Til andelseierne i Minde Borettslag

Transkript

1

2

3

4 Til andelseierne i Minde Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Minde Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

5

6 3 Minde Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Marit Mork Schweigårdsvei 31 Nestleder Jan Henry Sunde Schweigårdsvei 33 Sekretær Hege Aarethun Klasatjønnveien 81 Styremedlem Linda Monsen Bendixens vei 8 Styremedlem Torkel Tufta Inndalsveien 106 Varamedlem 1 Vegard Dale Bergheim Fridalsveien 20 A Varamedlem 2 Cecilie Sortland Foss Fridalsveien 20 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jan Henry Sunde Schweigårdsvei 33 Varadelegert Veline Høyland Bendixens Vei 6 Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Morten Kloster, Veline Høyland og Hilde Sivertsen. Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Minde Borettslag Borettslaget består av 56 andelsleiligheter som andelseierne har bruksrett til, 1 hybel, 1 tannlegekontor, 5 garasjer samt utearealer. Minde Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Bergen kommune med følgende adresser: Inndalsveien 106 Fridalsveien 20 A Bendixens vei 4-8 Schweigårdsvei Gårdsnummer: 160 Bruksnummer: 374, 403, 431, 436 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Minde Borettslag har ingen ansatte.

7 4 Minde Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Revisorgruppen Hordaland AS. MØTER/KURS/INFORMASJON Siden forrige generalforsamling har det vært avholdt 13 styremøter, samt 3 styreseminarer for innføring av nye styremedlemmer i styrets ansvar og behandling av tidkrevende saker. Varamedlemmene har vært innkalt til samtlige styremøter, og følgelig har 4 kvinner og 3 menn hatt møterett. Styrets prosjektleder Hege Aarethun samt styreleder har til sammen deltatt på 13 av 16 byggemøter med Frode Liseth, samt representanter fra Br. Ulveseth, Balkongentreprenøren, Gravdal Hage og Anlegg, OneCo, og Bergen Varme & Sanitær i forbindelse med altan og fasade rehabiliteringsprosjektet i Schweigårdsvei og Bendixens vei. Styret har vært representert på følgende kurs og konferanser alle i regi av OBOS Stor-Bergen Boligbyggelag: 1 styrelederkonferanse OBOS Stor-Bergen konferansen (4 personer) Det er sendt ut 11 informasjonsskriv siden forrige generalforsamling inkludert generalforsamlingsprotokoll og oppdaterte vedtekter og ordensregler, samt 17 informasjonsskriv til berørte andeler tilknyttet altan og fasade rehabiliteringsprosjektet. Ordensreglene er blitt endret 2 ganger i perioden. Styret har hatt løpende kontakt med forretningsfører OBOS Stor-Bergen. Borettslagets bygningsmasse er fullverdigforsikret i Tryg. SALG/BRUKSOVERLATING (FREMLEIE) 2 andeler (leiligheter) er solgt i siste periode 3 mindre enn året før. Styret har mottatt og godkjent 1 søknad om bruksoverlating i siste periode. I tillegg er det godkjent ny beboer i 1 av kommunens leiligheter. NYE/REVIDERTE AVTALER A. Korrigert avtale med Eiendomsservice Vest AS Ny avtale om vaktmestertjenester og gartnertjenester med Eiendomsservice Vest AS ble fremforhandlet i løpet av 2015 og er signert med virkning fra B. Salg av hybelen i Fridalsveien 20A Generalforsamlingen i 2015 vedtok at styret fikk fullmakt til å selge hybelen i Fridalsveien 20A, samt å sette i gang arbeidet med å registrere denne som egen enhet dersom dette manglet i enhetsregisteret hos Bergen Kommune. Det viste seg at hybelen ikke var registrert for boligformål, så styret har der jobbet med å få godkjent hybelen som egen enhet, med formål om å legge den ut for salg så snart det lar seg gjøre. Dette arbeidet pågår fortsatt. C. Canal Digital Styret inngikk avtale med Canal Digital om omlegging av kabler for signalleveranse til innvendige traséer sommeren 2015.

8 5 Minde Borettslag D. Lån Opprinnelig lån ble overført fra DnB til Handelsbanken i forbindelse med inngåelse av ny låneavtale tilknyttet utvidelse av altaner og maling av fasader i januar I den forbindelse ble det samtidig inngått avtale om to separate lån for behovsmessig utbetaling tilknyttet altan og fasade rehabiliteringsprosjektet. Lån tilknyttet fasaderehabiliteringen på 6,5 millioner samt ett lån tilknyttet altanutvidelsene på 8 millioner. Siste uttak på altanlån ble tatt ut i slutten av januar 2016, mens det gjenstår fortsatt 2 uttak og like i underkant av 3,5 millioner igjen på fasadelån før det er fullt opplånt. Restbeløpet er tiltenkt sluttoppgjør, rehabiliteringen av fasaden i Inndalsveien og Fridalsveien samt utomhus prosjektet. D. Rammeavtale elektriske arbeider Styret har på vegne av Minde BRL inngått rammeavtale med OneCo Technologies på levering av elektrotjenester. Dette gir beboerne i Minde BRL fordelaktige priser på timer og materiell. OPPGRADERINGER OG VEDLIKEHOLD A. Utvidelse av altaner og maling av fasader Saken ble behandlet som eget punkt på ordinære generalforsamling 2014 og 2015, og styrets representanter Hege Aarethun (styrets prosjektleder) og Marit Mork har siden fasaderehabiliteringen startet opp våren 2015 brukt mye tid på dette prosjektet. Fasaderehabiliteringen i Schweigårdsvei ble startet våren 2015, og Bendixens vei 4-8 ble startet sommeren Grunnet forsinkelser med igangsettingstillatelser og planlegging av parallelt utomhus prosjekt i Schweigårdsvei, vedrørende påfylling av masser, ble altanprosjektet startet i Bendixens vei 4-8 i juni Nedsaging av gamle altaner i Bendixens vei ble derfor uført før sommerferien i juli 2015, med påfølgende maling og montering av nye altaner utover høsten. Midlertidig brukstillatelse til de nye altanene ble gitt desember Tilsvarende ble nedsaging av de gamle altanene i Schweigårdsvei påbegynt i august 2015, med påfølgende maling og montering av nye altaner utover høsten og vinteren. Denne delen av prosjektet støtte på noen utfordringer både teknisk og værmessig, så dette arbeidet tok noe lengre tid enn først skissert. Midlertidig brukstillatelse til disse altanene ble gitt februar Gamle trapper tilknyttet kjellerinngangene og hageleilighetene på hagesiden av Schweigårdsvei er i forbindelse med montering av altanene blitt fjernet og erstattet av nye trapper. Disse ble montert i mars Trappene til kjellerinngangene blir montert i løpet av april Samtlige vinduer og altandører i Schweigårdsvei samt Bendixens vei 4-8 ble sjekket og nye vinduer og altandører er bestilt der det er behov for utskifting. B. Utomhus I forbindelse med fasaderehabiliteringen av Schweigårdsvei ble det sterkt anbefalt å fjerne bed fra inngangssiden av Schweigårdsvei. Styret vedtok derfor at disse skulle fjernes og erstattes med hvit singel. Dette arbeidet ble utført våren og sommeren Samtidig ble prosjektet vedrørende påfylling av masser under grunnmurene på hagesiden i Schweigårdsvei påbegynt med fjerning av asfalt, der jord og masser har blitt erstattet med pukk og singel. Ny mur med belysning blir satt opp på hagesiden av Schweigårdsvei våren 2016.

9 6 Minde Borettslag I forbindelse med arbeidet med påfylling av masser ble styret gjort oppmerksomme på at avløpsrørene inn til Schweigårdsvei 31 og 33 burde byttes fra kum til oppgangene. Dette arbeidet ble ferdigstilt før jul Gamle kummer i gangvegen foran hageleilighetene ble fjernet i forbindelse med dette arbeidet. Mur langs inngangssiden i Schweigårdsvei var i en slik forfatning at denne er planlagt erstattet sammen med nytt gjerde. Dette er bestilt og antas utført i løpet av våren Styret jobber videre med å legge en plan for resten av uteområdene. C. Canal Digital Omlegging av kabler for signalleveranse til innvendige traséer ble utført for lavblokkene i Bendixens vei og Schweigårdsvei sommeren og høsten D. Postkasser og postsonelås Inndalsveien 106 hadde som eneste inngang postkassene på utsiden av inngangen. Nye postkasser ble kjøpt inn og montert i oppgangen våren 2015, og postsonelås ble samtidig montert for å gi posten adgang til de nye postkassene i Inndalsveien 106. Det har i løpet av året vært observert uvedkommende i flere av inngangene i laget. Det ble derfor vedtatt å holde samtlige av dørene i laget stenget og i den forbindelse har det blitt montert postsonelås i samtlige oppganger. Henholdsvis ble dette montert i Fridalsveien 20A våren 2015 (samtidig som for Inndalsveien), og for Bendixens vei 4-8 og Schweigårdsvei februar E. Takvindu Fridalsveien Takvinduene i Fridalsveien ble skiftet grunnet lekkasjer vinteren F. Vurdering av tak Schweigårdsvei og Fridalsveien Taket i Schweigårdsvei og Fridalsveien ble vurdert fra innsiden høsten 2015 og funnet i god stand. Utvendig vurdering vil bli utført i løpet av G. Hjemmeside Styret har utarbeidet en hjemmeside for Minde BRL som er tilgjengelig på Her finner dere informasjon om Minde BRL, oppslagstavle, praktisk informasjon, lover og regler, samt kontaktinformasjon til styret. Denne vil bli ferdigstilt og lansert i forbindelse med generalforsamlingen.

10 7 Minde Borettslag H. Tilsyn av elektrisk anlegg BKK gjennomførte tilsyn av elektrisk anlegg på fellesområdene og i leilighetene i Inndalveien høsten Pålegg på fellesområdene er utbedret av borettslaget. Påleggene tilknyttet leilighetene er den enkelte andelseiers ansvar. I tillegg er det utført en del løpende vedlikehold innenfor bygning og elektro. DIVERSE SAKER A. Radonmåling Nye forskrifter tilsier at alle utleieboliger skal måles for radongass. I Minde BRL gjelder dette følgelig kun for hybelen i Fridalsveien 20 A, men styret valgte å ta noen stikkprøver. Det ble målt noen forhøyede verdier i hybelen og i en av leilighetene som ble målt. Basert på anbefalinger er der blitt foretatt ny måling av disse. Resultatet fra disse tilsier at det ikke kreves videre tiltak. B. Vannlekkasje Det har vært 4 vannlekkasjer i siste periode. 3 av lekkasjene skjedde i tilknytning til de gamle altanene i Schweigårdsvei. Følgeskader er blitt utbedret og nye altaner er montert. Den siste lekkasjen var i Fridalsveien 20A, og er blitt utbedret. HMS/INTERNKONTROLL Borettslagets virksomhet påvirker ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. HMS er fast punkt på dagsorden til samtlige styremøter. Styret har sørget for utskifting av batterier i samtlige røykvarslere på fellesarealer. gjennomgått sjekkliste for brannsikkerhet, rømningsveier, slukkeutstyr m.m. Ingen avvik er blitt registrert. lagt orientering om HMS, «Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) gjennomføring av egenkontroll og vedlikehold» inklusivt oppdatert branninstruks og «Sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget i leiligheten» i samtlige postkasser. PLANLAGTE OPPGAVER A. Rehabilitering og maling av fasadene Rehabilitering og maling av fasadene i Fridalsveien 20A og Inndalsveien 106 gjenstår, arbeidet med å innhente anbud på dette arbeidet pågår. Planlagt oppstart august B. Uteområdene Uteområdene rundt samtlige hus i laget har behov for oppgradering for å bedre trivselen og øke bruken av disse. Styret jobber med å utarbeide en utomhusplan i samarbeid med beboerne som kan brukes som en langtidsplan for utbedring av dette området. Styret vil jobbe videre med denne prosessen. Det er flere steder som krever rehabilitering i løpet av året, deriblant trappen ved gavlveggen i Schweigårdsvei 33, mur langs inngangssiden av Schweigårdsvei (planlagt utført våren 2016), innkjøringen ved Bendixens vei 4, trappen og gangveg opp til Fridalsveien 20A, samt utbedring av lekkasje og gjerde langs inngangssiden av Inndalsveien 106.

11 8 Minde Borettslag C. Trappeganger Trappeoppgangene i Bendixens vei og Schweigårdsvei er svært nedslitt og det er derfor behov for å male vegger, tak og gelender. Styret har akseptert tilbud fra Malermester Monsen AS, og planlagt gjennomført i løpet av D. Vedlikeholdsplan Styret har startet ett omfattende arbeid for å få etablert en vedlikeholdsplan for laget. Dette for å gjøre det mulig for styret å planlegge nødvendig vedlikehold på en forutsigbar og god måte. Styret vil jobbe videre med denne planen. E. Garasjene i Bendixens vei Garasjene i Bendixens vei krever en større rehabilitering både utskifting av tak og rehabilitering av vegger. Styret vurdere alternative løsninger da disse er veldig store og kostbare å vedlikeholde slik de står i dag. Styret vil jobbe videre med dette. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette inkluderer fasade- og altanrehabilitering. Lån Pr var lån tilknyttet fasaderehabiliteringen og altanene ikke fullt opplånt. Rest opplåning for uttak i 2016 var som følger: Fasaderehabilitering: Altanrehabilitering: Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr negativ med kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Negative disponible midler skyldes leverandørgjeld, grunnet mottatte men ikke forfalte regninger, pr Styret har valgt å avvente med uttak av lån og i stedet brukt av oppsparte midler, for å spare rentekostnader. Dette medfører at disponible midler har vært negative i perioder, der i blant pr

12 9 Minde Borettslag Negative disponible midler pr dekkes inn ved uttak fra restlån på ca 5,5 millioner tilknyttet fasade- og altanrehabilitering. Felleskostnadene ble justert i juli 2014 og januar 2015 for å ta høyde for fullt låneopptak tilknyttet fasaderehabiliteringen. Som tidligere varslet blir det en økning tilknyttet andeler med rehabiliterte og nye altaner fra Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Budsjettet skal ikke vedtas. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Bergen kommune Kommunale avgifter og eiendomsskatt er budsjettert til kr Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er budsjettert med kr Forventet premieendring er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Minde Borettslag. Lån Minde Borettslag har 3 ulike lån i Handelsbanken. 2 av lånene var ikke fullt opplånt pr Alle lånene har en flytende rente på 2,35% pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er budsjettert til kr Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016.

13

14

15

16 . 13 Minde Borettslag 6160 MINDE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Påkostning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

17 14 Minde Borettslag MINDE BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

18 15 Minde Borettslag MINDE BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Boligeiendom inkl. tomt Andre varige driftsmidler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 56 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD

19

20 Minde Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Garasjeleie Forretningslokale Altan-andel finans Kabel-TV Utleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utbedring etter brann SUM ANDRE INNTEKTER

21 18 Minde Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn, ikke feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket møtemat/middag for kr 5 837,-, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 600,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Bygningsgebyr Balkonger Fasade rehabilitering SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

22 19 Minde Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer -201 Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -863 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -525 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -500 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter Handelsbanken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån DNB (avsluttet) Renter lån nr. 1 Hanselsbanken Renter lån nr. 2 Handelsbanken Renter lån nr. - Handelsbanken Gebyr lån nr. 1 Handelsbanken Gebyr lån nr. 2 Handelsbanken Gebyr lån nr. - Handelsbanken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER / TOMT Bygninger / Tomt, Kostpris/Bokf.verdi Balkonger tilgang SUM BYGNINGER / TOMT Tomten ble kjøpt 1987 Gnr. 160/bnr. 374 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. note om drift og vedlikehold.

23 . 20 Minde Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PORTTELEFONER Tilgang Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,35 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år

24 21 Minde Borettslag Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,35 %. Løpetiden er 19 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,35 %. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 2 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Handelsbanken Første avdrag er 30/ Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ Lån nr 1 Lån nr. 2 15, 18, 23, 51, , 9, 11, 25, 27, , 2, 3, 4, 5, , 21, , 16, 17, 19, 20, , , , 32, 33, 34, 35, , 38, 39, 41, 42, , 46, 47, 48, 49, , , 10, 12, 24, 26,

25 Minde Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift -790 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Midlertidig deposita OBOS Rehabilitering Strøm SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger/Tomt TOTALT

26 23 Minde Borettslag Vedlegg sak 2 A, Årsregnskap 2015 DIVERSE SPESIFIKASJONER 2015 Oversikt fellesgjeld (pr ) Handelsbanken (opprinnelig lån) 4,805, Handelsbanken lån nr 1(lån fasaderehabilitering) 3,003, ,808, Restlån lån nr 1 (for utbetaling i 2016) 3,496, Oversikt altanlån pr Handelsbanken lån nr 2 6,004, ,004, Restlånlån nr 2 (utbetalt i januar 2016) 1,995, Avregning Altan-andel finans Innbetalinger (Altan-andel finans) 113, Renter lån nr 2 Handelsbanken 38, Gebyr lån nr 2 Handelsbanken 4, , Vedlikehold bygg og eiendom Større vedlikeholdsarbeid (ferdigstilles vår 2016) Prosjektledelse 299, Fasaderehabilitering 3,108, Tillegg fasaderehabilitering (div tillegg, inkl nye ventiler og overdekninger ) 577, Rennesystem (takrenner) 5, Altaner 7,526, Kommunale avgifter (Igangsettingstillatelse) 8, ,525,162 Avsatt innestående 862, Påskostninger -3,888, ,498,542 Bygg Postkasser Inndalseveien 106 5, Diverse småjobber, Inngangsdør Inndalsveien, knust rute ved Bendixens vei 4 1, Sjekk og utbedring etter vannskade, Schweigårdsvei 27, andel Takvinduer Fridalsveien 20A 35, Div rep.av dørlås, montering dørpumpe, flikk rundt inst porttelefon. Inndalsveien 7, Sjekk av lekkasje Schweigårdsvei 31, andel Prosjektledelse tillegg juni, utomhus og kabel-tv 5, Sporfilm for radonmåling Sikringsskap + vindu vaskerom Fridalsveien 20A Åpning av lås kjellerdør Bendixens vei 6 2, Prosjektledelse utomhusprosjekt, des , ,758

27 24 Minde Borettslag VVS Utskifting avløpsrør Schweigårdsvei rørt til taknedløp 124, Kartlegging lekkasje Fridalsveien 20A 7, ,040 Elektro Postsonelås Inndalsveien 106 og Fridalsveien 20A 8, Lampe Bendixens vei 8 2, Utbedring elektro etter BKK rapport Inndalsv, + utelamper garasje Bendixens vei 4 10, Utbedring elektro styrerom + nye ovner styrerom og pauserom 16, ,951 Utvendig anlegg: Gjødsel, bossavgift, ugressmiddel 2, Portstolpe Schweigårdsvei 31 4, Fjerning av asfalt (hagesiden) og bed (inngangssiden) i Schweigårdsvei 117, Prosjektledelse omlegging signalkabel tilknyttet kabel-tv 3, Blomster Grøfter til avløp og taknedløp, påfylling av masser Schweigårdsvei 263, ,759 Styrerom: Materialer tilknyttet oppussing styrerom 5, Kaffetrakter ,773 Egenandel forsikring: Ubedring etter brannanløp Bendixens vei 4 6, ,000 Driftskostnader Skadedyrskontroll sept2015-aug , Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester/serviceavtale (+ noen mindre arbeider) 106, Vakthold (nøkkeloppbevaring) 2, Renhold ved firmaer (renhold fellesarealer) 45, Snørydding/gressklipping (snømåking + salt) 3, Aviser, tidsskrifter, faglitteratur (oppdatering HMS-perm) Møter, kurs, oppdatering mv (kurs og konferanser) 11, Andre kostnader tillitsvalgte (mat og drikke styremøter + styreseminar) 5, Andre kontorkostnader (avtalegiro) Porto 1, Bank og kortgebyr 1, Velferdskostnader (mat og drikke GF 20015) ,152 Forsikring Forsikringspremie til Tryg 102, ,354

28 25 Minde Borettslag 3. GODTGJØRELSER Styret Forslag til honorar for styret for perioden 2015/2016: Leder: Kr ,- Nestleder: Kr ,- Sekretær: Kr ,- Øvrige styremedlemmer: Kr ,- Varamedlemmer: Kr ,- Møtegodtgjørelse Møtegodtgjørelse for samtlige møtende styremedlemmer/varamedlemmer: Kr. 650,- pr. møte. (Alle typer møter, befaringer, kurs og konferanser som styremedlemmer og varamedlemmer deltar på) Prosjektgodtgjørelser To av styrets medlemmer har lagt ned mye ekstra tid og arbeid i forbindelse med rehabiliteringen av fasadene og altanutvidelsene, styret foreslår derfor at disse honoreres ekstra i en engangsutbetaling for det ekstra arbeidet som er lagt ned i perioden: Prosjekthonorar prosjektleder (Hege Aarethun): Kr ,- Prosjekthonorar assisterende prosjektleder (Marit Mork): Kr ,- Samtlige honorarer er skattepliktige. 4. VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Torkel Tufta Inndalsveien 106 (gjenvalg) Cecilie Foss Fridalsveien 20A (varamedlem) Vegard Bergheim Fridalsveien 20A (varamedlem) Styremedlemmer som ikke er på valg: Marit Mork Schweigårdsvei 31 Jan Henry Sunde Schweigårdsvei 33 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ida Sørgard Johnsen Bendixens vei 4 (ny) 2. Andreas Halleraker Bendixens vei 8 (ny) C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jan Henry Sunde Schweigårdsvei 33 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Veline Høyland Bendixens vei 6 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Veline Høyland Bendixens vei 6 (gjenvalg) Hilde Sivertsen Bendixens vei 4 (gjenvalg) Morten Kloster Bendixens vei 8 (gjenvalg) I valgkomiteen for Minde Borettslag Morten Kloster Veline Høyland Hilde Sivertsen

29 26 Minde Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

30

31

32