Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 15:00 16:00 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Steinar Bjerkeset Ordfører KRF Leif Ståle Engdahl Varaordfører H Knut Sjømæling Medlem SP Per Torgeir Rotlid Medlem FRP Jan Karstein Schjølberg Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til møteinnkallingen. Sakslista ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble tatt til etterretning. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 10/15, PS 13/15, PS 7/15, PS 8/15, PS 9/15, PS 11/15 og PS 12/15

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Birgit Eliassen rådmann Liv Holten sekretær Olav Inge Hoem saksbehandler Olav Bjørn saksbehandler Nilssen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 6/15 PS 7/15 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte 054/033 - Rambergslia massetak - mindre endring for detaljregulering - sluttbehandling PS 8/15 054/028 m.fl. - Privat forslag til detaljregulering - høring PS 9/15 Hamna boligfelt III - mindre reguleringsendring - sluttbehandling Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2012/ / /1626 PS 10/15 50 år med Gjemnes kommune - jubileumsbok 2014/1402 PS 11/15 Detaljregulering Flemsetervatnet hyttefelt gid 070/004 m.fl. endringer etter høring og offentlig ettersyn PS 12/15 PS 13/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Valg av valgstyret og delegasjon Osmarka IL. Ny tråkkemaskin - Søknad om bidrag fra Gjemnes kommune 2012/ / /1538

4 Referatsaker: RS 13/15 010/120 - Gustad, Finn Arve - Søknad om tillatelse til tiltak RS 14/15 004/001 - Istad Nett AS - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for ny koplingskiosk RS 15/15 011/009 - Istad Nett AS - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for ny koplingskiosk RS 16/15 010/012 - Andreas Hagset - Sjekkliste for utført rehabilitering av skorstein og installasjon av ildsted RS 17/15 050/052 - Unni Glomstad og Magnar Kongsrud - Ferdigattest garasje RS 18/15 030/022 - Martin Sebastian Bruseth - Ferdigattest våtromsarbeider RS 19/15 010/189 - Eva Kristin Strømskag - Søknad om ferdigattest fritidsbolig 2014/ / / / / / /711 RS 20/15 082/006 - Kjetil Iversen - Søknad om ferdigattest hytte 2012/1066 RS 21/15 050/003 - Johan Brandvik - Søknad om ferdigattesttilbygg til bolig RS 22/15 031/081 - Svein Monsås - Søknad om ferdigattest fritidsbolig RS 23/15 052/001 - Odd Einar Lyche - Søknad om ferdigattest naust RS 24/15 040/032 - Johan Martin Gaupseth - Søknad om ferdigattest tilbygg/ombygging bolig RS 25/15 Gjemnes kommune - Tilbakemelding på prosessvedtak for kommunereforma 2013/ / / / /1340

5 PS 6/15 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Møteprotokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. PS 7/15 054/033 - Rambergslia massetak - mindre endring for detaljregulering - sluttbehandling Formannskapet godkjenner at forslag til endring for reguleringsbestemmelsene pkt for Rambergslia masseuttak godkjennes. Formannskapet godkjenner at forslag til endring for reguleringsbestemmelsene pkt for Rambergslia masseuttak godkjennes. PS 8/15 054/028 m.fl. - Privat forslag til detaljregulering - høring Formannskapet godkjenner at plandokumentene sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet godkjenner at plandokumentene sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn.

6 PS 9/15 Hamna boligfelt III - mindre reguleringsendring - sluttbehandling Formannskapet godkjenner slik endring av reguleringsbestemmelser for Hamna boligfelt III: «Maksimal BYA er 20 % av tomtearealet for eneboliger og 25 % av tomtearealet for tomannsboliger.» Formannskapet godkjenner slik endring av reguleringsbestemmelser for Hamna boligfelt III: «Maksimal BYA er 20 % av tomtearealet for eneboliger og 25 % av tomtearealet for tomannsboliger.» PS 10/15 50 år med Gjemnes kommune - jubileumsbok 1. Kommunestyret godkjenner redaksjonskomiteen si plan for skriving, trykking og utgjeving av jubileumsbok for Gjemnes kommune. 2. Kommunestyret har ingen merknader til utkast til avtale med forfattar og rår til at denne blir signert av partane. 3. Kommunestyret godkjenner eit kostnadsoverslag på kr ,- til prosjektet. Prosjektet finansieras med kr ,- gjennom ubrukte lånemidlar frå tidlegare år og kr ,- i salsinntekter. 4. Kulturbudsjettet blir styrka med kr ,- for å finansiere jubileumsarrangement i løpet av året. Dette blir dekka inn frå formannskapet sin reservepost. Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner redaksjonskomiteen si plan for skriving, trykking og utgjeving av jubileumsbok for Gjemnes kommune. 2. Kommunestyret har ingen merknader til utkast til avtale med forfattar og rår til at denne blir signert av partane. 3. Kommunestyret godkjenner eit kostnadsoverslag på kr ,- til prosjektet.

7 Prosjektet finansieras med kr ,- gjennom ubrukte lånemidlar frå tidlegare år og kr ,- i salsinntekter. 4. Kulturbudsjettet blir styrka med kr ,- for å finansiere jubileumsarrangement i løpet av året. Dette blir dekka inn frå formannskapet sin reservepost. PS 11/15 Detaljregulering Flemsetervatnet hyttefelt gid 070/004 m.fl. endringer etter høring og offentlig ettersyn Formannskapet godkjenner at plandokumentene endres i samsvar med saksutredninga som grunnlag for ny begrenset høring. Formannskapet godkjenner at plandokumentene endres i samsvar med saksutredninga som grunnlag for ny begrenset høring. PS 12/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Valg av valgstyret og delegasjon 1. Som valgstyret i Gjemnes kommune blir disse valgt: Leder i valgstyret:.. Nestleder i valgstyret: Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3.

8 Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune. Repr. Odd Steinar Bjerkeset, KrF, framsatte følgende forslag: 1. Valgstyret i Gjemnes kommune: Odd Steinar Bjerkeset. Leif Ståle Engdahl Siri Bjerkeset Engdahl Aud Torill Gagnat Jan Karsten Schjølberg 2. Leder i valgstyret: Odd Steinar Bjerkeset Nestleder i valgstyret: Leif Ståle Engdahl Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3. Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune. Enstemmig forslag til vedtak: 1. Som valgstyret i Gjemnes kommune blir disse valgt: Odd Steinar Bjerkeset. Leif Ståle Engdahl Siri Bjerkeset Engdahl Aud Torill Gagnat Jan Karsten Schjølberg 2. Leder i valgstyret: Odd Steinar Bjerkeset Nestleder i valgstyret: Leif Ståle Engdahl Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3. Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune.

9 PS 13/15 Osmarka IL. Ny tråkkemaskin - Søknad om bidrag fra Gjemnes kommune Formannskapet finn ikkje rom i budsjettet til å gje Osmarka i.l. støtte til kjøp av ny trakkemaskin. Formannskapet vil prioritere å avsette midlar på neste års budsjett som driftstilskot til drift og preparering av skiløyper i kommunen. Formannskapet finn ikkje rom i budsjettet til å gje Osmarka i.l. støtte til kjøp av ny trakkemaskin. Formannskapet vil prioritere å avsette midlar på neste års budsjett som driftstilskot til drift og preparering av skiløyper i kommunen.

10 RS 13/15 010/120 - Gustad, Finn Arve - Søknad om tillatelse til tiltak RS 14/15 004/001 - Istad Nett AS - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for ny koplingskiosk RS 15/15 011/009 - Istad Nett AS - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for ny koplingskiosk RS 16/15 010/012 - Andreas Hagset - Sjekkliste for utført rehabilitering av skorstein og installasjon av ildsted RS 17/15 050/052 - Unni Glomstad og Magnar Kongsrud - Ferdigattest garasje RS 18/15 030/022 - Martin Sebastian Bruseth - Ferdigattest våtromsarbeider RS 19/15 010/189 - Eva Kristin Strømskag - Søknad om ferdigattest fritidsbolig RS 20/15 082/006 - Kjetil Iversen - Søknad om ferdigattest hytte RS 21/15 050/003 - Johan Brandvik - Søknad om ferdigattest- tilbygg til bolig RS 22/15 031/081 - Svein Monsås - Søknad om ferdigattest fritidsbolig RS 23/15 052/001 - Odd Einar Lyche - Søknad om ferdigattest naust RS 24/15 040/032 - Johan Martin Gaupseth - Søknad om ferdigattest tilbygg/ombygging bolig RS 25/15 Gjemnes kommune - Tilbakemelding på prosessvedtak for kommunereforma