Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommune - Invitasjon til å søke om midler for 2018

Transkript

1 Midtre Gauldal kommune Rørosveien STØREN Alle kommuner og fylkeskommuner i Region midt Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region midt Hanne-Merete Hagset / 17/ Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommune - Invitasjon til å søke om midler for 2018 I forbindelse med Stortingets behandling av revidert nasjonalbudsjett (RNB) 2014, jf Innst. 260 S ( ), ble det opprettet en tilskuddsordning til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner. Samferdselsdepartementet har gitt Statens vegvesen i oppdrag å administrere ordningen. Kommuner og fylkeskommuner inviteres med dette til å søke om tilskudd fra ordningen for Det tas forbehold om budsjettmessig tildeling. Målsetting og innretning Bedre fremkommelighet og reduserte avstandskostnader er ett av hovedmålene i Nasjonal transportplan Til hovedmålet er det knyttet et etappemål om at framkommeligheten for gående og syklende skal bedres. Formålet med tilskuddsordningen er å bidra til raskere gjennomføring av tiltak som øker framkommeligheten for gående og syklende, gjennom å stimulere kommuner og fylkeskommuner til å prioritere tiltak for økt sykkelbruk. Hvem kan søke? Alle kommuner og fylkeskommuner kan i utgangspunktet søke. Kommuner og fylkeskommuner som har inngått forpliktende avtale om økt sykkelsatsing vil imidlertid bli prioritert. Føringer for tilskuddsordningen Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Fylkeshuset. Julsundvegen 9, 3. etg. Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 6412 MOLDE Landsdekkende regnskap Postboks MOLDE Org.nr: Vadsø

2 2 Ordningen kan finansiere inntil 50 pst av godkjente kommunale og fylkeskommunale tiltak/prosjekter og det kreves derfor en lokal egenandel på minst 50 pst av tiltakets totale kostnad. Det gis ikke tilskudd til tiltak som er statens ansvar å finansiere. Forpliktende politiske vedtak for en lokal egenandel og dokumentasjon på dette, skal følge søknaden. I egenandelen kan også kostnader til reguleringsplanarbeid og prosjektering inngå. Dette må da evt. presiseres i søknaden og fremkomme i kostnadsoverslaget. Statens vegvesen tildeler midler til de ulike tilskuddsmottakerne og følger opp tilskuddsmottakerne underveis i gjennomføringen av tiltaket. Det skal være vedtatt reguleringsplan for prosjektet på søknadstidspunktet (dersom tiltaket krever reguleringsplan). Dette skal følge søknaden. Det forutsettes at de prosjektene som får tildeling, gjennomføres i Prioriteringskriterier Kriterier i uprioritert rekkefølge: De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkelbyer) Kommuner med vedtatt plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang- og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da først de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang- og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og oppmerking I prioriteringene legges det avgjørende vekt på at tiltakene skal være realistiske å gjennomføre i tildelingsåret. Vegeier selv bærer økonomisk risiko ved økte kostnader, og beholder hele tilskuddet til andre gang- og sykkeltiltak hvis prosjektet blir billigere. Reglement for økonomistyring i staten skal følges Det forutsettes at midlene forvaltes i samsvar med bestemmelsene i reglement for økonomistyring i staten ( i_staten.pdf ). Kommuner og fylkeskommuner som mottar tilskudd fra ordningen vil være byggherre for prosjektet det gis midler til. Byggherre er ansvarlig for overskridelser utover søknadens kostnadsoverslag. Videre er byggherre ansvarlig for at tiltaket gjennomføres i henhold til søknaden og at hensikten med tiltaket oppnås. Rapportering

3 3 Det bes om at Statens vegvesen holdes orientert om oppstart og under gjennomføringen av tiltaket. Søker som mottar tilskudd for 2018 skal rapportere om fremdrift pr 30. april, 31. august samt pr. 31. desember til aktuelt regionvegkontor. Rapporteringen skal vise fremdrift i gjennomføringen av tiltaket og om dette er i tråd med opprinnelig fremdriftsplan. Eventuelle avvik fra denne må beskrives. Dersom tilskuddsmottaker unnlater å rapportere, kan tildelte midler trekkes tilbake og omfordeles til andre tiltak. Utbetaling Tilskuddsmidlene utbetales i tråd med framdriften for prosjektet. Sluttbetaling (30 pst av tilskuddsbeløpet) utbetales først når tiltaket er ferdigstilt og rapporteringsskjema er utfylt og oversendt Statens vegvesen. Vedlegg (bilder, beskrivelser, kart med mer) skal utformes slik at de kan publiseres på eller i annen egnet format. Prosess - tidsfrister For å sikre at tiltakene blir gjennomført i tildelingsåret er det fastlagt følgende framdriftsplan: Søknaden fra kommuner og fylkeskommuner må være mottatt elektronisk hos Statens vegvesens Region midt, senest 1. september Statens vegvesen utarbeider et samlet forslag til prioritering. Tildeling fra tilskuddsordningen for budsjettåret 2018 vil foreligge når Stortinget har behandlet budsjettet for 2018 i desember Utbetaling vil skje i begynnelsen av Dersom en ikke skulle nå opp i prioriteringene, oppfordres en til å søke på nytt ved neste søknadsrunde. Søknadsskjema Søknadsskjema følger vedlagt. Dersom en søker ønsker å søke om midler til flere ulike tiltak, skal det fylles ut ett søknadsskjema pr tiltak (for eksempel infrastrukturtiltak og oppmerking).

4 4 Kontaktinformasjon og adresse for innsending av søknader Spørsmål om ordningen og søknader kan stilles til regionvegkontoret Hanne-Merete Hagset på e-post Søknad fylles ut elektronisk og sendes Statens vegvesen pr e-post med nødvendige vedlegg til Statens vegvesen Region midt Trafikksikkerhet, miljø og forvaltningsseksjonen Med hilsen Ruth Myklebust Seksjonsleder Hagset Hanne-Merete Seniorrådgiver Vedlegg; Søknadsskjema sykkel- og gangvei tilskuddsordning 2018 Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Likelydende brev sendt til Agdenes kommune, 7316 LENSVIK Aukra kommune, Aukraringen 25, 6480 AUKRA Aure kommune, Postboks 33, 6689 AURE Averøy kommune, Postboks 152, 6538 AVERØY Bjugn kommune, Alf Nebbs gate 2, 7160 BJUGN Eide kommune, Rådhuset, 6490 EIDE Flatanger kommune, 7770 FLATANGER Fosnes kommune, Servicekontoret, 7856 JØA Frosta kommune, Alstad, 7633 FROSTA Fræna kommune, Tingplassen 1, 6440 ELNESVÅGEN Frøya kommune, Postboks 152, 7261 SISTRANDA Giske kommune, Valderhaug 4, 6050 VALDERØYA Gjemnes kommune, Rådhuset, 6631 BATNFJORDSØRA Grong kommune, Postboks 162, 7871 GRONG Halsa kommune, Rådhuset, Liabøen, 6683 VÅGLAND Haram kommune, Storgata 19, 6270 BRATTVÅG Hareid kommune, Rådhusplassen 5, 6060 HAREID

5 5 Hemne kommune, Trondheimsveien 1, 7200 KYRKSÆTERØRA Herøy kommune i Møre og Romsdal, Postboks 274, 6099 FOSNAVÅG Hitra kommune, Fillan, 7240 HITRA Holtålen kommune, Bakkavegen 1, 7380 ÅLEN Høylandet kommune, 7977 HØYLANDET Inderøy kommune, Vennalivegen 7, 7670 INDERØY Klæbu kommune, Postboks 200, 7541 KLÆBU Kristiansund kommune, Postboks 178, 6501 KRISTIANSUND N Leka kommune, Leknesveien 67, 7994 LEKA Leksvik kommune, Vinnsand 9, 7120 LEKSVIK Levanger kommune, Postboks 130, 7601 LEVANGER Lierne kommune, Heggvollveien 6, 7882 NORDLI Malvik kommune, Postboks 140, 7551 HOMMELVIK Meldal kommune, Kvamsveien 2, 7336 MELDAL Melhus kommune, Rådhusvegen 2, 7224 MELHUS Meråker kommune, 7530 MERÅKER Midsund kommune, 6475 MIDSUND Midtre Gauldal kommune, Rørosveien 11, 7290 STØREN Molde kommune, Rådhusplassen 1, 6413 MOLDE Møre og Romsdal fylkeskommune, Postboks 2500, 6404 MOLDE Namdalseid kommune, Gløttvegen 2, 7750 NAMDALSEID Namsos kommune, Postboks 333 Sentrum, 7801 NAMSOS Namsskogan kommune, Kommunehuset, 7890 NAMSSKOGAN Nesset kommune, Kråkholmvegen 2, 6460 EIDSVÅG I ROMSDAL Norddal kommune, Postboks 144, 6211 VALLDAL Nord-Trøndelag fylkeskommune, Fylkets hus, Postboks 2560, 7735 STEINKJER Nærøy kommune, 7970 KOLVEREID Oppdal kommune, Inge Krokannsveg 2, 7340 OPPDAL Orkdal kommune, Postboks 83, 7301 ORKANGER Osen kommune, 7740 STEINSDALEN Overhalla kommune, 7863 OVERHALLA Rauma kommune, Vollan 8A, 6300 ÅNDALSNES Rennebu kommune, Kommunehuset, Myrveien 1, Berkåk, 7391 RENNEBU Rindal kommune, Rindalsvegen 17, 6657 RINDAL Rissa kommune, Rådhusveien 13, 7100 RISSA Roan kommune, 7180 ROAN Røros kommune, Bergmannsgata 23, 7374 RØROS Røyrvik kommune, Røyrvikveien 5, 7898 LIMINGEN Sande kommune i Møre og Romsdal, 6084 LARSNES Sandøy kommune, Steinshamnvegen 112, 6487 HARØY Selbu kommune, Gjelbakken 15, 7580 SELBU Skaun kommune, Postboks 74, 7358 BØRSA Skodje kommune, Rådhuset, 6260 SKODJE Smøla kommune, Postboks 34, 6571 SMØLA Snillfjord kommune, Krokstadøra, 7257 SNILLFJORD

6 6 Snåsa kommune, Sentrum, 7760 SNÅSA Steinkjer kommune, Postboks 2530, 7729 STEINKJER Stjørdal kommune, Postboks 133, 7501 STJØRDAL Stordal kommune, Kommunehuset, 6250 STORDAL Stranda kommune, Øyna 13, 6200 STRANDA Sula kommune, Postboks 280, 6039 LANGEVÅG Sunndal kommune, Postboks 94, 6601 SUNNDALSØRA Surnadal kommune, Bårdshaugvegen 1, 6650 SURNADAL Sykkylven kommune, Rådhuset, Kyrkjevegen 62, 6230 SYKKYLVEN Sør-Trøndelag fylkeskommune, Postboks 2350 Sluppen, 7004 TRONDHEIM Tingvoll kommune, Midtvågvegen 2, 6630 TINGVOLL Trondheim kommune, Postboks 2300 Sluppen, 7004 TRONDHEIM Tydal kommune, 7590 TYDAL Ulstein kommune, Postboks 143, 6067 ULSTEINVIK Vanylven kommune, Rådhuset, 6143 FISKÅ Verdal kommune, Postboks 24, 7651 VERDAL Verran kommune, Liaveien 1, 7790 MALM Vestnes kommune, Rådhuset, 6390 VESTNES Vikna kommune, Postboks 133, Sentrum, 7901 RØRVIK Volda kommune, Stormyra 2, 6100 VOLDA Ørland kommune, Postboks 401, 7129 BREKSTAD Ørskog kommune, 6240 ØRSKOG Ørsta kommune, Dalevegen 6, 6153 ØRSTA Åfjord kommune, Øvre Årnes 7, 7170 ÅFJORD Ålesund kommune, Postboks 1521, 6025 ÅLESUND

7 Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner SØ KNADS S KJEMA (Alle punktene skal fylles ut. Ett skjema pr tiltak) Søker Navn: Adresse: Postnummer: Administrativ kontaktperson hos søker Navn: E - post: Type tiltak Kostnad Søknadsbeløp Ansvarsområde/vegei er Hvilke tiltakskategori Hva er Det kan søkes om På hvilket tilhører tiltaket? tiltakets inntil 50 pst av ansvarsområde ligger - Gang - og totale tiltakets totale kostnad. tiltaket? sykkelanlegg kostnad i Hva er søknads beløpet - Kommunalt - Sykkelparkering mill. kr for tiltaket i mill. kr - Fylkes - - Skilting (inkl. (inkl. mva) kommunalt - oppmerking mva) Telefon: Mobil: Planavklaring Område Fremdrift Egenandel Dersom tiltaket krever reguleringsplan, skal denne foreligge ved søknadstidspunktet. Krever tiltaket reguleringsplan? (ja/nei) Ligger tiltaket innen - Tettbygd strøk - Byområde - Skoleveg Når kan tiltaket startes opp? (dd.mm.åååå) Når skal tiltaket være ferdig? (dd.mm.åååå) Tiltaket SKAL ferdigstilles tildelingsåret. Egenandelen skal være avklart. Er den: - Budsjettert - Vedtatt Bekreftelse på avklart egenandel skal legges ved søknaden. Beskrivelse av tiltaket 1

8 1. Type tiltak, teknisk spesifikasjon, navn på strekning/vegreferanse. Angivelse av om tiltaket må reguleres (tiltak som krever reguleringsplan må ha denne vedtatt på søknadstidspunktet), om grunn må erverves, om byggeplan, anbud må lages, eller om tiltaket kan gjennomføres umiddelbart. 2. Oversiktskart (eksempelvis M=1: ). Situasjonskart/detaljer. Byggherre/ansvarlig aktør for gjennomføring av tiltaket Navn: Kontaktperson: E-post: Telefon: Mobil: Tidsramme og prosess for gjennomføring 2

9 Kan påbegynnes: Beregnet avsluttet: (åååå-mm-dd) (åååå-mm-dd) Må erverves grunn Må lage byggeplan Må lage anbud Kan gjennomføres umiddelbart Legg ved skisse til fremdriftsplan. Finansiering (alle beløp oppgis i mill. kr) Totalt kostnad for tiltaket Egen finansiering (minimum 50 pst): Søknadsbeløp (inntil 50 pst av tiltakets totale kostnad): Egenandelen er: Budsjettert Vedtak foreligger Dokumentasjon skal følge søknad. Prioriteringskriterier Prioritet vil bli gitt til (ikke i prioritert rekkefølge): De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkelbyer) Kommuner med vedtatt plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang- og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da først de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang- og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og oppmerking Det bekreftes at søker har lest og godtatt vilkårene for tilskuddsordningen, jf. invitasjonsbrev. 3

10 Dato/sted Underskrift ansvarlig søker - Følgende vedlegg skal følge med søknaden;dokumentasjon av politisk vedtak for en lokal egenandel, eller tilsvarende. - Henvisning til vedtatt reguleringsplan. - Henvisning til utarbeidet byggeplan eller lignende. 4