Ti lskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - i n vitasjon til å søke om midler for

Transkript

1 Sogn og Fjordane fylkeskommune Askedalen LEIKANGER Behandlende enhet : Saksbehandler / telefon : Vår referanse : Deres referanse : Vår dato : Region vest Hege Husabø / / Ti lskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - i n vitasjon til å søke om midler for I forbindelse med Stortingets behandling av revidert nasjonalbudsjett (RNB) 201 4, jf Innst. 260 S ( ), ble det opprettet en tilskuddsordning til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner. Samferdselsdepartementet har gitt Statens ve gvesen i oppdrag å administrere ordningen. Kommuner og fylkeskommuner inviteres med dette til å søke om tilskudd fra ordningen for Det tas forbehold om budsjettmessig tildeling. Målsetting og innretning Bedre fremkommelighet og reduserte avstandsk ostnader er ett av hovedmålene i Nasjonal transportplan Til hovedmålet er det knyttet et etappemål om at framkommeligheten for gående og syklende skal bedres. Formålet med tilskuddsordningen er å bidra til raskere gjennomføring av tiltak som ø ker framkommeligheten for gående og syklende, gjennom å stimulere kommuner og fylkeskommuner til å prioritere tiltak for økt sykkelbruk. H vem kan søke? Alle kommuner og fylkeskommuner kan i utgangspunktet søke. Kommuner og fylkeskommuner som har inngått forpliktende avtale om økt sykkelsatsing vil imidlertid bli prioritert. Generelle føringer for tilskuddsordningen Ordningen kan finansiere inntil 50 pst av godkjente kommunale og fylkeskommunale tiltak/prosjekter og det kreves derfor en lokal egenandel på minst 50 pst av tiltakets totale kostnad. Det gis ikke tilskudd til tiltak som er statens ansvar å finansiere. Forpliktende Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Askedalen 4 Statens vegvesen Region vest firmapost - vest@vegvesen.no 6863 LEIKANGER Landsdekkende regnskap Askedalen LEIKANGER Org.nr: Vadsø

2 2 politiske vedtak for en lokal egenandel og dokumentasjon på dette, skal følge søknaden. I egenandelen kan også kostnader til regule ringsplanarbeid og prosjektering inngå. Dette må da evt. presiseres i søknaden og fremkomme i kostnadsoverslaget. Statens vegvesen tildeler midler til de ulike tilskuddsmottakerne og følger opp tilskuddsmottakerne underveis i gjennomføringen av tiltaket. D et skal være vedtatt reguleringsplan for prosjektet på søknadstidspunktet (dersom tiltaket krever reguleringsplan). Dette skal følge søknaden. Prioriteringskriterier Prioritet vil bli gitt til (ikke i prioritert rekkefølge): De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkelbyer) Kommuner med vedtatt plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang - og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da f ørst de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang - og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og oppmerking Statens vegvesen legger avgjørende vekt på at tiltakene det søkes tilskudd til, skal være realisti ske å gjennomføre i tildelingsåret. Det vil bli gitt prioritet til søknader som kan vise til en fremdriftsplan som innebærer at det vil bli gjennom et arbeid med byggeplan eller lignende som viser realismen i at tiltaket blir gjennomført i tildelingsåret. Vegeier selv bærer økonomisk risiko ved økte kostnader, og beholder hele tilskuddet til andre gang - og sykkeltiltak hvis prosjektet blir billigere. Reglement for økonomistyring i staten skal følges Det forutsettes at midlene forvaltes i samsvar med beste mmelsene i reglement for økonomistyring i staten ( Upload/ FIN/Vedlegg/okstyring/ Reglement_for_okonomistyring_ i_staten. pdf ). Kommuner og fylkeskommuner som mottar tilskudd fra ordningen vil være byggherre for prosjektet det gis midler til. Byggherre er ansvarlig for overskridelser utover søknadens kostnadsoverslag. Videre er byggherre ansvarlig for at tiltaket gjennomføres i hen hold til søknaden og at hensikten med tiltaket oppnås. Framdrift

3 3 Statens vegvesen legger vekt på realistiske framdriftsplaner. Det forutsettes at de prosjektene som får tildeling, gjennomføres i Rapportering Det bes om at Statens vegvesen holdes orientert om oppstart og under gjennomføringen av tiltaket. Søker som mottar tilskudd for skal rapportere om fremdrift pr 30. april, 31. august samt pr. 31. desember til aktuelt regionvegkontor. Rapporteringen sk al vise fremdrift i gjennomføringen av tiltaket og om dette er i tråd med opprinnelig fremdriftsplan. Eventuelle avvik fra denne må beskrives. Dersom tilskuddsmottaker unnlater å rapportere, kan tildelte midler trekkes tilbake og omfordeles til andre ti ltak. Utbetaling Tilskuddsmidlene utbetales i tråd med framdriften for prosjektet. Sluttbetaling (30 pst av tilskuddsbeløpet) utbetales først når tiltaket er ferdigstilt og rapporteringsskjema er utfylt og oversendt Statens vegvesen. Vedlegg (bilder, bes krivelser, kart med mer) skal utformes slik at de kan publiseres på eller i annen egnet format. Prosess - tidsfrister For å sikre at tiltakene blir gjennomført i tildelingsåret er det fastlagt følgen de framdriftsplan: Søknaden fra kommuner og fylkeskommuner må være mottatt elektronisk hos Statens vegvesens Region vest, senest 1. september Statens vegvesen utarbeider et samlet forslag til prioritering. Tildeling fra tilskuddsordningen for buds jettåret vil foreligge når Stortinget har behandlet budsjettet for i desember Søker oppfordres til å søke neste gang hvis søker faller utenfor kriteriene. Søknadsskjema Søknadsskjema følger vedlagt. Dersom en søker ønsker å søke om mid ler til flere ulike tiltak, skal det fylles ut ett søknadsskjema pr tiltak (for eksempel infrastrukturtiltak og oppmerking). Kontaktinformasjon og adresse for innsending av søknader Spørsmål om ordningen og søknader kan stilles til regionvegkontoret. Søkn ad fylles ut elektronisk og sendes Statens vegvesen pr e - post med nødvendige vedlegg.

4 4 Fylke Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Østfold Buskerud, Telemark, Vestfold, Aust - Agder, Vest - Agder Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane Møre og Romsdal, Sør - Trøndelag, Nord - Trøndelag Nordland, Troms, Finnmark Hit sendes søknaden elektronisk: Statens vegvesen Region øst Firmapost - ost@vegvesen.no Statens vegvesen Region sør Firmapost - sor@vegvesen.no Statens vegvesen Region vest Firmapost - vest@vegvesen.no Statens vegvesen Region midt Firmapost - midt@vegvesen.no Statens vegvesen Region nord Firmapost - nord@vegvesen.no Med hilsen Helge Eidsnes regionvegsjef Hege Husabø 1 vedlegg Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Likelydende brev sendt til Askvoll kommune, Postboks 174, 6988 ASKVOLL Askøy kommune, Postboks 323, 5323 KLEPPESTØ Aurland kommune, Vangen 1, 5745 AURLAND Austevoll kommune, Kommunehuset, 5392 STOREBØ Austrheim kommune, Sætremarka 2, 5943 AUSTRHEIM Balestrand kommune, Kong Beles veg 20, 6899 BALESTRAND Bergen kommune, Postboks 7700, 5020 BERGEN Bjerkreim kommune, Postboks 17, 4389 VIKESÅ Bokn kommune, 5561 BOKN Bremanger kommune, Postboks 104, 6721 SVELGEN Bømlo kommune, Kommunehuset, 5430 BREMNES

5 5 Eid kommune, Rådhusvegen 11, 6770 N ORDFJORDEI D Eidfjord kommune, Simadalsveien 1, 5783 EI DFJORD Eigersund kommune, Postboks 580, 4379 EGERSUN D Etne kommune, Sjoarvegen 2, 5591 ETN E Fedje kommune, Kommunehuset, 5947 FEDJE Finnøy kommune, Judabergvegen 6, FIN NØY Fitjar kommune, Postboks 83, FI TJAR Fjaler kommune, Postboks 54, 6961 DALE I SUN N FJORD Fjell kommune, Postboks 1 84, 5342 STRAUME Flora kommune, Postboks 1 3, 6901 FLORØ Forsand komm une, FORSAN D Fusa kommune, Postboks 24, 5649 EIKELAN DSOSEN Førde kommune, Postboks 338, 6801 FØRDE Gaular kommune, 6973 SAN DE I SUN N FJORD Gjesdal kommune, Rettedalen 1, 4330 ÅLGÅRD Gloppen kommune, Grandavegen 9, 6823 SAN DAN E Granvin herad, Postboks 1 3, 5733 GRAN VI N Gulen kommune, 5966 EIVI N DVI K Haugesund kommune, Postboks 21 60, 5504 H AUGESUN D Hjelmeland kommune, Vågavegen 116, H JELMELAN D Hordaland fylkeskommune, Postboks 7900, 5020 BERGEN Hornindal kommune, Postboks 24, 6761 H ORNIN DAL Hyllestad k ommune, 6957 H YLLESTAD Høyanger kommune, Postboks 1 59, 6993 HØYAN GER Hå kommune, Jondal kommune, Postboks 24, 4368 VARH AUG 5627 JON DAL Jølster kommune, 6843 SKEI I JØLSTER Karmøy kommune, Statsråd Vinjes gt. 25, 4250 KOPERVI K Klepp kommune, Postboks 25, 4358 KLEPPE Kvam herad, Grovagjelet 1 6, 5600 N ORH EI MSUN D Kvinnherad kommune, 5470 ROSEN DAL Kvitsøy kommune, KVI TSØY Leikanger kommune, Lindås kommune, Kvernhusmyrane Lund kommune, L uster kommune, Skrivarvegen 7, 6863 LEI KAN GER Moiveien 9, 4460 MOI 6868 GAUPN E 20, I SDALSTØ Lærdal kommune, Postboks 83, 6886 LÆRDAL Masfjorden kommune, Postboks 23, 5981 MASFJORDN ES Meland kommune, Postboks 79, 5906 FREKH AUG Modalen kommune, Postboks 44, 5729 MODALEN Naustdal kommune, Postboks 43, 6806 N AUSTDAL Odda ko mmune, Opheimsgata 31, 5750 ODDA Os kommune i Hordaland, Pb. 84, 5202 OS Radøy kommune, Radøyvegen 1 690, 5936 MAN GER Randaberg kommune, Postboks 40, 4096 RAN DABERG

6 6 Rennesøy kommune, Postboks 24, REN N ESØY Rogaland fylkeskommune, Samnanger kommune, Postboks 1 30 Sentrum, STAVAN GER Tyssevegen 21 7, 5650 TYSSE Sandnes kommune, Postboks 583, 4305 SAN DN ES Sauda kommune, Postboks 44, 4201 SAUDA Selje kommune, 6740 SELJE Sogn og Fjordane fylkeskommune, Sogndal kommune, Postboks 1 53, 6851 SOGN DAL Sokndal kommune, Askedalen 2, 6863 LEI KAN GER Gamleveien 20, 4380 H AUGE I DALAN E Sola kommune, Postboks 99, 4097 SOLA Solund kommune, 6924 H ARDBAKKE Stavanger kommune, Postboks 8001, 4068 STAVAN GER Stord kommune, Postboks 304, 5402 STORD Strand kommune, Postboks 115, JØRPELAN D Stryn kommune, Tonningsgata 4, 6783 STRYN Suldal kommune, Eidsvegen 7, 4230 SAN D Sund kommune, Postboks 23, 5371 SKOGSVÅG Sveio kommune, Postboks 40, 5559 SVEI O Time kommune, Postboks 38, 4349 BRYN E Tysnes kommune, Rådhuset, 5685 UGGDAL Tysv ær kommune, Postboks 94, 5575 AKSDAL Ullensvang herad, 5780 KIN SARVI K Utsira kommune, Postboks 63, 5547 UTSIRA Vaksdal kommune, Konsul Jebsensgate 1 6, 5722 DALEKVAM Vik kommune, Postboks 1 34, 6891 VIK I SOGN Vindafjord kommune, Rådhuset, 5580 ØLEN Voss ko mmune, Postboks 1 45, 5701 VOSS Vågsøy kommune, Postboks 294, 6701 MÅLØY Øygarden kommune, Ternholmvegen 2, 5337 RON G Årdal kommune, Statsråd Evensensveg 4, 6885 ÅRDALSTAN GEN Kopi Klima - og miljødepartementet, Postboks Dep, 0030 OSLO Kommunal - og mo derniseringsdepartementet, Postboks Dep, 0032 OSLO Kommunesektorens organisasjon, Postboks 1378 Vika, OSLO Samferdselsdepartementet, Postboks Dep, 0030 OSLO

7 Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner SØ K N AD S S K J E M A (Alle punktene skal fylles ut. Ett skjema pr tiltak) Søker Navn: Adresse: Postnummer: Administrativ kontaktperson hos søker Navn: E - post: Telefon: Mobil: Type tiltak Kostnad Søknadsbeløp Ansvarsområde/vegei Planavklaring Område Fremdrift Egenandel er Hvilke tiltakskategori Hva er Det kan søkes om På hvilket Dersom tiltaket Ligger tiltaket innen Når kan tiltaket startes tilhører tiltaket? tiltakets inntil 50 pst av ansvarsområde ligger krever - Tettbygd strøk opp? - Gang - og totale tiltakets totale kostnad. tiltaket? reguleringsplan, skal - Byområde (dd.mm.åååå) sykkelanlegg kostnad i Hva er søknads beløpet - Kommunalt denne foreligge ved - Skoleveg - Sykkelparkering mill. kr for tiltaket i mill. kr - Fylkes - søknadstidspunktet. Når skal tiltaket være - Skilting (inkl. (inkl. mva) kommunalt ferdig? - oppmerking mva) Krever tiltaket reguleringsplan? (ja/nei) (dd.mm.åååå) Tiltaket SKAL ferdigstilles tildelingsåret. Egenandelen skal være avklart. Er den: - Budsjettert - Vedtatt Bekreftelse på avklart egenandel skal legges ved søknaden. Beskrivelse av tiltaket 1

8 1. Type tiltak, teknisk spesifikasjon, navn på str ekning /vegreferanse. Angivelse av om tiltaket må reguleres (tiltak som krever reguleringsplan må ha denne vedtatt på søknadstidspunktet), om grunn må erverves, om byggeplan, anbud må lages, eller om tiltaket kan gjennomføres umiddelbart. 2. Oversiktskart (eksempelvis M=1: ). Situasjonskart/detaljer. Byggherre/ansvarlig aktør for gjennomføring av tiltaket Navn: Kontaktperson: E - post: Telefon: Mobil: Tidsramme og prosess for gjennomføring 2

9 Kan påbegynnes: Beregnet avsluttet: (åååå- mm - dd) (åååå- mm - dd) Må erverves grunn Må lage byggeplan Må lage anbud Kan gjennomføres umiddelbart Legg ved skisse til fremdrift splan. Finansiering (alle beløp oppgis i mill. kr ) Totalt kostnad for tiltaket Egen finansiering (minimum 50 pst): Søknadsbeløp (inntil 50 pst av tiltakets totale kostnad): Egenandelen er: Budsjettert Vedtak foreligger Dokumentasjon skal følge søknad. Prioriteringskriterier Prioritet vil bli gitt til (ikke i prioritert rekkefølge) : De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkel byer) Kommuner med vedtatt plan for sammenh engende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang - og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da først de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang - og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og o ppmerking Det bekreftes at søker har lest og godtatt vilkårene for tilskuddsordningen, jf. invitasjonsbrev. 3

10 Dato/sted Underskrift ansvarlig søker - Følgende vedlegg skal følge med søknaden; Dokumentasjon av politisk vedtak for en lokal egenandel, eller tilsvarende. - Henvisning til vedtatt r eguleringsplan. - Henvisning til utarbeidet b yggeplan eller lignende. 4