Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 17:00 20:00 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Steinar Bjerkeset Ordfører KRF Knut Sjømæling Medlem SP Aud Toril Gagnat Medlem KRF Per Torgeir Rotlid Medlem FRP Jan Karstein Schjølberg Medlem AP Siri Elise Bjerkeset Engdahl Medlem SP Bjørnar Danielsen Medlem AP Ketil Sorthe Medlem AP Håvard Tjelle-Sørvik Medlem AP Hans Orset Medlem KRF Marvin Skjerseth Medlem FRP Gunn Berit Torvik Medlem KRF Erland Øren Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Leif Ståle Engdahl VAR H Jan Anders Bø MEDL SP Heidi Hogset MEDL V Øyvind Gjøen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stein Brubæk Jan Anders Bø SP

2 Merknader: Møtet startet med bespisning på Hjorten Batnfjord. 14 av 17 medlemmer møtte. Knut Sjømæling ble valgt til settevaraordfører. Marvin Skjerseth, FRP, og Håvard Tjelle-Sørvik, AP, ble valgt til å skrive under møteprotokollen sammen med ordføreren. Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Følgende dokument ble delt ut i møtet: Telemarksforskning: Kommunestruktur i Molde-regionen Delrapport 2 om bærekraftige og robuste kommuner. Fakta hefte om innvandrere og integrering fra IMDI. Uttalelse til Helse Møre og Romsdal HF angående gjenåpning av barneavdelingen i Kristiansund som ordinær 7-døgnsavdeling. Orientering til kommunestyret Sentraladministrasjonen Sjukefraværet siste kvartal 2014 var 5,6 %. Sjukefraværet for hele 2014 var 6,6 %. Kvalitetssystemet «Kvalitetslosen» ble tatt i bruk i hele organisasjonen med virkning fra 2. februar 2015 Forberedelser folkemøter kommunereform deltakelse prosjektgruppe RoR Oppstart planprogram samfunnsdel og arealdel kommuneplan Regionalt arbeid arbeid i AU ORKide: - Framtidens ORKide vedtektsendring - Arbeides videre med flere saker tilknyttet sykehus: o Drift i interimsfasen o Innholdet i SNR, DMS Barnehagene Søknadsfristen for barnehageplasser til høsten går ut 1. mars. Så langt har det kommet inn flere søknader til Solsida og Astaddalen enn det er plass til. (Solsida bhg har 10 plasser som ikke er i bruk, men dersom de skal tas i bruk må det ansettes flere barnehagelærere.) Barnehagedagen 2015 arrangeres 10.mars. Tema for året er «Vi vil ut», og det vil bli sendt ut invitasjoner fra barnehagene til foreldre, politikere og andre interesserte om å bli med oss ut på tur denne dagen. Barnehagedagen arrangeres i samarbeid med Fagforbundet, Utdanningsforbundet og FUB (foreldreutvalget for barnehager), og skal sette fokus på innholdet i barnehagen.

3 Helse og omsorg Det arbeides med oppstart av nytt dagsentertilbud for hjemmeboende med demens i begynnelsen av mai. Tilbudet skal ha plass til fem brukere og er lokalisert i stua på Øratunet. En del av området rundt Øratunet og eldresenteret skal tilrettelegges for denne gruppen. Det er også tenkt at andre brukere som kan ha glede av området kan benytte dette. Aktivitør og demenskoordinator skal drifte tilbudet og tjenesten skal tildeles i form av enkeltvedtak. Avdelingen lyste ut etter ferievikarer i slutten av januar og fikk en del søkere, men ikke nok til å dekke opp ferieavviklingen ved de ulike tjenestene. Avdelingen tar derfor en ny utlysingsrunde i løpet av neste uke. Areal- og driftsavdelinga Plan/deling/byggesak Reguleringsendring Nordlia skytebane sluttbehandling forberedt Reguleringsplan Flemsetervatnet hyttefelt høring 2 forberedes (begrenset) Reguleringsendring Høgset industriområde bnr 28 høring pågår Matrikkelføring av samferdsels-jordskifte for ny E39 pågår (omfattende «gratisarbeid») Teknisk drift Torvikbukt vest, slamavskiller kontrakt forberedes Satellitt-telefon anskaffes av hensyn til beredskap System for befolkningsvarsling vurderes anskaffet Reparasjon av taklekkasje Solsida barnehage er bestilt Renholds-seksjon under etablering Forberedelse til innføring av nytt nødnett for brann og redning pågår. Landbruk/vilt Behov for endring av arkivrutiner for PT (produksjonstilskott) Kultur Arbeider med bok om Gjemnes kommunes historie gjennom 50 år (sak i kommunestyret i dag) Vikar for folkehelsekoordinator er tiltrådt, Ane Kvisvik Megaard Arbeider med tilretteleggingen av friluftsområdet på Ikornes, hvor kommunen fikk ca i tilskudd Økonomi Regnskap Svikt i skatteinngangen 1,5 mill - Kompensert ca på inntekts-/utgiftsutjevningen - Noe økt inntekt ressurskrevende brukere, lavere engangskostnader barnevern - Overskudd VAR selvkostregnskap, på 2 mill - Lavere renteutgifter enn budsjettert med ca 2 mill - Lavere utgifter til lønnsoppgjør sammen med rest på kommunestyrets reservepost utgjør ca 3,2 mill

4 Foreløpig resultat Så å si alle avdelinger og enheter kommer ut på budsjettet unntatt areal og drift som har en overskridelse på vedlikehold. De fleste avdelinger og enheter har et overskudd. Nedbetalt akkumulert underskudd kr Overskudd: 7,4 millioner Batnfjordsøra, Birgit Eliassen rådmann Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Birgit Eliassen rådmann Olav Inge Hoem saksbehandler Liv Holten sekretær Olav Bjørn saksbehandler Nilssen Lene Holten Styrer Solsida bhg Mari Unhjem Rektor Batnfjord skole Elise Marie Dale personalsjef Alf Høgset saksbehandler Ragnhild Kleive Leder Helse og omsorg

5 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

6 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 2/15 50 år med Gjemnes kommune - jubileumsbok 2014/1402 PS 3/15 PS 4/15 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Valg av valgstyret og delegasjon Kommunereformen delrapport 1 og 2 fra Telemarksforskning 2015/ /1340 RS 1/15 Referatsaker: Krisesenteret i Molde - Referat fra Representantskapsmøtet /1667 RS 2/15 Høring NOU 2014:9 Ny adopsjonslov 2014/1669 RS 3/15 Orkide Ordfører og rådmannskollegiet for Nordmøre - Saksbehandling og prosess vedr lokalisering av Sjukehuset Nordmøre og Romsdal RS 4/15 Orkide Ordfører og rådmannskollegiret for Nordmøre - Tillitsbrudd i prosessen for nytt fellessykehus RS 5/15 RS 6/15 Kommunereformen - Referat styringsgruppemøte Brev til Styret Helse Møre og Romsdal HF fra Ordfører- og rådmannskollegiet på Nordmøre(ORKide) RS 7/15 Brev fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal - Tilbakemelding på prosessvedtak for kommunereforma RS 8/15 Foreløpig svar fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal på forventningsbrev fra kommunene på Nordmøre 2014/ / / / / /1340

7 PS 1/15 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Behandling i Kommunestyret Enstemmig vedtak: Møteprotokollen fra forrige møtet godkjennes. PS 2/15 50 år med Gjemnes kommune - jubileumsbok Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret godkjenner redaksjonskomiteen si plan for skriving, trykking og utgjeving av jubileumsbok for Gjemnes kommune. 2. Kommunestyret har ingen merknader til utkast til avtale med forfattar og rår til at denne blir signert av partane. 3. Kommunestyret godkjenner eit kostnadsoverslag på kr ,- til prosjektet. Prosjektet finansieras med kr ,- gjennom ubrukte lånemidlar frå tidlegare år og kr ,- i salsinntekter. 4. Kulturbudsjettet blir styrka med kr ,- for å finansiere jubileumsarrangement i løpet av året. Dette blir dekka inn frå formannskapet sin reservepost. Behandling i Formannskapet Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner redaksjonskomiteen si plan for skriving, trykking og utgjeving av jubileumsbok for Gjemnes kommune. 2. Kommunestyret har ingen merknader til utkast til avtale med forfattar og rår til at denne blir signert av partane. 3. Kommunestyret godkjenner eit kostnadsoverslag på kr ,- til prosjektet. Prosjektet finansieras med kr ,- gjennom ubrukte lånemidlar frå tidlegare år og kr ,- i salsinntekter. 4. Kulturbudsjettet blir styrka med kr ,- for å finansiere jubileumsarrangement i løpet av året. Dette blir dekka inn frå formannskapet sin reservepost. Behandling i Kommunestyret Enstemmig vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner redaksjonskomiteen si plan for skriving, trykking og utgjeving av jubileumsbok for Gjemnes kommune.

8 2. Kommunestyret har ingen merknader til utkast til avtale med forfattar og rår til at denne blir signert av partane. 3. Kommunestyret godkjenner eit kostnadsoverslag på kr ,- til prosjektet. Prosjektet finansieras med kr ,- gjennom ubrukte lånemidlar frå tidlegare år og kr ,- i salsinntekter. 4. Kulturbudsjettet blir styrka med kr ,- for å finansiere jubileumsarrangement i løpet av året. Dette blir dekka inn frå formannskapet sin reservepost PS 3/15 Kommunestyre- og Fylkestingsvalget Valg av valgstyret og delegasjon Rådmannens innstilling 1. Som valgstyret i Gjemnes kommune blir disse valgt: Leder i valgstyret:.. Nestleder i valgstyret: Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3. Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune. Behandling i Formannskapet Repr. Odd Steinar Bjerkeset, KrF, framsatte følgende forslag: 1. Valgstyret i Gjemnes kommune: Odd Steinar Bjerkeset. Leif Ståle Engdahl Siri Bjerkeset Engdahl Aud Torill Gagnat Jan Karsten Schjølberg

9 2. Leder i valgstyret: Odd Steinar Bjerkeset Nestleder i valgstyret: Leif Ståle Engdahl Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3. Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune. Enstemmig forslag til vedtak: 1. Som valgstyret i Gjemnes kommune blir disse valgt: Odd Steinar Bjerkeset. Leif Ståle Engdahl Siri Bjerkeset Engdahl Aud Torill Gagnat Jan Karsten Schjølberg 2. Leder i valgstyret: Odd Steinar Bjerkeset Nestleder i valgstyret: Leif Ståle Engdahl Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3. Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune. Behandling i Kommunestyret Enstemmig vedtak: 1. Som valgstyret i Gjemnes kommune blir disse valgt: Odd Steinar Bjerkeset. Leif Ståle Engdahl Siri Bjerkeset Engdahl Aud Torill Gagnat Jan Karsten Schjølberg 2. Leder i valgstyret: Odd Steinar Bjerkeset Nestleder i valgstyret: Leif Ståle Engdahl

10 Rådmannen oppnevner sekretær for valgstyret. 3. Valgstyret får delegert myndighet til å oppnevne stemmestyret og til å administrere kommune og fylkestingsvalget 2015 i Gjemnes kommune. PS 4/15 Kommunereformen delrapport 1 og 2 fra Telemarksforskning Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling i Kommunestyret Repr. Ketil Sorthe, AP, framsatte følgende forslag: Telemarksforskning sin delrapport 1 og 2 tas til orientering. Enstemmig vedtak: Telemarksforskning sin delrapport 1 og 2 tas til orientering.

11 RS 1/15 Krisesenteret i Molde - Referat fra Representantskapsmøtet Krisesenteret for Molde og omegn IKS RS 2/15 Høring NOU 2014:9 Ny adopsjonslov Det Kongelige barne-, likestillings- og inkluderingsdepartement RS 3/15 Orkide Ordfører og rådmannskollegiet for Nordmøre - Saksbehandling og prosess vedr lokalisering av Sjukehuset Nordmøre og Romsdal Ordfører og rådmannskolegiet for Nordmøre RS 4/15 Orkide Ordfører og rådmannskollegiret for Nordmøre - Tillitsbrudd i prosessen for nytt fellessykehus Ordfører og rådmannskollegiet på Nordmøre - ORKide RS 5/15 Kommunereformen - Referat styringsgruppemøte Birgit Eliassen RS 6/15 Brev til Styret Helse Møre og Romsdal HF fra Ordfører- og rådmannskollegiet på Nordmøre(ORKide) Ordfører og rådmannskollegiet på Nordmøre RS 7/15 Brev fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal - Tilbakemelding på prosessvedtak for kommunereforma Fylkesmannen i Møre og Romsdal RS 8/15 Foreløpig svar fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal på forventningsbrev fra kommunene på Nordmøre Fylkesmannen i Møre og Romsdal