Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Valgstyret, Svein Inge Johansen telefon , e-post: så tidlig at vararepresentant kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra Side 1

2 Saksliste Saksnr PS 11/3 PS 11/4 PS 11/5 PS 11/6 PS 11/7 Innhold Kommunestyrevalg 2011 Godkjenning av listeforslag. Kommunestyrevalg Oppnevning av stemmestyrer Frelsesarmeen - Søknad om kollektering på valgdagen. Kommune og fylkestingsvalg Endring av åpningstid Kjerringøy valgkrets Referatsak RS 11/1 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Informasjonsplan Bodø, 27. april 2011 Kirsten Hasvoll Valgstyrets leder Svein Inge Johansen Prosjektleder e-valg Side 2

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/3 Valgstyret Kommunestyrevalg Godkjenning av listeforslag. Sammendrag Listeforslag til kommunestyrevalget skal i følge kapittel 6 i valgloven og kapittel 3 i valgforskriften godkjennes av valgstyret. Valglovens 6 har bestemmelser om hvilke krav som stilles til valglister. Både registrerte politiske partier og andre grupper kan stille liste ved valg. Partiet/gruppen utarbeider forslag til valgliste, som deretter skal godkjennes av valgstyret. Kravene til listeforslagene ved kommunestyrevalget i Bodø komme: Listen skal vær innlevert innen 3 mars. Listeforslaget skal ha en overskrift som viser hvilket parti forslaget utgår fra. Minimum 7 kandidater Maksimum 45 kandidater Inntil 6 personer med stemmetillegg. Kandidatens fornavn, etternavn og fødselsår Underskrevet av minimum to styremedlemmer i lokalorganisasjonen, som er valgbar i kommunen. Innen fristen 3 mars har det kommet inn 10 listeforslag til kommunestyrevalget 201 Det er kun kommet inn listeforslag fra partier registrert i partiregisteret og som derfor bare trenger underskrift fra to tillitsvalgte i lokalorganisasjonen. De partiene det er kommet inn lister fra er: Det norske Arbeiderparti Listeforslaget inneholder 45 kandidater, 6 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn og fødselsår. Fremskrittspartiet Listeforslaget inneholder 44 kandidater, 6 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn, fødselsår og bosted. Høyre Listeforslaget inneholder 42 kandidater, 5 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn, fødselsår og bosted. Kristelig Folkeparti Listeforslaget inneholder 27 kandidater, 3 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn og fødselsår. Kystpartiet Side 3

4 Listeforslaget inneholder 11 kandidater, 3 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn og fødselsår. Miljøpartiet De Grønne Listeforslaget inneholder 9 kandidater, 1 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn og fødselsår. Rødt Listeforslaget inneholder 45 kandidater, 2 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn, fødselsår og bosted. Senterpartiet Listeforslaget inneholder 25 kandidater, 4 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn, fødselsår og bosted. Sosialistisk Venstreparti Listeforslaget inneholder 31 kandidater, 6 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn, fødselsår, bosted og yrkestittel. Venstre Listeforslaget inneholder 38 kandidater, 1 med stemmetillegg og har fornavn, etternavn og fødselsår. Listeforslagene er kontrollert mot manntallet. Der det var kandidater som ikke var valgbar er dette tatt opp med tillitsvalgte for listen og tillitsvalgte har fått tilbud om å bytte ut kandidatene. To av kandidatene på listene er i dag ikke manntallsført i Bodø kommune. Begge kandidatene har levert erklæring på at de vil være manntallsførti Bodø kommune på valgdagen og kan således stå på listen til kommunestyrevalget. Den 1 mars ble det sendt ut brev til alle listekandidater, der disse ble informert om at de var oppført på et listeforslag og med hvilken plassering. De ble samtidig informert om valglovens bestemmelser for muligheten til å søke fritak. Frist for å søke fritak var satt til 2 april. Det er ikke kommet søknader om fritak fra listekandidater. Forslag til vedtak Valgstyret godkjenner følgende listeforslag: Det norske Arbeiderparti. Fremskrittspartiet. Høyre. Kristelig Folkeparti. Kystpartiet. Miljøpartiet De Grønne. Rødt. Senterpartiet. Sosialistisk Venstreparti. Venstre. Valgstyret godkjenner erklæringene fra Allan Ellingsen (Frp), og Ben Mikalsen (KYST), der de bekrefter å være manntallsført i Bodø kommune på valgdagen. Side 4

5 Svein Inge Johansen Prosjektleder e-valg Trykte vedlegg: Innsendte listeforslag Utrykte vedlegg: Erklæringer om innmelding i valgmanntallet. Side 5

6 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Venstre Terje Cruickshank, 1973 Eli Skintveit, 1944 Odd Arne Klefstad, 1980 Ida Gudding Johnsen, 1977 Alexander Kolberg, 1988 Marit Brochmann, 1980 Jostein Toftebakk, 1971 Elise Kristin Viksaas, 1965 Turid Høyersten Holm, 1932 Per Oluf Dalhaug, 1945 Majken Paulsen, 1978 Trond Danielsen, 1979 Ellen Kaia Kjellmo, 1931 Håvard Olafsen, 1987 Roselyn Riley, 1991 Asbjørn Røiseland, 1963 Vibeke Linn Engmo, 1973 Kjetil Ove Småge, 1966 Silja Annikki Ruud, 1984 Håkon Knaplund, 1931 Arne Ludvig Faaren, 1966 Anne Sofie Hole, 1941 Ernst Andre Frantzen, 1974 Elisabeth Kathinka Nilsen, 1945 Viggo Johan Estensen, 1957 Monica Eggesvik, 1971 Bjørg Helene Jensen, 1963 Trine Helen Karlsen, 1964 Line Grepperud Olsen, 1979 Frank Strand, 1960 Berit Midtun, 1963 Trond Wiggo Andersen, 1968 Geir Tømmerberg, 1959 Vibeke Wensell, 1978 Bjørn Håvard Stamnes, 1953 Konrad Marius Grongstad, 1953 Wiveca Wilhelmsen-Holm, 1952 Rigmor Jarnæs, 1953 Side 6

7 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Fremskrittspartiet Tom Cato Karlsen, 1974, BODØ Kari Holt Storstrand, 1969, TVERLANDET Øystein Gudbrandsen Wik, 1973, BODØ Janne Mari Ellingsen, 1980, BODØ Jonny Gulbrandsen, 1961, BODØ Knut Andreas Hernes, 1965, BODØ Robert André Sivertsen, 1977, BODØ Charlotte Rolandsen, 1981, BODØ Eugen Ludvigsen, 1950, TVERLANDET Raymond Andreassen, 1961, TVERLANDET Allan Ellingsen, 1984, BODØ Odd Paulsen, 1936, BODØ Svein-Roar Aas, 1974, BODØ Rolf Arne Wiik, 1966, TVERLANDET Oddbjørg Anita Karlsen, 1956, BODØ Kjell Gudbjørn Sørgjerd, 1942, KJERRINGØY Jan Einar Helgesen, 1955, BODØ Tommy Wisth, 1969, BODØ Trond Gisle Brodersen, 1962, BODØ Lill Hege Olsen, 1972, BODØ Tor Evan Finstad, 1943, BODØ Jan-Peter Ysland, 1966, BODØ Eli Johanna Vilhelmine Johansen, 1950, MISVÆR Ketil Erland Kåsmo, 1950, MISVÆR Johnny Grøneng Aase, 1971, BODØ Evy Petrine Hansen, 1955, BODØ Kåre Johan Nilsen, 1949, BODØ Einar Birger Eilertsen, 1948, TVERLANDET Gjøreld Pedersen, 1949, BODØ Roger Hunstad, 1960, BODØ Bodil Agersborg Søttar, 1961, BODØ Roald Hans Sæthre, 1944, BODØ Raymond Kristen Helnes, 1962, MISVÆR Eldar Marinius Øvereng, 1932, BODØ Steve Johansen, 1958, BODØ Nina Charlotte Frantzen, 1961, BODØ Astrid Henriette Ørnholt, 1934, BODØ Geir Arvid Falkflaug, 1954, BODØ Hans Kristian Lillevik, 1947, BODØ Marit Helgesen, 1963, BODØ Trude Øiesvold, 1982, BODØ Frits Hermand Evjen, 1955, SALTSTRAUMEN Øyvind Magnussen, 1974, BODØ Kolbjørn Petter Daniel Brattøy, 1945, BODØ Side 7

8 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Høyre Ole-Henrik Hjartøy, 1954, BODØ Ellen Irene Belsom, 1959, BODØ Daniel Bjarmann-Simonsen, 1986, BODØ Grethe Monica Fjærvoll, 1966, BODØ Stian Hiis Bergh, 1984, BODØ Hans Petter Horsgaard, 1973, BODØ Johan Andreas Bakke, 1939, BODØ Frøydis Grindstein, 1974, BODØ Eva Leivseth, 1942, BODØ Cato Henriksen, 1968, BODØ Mona Elisabeth Lillehaug, 1962, BODØ Harald Otto Jakobsen, 1955, BODØ Veronica Christiansen, 1992, BODØ Jan Kåre Moen, 1947, BODØ Marianne Lien, 1966, BODØ Paul Arnold Karlsen, 1955, BODØ Anne Gro Abrahamsen, 1953, BODØ Joakim Sennesvik, 1992, BODØ Tonje Kristin Fredriksen, 1985, BODØ Bodil Pauline Spjell, 1944, BODØ Ernst Vidar Pedersen, 1954, BODØ Jermund Liljedal, 1964, BODØ Leif Magne Hjelseng, 1966, BODØ Jan Henrik Schaberg, 1944, BODØ Hilmar Olav Sivertsen, 1947, BODØ Sigrid Helene Rolandsen, 1993, BODØ Ole Marius Svendsen, 1991, BODØ Katarina Helen Belsom, 1977, BODØ Øyvind Kvalnæs, 1955, BODØ Jan-Harry Teigland, 1945, BODØ Dagfinn Røsberg, 1938, BODØ Trond Jensen, 1966, BODØ Ådne Almbakk, 1953, BODØ Gunnar Aasen, 1955, BODØ Fred Jarle Hanssen, 1955, BODØ Svenn Larsen, 1949, BODØ Nils Kristian Bakke, 1971, BODØ Lars Røed Hansen, 1986, BODØ Trine Kristiansen, 1989, BODØ Hege Elise Strømsnes, 1992, BODØ Alfred Kristian Nilsen-Nygaard, 1929, BODØ Per Kristian Jacobsen, 1951, BODØ Side 8

9 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Kristelig Folkeparti Else-Marie Torp, 1955 Rolf Arnt Sivertsen, 1953 Bente Haukås, 1975 Alf Edgar Lunheim, 1967 Anne Varhaug Nordkil, 1969 Henrik Torp, 1989 Ann E. Hansen Isaksen, 1960 Håvard Berg, 1969 Charlotte Jenssen, 1991 Bernt Aanonsen, 1954 Steinar André Fredriksen, 1964 Eirin Helen Kvikstad, 1972 Øystein Sivertsen Sørvig, 1987 Gerd-Elisabeth Sivertsen, 1946 Olaf Nils Emil Alexandersen, 1942 Bente Nome Sivertsen, 1992 Ørjan Li, 1965 Heidi Elisabeth Frøberg, 1960 Bjørnar Jakobsen, 1980 Oddbjørn Julius Stein Hanssen, 1944 Knut Jørgen Olsen, 1941 Harry Andreas Johan Mikalsen, 1946 Arne Hans Tverbakk, 1935 Kjellrun Petra Gunnes, 1945 Petter Olav Estensen, 1946 Gudmund Lauritz Heitmann, 1936 Ellinor Helene Bruun, 1944 Side 9

10 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Sosialistisk Venstreparti Kirsten Hasvoll, 1951, Varaordfører Randolv Gryt, 1950, Rektor Merete Eide, 1969, Lærer Haitham Ali Ahmed El-Noush, 1971, Rådgiver Kirsti Margrethe Jørgensen, 1950, Psykolog Odd Willy Hansen, 1953, Ingeniør Pernille Anvik, 1966, Sykepleier/ student Steinar Engen, 1955, Undervisningsinspektør Liv Angelvik Skaldehaug, 1973, Butikkleder Fredrik Aasmund Bjørkan, 1945, Småbruker Karoline Mathisen, 1965, Rådgiver Stian Andre Skaalbones, 1986, Student Hanna M. Støvset Tidslevold, 1955, Daglig leder Astrid Tove Olsen, 1960, Gårdbruker Kyrre Per Idar Didriksen, 1955, Ingeniør Marte Ann Helness, 1956, Sosionom Magnus Delsett, 1988, student Lisbeth Glanfield, 1953, Prosjektleder Stian Hole, 1981, Systemutvikler Morten Kristiansen, 1963, Teamleder Johanne Hansen Kobberstad, 1982, Rådgiver Roger Nordland, 1972, Energimontør Stein Elvenes, 1947, Rådgiver Laila Herstad, 1945, Lege Stein Røsten, 1949, Ingeniør Margareth Arntsen, 1949, Styrer Wiktor Jan Berg, 1956, Sosionom Knut Harald Strand, 1961, Lærer Eivind Tidslevold, 1950, Vaktmester Salamatu Winningah, 1985, Grunder/ daglig leder Kim-Remi Sandvær, 1988, distriktsekretær Side 10

11 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Senterpartiet Ingrid Pauline Lien, 1954, Misvær Jon Albert Roald Alstad, 1954, Bodø Lisa Marie Marshall, 1978, Bodø Svein Møllersen, 1957, Bodø Berit Skaug, 1969, Bodø Lodve Lakså, 1964, Bodø Sonja Klotz, 1984, Bodø Egil Peter Rasmussen, 1946, Misvær Johanne Alvestad, 1993, Bodø Hans-Jacob Engen, 1953, Bodø Ragnhild Askvik, 1950, Tverlandet Sverre Magnus Jensen, 1952, Kjerringøy Helga Bentzen, 1992, Bodø Thor Arne Nesje, 1955, Bodø Unn Inger Hagane, 1949, Misvær Magne Totland, 1955, Bodø Gry Mossikhuset, 1962, Bodø Ola Smeplass, 1962, Bodø Henning Frithjov Ivarrud, 1944, Bodø John Lauritz Andreassen, 1956, Saltstraumen Sigvald Pareli Høgset, 1931, Misvær Jon Tørset, 1940, Bodø Kyrre Arnt Rystad, 1954, Bodø Trond Stubberud, 1953, Bodø Jon Øyvind Odland, 1954, Bodø Side 11

12 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Rødt Svein Eilif Olsen, 1946, Saltvern Synne Bjørbæk, 1984, Sentrum Brigt Jens Lorentz Kristensen, 1944, Saltvern Ingeborg Helene Johnsen, 1991, Sentrum Simon Gjerstad, 1990, Mørkved Kjersti Anyango Bergquist, 1973, Misvær Ebba Engan, 1961, Alstad Jostein Greibrokk, 1953, Sentrum Ingeborg Tangeraas, 1960, Alstad Knut Einar Normann Sæther, 1959, Mørkved Marit Bjærang, 1953, Sentrum Salvatore Riccardo Malandrino, 1945, Saltvern Linn Margot Stemland, 1971, Sentrum Rune Henrik Paulsen, 1964, Misvær Kristin Andreassen, 1959, Saltvern Adel Ahmed Al-Khatib, 1973, Sentrum Gerd Breivik, 1962, Løding Simen André Knutssøn, 1993, Alstad Anette Ludvigsen, 1971, Sentrum Tore Stemland, 1963, Sentrum Anne Marit Isachsen, 1957, Sentrum Tor Magne Andreassen, 1957, Mørkved Audhill Sund, 1956, Alstad Kristian Pedersen, 1960, Nordsida Kari-Mette Gjertsen, 1955, Sentrum Tor Erlend Nordhuus, 1973, Saltvern Elin Johanne Fagerheim, 1955, Saltvern Ludvig Kvandal, 1943, Alstad Heidi Mæland, 1958, Mørkved Karstein Harald Rystad, 1951, Sentrum Marit Tveraabak, 1952, Sentrum Lars Christensen, 1959, Mørkved Hilde Hellem Kvig, 1974, Saltvern Øystein Bjørbæk, 1953, Sentrum Anne Line Bjørnstad, 1952, Mørkved Renata Gabriela Schneider, 1951, Mørkved Jørgen Ljønes, 1992 Brite Jacobsen, 1956, Sentrum Ole Johnny Lekang, 1979, Saltstraumen Gerd Strand, 1955, Saltvern Bjarte Vik Sundsfjord, 1988, Saltvern Anne Grethe Sivertsen, 1961, Alstad Sverre Martin Eriksen, 1950, Sentrum Gunn Paula Berg, 1954, Sentrum Arulnesan Marianayagam, 1969, Sentrum Side 12

13 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Miljøpartiet De Grønne Egil Johan Mathisen, 1984 Tom Christian Solheim, 1981 Tore Hartviksen, 1979 Øystein Johannes Heløy, 1963 Gisle Engan, 1955 Elisabeth Follerås, 1944 Håvard Eggen, 1986 Håvard Krogh, 1981 Kristin Bechstrøm, 1966 Side 13

14 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Kystpartiet Benn Mikalsen, 1956 Ole Normann Alexandersen, 1942 Renate Johannessen, 1979 Gunn Elin Pedersen, 1967 Leiv Jon Nordstrand, 1945 Gerd Mai Gaski Mathisen, 1957 Henry Joakimsen, 1942 Wanja Wennberg, 1981 Tore John Frantzen, 1959 Kent Aksel Karlsen, 1973 Håvard Eirik Jacobsen, 1975 Side 14

15 Valgliste ved Kommunestyrevalget 2011 i Bodø for Det norske Arbeiderparti Hild Marit Olsen, 1964 Morten Melå, 1969 Trud Berg, 1973 Arild Nohr, 1956 Adelheid Kristiansen, 1971 Ingar Håkon Bråthen Steen, 1989 Inga-Lill Sundset, 1974 Nuradin Abdi Mohamed, 1965 Ida Maria Pinnerød, 1979 Odd Andreas Lund, 1946 Berit Anne Sennesvik, 1956 Rolf Ørnulf Benjaminsen, 1950 Indra Grepp Kristoffersen, 1991 Arild Ørjar Mentzoni, 1948 Elly Kristine Wolden, 1944 Jostein Jakobsen, 1954 Anne Mari Haugen, 1975 Gunnar Nordgård, 1955 Ibtihal Zakout, 1973 Even Sjøvoll, 1960 Tone Kristin Finnesen, 1973 Arve-Gunnar Heløy, 1957 Lisbeth Herring, 1944 Håvard Vognild, 1974 Cecilie Lekang, 1979 Jørn Jønsberg, 1964 Kristin Hunstad, 1951 Svein-Arnt Adelsten Eriksen, 1956 Helle Eriksen Bygdevoll, 1975 Øystein Mathisen, 1991 Anita Margareth Solvær, 1958 Håkon Syvert Sandåker, 1942 Elisabet Carine Ljunggren, 1964 Geoffrey James Armstrong, 1966 Ninni Marlen Jensen, 1970 Tor Erikstad, 1968 Wenche Alvenes, 1946 Andreas Madsen, 1987 Elsa L. Erichsen Øverland, 1953 Ali Horori, 1978 Anne Oddveig Rørvik, 1950 Lars Børre Vangen, 1974 Åse Marie Birkeli, 1953 Hans Kristian Solvang, 1990 Kjersti Djupvik, 1982 Side 15

16 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /3640 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/4 Valgstyret Kommunestyrevalg Oppnevning av stemmestyrer Valgloven sier at hvert valglokale i kommunen skal ha et eget stemmestyre som skal lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyrene skal bestå av minst 3 medlemmer. Antall medlemmer/funksjonærer i stemmestyrene ved Stortingsvalget 2009 var: Krets nr. 1 Sentrum 20 medlemmer 9 vik Saltstraumen 6 22 Helligvær 3 25 Landegode 3 30 Kjerringøy 4 35 Nordsia Alstad Mørkved Løding Misvær Skjerstad 4 Valgstyret har i møte 1 januar 2011 gjort følgende vedtak: Bodø kommune ved valgstyret oppnevner stemmestyrer som består av 3 medlemmer for de minste kretsene og 5 for de største kretsene. Inndelingen blir følgende: Krets nr. 1 Sentrum 5 medlemmer 9 vik 5 12 Saltstraumen 3 22 Helligvær 3 25 Landegode 3 30 Kjerringøy 3 35 Nordsia 5 40 Alstad 5 45 Mørkved 5 50 Løding Misvær Skjerstad 3 Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrer. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Side 16

17 Forslag til vedtak Stemmestyrene til kommunestyrevalget 2011 består av følgende: Krets 1 Sentrum Krets 9 Saltvern Medlem Medlem: Krets 12 Saltstraumen: Medlem: Krets 22 Helligvær Medlem: Krets 25 Landegode:Medlem: Krets 30 Kjerringøy:Medlem Krets 35 Nordsia: Krets 40 Alstad Krets 45 Mørkved Medlem Medlem Medlem: Side 17

18 4. 5. Krets 50 Løding: Medlem: Valgstyrets sekretær gis fullmakt til å foreta nødvendig supplering. Dette gjøres i samråd med valgstyrets leder. Svein Inge Johansen Prosjektleder e-valg Saksbehandler: Liv Lundeker Trykte vedlegg: Oversikt over stemmestyrets medlemmer til Stortingsvalget Utrykte vedlegg: Ingen Side 18

19 Kretsnavn Funksjon Fornavn Etternavn Alstad Medlem Bernt Aanonsen Alstad Leder Jon Albert Roald Alstad Alstad Medlem Johan Andreas Bakke Alstad Medlem Karl Olav Hansen Alstad Nestleder Knut Andreas Hernes Alstad Medlem Kjell Gullik Johansen Alstad Medlem Marit Johansen Alstad Medlem Stein Røsten Alstad Medlem Robert André Sivertsen Alstad Medlem Per Sivertsen Alstad Medlem Ola Smeplass Alstad Medlem Kjell Arne Solem Alstad Medlem Ann-Kristin Trondsen Alstad Medlem Astrid Wake Alstad Medlem Sture Wisth Helligvær Medlem Synnøve Lind Arnsen Svenn Helligvær Leder Magnus Olsen Helligvær Medlem Else-Marie Torp Kjerringøy Medlem Rolf Eivind Alsos Kjerringøy Leder Arne Per Lyngmo Kjerringøy Medlem Eli Opsahl Kjerringøy Nestleder Torrid Erna Storli Løding Medlem Alf Sigbjørn Arntzen Løding Medlem Lisbeth Østerud Glanfield Løding Nestleder Solfrid Oldereid Hansen Løding Medlem Bjarne Ivar Hansen Løding Medlem Alfred Steinar Hansen Løding Medlem Lars Røed Hansen Løding Medlem Evy Anne Jeremiassen Løding Medlem Venke Myrvold Løding Medlem Rolf Alfred Naurstad Løding Medlem Erling Magnus Nilsen Løding Leder Knut Ole Nordlie Landego Leder Knut Olaf Kvig Landego Medlem Liv Pleym Landego Medlem Oline Sivertsen Mørkved Medlem Solveig Karoline Antonsen Side 19

20 Mørkved Medlem Margareth Arntsen Mørkved Medlem Ingebjørg Lund Bjørgvik Mørkved Medlem Per Oluf Dalhaug Mørkved Leder Kyrre Per Idar Didriksen Mørkved Medlem Janne Mari Ellingsen Mørkved Medlem Jonny Gulbrandsen Mørkved Medlem Svenn Larsen Mørkved Medlem Odd Andreas Lund Mørkved Nestleder Tone Magnussen Mørkved Medlem Nuradin Abdi Mohamed Mørkved Medlem Katalin Nagy Mørkved Medlem Jann Svein Pettersen Mørkved Medlem Azra Resulbegovic Mørkved Medlem Espen Andre Rokkan Mørkved Medlem Ole Christian Simonsen Mørkved Medlem Gunnar Stein Mørkved Medlem Anne Stein Mørkved Medlem Sten Harald Tennfjord Mørkved Medlem Helga Vik Misvær Leder Ivar Steinar Andreassen Misvær Medlem Elsa Marie Berg Misvær Medlem Per Jostein Hartviksen Misvær Medlem Inger Anne Olsen Nordsia Medlem Hans Torger Austad Nordsia Medlem Anne Lovise Føre Nordsia Medlem John-Arne Mathisen Nordsia Leder Øivind Jean Mathisen Nordsia Medlem Inger Paasche Nordvik Nordsia Medlem Liv Angvik Skaldehaug Nordsia Nestleder Berit Skaug Nordsia Medlem Marit Skaug Nordsia Medlem Aina Helene Svensen Nordsia Medlem Liv Bente Sælø Nordsia Medlem Jim Raino Tindstad Saltstraumen Medlem Synnøve Blix Saltstraumen Leder Odd Willy Hansen Side 20

21 Saltstraumen Medlem Jan Kåre Moen Elisabeth Saltstraumen Nestleder Kathinka Nilsen Saltstraumen Medlem Jonny Sandmo Saltstraumen Medlem Martin Olai Thuv vik Medlem Jorunn Anda Aronsen vik Medlem Terje Cruickshank vik Medlem Venke Dahn vik Medlem Haitham El-Noush vik Medlem Cato Henriksen vik Medlem Kristin Hunstad vik Medlem Harald Otto Jakobsen vik Medlem Jostein Jakobsen vik Medlem Brigt Jens L Kristensen vik Medlem Mona E Doyle Lillehaug vik Medlem Hege Markussen vik Medlem Thor Arne Nesje vik Medlem Geir Nordkil vik Nestleder Tomas Norvoll vik Medlem Odd Paulsen vik Medlem Randi Helen Solvær vik Medlem Audun Martin Spjell vik Medlem Inger Lise Steinbakk vik Medlem Jan-Harry Teigland vik Leder Øystein Gudbrandsen Wik Side 21

22 Sentrum Medlem Marianne Haagensen Øien Sentrum Medlem Gerd Synnøve Andreassen Sentrum Medlem Mari Ann Eggen Sentrum Medlem Jostein Greibrokk Sentrum Medlem Ali Horori Sentrum Leder Knut Ilstad Sentrum Medlem Anne Marit Isachsen Sentrum Medlem Ivar Christian Iversen Sentrum Medlem Kirsti M Jørgensen Sentrum Nestleder Eva Leivseth Sentrum Medlem Kjell Magne Lutnes Sentrum Medlem Lisa Marie Marshall Sentrum Medlem Hild Marit Olsen Sentrum Medlem Åshild Opøyen Sentrum Medlem Berit Pedersen Sentrum Medlem Karstein Harald Rystad Sentrum Medlem Berit Anne Sennesvik Sentrum Medlem Knut Harald Strand Sentrum Medlem Inga-Lill Sundset Sentrum Medlem Tommy Wisth Skjerstad Nestleder Randolv Gryt Skjerstad Leder Odd Hals Skjerstad Medlem Bjarne Arvid Johansen Skjerstad Medlem Rolf Arnt Sivertsen Side 22

23 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/5 Valgstyret Frelsesarmeen - Søknad om kollektering på valgdagen. Frelsesarmeen søker i brev av om tillatelse til å kollektere ved valgstedene i Bodø by, mandag 1 september. Frelsesarmeen har tidligere år gitt anledning til kollektering ved valglokalene. Valgloven 9-4 Ordensregler: I valglokalet og i de rom som velgeren må passere for å komme frem til valglokalet, er det ikke tillatt å drive valgagitasjon eller å utføre handlinger som kan forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av valghandlingen. Forslag til vedtak Frelsesarmeens korps i Bodø gis tillatelse til å kollektere ved valgstedene i Bodø by under forutsetning av at valglovens 9-4 opprettholdes. Svein Inge Johansen Prosjektleder e-valg Saksbehandler: Liv Lundeker Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Søknad av fra Frelsesarmeens korps Bodø. Side 23

24 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/6 Valgstyret Kommune og fylkestingsvalg Endring av åpningstid Kjerringøy valgkrets. Valgstyret vedtok på møtet valglokaler og åpningstider i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 201 Det ble vedtatt åpningstid for Kjerringøy valgkrets mandag 1 september fra kl. 11:00 til kl. 18:30. I ettertid har lederen for Kjerringøy stemmekrets ved valget 2009, henvendt seg til politisk sekretariat og bedt om at åpningstiden for Kjerringøy endres fra kl.11:00 til kl. 17:30. I tidsrommet etter 17:30 har det ikke vært velgere og stemmestyret vil da få bedre tid til å telle opp og pakke ned valgutstyr som skal sendes med fergen til rådhuset for opptelling. Selv med en åpningstid til kl. 17:30 i stedet for kl. 18:30 så bør ikke dette gjøre at velgere ikke får mulighet til å avgi sin stemme ved valget. I følge valglovens 9-3 er det valgstyret som bestemmer tid og sted for stemmegivningen. Forslag til vedtak Valglokalet i Kjerringøy valgkrets har åpent fra kl. 11:00 til kl. 17:30 på valgdagen 1 september 2011 Svein Inge Johansen Prosjektleder e-valg Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Ingen Side 24

25 PS 11/7 Referatsaker Side 25

26 Politisk sekretariat Referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/1 Valgstyret Kommunestyre- og fylkestingsvalget Informasjonsplan Sammendrag I forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, er det laget en informasjonsplan. Informasjonsplanen tar for seg hvilke grupper det er viktig å rette informasjonsarbeidet mot. Planen gir en oversikt over tidsplan for informasjonstiltak og over enkelttiltak som er planlagt frem mot valget. Tiltaksplanen er et resultat av erfaring fra tidligere valg og samarbeide med kommunikasjonsenheten, og vil være et godt verktøy der aktiviteter vil kunne komme til der det er ønskelig fra aktører. Konklusjon og anbefaling Valgstyret tar informasjonsplanen til orientering. Svein Inge Johansen Prosjektleder e-valg Trykte vedlegg: Informasjonsplan for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Utrykte vedlegg: Ingen Side 26

27 Kommunestyre- og fylkestings valg 201 Informasjonsplan for Bodø kommune 1 april Side 27

28 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Mål... 3 Målgrupper... 3 Primærmålgruppe:... 3 Målgruppe med ekstra informasjonsbehov:... 4 Studenter... 4 Førstegangsvelgere... 4 Militært personell... 4 Eldre og uføre... 4 Psykisk utviklingshemmede... 4 Innvandrere... 5 Hovedbudskap Informasjonskanaler og innhold... 5 Internett... 6 Facebook... 6 Annonser / kunngjøringer i avisen... 6 Servicetorgene... 6 Media... 7 Resultatservice Sentrale tiltak Aktiviteter... 8 Stands Fremdriftsplan Tiltaksplan:...10 Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 28

29 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Prosjektleder e-valgs prosjektet har utarbeidet en informasjonsplan i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 som er vedtatt i Valgstyret den. Denne planen tar kun for seg administrative og ikke politiske aspekter ved valget. Statens egne informasjonstiltak iverksettes av Kommunal- og Regionaldepartementets. KRD legger opp til et informasjonsopplegg med både trykt, kringkastet og nettbasert informasjon ( De informasjonstiltak som valgteamet i Bodø kommune presenterer i denne planen skal være et supplement i forhold til statens informasjonstiltak og skal rettes spesielt mot Bodøs velgere og de grupper som her har særlig behov. For valget i 2011 er det spesielt at Bodø kommune er en av 10 kommuner som deltar i e-valgs forsøket, dette betyr at vi må ha spesiell oppmerksomhet på informasjon i forbindelse med e-valgs prosjektet. Denne informasjonsplanen inneholder en oversikt over: Mål Målgrupper Budskap 4. Kanaler 5. Sentrale tiltak 6. Aktiviteter 7. Fremdriftsplan for de ulike informasjonsaktivitetene Mål Målet for informasjonsarbeidet er at en gjennom en helhetlig informasjonsstrategi skal nå frem til flest mulige med faktainformasjon om valget for slik å være med å bidra til at flest mulige velgere tar i bruk stemmeretten sin og at flest mulig av de som forhåndsstemmer skal benytte elektronisk stemmegivning. Målgrupper Primærmålgruppe: Vår primære målgruppe er den stemmeberettigede del av Bodø kommunes befolkning. Spesielt ved dette valget blir å informere om E-valg prosjektet. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 29

30 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Målgruppe med ekstra informasjonsbehov: Studenter Bodø er en by med mange studenter. Svært mange av disse vil ønske å avgi forhåndsstemme fordi de er folkeregistrert i en annen hjemkommune enn Bodø. Det vil bli mulig å forhåndsstemme ved Høgskolen i Bodø samt ved Bodin og Bodø videregående skole. Det er viktig å nå ut med informasjon om dette til denne gruppen. Dette vil gjøres blant annet gjennom å sende direkte innformasjon om dette til de aktuelle lærestedene og studentorganisasjonene. Det vil bli gitt tilbud til videregående skoler, der kommunen stiller i samfunnsfags klasser, for å informere om kommunestyrevalget og spesielt om e-valgs forsøket. Førstegangsvelgere Det vil ikke være spesielle tiltak mot førstegangsvelgere annet enn de som KRD setter inn. Militært personell Det vil være forhåndsstemme mottak ved Bodø hovedflystasjon. Flystasjonen organiserer slik at alle som er stasjonert på flystasjonen eller i Bodin leir får anledning til å forhåndsstemme. Eldre og uføre Informasjonen om ambulerende stemmegivning (dvs. muligheten til å stemme hjemme) og stemmegivning på institusjoner, er mest relevant for denne gruppen. De velgere som kvalifiserer til å kunne nytte ambulerende stemmegivning, er vanskelig å nå via de generelle informasjonskanalene. Informasjon til denne gruppen spres også via hjemmetjenesten, annonser og oppslag i media (gjennom å sende ut pressemeldinger). Gjennom kontakt med pensjonist universitetet og tusenhjemmet ønsker vi å informere eldre om forsøket med e-valg. Psykisk utviklingshemmede I samarbeid med Mental Helse arrangeres det et informasjonsmøte på Rådhuset. Her får de fremmøtte informasjon om valget samt muligheten til å øve seg på å stemme i et ordentlig lokale. Det vil søkes samarbeide med Villa Vekst, for å øke informasjon om valget og muligheten for å forhåndsstemme elektronisk. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 30

31 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Innvandrere I samarbeid med Internasjonalt senter og Voksenopplæringen tas det initiativ til å arrangere et informasjonsmøte på Rådhuset. Her får innvandrere informasjon om valget, samt muligheten til å prøvestemme enten over internett eller i et ordentlig stemmeavlukke. Trykksaker på ulike språk, utarbeidet av departementet vil bli distribuert til gruppen på informasjonsmøtet, samt gjennom Internasjonalt senter. En del innbyggere som ikke hadde stemmerett ved Stortingsvalget i 2009, vil ha stemmerett ved Kommune- og Fylkestingsvalget, dette er viktig å informere om. Det vil også søkes et samarbeide med dialogforum, for å få en målrettet informasjon ut til flest mulig grupper. Hovedbudskap Hovedmålet med informasjonen er at den skal bidra til at flest mulig av kommunens innbyggere benytter seg av stemmeretten ved høstens valg. Bodø kommune er en av forsøkskommunene i e-valg prosjektet, dette betyr at vi vil legge stor vekt på å informere om muligheten til å stemme elektronisk i forhåndstemme perioden og behovet for å skaffe seg Min-ID. Bodø kommunes valginformasjon vil ha fokus på følgende budskap som til en hver tid skal tilpasses ulike målgrupper, kanaler og situasjoner: Min ID. Bruk stemmeretten din. Slik stemmer du (valgkort, legitimasjon, lokaler osv). Hvor å når kan du stemme (valglokaler, stemmekretser og åpningstider). Andre måter å stemme på (forhåndsstemming, ambulerende, institusjoner, internett). Endringer i valgloven. Resultater. 4. Informasjonskanaler og innhold Bodø kommunes valginformasjon for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 skal både dekke generell valginformasjon og informere om de sidene ved valget som er spesifikke for Bodøs velgere. I valget av informasjonskanaler ligger en vurdering av hvilke informasjonskanaler som treffer målgruppen (-e) mest presis. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 31

32 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Internett Internett skal til enhver tid være den informasjonskanalen som har den totale informasjonen. Det vil si at nettsidene skal inneholde all valginformasjon fra Bodø kommune samlet på et sted og at øvrige informasjonstiltak skal henvise til valgsidene på internett. Den siste oppdaterte valginformasjonen skal alltid ligge på internett. Sidene vil også lenkes opp til statens informasjonssider vedrørende valg. Facebook I forbindelse med valget vil det bli opprettet en egen gruppe på facebook og det vil bli laget et arrangement som det vil bli invitert til. Facebook siden skal legge ut lenker til kommunens hjemmeside, KRD sin hjemmeside og til KRD sin facebook side. Siden skal opptatteres med siste nytt, det skal legges ut lenke til prøvevalg når dette blir klart, det er viktig at siden overvåkes nøye slik at spørsmål som kommer inn besvares raskt og korrekt av oss eller at det videresendes til KRD for svar. Annonser / kunngjøringer i avisen. Valgloven pålegger den enkelte kommune å kunngjøre utleggelse og klagefrist over manntallet, tid og sted for forhåndsstemming og når, søknadsfrist for ambulerende stemmegivning og hvor valgtinget skal holdes. De lovpålagte annonsene vil kommunen bruke Avisa Nordland for å formidle. Til disse annonsene har vi en felles avtale med Frantz annonseservice som kjører felles annonser for hele fylket. I tillegg til den lovpålagte annonseringen vil det bli rykket inn 3 tospalters annonser i Avisa Nordland hvor vi opplyser om viktige merkedager som for eksempel Nå kan du forhåndsstemme, og Benytt stemmeretten i dag. Vi vil prøve å ha minst mulig detaljerte annonser da detaljer ofte endrer seg raskt. Oppdatert detaljinformasjon vil finnes på internett. Alle annonser skal inneholde følgende informasjon: Datoen 1 september. valglogoen og byvåpen. Servicetorgene Bodø har tre servicetorg og en serviceskranke, det er forventet at disse vil motta en del henvendelser i forbindelse med valget. De som bemanner servicetorgene vil få opplæring i hvordan de skal håndtere henvendelsene, hvilke hjelpemidler de har til rådighet og rene faktaopplysninger omkring valget. Enkelte henvendelser skal kunne besvares direkte i Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 32

33 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 servicetorget. Vanskelige henvendelser skal sendes videre til Svein Inge Johansen eller Linda Storjord. Media Valg er godt nyhetsstoff og vi forventer at interessen fra media vil bli stor. Ved å forberede en del informasjon til media på forhånd, kan håndteringen av media når pågangen er som størst, gå lettere. Informasjonsansvarlig på valgteamet har det overordnede ansvaret for kontakten med media og sørger for å besvare faktaspørsmål og / eller sørge for å sluse pressen videre til riktig person. Det er leder av valgstyret som er øverst ansvarlig for valget, valgstyrets leder er den som først og fremst skal uttale seg til media. Valgstyrets leder skal alltid informeres om hendelser i forbindelse med valget som kan ende i media, når det sendes ut informasjon / pressemeldinger i forbindelse med valget. Det vil ved behov bli produsert pressemeldinger i tiden før, under og etter valget. Pressemeldingene sendes til Avisa Nordland, NRK Nordland og Bodø NU. Alle pressemeldingene skal nederst inneholde kort informasjon om valgdagen, henvisning til I tilegg til valgstyrets leder skal det henvises til tre kontaktpersoner med mobilnummer. Disse er hovedsakelig, Svein Inge Johansen, en informasjonskonsulent og Linda Storjord. Dersom noen uttaler seg i pressemeldingen skal denne også stå som kontaktperson. Pressemeldingene skal der det er naturlig sendes ut sammen med høyoppløselige bilder. Resultatservice Resultatene skal oversendes elektronisk til SSB s valgnattsystem og deretter presenteres på våre egne internettsider. 5. Sentrale tiltak. Kommunal- og regional departementet har laget en Informasjonsplan for kommunestyre- og fylkestingsvalget 201 KRD vil i tilegg til riksannonser, vil de som tidligere år ha kampanjer i TV, kino og på radio samtidig som de satser på internett siden valg.no, facebook, twitter og you-tube. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 33

34 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Det vil sendes ut en husstandsbrosjyre om valget der det informeres om hvem som har stemmerett når man kan stemme, litt om forsøk med e-valg og nedsatt stemmerett alder til 16 år. De vil lage brosjyrer om valget på flere språk beregnet på innvandrere. Når det gjelder E- valgs forsøket spesielt vil departementet lage en egen husstandsbrosjyre eller ha et eget innstikk om forsøket i de kommunene som er med i forsøket, det planlegges egen informasjonsbrosjyre fra difi om MinID. Det skal lages egen informasjon på valgkortene og det er planlagt en egen testversjon av e-valgs klienten så velgerne kan øve seg på å stemme. 6. Aktiviteter For å nå ut til flest mulig velgere med informasjon om muligheten til å stemme over internett og hva som må til i forbindelse med MinID og at velgeren må være manntallsført i Bodø kommune. I denne forbindelsen er det viktig at vi kommer ut med informasjon om bestilling av MinID, både hvordan det gjøres og hvor lang tid det tar for å få kodekortet i posten. Stands For å nå ut til flest mulig er det planlagt stands på torget under Landskytterstevnet (LS) og Nordland musikkfestuke (NMFU). Både LS og NMFU skal ha arrangementer på torget mitt på dagen under hele arrangementet, i denne forbindelse planlegges det å ha stands på torget der en informerer først og fremst om internettvalget, hvordan skaffe MinID og eventuelt ha en mulighet for å prøvestemme hvis denne ordningen er kommet i gang til da. Det vurderes å samarbeide med Bodø turistinformasjon om bemanning og informasjonsmattriel. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 34

35 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget Fremdriftsplan Dato Aktivitet Målgruppe Ansvarlig Merkn. Hele perioden Internett skal holdes løpende oppdatert Alle velgere i kommunen + Info enheten presse Hele perioden Servicetorget svarer på spørsmål Alle Svein Inge/ Kjersti Rongved Informasjonsmøte med Servicetorget Svein Inge Servicetorget Uke 8 Annonse frist for innlevering Partier og KRD av listeforslag grupper Uke 26 - Annonse Felles Står du i manntallet? Alle Svein inge Innrykk Annonse Felles Forhåndstemming Alle Svein Inge/ Torill K. Innrykk Annonse Felles Stemme hjemme Eldre og syke Svein Inge Innrykk Annonsen Felles Her kan du stemme Alle Svein Inge Innrykk 8.09 Uke Miniannonse Bare en uke igjen til valget. Bruk Alle Svein Inge Innrykk 7 sept stemmeretten! Forsiden an, an.no og ab24.no Uke sept. Miniannonse Hvor skal jeg stemme? Forsiden an, an.no og ab24.no Alle Svein Inge Innrykk NB: datoer for annonser er foreløpig og ikke endelige. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 35

36 Informasjonsplan for Bodø kommune, Kommunestyre- og fylkestingsvalget Tiltaksplan: Aktivitet Målgruppe Ansvarlig Merkn. Når Eldrerådet Eldre Prosjektleder Generell informasjon Mai Råd for funksjonshemmede Valgstyrets leder informerer i samfunnsfagsklasser Funksjonshemmede Prosjektleder Generell informasjon Videregående skole Valgstyrets leder, Skolene bør kontaktes i mai / juni Mai August Informasjon om valg og E-valg Pensjonistuniversitetet Valgstyrets leder, August Villa vekst Psykisk August informasjons stands utviklingshemmede Mental helse Psykisk Valgstyrets leder, Demonstrasjon August informasjonsmøte utviklingshemmede prosjektleder hvordan velge Dialog forum Innvandrere Valgstyrets leder, Juni Voksenopplæringen Innvandrere Valgstyrets leder, August Internasjonalt senter Innvandrere Valgstyrets leder, Prosjektleder Demonstrasjon hvordan velge August Stands på torvet Alle Kommunikasjons Jul under Lands skytter enheten August stevnet Forarbeide saker til Alle Kommunikasjons Juli - avisene, anung, enheten August PULS Parken festivalen Ungdom Kommunikasjons enheten Samens med andre POkontoret August Der det er satt opp prosjektleder som ansvarlig/ utfører, vil det være naturlig at andre fra valgteamet deltar eller er ansvarlig. Politisk sekretariat Svein Inge Johansen svein.johansen@bodo.kommune.no Side 36