levere data til det sentrale systemet, del 2, er ikke omfattet av denne anskaffelsen, men planlegges igangsatt når Oslo kommune har mottatt tilbud på det sentrale systemet. Anskaffelsene vil deretter, etter foreløpig plan, gå parallelt med mål om først å tildele og signere kontrakt for det sentrale systemet. Del 2 vil omfatte: Autentiserings- og registreringsutstyr på det enkelte bygg/anlegg, samt lokasjoner for utførelse av håndverkertjenester for registrering av mannskap. Systemene som anskaffes skal umiddelbart etter ferdigstilling og implementering gi en klar merverdi for Oslo kommune i forhold til de mål som er satt. Det vil etter dette i tillegg skje en stegvis utvikling både med tanke på funksjonalitet og omfang. Leverandøren som tilpasser/utvikler og leverer systemet skal minimum stå for forvaltning og vedlikehold av fagsystemet i den kontraktsperioden som er definert i pkt. 1.4 nedenfor. Om leverandøren ønsker å levere systemet som en SaaS-tjeneste må leverandøren også stå for drift av denne. Fagsystemet må være fleksibelt for videreutvikling av kontroller og samspill med andre systemer slik at systemet effektivt kan realisere oppdragsgivers ambisjon. Dette vil kunne innebære bruk av ny informasjon innhentet fra ulike registre som må knyttes til løsningen. Utnyttelse av ny tilgjengelig teknologi for registrering av mannskap på bygg og anlegg vil også kunne påvirke behov for videreutvikling av denne løsningen. På sikt er det aktuelt å Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 5

6 benytte løsningen for leverandører og personell i renholdsbransjen, eventuelt andre utsatte bransjer, med de samme formål og gjennom tilsvarende metodikk og systematikk. Oslo kommune ønsker å inngå avtale med en leverandør som har god kunnskap om hvordan både person- og leverandørdata håndteres i henhold til aktuelle lover og forskrifter og som også har en bred forståelse for de aktuelle hovedbrukergruppenes behov. Disse er presentert nedenfor Hovedbrukergrupper Hovedbrukergruppene av både det sentrale systemet og registeringsløsningene vil være: 1. Byggherrene i Oslo kommune 2. Saksbehandler i kontrolletatene 3. Leverandører til Oslo kommune; Entreprise og rammeavtaleleverandører 4. Mannskapene på bygg- og anlegg 5. Systemeier og systemforvalter Det er under gjengitt en foreløpig, og ikke uttømmende, liste med identifiserte behov for hver av de ulike hovedbrukergruppene. Byggherrene i Oslo kommune Som byggherre ønsker jeg: - Enkel tilgang og løsning for forhåndsregistrering av leverandører og de mannskaper som skal arbeide på de enkelte byggeplassene - Enkel tilgang til oversikt over hvilke leverandører, underleverandører og mannskaper som til enhver tid gjør arbeid på kommunens eller på virksomhetens egne eiendommer/prosjekter - Å bli varslet om mulige ulovligheter; eksempelvis ikke gyldig HMS-kort, ikke ansatt hos leverandør med avtale på gjeldende byggeplass, innlogget på flere byggeplasser parallelt, ikke arbeidet iht. arbeidstidsbestemmelser, leverandør ikke ivaretatt økonomiske forpliktelser - Å bli varslet ved indikasjoner på sosial dumping og overfakturering gjennom automatiserte kontroller av registrerte antall arbeidstimer per person og per prosjekt mot timelister/fakturaer - Enkel tilgang til historisk informasjon og statistikk - Å kunne hente ut rapporter med: o oversikt over alle mannskaper på mitt bygg/anlegg o statistikk over registrerte mannskaper, timer, leverandører, mangler osv. for mitt bygg/anlegg, sortert på leverandør og evt. underleverandør Saksbehandler i kontrolletatene Som saksbehandler i kontrolletatene ønsker jeg: - Enkel tilgang til oversikt over hvilke leverandører, underleverandører og mannskaper som til enhver tid gjør arbeid på kommunens og på egne eiendommer/prosjekter - Å bli varslet om mulige ulovligheter - Enkel tilgang til historisk informasjon - Å kunne hente ut ulike rapporter etter behov Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 6

7 Leverandører til Oslo kommune Som leverandør til Oslo kommune ønsker jeg: - Enkel tilgang og løsning for forhåndsregistrering av mannskaper som skal arbeide på de enkelte byggeplassene - Enkel tilgang til oversikt over hvilke underleverandører og mannskaper som til enhver tid er på eget prosjekt/byggeplass - Å bli varslet om utgåtte HMS-kort - Enkel tilgang til historisk informasjon og statistikk - Å kunne hente ut rapporter som gir: o Oversikt over registrering av egne ansatte sist uke, mnd., selvvalgt periode, pr. avtale, bygg og anlegg og totalt for Oslo kommune o Oversikt over egne mannskaper på bygg og anlegg i Oslo kommune med HMS-kort som går ut om mindre enn 2 mnd. Mannskapene på bygg- og anlegg Som mannskap på bygg og anlegg ønsker jeg: - Mulighet for tilgang til all informasjon som er lagret om meg Systemeier og systemforvalter Som systemeier og systemforvalter ønsker jeg: - Å bli varslet om mulige ulovligheter; eks.: ikke gyldig HMS-kort, ikke ansatt hos leverandør med avtale på byggeplass, innlogget på flere byggeplasser, at leverandøren ikke har ivaretatt økonomiske forpliktelser - Fleksibel, enkel og effektiv tilgangsstyring - God støtte for forvaltning, drift og vedlikehold - Fleksible grensesnitt for gjenbruk av data - God ivaretakelse av informasjonssikkerhet ihht. gjeldende lover og forskrifter - Fleksibilitet i utarbeidelse av nye rapporter, prognoser etc. - Høy grad av sikkerhet og tilgjengelighet - Lav total eierskapskostnad - Et system som oppdateres i takt med nye krav og teknologiske muligheter - Å kunne hente ut rapporter som gir: o Oversikt over tilganger til systemet, sortert på selskap, byggeplass, tilgangsnivå o Mulighet for å lage nye rapportmaler basert på tilgjengelig informasjon Sammenfattet behov for de fem brukergruppene Brukeropplevelse: Enkle og intuitive brukervennlige grenseflater gir alle hovedbrukergrupper rask mulighet for registrering og uthenting av informasjon på alle aktuelle terminaltyper (PC, Mac, nettbrett Smarttelefon). Dette gjør at behov for opplæring er begrenset. For forvaltere av løsningen forventes et større behov for opplæring. Automatiserte kontroller: Definerte kontroller vil kontinuerlig avdekke feil, mangler eller behov for manuell tilleggskontroll. Kontrollene vil levere nødvendige obs-lister og direkte varslinger. Kontrollene er fleksible og kan tilpasses og videreutvikles. Det kan enkelt legges inn nye kontroller etter hvert som behov identifiseres. Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 7

8 Åpenhet for gjenbruk og utveksling av data med andre systemer: Oslo kommune ønsker stor grad av gjenbruk av felles komponenter, både kommunale og nasjonale der dette er tilgjengelig og gir hensiktsmessig løsning (for eksempel ID-porten). Løsningen er basert på åpne standarder. 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen (tentativt) Planlagt start Aktivitet Evaluering av kvalifikasjon og utvelgelse av leverandører Utsendelse av invitasjon til å innlevere tilbud Tilbudsfrist Tilbudsevaluering/Forhandlinger Valg av tilbud/utsendelse av tildelingsbrev Karensperiode Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Ovenstående fremdriftsplanen er tentativ. Tilbyderne må påregne betydelige avvik i forhold til framdriftsplanen ettersom anskaffelsen skal gå parallelt med anskaffelse av et ukjent antall registreringsløsninger. 1.4 Kontraktsperiode Det planlegges at det for kjøp, tilpasning og utvikling av kjernesystemet inngås en SSA- Tilpasningsavtale. Kontraktsperioden vil løpe fra signering med en planlagt kontraktslengde på 4 år, med mulighet for opsjoner på forlengelse inntil 2år +2år +1år+1år, til sammen inntil 10 år. Det planlegges videre at det samtidig skal inngås en SSA-Driftsavtale som skal dekke driftog vedlikeholdsbehovet i forvaltningsperioden. Kontraktsperioden vil løpe fra signering med en planlagt kontraktslengde på 4 år, med mulighet for opsjoner på forlengelse inntil 2år +2år +1år+1år, til sammen inntil 10 år. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen, se Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes til oppdragsgivers kontaktperson på epost. Det oppfordres om at spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget rettes til oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av frist for innlevering av forespørsel om deltakelse i konkurransen. Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 8

9 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 del I og III, samt de bestemmelser som framgår av dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling i to trinn. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører sende en forespørsel om å delta i konkurransen. Konkurransegrunnlaget sendes deretter til de som er kvalifisert og som inviteres til å delta i konkurransen. Forhandlinger er tillatt. 2.2 Frist for forespørsel om deltakelse Siste frist for innlevering av forespørsel er kl. 12:00 Forespørsel skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av fristen. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 2.3 Innlevering av forespørsel Forespørselen skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Forespørselen skal avgis i lukket forsendelse og være merket Kjernesystem for leverandøroppfølging i utsatte bransjer - med særlig fokus på bygg og anlegg». Forespørselen skal være på norsk og leveres i 2 eksemplarer. Forespørselen skal i tillegg leveres elektronisk på minnepinne. Ved motstrid rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Forespørselen skal leveres til: Navn: Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Avdeling for konserninnkjøp Adresse: Resepsjonen 5. etasje Strømsveien OSLO Resepsjonens åpningstid er kl Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 9

10 Følgende skal vedlegges forespørsel om deltakelse: Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark Attest for skatt og merverdiavgift Jf. Pkt Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og Jf. Pkt juridiske stilling Dokumentasjon på leverandørens finansiell og Jf. Pkt økonomisk stilling Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Jf. Pkt Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i kvalifiseringsgrunnlaget besvares/belyses. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.4 Valg blant overtallige kvalifiserte leverandører Oppdragsgiver vil av de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen, invitere de leverandørene som best oppfyller kvalifikasjonskravene knyttet til erfaring (vektes 60 %) og gjennomføringsevne (vektes 40 %) til å inngi tilbud. Oppdragsgiver vil evaluere leverandørenes dokumentasjon under de to aktuelle kvalifikasjonskrav og gi poeng på en skala fra Den leverandøren som oppfyller et krav best vil få 10 poeng. De øvrige leverandørene vil bli gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i forespørslene. Det vil bli valgt ut minimum 4 leverandører forutsatt at et tilstrekkelig antall leverandører vurderes som kvalifisert. 2.5 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørsel om deltakelse avvises, forkastes eller konkurransen avlyses. 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Frist for begjæring av midlertidig forføyning Ønsker leverandøren å begjære midlertidig forføyning mot en eventuell avvisning av leverandøren eller forkastelse av forespørsel om deltakelse i konkurransen, må det skje innen 15 dager, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 10

11 3 KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra disse andre foretakene om at leverandøren har rådighet over de nødvendige ressursene. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gammel. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Norske selskaper: Firmaattest lovlig etablert foretak. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha god Foretakets 3 siste årsregnskap inklusive noter, styrets økonomisk kapasitet til å årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere gjennomføre opplysninger som har relevans for foretakets oppdraget/kontrakten. regnskapstall Oppdragsgiver forbeholder seg retten til på eget initiativ å innhente kredittvurdering/rating Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 11

12 3.3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentasjonskrav Det kreves god En beskrivelse av leverandørens tekniske personell, gjennomføringsevne. eller tekniske enheter leverandøren disponerer over, til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlig for kvalitetskontrollen. Det skal ikke leveres CVer som dokumentasjon i kvalifiseringen. Leverandøren skal ha god erfaring med levering av tilsvarende løsninger til større offentlige eller private kunder. Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om leveransenes innhold, verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Med tilsvarende løsninger menes - Mottak og registrering av data fra mange ulike kilder - Behandling og tilgjengeliggjøring av mottatte data for mange brukere og ulike brukergrupper - Etablering av grensesnitt mot andre løsninger (internt og eksternt) og/eller offentlige registre, samt grensesnitt mot brukere Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem som etterleves i virksomheten. En beskrivelse av metoder for kvalitetssikring Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 12

13 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 4.1 Avvisning Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt attest for skatt og merverdiavgift, eventuelt etter fastsatt tilleggsfrist for ettersending, og de leverandører som ikke oppfyller fastsatte kvalifikasjonskrav. For øvrig gjelder bestemmelsene om avvisning i forskriften fullt ut. * * * Dato: Gerd Robsahm Kjørven Etatsdirektør Godkjent og signert elektronisk Gunnar Wedde Avdelingsdirektør Kvalifikasjonsgrunnlag 2 trinns konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi 13