Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: VALSTYRE Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: Kl. 15:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 010/13 Godkjenning av møtebok frå møte i valstyret /13 Referatsaker 012/13 Tid og stad for oppteljing - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Førehandsrøyster i eiga urne - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Prøving av førehandsrøyster - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Ambulerande røystemottaking - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Storebø, 13. august 2013 Helge Andre Njåstad Leiar Side 1 av1

2 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 010/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 12/779 Arkiv: FE-011 Godkjenning av møtebok frå møte i valstyret Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i valstyret vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel VALSTYRE møteprotokoll Bakgrunn for saka: Møteboka frå møte i valstyre er lat ut på heimesida Vurdering:

3 Austevoll kommune Møteprotokoll VALSTYRE Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 001/13-008/13 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Lars Knut Aarland Sp/ Krf Renate Møgster Klepsvik Georg Kenneth Fedøy Frp Olav Jarnes Edvard Johs. Stangeland Sp Julie Eide Solbakken Kurt Frank Ingrid Møgster H Ap Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Kai Eliassen Krf Møteleiar: Frå adm. møtte: Orientering: Merknader: Innkalling Helge Andre Njåstad Rådmann Rolf Nøstdal og leiar servicekontoret Astrid N. Fagerbakke Ingen Ingen Helge Andre Njåstad Renate Møgster Klepsvik Olav Jarnes Leiar Edvard Johs. Stangeland Julie Eide Solbakken Kurt Frank Ingrid Møgster Lars Knut Aarland Georg Kenneth Fedøy

4 Sakliste Sak nr. Saktittel 001/13 Referatsaker 002/13 Utlegging av manntalet - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Førehandsrøysting - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Fastsetjing av vallokale - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Fastsetjing av røystetider - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Oppnemning av røystemottakarar - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Valkort - Stortingsvalet og sametingsvalet /13 Fullmakt til leiar - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013

5 001/13: Referatsaker Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 002/13: Utlegging av manntalet - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre vedtek at manntalet i samband med stortingsvalet og sametingsvalet 2013 skal leggjast ut til offentleg ettersyn på Kommunehuset, Lensmannskontoret og Austevoll bibliotek fram til valdagen 9. september Utlegginga skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 0003/13: Førehandsrøysting - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre vedtek at det vert teke mot førehandsrøyster til stortingsvalet og sametingsvalet 2013 på følgjande stader i tida frå mandag 1. juli t.o.m. fredag 6. september: Kommunehuset, Servickontoret: Måndag-fredag kl Torsdag 22. og 29. august og torsdag 5. september kl Fredag 6. september kl Austevoll bibliotek, Bekkjarvik: Laurdag 31. august kl Fredag 6. september kl Det vert i tillegg helde førehandsrøysting på følgjande stader: Storebø pleie- og omsorgsenter Birgit-tunet Austevoll vidaregåande skule Leiar får fullmakt til å avtala tid og stad for førehandsrøystinga med institusjonen/skulen. Førehandsrøystinga skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 004/13: Fastsetjing av vallokale - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre vedtek at stortingsvalet og sametingsvalet måndag 9. september 2013 vert halden i følgjande lokale for dei ymse krinsane: Selbjørn valkrins: Stolmen valkrins Litlekalsøy Møkster Storekalsøy valkrins: Hundvåkøy valkrins: Storebø valkrins: Selbjørn skule Stolmen tidlegare skulehus. Møkster skule Møkster skule Storekalsøy grendahus. Trolandshamar skule Storebø skule

6 Vinnes valkrins: Kolbeinsvik valkrins: Drøna valkrins: Vinnes tidlegare skulehus. Kolbeinsvik skule Drøna tidlegare skulehus Vallokal skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 005/13: Fastsetjing av røystetider - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre vedtek følgjande røystetider ved stortingsvalet og sametingsvalet måndag 9. september 2013: a) Selbjørn valkrins og Storebø valkrins kl b) Litlekalsøy valkrins og Møkster valkrins kl c) Stolmen valkrins, Storekalsøy valkrins, Hundvåkøy valkrins, Vinnes valkrins og Kolbeinsvik valkrins d) Drøna valkrins kl Valtinget skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 006/13: Oppnemning av røystemottakarar - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre oppnemnar følgjande til mottakarar av førehandsrøyster ved stortingsvalet og sametingsvalet 2013: Astrid Norunn Fagerbakke, Norunn Storebø, Aud Margunn Vinnes, Janfrid Strømme, Ann- Kristin Hevrøy Hagen, Wenche Gloppen, Henriette Mathiesen og Kari Berge Jørgensen. 0007/13: Valkort - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre vedtek at valkorta skal innehalda dei opplysningar som er fastsette av Kommunal- og regionaldepartementet i valforskrifta 22 og /13: Fullmakt til leiar - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Vedtak: Austevoll valstyre gjev leiar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som ikkje er av prinsipiell betydning i samband med stortingsvalet og sametingsvalet 2013.

7 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 011/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 13/1303 Arkiv: TI-&17 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 13/11192 S Val av røystestyrer - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksdokument:

8 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 009/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 12/779 Arkiv: FE-011 Val av røystestyrer - Stortingsvalet og sametingsvalet VALSTYRE Handsaming i møtet: Saka er handsama på sommarfullmakt, vedtak i kommunestyret : Austevoll kommunestyre gjev ordførar fullmakt til å gjera vedtak i einskildsaker som hastar og som ikkje er av prinsipiell betydning i den tida formannskapet og andre politiske utval har ferie. VAL-009/13 Vedtak: Austevoll valstyre veljer følgjande til røystestyrer i samband med Stortingsvalet og sametingsvalet måndag 9. september 2013: Selbjørn valkrins: Leiar Karl Olav Kalvenes, nestleiar Eli Halstensen, Morten Fagerbakke, Aashild Dalen Veivåg, Reidun Høyland Rabben og Ingvar Lauvik, med varamedlem Turid Veivåg. Stolmen valkrins: Leiar Bjørg Stangeland Njåstad, nestleiar Karianna Sletten, Nils Harald Aarland, Hans Reidar Njåstad, med varamedlem Olav P. Årland. Møkster valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster, med varamedlem Inger Karin Lomheim. Litlekalsøy valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster, med varamedlem Inger Karin Lomheim. Storekalsøy valkrins: Leiar Arne Kalve, nestleiar Aud Jorunn Klepsvik, Knut Klepsvik og Astrid Johanne Klepsvik, med varamedlem Sissel M. Klepsvik.

9 Hundvåkøy valkrins: Leiar Alf Ove Austevoll, nestleiar Margrethe Østervold, Tor Østervold, Kirsten Taranger og Øystein Østervold, med varamedlem Anne-Kristine Bakke. Storebø valkrins: Leiar Torvald Haugland, nestleiar Magnus Fagerbakke, Terje Jarnes, Reidun Nordeide, Marit Våge Bjånesøy og Kari Suphammer, med varamedlem Helge Storebø. Vinnes valkrins: Leiar Aud Margunn Vinnes, nestleiar Sverre Vik, Else Marie Høyland og Per Henning Gjuvsland, med varamedlem Ingrid Vågen Duesund. Kolbeinsvik valkrins: Leiar Randi Møgster, nestleiar Olav Njåstad, Grethe Drønen Ringdal og Harry Møgster, med varamedlem Kjell Nøttingnes. Drøna røystestyre: Leiar Gunnlaug Drønen, nestleiar Knut Inge Hausberg, Reidun Drønen og Trygve Blix, med varamedlem Vivi Haraldseid. Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre veljer følgjande til røystestyrer i samband med Stortingsvalet og sametingsvalet måndag 9. september 2013: Selbjørn valkrins: Leiar Karl Olav Kalvenes, nestleiar Eli Halstensen, Morten Fagerbakke, Aashild Dalen Veivåg, Reidun Høyland Rabben og Ingvar Lauvik, med varamedlem Turid Veivåg. Stolmen valkrins: Leiar Bjørg Stangeland Njåstad, nestleiar Karianna Sletten, Nils Harald Aarland, Hans Reidar Njåstad, med varamedlem Olav P. Årland. Møkster valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster, med varamedlem Inger Karin Lomheim. Litlekalsøy valkrins: Leiar Astrid Mehus Sunde, nestleiar Karsten Inge Møgster og Anders K. Møgster, med varamedlem Inger Karin Lomheim. Storekalsøy valkrins: Leiar Arne Kalve, nestleiar Aud Jorunn Klepsvik, Knut Klepsvik og Astrid Johanne Klepsvik, med varamedlem Sissel M. Klepsvik. Hundvåkøy valkrins: Leiar Alf Ove Austevoll, nestleiar Margrethe Østervold, Tor Østervold, Kirsten Taranger og Øystein Østervold, med varamedlem Anne-Kristine Bakke.

10 Storebø valkrins: Leiar Torvald Haugland, nestleiar Magnus Fagerbakke, Terje Jarnes, Reidun Nordeide, Marit Våge Bjånesøy og Kari Suphammer, med varamedlem Helge Storebø. Vinnes valkrins: Leiar Aud Margunn Vinnes, nestleiar Sverre Vik, Else Marie Høyland og Per Henning Gjuvsland, med varamedlem Ingrid Vågen Duesund. Kolbeinsvik valkrins: Leiar Randi Møgster, nestleiar Olav Njåstad, Grethe Drønen Ringdal og Harry Møgster, med varamedlem Kjell Nøttingnes. Drøna røystestyre: Leiar Gunnlaug Drønen, nestleiar Knut Inge Hausberg, Reidun Drønen og Trygve Blix, med varamedlem Vivi Haraldseid. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: I 4-2 i vallova heiter det at føregår det røysting på fleire stader i kommunen, skal eitt røystestyre på minst 3 medlemer administrera røystinga på kvar stad. Kommunestyret kan delegere oppnemning av røystestyret til valstyret. Valstyret fekk slik fullmakt i kommunestyresak 111/07. Vurdering: Røystestyra skal oppnemnast etter reglane i kommunelova om val av nemnder m.m., herunder reglane om kjønnskvotering. Det er naturleg at det vert valde personar som er busette i den aktuelle krinsen. Ofte har det vore dei same personane som har gått att ved fleire val, med mindre nokon av spesielle årsaker bed seg friteken. Det er viktig med ein viss kontinuitet i røystestyra. Røystestyra skal ha minst 3 medlemer. Det kan likevel veljast fleire, noko som er naudsynt i dei store krinsane. Dette for å kunne administrera valet på ein god måte. I tillegg til å ta mot røyster skal røystestyra rettleia veljarane. I tillegg til dei valde røystestyra er det ikkje noko i vegen for å ta inn medhjelparar i tillegg, men dei har ikkje mynde til å ta avgjerder. Medlemer av valstyret bør ikkje veljast til røystestyra, då dei har andre oppgåver på valdagen, m.a. førehaving av førehandsrøyster. Som vanleg vil leiar og nestleiar av røystestyra verta kalla inn til informasjonsmøte i forkant av valdagen.

11 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 012/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 12/779 Arkiv: FE-011 Tid og stad for oppteljing - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Tilråding frå rådmannen: 1. Austevoll valstyre gjev leiaren fullmakt til å godkjenna dei personane som skal vera med på oppteljinga av røyster og opplegget. 2. Austevoll valstyre vedtek at oppteljing av førehandsrøyster tek til måndag 9. september 2013 kl på Kommunehuset. 3. Austevoll valstyre vedtek at det skal vera sentral oppteljing av røyster. Oppteljinga skal føregå på Kommunehuset og tek til måndag 9. september 2013 så snart det er komen inn røystesetlar frå valkrinsar som tilsvarer minst 100 manntalsførde. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Vallova 10-4 har prinsipp for oppteljing av røystesetlar. Reglane gjeld både for røyster gjeven på førehand og røyster frå valtinget. Valstyret er ansvarleg for oppteljinga av røystesetlane. Oppteljinga skal føretakst av dei personane og på den måten valstyret vedtek. Valstyret sjølv avgjer korleis oppteljinga skal skje, til dømes om ein skal gå til førebels oppteljing av valtingsrøyster ute på røystestadane, om røystene skal flyttast til ein annan røystestad for oppteljing, eller om all oppteljing skal skje sentralt hos valstyret. Førebels oppteljing av førehandsrøyster skal normalt skje hos valstyret.

12 Vurdering: Vanleg praksis har vore at det vert henta inn personell frå kommuneadministrasjonen for å gjennomføra teljinga. Dette bør gjerast ved året val og. Leiaren i valstyret bør få fullmakt til å godkjenna dei personane som skal vera med og opplegget for oppteljinga. Valstyret skal vera med under heile prosessen til valoppgjerd er ferdig. Deira oppgåve er først og fremst å kontrollera at dette går rett føre seg. Praksis har vore at all oppteljing har føregått på Kommunehuset ved at røystesetlane vert frakta til Kommunehuset. Det er ingen grunn til at dette skal fråvikast ved dette valet. Oppteljinga kan ta til så snart det er komen inn røyster frå så mange røystestader at det utgjer minst 100 manntalsførde. Førebels oppteljing av førehandsrøyster kan seinast ta til kl

13 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 013/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 12/779 Arkiv: FE-011 Førehandsrøyster i eiga urne - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre vedtek at talet på førehandsrøyster som vert lagt til sides i eiga urne før førebels oppteljing tek til vert fastsett til 20 røyster. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Valstyret skal føreta førebels oppteljing av dei førehandsrøystene som er godkjende på valdagen måndag. Denne oppteljinga skal starte senast fire timar før røystinga er avslutta ved samtlege røystestader i kommunen. Det vil seia seinast kl for Austevoll sin del. Før den førebels oppteljinga tek til, skal valstyret etter forskrift til vallova, halda eit visst tal førehandsrøyster utanfor den førebels oppteljinga og blande desse saman med førehandsrøyster som kjem inn etter at den førebels oppteljinga har teke til. Desse skal leggjast i ei særskild urne. Vurdering: Det talet som vert lagt til sides må vera tilstrekkjeleg stort til at dei førebels førehandsrøystene som kjem inn til valstyret etter at oppteljinga har teke til, framleis vert anonyme ved oppteljinga. Valstyret kan først ta desse førehandsrøystene ut av urna for teljing etter kl valdagen, som er siste frist for innkomne førehandsrøyster.

14 Det står ikkje noko i forskrifta om talet på røyster, men praksis ved dei siste vala har vore at 20 førehandsrøyster vert lagt til sides Dette skulle vera eit tilstrekkjeleg tal for anonymisering.

15 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 014/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 12/779 Arkiv: FE-011 Prøving av førehandsrøyster - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre delegerer til leiar, eller den han peikar ut, og administrasjonen å føreta prøving av kurante førehandsrøystegjevingar fram til valdagen. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: 10-1 i vallova inneheld reglar for godkjenning av førehandsrøyster. Godkjenning kan ta til etter kvart som dei kjem inn til valstyret. Flest mogeleg av dei innkomne førehandsrøystene bør godkjennast før valdagen, slik at førehandsrøystene skal vera endelege. Den siste godkjenninga må likevel ikkje gå føre seg seinare enn at valstyret er sikker på at alle røystestyra får krinsmanntala før vallokala opnar måndag. Det er førehandsrøystegjevingar som er godkjende før valdagen som går til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengjer. Det skal minst vera 2 personar til stades ved prøving. Ei førehandsrøyst vert formelt godkjent ved at veljaren vert kryssa av i manntalet. Før veljaren kan kryssast av i manntalet for å ha gjeve godkjent førehandsrøyst, må valstyret prøve om førehandsrøystegjevinga oppfyller vilkåra i vallova for godkjenning. Vurdering: Prøving av førehandsrøyster bør gjerast fleire gonger fram til valdagen. Helst etter kvart som dei kjem inn. Det er mest praktiske, då avkryssing i manntalet skal føregå på data. Siste gong

16 laurdagen før valet. Dette fordi det ikkje skal hopa seg opp med førehandsrøyster, slik at ein kjem i tidsnød og ikkje får kryssa av alle førehandsrøystene i krinsmanntala før dei vert sende ut. Valstyret skal likevel under endeleg oppteljing stå for den endelege prøvinga av tvilsame røyster og gjera vedtak om å vraka eller godkjenna ei røyst. Det er noko upraktisk å kalla inn heile valstyret for å prøva førehandsrøyster. Det mest praktiske er å delegera dette til leiar, eller den han peikar ut, og personell frå administrasjonen. Det er det høve til etter vanleg delegasjonsprinsipp.

17 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 015/13 VALSTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 12/779 Arkiv: FE-011 Ambulerande røystemottaking - Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 Tilråding frå rådmannen: Austevoll valstyre vedtek at frist for å søkja om ambulerande mottak av førehandsrøyster vert sett til tysdag 3. september kl Ambulerande røystemottaking med søknadsfrist skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Etter vallova 8-3 kan veljarar som på grunn av sjukdom og uførleik ikkje kan røysta der det vert halde førehandsrøysting, søkja valstyret om å få røysta i eigen heim eller der dei oppheld seg. Valstyret fastset kva tidsrom dette kan skje, og frist for når søknad må vera komen inn. Fristen må setjast mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Søknadsfristen skal kunngjerast. Vurdering: På grunn av at dei same røystemottakarane skal ta imot førehandsrøyster både på institusjonar/skular og frå eventuelle veljarar som førehandsrøyster i heimen må fristen setjast

18 så tidleg at det er mogeleg å få dette gjennomført. Det skal vera minst to røystemottakarar til stades ved slik røysting. Mottak av ambulerande røyster vil verta gjort innanfor ordinær arbeidstid. Det er ikkje krav om skiftleg søknad. Det er nok å ta ein telefon til kommunen og oppgjeva kvifor ein vil røysta heime, så vil røystemottakar ta kontakt og avtale tidspunkt.