Velkommen til. Tilbudskonferanse kl Rammeavtale Plan- og prosjekteringstjenester Statens vegvesen Region sør

Transkript

1 Velkommen til Tilbudskonferanse kl Rammeavtale Plan- og prosjekteringstjenester Statens vegvesen Region sør

2 Deltakerne fra Statens vegvesen Region sør Kjersti Fosse Stabsmedarbeider Ressursavdelingen og kontaktperson for Rammeavtalen. Reidar Malm Leder Ressursavdelingen Marianne Ramdal Nesset Unni Hennum Bergill Leder Plan- og prosjekteringsseksjonen i Telemark og ansvarlig for Rammeavtalen Leder Plan- og prosjekteringsseksjonen i Buskerud Janne Midthun Gran Juridisk rådgiver Mariann Førsund-Hansen Anskaffelseskoordinator

3 Deltakerne fra Rådgiverne Skriv dere på liste som sendes rundt. Navn og firma

4 Agenda Gjennomgang av konkurransegrunnlaget Spørsmål og svar Gjennomgang av maler Spørsmål og svar Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på Doffin/TED

5 Kap. A Informasjon om anskaffelsen Statens vegvesens visjon er: På veg for et bedre samfunn. Regionvegsjefen er regionenes øverste leder og har det overordnede ansvaret for felles vegadministrasjon i fylkene. Statens vegvesens regionvegkontorer er i praksis vegadministrasjon for staten i riksvegsaker og vegadministrasjon for fylkeskommunene i fylkesvegsaker. Seksjonene for plan- og prosjektering er ansvarlig for denne anskaffelsen på vegne av Region sør. Seksjonene består av rundt 125 årsverk, og omfatter det meste av planleggingskompetansen i regionen. Seksjonene utfører planlegging og prosjektering for investeringstiltak på alle plannivåer.

6 Kap. A Åpen anbudskonkurranse Prioriterte tjenester i kategori 12 Over EØS-terskelverdi Ikke offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning kl hos SVV Varighet , 2 år med mulighet til forlengelse inntil 2 år til På grunn av uforutsigbare arbeidsmengder, er det svært vanskelig å gi eksakte tall på forventet kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester. Veiledende verdisetting på rammeavtalen pr. år er 50 mill. NOK. Omfanget kan variere fra år til år avhengig av bevilgninger til samferdsel. Vi gjør oppmerksom på at oppgitt kostnadsramme ikke forplikter Oppdragsgiver.

7 Kap. A Behovet vil hovedsakelig være i forbindelse med arbeid innen: utredninger i forbindelse med vegnettet forprosjekter/mulighetsstudier kommunedelplaner konsekvensutredninger reguleringsplaner byggeplaner utarbeidelse av konkurransegrunnlag for entrepriser kvalitetssikring av utarbeidede planer innleie av fagressurser til oppdragsgivers disposisjon Rammeavtalen omfatter 14 hovedfag som Leverandøren må levere kompetanse på, disse er nærmere beskrevet i kapittel D. 1. Oppdragsledelse 2. Vegplanlegging 3. Vegteknologi 4. Trafikkplanlegging 5. Trafikkteknikk 6. Konstruksjoner 7. Arealplanlegging 8. Landskapsarkitektur og grøntplanlegging 9. Kulturmiljø og kulturminne 10. Støy og rystelser 11. Øvrige miljøfag 12. Anslag og konkurransegrunnlag 13. Presentasjoner 14. Arkitektur Samt innleie

8 Kap. A Oppdragsgiver vil inngå likelydende rammeavtale med minimum 3 og maksimum 6 Leverandører. Ved direkte avrop vil fordelingsnøkkelen være tilnærmet lik fordeling mellom Leverandørene, der beste Tilbyder vil få tildelt 10 % mer av oppdragsmengden (f.eks. 22,5, 22,5, 22,5 og 32,5). Direkte avrop vil følge anskaffelsesforskriftens 15-3, 1. og 2. ledd og er basert på NS8402, jf. kapittel C.2. Minikonkurranse vil bli gjennomført etter anskaffelsesforskriftens 15-3, 3. ledd og er basert på NS8401, jf. kapittel C.2. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunngjøre konkurranser som omfattes av Rammeavtalens fagområder.

9 Kap. B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud Siste frist for innlevering av tilbudet er: klokken 12:00. Tilbudet er bindende til kl Spørsmål vedrørende konkurransen kan stilles inntil klokka på e-post til kjersti.fosse@vegvesen.no og marianne.nesset@vegvesen.no Det skal leveres 1 eksemplar av tilbudet i papir form. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet i form av minnepenn eller lignende (e-post godtas ikke), og en elektronisk versjon skal leveres i «sladdet» versjon (i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 jf. Forvaltningsloven 13) til bruk ved eventuelle innsynsbegjæringer. Ved motstrid mellom elektronisk utgave og «original» papirutgave, vil «original» papirutgave ha forrang. Tilbudet skal være utformet på norsk.

10 Kap. B Kvalifikasjonskrav Attest for skatt og merverdiavgift HMS-egenerklæring Juridisk grunnlag i form av Firmaattest Økonomiske grunnlag i form av årsregnskap signert av revisor Faglig grunnlag i form av referanseliste, bruk vedlagt mal Kvalitetssikringssystem i form av sertifikat eller beskrivelse 1-2 sider + innholdsfortegnelse Arbeidsfellesskap- erklæring hvis aktuelt Bruk av underleverandør- forpliktelseserklæring hvis aktuelt

11 Kap. B Tildeling På grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende tildelingskriterier: Timepris: 40% Kvalitet: 60% Tilbudte enkeltkandidater: vektes 0,4 Tilbyders totale tilbudte fagkompetanse: vektes 0,6 Hvert tildelingskriteria vil bedømmes slik at den beste får 10 poeng på hvert kriteria

12 Kap. C kontraktsbestemmelser For oppdrag tildelt ved direkte avrop (honorering etter medgått tid) benyttes Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars 2000 Statens vegvesens utgave 12. november For oppdrag tildelt etter minikonkurranse (fastpris) benyttes Norsk Standard NS 8401, 1. utgave mars 2000 Statens vegvesens utgave 12. november 2002, vedlegg 1. Spesielle kontraktsbestemmelser. 1. Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering 2. Forsikringsbevis 3. Dagmulkt eller erstatning 4. Krav til Leverandør 5. Underleverandør 6. Tilleggsarbeid og endringsavtaler (varsling) 7. Styring av økonomi og framdrift 8. Informasjon 9. Kvalitetssikring og HMS 10. Språk 11. Digitale data/sluttdokumentasjon 12. Rettigheter til resultatet 13. Oppfinnelser 14. Evaluering 15. Fakturering 16. Overdragelse av avtalen 17. Tvister

13 Kap. D Kravspesifikasjon Oppgavene avtales for hvert enkeltoppdrag, men vil i hovedsak omfatte: Utarbeidelse av styrende dokumenter Styring av oppdrag, prosjektledelse Utarbeidelse av planer med dimensjonering av veger og gater Befaringer, markarbeid og oppfølging i byggeperioden Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata og utarbeiding av terrengmodell Gjennomføring av planprosessen i hht plan og bygningsloven, PBL Konsekvensutredning i hht PBL og håndbok V712 Utarbeidelse av risikoanalyser og sårbarhetsvurderinger Utarbeidelse av arealplaner og tegningsgrunnlag Utvikling av modeller inkl. 3d-visualisering Utarbeidelse av konkurransegrunnlag med prosesskoder Kostnadsvurdering og kostnadsberegninger etter Anslag-metoden inkludert ledelseog sekretærrolle i Anslag samt rapportering Bruprosjektering Skrive fagrapporter på f.eks. støy og trafikksikkerhet Ha kontakt og gjennomføre møter med kommuner, kabeletater og interessenter

14 Kap. D Antall tilbudte kandidater I denne rammeavtalen er det 14 hovedfag som skal dekkes opp. Hvert hovedfag er delt inn i kompetanseområder. Det er et tydelig ønske at tilbyder tilbyr minimum 30 ulike kandidater (se minimumskrav for hvert hovedfag) og maksimum 60 ulike kandidater som dekker alle hovedfagene og alle underliggende kompetanseområder. I de tilfellene det tilbys kandidater via underleverandører gjelder samme krav som for Leverandøren. Leverandøren er ansvarlig for at kravene er oppfylt i hele kontraktsperioden for rammeavtalen.

15 Kap. D Utdanning For å sikre nødvendig faglig grunnlag hos tilbudte kandidater kreves det relevant utdanning fra universitet eller høgskole i minimum 3 år. Relevant utdanning betyr her utdanning som er knyttet til den funksjonen kandidaten skal gjøre i rammeavtalen. For enkelte hovedfag og/eller kompetanseområder er det et sterkt ønske om minimum masterutdanning.

16 Kap. D Kvalitet Med kvalitet på enkeltkandidater menes kandidatens utdanning og relevante erfaring innen hovedfagene. Relevant erfaring betyr her antall hele år etter eksamen der kandidaten har arbeidet mer enn ca. 40 % i den funksjonen kandidaten skal ha i rammeavtalen samt at arbeidet er innen samferdselsplanlegging. Årene telles fra nyttår. Eksamensåret teller 0, også for de som får en grad i Inneværende år (2015) teller et helt år. Med kvalitet på total fagkompetanse menes fordeling av tilbudte kandidater innen de 14 hovedfagene med underliggende kompetanseområder. Hver kandidat plasseres i kompetansekategoriene: Akseptert, God og Ekspert. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å overprøve tilbyders innplassering av kandidater på bakgrunn av innlevert CV.

17 Kap. D Kvalitet Det skal kun tilbys kandidater som er faktisk tilgjengelige for oppdragsgiver i kontraktsperioden. Kandidater som er leid ut til andre langtidsoppdrag kan derfor ikke tilbys i denne konkurransen, så sant de ikke kan fristilles for oppdrag ved behov. Oppdragsgiver forventer at Leverandør leverer tilbud på oppdrag hvis han har kapasitet. Blir kandidaten langtidssykemeldt, går ut i permisjon eller om han slutter, kan han byttes mot en tilsvarende kandidat. Oppdragiver skal godkjenne byttet, jf. kapittel C.4. Ved større og/eller spesielle oppdrag kan det unntaksvis åpnes for at Leverandøren kan, i tillegg til tilbudte kandidater, supplere med kandidater som ikke er på rammeavtalen, for det enkelte oppdraget. Disse kandidatene vil bli evaluert på samme måte som de som er inne på rammeavtalen.

18 Kap. D Personlig egnethet Oppdragsgivers prosjekter er ofte tidskritiske og sikkerhetskritiske. Det er meget kostbart med forsinkelser, både rent økonomisk og samfunnsøkonomisk. Derfor er det viktig at prosjektene leveres rettidig og har høy kvalitet. Oppdragsgiver ønsker effektive kandidater med faglig integritet, god måloppnåelse og gode samarbeidsevner. Personlig egnethet vil bli vurdert fortløpende i avtaleperioden og dokumenteres i evalueringen av hvert oppdrag. Oppfyller ikke kandidaten dette kravet kan Oppdragsgiver kreve bytte av kandidaten.

19 Kap. D Språk Tilbudte kandidater vil ofte gjennomføre møter med offentlige etater, kommersielle aktører og privatpersoner. All dialog skal foregå på norsk. I tillegg skal stort sett alt utarbeidet materiale brukes videre og offentliggjøres. Alt materiale som leveres, skal derfor være på norsk.

20 Kap. D innleie Oppdragsgiver skal ha mulighet for innleie av kandidater, dvs. at en kandidat leies som en del av et prosjektteam som sitter i oppdragsgivers lokaler. Det avtales en % -sats opp til 100%. Leverandøren bør ha minst 2 erfarne kandidater for mulig innleie hos Oppdragsgiver. Kandidatene som her tilbys skal fremkomme i Vedlegg 3 Total fagkompetanse. Disse Kandidatene skal ha mer enn 6 års relevant erfaring på ett av hovedfagene vegplanlegging og oppdragsledelse. Andre fag kan også være aktuelle for innleie.

21 Kap. D Hovedfag, eksempel Hovedfag Kompetanseområde A. Veg- og gateutforming Vegplanlegging B. Geometrisk utforming av veger inkl. linjekonstruksjon C. Plassering og utforming av vegutstyr D. Modellgrunnlag E. Tegningsgrunnlag For dette hovedfaget må leverandøren tilby minimum 4 ulike kandidater som dekker etterspurt kompetanse.

22 Kap. E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut Oppdragsgivers vedlagte maler.