Møteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Fromannskapsmøtet

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Fromannskapsmøtet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra

2 Saksliste Saksnr PS 13/3 PS 13/4 Innhold Stortings- og sametingsvalget 2013, behandlinger av søknader om innføring i kommunens valgmanntall Stortings- og sametingsvalget 2013 valglokaler og åpningstider PS 13/5 Søknad om innføring i manntallet Stortingsvalget 2013 PS 13/6 PS 13/7 Stortings- og sametingsvalget Forhåndsstemming Stortings- og sametingsvalget 2013 oppnevning av stemmestyrer Bodø, 26. april 2013 Tom Cato Karlsen Valgstyrets leder Svein Inge Johansen Valgstyrets sekretær

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 13/3 Valgstyret Stortingsvalget 2013, behandlinger av søknader om innføring i kommunens valgmanntall Forslag til vedtak Med bakgrunn i Bodø kommunes delegasjonsreglement og valglovens 2-3 delegerer valgstyret til Rådmannen å godkjenne søknader om innføring i kommunens valgmanntall, der søknadene oppfyller kravene i valglovens 2-4. Saksopplysninger Det er valgstyret i den enkelte kommune som er ansvarlig for oppdatering av kommunens valgmanntall. Valgloven 2-3. Valgstyrets ansvar for å føre manntall og å sende ut valgkort (1) Valgstyret er ansvarlig for at det blir ført et manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. (2) Valgstyret fører et felles manntall for fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. (3) Valgstyret skal sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i kommunen og som har bostedsadresse innenriks (unntatt Svalbard og Jan Mayen). Valgloven 2-4 (4) gir bestemmelser om at stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet. Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger. Velgere som avgir sin stemme på en ambassade eller et konsulat vil benytte omslagskonvolutter med påtrykt søknad om innføring i manntallet, velgere som ikke er i kontakt med konsulat eller ambassade sender sin søknad enten som brev eller ved å benytte søknadskjema fra vår hjemmeside. Erfaringsvis vil det fram mot valget komme en del søknader, de fleste av disse søknader er søknader som skal innvilges etter valgloven. Det er da viktig at vi får sendt svar om innføring i manntallet så snart som mulig.

4 For å gjøre denne prosessen med innføring av velgere i manntallet så rask som mulig, delegerer valgstyret til Rådmannen å godkjenne søknader om innføring i manntallet fortløpende. Disse søknadene blir lagt frem for valgstyret som referatsaker. Søknader som ikke kan godkjennes etter valgloven delegeres ikke. For å gjøre prosessen med innføring av velgere i manntallet så rask som mulig og for å kunne gi velgerne hurtig tilbakemelding, delegerer valgstyret til Rådmannen å godkjenne søknader om innføring i manntallet fortløpende. Disse søknadene blir lagt frem for valgstyret som referatsaker. Søknader som ikke kan godkjennes etter valgloven delegeres ikke. Saksbehandler: Svein Inge Johansen Rolf Kåre Jensen Rådmann Frode Nilsen IKT sjef Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Ingen

5 IKT-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /2230 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/4 Valgstyret Stortings- og sametingsvalget 2013 valglokaler og åpningstider Forslag til vedtak Det avholdes 2 dagers valg på følgende steder og til følgende tidspunkt Sentrum krets, valglokale i Spektrum. Saltvern Rønvik krets, valglokale i Stordalshallen Nordsida krets, valglokale i Nordstrandahallen Mørkved krets, valglokale i Mørkvedhallen Løding krets, valglokale i Tverlandet samfunnshus Søndag 8. september 2013 fra kl til kl Mandag 9. september 2013 fra kl til kl Det avholdes valg på mandag 9. september på følgende steder og til følgende tidspunkt: Helligvær krets, valglokale Helligvær skole, fra kl til kl Landegode krets, valglokale Landego skole, fra kl til kl Kjerringøy krets, valglokale Kjerringøy skole, fra kl til kl Misvær krets, valglokale Misvær samfunnshus, fra kl til kl Skjerstad krets, valglokale Skjerstad samfunnshus, fra kl til kl Saltstraumen krets, valglokale Saltstraumen nærmiljøsenter, fra kl til kl Saksopplysninger Valgstyret vedtok i møte 28. november 2012 at Bodø kommune skulle avholde 2. dagers valg i enkelte kretser i Bodø. Valglovens 9-3 sier at valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsette tid for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl etter gjeldende lov. Det er imidlertid kommunene selv som skal kunne vurdere behovet for å holde åpent til kl I denne vurderingen bør det tas med om man har kretser hvor det har vært tendenser til kø på slutten av åpningstiden. Bodø kommune hadde ved forrige valg åpent til kl på mandag og søndagsåpent fra kl til kl på følgende steder: Sentrum, Saltvern, Nordsida, Alstad, Mørkved og Løding.

6 Valglokalet på Kjerringøy hadde åpent til kl ved valget i 2011, dette resulterte at hele stemmestyret som ikke fikk gjort ferdig foreløpig telling og møtebok før fergeavgang, måtte ta fergen til byen å gjøre ferdig møteboken på Rådhuset. Det foreslåes derfor at åpningstiden ved Kjerringøy valglokale endres fra til Valglokalet på Helligvær hadde åpningstid til kl ved valget i 2011, siste hurtigbåt går fra Helligvær kl , dette resulterer i at det kan bli vanskelig å foreta en forsvarlig føring av stemmestyrets møtebok og utskrivning og signatur av protokoll. Det foreslåes derfor at åpningstiden ved Helligvær valglokale endres fra til Valgstyret vedtok i møte 30. januar 2013 å legge ned Alstad valgkrets, velgerne som tidligere tilhørte Alstad krets er fordelt mellom Mørkved og Sentrum krets. Konklusjon og anbefaling Det avholdes 2 dagers valg på følgende steder og til følgende tidspunkt Sentrum krets, valglokale i Spektrum. Saltvern Rønvik krets, valglokale i Stordalshallen Nordsida krets, valglokale i Nordstrandahallen Mørkved krets, valglokale i Mørkvedhallen Løding krets, valglokale i Tverlandet samfunnshus Søndag 8. september 2013 fra kl til kl Mandag 9. september 2013 fra kl til kl Det avholdes valg på mandag 9. september på følgende steder og til følgende tidspunkt: Helligvær krets, valglokale Helligvær skole, fra kl til kl Landegode krets, valglokale Landego skole, fra kl til kl Kjerringøy krets, valglokale Kjerringøy skole, fra kl til kl Misvær krets, valglokale Misvær samfunnshus, fra kl til kl Skjerstad krets, valglokale Skjerstad samfunnshus, fra kl til kl Saltstraumen krets, valglokale Saltstraumen nærmiljøsenter, fra kl til kl Svein Inge Johansen Valgstyrets sekretær Saksbehandler: Svein Inge Johansen Trykte vedlegg: ingen

7 Utrykte vedlegg: Ingen

8 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 13/5 Valgstyret Søknad om innføring i manntallet Stortingsvalget 2013 Forslag til vedtak Valgstyret godkjenner innføring av Vera Leonore Olaussen født og Roald Johan Olaussen født i valgmanntallet for Bodø kommune valgåret Saksopplysninger I søknad til valgstyret i Bodø kommune søker Vera Leonore Olsen og Roald Johan Olaussen om å bli innført i valg manntallet i Bodø kommune for valgåret I Lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) 2-7. Krav om retting. Oppdatering: Den som mener at vedkommende selv eller noen annen uriktig er blitt innført eller utelatt fra manntallet i kommunen, kan kreve at valgstyret retter opp feilen I hvilke kommuner velgerne skal manntallsføres. Stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet. Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger. Vurderinger Folkeregisteret har i telefon bekreftet at siste registrering i folkeregisteret er at søkerne er utvandret fra Bodø kommune og ikke registrert i andre kommuner i Norge etter dette. Konklusjon og anbefaling Valgstyret godkjenner innføring av Vera Leonore Olaussen født og Roald Johan Olaussen født i valgmanntallet for Bodø kommune valgåret 2013.

9 Svein Inge Johansen Valgstyrets sekretær Saksbehandler: Svein Inge Johansen Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Søknad

10 IKT-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /2277 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/6 Valgstyret Stortings- og sametingsvalget Forhåndsstemming Forslag til vedtak Forhåndsstemmegivning avvikles i følgende kommunale lokaler: Servicetorgene i Postgården Misvær Åpningstider Fra kl. 08:00 15:30. I tillegg foreslås det lørdagsåpent 31. august kl. 10:00-15:00 i Postgården og langåpent september kl. 08:00-18:00 samme sted. Forhåndsstemmegivningen avvikles ved følgende institusjoner: Sentrum sykehjem Stadiontunet Vollen / Vollsetta Hovdejordet Straumbo Tverlandet bo- og servicesenter Bo- Godt Kjerringøy Furumoen sykehjem Bodø dagsenter Mørkved sykehjem Nordlandsykehuset HF Nordlandssykehuset Psykiatri Bodø kretsfengsel Bodø hovedflystasjon Bodin videregående skole Universitetet i Nordland Ambulerende stemmegivning: Søknader mottas og behandles fortløpende. Valgstyret delegerer å godkjenne søknader om ambulerende stemmegivning til et arbeidsutvalg bestående av 3 valgmedarbeidere. Arbeidsutvalget består av Svein Inge Johansen, Torill Kristiansen og Lise Stabell.

11 Tidligstemming Det vil være mulig å avgi tidligstemme fra 1. juli og frem til ordinær forhåndsstemmemottak starter den 12. august på Servicetorget, Postgården. Saksopplysninger Perioden for forhåndsstemmegivningen i valgåret er fra 10. august til fredag før valgdagen innenriks og fra 1. juli utenriks og på Svalbard og Jan Mayen (valgloven 8-1 nr.1) Siden 10. august i år faller på en lørdag vil forhåndsstemmingen starte 12. august. Det er valgstyret som bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer. Det er imidlertid et lovfestet krav av det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Valgstyret må vurdere konkret hvor mange steder det er behov for å ha forhåndsstemmemottak i kommunen. Det samme gjelder for lokalenes åpningstider. Loven bygger imidlertid på en forutsetning om at det i hele perioden skal være mulig å forhåndsstemme minst ett sted. Dette gjelder likevel bare på vanlige arbeidsdager (mandager - fredager). I forbindelse med lovforslag i Prop. 52L ( ), har KRD sendt ut et skriv om endringer av lov og forskrifter, der heter det i forbindelse med mottak av forhåndsstemmer: Antallet valgfunksjonærer ved stemmemottak Tidspunktet for godkjenning av forhåndsstemmegivningen flyttes. Derfor innføres det krav om at det skal være to stemmemottakere til stede. Dette tilsvarer krav på valgtinget. Valgordningen krever allerede at stemmestyret ved valgtinget skal bestå av minst tre personer, og at det skal være to tilstede når velgeren avgir stemme utenfor valglokalet. Videre skal det være to stemmemottakere på ambulerende forhåndsstemmemottak og institusjonsstemmegivning, og ved godkjenning av forhåndsstemmegivningene. I tillegg til dette er det et generelt krav til etablering av betryggende rutiner for oppbevaring i alle faser av valggjennomføringen. Når tidspunkt for godkjenning flyttes er det derfor nødvendig å innføre krav om at to stemmemottakere skal være tilstede under forhåndsstemmegivningen. Dette for å sikre tilliten til valgordningen, og beskytte valgfunksjonærer mot mistenkeliggjøring. Dette betyr at vi ikke har mulighet for å motta forhåndsstemmer på nærmiljøkontorene på Kjerringøy og i Saltstraumen. Det foreslås at forhåndsstemmegivning avvikles i følgende kommunale lokaler: Servicetorgene i Postgården og servicesentret i Misvær. Åpningstider Fra kl. 08:00 15:30. I tillegg foreslås det lørdagsåpent 31.august kl. 10:00-14:00 i Postgården og langåpent september kl. 08:00-18:00 samme sted. Forhåndsstemmegivning på ulike institusjoner: Etter valgloven 8-3 annet ledd bokstav a skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Dette omfatter sykehus, pleiehjem, etterbehandlingshjem mv. Det kan også mottas forhåndsstemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjoner som nevnt foran, jf. valgforskriften 25.

12 Det er ikke adgang til å vedta at det bare skal avholdes forhåndsstemmegivning på enkelte helseog sosialinstitusjoner. Det skal avholdes forhåndsstemmegivning minst en dag ved alle institusjonene. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene, både beboere, personale og andre velgere. Velgere som oppholder seg i fengsel, kan også ha vanskeligheter med å avgi stemme på valgdagen. De samme hensynene som ligger til grunn for at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, foreligger også i forhold til personer som oppholder seg i fengsel. De samme hensynene, om enn i mindre grad, gjør seg gjeldende i forhold til militært personell som er forlagt til militærleirer. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Loven inneholder ingen formelle krav til innholdet i søknaden. Det er f.eks. ikke noe krav om at søknaden må være skriftlig. Det må imidlertid fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør og derfor ikke er i stand til å forhåndsstemme et annet sted. Søknader mottas og behandles fortløpende. Det foreslås at forhåndsstemmegivningen avvikles ved følgende institusjoner: Sentrum sykehjem Stadiontunet/Gamle Riksvei 18 Vollen / Vollsetta Hovdejordet Straumbo Tverlandet bo- og servicesenter Bo Godt Kjerringøy Furumoen sykehjem Bodø dagsenter Mørkved sykehjem Nordlandsykehuset HF Nordlandssykehuset Psykiatri Bodø kretsfengsel Bodø hovedflystasjon Bodin videregående skole Høgskolen i Bodø Valgforskriften 24a. står det: Forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 9. august. Valgstyret plikter å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. Valgstyret angir sted for slik stemmegivning. Valgstyret bør, så langt det lar seg gjøre, ta hensyn til velgers ønske med hensyn til tidspunkt for stemmegivning. Dette innebærer at det skal være mulig å tidligstemme fra 1. juli for de som ikke kan stemme på valgdagen eller forhåndsstemme. Tidligstemmer mottas på Servicetorget, fra 1. juli til 9. august etter avtale med servicetorget.

13 Svein Inge Johansen Valgstyrets sekretær Saksbehandler: Svein Inge Johansen Trykte vedlegg: Ingen Utrykte vedlegg: Ingen

14 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /8581 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/7 Valgstyret Stortings- og sametingsvalget 2013 oppnevning av stemmestyrer Forslag til vedtak Stemmestyrene til Stortings- og sametingsvalget 2013 består av: Krets 1 Sentrum Medlem 4: 5: Krets 9 Saltvern/Rønvik Medlem 4: 5: Krets 12 Saltstraumen Medlem Krets 22 Helligvær Medlem Krets 25 Landegode Medlem Krets 30 Kjerringøy Medlem

15 Krets 35 Nordsia Krets 45 Mørkved Medlem 4: 5: Medlem 4: 5: Krets 50 Løding Medlem 4: 5: Krets 106 Misvær Medlem Krets 108 Skjerstad Medlem Valgstyrets sekretær gis fullmakt til å foreta supplering. Dette gjøres i samråd med valgstyrets leder. Sammendrag Valgloven sier at hvert valglokale i kommunen skal ha et eget valgstyre som skal lede gjennomføringen av valget på valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst 3 medlemmer.

16 Antall Stemmestyremedlemmer /valgfunksjonærer ved valget i 2011 var: Nr. Krets Styre Funksjonær Totalt 1 Sentrum Saltvern/Rønvik Saltstraumen Helligvær Landegode Kjerringøy Nordsia Alstad Mørkved Løding Misvær Skjerstad Kommunelovens regler om valg av nemder gjelder også for valg av stemmestyrer. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Svein Inge Johansen Valgstyrets sekretær Saksbehandler: Svein Inge Johansen Trykte vedlegg: Oversikt over stemmestyremedlemmer og valgmedarbeider Utrykte vedlegg: Ingen