UiT Open Research Data

Transkript

1 UiT Open Research Data Tre års erfaring med infrastruktur, forskerstøtte og publisering av åpne forskningsdata ved UiT Norges arktiske universitet Stein Høydalsvik og Philipp Conzett, Universitetsbiblioteket, UiT Norges arktiske universitet

2 opendata.uit.no UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 2

3 Disposisjon UiT Open Research Data hvorfor og hvordan? Rammebetingelser og infrastruktur Forvaltning av UiTs forskningsdata Oppbygging og arbeidsflyt i UiT Open Research Data Publisering og gjenbruk av forskningsdata Støttetjenester rundt UiT Open Research Data Veien videre UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 3

4 Hvorfor har vi gjort det? og UiT har siden 1999 hatt løsninger og støtta nødvendigheten av åpen tilgang til forskningsresultater. Vi er ikke i mål på det, men veien går nå videre fra tilgang til forskningspublikasjoner, via forskningsdata og fram til åpen vitenskap (open science). Derfor er forskningsdata og spesielt åpne forskningsdata et naturlig og viktig neste steg. Minner i den forbindelse om at på årets Muninkonferanse nov. så vil statssekretær Bjørn Haugstad snakke om Open Science The Norwegian Approach UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 4

5 LIBER publication, October 13, UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 5

6 CC-BY 4.0 elsevier.com/connect/10-aspects-of-highly-effective-research-data UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 6

7 Hva har vi gjort? Etablert en tjeneste for åpen forskningsdata et arkiv for langtidsbevaring av datasett en kilde til åpne forskningsdata publisering og sitering av forskningsdata kvalitetssikring og kuratering av datasett distribusjon/indeksering i globale søketjenester re3data.org has reached a milestone of identifying and listing 1,500 research data repositories, making it the largest and most comprehensive registry of data repositories available on the web UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 7

8 A leading global nonprofit organization that provides persistent identifiers (DOIs) for research data. 7,206,640 Works 798 Data Centers UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 8

9 Hvorfor har vi gjort det? According to the readers of Nature. Two-thirds of researchers who responded to a survey by this journal said that current levels of reproducibility are a major problem. Nature 533, 437 (26 May 2016) UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 9

10 Rammebetingelser finansiører Horizon 2020: «As open as possible, as closed as necessary» Forskningsrådet: «Åpent som standard» UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 10

11 Hvorfor? Vi fikk en utfordring Prosjekt på åpne forskningsdata konkretisert via henvendelse fra lingvistikkmiljøet i 2013 Arbeidsgruppe bestående av lingvister, fagansvarlige innen språkvitenskap, OA-kompetanse og systemutviklere Juni 2014: Lansering av TROLLing, verdens første åpne arkiv for kvantitative, lingvistiske forskningsdata Foto: Kim G. Skytte God respons!

12 Et strategisk valg IT-avd. har infrastruktur og lagring av forskningsdata som et viktig område i sitt strategidokument for UB har forskerstøtte, åpne løsninger for deling av kunnskap og tjenester for arkivering av forskningsdata som viktige punkter i Strategiplan og tilhørende handlingsplaner. UiTs forsknings- og utdanningsmelding 2015 har to styringssignaler rettet inn mot forskningsdata: xv. UiT skal høsten 2016 etablere en overordnet policy for forvaltning av forskningsdata. Denne skal legge til rette for effektiv, forsvarlig og framtidsrettet forvaltning av forskningsdata. xvi. Innen 2020 skal UiT ha etablert tjenester for lagring av alle typer forskningsdata UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 13

13 Hva nå? Det skal etableres en overordnet policy for forvaltning av forskningsdata. Denne skal legge til rette for effektiv, forsvarlig og framtidsrettet forvaltning av forskningsdata. Viktige spørsmål som må håndteres: Hvem skal forvalte, hva skal forvaltes og hvordan forvalte? Hvordan skaffe tilveie det som skal forvaltes? Hvor lagres forskningsdata fra UiT og hvem har oversikten? the University acknowledges the role that good research data management can play in underpinning and realising its vision to be recognised globally for the quality of its research. Research data management policy The University of Bristol UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 14

14 Arkivet: plattform Evaluering av tilgjengelige arkivløysinger. Krav: åpen kildekode må følge etablerte, internasjonale, åpne standarder for handtering av forskningsdata, dvs. for arkivering, versjonering, deling, sitering, metadata og høsting Utvikla ved Harvard University Oppstart i 2006 Utvikla med tanke på arkivering av forskningsdata Videreutvikling i internasjonalt felleskap Integrering med andre verktøy for forskningsdatahandtering Installasjoner på ei rekke institusjoner UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 15

15 Arkivet: oppbygging UiT Open Research Data = hovedarkivet TROLLing ALT Arctic... Language Technology Datasett 1 Datasett 2 Datasett... Datasett 1 Datasett 2 Datasett... = samlinger Datasett = enkeltposter UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 16

16 Arkivet: arbeidsflyt Brukerregistrering UiT-brukere: oppretting av brukerprofil via Feide-innlogging UiT-eksterne brukere (f.eks. i TROLLing): ekstern registrering UB oppretter brukerkonto. Logger inn lokalt. Oppretting av datasett Legge inn obligatoriske metadata Laste opp filer (data, metode, dokumentasjon,...) (Legge til mer metadata, gjøre endringer) Sende inn til vurdering UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 17

17 Arkivet: arbeidsflyt (II) Kuratering Ved kurator = fagansvarlig på UB Er det lagt inn korrekte og tilstrekkelige metadata? Er det brukt passende/fornuftige nøkkelord («keywords») Lar filene seg åpne? Er det brukt konsistente og forståelige filnavn? Arkivverdig/persistent filformat i tillegg til originalformat? Er datasettet dokumentert i ei ReadMe-fil? Dersom datasettet er mangelfullt, sender kurator det tilbake til forfatter med merknad om hva som bør endres. Publisering Når datasettet er OK, publiserer kurator det UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 18

18 Arkivet: arbeidsflyt (III) Versjonering Forfatter kan endre på datasettet, dvs. legge til, endre eller slette metadata og/eller filer Etter endringene blir det oppretta ny versjon En kan ikke slette sjølve datasettet, bare lenkinga/tilgangen til datafilene («deaccess») (NB! strenge regler for når det er tillatt!) UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 19

19 Publisering, gjenbruk og sitering utkast publisert revidert UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 20

20 Publisering, gjenbruk og sitering (II) Laura Janda, professor i russisk ved UiT: Skal i desember være opponent på en ph.d.-disputas ved Universitetet i Leiden: «Jeg fikk meg en fin overraskelse da jeg leste avhandlingen og fant ut at forfatteren hadde lastet ned dataene våre og gjenbrukt dem og også utvidet metoden vi brukte til nye data.» «Jeg hørte også fra en kollega ved U. Oregon at han hadde brukt dataene fra vår 2013-bok om russiske prefikser i et kurs som han underviste.» Janda, Laura A., 2014, "Why Russian Prefixes Aren t Empty", UiT Open Research Data Dataverse, V UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 21

21 Støttetjenester: opplæring og veiledning Overordna mål: Bevisstgjøring rundt handtering og deling av forskningsdata Hjelpe forskerne til å bli (mer) sjølhjulpne i datahandtering Nettbaserte ressurser: Generell informasjon om forskningsdatahandtering på UB-nettsidene Brukerveiledninger om tilrettelegging av data for arkivering og om bruk av arkivet, lagt ut på bloggsider vi har oppretta for UiT Open Research Data og TROLLing TROLLing: Promoteringsvideo Instruksjonsvideoer om bruk av TROLLing I løpet av 2017: webinar retta mot det internasjonale forskningsmiljøet innen lingvistikk UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 22

22 Støttetjenester: opplæring og veiledning Undervisning: Siden våren 2016: Seminar for ph.d.-studenter i handtering av forskningsdata i heile livssyklusen (3 timer, hvert semester, på engelsk) Siden høsten 2016: Åpne kurs i tilrettelegging av data for arkivering, og bruk av UiT Open Research Data (2 timer, to ganger i måneden, på engelsk og norsk) Til våren 2017: moduldelt kurs på litt mer avansert nivå: Søk etter data og sitering av gjenbrukte data Strukturering og dokumentasjon av data Databehandlingsplan Nettbasert undervisning: Våren 2017: opplærings- og informasjonsvideoer om ulike temaer/faser i livssyklusen til forskningsdata UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 23

23 Støttetjenester: opplæring og veiledning Gradvis justering: Overgang til omvendt undervisning? Ved behov skal vi også skreddersy spesialiserte kurs for fagmiljø eller forskningsprosjekt Opplæringstilbudet justeres gradvis gjennom møte med de ulike fagmiljøa I løpet av 2017: Enhetlig opplæringspakke Veiledning/en-til-en opplæring: Uformelle samtaler på infostands og kaffemøter Tilbakemelding under kurateringsprosessen UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 24

24 Arbeidsfordeling og kompetanse Bruker eksisterende organisasjonsstruktur: ITA: serverdrift UB: innholdet i tjenesten Arbeidsgruppe for forskningsdata på UB: Systemutvikler: systemadministrasjon Fagreferenter og OA-spesialister: støttetjenester + bindeledd til fagmiljø = kort vei mellom bruker og brukerstøtte Videreutvikling av tjenesten Kompetansebehov på UB: Programvare Åpne filformat Datastrukturering og -dokumentering God praksis for handtering og deling av forskningsdata Fagforståelse UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 25

25 Hvor er vi? CC-BY 4.0 elsevier.com/connect/10-aspects-of-highly-effective-research-data UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 26

26 Hvor skal vi? UiT Open Research Data TROLLing ALT... Dataett 1 UiT-søkekatalog Datasett 2 CRIStin Datasett... ORCID UiT Open Research Data NSD Zenodo... CC-BY 4.0 elsevier.com/connect/10-aspects-of-highly-effective-research-data UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 27

27 Mer info? Arkivet: Bloggen: Kontakten: UHR-B: UiT Open Research Data - opendata.uit.no 28