Hvordan dele forskningsdata

Transkript

1 Hvordan dele forskningsdata Helene N. Andreassen, PhD Leder, faggruppe for undervisning og læringsstøtte Universitetsbiblioteket, UiT Tromsø, 19. september 2018 Research UiT

2 Læringsmål Del 1 Forstå hensikten med å dele forskningsdata. Ha kjennskap til viktige kriterier for valg av arkiv. Del 2 Ha kjennskap til UiTs institusjonelle arkiv for åpne forskningsdata, UiT Open Research Data. Vite hvor du skal søke råd hvis dine forskningsdata ikke er åpne.

3 Deling av data i livssyklusen til datahåndteringen Har noen av dere erfaring med arkivering og/eller deling av forskningsdata?

4 Deling av forskningsdata: Motivasjonsfaktorer - Finne og forstå egne data - Muliggjøre validering av resultater - Heve forskningens synlighet - Bli kreditert ved gjenbruk - Øke muligheten for (nye) samarbeid - Unngå duplisering av forskning - Sikre tilgang for fremtiden - Identifisere ressursbehov - Møte finansiørenes krav Research Data Service, University of Edinburgh

5 Krav og forventninger EU, Horizon 2020 As open as possible, as closed as necessary H2020 Programme: Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020 Norges forskningsråd Åpen som standard Tilgjengeliggjøring av forskningsdata, Norges forskningsråd Kunnskapsdepartementet Grunnprinsipp 1: Forskningsdata skal være så åpne som mulig, så lukkede som nødvendig. Grunnprinsipp 2: Forskningsdata bør håndteres og tilrettelegges slik at verdiene i dataene kan utnyttes best mulig. Grunnprinsipp 3: Beslutninger om arkivering og tilrettelegging av forskningsdata må tas i forskerfellesskapene. Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata

6 Krav og forventninger UiT Norges arktiske universitet Forskningsdata skal gjøres åpent tilgjengelige, så framt det ikke er juridiske, etiske, sikkerhetsrelaterte eller kommersielle grunner til ikke å gjøre det. Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT

7 Krav og forventninger

8 Når og hvor dele data? Når Vitenskapelige publikasjoner: Deling senest på publikasjonstidspunkt. Andre data: Normalt ved prosjektslutt, men ikke senere enn 3 år etter. Hvor Rettigheter til bruk og/eller publisering av forskningsdata skal ikke overdras til kommersielle aktører uten at UiT beholder rettighetene til å gjøre dataene åpent tilgjengelige for gjenbruk. Derfor: Data må lagres i egnede og pålitelige arkiver, som sikrer UiT fortsatt tilgang til bruk av dataene

9 Hva dele? Forskningsmiljøene er selv ansvarlige for å avgjøre hva som er arkiv-/deleverdig. Hvordan gå frem når vi ikke vet den fulle fremtidige verdien og bruken av dataene våre? Har dere erfaringer med slike diskusjoner i fagmiljøene deres? Hva er/kan være utfordringene? Flere personer involverte (enighet om hva dele) Flere mulige arkiver (enighet om hvor dele) Hvilken hjelp kunne være nyttig i disse prosessene? Hvem skulle helst bidra med denne hjelpen? Fagfeller? Faglig ledelse? Forskningsadministrasjon? Universitetsbiblioteket? IT? Disse diskusjonene kan det være lurt å ta gjennom å utarbeide en datahåndteringsplan.

10 Hvordan velge arkiv? 33% av forskerne i en studie gjort av SpringerNature (N = 7700) trakk frem valg av arkiv som en stor utfordring og et hinder i arbeidet med å dele dataene. (Stuart et al., 2018)

11 Er arkivet vel ansett? Er det listet opp i re3data? Er det anerkjent i forskningsmiljøet? Er det anbefalt av relevante finansiører eller tidsskrifter? Er det sertifisert? Whyte, 2015

12 Vil arkivet tillate din type data? Aksepterer data uavhengig av domene Fokuserer på datatyper eller forskningstemaer som likner på de dataene du skal arkivere Har et rykte internasjonalt for å arkivere data som likner på de du skal arkivere. Noen arkiver stiller krav til fagområde, eller til type data (f.eks. kvalitative intervjuer, lydfiler) Whyte, 2015

13 Vil dataene være juridisk trygge der? Kan du lagre sensitive data der, eller bryter dette lovgivningen? Selv om du lagrer der, vil UiT fortsatt ha tilgang og eierskap til dataene? Kan du legge på lisens etter eget ønske? Får du mulighet til å bekrefte at datainnsamling/generering er utført i tråd med juridiske og etiske kriterier i det landet og i den disiplinen du jobber? Kan du legge på ønskede/nødvendige begrensninger for tilgang (permanent eller midlertidig)? Whyte, 2015

14 Vil arkivet vedlikeholde verdien av dataene? FAIR-prinsippene: Findable, Accessible, Reusable, Interoperable Publisering av metadata: obligatoriske vs. valgfrie Stabile identifikatorer (f.eks. DOI): på datasett vs. delsett/enkeltfiler Gjenfinnbarhet gjennom søk Formatsjekk og plan for langtidsbevaring Kobling til andre, relaterte publikasjoner Versjonskontroll Whyte, 2015

15 Vil arkivet tillate analyse av gjenbruk? Sitering: Er dataene gjenfinnbare gjennom metadata? Kan man få informasjon om sidevisninger og nedlastninger? Kan man søke opp datasettet på grunnlag av standardiserte metadata? Whyte, 2015

16 Hvordan finne et arkiv for dine egne data? Mer enn 2000 arkiver Tverrfaglig og søkbar Mye informasjon om arkivene: bruksvilkår, standarder, persistente identifikatorer, programvare, versjonskontroll, osv.

17 Enkel filtrering på fagområde

18 Liste med hovedinformasjon, samt ikoner som indikerer tilgang, sertifikater, persistent identifikator, etc.

19 Terms: Informasjon om retningslinjer, tilgang til data, lisenser

20 Standards: Informasjon om persistente identifikatorer, versjonskontroll, retningslinjer for sitering

21 Om tjenesten Lansert 1. september 2016 Tjeneste for arkivering, deling, gjenbruk og sitering av åpne forskningsdata Tilgjengelig for opplasting for alle ansatte og studenter ved UiT via Feide-innlogging Tilgjengelig for nedlastning og gjenbruk for alle Bygd på den internasjonale plattformen Dataverse, del av et globalt nettverk Ansvar Policy og forankring i UiTs styre og ledelse: AFU Brukerkontakt, brukeropplæring, kuratering av datasett: UB Login, serverdrift, sikkerhetskopier: ITA Lenker Arkiv: opendata.uit.no Brukerguider: info.dataverse.no

22 Automatisk generert referanse Versjonskontroll DOI (permanent lenke) Mulighet for midlertidig lås på filer (f.eks. frem til publiseringsdato for artikkel) Mulighet for tildeling av leseog/eller redigeringsrettigheter før publisering (f.eks. ved fagfellevurdering, samarbeidsprosjekter)

23

24 Typer data i UiT Open Research Data Arkiv for åpne data Forskerens ansvar å sjekke for at data som lastes opp faktisk kan deles Formål med opplasting skal være full deling av data, men noen datafiler kan låses for en periode Arkiv for alle typer åpne data Forskerens oppgave å avgjøre hva som er arkiveringsverdig Rådata, prosesserte data, publiserte data (se Borgman, 2015)

25 Arkivering av data med begrenset tilgang UiT Forskningsdata skal gjøres åpent tilgjengelige, så framt det ikke er juridiske, etiske, sikkerhetsrelaterte eller kommersielle grunner til ikke å gjøre det. (Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT). Tjenester for alle typer data skal være på plass innen Norsk senter for forskningsdata Datasett som publiseres med data på NSDs nettsider er fritt tilgjengelig for nedlasting av bruker. Datasett som publiseres uten data er tilgjengelig etter søknad til NSD og, i noen tilfeller, etter godkjenning fra forsker/produsent. Det gjelder egne regler for utlån av personidentifiserbare data. ( Usikker på hvor du skal arkivere dine data? Kontakt oss på research-data@support.uit.no

26 Sitter du på «gamle» data? Har du tidligere innsamlete (og ferdigbehandlete) data som du ønsker å få arkivert og delt? Kontakt oss på for råd og tips om god og effektiv håndtering.

27 forskning.no Seniordata i fagmiljøet? Har du en senior i fagmiljøet som kunne tenke seg å delta i Seniorprosjektet (treårig prosjekt med fokus på bistand på tilrettelegging av forskerdata for trygg og langsiktig lagring)? Kontakt oss på research-data@support.uit.no «Det er bare positivt og artig om mine data og tidsserier kan komme andre til gode, og ekstra fint blir det jo om de refererer til meg. Jeg får en sitering, og samtidig vet andre at det faktisk var jeg som samlet inn dataene.» Rob Barrett, Forskerforum, 13. mars 2018,

28 Gi oss ris og ros og fyll ut det korte evalueringsskjemaet vårt (som vil bli sendt til deg på epost etter kurset) TAKK OG LYKKE TIL!

29 Hvordan dele forskningsdata Helene N. Andreassen, PhD Leder, faggruppe for undervisning og læringsstøtte Universitetsbiblioteket, UiT Tromsø, 19. september 2018 Research UiT

30 Referanser Borgman, C. (2015). Big data, little data, no data: Scholarship in the networked world. Cambridge, MA: MIT Press European Commission. (2017). Guidelines to the Rules on Open Access to Scientific Publications and Open Access to Research Data in Horizon Version 3.2. Hentet fra Kunnskapsdepartementet. (2017). Nasjonal strategi for tilgjengeliggjøring og deling av forskningsdata. Hentet fra Norges forskningsråd. (2017). Tilgjengeliggjøring av forskningsdata (revidert 2017). Hentet fra Stuart, D, Baynes, G., Hrynaszkiewicz, I., Allin, K., Penny, D., Lucraft, M., Astell, M. (2018). Practical challenges for researchers in data sharing. UiT Norges arktiske universitet. (2017). Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT. Hentet fra Whyte, A. (2015). Where to keep research data. DCC checklist for evalutating data repositories. V1. Edinburgh: Digital Curation Centre. Hentet fra Alle bilder: Colourbox