Austevoll kommune. Innkalling Valstyre. Sakliste

Transkript

1 Austevoll kommune Innkalling Valstyre Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: Møtetid: 15:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf servicekontoret eller til Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sak nr Tittel Sakliste 025/15 Godkjenning av møtebok 026/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet valoppgjerd Storebø, Renate Møgster Klepsvik Leiar 1

2 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 025/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke 15/1210 Godkjenning av møtebok Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i valstyret vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlegg: Protokoll Valstyre Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument:

3 Austevoll kommune Møteprotokoll Valstyre Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: Møtetid: 13:30-15:30 Sak nr: /15 Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik Helge Andre Njåstad Olav Jarnes Edvard Johannes Stangeland Kurt Frank Liv Bente F. Storebø Ingrid Møgster Kai Eliassen Forfall meldt Kjetil Østervold Følgjande varamedlemar møtte: Jostein Blænes Parti Frp FrP FrP Sp H H Ap Krf Parti FrP Frp Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Leiar Renate Møgster Klepsvik Rådmann Helge Skugstad. Astrid N. Fagerbakke møtte som sekretær. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Leiar Helge Andre Njåstad Olav Jarnes Edvard Johs. Stangeland Kurt Frank Liv Bente F. Storebø Ingrid Møgster Kai Eliassen Jostein Blænes

4 Sakliste Sak nr Tittel 018/15 Godkjenning av møtebok 019/15 Referatsaker 020/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet innføring i manntalet 021/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet prøving av førehandsrøyster 022/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet førehandsrøyster i eiga urne 023/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet ambulerande røystemottaking 024/15 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet tid og stad for oppteljing

5 018/15: Godkjenning av møtebok Møtebøkene frå møte i valstyret og vert godkjent slik dei ligg føre. 019/15: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 020/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet innføring i manntalet Austevoll valstyre vedtek at følgjande personar vert innført i krinsmanntala slik: Bjøralt Bitte Hundvåkøy Dopierala Daniel Bekkjarvik Gall Wlodzimierz Jerzy Bekkjarvik Geelmuyden Karl Stolmen Gruszka Mieczyslaw Bekkjarvik Gudaitis Nerijus Bekkjarvik Haukanes Regine Storebø Kairaitis Tomas Storebø Kowalski Andrzej Wieslaw Bekkjarvik Kristiansen Erik Bekkjarvik Køster Gudmund Nikolai Storebø Lebednykaite Dalia Storebø Merwa Mariusz Radoslaw Bekkjarvik Norheim Svein Roger Storebø Ozog Ryszard Bekkjarvik Pettersen Ole Kristian Storebø Pikunas Kestutis Storebø Plecha Krysztof Andrzej Bekkjarvik Puncochar Miloslav Bekkjarvik Vitasek Miloslav Bekkjarvik Walkowiak Mariusz Bekkjarvik Wold Agnar Bekkjarvik 021/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet prøving av førehandsrøyster Austevoll valstyre delegerer til leiar, eller den ho peikar ut, og administrasjonen å føreta prøving av kurante førehandsgjevingar fram til valdagen.

6 022/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet førehandsrøyster i eiga urne Austevoll valstyre vedtek at talet på førehandsrøyster som vert lagt til side i eiga urne før førebels oppteljing tek til vert fastsett til 20 røyster. 023/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet ambulerande røystemottaking Austevoll valstyre vedtek at frist for å søkja om ambulerande mottak av førehandsrøyster vert sett til tysdag 8. september kl Ambulerande røystemottaking med søknadsfrist skal kunngjerast i lokalavisa Marsteinen og på kommunen si heimeside. 024/15: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet tid og stad for oppteljing Handsaming: 1. Austevoll valstyre gjev leiaren fullmakt til å godkjenna dei personane som skal vera med på oppteljinga av røyster og opplegget for oppteljinga. 2. Austevoll valstyre vedtek at oppteljing av førehandsrøyster tek til måndag 14. september 2015 kl på kommunehuset. 3. Austevoll valstyre vedtek at det skal vera sentral oppteljing av røyster. Oppteljinga skal føregå på kommunehuset og tek til måndag 14. september 2015 så snart det er komen inn røystesetlar frå valkrinsar som tilsvarer minst 100 manntalsførde.

7 Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 026/15 Valstyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE /631 Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet valoppgjerd Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding. Vedlegg: Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet program for oppteljinga Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet valfunksjonærar Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet organisering av oppteljing 15. september Bakgrunn for saka: Etter vallova 10-4 ligg det til valstyret å ha ansvaret for oppteljing etter kommunestyre- og fylkestingsvalet. Valstyret avgjer sjølv korleis oppteljinga skal skje. Austevoll valstyre har tidlegare vedteke at oppteljinga skal føregå sentralt på Kommunehuset ved at røystene vert henta inn frå valkrinsane. Det er og vedteke at oppteljing av førehandsrøyster skal starte opp kl valdagen 14. september. Det er meininga at oppteljing av røyster skal føregå måndag kveld og at kandidatkåring tek til tysdag morgon 15. september. Program for oppteljinga ligg ved. Det same gjeld dei frå administrasjonen som er henta inn for å vera med på valoppgjerdet. På denne lista kan det verta endringar, ved forfall. Det vil verta utarbeidd eigen møtebok/protokoll frå valoppgjerdet. Denne skal underskrivast av medlemane av valstyret når endeleg valoppgjerd er ferdig ein eller annan gong tysdag 15. sept. Vurdering:

8 Austevoll kommune Valstyret/valfunksjonærar Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/ /12 15/ Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet program for oppteljinga Måndag 14. september 2015: Stad: Kl Kl Kl Kl Kl Kommunestyresalen. Valstyret møter for oppteljing av førehandsrøyster. Valfunksjonærane møter. Oppteljing av valtingrøyster kan ta til. Matpause Oppteljing held fram til ein er ferdig. Tysdag 15. september 2015 Kl Kl Kl Valstyret og valfunksjonærane møter for å starte kandidatkåring. Matpause. Kandidatkåringa held fram til valoppgjerdet er ferdig. Valoppgjerdet vert avslutta med møte i valstyret for godkjenning av valoppgjerdet og underskriving av møteboka. Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

9 Austevoll kommune Valstyre/valfunksjonærar Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/ /12 15/ Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet valfunksjonærar Oppteljingsleiar: Astrid Norunn Fagerbakke Informasjon: Renate Møgster Klepsvik Dataansvarleg: Leif Sjåstad Møtebok/rapportering: Wenche Gloppen Førehaving av tvilsame røyster: Oppteljing seint innkomne førehandsrøyster kl Helge Skugstad Ann Kristin Hevrøy Hagen Medlemer av valstyret Helge Skugstad Ann Kristin Hevrøy Hagen Medlemer av valstyret Oppteljing av valtingsrøyster:helge Skugstad Ann Kristin Hevrøy Hagen Aud Margunn Vinnes Magnus Fagerbakke Lars Erling Horgen Thomas Martin Larsen Kari Berge Jørgensen Solveig Alsaker Anne Gerd Engelsen Henriette Mathiesen Reserver: Kontrollørar: Valstyret Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

10 Austevoll kommune Valstyre/valfunksjonærar Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/ /12 15/ Kommunestyrevalet og fylkestingsvalet organisering av oppteljing 15. september Kommunestyresalen: Oppteljingsleiar: Astrid Norunn Fagerbakke Informasjon: Renate Møgster Klepsvik Møtebok: Wenche Gloppen Kontroll: Valstyret Ansvarleg dataoperatør: Leif Sjåstad Bordlag 1: Bordlag 2: Bordsjef: Lars Erling Horgen Bordsjef: Aud Margunn Vinnes Operatør: Anne Gerd Engelsen Operatør: Heidi Otterå Kontroll: Valstyre Kontroll: Valstyre Bordlag 3: Bordlag 4: Bordsjef: Magnus Fagerbakke Bordsjef: Arve Sunde Operatør: Brit Trellevik Operatør: Ann Kristin Hagen Hevrøy Kontroll: Valstyret Kontroll: Valstyret Bordlag 5: Bordsjef: Thomas Larsen Operatør: Randi Jensen Kontroll: Valstyret Bordlaga vert plassert på forskjellige kontor og får tildelt PC som er klargjort med sertifikat for registrering av innkomne røyster. Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA