TEKSTMALER FOR DOKTORAVHANDLINGER

Transkript

1 TEKSTMALER FOR DOKTORAVHANDLINGER

2 Innhold Tekstmaler for doktoravhandlinger side 2 Formater og skriftstørrelser side 3 Elementer i mal for avhandling: side 3 - Kolofonside side 5 - Fagmiljø side 5 - Takk til side 5 - Forord side 6 - Abstract side 6 - Publikasjonsliste side 6 - Innholdsfortegnelse side 7 - Selve avhandlingen side 7 - Litteraturliste side 7 Om konvertering til PDF side 8 Referansehåndtering side 8 Andre maler: Abstract side 9 Andre maler: Errata side 10 Tekstmaler for doktoravhandlinger Til hjelp i skrivingen av doktoravhandlinger er det laget tekstmaler for Avhandling, Abstarct og Errata. Det er enkle maler med få regler og uten makroer eller andre automatiske funksjoner. Malene er laget for å gjøre det lettere for kandidatene og sikre at nødvendige innholdselementene er med. Det forutsettes ikke at kandidatene har tilgang til- eller ferdigheter i avansert tekstbehandling eller spesiell programvare som f.eks Adobe indesign. 2

3 Formater og skriftstørrelser De aller fleste doktoravhandlinger trykkes i bokformat 17 x 24 cm, men skrives i sidestørresle A4. For å kompensere for dette er skriftstørrelsen i brødtekst satt til 13pt og linjeavstand satt til 1,5. Det er for å sikre at teksten har god lesbarhet når dokumentet senere krympes fra A4 til bokformat. Bokformatet er ca 81% av A4. En font på 13pt blir da ca 10,5pt på trykk. Dersom man bruker 12pt i A4 blir fonten bare 9,7pt, noe som er i minste laget. Dersom man av faglige grunner velger å trykke avhandlingen i A4 vil 13pt bli litt stort. Da vil en fontstørrelse på 11pt i brødteksten være riktigere. Fontene som er brukt er fonter beskrevet i UiB s grafiske profil. Elementer i mal for avhandling: Omslag og tittelark Styres av egne maler. Innholdet fylles inn av kandidaten via web! Kolofonside Tittel Undertittel Forfatternavn Trykkeår Opphavsrettsinformasjon (hvem eier rettigheter) Side for fagmiljø Fagmiljø - fakultet(er) / institutt(er) / senter (sentre) / forskergrupper / forskerskole. Takk til side Takk til Forord Forord / Innledning Abstract (engelsk) Publikasjonsliste (for artikkelbaserte avhandlinger) Nederst på siden må det stå at tillatelse til å gjengi artiklene er innhentet fra utgiver. Eksempel: Reprints were made with the permission from [utgiver]. Eller: The published papers are reprinted with permission from [utgiver]. All rights reserved. Innholdsfortegnelse Selve avhandlingen Litteraturliste Litteraturliste / Referanseliste / Kilder 3

4 Omslag og tittelark Omslag og tittelark lages automatisk når du registrerer ordren. Standardformat er 170 x 240mm. Format A4 (210 x 297mm) kan også benyttes. Dersom graden gis av to likverdige institusjoner som fellesgrad ( joint degree ) og cotutelle, skal begge institusjoners logo finnes på omslaget. Ta kontakt med trykkeriet dersom dette er aktuelt. Language change online Linguistic innovations in Russian induced by computermediated communication Aleksandrs Berdicevskis Dissertation for the degree philosophiae doctor (PhD) at the University of Bergen 2013 Dissertation date:

5 Kolofonside Her skriver du informasjon om copyright. Siden har et standard oppsett som du kan modifisere etter behov. Fagmiljø Her skriver du om fagmiljøet der arbeidet med avhandlingen har foregått. (fakultet(er)/institutt(er)/ senter(sentre)/forskergruppe/forskerskole.) Kontraktfestete samarbeidspartnere - eventuelt med logo - kan også nevnes her. Takk til Brukes dersom det er naturlig. Hvis den eller de som takkes dekkes inn av Fagmiljø eller Forord brukes den ikke. 5

6 Forord (alt: Innledning ol) Det vil normalt alltid være behov for et Forord, men det kan ha ulik form og vinkling. Noen ganger tilsvarer forordet Takk til, andre ganger er det en innledning til det vitenskaplige arbeidet. Abstract Dersom du ønsker det kan du inkludere Abtsract for avhandlingen. Det finnes også en egen mal for Abstract med plass for opplysningene om disputas, opponent etc som eventuelt kan brukes som handout på disputasen. (se under) Publikasjonsliste Publikasjonsliste brukes ved artikkelbaserte avhandlinger. Nederst på siden må det stå at tillatelse til å gjengi artiklene er innhentet fra utgiver. F.eks: Reprints were made with the permission from [utgiver]. eller: The published papers are reprinted with permission from [utgiver]. 6

7 Innholdsfortegnelse Her setter du inn innholdsfortegnelsen. Kan eventuelt plasseres før Forord dersom det er naturlig. Selve avhandlingen Her skrives selve avhandlingen. Litteraturliste (alt: Referanseliste, Kilder ol) 7

8 Om konvertering til PDF Avhandlinger bør helst leveres som trykk-klare PDF-filer. Dvs. at fonter er embedded ( bakt inn ) i fila og at bilder har høy nok oppløsning (helst 300dpi for farge og 600dpi for strek). - En trykk-klar PDF lages best via. Adobe Acrobat Distiller. For å få til det printer man ut dokumentet på vanlig vis, men istedenfor å sende til en vanlig skriver, sender man til en virtuell Adobe-skriver (Adobe PDF) som lager en PDF av filen. For å få en best mulig PDF bør man endre standardinnstillingene! - Når du trykker Print, velg Adobe PDF som printer. - velg på Skrivergenskaper/Properties. - Under Adobe PDF Settings velger du innstillingen High Quality Print og fjerner krysset foran valget Rely on system fonts only. Du bør også påse at korrekt papirformat - A4 - er valgt. Denne beskrivelsen betinger at du har Adobe Acrobat Pro installert på maskinen (ikke bare Acrobat reader). Man kan også lage PDF via Ghostscript eller tilsvarende programmer. Dette er ofte gratis programvare, så kvaliteten på PDF-en som genereres kan være så som så! Det er derfor viktig at man vet hva man gjør når man bruker denne typen programmer. Vær nøye med å sette innstillinger slik at fonter blir embedded og bilder får høy nok kvalitet! NB! For å unngå feil ved automatisk konvertering vil Word-filer som lastes opp bli omgjort manuelt til PDF av trykkeriet. Referansehåndtering Det finnes også referansehåndteringsverktøy som EndNote og Reference-Manager fritt tilgjengelig via campus-avtale. Universitetsbiblioteket (UB) står for brukerstøtte og teknisk støtte for disse programmene. 8

9 Andre maler: Abstract PHD regelmnete krever at det skal lages et Abstract til doktoravhandlingen. 6.6 Abstract of dissertation, press release An abstract of the dissertation shall be prepared in English (1-3 pages), so that research environments in Norway and abroad may familiarize themselves with the results. The abstract shall accompany the dissertation. Fra The Regulations for the degree of philosophiae doctor (PhD) at the University of Bergen. Abstract kan lages uavhengig av avhandlingen og deles ut på disputasen. 9

10 Andre maler: Errata Erratalisten lages eventuelt etter innlevering og skal da ligge som innstikk i eksemplarene tilgjengelig i disputaslokalet. 10

11 Postadresse: Postboks 7800, 5020 Bergen / Tlf: / Fax: / E-post: post@fa.uib.no /