Selje kommune. Innkalling. Sakliste. Utval: Kommunestyret Møtestad: Eid Rådhus / Nordfjord hotell Dato: Tid: Kl. 09:00

Transkript

1 Selje kommune Innkalling Utval: Kommunestyret Møtestad: Eid Rådhus / Nordfjord hotell Dato: Tid: Kl. 09:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå snarast råd til tlf eller til post@selje.kommune.no, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Varamedlem møter etter nærare innkalling. Felles Kommunestyre Selje/ Eid. Eid Rådhus kl Separate Kommunestyremøter kl Programmet er sendt ut til KS-medlemmane på e-post, tysdag 13.juni. Sakliste Sak nr. Sakstittel 038/17 Godkjenning av møteprotokoll 039/17 Referatsaker 040/17 Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande 041/17 Psykologprosjekt i Nordfjord 042/17 Fv 620 -oppfølging etter spørsmål i kommunestyret 043/17 Investering - kjøp av varebil 044/17 Fornying av bruksavtale mellom Selje kommune og Stadlandet idrettslag 045/17 Skjenkeløyve - Furebuda AS 046/17 Lønspolitisk plan - rullering /17 Rammesak økonomiplanperioden /17 Rapport kommunens finansforvaltning pr /17 Tertialrapport 1.tertial /17 Årsregnskap/årsmelding Selje kommune /17 Fellesnemda, mandat og organisering 052/17 Fellesnemd - Val av medlemmer 053/17 Val av revisor til fellesnemnda 054/17 Prosjektbeskriving - samanslåing av kommunane Eid og Selje 055/17 Oppretting av partsamansett utval 056/17 Tal medlemer i det nye kommunestyret 057/17 Kommunenamn Selje - Eid - Fastsetting av namn 058/17 Emisjon SFE /17 Serveringsløyve - Furebuda AS

2 Eventuelt Selje, Stein Robert Osdal ordfører

3 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/3063 Saksbehandlar: Karin Sandvik Stave Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 038/17 Kommunestyret Godkjenning av møteprotokoll Tilråding frå administrasjonen: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Vedlegg i saka: Protokoll - Kommunestyret

4 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/3756 Saksbehandlar: Karin Sandvik Stave Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 039/17 Kommunestyret Referatsaker Tilråding frå administrasjonen: Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. 1. Orientering ved ordførar 2. Busetting av flyktningar redusert mottak - svar frå Selje kommune 3. Møteprotokoll - Kontrollutvalet Møteprotokoll frå kontrollutvalet

5 Selje kommune Arkiv: FA - H00, TI - &11 JournalpostID: 17/3056 Saksbehandlar: Ragna Haaland Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 040/17 Kommunestyret /17 Formannskapet Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande Bakgrunn for saka: «13 juni 2016 vedtok Stortinget lovendringar i Pasient og brukarrettigheitslova og i Helse og omsorgstjenestelova om rett til opphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad særskilt tilrettelagt for heildøgns tjenester kriterier og ventelister. Grunnlaget for lovendringane er Prop. 99 L ( ) og Innstilling 372 L ( ). Framlegget om ny lokal forskrift har vore ute til høyring frå til Det kom ingen merknader til framlegget. Saka vart oppmeldt til formannskapet den , men vart trekt frå saklista grunna feil ved oppmeldinga. Aktuelle lover, forskrifter avtale mm: Pasient og brukerrettighetsloven Helse og omsorgstjenesteloven Forvaltningsloven Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rådmann tilrår at ny lokal forskrift vert godkjent slik den føreligg, då det ikkje er komen inn nokon merknader til framlegget om lokal forskrift, som har vore ute på høyring i tidsrommet til Vedlegg i saka: Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller

6 Formannskapet : tilsvarande bustad særskilt tilrettelagt for heildøgns tenester Handsaming: 5 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. Samrøystes. FS- 043/17 Vedtak: Rådmann tilrår at ny lokal forskrift vert godkjent slik den føreligg, då det ikkje er komen inn nokon merknader til framlegget om lokal forskrift, som har vore ute på høyring i tidsrommet til Saksopplysningar: Viser til saksopplysningar i sak 008/17. Kommunalsjefnettverket i dei 7 Nordfjordkommunane sette saman ei arbeidsgruppe hausten Dei har utarbeidd eit framlegg til forskrift, og framlegget har no vore ute på høyring i den enkelte kommune. Føremålet med lovendringane er å tydeleggjere retten til sjukeheimsplass eller opphald i tilsvarande bustad særskilt tilrettelagt for heildøgns tenester. Helse og omsorgsdepartementet har som mål å få sett i kraft dei resterande lovendringane knytt til kommunale kriterier og ventelister frå Dette inneber at dei kommunale forskriftene må vere vedtekne slik at dei seinast kan tre i kraft Endeleg vedtak av gjeldande forskrift for Selje vert gjort av Kommunestyret. For å ha forskrifta klar innan fristen, er målet å handsame framlegg til forskrift i Kommunestyret 22. juni 2017.

7 Selje kommune Arkiv: FE - 144, FA - B22 JournalpostID: 17/3402 Saksbehandlar: Ragna Haaland Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 041/17 Kommunestyret /17 Formannskapet Psykologprosjekt i Nordfjord Bakgrunn for saka: Frå 2020 vert det heimla i lov å ha kommunepsykolog. Kommunane kan få tilskot i innfasingsperioden. Kommunane Stryn, Eid og Gloppen har hatt psykologar tilsett, og har erfaring med at det er vanskeleg å rekruttere og behalde psykologar (t.d. vart stillinga i Stryn inndregen). Kommunalsjefane og rådmennene drøfta saka Eid kommune fekk mandat til å engasjere prosjektleiar til eit fellesprosjekt frå til for å utgreie ei interkommunal psykologteneste, med atterhald om at tilskotsmidlar som Eid og Gloppen hadde fått til psykologstillingar i 2016, kr ,-, kunne nyttast til å finansiere prosjektet. Fylkesmannen gav si godkjenning til dette i brev dagsett Alle Nordfjordkommunane, med unnatak av Hornindal, har vore med i prosjektet.. Kommunalsjefgruppa for helse og omsorg har vore styringsgruppe og følgt prosjektet tett. Prosjektet vart oppstarta og avslutta Prosjektrapporten skal no til politisk handsaming/godkjenning. Grunnlagsdokument: Prosjektplan, versjon Administrativ/politisk godkjenning i kvar kommune Brev frå Fylkesmannen, dagsett , med løyve til å bruke tilskotsmidlar til prosjektet Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Vedlagde rapport, «Felles psykologteneste i Nordfjord», vert teken til vitande 1. Årleg stillingskostnad, stipulert til kr ,- for Selje kommune, vert lagt inn i økonomiplan - og budsjettet for Eid kommune vert vertskommune for ordninga med felles psykolog, og det vert utarbeidd

8 ein vertskommuneavtale 3. Kommunalsjefnettverket for barnehage og skule vert styringsgruppe for ordninga 4. Det vert søkt om statleg tilskot på kr ,- til tre årsverk psykologar i 2018 og Modellen skal prøvast ut i 2017, med ei 50% engasjementstilling, frå august og ut året, med atterhald om at Eid kommune får søkjarar til engasjementstillinga. Vedlegg i saka: Psykolograpport versjon 4(43239) Formannskapet : Handsaming: 5 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. Samrøystes. FS- 044/17 Vedtak: Vedlagde rapport, «Felles psykologteneste i Nordfjord», vert teken til vitande 1. Årleg stillingskostnad, stipulert til kr ,- for Selje kommune, vert lagt inn i økonomiplan - og budsjettet for Eid kommune vert vertskommune for ordninga med felles psykolog, og det vert utarbeidd ein vertskommuneavtale 3. Kommunalsjefnettverket for barnehage og skule vert styringsgruppe for ordninga 4. Det vert søkt om statleg tilskot på kr ,- til tre årsverk psykologar i 2018 og Modellen skal prøvast ut i 2017, med ei 50% engasjementstilling, frå august og ut året, med atterhald om at Eid kommune får søkjarar til engasjementstillinga. Saksopplysningar: Saksopplysningar: Mål: Resultatmålet med prosjektet er at samarbeidskommunane har ein tenleg modell for samarbeid om kommunale psykologtenester, med ei sterk forankring både fagleg, administrativt og politisk, i tråd med dei statlege intensjonane med ordninga. Effektmålet er at samarbeidskommunane har ei kommunal psykologteneste, som gjennom samarbeid med alle sektorar, bidreg til auka kompetanse, førebygging og gode føresetnader

9 når det gjeld psykisk helse for barn og unge. Prosess og metode: Prosjektgruppa har vore leia av kommunepsykolog, tilsett i Eid kommune. Prosjektgruppa var tverrfagleg samansett. Behova i kvar kommune vart kartlagt, og i alle kommunane vart det halde møte der relevante, faglege instansar deltok. Gruppene i kvar kommune svarte på eit kartleggingsskjema, og det var høve til andre innspel, mellom anna skulane. I tillegg til kommunespesifikke møte har prosjektgruppa og prosjektleiar hatt møte med samarbeidspartar som t.d. BUP og PPT. Spesielle utfordringar, trekk ved kommunen og ønske/tema frå kvar kommune er oppsummerte i rapporten. Innspela er samanfallande på mange område: store avstandar til BUP/hjelpeapparatet i andrelinetenesta, flyktningar sine behov, rettleiing til foreldre, undervisning, rettleiing, etc. Prosjektleiar har samla teori og rapportar som kjelder og grunnlag for vurderinga til prosjektgruppa og konklusjonen når det gjeld prosjektgruppa si tilråding og val av modell. Prosjektgruppa presenterer også eit oversyn over allereie eksisterande nettverk og tverrfaglege grupper som det er viktig for kommunepsykologen å delta i enten fast eller ved behov. Det er ikkje ønskjeleg å byggje opp nye nettverk. Oppsummering, framlegg til modell: Kommunepsykologan(e) i Nordfjord skal rette sin innsats mot barn og unge i aldersgruppa 0-18 år. I dette inngår også arbeid med foreldre Flyktningar er ei viktig målgruppe i arbeidet Kommunepsykologan(e) skal i første omgang ikkje arbeide individualterapeutisk, men kan på forespurnad delta i samtalar saman med andre fagpersonar. Kommunepsykologen si hovudoppgåve skal vere rettleiing, undervisning og informasjonsarbeid både til andre yrkesgrupper, men også til befolkninga elles (elevar, foreldre, etc) Kommunepsykologen bør ha en fast telefontid der saker kan drøftast Kommunepsykologen bør jobbe for høg deltaking ute i dei aktuelle kommunane. Kommunepsykologen kan delta på relevante møte/team i kommunane. Når det interkommunale samarbeidet startar, må det setjast opp eit oversyn over møte som psykologen(ane) skal delta på. Kommunepsykologen bør delta i relevant kommunalt planarbeid Plassering av stillingane i kommunen må sikre at psykologen kan involverast i kommunen sitt førebyggjande arbeid, og at muligheitene til å arbeide tenesteovergripande vert optimalisert Tenesta bør organiserast med ein vertskommune der psykologene er tilsette og har sin base, for å kunne sikre eit fagleg fellesskap Utprøving av ovannemnde modell i 2017: Styringsgruppa ønskjer å prøve ut modellen i Eid kommune søkte difor om tilskot til ei 50% engasjemenstilling i fem månader i Dette tiltaket er ikkje inkludert i prosjektet, men styringsgruppa valde å ta med dette i same saka. Kommunane har fått kr ,- i statleg tilskot. Sjå nærare om kostnader til utprøvinga under økonomi.

10 Vurdering: Målet med prosjektet og ordninga med interkommunal psykolog, er at tenesta bidreg til auka kompetanse, førebygging og gode føresetnader når det gjeld psykisk helse for barn og unge. Erfaring med kommunepsykologar i kvar kommune er dårleg pga vanskar med rekruttering, og at det har vore vanskeleg å vere åleine om systemarbeid, oppbygging av tenesta og å «finne sin plass» i organisasjonen. Nokre psykologar har arbeidd mykje individretta. Prosjektgruppa konkluderer med at det er viktig med tidleg innsats, og at alle som arbeider med barn og unge i ein kommune må samarbeide om både førebygging, tidleg innsats og behandling når det har oppstått problem. Psykologane har ei viktig rolle i både rettleiings- og systemarbeid. Det vil seie at behandlingsmetoden ikkje treng å vere tradisjonell individualterapi, men behandling gjennom undervisning og rettleiing. Det arbeidet som i det daglege vert gjort for barn og unge, både av foreldre, lærarar og helsesøstre, må verdsetjast - og styrkjast gjennom psykologane sin kompetanse og rettleiing. Modellen som er skissert av prosjektgruppa er i tråd med statlege føringar. Prosjektgruppa trekkjer fram at det også er viktig med individualterapi til dei som har behov for dette, men at hjelpeapparatet må passe på å ikkje skape pasientar, og at BUP har eit ansvar for behandling sjølv om det er glidande overgangar. Dessutan kan BUP og kommunepsykologane spele på kvarandre sin kompetanse og sine fagroller til beste for barn og unge. Styringsgruppa har også drøfta lokalisering av kommunepsykologane, og kva som må til for at dei skal kunne ha eit stimulerande og utviklande arbeidsmiljø. I kommunane skal dei arbeide utadretta og dele på arbeidet, men det er viktig å ha ein base som også ivaretek samarbeidet med både BUP Helse Førde og PPT i dei ulike kommunane. Om det ikkje er mogleg å samlokalisere, så må det i alle høve etablerast faste møte- og drøftingspunkt. Økonomiske konsekvensar: Tabell 1, fordelte kostnader til tre årsverk psykologstillingar frå

11 Dersom det vert politisk semje om ei interkommunal ordning med tre psykologar, vil rekrutteringsarbeidet starte og stillingane bli utlyste hausten Tabell 2, fordelte kostnader til engasjementstilling i 50% frå august til desember i 2017 Stillinga er lyst ut med atterhald om innvilga tilskot, søknadsfrist i veke 20/17. Vedlegg: Psykolograpport versjon 4(43239)

12

13 Selje kommune Arkiv: FA - Q13 JournalpostID: 17/3612 Saksbehandlar: Ørnulf Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 045/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Fv 620 -oppfølging etter spørsmål i kommunestyret Bakgrunn for saka: Kommunestyre tok i møte den 9.5 opp ei ekstrasak jf sak 37/17 der kommunestyre samrøystes gjekk for fylgjande vedtak: Ynskje om at administrasjonen utreder sak om kommunalfinansiert reguleringsplan av fv. 620 til neste møte. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Slik Fv. 620 er i dag så må kommunen jobbe aktivt overfor fylkeskommunen for å få utbetra vegen og særleg strekninga frå Kjøde til Sandvik. Ein forskottering av reguleringsplan for nemnte strekning vil slik administrasjonen meiner det vere å kaste bort økonomiske ressursar som betre kan brukast til andre formål og vil ikkje ha noko nytteverdi i framtidige prioriteringar. Kommunen må synleggjere kor stor flaskehals dette vegsambandet er og stiller seg positive til ei forskottering viss prosjektet får prioritet frå fylkeskommunen si side. Vedtak som innstilling frå Formannskapet Selje kommune søkjer Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane om løyve til å forskottere reguleringsplan for fv. 620 mellom Kjøde og Sandvik. Finansieringsplanen vert å komme tilbake til i eiga sak i samband med 2. tertialrapportering. Vedlegg i saka: RTP+-+Handlingsprogram RTP+-+retningsliner+forskottering+fylkesveg

14 Formannskapet : Handsaming: TVP., foreslått av Judith Kvåle, Tverrpolitisk gruppe Forslag om utsetjing, der det vert sett ned eit ad hoc-utval som koordinerer samferdslespørsmål i heile kommunen med kostnadsestimat. Selje FRP, foreslått av Anfinn Sjåstad, Framskrittspartiet Selje kommune søkjer Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane om løyve til å forskottere reguleringsplan for fv. 620 mellom Kjøde og Sandvik. Finansieringsplanen vert å komme tilbake til i eiga sak i samband med 2. tertialrapportering. 5 voterande Forslaget frå Tverrpolitisk fekk 2 røyster for og 3 røyster imot. Forslaget frå Selje FRP fekk 5 røyster for. Samrøystes. FS- 045/17 Vedtak: Selje kommune søkjer Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane om løyve til å forskottere reguleringsplan for fv. 620 mellom Kjøde og Sandvik. Finansieringsplanen vert å komme tilbake til i eiga sak i samband med 2. tertialrapportering. Saksopplysningar: Kommunestyre tok i møte den 9.5 opp ei ekstrasak jf sak 37/17 der kommunestyre samrøystes gjekk for fylgjande vedtak: Ynskje om at administrasjonen utreder sak om kommunalfinansiert reguleringsplan av fv. 620 til neste møte. Bakgrunnen for dette vedtaket var dei utfordringane som er på Fv620 Årsheimstranda, frå Sandvik til Kjøde. Denne vegstrekninga er i dag særdeles utfordrande og er ein klar flaskehals for kommunikasjon til og frå Stadlandet. Næringslivet har ved fleire høve påpeika denne utfordringa og har spelt inn til kommunen at vi bør ta ei aktiv rolle i å få utbetra vegstrekninga. Tanken om å la kommunen og/eller næringslivet i kommunen forskottere ein reguleringsplan for vegstrekninga har vert lansert fleire gongar. Tanken bak er å la reguleringsplanen vere ei brekkstang inn imot fylket til å få vegstrekninga opp på prioriteringslista. Det har og vert lansert å bruke steinmasser frå Stad skipstunnel til å utvide vegen for slik å gjere prosjektet billigare. Ut i frå diskusjonar i dei politiske fora vart det etter initativ frå ordførar halde eit møte med fylkeskommunen og Statens Vegvesen den om vegstrekninga, ordførar og rådmann møtte frå Selje kommune. Formannskapet vart orientert om dette møte og konklusjon av møte i mail same dag. Konklusjon frå møte var fylgjande. 1. Eit heilt prosjekt med gul midstripe frå Kjøde til Sandvik er så stort prosjekt at det ikkje er

15 realistisk å få til i på mange år. 2. Fylkeskommunen sender over ei bestilling til Statens Vegvesen om å utarbeide eit grunnlagsnotat (ikkje full rapport) om behovet for utbetringar på nemnte strekning. Her vil SV ta for seg dei kritiske punkta på vegen å utbetre dei, samt få til fleire og større møteplassar slik at næringslivet ikkje vil oppleve denne vegstrekninga som ein hemsko. Forslag til løysingar og enkel kostnadsberekning vil ligge inne i eit slikt notat. 3. SV vil og fokusere på FV618 og sjå på kritiske punkt på denne vegstrekninga. 4. Pkt. 2 og 3 er i tråd med det Selje kommune har spelt inn tidlegare i prosess rundt Regional transportplan. 5. SV vil ha på nyåret ei synfaring til Selje på dei nemnte vegstrekningane. 6. Fylkeskommunen var heilt klar på at ein reguleringsplan på nåverande tidspunkt er uaktuelt og bare bortkasta pengar. 7. Selje kommune vil ikkje ha nokon kostnadar med utarbeiding. Dette tar SV og fylkeskommunen seg av. 8. Å bruke tunnelmassene frå skipstunnelen til utbetring av FV620 er ikkje ein aktuell problemstilling. SV treng ikkje desse massane til verken utbetringar eller utviding. 9. Ordførar tok opp problemet med tilvekst (gran/anna skog) ved både FV620 og 618. Dette skulle SV sjå litt på men utfordra kommunen å starte ein prosess med grunneigarane for å få rydda sikt. Fylkeskommunen har som vegeigar av alle fylkesvegane ei klar prioritering over kva vegprosjekt som skal prioriterast i gjeldane regional transportplan. Gjeldande regional transportplan har organisert innmeldte vegprosjekt i: 1. Investeringsprosjekt som er prioritert og satt inn i med ein definert prosjektstart og slutt 2. Marginalliste investeringar er prosjekt som «står for tur» når prioriterte investeringsprosjekt er sluttført 3. uprioritert marginalliste er prosjekt som ikkje er prioritert men meldt inn til fylkeskommunen frå kommunane i fylket og må meir utgreiast før ein kan prioritere. Fylkesveg 620 er ikkje nemnt i prioriteringane frå fylkeskommunen. Dette er utfordrande for Selje kommune så kommunen må ta ei meir aktiv haldning til å få strekninga inn på prioriteringslista til fylkeskommunen. Fylkestinget har i sak 59/10 gjort vedtak om retningsliner for forskottering av veprosjekt og forskottering av planleggingsmidlar. Den klare føringa i vedtaket er at prosjekt kan bare forskotterast viss prosjektet er prioritert. Fv 620 er ikkje prioritert frå fylkeskommunen si side. «Det kan gjevast løyve til forskottering av planleggingsmidlar under føresetnad av at prosjektet er prioritert i planleggingsprogrammet.» jf. Vedtak 59/10 fylkestinget. Dette vart og tydeleg signalisert på møte den Fylkeskommunen var tydelege på at, å forskottere ein reguleringsplan for vegstrekninga var utenkeleg og ville ikkje gje prosjektet høgare prioritet. For å få fortgang i å få betre veg på strekninga så vart ein samde på møte å få prioritert utbetre kritiske punkt. Det har vert utarbeida ei prioriteringsliste som formannskapet har hatt oppe til drøfting og spelt inn til fylkeskommunen. Desse innspela vert tatt med i revideringa av RTP som skal rullerast hausten Kommunen vil og jobbe aktivt for å få fortgang i desse utbetringane.

16 Slik Fv. 620 er i dag så må kommunen jobbe aktivt overfor fylkeskommunen for å få utbetra vegen og særleg strekninga frå Kjøde til Sandvik. Ein forskottering av reguleringsplan for nemnte strekning vil slik administrasjonen meiner det vere å kaste bort økonomiske ressursar som betre kan brukast til andre formål og vil ikkje ha noko nytteverdi i framtidige prioriteringar. Kommunen må synleggjere kor stor flaskehals dette vegsambandet er og stiller seg positive til ei forskottering viss prosjektet får prioritet frå fylkeskommunen si side. Nemnte vegstrekning er i dag ein fylkesveg og fylkeskommunen er vegeigar og har ansvar for drift, vedlikehald og eventuelle utbetringar av strekninga

17 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/2959 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 036/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Investering - kjøp av varebil Bakgrunn for saka: Selje kommune har flere leasing avtaler på biler, som utløper sommeren Den ene bilen, en Peugeot Expert varebil, ønsker kommunen å kjøpe i stedet for å inngå en ny leasing avtale på en ny bil. Dette begrunnes med at bilen kun har gått litt over km, er i god stand, og vil sannsynligvis være økonomisk mer gunstig å kjøpe, enn å inngå en ny leasingavtale. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1.Formannskapet gir rådmannen fullmakt i henhold til prf 13 i kommuneloven til å foreta kjøp av Peugeot Expert varebil iht tilbudet på kroner. 2. Kjøpet finansieres med bruk av ubundet disposisjonsfond med kr ,-, Resterende dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler med kr ,-. Vedtak som innstilling frå Formannskapet Formannskapet gir rådmannen fullmakt i henhold til prf 13 i kommuneloven til å foreta kjøp av Peugeot Expert varebil iht tilbudet på kroner. 2. Kjøpet finansieres med bruk av ubundet disposisjonsfond med kr ,-, Resterende dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler med kr ,-. Samrøystes. Formannskapet : Handsaming: 7 voterande

18 Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 036/17 Vedtak: 1.Formannskapet gir rådmannen fullmakt i henhold til prf 13 i kommuneloven til å foreta kjøp av Peugeot Expert varebil iht tilbudet på kroner. 2. Kjøpet finansieres med bruk av ubundet disposisjonsfond med kr ,-, Resterende dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler med kr ,-. Samrøystes. Saksopplysningar: Denne varebilen er stasjonert på Hove aktivitetssenter, men brukes av flere avdelinger i kommunen til ulike formål. Alt fra kjøring av mat til eldretunene, til kjøring av utstyr til og fra hjelpemiddelsentralen, og til ulike oppdrag for eiendomsavdelingen. Kommunen har et stort behov for en slik type varebil. I dag betaler vi i overkant av 5000 kroner i måneden i leie for denne bilen, noe som ventelig vil øke dersom vi skal inngå en ny leasingavtale på en ny bil. Vi har, etter flere runder med forhandleren, fått tilbud om å få kjøpe denne bilen til kroner, ferdig registrert. Bilen er pen, og i god stand, og har kun gått litt over km til tross for at den er en 2012 modell. Vi vurderer det derfor til å være et ok kjøp, og en bil kommunen kan ha glede av i minst 3-4 år til. Forhandleren har vært i kontakt med andre potensielle kjøpere av bilen, men har akseptert å «holde av» bilen for Selje kommune ut mai måned, slik at vi rekker en politisk behandling av saken. Rådmannen anbefaler at kommunen kjøper bilen, og at formannskapet gjør et hastevedtak med hjemmel i prf 13 i kommuneloven.

19 Selje kommune Arkiv: FE - 223, HIST - 07/998 JournalpostID: 17/3601 Saksbehandlar: Reidar Sandviknes Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 049/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Fornying av bruksavtale mellom Selje kommune og Stadlandet idrettslag Bakgrunn for saka: Stadlandet idrettslag ber om fornying av bruksavtale mellom Selje kommune og Stadlandet idrettslag. Avtala gjeld kunstgrasbana ved Stadlandet skule. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyret vedtek at bruksavtala med Stadlandet idrettslag vert forlenga i 2 år, t.o.m I god tid før avtala går ut, vil kommunen gå gjennom og revidere eventuelle samarbeidsavtaler mellom kommunen og idrettslaga i kommunen. Dette vil og inkludere bruksavtala med Stadlandet idrettslag. Løyving og finansiering i 2017 er uendra. Kr vert ført på konto: Vedtak som innstilling frå Formannskapet Kommunestyret vedtek at bruksavtala med Stadlandet idrettslag vert forlenga i 2 år, t.o.m I god tid før avtala går ut, vil kommunen gå gjennom og revidere eventuelle samarbeidsavtaler mellom kommunen og idrettslaga i kommunen. Dette vil og inkludere bruksavtala med Stadlandet idrettslag. Løyving og finansiering i 2017 er uendra. Kr vert ført på konto: Samrøystes. Vedlegg i saka: Fornying av bruksavtale Stadlandet IL og Selje kommune Formannskapet : Handsaming:

20 5 voterande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. Samrøystes. FS- 049/17 Vedtak: Kommunestyret vedtek at bruksavtala med Stadlandet idrettslag vert forlenga i 2 år, t.o.m I god tid før avtala går ut, vil kommunen gå gjennom og revidere eventuelle samarbeidsavtaler mellom kommunen og idrettslaga i kommunen. Dette vil og inkludere bruksavtala med Stadlandet idrettslag. Løyving og finansiering i 2017 er uendra. Kr vert ført på konto: Samrøystes. Saksopplysningar: Stadlandet idrettslag hadde tidleg på talet planar om kunstgrasbane på Stadlandet, og søkte kommunen fleire gongar om tilskot. Prosjektet var med både i budsjett og økonomiplanar, men pga knapp økonomi, vart det ikkje finansiering frå kommunen si side. Idrettslaget forsøkte å finne andre måtar å få realisert prosjektet på og kom fram til ein modell der laget sjølv skulle stå som utbyggjar, eigar og for drift av kunstgrasbana. Dette føresette at Stadlandet idrettslag fekk overta det aktuelle arealet til grusbana. På denne måten fekk idrettslaget refundert mva, men regelverket krevde at kommunen var inne med ein langsiktig leigeavtale, med minimum Kr pr år. Idrettslaget hadde ønske om 10 år. Selje idrettslag hadde tidlegare fått 1,2 mill. i kommunalt i tilskot til tilsvarande prosjekt og Flatraket hadde fått tilskot. Kommunen fann det det då naturleg å gå for Stadlandet idrettslag sitt prosjekt og finansieringsmodell. I K-sak 49/07 vart det gjort vedtak om at Stadlandet idrettslag får oveta den kommunale grunnen som omsøkt, men med nokre atterhald som at elevar og tilsette ved Stadlandet skule skal ha fri bruksrett til bana i skuletida, born og unge skal også utanom skuletida kunne nytte bana når idrettslaget ikkje har organisert aktivitet og at Selje kommune har forkjøpsrett ved eit eventuelt framtidig sal av arealet. Med refusjon av mva, tippemidlar, eigenkapital og stor innsats frå idrettslaget vart prosjektet realisert. Seinare har idrettslaget oppført både ballbinge og klubbhus på området. I K-sak 50/08 vart det gjort fylgjande vedtak: Stadlandet idrettslag får årleg tilskot til drift av kunstgrasbanen frå Selje kommune på kr i økonomiplanperioden Forlenging kan vurderast i planperioden I 2008 vert tilskotet sett til kr og finansiert med auke i aksjeutbytte frå SFE.Det skal

21 lagast avtale mellom Selje kommune og Stadlandet idrettslag om tilskotsordninga. I K-sak 004/13 vart det gjort fylgjande vedtak: Stadlandet Idrettslag får forlenga avtala om årleg driftstilskot kr til drift av kunstgrasbana. Avtala gjeld i 4 år i økonomiplanperioden Finansiering frå Ymse kulturtiltak Konto: I brev frå Stadlandet idrettslag, dat , vert det vist til at bruksavtalen har gitt kommunen moglegheit til å nytte Stadlandet stadion i undervisning, (kroppsøving) og har vore tilgjengeleg for elevar i skuletida og friminutt samt tilgjengelig for SFO ved skulen. Stadlandet idrettslag brukar mykje ressursar på å vedlikehalde anlegget ved skulen og vi kan minne om at det også er idrettslaget som eig ballbingen ved Stadlandet skule. Her skifta Stadlandet idrettslag dekket i fjor sommar- ein kostnad til over ,- kroner. Både ballbingen og kunstgrasbana skal ha høg standard og blir nytta av skuleborn kvar einaste dag til styret i Stadlandet idrettslag store glede. Idrettslaget ventar at bruksavtala vert forlenga for 2017 og åra framover. Rådmannen forstår det slik at tilskot frå kommunen ikkje er avgjerande for vidare drift av anlegget, men ei forlenga bruksavtale med årleg tilskot, vil lette den økonomiske situasjonen for laget. Skulen har då fortsatt fri bruk av anlegget, utan vedlikehaldskostnader. Kommunen har til no gitt tilskot i 8,5 år, kr Rådmannen vil tilrå at avtala vert forlenga i 2 år t.o.m For år 2017 er det budsjettert med kr I god tid før avtala går ut, vil kommunen gå gjennom og revidere eventuelle samarbeidsavtaler mellom kommunen og idrettslaga i kommunen. Dette vil og inkludere bruksavtala med Stadlandet idrettslag.

22 Selje kommune Arkiv: FA - U63 JournalpostID: 17/3102 Saksbehandlar: Svein Barmen Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 051/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Skjenkeløyve - Furebuda AS Bakgrunn for saka: Søknad om skjenkeløyve frå Furebuda AS orgnr Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Furebuda AS orgnr får slik løyve for servering av alkohol: Skjenkestyrar: Per Freisberg 6750 Stadlandet tlf Stedfortredar for styrar: Stine Reksnes tlf Skjenkestad Furebuda, Gbnr. 24/ Selje kommune Skjenkeareal: ca 410m2 inneareal og 60m2 uteareal. Sum 470m2 Opningstider: Innanfor kommunens maksimaltider: Gr 1 og 2 mellom klokka 0800 og 0200, Gr. 3 mellom klokka 1300 og Sortiment: Alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2, og 3 (øl, vin og brennevin). Kommunen vil stille krav om dørvakt etter klokka 2200 på arrangement som samlar meir folk enn huset sine faste gjestar. Kommunen vil føre kontroll med løyvet. Løyvet vert gitt til Vedtak som innstilling frå Formannskapet Furebuda AS orgnr får slik løyve for servering av alkohol: Skjenkestyrar: Per Freisberg 6750 Stadlandet tlf Stedfortredar for styrar: Stine Reksnes tlf Skjenkestad Furebuda, Gbnr. 24/ Selje kommune Skjenkeareal: ca 410m2 inneareal og 60m2 uteareal. Sum 470m2 Opningstider: Innanfor kommunens maksimaltider: Gr 1 og 2 mellom klokka 0800 og 0200, Gr. 3 mellom klokka 1300 og Sortiment: Alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2, og 3 (øl, vin og brennevin). Kommunen vil stille krav om dørvakt etter klokka 2200 på arrangement som samlar meir folk enn huset sine faste gjestar. Kommunen vil føre kontroll med løyvet. Løyvet vert gitt til

23 Samrøystes. Vedlegg i saka: Teikningar Formannskapet : Handsaming: 5 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. Samrøystes. FS- 051/17 Vedtak: Furebuda AS orgnr får slik løyve for servering av alkohol: Skjenkestyrar: Per Freisberg 6750 Stadlandet tlf Stedfortredar for styrar: Stine Reksnes tlf Skjenkestad Furebuda, Gbnr. 24/ Selje kommune Skjenkeareal: ca 410m2 inneareal og 60m2 uteareal. Sum 470m2 Opningstider: Innanfor kommunens maksimaltider: Gr 1 og 2 mellom klokka 0800 og 0200, Gr. 3 mellom klokka 1300 og Sortiment: Alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2, og 3 (øl, vin og brennevin). Kommunen vil stille krav om dørvakt etter klokka 2200 på arrangement som samlar meir folk enn huset sine faste gjestar. Kommunen vil føre kontroll med løyvet. Løyvet vert gitt til Samrøystes. Saksopplysningar: Søkjar: Furebuda AS orgnr Adresse: Otneimneset, 6750 Stadlandet Eigar: Stadt Trading AS 60% og Rune Stave 40% Skjenkestyrar: Per Freisberg 6750 Stadlandet tlf Stedfiortredar for styrar: Stine Reksnes tlf Skjenkestaden: Furebuda Gbnr. 24/ Selje kommune Skjenkeareal: ca 410m2 inneareal og 60m2 uteareal. Sum 470m2 Opningstider: Innanfor kommunens maksimaltider. Driftskonsept: Overnatting, bar og uteservering. Tilbod til overnattingsgjestar, lokalbefolkning og gjennomreisande. Løyvesøknad: Alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2, og 3 (øl, vin og brennevin) Dokument i saka: Søknad om skjenkeløyve Firmaattest for selskapet Skatteattest for selskapet Dokumentasjon for styrar og stedfortredar sin kunnskap om alkohollova (Kunnskspsprøva)

24 Uttale frå politiet Uttale frå NAV Målsett teikning over skjenkeområdet Lover/ regelverk Alkohollova Forskrift til Alkohollova Lokal forskrift om opnings og stenge tider mm i Selje kommune Drøfting Søknaden og søkjaren fyller kommunen sine krav til tildeling av skjenkeløyve. Furebuda har tidlegae hatt skjenkeløyve, men det så lenge sidan (meir enn 3 månader) at dette er å sjå på som ein ny søknad. Driftskonseptet er også endra frå å vere ein rein serveringstad til ein stad med overnatting. Der er også gjort bygningsmessige endringar som fører med seg at uteserveringa som tidlegare var på framsida, er no flytta til ein takterasse. Etter generelt råd frå alkoholkontrollen, Trygg24, bør kommunen setje krav om dørvakt ved tildeling av nye løyve. Løyvet kan tildelast for kommunestyreperioden, fram til

25 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/3583 Saksbehandlar: Ørnulf Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 008/17 Administrasjonsutvalet /17 Kommunestyret Lønspolitisk plan - rullering 2017 Bakgrunn for saka: Lønspolitisk plan er del av Hovudtariffavtalen sine bestemmelser. Det er omtala i HTA kap 3.2. I Selje er det vedteken ein plan for perioden og vi er samd med organisasjonane at denne vert rullert årleg. I 2016 vart denne rullert og det vart då gjennomført nokre endringar knytta til kompetanse og tilskot til kompetanseutvikling. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Lønspolitisk handlingsplan vert vidareført med endring i pkt 4.2 der setninga 2 «Lokale forhandlingar er eit viktig personalpolitisk verkemiddel for å fremme og løne særleg god innsats» Vert tatt ut. Vedtak som innstilling frå Administrasjonsutvalet Lønspolitisk handlingsplan vert vidareført med endring i pkt 4.2 der setninga 2 «Lokale forhandlingar er eit viktig personalpolitisk verkemiddel for å fremme og løne særleg god innsats» Vert tatt ut. Vedlegg i saka: Revidert lønspolitisk plan KS

26 Saksopplysningar: Lønspolitisk plan er no drøfta i to møter med organisasjonane. Det er semje om å ta ut ei setning i pkt 4.2 «Lokale forhandlingar er eit viktig personalpolitisk verkemiddel for å fremme og løne særleg god innsats» Framlegget om å ta ut denne setninga kjem frå organisasjonane som meiner at formuleringa «spissar» desse vurderingane slik at det kan provosere. Arbeidsgjevar (her med rådmannen) har akseptert dette og meiner at sjølve setninga er ei presisering av heilskapen i planen. Vi finn dette prinsippet att i kriteria og spesielt kriterie 5. Det er ikkje noko poeng å ha dette med spesifikt. I drøftingane har også Utdanningsforbundet ynskt at vi vurderer å ta inn funksjonstillegg i planen. Arbeidsgjevar har vore og er kritisk til dette. Dette punktet har Utdanningsforbundet no valgt å ikkje fremje konkret som framlegg til endringar fordi dei andre organisasjonane ynskjer å nytte meir tid til å vurdere prinsippa. Det er også hevda at dette no framover må samkjøyrast med Eid sine retningslinjer og i alle høve der vi legg opp til endringar av litt større prinsippiell betydning.

27 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/2986 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 040/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Rammesak økonomiplanperioden Bakgrunn for saka: I denne rammesaken forsøker administrasjonen å gi en beskrivelse av utfordringsbildet til Selje kommune i neste planperiode, og peke på en del sentrale problemstillinger som kommunestyret må ha et aktivt forhold til. Videre er det et ønske fra rådmannens side at kommunestyret også gir en del tilbakemeldinger og føringer for strategiske veivalg i forhold til videre arbeid med økonomiplanen for perioden Rammesaken danner dermed et bakteppe og et grunnlag for videre diskusjoner. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyret vedtar rammesaken til orientering. Vedtak som innstilling frå Formannskapet Kommunestyret vedtar rammesaken til orientering. Samrøystes. Vedlegg i saka: Demografikostnader Eid kommune ( ) Demografikostnader Selje + Eid ( ) Demografikostnader Selje kommune ( ) Investeringsbehov inventar og utstyr Investeringsbehov kommunale bygg Investeringsbehov kommunalteknikk Investeringsbehov Selje kyrkjelege fellesråd KOSTRA- og effektivitetsanalyse Eid kommune (2016) KOSTRA- og effektivitetsanalyse Selje + Eid (2016)

28 KOSTRA- og effektivitetsanalyse Selje kommune (2016) Rammesak budsjett Formannskapet : Handsaming: 7 voterande. Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 040/17 Vedtak: Kommunestyret vedtar rammesaken til orientering. Samrøystes. Saksopplysningar: I arbeidet med denne rammesaken er det benyttet både interne og eksterne ressurser. I samråd med Eid kommune, har vi bestilt en rapport fra Telemarksforskning som, i tillegg til en kostra-analyse, også har laget en del prognoser blant annet i forhold til økonomi og demografi. Disse analysene tar for seg både Selje og Eid som selvstendige kommuner, men også en analyse som viser den nye kommunen samlet. Disse rapportene ligger vedlagt. I tillegg til rådmann og økonomisjef, har driftsrådgiver helse og omsorg, og driftsrådgiver oppvekst, i samarbeid med sine respektive tjenesteledere, forsøkt å se litt inn i krystallkula, og beskrevet utfordringer og mulige løsninger og scenarier i neste planperiode. Denne rammesaken danner et bakteppe, og et grunnlag for videre diskusjoner både i administrasjonen, men ikke minst også i det politiske miljø. Det er viktig at vi har en felles virkelighetsforståelse, og at vi sammen kan finne løsninger for å på en best mulig måte sikre kommunens tjenester de neste årene.

29 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/2242 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 038/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Rapport kommunens finansforvaltning pr Bakgrunn for saka: I henhold til kommunens finansreglement skal status for kommunens finansforvaltning rapporteres ved hvert tertial, og ved årets slutt. Vedlagt følger rapport over kommunens finansforvaltning pr Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rapport om kommunens finansforvaltning pr vedtas til orientering. Vedtak som innstilling frå Formannskapet Rapport om kommunens finansforvaltning pr vedtas til orientering. Samrøystes. Vedlegg i saka: Rapport finansforvaltningen pr Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 038/17 Vedtak:

30 Rapport om kommunens finansforvaltning pr vedtas til orientering. Samrøystes.

31 Selje kommune Arkiv: FE JournalpostID: 17/2243 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 039/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Tertialrapport 1.tertial 2017 Bakgrunn for saka: Rådmannen legger frem rapport for hvert tertial, som viser status for kommunens virksomhet. Vedlagt følger tertialrapport for 1.tertial Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyret tar tertialrapport for 1.tertial 2017 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslås: 1. Merinntekt på finansområdet på kroner fordeles/økes med a på rammetilskudd og skatt b på eiendomsskatt c på utbytte d på renteinntekter e. Merinntekten fordeles til rammeområdet politikk og sentraladministrasjon med kroner, og kroner til rammeområdet drift og utvikling. Resterende på tilføres rammeområdet helse og omsorg. 1. Merinntekt på på rammeområdet oppvekst overføres til rammeområdet helse- og omsorg. 2. Merforbruket innen helse- og omsorg, kroner , dekkes inn ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. I forbindelse med at hovedtillitsvalgt i utdanningsforbundet heretter skal avlønnes sentralt, flyttes kroner fra rammeområdet oppvekst til rammeområdet politikk og sentraladministrasjon. 4. Siden renhold i hjemmetjenesten har blitt overført til renholdsavdelingen, tilføres rammeområdet drift og utvikling (renholdsavdelingen) kroner, ved at budsjettet i helse- og omsorg kuttes tilsvarende. (hjemmetjenestene).

32 Vedtak som innstilling frå Formannskapet Kommunestyret tar tertialrapport for 1.tertial 2017 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslås: 1. Merinntekt på finansområdet på kroner fordeles/økes med a på rammetilskudd og skatt b på eiendomsskatt c på utbytte d på renteinntekter e. Merinntekten fordeles til rammeområdet politikk og sentraladministrasjon med kroner, og kroner til rammeområdet drift og utvikling. Resterende på tilføres rammeområdet helse og omsorg. 1. Merinntekt på på rammeområdet oppvekst overføres til rammeområdet helse- og omsorg. 2. Merforbruket innen helse- og omsorg, kroner , dekkes inn ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. I forbindelse med at hovedtillitsvalgt i utdanningsforbundet heretter skal avlønnes sentralt, flyttes kroner fra rammeområdet oppvekst til rammeområdet politikk og sentraladministrasjon. 4. Siden renhold i hjemmetjenesten har blitt overført til renholdsavdelingen, tilføres rammeområdet drift og utvikling (renholdsavdelingen) kroner, ved at budsjettet i helse- og omsorg kuttes tilsvarende. (hjemmetjenestene). Vedlegg i saka: Tertialrapport 1. tertial Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 039/17 Vedtak: Kommunestyret tar tertialrapport for 1.tertial 2017 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslås: 1. Merinntekt på finansområdet på kroner fordeles/økes med a på rammetilskudd og skatt b på eiendomsskatt

33 c på utbytte d på renteinntekter e. Merinntekten fordeles til rammeområdet politikk og sentraladministrasjon med kroner, og kroner til rammeområdet drift og utvikling. Resterende på tilføres rammeområdet helse og omsorg. 1. Merinntekt på på rammeområdet oppvekst overføres til rammeområdet helse- og omsorg. 2. Merforbruket innen helse- og omsorg, kroner , dekkes inn ved bruk av kommunens disposisjonsfond. 3. I forbindelse med at hovedtillitsvalgt i utdanningsforbundet heretter skal avlønnes sentralt, flyttes kroner fra rammeområdet oppvekst til rammeområdet politikk og sentraladministrasjon. 4. Siden renhold i hjemmetjenesten har blitt overført til renholdsavdelingen, tilføres rammeområdet drift og utvikling (renholdsavdelingen) kroner, ved at budsjettet i helse- og omsorg kuttes tilsvarende. (hjemmetjenestene).

34 Selje kommune Arkiv: FE - 210, HIST - 16/250 JournalpostID: 17/2241 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 037/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Årsregnskap/årsmelding Selje kommune Bakgrunn for saka: Årsregnskapet 2016 for Selje kommune er ferdig revidert, og godkjent av revisor. Vedlagt ligger årsregnskap og årsmelding for Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar årsregnskapet 2016 for Selje kommune, med ett regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr , Overskuddet disponeres slik: a. Tidligere års merforbruk på kr ,34 dekkes inn. b. Resterende del av overskuddet, kr ,22, avsettes til kommunens disposisjonsfond. Vedtak som innstilling frå Formannskapet Kommunestyret vedtar årsregnskapet 2016 for Selje kommune, med ett regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr , Overskuddet disponeres slik: a. Tidligere års merforbruk på kr ,34 dekkes inn. b. Resterende del av overskuddet, kr ,22, avsettes til kommunens disposisjonsfond. Samrøystes.

35 Vedlegg i saka: Årsmelding Regnskapshefte SE SAK Kommunerekneskapen med årsmelding Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 037/17 Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar årsregnskapet 2016 for Selje kommune, med ett regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr , Overskuddet disponeres slik: a. Tidligere års merforbruk på kr ,34 dekkes inn. b. Resterende del av overskuddet, kr ,22, avsettes til kommunens disposisjonsfond. Samrøystes. Saksopplysningar: Årsregnskapet 2016 består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanse, økonomiske oversikter, noteopplysninger, og årsmeldingen som ligger vedlagt som et eget hefte. Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på ,56 kroner. Akkumulert regnskapsmessig merforbruk fra tidligere år er ,34 kroner. Rådmannen foreslår at dette dekkes i sin helhet, slik at Selje kommune vil kunne meldes ut av Robek registeret etter kommunestyrets vedtak.

36 Selje kommune Arkiv: FE - 024, HIST - 16/20158 JournalpostID: 17/3591 Saksbehandlar: Ørnulf Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 052/17 Formannskapet /17 Kommunestyret Fellesnemda, mandat og organisering Bakgrunn for saka: Kommunane Eid og Selje gjorde likelydande vedtak om å slå saman dei to kommunane frå Kommunal og moderniseringsdepartementet har lagt fram ein proposisjon til Stortinget med framlegg til ny kommunestruktur der departementet foreslår å slå saman nemnde kommunar. Stortinget handsamar denne proposisjonen i juni. Fylkesmannen kallar kommunane inn til felles kommunestyremøte Det skal opprettast ei fellesnemnd som skal samordne og ta seg av førebuinga av samanslåinga. Det må difor avgjerast korleis denne nemnda skal organiserast og kva mandat den skal ha. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Fellesnemnda skal bestå av 12 medlemmer, herav seks frå Eid og seks frå Selje 2. Kommunestyret gir fellesnemnda mandat og fullmakter i tråd med pkt 1-6 i saksutgreiinga. Vedtak som innstilling frå Formannskapet Fellesnemnda skal bestå av 12 medlemmer, herav seks frå Eid og seks frå Selje 2. Kommunestyret gir fellesnemnda mandat og fullmakter i tråd med pkt 1-6 i saksutgreiinga. Samrøystes. Formannskapet : Handsaming:

37 5 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. Samrøystes. FS- 052/17 Vedtak: 1. Fellesnemnda skal bestå av 12 medlemmer, herav seks frå Eid og seks frå Selje 2. Kommunestyret gir fellesnemnda mandat og fullmakter i tråd med pkt 1-6 i saksutgreiinga. Samrøystes. Saksopplysningar Fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser blir regulert av lov av 15. juni 2001 nr 70, lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova). Rundskriv til lova H-8/14 er utgangspunktet for saksframstillinga. Inndelingslova 26 gir pålegg om oppretting av eit bestemt folkevald organ, fellesnemnd, ved samanslåing av kommunar. Denne fellesnemnda skal fungere som organ i perioden frå det er gjort vedtak om samanslåing til samanslåinga blir sett i verk. Funksjonsperioden går ut når nytt kommunestyre er konstituert etter reglane i 27. Medlemmene skal veljast av og blant medlemmene i kommunestyra. Kommunane kan avgjere samansetjinga sjølve, men det må vere minimum tre medlemmer frå kvar kommune. Nemnda vel sjølv leiar og nestleiar. Reglane i kommunelova om val og saksbehandling i folkevalde organ gjeld elles tilsvarande. I følgje tredje ledd i lova har nemnda desse oppgåvene; ta hand om det førebuande arbeidet med økonomiplanen og med budsjettet for det første driftsåret til den nye kommunen og gi fråsegn til departementet om årsbudsjetta og økonomiplanen til dei to kommunane. Dersom nemnda skal ha andre arbeidsoppgåver og fullmakter, så må dette fastsetjast i eit eige reglement som må vedtakast i begge kommunestyra. Slik føresegna er utforma er det mogleg å gi nemnda relativt vide fullmakter. Nemnda skal ikkje ha innverknad på drifta i dei eksisterande kommunane, og dei valde kommunestyra må vere ansvarlege for den daglege verksemda så lenge kommunane består som sjølvstendige einingar. Intensjonsavtalen om samanslåing av kommunane Eid og Selje seier følgjande om fellesnemnda: «Dersom Stortinget vedtek samanslåing av kommunane, skal det opprettast ei Fellesnemnd (Inndelingslova 26). Fellesnemnda skal ha tilnærma likt tal medlemmer frå kvar kommune, og ha ansvar for å styre og følgje opp samanslåingsprosessen i perioden fram til samanslåinga vert sett i verk. Det operative arbeidet skal utførast av ein prosjektorganisasjon og vere beskrive i ein eigen plan. Politikarar, administrasjon og