Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 15:00 17:00 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Steinar Bjerkeset Ordfører KRF Knut Sjømæling Medlem SP Per Torgeir Rotlid Medlem FRP Jan Karstein Schjølberg Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Leif Ståle Engdahl varaordfører H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øyvind Gjøen Leif Ståle Engdahl H Merknader Ingen merknader til møteinnkallingen. Saklista ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble tatt til etterretning. Sak 61/14 ble behandlet etter sak 56/14. Følgende to saker ble drøftet i møtet: Kommunereform prosessen for arbeidet med ny kommunestruktur. KS og Kommunal- og moderniseringsdepartementet kommer med opplegg for behandling i kommunene rett over sommeren. Gjemnes kommune tar saken opp til behandling til høsten. Tidsplan for behandling av budsjett Notat fra rådmann pr ble lagt frem i møtet.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Liv Holten sekretær Birgit Eliassen rådmann Olav Inge Hoem leder areal og drift Rolf Amundsen saksbehandler areal og drift, tilstede på sak 61/14. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 PS 59/14 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte Asplia hyttefelt - detaljregulering - offentlig ettersyn og høring Interkommunal sjøarealplan - planprogram og melding om oppstart for planarbeid Hovedrevisjon av budsjettet 1. h.å Økonomisk rapport pr. 1. h.å Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2012/ / /835 PS 60/14 Søknad om tilleggsbevilgning til Batnfjord skule 2014/909 PS 61/14 Strategiplan for SMIL /239 PS 62/14 Søknad om å forlenge prosjektperioden for "Interkommunal kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre" 2012/1545

4 123/14 124/14 125/14 126/14 127/14 128/14 129/14 130/14 131/14 132/14 133/14 134/14 Referatsaker: 021/028 - Helge Glomstad og Berit Høgset - Søknad om fasadeendring og utvidelse av veranda 045/040 - Trygve Gimnes - Søknad om fradeling av tilleggsareal til 045/ /026 - Reidar Berge - Søknad om rehabilitering av sjøhus/naust 016/001 - Frans De Waal - Søknad om tillatelse til riving av eldre fjøs 016/001 - Frans De Waal - Søknad om tillatelse til riving av eldre våningshus 051/008 - Rolf og Kjellfrid Blakstad - Søknad om tillatelse til oppføring av tilbygg til fritidsbolig 051/011 - Svein Johan Nygaard - Søknad om ansvarsrett Gjemnes Brannvesen 050/029 - Per Mekvik - Søknad om oppføring av carport 003/073 - Øystein Orset og Kristin Larsen - Søknad om igangsettingstillatelse 005/013 - Odd Gunnar Dahl - Uttak av masse og oppføring av støttemur 083/014 - Gustav Angvik AS - Søknad om ombygging og bruksendring av 3. etasje Museet Handelshuset Angvik 042/049 - Arve Kammen - Søknad om tilbygg til bolighus 2014/ / / / / / / / / / / /799 PS 56/14 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Behandling i Formannskapet Enstemmig vedtak: Møteprotokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. PS 57/14 Asplia hyttefelt - detaljregulering - offentlig ettersyn og høring Formannskapet godkjenner at plandokumentene legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring.

5 Behandling i Formannskapet Enstemmig vedtak: Formannskapet godkjenner at plandokumentene legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. PS 58/14 Interkommunal sjøarealplan - planprogram og melding om oppstart for planarbeid Gjemnes kommune vedtar i henhold til plan- og bygningslovens (PBL) 4-1 at forslaget til planprogram datert 5.mai 2014 for kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring med høringsfrist med 15.september Melding om oppstart for planarbeidet gjennomføres samtidig, jfr. PBL Behandling i Formannskapet Enstemmig vedtak: Gjemnes kommune vedtar i henhold til plan- og bygningslovens (PBL) 4-1 at forslaget til planprogram datert 5.mai 2014 for kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring med høringsfrist med 15.september Melding om oppstart for planarbeidet gjennomføres samtidig, jfr. PBL PS 59/14 Hovedrevisjon av budsjettet 1. h.å Økonomisk rapport pr. 1. h.å Rådmannens forslag: 1. Kommunestyret tar den økonomiske rapporten til etterretning. Kommunestyret sier seg fornøyd med at det så langt holder seg innenfor tildelt driftramme, men kommunestyret ber om at det fortsatt settes stor fokus på økonomisk kontroll. 2. Kommunestyret ser med bekymring på sviktende skatteinntekter foreløpig stipulert med 1 mill. kr. Den økonomiske rapporten for 2. kvartal 2014 viser et estimert/ prognostisert regnskapsmessig merforbruk/ avvik på årsbasis med 1,680 mill. kr. Dette merforbruket balanseres ut ved hjelp av kommunestyrets reservepost, rentegevinst og redusert netto driftsresultat. 3. Kommunestyret godkjenner at investeringsbudsjettet for 2014 reguleres på denne måten: Prosjekt 9602 Opparbeiding Solsida boligfelt kr økning

6 Prosjekt 9645 Renseanlegg Astad Prosjekt Renseanlegg Torvik Vest Prosjekt Orsetbukta slamavskiller Prosjekt Slamavskiller Olaushaugen Prosjekt Sjukeheimen ringesignal Prosjekt Mobil omsorg kr utgår kr reduksjon kr økning kr økning kr reduksjon kr økning Finansiering av prosjektene reguleres i h.h.t. overnevnte innenfor vedtatt låneramme, tomtesalg og bruk av investeringsfond. Behandling i Formannskapet Enstemmig forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar den økonomiske rapporten til etterretning. Kommunestyret sier seg fornøyd med at det så langt holder seg innenfor tildelt driftramme, men kommunestyret ber om at det fortsatt settes stor fokus på økonomisk kontroll. 2. Kommunestyret ser med bekymring på sviktende skatteinntekter foreløpig stipulert med 1 mill. kr. Den økonomiske rapporten for 2. kvartal 2014 viser et estimert/ prognostisert regnskapsmessig merforbruk/ avvik på årsbasis med 1,680 mill. kr. Dette merforbruket balanseres ut ved hjelp av kommunestyrets reservepost, rentegevinst og redusert netto driftsresultat. 3. Kommunestyret godkjenner at investeringsbudsjettet for 2014 reguleres på denne måten: Prosjekt 9602 Opparbeiding Solsida boligfelt kr økning Prosjekt 9645 Renseanlegg Astad kr utgår Prosjekt Renseanlegg Torvik Vest kr reduksjon Prosjekt Orsetbukta slamavskiller kr økning Prosjekt Slamavskiller Olaushaugen kr økning Prosjekt Sjukeheimen ringesignal kr reduksjon Prosjekt Mobil omsorg kr økning Finansiering av prosjektene reguleres i h.h.t. overnevnte innenfor vedtatt låneramme, tomtesalg og bruk av investeringsfond. PS 60/14 Søknad om tilleggsbevilgning til Batnfjord skule Batnfjord skule får tilført kr i ramma for 2014 for å dekkje opp nye behov. Beløpet blir dekt av reserveposten til Kommunestyret. For 2015 vil det bli ei ny vurdering av inndekking av meirutgiftene i samband med budsjettarbeidet.

7 Behandling i Formannskapet Møtet ble lukket, under rådmannens redegjørelse for saken. Repr. Odd Steinar Bjerkeset, Krf, framsatte følgene tilleggspunkt. Vedtaket gjøres i medhold av 13 i Kommuneloven. Enstemmig vedtak: Batnfjord skule får tilført kr i ramma for 2014 for å dekkje opp nye behov. Beløpet blir dekt av reserveposten til Kommunestyret. For 2015 vil det bli ei ny vurdering av inndekking av meirutgiftene i samband med budsjettarbeidet. Vedtaket gjøres i medhold av 13 i Kommuneloven. PS 61/14 Strategiplan for SMIL Kommunestyret i Gjemnes kommune godkjenner forslag til strategiplan med retningslinjer for bruk av tilskuddsmidlene SMIL (spesielle miljøtiltak i jordbruket) for perioden Behandling i Formannskapet Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret i Gjemnes kommune godkjenner forslag til strategiplan med retningslinjer for bruk av tilskuddsmidlene SMIL (spesielle miljøtiltak i jordbruket) for perioden PS 62/14 Søknad om å forlenge prosjektperioden for "Interkommunal kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre" Gjemnes kommuneslutter seg til å utvide prosjektperioden til prosjektet «Interkommunal kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre» fra to til tre år. Kommunen stiller med egne ressurser tilsvarende ett månedsverk i siste prosjektår for å fullføre plandokumenter og annet i tråd med prosjektbeskrivelsen. Kommunen bevilger kr ,- over to år som sin andel av felleskostnadene i hht. vanlig ORKidé-nøkkel.

8 Behandling i Formannskapet Enstemmig forslag til vedtak: Gjemnes kommune slutter seg til å utvide prosjektperioden til prosjektet «Interkommunal kommunedelplan for sjøområdene på Nordmøre» fra to til tre år. Kommunen stiller med egne ressurser tilsvarende ett månedsverk i siste prosjektår for å fullføre plandokumenter og annet i tråd med prosjektbeskrivelsen. Kommunen bevilger kr ,- over to år som sin andel av felleskostnadene i hht. vanlig ORKidé-nøkkel.