KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE JURIDISKE TJENESTER FOR LARVIK HAVN KF Larvik Havn KF Havnegata 5, 3263 Larvik Postboks 246, 3251 Larvik Telefon: Org. nr

2 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) 1 INNLEDNING 1.1 Oppdragsgiver Larvik Havn KF (LHKF) innbyr leverandører om å gi tilbud på juridiske tjenester som nærmere beskrevet i dette konkurransegrunnlaget. 1.2 Presentasjon av Larvik Havn KF LHKF er Larvik kommunes havnefaglige organ, og skal ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver Larvik kommune er tillagt etter havne og farvannsloven. Foretaket har 16 ansatte og en årlig omsetning på cirka 50 millioner. For nærmere informasjon om LHKF vises det til Informasjon om regelverk Det anbefales at den enkelte tilbyder gjør seg kjent med rammevilkårene for offentlige innkjøp. Denne anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 nr.69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr. 406 del I. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende rett og de saksbehandlinger/prosedyreregler som følger av dette konkurransegrunnlag. 1.4 Kort om anskaffelsen LHKF skal inngå rammeavtale på juridiske tjenester. Volumet av tilsvarende tjenester i 2012 var på cirka kroner. Det oppgitte omfanget er et estimat basert på tallmateriale fra økonomisystemet. Det garanteres ikke for det oppgitte estimatet og den fremtidige omsetningen på avtalen. 2 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN 2.1 Avtalens omfang Avtalen omfatter juridisk rådgivning, bistand og saksbehandling innenfor hele virksomhetsområdet til havneforetaket i.h.t. Lov om havner og farvann (havne og farvannsloven) herunder, men ikke begrenset til: Eiendomsrett (fast eiendom, tomtefeste, matrikkel) Avtale og kontraktsrett Offentlige anskaffelser Kjøpsrett Prosedyre ved tvistebehandling i rettsystemet Kontraktsinngåelser (forberedelser, forhandlinger og kontraktsutarbeidelser) Avtalens kontraktsverdi vil årlig anslagsvis ligge i størrelsesorden kroner. Side 2 (av 8)

3 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) Vedlegg 2, Rammeavtale og kontraktsvilkår om juridiske tjenester er avtalen som vil bli inngått med leverandøren som vinner konkurransen. Ved større prosjekter forbeholder LHKF seg retten til å kunne innhente tilbud fra andre leverandører enn den som blir valgt på rammeavtalen. 2.2 Avtalens varighet og antall leverandører Varighet Kontraktsperioden er to 2 år, med en opsjon år. Antall leverandører Det skal velges én 1 totalleverandør på avtalen. Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser (klassisk sektor) del I (for anskaffelser med verdi inntil ). Etter at tilbudene er mottatt vil det bli vurdert om leverandøren tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene til kvalifiserte leverandører. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud. 2.4 Kontaktperson for anskaffelsesprosessen Kontaktperson for anskaffelsesprosessen er: Navn: Knut Jørgen Solheim Heum Mobil: E post: kjh@larvik.havn.no Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger (helst pr. epost). 3 FRISTER 3.1 Tidsfrister Frist for å innlevering av tilbud er: kl 12:00. Forsendelsen skal merkes: Tilbud på juridiske tjenester 3.2 Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg tilbudet i 1 måned regnet fra tilbudsfristen. Side 3 (av 8)

4 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) 3.3 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. 3.4 Tentativ fremdriftsplan Aktivitet Tidspunkt Tilbudsåpning 10. juni 2013 Tilbudsevaluering gjennomført (tentativt) 14. juni 2013 Kontraktstildeling (tentativt) 24. juni 2013 Kontraktsinngåelse (tentativt) 1. juli 2013 Oppstart av avtale (tentativt) 2. juli GENERELT OM TILBUDET 4.1 Tilbudsinnlevering Tilbudet leveres skriftlig og avgitt i lukket og merket forsendelse til: Oppdragsgiver: Kontaktperson: Besøksadresse: Postadresse: Postnummer og sted: Larvik Havn KF v/knut Jørgen Solheim Heum Havnegata 5, Larvik Postboks 246 Sentrum 3251 LARVIK Tilbudet kan også sendes pr. epost til Larvik Havn KF v/knut Jørgen Solheim Heum på følgende epostadresse: kjh@larvik.havn.no For sent ankomne tilbud vil bli avvist. Det er leverandørens ansvar å velge en forsendelsesmåte som gjør at tilbudet er levert innen tilbudsfristen. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Er ikke forsendelsen lukket eller merket vil tilbudet bli avvist. 4.2 Språk Alle dokumenter som omhandler tilbudet skal være på norsk. 4.3 Tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som er krevd, og være undertegnet av autorisert representant for tilbyder. Vedlegg 1, Prisskjema skal benyttes for å oppgi aktuelle priser på dette konkurransegrunnlaget. Tilbudet leveres i ett 1 eksemplar. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. Side 4 (av 8)

5 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) 4.4 Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Forbehold(ene) skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Tilbyder oppfordres til å prise alle forbehold. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. 4.5 Alternative tilbud Alternativt tilbud aksepteres ikke. 4.6 Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst to representanter for oppdragsgiver. Leverandør har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 4.7 Omkostninger Alle kostnader forbundet med hele tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. 5 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN 5.1 Endring og tilbakekalling av tilbud Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbake tilbudet etter tilbudsfristen. 5.2 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom tilbudet avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller beslutter å avlyse konkurransen. 5.3 Offentlighet I henhold til Offentleglova (heretter benevnt Offl. ) 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger, unntatt fra offentligheten, ref. FOA 3 6, Offl 13 og Forvaltningsloven 13. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Side 5 (av 8)

6 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) 5.4 Taushetsplikt Oppdragsgivers og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. FOA 3 6, jf. forvaltningsloven Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 5.6 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert. 5.8 Avvisningsgrunner og forkasting Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste tilbud som ikke er i samsvar med vilkårene i tilbudsgrunnlaget. Tilbud som er levert inn etter frist for innlevering av tilbud vil bli forkastet. Se også avvisningsgrunner i Forskrift om offentlige anskaffelser. Ved avvisning vil den avviste tilbyder bli gitt en begrunnelse og en innsigelsesfrist på 10 dager. 5.9 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og frist for innsigelser Før det inngås kontrakt, vil alle tilbyderne få skiftlig informasjon om hvem det vil bli inngått kontrakt med og når kontrakten vil bli inngått. Denne informasjonen vil også inneholde en begrunnelse for det valget som er gjort, samt frist for tilbyder til å komme med innsigelser til beslutningen. 6 KRAV TIL LEVERANDØREN 6.1 Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver kan stille krav til leverandøren, herunder krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Vurdering av leverandørens tekniske kvalifikasjoner skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Kravene skal sikre at leverandøren er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsen. Omfanget av de krav som stilles skal stå i forhold til den ytelsen som skal leveres. Oppdragsgiver skal ta hensyn til leverandørens berettige interesser når det gjelder beskyttelse av tekniske og forretningsmessige hemmeligheter vedrørende deres foretak. Side 6 (av 8)

7 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) 6.2. Obligatoriske og ufravikelig krav Leverandøren skal legge frem i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt 15.juni og 12 10: Skatteattest (skjema RF 1244, ikke eldre enn 6 måneder) Merverdiavgiftsattest (skjema RF 1244, ikke eldre enn 6 måneder) HMS egenerklæring 6.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandøren skal legge frem: Firmaattest 6.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandøren skal gjøre greie for: Årsregnskap siste tre år 6.5 Andre krav Leverandøren skal legge frem: CV for aktuelle jurister som vil bli benyttet i oppdraget 6.6 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatte og mvaattester og HMS egenerklæring, samt de som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene (ref punktene ovenfor). 7 PRISER OG BETINGELSER 7.1 Priser Prisene skal oppgis i norske kroner (NOK) eksklusiv mva. Prisene skal inkludere leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelse og lignende). 7.2 Betalingsbetingelser og andre kontraktsvilkår Betalingsbetingelser er etterskuddsvis per 30 dager. Øvrige vilkår fremkommer av vedlegg 2, Rammeavtale og kontraktsvilkår om juridiske tjenester. Side 7 (av 8)

8 KONKURRANSEGRUNNLAG JURIDISKE TJENESTER (RAMMEAVTALE) 8 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: Pris: 40 % o Dokumenteres gjennom leverandørens oppgitte priser (benytt vedlagt prisskjema). Kvalitet/kompetanse: 60 % o Kvalitet på leveransen dokumenteres gjennom kopi av referanser. Leverandøren oversender i tillegg dokumentasjon på de tre mest relevante oppdrag som er utført de siste tre år. Kompetanse vil også bli vurdert opp mot mottatte CVer på tilbudt personell. 9 VEDLEGG Oversikt over vedlegg til konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Prisskjema Rammeavtale og kontraktsvilkår om juridiske tjenester (avtalen som vil bli inngått med valgt leverandør) Knut Jørgen Solheim Heum Økonomisjef Larvik Havn KF Side 8 (av 8)

9 PRISSKJEMA Tjenester/leveranser Spesifikasjon Pris Enhet Tillegg i timepris, arbeid: kl etter kl. 20 hverdager & i helger 1. Juridisk rådgivning PR. TIME % % Evt. timepris for spesiell kompetanse/arbeid (hvis aktuelt): Gjelder: PR. TIME % % 2. Bistand: Tvistebehandling og forhandlinger PR. TIME % % Evt. timepris for spesiell kompetanse/arbeid (hvis aktuelt): Gjelder: PR. TIME % % 3. Saksbehandling: Eiendomsmatrikkel, kontraktsutarbeidelser m.v PR. TIME % % Evt. timepris for spesiell kompetanse/arbeid (hvis aktuelt): Gjelder: PR. TIME % % 4. Reisetid ifm. juridiske oppdrag PR. TIME % % Merknader 1. Alle oppgitte priser gjelder for arbeid innenfor ordinær arbeidstid (kl hverdager) og er eks. mva. Se vedlegg 2, pkt Timepriser for "spesiell kompetanse/arbeid" oppgis kun dersom det er avvikende timepriser for ulik type fagkompetanse, type arbeid o.l. (Hvis ikke er det de generelle prisene oppgitt i pkt. 1, 2, 3 og 4 som blir gjeldende timepriser for rammeavtalens leveranser). VEDLEGG 1

10 VEDLEGG 2 RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR 2 ÅR OM JURIDISKE TJENESTER MELLOM LARVIK HAVN KF OG (LEVERANDØR) Larvik Havn KF Havnegata 5, 3263 Larvik Postboks 246, 3251 Larvik Telefon: post@larvik.havn.no Org. nr

11 Side 2 av 10 GENERELLE BETINGELSER FOR KJØP AV TJENESTER RAMMEAVTALE INNHOLD 1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER Definisjoner Motstrid Generelt Partenes kontaktpersoner Kommunikasjon LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER AVROP/BESTILLING KANSELLERING AV AVROP/BESTILLING ENDRINGER PRISER Endringer i markedet Endringer i offentlige avgifter BETALINGSBETINGELSER FORSINKET BETALING REISEKOSTNADER KVALITETSSIKRING HMS OG OFFENTLIGE KRAV DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG KONTRAKTSBRUDD Forsinkelse Virkninger av forsinkelse Mangler Virkninger av mangler Erstatning Vesentlig kontraktsbrudd VARIGHET FORSIKRING SKADESLØSHOLDELSE KONFIDENSIALITET FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN LOVVALG OG VERNETING... 8 RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

12 Side 3 av ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 Definisjoner Avtaledokumentet er det dokumentet som er undertegnet av Partene og som bekrefter inngåelsen av Kontrakten. Kunden er Larvik Havn KF. Leverandør er (LEVERANDØR). Part er Kunde eller Leverandør etter avtalen. Kontrakten betyr Avtaledokumentet, herunder disse Generelle betingelser for kjøp av tjenester, samt eventuelle vedlegg, tillegg og endringer som er skriftlig avtalt. Leveransen er det som er avtalt levert i henhold til Kontrakten. Avrop er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammene i foreliggende Kontrakt. 1.2 Motstrid Ved motstrid i dokumenter, skal dokumentene gjelde i følgende prioriterte rekkefølge: Avtaledokumentet Konkurransegrunnlag for Rammeavtalen 1.3 Generelt Disse generelle betingelser gjelder for alle leveranser der Larvik Havn KF er Kunden. Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse. Leverandørs egne salgsbetingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke i den grad de avviker fra disse Generelle vilkår for kjøp av varer. 1.4 Partenes kontaktpersoner Hver av Partene skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten. Partenes kontaktpersoner er: Kunde: Knut Jørgen Solheim Heum, økonomisjef, Larvik Havn KF Leverandør: (Kontaktperson hos LEVERANDØR) 1.5 Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. 2. LEVERANDØRS GENERELLE PLIKTER Leveransen skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten. Leveransen skal passe til formålet, og ellers være fri for rettslige mangler av alle slag. Alt arbeid vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der dette kreves. Leverandør kan ikke benytte underleverandør uten Kundens skriftlige samtykke. Slikt samtykke fritar ikke Leverandør for noen plikter etter Kontrakten. RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

13 Side 4 av AVROP/BESTILLING Avrop/bestilling skal alltid skje skriftlig. Kun avrop der pris, mengde og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden. Kundens avrop skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig. 4. KANSELLERING AV AVROP/BESTILLING Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere avropet uten at dette får konsekvenser for ham. 5. ENDRINGER Innenfor det Partene med rimelighet kunne forvente da Kontrakten ble inngått, kan Kunden kreve kvalitetsmessige og/eller kvantitetsmessige endringer i Leveransen samt endringer i fremdriftsplanen. Har Leverandør forslag til endringer, skal Kunden varsles skriftlig om dette så snart dette blir klart for Leverandør. Vederlag for endringer skal være i samsvar med Kontraktens opprinnelige enhetspriser og prisnivå. Dersom endringer medfører kostnadsøkning eller besparelser skal Partene forhandle særskilt om dette, men enhetsprisene skal legges til grunn. Endringer skal være godkjent av Kunden ved skriftlig endringsordre før de iverksettes. Ved mottagelsen av en endringsordre skal Leverandør uten ugrunnet opphold iverksette denne, selv om endringsordrens virkning på pris, fremdriftsplan og andre betingelser i Kontrakten ennå ikke er fastsatt. 6. PRISER Dersom ikke annet fremgår av Kontrakten er prisene faste i avtaleperioden. Prisene er oppgitt i NOK, er angitt eks mva og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen. Avtale priser: Se vedlegg A (Prisbetingelser). Prisene kan justeres årlig i samsvar med konsumprisindeksen. Endring i valutakursene medfører ikke endring av kontraktsprisene. Hvis Leverandøren i avtaleperioden tilbyr markedet spesielle tilbud/kampanjer, hvor prisene og kostnadene i slike tilfeller er lavere enn de avtalte betingelsene, skal Kunden ved alle sine bestillinger uoppfordret bli informert om dette. 6.1 Endringer i markedet Dersom kontraktsprisene eller øvrige betingelser endres vesentlig utover det Partene hadde forutsatt ved inngåelsen av Kontrakten, har Kunden rett til å kreve revisjon av Kontrakten. 6.2 Endringer i offentlige avgifter Dersom det blir endringer i tollsatser eller andre myndighetspålagte avgifter som får betydning for Leveransen, har Leverandøren rett til å endre sine priser tilsvarende økningen i avgiftene. 7. BETALINGSBETINGELSER Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser. Betaling av faktura er ikke ensbetydende med aksept av fakturaunderlag. Kunden har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller kravene til merking. Faktura merkes med avtalt prosjektreferanse. RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

14 Side 5 av 10 Kundens betalingsfrist er etterskuddsvis per 30 dager etter at faktura er mottatt. Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp. Ved mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Innen [60] dager etter at Oppdraget er utført skal Leverandør sende sluttfaktura. Sluttfaktura skal dekke alle Leverandørs krav i henhold til Kontrakten. Krav som ikke er tatt med i sluttfaktura kan ikke senere gjøres gjeldene. Faktura skal benevnes Sluttfaktura. Dersom det er avtalt at Leverandør skal stille bankgaranti, plikter ikke Kunden å foreta utbetalinger før han har mottatt slik garanti. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. 8. FORSINKET BETALING Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr REISEKOSTNADER Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter. Ved tjenestereiser pålagt av Kunden kompenseres Leverandør med avtalt timerate, begrenset oppad til 7,5 time pr. dag. Kostnader i forbindelse med reise, opphold og diett ved tjenestereiser pålagt av Kunde refunderes i henhold til Statens reiseregulativ. 10. KVALITETSSIKRING Leverandør plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Leveransen og hans forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden. Kunden skal ha rett til å gjennomføre revisjon av Leverandør og eventuelle underleverandører. Leverandør plikter å bidra ved gjennomføringen av revisjon. Dersom revisjon avdekker avvik, plikter Leverandør uten ugrunnet opphold å iverksette korrigerende tiltak. Kunden kan fastsette en rimelig frist for gjennomføring. Unnlatelse av å iverksette korrigerende tiltak utgjør vesentlig mislighold. 11. HMS OG OFFENTLIGE KRAV Leverandør skal oppfylle alle lovpålagte krav til HMS 1 samt øvrige offentlige påkrav. Ved leveranser av kjemiske stoffer skal forskriftsmessige HMS datablad leveres sammen med leveransen. 12. DOKUMENTASJON OG TEGNINGSUNDERLAG All nødvendig dokumentasjon for bruk, vedlikehold og avhending av kontraktsgjenstanden utgjør en integrert del av Leveransen. Mangelfull eller manglende dokumentasjon utløser mangelansvar for Leverandør. 1 Med HMS menes Helse, Miljø og Sikkerhet. Miljøforhold som utslipp til luft, jord og vann, energibruk, avfall og materialvalg er inkludert i begrepet. RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

15 Side 6 av 10 Kunden beholder eksklusive rettigheter til egne underlag. Kunden skal ha innsyn i og bruksrett til de underlag Leverandør bruker i tilknytning til Leveransen, hva enten disse er Leverandørs eller tredjemanns eiendom. Leverandør garanterer at han har rett til å benytte alle sine innsatsfaktorer, herunder tredjemanns eiendomsbeskyttede løsninger, og at andres rettigheter ikke vil bli krenket ved gjennomføringen av Kontrakten. Leverandør vil holdes ansvarlig for følger av eventuelle brudd på tredjemanns rettigheter. 13. KONTRAKTSBRUDD 13.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke leverer til avtalt tid eller at Leveransen ikke er kvalitativt eller kvantitativt i henhold til Kontrakten, med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Kunden. Dersom Leverandørs utførelse av Leveransen har slike mangler at Kundens formål med Leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Kunden velge å likestille dette med forsinkelse Virkninger av forsinkelse Dersom ikke annet er avtalt, påløper konvensjonalbot med [0,4 %] av det totale estimerte vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten over en periode på 12. måneder for hver kalenderdag leveransen er forsinket. Konvensjonalbot skal utgjøre minimum NOK [1000,-] per dag fra avtalt leveringstidspunkt til faktisk levering finner sted. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av det totale estimerte vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten over en periode på 12. måneder. Kunden kan, i tillegg til å kreve konvensjonalbot, kreve erstattet det tap han lider som følge av forsinkelsen. Erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kunden kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt, eller forsinkelsen medfører vesentlig kontraktsbrudd. Dersom Leverandør har grunn til å anta at han vil bli forhindret i å oppfylle Leveransen til rett tid, skal han uten ugrunnet opphold gi Kunden melding om hindringens årsak og når Leveransen vil bli levert. Får Kunden ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide Mangler Leverandør er ansvarlig for enhver mangel ved Leveransen og gjennomføringen av denne. Kunden skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at mangel er oppdaget, og ikke senere enn [3] måneder etter at levering har skjedd. For utbedringsarbeider løper en tilsvarende reklamasjonsfrist fra det tidspunktet utbedringsarbeidet ble fullført. Reklamasjonsfristene løper ikke så lenge det foretas utbedringer eller annen aktivitet, som er nødvendig for korrekt kontraktsoppfyllelse Virkninger av mangler Dersom Kunden reklamerer skal Leverandør starte utbedring av mangelen omgående. Utbedring kan utsettes dersom Kunden har saklig grunn for å kreve det. Utbedring skal gjennomføres uten kostnader for Kunden. Dersom utbedring ikke lar seg gjennomføre uten vesentlig ulempe for Kunde skal Leverandør omlevere. RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

16 Side 7 av 10 Dersom Leverandør ikke innen rimelig tid har utbedret mangelen, er Kunden berettiget til selv, eller ved andre, å foreta utbedring, eller foreta erstatningskjøp for Leverandørs regning og risiko, eller kreve prisavslag. Det samme gjelder dersom det vil medføre vesentlig ulempe for Kunden å avvente Leverandørs utbedring. I slike tilfeller skal Leverandør underrettes skriftlig før utbedring iverksettes. Kunden kan kreve erstatning for tap han lider som følge av mangel. Slik erstatning er begrenset til direkte tap, med mindre Leverandør eller noen han svarer for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Kunden kan heve Kontrakten dersom mangelen medfører vesentlig kontraktsbrudd. I slike tilfeller kan Kunden motsette seg Leverandørs tilbud om utbedring Erstatning Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende Vesentlig kontraktsbrudd Leverandørs konkurs, insolvens, brudd på andre vesentlige økonomiske forutsetninger, gjentatte brudd på instrukser eller brudd på offentlige lover og regler, svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til Kunden, eller forsinkelse eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. 14. VARIGHET Avtalens varighet er to 2 år med en opsjon på år. 15. FORSIKRING Leverandør er forpliktet til og for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Leveransens art frem til rettidig levering har skjedd. Leverandør skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. 16. SKADESLØSHOLDELSE Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell. Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann. 17. KONFIDENSIALITET Leverandør og Leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om Kunden og Leveransen som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre inngåelse av denne Kontrakt, eller benytte Kunden som referanse, uten Kundens skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig mislighold. 18. FORCE MAJEURE Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes en hindring utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av. RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

17 Side 8 av 10 Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Leveransen, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter forrige punkt. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd. Hver av Partene kan heve Kontrakten dersom force majeure situasjonen varer, eller det er klart at den vil vare, utover [60] dager, ved å melde dette skriftlig til motparten. 19. OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten. Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn. 20. LOVVALG OG VERNETING Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler. Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling. Rett verneting er Kundens verneting. RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

18 Side 9 av 10 Avtalen er inngått mellom: (LEVERANDØR) Leverandør og Larvik Havn KF Kunde Sted og dato: Larvik den, xx.xx.20xx Larvik Havn KF LEVERANDØR Kundes underskrift Leverandørens underskrift Jan Fredrik Jonas Havnedirektør Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR

19 Side 10 av 10 Vedlegg til avtalen: Vedlegg A: Prisbetingelser (vil i sin helhet utgjøre prisskjemaet til valgt leverandør, jf. vedlegg 1 i konkurransegrunnlaget) RAMMEAVTALE OG KONTRAKTSVILKÅR MELLOM LARVIK HAVN KF OG LEVERANDØR