ÅRSRAPPORT. Trondhjems Tennisklub 2016

Transkript

1 ÅRSRAPPORT Trondhjems Tennisklub 2016 Vedlegg: Aktivitetskalender 2017 Årsmøteinnkalling 1. Organisasjon Styret har i 2016 bestått av Styreleder: Audun Ø. Thorshaug Nestleder/Sekretær: Jon A. Svenningsen Økonomileder: Iskra Pashova Corcelli Sportslig leder: Anne-Marie Berg Anleggskoordinator: Christian Wike Varamedlemmer: Valgkomite: Regnskapsfører: Revisor: Joachim Haugen, Bjørn Myskja, Marte Skarland, Kari Tiller. (Varamedlemmene har ikke vært brukt aktivt i perioden.) Reinert Sannerud og Åshild Børset Per Arve Nordbø Tor Helge Hansen

2 2. Medlemsoversikt 2000: 279 (hvorav 143 innendørs vår og 135 innendørs høst) 2001: 237 (hvorav 139 innendørs vår og 115 innendørs høst) 2002: 217 (hvorav 129 innendørs vår og 135 innendørs høst) 2003: 203 (hvorav 137 innendørs vår og 115 innendørs høst) 2004: 218 (hvorav 118 innendørs vår og 133 innendørs høst) 2005: 159 (hvorav 87 innendørs vår og 88 innendørs høst) 2006: 177 (hvorav 99 innendørs vår og 75 innendørs høst) 2007: 377 (hvorav 105 innendørs vår og 116 innendørs høst) 2008: 380 (hvorav 92 innendørs vår og 121 innendørs høst) 2009: 367 (hvorav 117 innendørs vår og 116 innendørs høst) 2010: 351 (hvorav 124 innendørs vår og 110 innendørs høst) 2011: 385 (hvorav 126 innendørs vår og 122 innendørs høst) 2012: 385 (hvorav 136 innendørs vår og 110 innendørs høst) 2013: 363 (hvorav 138 innendørs vår og 124 innendørs høst) 2014: 353 (hvorav 153 innendørs vår og 148 innendørs høst ) 2015: 371 (hvorav 171 innendørs vår og 164 innendørs høst ) 2016: 372 (hvorav 168 innendørs vår og 136 innendørs høst ) I medlemstallet for 2016 inngår 142 med kursmedlemskap. Kursmedlemskap ble innført høsten 2006 og gjelder alle som går på kurs. Kursmedlemskap er obligatorisk for alle kursdeltakere og gir bl.a. rett til å delta i turneringer. Æresmedlemmer: Arnold Haabeth Æresmedlem Tor Engan gikk dessverre bort Styrets beretning Generelt Nåværende styre i TTK har gjennomført 6 ordinære styremøter og behandlet 44 saker i De viktigste sakene som har vært tatt opp i styret i 2016 er opprettelse og deltagelse i selskapet Lade Tennisarena AS, oppfølging av leieforhold i tennishallen Nidarø, ny reguleringsplan for Nidarø ifm storhallutbygging, samt løpende spørsmål som følge av klubbdriften og oppfølging av ansettelsesforhold. Trenerstatus: Henrik Selin er ansatt som hovedtrener i tilnærmet fulltidsstilling. Øystein Glåmseter har fungert i stadig større grad som hans høyre hånd og stedfortreder. Klubben engasjerer også flere andre hjelpetrenere for å assistere hovedtrener med instruksjon for kurs.

3 Særskilte avtaler: TTK har avtale om fast utleie av baner i 28 timer pr. uke til NTNUI tennis. Fra årsskiftet 2016 leies det også ut bane en time i uka til en studentidrettsgruppe ved utdanningsinstitusjonen BI som holder på å opprette et lag for tennis. For øvrig leier klubben ikke ut faste tider til bedrifter, medlemmer eller andre. Noen bedrifter har en ordning med samlet fakturering til bedriftsidrettslagene for deres medlemmer. Anlegg: God dugnadsinnsats ifm. klargjøring av utendørsbanene, og generell standardheving på uteanlegget. Klubbhuset har fått ytterligere vedlikehold og en av garderobene kan nå nyttes til omskifting. Varmtvannsbereder skiftet i For inneanlegget er det jobbet systematisk i samarbeid med utleier Trondheim spektrum for å gjennomføre mindre med merkbare forbedringer av fasilitetene. Det er jobbet mye med arbeidet for å bedre hallsituasjonen for klubben. Vi følger også opp utendørsanlegget med mulighet for oppgradering til nytt dekke på en av grusbanene som følge av at Trondheim kommune trenger å legge en ny kloakkledning under en av banene i forbindelse med Spektrumutbyggingen. Styret jobber for at dette i minst mulig grad skal ramme utesesongen på bane 2. Selskapet Lade tennisarena AS, hvor TTK og NTNUI er aksjonærer, bygger i 2017 ny tennishall i Lade idrettspark. Gravetillatelse er gitt og grunnarbeidene vil forhåpentlig starte i løpet av mars Det vises til egen orienteringssak på årsmøtet fra ledelsen i selskapet Lade tennisarena AS. Øvrig: Styret sier seg godt fornøyd med det arbeidet som hovedtrener, hjelpetrenere og regnskapsfører har utført i Sportslig leders oppsummering av 2016 Det sportslige arbeidet tar utgangspunkt i Styrets målsetninger for TTK: Trondhjems Tennisklub skal representere et helårlig og bredt tennistilbud til folk i alle aldre i Trondheimsregionen. Alle aktiviteter skal preges av glede, kompetanse og kvalitet. Vi har i 2016 fortsatt å fokusere på å bedre sosiale aspekt i klubben, både i forbindelse med sportslige arrangement og mer generelt i forhold til å skape en hyggelig møteplass for medlemmer, kursdeltagere og gjester. Lørdagskarusellen er et tilbud for alle medlemmer med Jim Lurie i spissen som organisator. Målsetningen er å bidra til økt klubbfølelse og å skape et sosialt samlingspunkt hvor deltagerne kan treffe nye medspillere. Basert på bred deltagelse anser vi dette tilbudet å være godt i tråd med formålet. Klubben fortsatte også med gruppespill i 2016, der deltagere får anledning til å møte spillere på omtrent samme nivå. Også her har det vært stor oppslutning fra medlemmer, og at dette er derfor en aktivitet som fortsetter i Når det gjelder tenniskurs, er det en stadig økning i antall kursdeltakere. Med målsettingen som breddeklubb har klubben ikke satset på å få frem unge spillere som kan konkurrere på høyere nivå.

4 I løpet av året har klubben arrangert en rekke turneringer både for seniorer, juniorer og veteraner. Det har vært avholdt regionmesterskap, klubbmesterskap og trøndersk veterantreff. For de yngste spillerne ble det arrangert Red, Orange, Green Open, og det er gledelig å se at deltakelsen av barn er stigende. Av sosiale turneringer ble det arrangert både Nissedouble, påskedouble samt Tennis for Hope. Personalmessig har vi i 2016 hatt kontinuitet med Henrik Selin som fulltids hovedtrener. Vi har videre hatt Øystein Glåmseter, Andreas Botelho, Thea Koren og Filip Skaugen som hjelpetrenere. Alle har bidratt til at vi har kunnet opprettholde samme antall kurs som i tidligere år, noe som sikrer grunnlag for videre drift. Hovedtreners oppsummering av 2016 Trenere Henrik Selin (alle dager), Henrik Jenssen (våren 2016), Øystein Glåmseter (vår/høst 2016), Thorbjørn Arum (våren 2016), Andreas Botelho (høsten 2016), Thea Koren (høsten2016). Henrik Jenssen og Thorbjørn Arum var dessverre tvungen att takke nei til fortsatt arbeid etter sommaren då Thorbjørn børjade skole og Henrik fikk sig ett annet jobb. Vi ønsker dem begge lykke til videre. Nya trenere från høsten 2016 er Thea Koren og Andreas Botelho. Begge har gjort en fin høsttermin og bidrar gott til trenerteamet. Turneringer Det ble avholdt mange turneringer i 2016, både sosiale, rankingbaserte og samarbeidsturneringer med NTNUI. Det har vært gjennomgående bra deltakelse på turneringene. Et av høydepunktene i 2016 var Red, Orange, Green Open. Deltagelsen på barn og ungdomsturneringerne har øket veldig og det er otroligt positivt. Herrelag Herrelaget klarte å kvalifisere seg til opprykk denne sesongen, men det blev dessverre tap mot Paradis tk i playoff kampen i Oslo. Men vi kommer sterkere tilbake kommende sesong. Damelag Damelaget spilte i likhet med Herrelaget i regionsserien, Damene krigade gott men det høll ikke hele veien. Nytt fra høsten 2016 er att damelaget har en fast time med trener hver uke. Jag hopper att detta ska gøra att hele laget tar ett par steg fram og att vi får en gøy sommer med mye fin dametennis. Mot 2017 I 2017 skal vi fortsette å jobbe for et inkluderende miljø, hvor alle, både juniorer og mosjonister føler sterk tilhørighet. På turneringssiden kommer vi til å fortsette å arrangere sosiale turneringer med NTNUI og BI Tennis, men også utøka tilbudet på turneringer før barn og ungdomar. Har også lyst til å få til noen fellesturer, ikke bare for juniorer, men for ivrige klubbspillere og herrelaget.

5 Anleggsleders vurdering Årets første store begivenhet på anleggsfronten var arrangeringen av det første regionsmesterskapet på nytt hardcourt dekke. De mer langsommere banene favoriserte nok nye typer spillere, «kontroll før kraft» har aldri vært viktigere enn nå i TTK. Behovet for flere innendørsbaner har vært stort i lang tid, både for TTKs medlemmer og medlemmene i NTNU og CTK. Årsmøtet 16. februar 2016 vedtok TTK en rekke viktige avgjørelser med tanke på hallprosjektet på Lade. Kulturminister Linda Helleland møtte 5. mars opp på Lade der hallen planlegges å bygges med en gladnyhet til alle tennisfantaster i midtnorge, 6,5 millioner kroner ble tildelt hallprosjektet! En rekke forbedringer er gjort av klubbens medlemmer. Den første jobben tok hovedtrener, styreleder og anleggsleder fatt på 7. februar Inngangspartiet og kontoret fikk noen etterlengtede penselstrøk slik at det stod bedre i stil med resten av hallen. For at banene skal beholde seg i god stand og med tanke på trivsel ønsker anleggsleder seg at klubbens medlemmer er nøye med å ta i bruk blåposer eller innesko. Grus og småstein blir stadig funnet på banene, dette burde vi klare å unngå. 3. april kl startet tidenes tidligste dugnad for å stelle i stand grusbanene. Noe tidlig kunne mange fortelle anleggsleder, men til tross for en del gjørme tok ikke banene skade av de optimistiske dugnadsheltenes ønske om en lang utesesong. Planker og steiner på banen ble fjernet og banene renset for løv og grus, garderobene ble fornyet og vegger og gulv ble malt. En ny fellesdugnad ble arrangert 10. april, da ble grusen lagt utover og takket være Joakim Haugen og Øystein Glåmseter fikk vi start på valseren, den første valsejobben startet. Mange ivrige medlemmer deltok på dugnad og disse ble belønnet med en VIP turnering 16. april, kun for deltakere. Denne ble arrangert inne pga værforhold, men dette la liten demper på stemningen. I 2017 håper anleggsleder, denne turneringen får enda flere deltakere og bedre vær. 17. april ble utebanene testet for første gang i 2017 og 1. mai åpnet banene offisielt for booking av klubbens medlemmer! På grunn av den ambisiøse tidlige åpningen hadde vi nok noe mer problemer med linjer som spratt opp, men dette begynner vi å bli gode på å ordne nå. Mindre dugnader ble arrangert utover året, mange gamle travere som klubben ikke kunne klart seg for uten, men også flere nye ansikter møtte opp og bidro! Muren til klubbhuset ble malt, terrassen beiset, bane 4 fikk endelig egen lås, klubbhuset ble pyntet med gamle og nye fotografier, barkrakker for frosne tilskuere ble handlet inn og oppdaterte bane og trivselsregler ble hengt opp slik at alle er kjent med regler og kutyme for bruk av utebanene. Utebanesesongen ble lang og siste dugnad gjorde klart for utesesong slutt 8. oktober. Styreleder Audun Thorshaug engasjerer seg fortsatt i stor grad anleggsarbeidet, noe anleggsleder er veldig takknemlig for! En stor takk rettes også til klubbens regnskapsfører Per Arve Nordbø som bidrar med langt mer enn det man kan forvente. Anleggsleder er godt fornøyd med året! Siden på facebook fungerer godt for å informere om både dugnadsopplysninger og annen informasjon angående anlegget. Medlemmer bruker også siden for å avklare om banene er tørre nok for spill. Spesielt er anleggsleder glad for at

6 medlemmer opplyser om linjer som bør fikses. For en del medlemmer er det fortsatt nødvendig at viktig informasjon, som innkalling til dugnad også blir publisert på hjemmesiden og fysisk i form av plakater i tennishallen. Lade tennisarena AS Våren 2016 stiftet TTK og NTNUI sammen aksjeselskapet Lade tennisarena AS, med formål om å bygge, eie, drifte, og leie ut tennishall på Lade. Alt ligger til rette for at selskapet i løpet av 2017 er godt i gang med byggingen av ny tennishall i Lade idrettspark. Styret viser til orientering på årsmøte fra valgt styremedlem og nestleder i Lade tennisarena, Marte Skarland. Økonomi-2016 Regnskapet for 2016 er gjort opp med et overskudd på kr var budsjettert med et overskudd på kr Mindre endringer i budsjett for 2017, overskudd blir ca kr Klubbens kontantbeholdning per var på kr ,06 De viktigste postene som påvirker resultatet positivt er mottatt midler fra flere støtte- og tilskuddsordninger kr mer enn budsjettert, totalt kr , samt økte inntekter fra kurs. Videre har man mottatt større kommunal støtte enn budsjettert for, og regnskapsfører har gjort en effektiv oppfølging av fordringer. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet er tilfredsstillende ut ifra gjeldende forutsetninger. Det har ikke vært rapportert om skader eller ulykker i klubben. Styret anser at forutsetningene for videre drift av klubben til å være tilstede. Trondheim Sign Sign Sign Sign (s) (s) (s) (s) Christian Wike Iskra Pashova Jon A. Svenningsen Anne-Marie Berg anleggsleder økonomiansvarlig nestleder/sekretær sportslig leder Sign (s) Audun Ø. Thorshaug styreleder

7 Vedlegg: Aktivitetskalender 2017 Uke JANUAR Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? 1 2 RM inne Junior og Senior jan Henrik Selin TTK 3 4 Samling før konk/rekrutt 4tim+lunch en søndag ( ) TTK Uke FEBRUAR Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? Nybegynner Voksen turnering 18 feb TTK/NTNUI/BI TTK 8 Vinterferie (camp konk/rekrutt) Henrik Selin TTK Uke MARS Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? 9 10.Fellestur? Red/Orange/Green Open Henrik Selin TTK 13 Trenerseminar? NTF - PTR Oslo Tennisarena Uke APRIL Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? april Påskedouble april (camp før konk /rekrutt Henrik Selin Henrik Selin TTK TTK Uke MAI Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? Trondheim Junior Open Henrik Selin TTK 21 Uke JUNI Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? 22 Rekrutering av nya spillere TTK Klubbmesterskap ute Henrik Selin TTK 25 Sommertennisuke juni TTK TTK Uke JULI Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført?

8 Uke AUGUST Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? 31 Sommertennisuke 2 TTK TTK 32 Sommertennisuke 3 TTK TTK Rekrutering av nya spillere TTK 34 Lørdagskarusell double turnering Henrik Selin TTK Uke SEPTEMBER Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? /8 Trøndersk Veterantreff Henrik Selin TTK Åpen (35+) RM ute junior/senior Henrik Selin TTK Samling før konk/rekrutt 4tim +lunch en søndag ( ) Uke OKTOBER Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? 39 Fellestur Jæmtsmachen TTK/Henrik S Østersund Tennis for hope TTK/NTNUI TTK Uke NOVEMBER Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? nov Red; Orange, Green Open Hnerik Selin TTK 46 Uke DESEMBER Aktiviteter Ansvarlig Sted/Klubb Kommentar Utført? des Klubbmesterskap inne Henrik Selin TTK des Nissedouble Henrik Selin TTK 49 50

9