ÅRSMØTE 2016 PROTOKOLL LILLEHAMMER OG OMEGNS JÆGER- OG FISKERFORENING

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 PROTOKOLL LILLEHAMMER OG OMEGNS JÆGER- OG FISKERFORENING Referat fra årsmøtet 2016 i Lillehammer og Omegns Jæger- og Fiskerforening (LOJFF) 27. mars 2016 kl på Åveitbakken 10, Lillehammer Til stede: 15 medlemmer inklusive styret og utvalgsmedlemmer Styreleder Morten Kraabøl ønsket velkommen presenterte sakslisten. Det var en kommentar til sakslistens punkt 12, «Valg av to revisorer og en varamann». LOJFF har aldri hatt varamann, jf. Paul Jørgensen. Leder ba om godkjenning for å endre på rekkefølgen i sakslisten, og gjennomgå regnskapet som punkt 3, før årsberetningen. Årsmøtet hadde ingen innvendinger mot dette. Årsmøtet fulgte så den fremlagte sakslisten. 1. Valg av møteleder Møteleder valgt: Morten Kraabøl. 2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen Jan Arne Andreassen og Anders Larsen. 3. Årsberetning for 2016 Årsmeldingen for 2016 var lagt ut på hjemmesiden og Facebook-siden til LOJFF og ble lest av Morten Kraabøl og Vibecke Mohr. Det kom kun små kommentarer til årsmeldingen under opplesingen, men ingen av betydning. Det ble åpnet for kommentarer til årsmeldingen. Seniorutvalget v/jan Arne Andreassen bemerket at lagring og bort kjøring av ammunisjon fra Flømyra ikke ble gjort før den første snøen kom i november. Ammunisjonen bør flyttes så snart skytingen er ferdig for å unngå fuktskader. Seniorutvalget hadde tilbudt seg å hjelpe leirdueutvalget, noe som ble avslått av leder, da det ble vurdert at seniorutvalget hadde bidratt tilstrekkelig i løpet av sesongen. Leirdueutvalget bemerket at de godt kan la seniorutvalget gjøre en jobb i forhold til rydding og klargjøring av Flømyra for vinteren framover, og formalisere dette. Det kom forlag om å fastsette en dato for når alt på Flømyra skal være ryddet. Styreleder og leder av leirdueutvalget, informerte om at leirdueutvalget vil følge opp dette. Jan Arne Andreassen bemerket at det ikke ble gjennomført stevne i Styreleder informerte om at LOJFF sliter med å få mannskap til gjennomføring. Det er mye jobb og lite penger å tjene på det. Når jegerklubben falt fra, så ville LOJFF ville få lite deltagere, så stevnet ble avlyst. LOJFF mangler aktive skyttere. Jegerskyttere er ikke interessert i stevner. Jegertrap er på vei ut, men det er mer interesse for sporting. Årsmeldingen ble godkjent uten flere kommentarer. Vedlegges protokollen. 4. Regnskap for 2016 Regnskapet ble gjennomgått av Stig Kjartan Eliassen. Regnskapet er revidert og godkjent av revisorene Carl P. Wister og Paal A. Jørgensen. LOJFF hadde i 2016 et lite overskudd på kroner 4000,-. Foreningen har betalt dobbelt leie for

2 Hundskjoldenga, så det beløpet har vi til gode, og dette vil tilbakeføres i Årsaken til dobbeltbetalingen var at leien ble betalt kontant, og at det samtidig var lagt inn et automatisk trekk. Alt er avklart med grunneier. Det ble kjøpt inn mange duer og patroner kjøpt inn i 2016, så det er en god start på leirduesesongen Vibecke Mohr informerte om at det er kjøpt inn en del premier til hundeutstillingen i 2016, så dette ligger inn som aktiva for alle tre foreningene som er arrangører av utstillingen. Det er et internt regnskap for hundeutstillingen. Revisor Paal A. Jørgensen bemerket at det ikke forelå noe regnskap for hundeutstillingen da regnskapet for LOJFF ble revidert, så det er ikke gjennomgått. Det er LOJFF som er ansvarlig for å revidere regnskapet, jf. samarbeidsavtalen. Det ble bedt om at revisorrapporten ble lest opp. Revisjonsrapporten ble lest opp av revisor Carl Petter Wister. Det ble stilt spørsmål til hvorfor ikke regnskapet fra hundeutstillingen forelå tidligere, noe utstillingsleder Vibecke Mohr forklarte hadde med at regnskapet ikke kan ferdigstilles før alle innbetalinger er kommet, og disse er ofte forsinket. Regnskapet hadde blitt oversendt kasserer per mail så snart det forelå. Kasserer bekreftet dette, og beklaget at regnskapet ikke var videresendt til revisorene. Det ble en diskusjon på hvordan man best skulle løse dette med revisjon av regnskapet til hundeutstillingen. Revisor Paal A. Jørgensen kommenterte at regnskapet for hundeutstillingen bør foreligge på årsmøtet, og at det må være bra nok, så får de kommende revisorene kommentere dette. Revisor Carl Petter Wister kommenterte at regnskapet får revideres når det foreligger. Trenger ikke noe ekstraordinært årsmøte for dette. Revisorene kommenterte at regnskapet kan være en ren oversikt over utgifter og inntekter, og premier kan komme inn som en del av eiendelene. Konklusjonen ble at de nye revisorene må revidere regnskapet når det foreligger, og presentere det for styret. Styret kan da forelegge regnskapet for hundeutstillingen på neste årsmøte. Årsmøtet var enig i dette. Informasjonen om regnskapet legges fram samtidig med årsmøtereferatet/protokollen. Årsmøtet godkjente regnskapet. 5. Styrets arbeidsprogram/budsjett 2017 Styret forventer en normal drift og forutsigbare arbeidsoppgaver i Det forventes at de enkelte lederne av komiteene foretar de nødvendige arbeidsoppgaver i samarbeid med styrets representanter. Det legges opp til løpende kontakt i form av daglig drift av Flømyra og tilhørende arbeidsoppgaver. Arbeidet med hund/sau, samt elg-, ettersøk- og rovvilt foregår etter samarbeid med fylkeslaget og styret. Seniorutvalget er selvgående, og arbeidsoppgavene administreres internt med orientering til styret. Foreningens hjemmeside og Facebook-side vil bli driftet som tidligere med utlegging av nyheter og informasjon. For øvrig jobbes det aktivt med en eventuell sammenslåing av LOJFF og LJK. Kommentar fra Andreas Larsen om at anlegget til LOJFF burde moderniseres, og at foreningen burde bygge opp anlegg for å kunne drive med sporting. Jan Arne Andreassen informerte om at skeetmaskina står på et vaglete bord, og at den må festes bedre om den skal benyttes. Styreleder ba om at saken ble fulgt opp av Anders og Jan Arne, jf. sak 16/15 fra tidligere styremøte. 6. Fastsette medlemskontingent Årsmøtet vedtok å beholde kontingenten uendret fra 2016, og vurderer en økning til neste år. 7. Innkomne forslag Det var ingen innkomne saker. Styret hadde følgende saker:

3 7.1 Sammenslåing LOJFF og LJK Styreleder innledet med at styret håper årsmøtet kan komme fram til en arbeidsinstruks for det kommende styret som er mer presis enn det tidligere årsmøtevedtaket om arbeid for sammenslåing. Årsmøtet er en mulighet for dette, når vi har styret og representanter til stede fra begge klubber. Styret for 2015 fikk en instruks for sammenslåing. Det har vært gjennomført fellesmøter for foreningene. Det kom fram at Lillehammer sportsfiskerforening (LSF) var åpne for en diskusjon om sammenslåing, men at det ikke var aktuelt at de var med i videre diskusjoner. De foreningene som står fram som mulige foreninger å slå sammen nå, er Lillehammer Jegerklubb (LJK) og LOJFF. Det var Korsåsen som var stridigheten. LJK eier nå Korsåsenprosjektet og har det aktive skyttermiljøet. Styreleders mening er vi skal gå for sammenslåing. Det er en overveidende positiv stemning for sammenslåing. Styret ser de gode poengene med sammenslåingen. Styreleder har hatt møte med tidligere styreleder i LJK, Rolf Anders Ensrud, før Svein Harald Foss overtok. Morten ba Svein Harald Foss om en kort orientering om hvor «Korsåsensaken» står. Svein Harald informerte om at det er veien som skal inn til Korsåsen, som har vært en liten bøyg. Kommunen har nå godkjent avkjøringen. En kraftlinje måtte legges om. Motorklubben skulle stå for det praktiske, og det har tatt uendelig tid. LJK og motorklubben hadde noen møter i fjor. Motorklubben skyldte på kommunen, og det kom i orden i oktober Han tviler på at det blir noen ferdigstilling av prosjektet i nær framtid. Forventningene har blitt noe neddempet. Svein Harald fortsatte videre med å si at når det gjelder samarbeidet med LOJFF og LJK for øvrig, så var han for sammenslåing. Han ser tydelig behovet for en sammenslåing. LJKs Jon Anders Martinussen er flink på ungdomsarbeidet. Foreningene har masse felles aktiviteter. Foreningene trenger alle disse folkene som skal dra lasset for enklere å finne kandidater til å bekle plassene. Dette forutsetter at foreningene konkretiserer noe. Et av forutsetningene er at man vil beholde Flømyra. Vi skal ha to skytebaner, og har behov for det. LJK går inn for at vi beholder Flømyra. Det må velges et nytt felles styre fra foreningene. Ser samtidig at noen av utvalgene kan være overflødige, det er kanskje ikke nødvendig å fjerne noen, men man må finne de mest praktiske løsningene. Svein Harald er ivrig på å få fortgang i arbeidet med sammenslåing. Det bør lages et utkast til sammenslåing først. Man må se på alle avtalene som foreligger, og alt dette må nedskrives hva det er man ønsker, hva vil man ha og ikke ha mv. Styreleder Morten stilte spørsmål om LJK har kjøpt Korsåsen. Svein Harald informerte om at LJK ikke betaler noe før veien er ferdig. LJK kjøper den da av skytterlaget. LJK har en avtale på at når veien er ferdig, kan det være aktuelt å betale, ikke før. Styreleder Morten: Korsåsen blir en realitet. Er intensjonen til LJK om at Korsåsen skal gjennomføres så snart som mulig? Hva forventes av LOJFFs økonomi? Svein Harald informerte om at LJK har en god del penger på konto, og at dette ikke har vært diskutert. Noe av det LJK har er jegerprøven, og det har foreningen en god inntekt på. Paal A. Jørgensen spilte inn at per dd er Korsåsen en avtale mellom LJK og skytterforeningen, Det viktigste med sammenslåing, er at vi slipper å ha to foreninger med to styrer, dobbelt av alt. Vi må en del år framover leve med at vi har to skytterbaner (Flømyra og Burma). Det er tinglyst rett til å ha en skytebane på Flømyra. Svein Harald tilføyde at det også er en fordel at man slipper å ha noen konkurranse mellom foreningene, siden vi skal betjene samme type medlemmer. Paal A. Jørgensen spilte inn at LJOFF og LJK ikke bør gi opp arbeidet med sammenslåing med sportsfiskerforeningen. En ny forening kan utmerket godt ha et sportsfiskeutvalg. Morten: Noen er enige i dette, men dette er en av Norges eldste sportsfiskerforening.

4 Svein Harald tilføyde at sportsfiskerforeningen har en hytte med noen klausuler i forhold til foreningens organisering. Styreleder sa seg enig i det som er sagt, og vi skal ikke slippe taket helt. Styreleder stilte et konkret spørsmål til årsmøtet: «Korsåsen er et reelt og langsiktig prosjekt. Er det noen motforestillinger mot det? Vil korsåsen bli et problem?» Jan Arne Andreassen svarte at det helst er noen av de eldre medlemmene som er imot. Det ble deretter en diskusjon fram og tilbake omkring hva det var som stoppet LOJFFs støtte til korsåsenprosjektet i sin tid, og at dette handlet om økonomi, jf. spille- og tippemidler mv. Jan Arne Andreassen; Slik det står i dag, så må vi gå for en sammenslåing. Vibecke Mohr; Skal vi ha et skytemiljø i foreningen, må vi ha mulighet på Korsåsen, men Flømyra må opprettholdes som et skytanelegg for vanlige jegere. Carl Patter Wister; Et nytt styre vil ta avgjørelser basert på situasjonen slik den er på tidspunktet avgjørelsen tas på. Belyste alle sider av saken, og gjorde beregninger. Vi må ikke gjøre korsåsenprosjektet til en sak i vår forening. Styreleder; Det sies at Korsåsen er et tulleprosjekt. Det kan ligge vonde ting under. Greit å avklare nå om det er noen motstand for i vår forening. Paal A. Jørgensen; Det betyr ingenting om Korsåsen dukker opp som skyteanlegg neste år eller om 20 år. Foreningene må lage oversikt over hvilke verdier man tar med seg inn i et samarbeid. Jan Arne Andreassen; Det er sterke krefter imot, men det er mindretallet. Kjetil Boye Hansen; De to styrene kan sette seg sammen og lage utkast til samarbeidsplan og få belyst de ulike sakene. Styreleder; Det er viktig at denne saken bestemmes av årsmøtet. Det var to årsmøtevedtak som tidligere ble lagt til side. Stemningen for sammenslåing er positiv i årsmøtet. Ingen uttalte at de var imot at samarbeidet fram til en sammenslåing ble konkretisert. Årsmøtet ble enig om at styrene til LOJFF og LJK ganske raskt må sette seg sammen, skrive ned hva man er enig om, hva man ikke er enig om, hvilke avtaler som foreligger og hvordan man framover kan gå fram for å komme til enighet. Årsmøtet fattet følgende vedtak: V e d t a k: Årsmøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre møter med Lillehammer Jegerklubb sitt styre med det formål å lage en plan for sammenslåing. 7.2 Ending av vedtekter Styreleder leste opp vedtektene og gjennomgikk vedtektsendringene for årsmøtet. Det ble fortløpende gjort endringer og justeringer til endringsforslagene underveis. Årsmøtet godkjente vedtektsendringene. 8. Valg av formann til i styret Morten Kraabøl gjenvalg for ett år 9. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret Kasserer Morten Kjernsholen - velges for 2 år Sekretær Beate Baglo - ikke på valg Styremedlem Anders Larsen - gjenvalg for 2 år Styremedlem Arne Larsen - ikke på valg Varamann Torbjørn Skansen - gjenvalg for 1år

5 Varamann Stig Kjartan Eliassen - velges for 1 år 10. Valg av medlemmer til utvalgene Fuglehundutvalget Anders Larsen - ikke på valg Arne Larsen - gjenvalg for 2 år Elg/ettersøksutvalget Tore Grønlien - ikke på valg Ove Jørstad - gjenvalg for 2 år Jan Erik Roland - ikke på valg Hare- og rådyrhundutvalget Torbjørn Skansen - ikke på valg Styret vedtok i 2015 at det inntil videre ikke oppnevnes nye medlemmer i dette utvalget. Leirdueutvalget Arild Karlsen - ikke på valg Morten Kraabøl - gjenvalg for to år Bård Lande - velges for 2 år Seniorutvalget Svein Erik Klouman - ikke på valg Bjarne Løkkeberg - ikke på valg Jan Arne Andreassen - gjenvalg for 2 år Paul Torgersen - ikke på valg Hjemmesideansvarlig Vibecke Mohr gjenvalg for 2 år 11. Valg av valgkomite Ketil Boye Hansen - velges for 1 år Thomas Roland - velges for 1 år Vidar Kjølgård - velges for 1 år Paul Torgersen - velges for 1 år Morten Kraabøl - velges for 1 år 12. Valg av to revisorer Torbjørn Skansen - velges for 1 år Stig Kjartan Eliassen - velges for 1 år Etter enkel bevertning ble årsmøtet avsluttet kl Anders Larsen (sign) Jan Arne Andreassen (sign) Beate Baglo referent