Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, 3.etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:00-15:30

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, 3.etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:00-15:30 Til behandling: Saksliste nr. 056/15-067/15 Medlemmer: AP - Kristin Maurstad (Ordfører) SP - Nils Isak Myklebust (Varaordfører) H - Morten Andreas Hagen (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) KRF - John Inge Refvik (Medlem) R - Geir Ole Oldeide (Medlem) TVLV - Einar O. Midtbø (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) FRP - Sølvi Karin Grov (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) TVLV - Even Halsør (Medlem) V - Daniel Gangeskar (Medlem) AP - Tove Lill Refvik Volle (Medlem) H Kristian Skibenes (Medlem) SFP - Betty Lovise Hessevik (Medlem) V - Mona Alvestad (Medlem) AP - Roger Bernt Silden (Medlem) H - Therese Sæbøe Strand (Medlem) SP - Reiel Fagerlid (Medlem) AP - Jostein Einar Mykland (Medlem) H - Ørjan Kvalheim (Medlem) AP - Leif Magne Gil (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) H - Elisabeth Elliott (Medlem) H - Amund Gotteberg (Medlem)

2 H - Paul Inge Angelshaug (Varamedlem) Forfall: H - Anett Berg (Medlem) Av 27 medlemmer møtte: 26. Totalt frammøtte: 27. Fra administrasjonen møtte: rådmann Knut Ove Leite, kommunalsjef helse- og omsorg Jeanette Jensen, kommunalsjef oppvekst- og kultur Ove Aksnes og økonomisjef Norvall Bakke. Måløy 1. oktober 2015 Morten A. Hagen Kristin Maurstad Linda A. Myhre Larsen Avtroppende ordfører nyvalgt ordfører tjenesteleder Service Amund Gotteberg Mona Alvestad

3 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 056/15 Godkjenning av Kommunestyrevalget /15 Valg av formannskap /15 Valg av ordfører /15 Valg av varaordfører /15 Valg av kontrollutvalg /15 Valg av hovedutvalg for oppvekst- og kultur /15 Valg av hovedutvalg for helse- og omsorg /15 Valg av hovedutvalg for administrasjon (ADMU) /15 Valg av Arbeidsmiljøutvalg (AMU) /15 Valg til KS Fylkesmøte - fylkeskretsen Sogn og Fjordane /15 Valg av valgnemnd /15 Valg av Havneråd Avtroppende ordfører Morten A. Hagen ledet møtet til og med K-sak 058/15 Valg av ordfører Han ønsket det nye kommunestyret velkommen og foretok navneopprop på vanlig måte og erklærte møtet for lovlig satt. Det fremkom ingen merknader til innkalling eller sakliste. Representantene Amund Gotteberg og Mona Alvestad ble valgt til å signere protokollen. Etter votering i K-sak 058/15 ønsket avtroppende ordfører Morten A. Hagen den nyvalgte ordfører Kristin Maurstad til lykke med vervet som ordfører og overrakte henne ordførerkjedet, ordførerklubben, nøkkelen til rådhuset og blomster. Den nyvalgte ordfører takket for dette og for tilliten som nyvalgt ordfører. Den nyvalgte ordfører Kristin Maurstad overtok deretter den videre ledelsen av kommunestyremøtet. Sak 067/15 Valg av Havneråd var i utgangspunktet ikke satt opp på saklisten. Et samlet kommunestyre ønsket å behandle saken på møte og saken ble derfor satt på saklisten. Høyre v/repr. Morten A. Hagen ba om at det på saklisten til kommunestyremøte den , kommer opp sak om eget Næringsutvalg i Vågsøy kommune. Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen, orienterte om Politikerportalen, politikeropplæring kl og kl , om utdeling av IPader, politisk sekreteriat og flytting av møte i Helse- og omsorgsutvalget fra til kl og Møteplan

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/330 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av Kommunestyrevalget 2015 Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget 2015 som gyldig Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. K-056/15 Vedtak: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget 2015 som gyldig. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven. Valgloven. Bakgrunn for saken Valgstyret var samlet valgnatten 14. september. Valgstyret tok stilling til stemmesedler som var tvilsomme. Valgoppgjøret ble ikke klart før tirsdag om morgenen. Valgstyret møttes igjen tirsdag , gikk gjennom valgoppgjøret og kandidatkåringen og signerte møteboken. Kopi av møteboken for valgstyret følger vedlagt. Dersom kommunestyret finner at valget er gjennomført i henhold til regelverket, godkjennes valget. Deretter velges formannskap, ordfører etc. Etter valglovens 13.4 pkt. 3 heter det også at «Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av

5 mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette». Det er i valgoppgjøret ikke fremkommet feil som har slik betydning. Det er klagefrist på forberedelse og gjennomføring av valget på 7 dager regnet fra valgdagen. Det er ikke kommet klager innen fristen. De valgte representanter og vararepresentanter er alle tilskrevet med melding om at valget og det er heller ikke kommet klager fra disse. Det er valgstyret som er ansvarlig for forberedelse og gjennomføring av valget. Valgstyrets leder har etter fullmakter delegert fra valgstyret, gjennomført forberedelsene av valget etter valglovens og valgforskriftens bestemmelser. Forhåndsstemmingen startet med tidligstemming og ordinær forhåndsstemming fra og med som pågikk tom Det ble gjennomført institusjonsvalg på Kulatoppen, Bryggja omsorgssenter og Skaretun. I tillegg ble det gjennomført forhåndsstemming i Selstadgården og i omsorgsbolig i gate 2. Videre ble det gjennomført forhåndsstemming på både Måløy vidaregåande skule og på Fagskulen. Det var ingen søknad/forespørsel om forhåndsstemming hjemme. Det var stemmeberettigede i Vågsøy på valgdagen. Det ble avgitt i alt 684 forhåndsstemmer inkl. de en mottok fra andre kommuner. På valgtinget ble det avgitt 2017 godkjente stemmer. Valgdeltagelsen til kommunestyrevalget var På 60,11%. Valgstyrets møtebok og stemmestyrenes møtebøker er lagt inn i Valgsystemet som alle landets kommuner benytter, og en del av tallmaterialet blir automatisk overført. Møteboken er en omfattende sak men gir god informasjon om valget og valgresultatet. Ytterligere detaljer er lagt ved som egne vedlegg til møteboken. Valglokalene i de fire valgkretsene hadde åpningstid kl En har ikke mottatt klager på gjennomføringen av valget. Opptellingen som foregikk i kommunestyresalen gitt fint, og en hadde en god arbeidsstyrke for registreringsarbeidet av de rettede sedler. Samtlige rettede sedler ble også kontrollregistrert slik at en var sikker på at alt ble riktig registrert. Opptellingen av fylkestingsvalget gikk også greit. Valgmateriellet til fylkesvalgstyret ble kjørt til Eid neste morgen for videre transport derfra til Leikanger. Vurdering / konsekvenser En mener at valget er avviklet på en god måte. En har ikke spesielle merknader og det er ikke kommet klager. Valgstyrets møtebok for kommunestyrevalget legges herved frem for kommunestyret som skal ta stilling til om valget er gyldig. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Møtebok_1439_Kommunestyrevalget 2015.pdf Kommunestyrevalg og Fylkestingsvalg Valgoppgjør og godkjenning av møtebok Kandidatstemmetall per parti_252_ pdf Slengere_252_ pdf

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1144 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av formannskap Rådmannens innstilling Som formannskap i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Det ble fremmet forslag om forholdstallsvalg. Det ble levert inn følgende 4 valglister som alle ble godkjent: «Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet og Rødt: Medlemmer: 1. Kristin Maurstad 2. Frode Kupen 3. Hogne Bleie 4. Sølvi Karin Grov 5. Tove Lill Refvik Volle 6. Roger B. Silden 7. Geir Oldeide 8. Leif Magne Gil Høyre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Morten A. Hagen 2. Anett Berg 3. Therese Sæbøe Strand 4. John Inge Refvik 5. Kristian Skibenes 6. Elisabeth Elliott 7. Ørjan Kvalheim 8. Amund Gotteberg

7 Senterpartiet og Tverrpolitisk liste for Vågsøy: Medlemmer: 1. Nils Myklebust 2. Einar O. Midtbø 3. Betty Lovise Hessevik 4. Asgeir Solheim 5. Even Halsør 6. Reiel Fagerlid Venstre: 1. Edvard Iversen 2. Mona Alvestad 3. Daniel Gangeskar» Det ble så gjennomført valg. Etter gjennomføring av valget ble det av Venstre v/repr. Edvard Iversen påpekt at fellesliste fra SP og Tverrpolitisk liste for Vågsøy ikke hadde kjønnsbalanse. Votering Det ble avgitt 27 stemmer som fordelte seg slik: Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet og Rødt: Høyre og Kristelig Folkeparti : Senterpartiet og Tverrpolitisk liste for Vågsøy: Venstre: 9 stemmer 9 stemmer 6 stemmer 3 stemmer Beregning og opptelling gav valgresultat for valg av formannskap og det ble ikke endringer ut fra de innleverte lister. K-057/15 Vedtak: Som formannskap i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet og Rødt: Medlemmer: 1. Kristin Maurstad 2. Frode Kupen 3. Hogne Bleie 1. Sølvi Karin Grov 2. Tove Lill Refvik Volle 3. Roger B. Silden 4. Geir Oldeide 5. Leif Magne Gil

8 Høyre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Morten A. Hagen 2. Anett Berg 3. Therese Sæbøe Strand 1. John Inge Refvik 2. Kristian Skibenes 3. Elisabeth Elliott 4. Ørjan Kvalheim 5. Amund Gotteberg Senterpartiet og Tverrpolitisk liste for Vågsøy: Medlemmer: 1. Nils Myklebust 2. Einar O. Midtbø 1. Betty Lovise Hessevik 2. Asgeir Solheim 3. Even Halsør 4. Reiel Fagerlid Venstre: 1. Edvard Iversen 1. Mona Alvestad 2. Daniel Gangeskar Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven 8 nr. 1 og 8 nr. 2. Kommuneloven 14. Forskrifter om gjennomføringen av valget er tatt inn i kommuneloven (forholdsvalg) og 38 a (avtalevalg). Bakgrunn for saken Til Vågsøy formannskap skal det velges 9 medlemmer med varamedlemmer. Det er bare de faste medlemmene i kommunestyret som kan velges til formannskapet, jfr. kommuneloven 8 nr. 1. Varamedlemmene i kommunestyret er ikke valgbare. Det vises ellers til Rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og regionaldepartementet. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg

9 5008 Rundskriv - Val av formannskap - ordførar - varaordfører m.m..pdf

10 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1145 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av ordfører Rådmannens innstilling Som ordfører i Vågsøy kommune for perioden velges: Kommunestyre Møtebehandling: SP v/repr. Reiel Fagerlid fremmet repr. Kristin Maurstad som ordfører. Høyre v/repr. Rolf Domstein fremmet repr. Morten A. Hagen som ordfører. Votering Det ble votert alternativt over forslagene fra SP og Høyre. Forslaget fra SP v/repr. Reiel Fagerlid vedtatt mot 12 stemmer. K-058/15 Vedtak: Som ordfører i Vågsøy kommune for perioden velges Kristin Maurstad. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valg av ordfører blir regulert av kommuneloven 9 og 38, jf Kommunestyret velger selv ordfører i det konstituerende møtet, jf. 17 nr. 2 i kommuneloven. Det vises ellers til rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og regionaldepartementet. Bakgrunn for saken Ordfører skal velges for hele valgperioden. Valgbar som ordfører er de faste medlemmer i formannskapet.

11 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Rundskriv - Val av formannskap - ordførar - varaordfører m.m..pdf

12 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1146 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av varaordfører Rådmannens innstilling Som varaordfører i Vågsøy kommune for perioden velges: Kommunestyre Møtebehandling: AP v/repr. Frode Kupen fremmet repr. Nils Myklebust som ny varaordfører. Venstre v/repr. Daniel Gangeskar fremmet repr. Edvard Iversen som ny varaordfører. Votering Det ble votert alternativt over forslagene fra AP og V. AP sitt forslag v/repr. Frode Kupen vedtatt mot 12 stemmer. K-059/15 Vedtak: Som varaordfører i Vågsøy kommune for perioden velges Nils Myklebust. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valg av varaordfører blir regulert av kommuneloven 9 og 38, jf Kommunestyret velger selv varaordfører i det konstituerende møtet, jf. 17 nr. 2 i kommuneloven. Det vises ellers til rundskriv H-12/15 fra Kommunal- og regionaldepartementet. Bakgrunn for saken Varaordfører skal velges for hele valgperioden. Valgbar som varaordfører er de faste medlemmer i formannskapet.

13 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Rundskriv - Val av formannskap - ordførar - varaordfører m.m..pdf

14 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1147 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av kontrollutvalg Rådmannens innstilling Som Kontrollutvalg i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Det ble fremmet forslag om foholdstallsvalg. SP v/repr. Reiel Fagerlid påpekte at felles liste for H, V og KrF ikke hadde kjønnsbalanse. Det ble levert inn følgende 3 lister som alle ble godkjent: «Arbeiderpartiet og Tverrpolitisk liste for Vågsøy: 1. Jostein Mykland 2. Ingolf Bergh 3. Helen Hjertaas Senterpartiet: 1. Jetmund Nyvang 2. Arvid Sørpoll 3. Randi Husevåg Høyre, Venstre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Inger Grete Dalehamn 2. Olav Gjesdal 3. Klaus Iversen 4. Paul Inge Angelshaug

15 5. Knut Holvik 6. Andreas L. Wik Leder: Inger Grete Dalehamn Det ble så gjennomført valg. Votering Det ble avgitt 27 stemmer som fordelte seg slik: Arbeiderpartiet og Tverrpolitisk liste for Vågsøy: Senterpartiet: Høyre, Venstre og Kristelig Folkeparti: 6 stemmer 6 stemmer 15 stemmer Beregning og opptelling gav valgresultatet for valg av kontrollutvalg og det ble ikke endringer ut fra de innleverte lister. Det ble votert særskilt over leder til kontrollutvalget. Inger Grete Dalehamn ble enstemmig valgt som leder av kontrollutvalget. K-060/15 Vedtak: Som Kontrollutvalg i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Arbeiderpartiet og Tverrpolitisk liste for Vågsøy: 1. Jostein Mykland 1. Ingolf Bergh 2. Helen Hjertaas Senterpartiet: 1. Jetmund Nyvang 1. Arvid Sørpoll 2. Randi Husevåg Høyre, Venstre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Inger Grete Dalehamn 2. Olav Gjesdal 3. Klaus Iversen 1. Paul Inge Angelshaug 2. Knut Holvik 3. Andreas L. Wik Leder: Inger Grete Dalehamn

16 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven 77 Forskrift om kontrollutvalg, datert Bakgrunn for saken Kommunestyret skal selv velge et kontrollutvalg som på vegne av kommunestyret har det løpende tilsynet med forvaltningen i Vågsøy kommune. Det skal velges 5 medlemmer til kontrollutvalget og 5 varamedlemmer i rekkefølge (felles nummerert varaliste). Minst 1 av medlemmene skal velges fra kommunestyret. Kommunestyret skal velge leder og nestleder til utvalget. Dersom leder og nestleder ikke velges fra kommunestyret bør de som følge av sin møte- og talerett i kommunestyret, når utvalgets saker blir behandlet, få vilkår for å møte, tilsvarende kommunestyremedlemmene. En viser ellers til brev fra FKT (Forum for Kontroll og tilsyn) og NKRF (Norges kommunerevisorforbund) med informasjon om hvem som ikke kan velges inn i kontrollutvalget. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Valg av kontrollutvalg for perioden pdf Rundskriv - Val av formannskap - ordførar - varaordfører m.m..pdf

17 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 15/1148 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av hovedutvalg for oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling Som hovedutvalg for oppvekst- og kultur i Vågsøy kommune for perioden , velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Etter forhandling mellom partiene ble valget fremmet som avtalevalg med følgende felles listeforslag undertegnet av samtlige parti: «Arbeiderpartiet: 1. Terese Gjerde 1. Stine Kråkenes Øvrelid 2. Elvida Grabus 3. Leif Magne Gil Senterpartiet: 1. Olav Horn 1. Iselin Endal 2. Silje Brobakke Svoren 3. Wenche Renate Bøge Rørvik Tverrpolitisk liste for Vågsøy:

18 1. Malene Lunde Sætren 1. Even Halsør 2. Geir Tore Engedal 3. Nina Helen Brobakke Midtbø Fremskrittspartiet: 1. Ronny Mobakken 1. Kjell-Bjørn Refvik 2. Sølvi Karin Grov 3. Lovise Vikanes Høyre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Dag Almenning 2. Linda Vika 1. Stig Solheim 2. Elisabeth Elliott 3. Cathrin Øksdal Bakke 4. Sandra Bra Gudnadottir Venstre: 1. Daniel Gangeskar 1. Torstein Hagen 2. Mehemed Adzemovic 3. Bjørn Kristian Eikrem Leder: Nestleder: Olav Horn Terese Gjerde» Votering Valget ble gjennomført og valget var enstemmig ut fra det fremlagte forslaget. Det ble votert særskilt over leder og nestleder. Olav Horn ble enstemmig valgt som leder av oppvekst- og kulturutvalget. Terese Gjerde ble enstemmig valgt som nestleder av oppvekst- og kulturutvalget. K-061/15 Vedtak: Som hovedutvalg for oppvekst- og kultur i Vågsøy kommune for perioden , velges følgende medlemmer og varamedlemmer:

19 Arbeiderpartiet: 2. Terese Gjerde 4. Stine Kråkenes Øvrelid 5. Elvida Grabus 6. Leif Magne Gil Senterpartiet: 2. Olav Horn 4. Iselin Endal 5. Silje Brobakke Svoren 6. Wenche Renate Bøge Rørvik Tverrpolitisk liste for Vågsøy: 2. Malene Lunde Sætren 4. Even Halsør 5. Geir Tore Engedal 6. Nina Helen Brobakke Midtbø Fremskrittspartiet: 2. Ronny Mobakken 4. Kjell-Bjørn Refvik 5. Sølvi Karin Grov 6. Lovise Vikanes Høyre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 3. Dag Almenning 4. Linda Vika 5. Stig Solheim 6. Elisabeth Elliott 7. Cathrin Øksdal Bakke 8. Sandra Bra Gudnadottir Venstre: 2. Daniel Gangeskar

20 4. Torstein Hagen 5. Mehemed Adzemovic 6. Bjørn Kristian Eikrem Leder: Nestleder: Olav Horn Terese Gjerde Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Vågsøy kommunes reglement for politisk styring og delegering datert , K-sak 16/14. Bakgrunn for saken Det skal velges hovedutvalg for oppvekst- og kultur på 7 medlemmer med varamedlemmer. Fra hvert parti/listeforslag velges det samme antall varamedlemmer som medlemmer pluss 2. Både medlemmer og varamedlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer/varamedlemmer. Kommunestyret skal velge leder og nestleder til utvalget. Saksopplysninger Utvalget har følgende arbeidsområder: Barnehage Grunnskole Voksenopplæring Kultursaker, herunder kulturskole og bibliotek Utvalget har avgjørelsesmyndighet i saker innenfor sitt ansvarsområde, med unntak av de saker som skal avgjøres av kommunestyret selv etter loven, eller som kommunestyret har vedtatt å bli avgjort i kommunestyret. I saker som utvalget selv ikke kan avgjøre, innstiller utvalget til kommunestyret. Unntatt er saker som har økonomiske konsekvenser. I disse saker innstiller utvalget til formannskapet. Utvalgets vedtak, med de endringer som er vedtatt i forhold til administrasjonssjefens innstilling, følger saken til behandling i kommunestyret.

21 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1149 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av hovedutvalg for helse- og omsorg Rådmannens innstilling Som hovedutvalg for helse- og omsorg i Vågsøy kommune for perioden , velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Det ble fremmet forslag om forholdstallsvalg. Det ble levert inn følgende 6 valglister som alle ble godkjent: «Arbeiderpartiet: 1. Roger B. Silden 2. Leif Magne Gil 3. Tove Lill Refvik Volle 4. Monica Refvik Tverrpolitisk liste for Vågsøy: 1. Sølvi Lofnes Bakke 2. Solveig Seljen Melby 3. Stig-Tore Høgelid Aarvik 4. Øystein Hessevik Senterpartiet: 1. Betty Lovise Hessevik 2. Christoffer S. Blålid 3. Ann-Petrin K. Kvalvåg 4. Ivar Wåg 5. Eva Kristin Vambeseth Eide

22 Fremskrittspartiet: 1. Sølvi Karin Grov 2. Lovise Vikanes 3. Hogne Bleie 4. Ronny Mobakken Høyre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Ørjan Kvalheim 2. Ellen Synøve Prestvik 3. Monica Mulelid-Tynes 4. Jan Helge Oksholen 5. Stian Garnes 6. Aina Celestine Oksholen Marku Venstre: 1. Mona Alvestad 2. Nils Holvik 3. Hilde Annie Hagen 4. Kim R. Nedreberg Silden Leder: Nestleder: Ørjan Kvalheim Mona Alvestad» Det ble så gjennomført valg. Votering Det ble avgitt 27 stemmer som fordelte seg slik: Arbeiderpartiet: 4 stemmer Tverrpolitisk liste for Vågsøy: 4 stemmer Senterpartiet: 4 stemmer Fremskrittspartiet: 4 stemmer Høyre og Kristelig Folkeparti: 7 stemmer Venstre: 4 stemmer Beregning og opptelling gav valgresultat for valg av hovedutvalg for helse- og omsorg og det ble ikke endringer ut fra de innleverte lister. Det ble votert særskilt over leder og nestleder. Ørjan Kvalheim ble enstemmig valgt som leder av helse- og omsorgsutvalget. Mona Alvestad ble enstemmig valgt som leder av helse- og omsorgsutvalget. K-062/15 Vedtak: Som hovedutvalg for helse- og omsorg i Vågsøy kommune for perioden , velges følgende medlemmer og varamedlemmer:

23 Arbeiderpartiet: 1. Roger B. Silden 1. Leif Magne Gil 2. Tove Lill Refvik Volle 3. Monica Refvik Tverrpolitisk liste for Vågsøy: 1. Sølvi Lofnes Bakke 1. Solveig Seljen Melby 2. Stig-Tore Høgelid Aarvik 3. Øystein Hessevik Senterpartiet: 1. Betty Lovise Hessevik 1. Christoffer S. Blålid 2. Ann-Petrin K. Kvalvåg 3. Ivar Wåg 4. Eva Kristin Vambeseth Eide Fremskrittspartiet: 1. Sølvi Karin Grov 1. Lovise Vikanes 2. Hogne Bleie 3. Ronny Mobakken Høyre og Kristelig Folkeparti: Medlemmer: 1. Ørjan Kvalheim 2. Ellen Synøve Prestvik 1. Monica Mulelid-Tynes 2. Jan Helge Oksholen 3. Stian Garnes 4. Aina Celestine Oksholen Marku

24 Venstre: 1. Mona Alvestad 1. Nils Holvik 2. Hilde Annie Hagen 3. Kim R. Nedreberg Silden Leder: Nestleder: Ørjan Kvalheim Mona Alvestad Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Vågsøy kommunes reglement for politisk styring og delegering datert , K-sak 16/14. Bakgrunn for saken Det skal velges hovedutvalg for helse- og omsorg på 7 medlemmer med varamedlemmer. Fra hvert parti/listeforslag velges det samme antall varamedlemmer som medlemmer pluss 2. Både medlemmer og varamedlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer/varamedlemmer. Kommunestyret skal velge leder og nestleder til utvalget. Saksopplysninger Utvalget har følgende arbeidsområder: Helse- og omsorgstjenestene Sosiale tjenester i velferdsforvaltningen Utvalget har avgjørelsesmyndighet i saker innenfor sitt ansvarsområde, med unntak av de saker som skal avgjøres av kommunestyret selv etter loven, eller som kommunestyret har vedtatt å bli avgjort i kommunestyret. I saker som utvalget selv ikke kan avgjøre, innstiller utvalget til kommunestyret. Unntatt er saker som har økonomiske konsekvenser. I disse saker innstiller utvalget til formannskapet. Utvalgets vedtak, med de endringer som er vedtatt i forhold til administrasjonssjefens innstilling, følger saken til behandling i kommunestyret.

25 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1168 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av hovedutvalg for administrasjon (ADMU) Rådmannens innstilling Som hovedutvalg for administrasjon (ADMU) i Vågsøy kommune for perioden , velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Etter forhandling mellom partiene ble valget fremmet som avtalevalg med følgende felles listeforslag undertegnet av samtlige parti: Leder: 1. Ordfører Personlig vara: 1. Varaordfører 1. Daniel Henriksson Personlig vara: 1. Geir Oldeide 1. Kjell-Bjørn Refvik Personlig vara: 1. Monica Mulelid-Tynes Votering Valget ble gjennomført og valget var enstemmig ut fra det fremlagte forslag.

26 K-063/15 Vedtak: Leder: 1. Ordfører Personlig vara: 1. Varaordfører 1. Daniel Henriksson Personlig vara: 1. Geir Oldeide 1. Kjell-Bjørn Refvik Personlig vara: 1. Monica Mulelid-Tynes Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven og Hovedtariffavtalen. Bakgrunn for saken Etter reglement for politisk styring og delegering vedtatt i K-sak 16/14 skal Administrasjonsutvalget (ADMU) bestå av 5 medlemmer og like mange varamedlemmer. Tre medlemmer velges av kommunestyret, med like mange varamedlemmer. To medlemmer med personlige varamedlemmer velges av og blant de ansatte, gjennom arbeidstakerorganisasjonene som er representert i kommunen. Administrasjonsutvalget ledes av ordfører. Saksopplysninger Utvalget følger samme regler for saksbehandling, habilitet etc. som for andre organ i Vågsøy kommune. Administrasjonsutvalgets ansvarsområder er: Behandle overordnede saker for Vågsøy kommune som arbeidsgiver for å sikre en god arbeidsgiverpolitikk. Sikre at politisk nivå har fått direkte informasjon fra arbeidstakerorganisasjonene i saker som går på organisasjon og arbeidsgiverpolitikk, og som skal videre til politisk behandling.

27 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1169 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Rådmannens innstilling Som Arbeidsmiljøutvalg (AMU) i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Etter forhandling mellom partiene ble valget fremmet som avtalevalg med følgende felles listeforslag: «1. Daniel Henriksson Personlig vara: 1. Geir Oldeide 1. Rådmann 2. Personalleder» Votering Valget ble gjennomført og valget var enstemmig ut fra det fremlagte forslag. K-064/15 Vedtak: 2. Daniel Henriksson Personlig vara: 2. Geir Oldeide 3. Rådmann

28 4. Personalleder Arbeidstakerorganisasjonene skal ha leder i AMU for perioden Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Arbeidsmiljøloven, kap 7. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Bakgrunn for saken I Arbeidsmiljøutvalget skal det være 3 valgte representanter med personlige vararepresentanter. De valgte i Arbeidsmiljøutvalget pr. i dag er ordfører, rådmann og personalleder. De ulike arbeidstakerorganisasjonene velger 2 egne representanter, i tillegg til Hovedverneombud, med personlige vararepresentanter. I Arbeidsmiljøloven heter det: 3-7.Arbeidsmiljøutvalg I virksomhet hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, skal det være arbeidsmiljøutvalg med like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden, jf. arbeidsmiljøloven 7-1. Ved avgjørelsen av om arbeidsmiljøutvalg skal opprettes, legges det gjennomsnittlige antall arbeidstakere i løpet av siste kalenderår til grunn. Ved beregningen av antall arbeidstakere skal enhver som arbeider minst 20 timer i uka, regnes med. Arbeidsgiveren peker ut sine representanter i utvalget. Arbeidsgiveren, den som i arbeidsgiverens sted leder virksomheten, eller når virksomheten er omfattende, en representant fra den øverste ledelse, skal alltid være medlem av arbeidsmiljøutvalget Funksjonstid for medlemmer av arbeidsmiljøutvalg Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget velges for to år av gangen. Dersom et utvalgsmedlem slutter i virksomheten, opphører vervet. Da trer stedfortrederen inn som medlem for den resterende del av valgperioden. Lederfunksjonen veksler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker i perioden. Det må velges leder og nestleder for de politiske valgte. Arbeidstakerorganisasjonene velger sin leder og nestleder.

29 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1172 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg til KS Fylkesmøte - fylkeskretsen Sogn og Fjordane Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling Kommunestyre Møtebehandling: Etter forhandling mellom partiene ble valget fremmet som avtalevalg med følgende felles forslag undertegnet av samtlige parti: «Representanter: 1. Ordfører 2. Morten A. Hagen 1. Nils Myklebust 2. Edvard Iversen 3. Reiel Fagerlid 4. Tove Lill Refvik Volle 5. Betty Lovise Hessevik 6. Sølvi Karin Grov» Votering Valget ble gjennomført og valget var enstemmig ut fra det fremlagte forslag. K-065/15 Vedtak: Til KS Fylkesmøte fylkeskretsen Sogn og Fjordane for perioden velges følgende representanter og varamedlemmer: Representanter: 1. Ordfører 2. Morten A. Hagen

30 1. Nils Myklebust 2. Edvard Iversen 3. Reiel Fagerlid 4. Tove Lill Refvik Volle 5. Betty Lovise Hessevik 6. Sølvi Karin Grov Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Vedtekter for KS (Kommunenes Sentralforbund). En viser til brev datert fra KS. Bakgrunn for saken Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS Fylkesmøte. Ut fra Vågsøy sitt folketall skal det velges 2 representanter. Disse skal velges blant de faste kommunestyrerepresentanter. Ordfører bær være blant representantene. Det bør i følge KS sitt brev velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/listeforslag). Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Valg til KS.docx Følgeskriv Vedtekter - KS 2012.pdf Oversikt over konstituerende fylkesmøter.docx Valg av representanter til KS fylkesmøte.docx

31 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 15/1167 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av valgnemnd Rådmannens innstilling Som Valgnemnd i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Kommunestyre Møtebehandling: Etter forhandling mellom partiene ble valget fremmet som avtalevalg med følgende felles liste undertegnet av samtlige parti: Helen Hjertaas Personlig vara: Jostein Mykland Kjell-Bjørn Refvik Personlig vara: Sølvi Karin Grov Reiel Fagerlid Personlig vara: Iselin Endal Kjell Gunnar Tennebø Personlig vara: Stian Hjelle Cathrin Øksdal Bakke Personlig vara: Sigrun Vevle Gotteberg AP v/repr. Frode Kupen fremmet Reiel Fagerlid som leder av Valgnemnd. KrF v/repr. John Inge Refvik fremmet Cathrin Øksdal Bakke som nestleder i Valgnemnd.

32 Votering Valget ble gjennomført og valget var enstemmig ut fra det fremlagte forslag. Det ble votert særskilt over valg av leder og nestleder. Reiel Fagerlid ble enstemmig valgt som leder av valgnemnden. Cathrin Øksdal Bakke ble enstemmig valgt som nestleder. K-066/15 Vedtak: Som Valgnemnd i Vågsøy kommune for perioden velges følgende medlemmer og varamedlemmer: Helen Hjertaas Personlig vara: Jostein Mykland Kjell-Bjørn Refvik Personlig vara: Sølvi Karin Grov Reiel Fagerlid Personlig vara: Iselin Endal Kjell Gunnar Tennebø Personlig vara: Stian Hjelle Cathrin Øksdal Bakke Personlig vara: Sigrun Vevle Gotteberg Leder: Nestleder: Reiel Fagerlid Cahtrin Øksdal Bakke Bakgrunn for saken Kommunestyret har etter tidligere valg, på sitt konstituerende møte, valgt en valgnemnd med representanter fra alle partier/listeforslag. Det er ikke lovbestemt at en skal ha en slik nemnd. Valgnemnden har tidligere bestått av 5 medlemmer med 5 personlige varamedlemmer. Valgnemnden går gjennom alle styrer, råd og utvalg som skal velges, utenom de som velges i det konstituerende møtet, og legger frem forslag til valg for kommunestyret. Dette gjelder også andre valg som måtte komme til og suppleringsvalg for resten av perioden. Kommunestyret må også velge leder og nestleder til valgnemnden.

33 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /15 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 15/1225 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Valg av Havneråd Rådmannens innstilling Som havneråd for perioden velges: Kommunestyre Møtebehandling: Sak 067/15 Valg av Havneråd var i utgangspunktet ikke satt opp på saklisten. Et samlet kommunestyre ønsket å behandle saken på møte og saken ble derfor satt på saklisten. Etter forhandling mellom partiene ble valget fremmet som avtalevalg med følgende felles forslag: Nils Myklebust Leiar Personlig vara: Kjell-Bjørn Refvik Kristin Maurstad Personlig vara: Leif Magne Gil Morten Hagen Personlig vara: Vegard Åstebøl Larsen Votering Valget ble gjennomført og valget var enstemmig ut fra det fremlagte forslag. Det ble votert særskilt over valg av leder. Nils Myklebust ble enstemmig valgt som leder av Havnerådet.

34 K-067/15 Vedtak: Som havneråd for perioden velges: Nils Myklebust Leiar Personlig vara: Kjell-Bjørn Refvik Kristin Maurstad Personlig vara: Leif Magne Gil Morten Hagen Personlig vara: Vegard Åstebøl Larsen Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Vedtektene for Nordfjord Havn IKS. Bakgrunn for saken Det skal velges et havneråd til Nordfjord Havn IKS på 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Valget kan dermed ikke tas som forholdstallsvalg.

35