PARTNERMØTE #2 19. APRIL 2017

Transkript

1 PARTNERMØTE #2 19. APRIL 2017

2 JAVAZONE: NOEN AV OSS Rustam Mehmandarov JavaZone-leder Helge Jenssen JavaZone Academy Anders Karlsen Fagansvarlig Hilde Rødseth Prosjektleder, Macsimum Rafael Winterhalter Partneransvarlig Marianne Røed Partnerkontakt

3 FAGLIG PROGRAM 2^4 JUBILEUM PARTNERSTANDS PRAKTISK INFO BILLETTER

4 FAGLIG PROGRAM

5 CALL FOR SPEAKERS IN PROGRESS Siste frist for innsending er 24. april. Tips deres ansatte om dette! Vi har fått inn mye bra foredrag, lyntaler og workshops allerede Vi ligger an for å slå fjorårets rekord. Igjen. Erfaringsmessig kommer likevel svært mange av forslagene den siste uka

6

7 TEMAMØTER I PROGRAMKOMITEEN VI GJENTAR SUKSESSEN FRA I FJOR Vi nviterer de beste fra bransjen for å hjelpe oss å plukke ut foredrag. Tips oss om flinke folk som dere mener burde være med på dette. Programkomiteen plukker ut en god sammensetning basert på tips. Dette er en god mulighet til å senere bli med i JavaZones programkomité

8 WORKSHOP FOR AKSEPTERTE SPEAKERS GJENTAR SUKSESSEN FRA I FJOR Gir speakers en hel del praktisk informasjon om å holde foredrag på JavaZone i Spektrum. Innleid profesjonell instruktør som vil komme med en rekke tips og triks til presentasjonsteknikk og hvordan holde gode foredrag. Holdes i august på Teknologihuset.

9 FLERE FORMATER PÅ FOREDRAGENE VI FORTSETTER MED DET 10 eller 20 minutters lyntaler 45 eller 60 minutters foredrag

10 JOURNEYZONE 2017

11 2^4 JUBILEUM

12 HVA JOBBER VI MED? 1 EXPO-OMRÅDET 4 INFO/MARKEDSFØRING 3 AWEZONE-FESTEN 2 DEN FAGLIGE ARENAEN 5 MATTILBUDET

13 1 EXPO-OMRÅDET

14 PARTNERE

15 2016: 45 partnere

16 2017: 50 partnere

17

18 1 EXPO-OMRÅDET Ønsker å gjøre det enda bedre mtp. mingling og flyt. javabin-området blir fortsatt i midten mindre til en stand og mer til et felles mingleområde uten vegger Expo blir omkranset av restaurantstands og store stands, javabin-mingleområde og vanlige stands i midten. Mer luftig, bedre synslinjer.

19

20

21

22

23 2 DEN FAGLIGE ARENAEN

24 2 DEN FAGLIGE ARENAEN Sal 1: Vi viderefører gode video/prosjektormuligheter og kombinasjonen av en foredragssal og konsertsal. Jobber med andre saler. Jobber med muligheter for mindre konsertsaler i tillegg tilden store.

25

26

27 BEDRE VIDEOER

28 3 AWEZONE-FESTEN

29 3 AWESONE-FESTEN Fest i Spektrum Velger å forsøke samme konsept også i år, men med mange lærdommer fra fjoråret Jobber med muligheter for andre, mindre konsertsaler i tillegg Enda mer tydelig felles mingleområde i midten av Expo

30 4 INFO/MARKEDSFØRING

31

32

33 5 MATTILBUDET

34 CONTINUOUS FOOD PÅ JAVAZONE SAMME KONSEPT, LITT BEDRE HVERT ÅR

35 PARTNERSTANDS PRAKTISK INFO

36 HVA FØLGER MED I PARTNERPAKKEN? 6 kvadratmeter gulvplass Kan utvides til 12 kvadratmeter eller mer om ønskelig Strøm og belysning Ett dobbelt strømuttak pr. vanlig stand, spotlights mot veggene Vegger og gulv Hvit vegg, mørke teppefliser på gulv. Partner står selv for branding/dekor Billetter til de som skal stå på stand Det følger med 4 navnløse billetter. Disse kan overdras til andre hvis dere bytter på hvem som skal stå på stand. Billettene skal primært brukes av standpersonell

37

38 ÅRETS BESTE STAND

39

40 VEIEN VIDERE MOT JAVAZONE 2017

41 *Anbefaler at filer til trykk leveres 14 dager før fristen, da rekker man korrekturrunder etc. Innen mai bør man ha hatt første møte ang. plan for standen, Hvem gjør hva -møtet :) Etter partnermøtet vil dere få utleiebrosjyre med info om møblement/utleie og designbrosjyre med spesifikasjoner på veggdekor mm. Innen juni Før sommerferien bør interne/eksterne designere få brief på at det skal leveres veggdekor og hvilke frister som gjelder for trykk* Send de vår designbrosjyre og utleiebrosjyre, så har de det de trenger for å få design klart i tide. anbefaler vi at dere møtes for å avklare siste del av stand-oppsett. Vår erfaring er at alt som blir utsatt til etter sommerferien, blir veldig hastverk. September kommer brått på! i august Mandag 14. august: Frist for bestilling av bistand på design/konsept + Frist for å si fra om man tar med egen dekor til stand eller ønsker gjenbruk av tidligere vegger Torsdag 17. august: Frist for innsending av filer til veggdekor som skal trykkes * Torsdag 24. august: Frist for leie av møbler, spesialdrikke og lignende Torsdag 31. august: Frist for å bestille drikkevarer til partnerstand

42 BILLETTER

43 BILLETTPRISER Tickets for employees (0-30) NOK 5.490,- Tickets for employees (31-50) NOK 5.290,- Tickets for employees (51 - ) NOK 5.090,- Tickets for employees (Late-Bird) NOK 5.990,-

44 OPPSUMMERING

45 2017 januar februar mars april mai juni juli august september Partnerskap (early-bird) Salg av partnerskap (latebird-priser) Salg av standutvidelser Salg av partnerbilletter (earlybird-priser) latebird-priser på bill. Partnermøte #2 Partnermøte # sept 21. jan Workshop #1 Call for speakers Temamøter Program publiseres

46 KONTAKTINFORMASJON JavaZone-ledelsen Generelle partnerspørsmål Rustam Mehmandarov JavaZone-leder Rafael Winterhalter Partneransvarlig Anders Karlsen Fagansvarlig Marianne Røed Teknisk partneransvarlig Hilde Rødseth Prosjektleder eventbyrå (Macsimum) Carl Onstad Daglig leder eventbyrå (Macsimum)