PARTNERMØTE #3 15. JUNI 2017

Transkript

1 PARTNERMØTE #3 15. JUNI 2017

2 JAVAZONE: NOEN AV OSS Rustam Mehmandarov JavaZone-leder Helge Jenssen JavaZone Academy Anders Karlsen Fagansvarlig Hilde Rødseth Prosjektleder, Macsimum Rafael Winterhalter Partneransvarlig Marianne Røed Partnerkontakt, Macsimum

3 FAGLIG PROGRAM 2^4 JUBILEUM PARTNERSTANDS PRAKTISK INFO BILLETTER

4 FAGLIG PROGRAM

5 CALL FOR SPEAKERS FERDIG Mange foredrag innsendt også i år. Kvaliteten på det vi fikk inn er kjempebra!

6 TEMAMØTER I PROGRAMKOMITEEN VI GJENTAR SUKSESSEN FRA I FJOR Kjørte flere temamøter der vi inviterte de beste fra bransjen for å hjelpe oss å plukke ut foredrag Fikk mye bra innspill som ble tatt med inn i vurderingen av årets foredragsforslag

7 WORKSHOP FOR AKSEPTERTE SPEAKERS GJENTAR SUKSESSEN FRA I FJOR Gir speakers en hel del praktisk informasjon om å holde foredrag på JavaZone i Spektrum. Innleid profesjonell instruktør som vil komme med en rekke tips og triks til presentasjonsteknikk og hvordan holde gode foredrag. Holdes i august på Teknologihuset.

8 FLERE FORMATER PÅ FOREDRAGENE VI FORTSETTER MED DET 10 eller 20 minutters lyntaler 45 eller 60 minutters foredrag

9 JOURNEYZONE 2017

10 2^4 JUBILEUM

11 HVA JOBBER VI MED? 1 EXPO-OMRÅDET 4 INFO/MARKEDSFØRING 3 AWEZONE-FESTEN 2 DEN FAGLIGE ARENAEN 5 MATTILBUDET

12 1 EXPO-OMRÅDET

13 PARTNERE

14

15 1 EXPO-OMRÅDET Ønsker å gjøre det enda bedre mtp. mingling og flyt. javabin-området blir fortsatt i midten mindre til en stand og mer til et felles mingleområde uten vegger Expo blir omkranset av restaurantstands og store stands, javabin-mingleområde og vanlige stands i midten. Mer luftig, bedre synslinjer.

16 1 PARTNERE HAR NÅ VALGT PLASS Partnere har nå fått valgt sin standplass i Expo-området. Ytterligere utvidelser etc. er ikke mulig, siden vi er helt utsolgt for plasser. Heller enn å overfylle Expo, har vi valgt å stoppe på et fornuftig antall stands, slik at de som har stand, og deltakere, får en god opplevelse.

17

18

19

20

21 2 DEN FAGLIGE ARENAEN

22 2 DEN FAGLIGE ARENAEN Sal 1: Vi viderefører gode video/prosjektormuligheter og kombinasjonen av en foredragssal og konsertsal. Jobber med andre saler. Jobber med muligheter for mindre konsertsaler, i tillegg tilden store.

23 BEDRE VIDEOER

24 3 AWEZONE-FESTEN

25 3 AWESONE-FESTEN Fest i Spektrum. Velger å forsøke samme konsept også i år, men med lærdommer fra fjoråret. Enda mer tydelig felles mingleområde i midten av Expo.

26 4 INFO/MARKEDSFØRING

27 TO GANGER I ÅRET. NESTE I AUGUST JAVAZONE KIDS

28 JAVAZONE ACADEMY I SPEKTRUM OG, SENERE, PÅ STUDIESTEDER

29 4 FILM Lanseres 16. juni En kortversjon skal vises på kinoer i en uke.

30 5 MATTILBUDET

31 CONTINUOUS FOOD PÅ JAVAZONE SAMME KONSEPT, LITT BEDRE HVERT ÅR

32 PARTNERSTANDS PRAKTISK INFO

33

34 ÅRETS BESTE STAND

35

36 VEIEN VIDERE MOT JAVAZONE 2017

37 HVA FØLGER MED I PARTNERPAKKEN? 6 kvadratmeter gulvplass Kan utvides til 12 kvadratmeter eller mer om ønskelig Strøm og belysning Ett dobbelt strømuttak pr. vanlig stand, spotlights mot veggene Vegger og gulv Hvit vegg, mørke teppefliser på gulv. Partner står selv for branding/dekor Billetter til de som skal stå på stand Det følger med 4 navnløse billetter. Disse kan overdras til andre hvis dere bytter på hvem som skal stå på stand. Billettene skal primært brukes av standpersonell

38 1. SABAKI 2. TAQUERIA 3. ITALIAN JOB 4. SAUSAGE GRILL 5. SLIDING BURGER 6. ICE BERG 7. DESSERT HEAVEN 8. ASIAN FLAVOUR 9. INDIAN

39 NATTMAT DET ER FORTSATT MULIG Å BESTILLE. UANSETT TYPE STAND.

40 *Anbefaler at filer til trykk leveres 14 dager før fristen, da rekker man korrekturrunder etc. Innen mai bør man ha hatt første møte ang. plan for standen, Hvem gjør hva -møtet :) Etter partnermøtet vil dere få utleiebrosjyre med info om møblement/utleie og designbrosjyre med spesifikasjoner på veggdekor mm. Innen juni Før sommerferien bør interne/eksterne designere få brief på at det skal leveres veggdekor og hvilke frister som gjelder for trykk* Send de vår designbrosjyre og utleiebrosjyre, så har de det de trenger for å få design klart i tide. anbefaler vi at dere møtes for å avklare siste del av stand-oppsett. Vår erfaring er at alt som blir utsatt til etter sommerferien, blir veldig hastverk. September kommer brått på! i august Mandag 14. August: Frist for bestilling av bistand på design/konsept + Frist for å si fra om man tar med egen dekor til stand eller ønsker gjenbruk av tidligere vegger Torsdag 17. August: Frist for innsending av filer til veggdekor som skal trykkes * Torsdag 24. August: Frist for leie av møbler, spesialdrikke og lignende Torsdag 31. August: Frist for å bestille drikkevarer til partnerstand

41 UTLEIEBROSJYRE TA KONTAKT OM DU TRENGER NOE EKSTRA FOR DIN STAND

42 BILLETTER

43 PARTNERBILLETTER Alle partnere kan kjøpe rabatterte billetter til sine ansatte. Billetter bestilles samlet, via skjema på For maksimal rabatt må disse billettene bestilles innen 1. juli (det er selvsagt mulig å bestille partnerbilletter også etter denne datoen, men da med en mindre rabatt) (med forbehold om at vi i år faktisk ser ut til å bli utsolgt for billetter. IGJEN.)

44 BILLETTPRISER Tickets for employees (0-30) NOK 5.490,- Tickets for employees (31-50) NOK 5.290,- Tickets for employees (51 - ) NOK 5.090,- Tickets for employees (Late-Bird) NOK 5.990,-

45 OPPSUMMERING

46 2017 januar februar mars april mai juni juli august september Partnerskap (early-bird) Salg av partnerskap (latebird-priser) Salg av standutvidelser Salg av partnerbilletter (earlybird-priser) latebird-priser på bill. Partnermøte #2 Partnermøte # sept 21. jan Workshop #1 Call for speakers Temamøter Program publiseres