STORDAL KOMMUNE. Møtebok For Formannskapet

Transkript

1 STORDAL KOMMUNE Møtebok For Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 16:00 17:00 Møtestad: Kommunestyresalen Behandla saker: 070/10-073/10 Faste medlemmar Ordførar Charles Tøsse (H), varaordførar Jonas Falch (FRP), Jan Are Remme (H), Vigdis Hove Øie (H), Ole Johan Vidhammer (AP),), Lars Kristian Øvrebust (SP) Forfall: Roger Lillebø (KRF ) Varamedlemar som møtte Ingen Møteleiar: Frå adm. møtte: Utdelt i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Charles Tøsse Rådmann Torbjørn Emblem sekretær Ass. rådmann Lars Joranger Overingeniør Einar Lied Roger Lillebø møtte ikkje Underskrifter: Vigdis H. Øie (sign) Jon Are Remme Lars Kr. Øvrebust (sign) Charles Tøsse (sign) Jonas Falch Ole J. Vidhammer (sign) Roger Lillebø (KRF) møtte ikkje 6 voterande

2 SAKSLISTE Sak nr. Innhald: JournalPostID 070/10 Godkjenning av møtebok 10/ /10 Delegasjonssaker 10/ /10 Heilårsveg Overøye - Langsetrane 10/ /10 Rekneskap Stordal kommune 10/3054

3 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Endeleg vedtaksorgan: Formannskapet Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Møte- Objekt: Møte- Formannskapet 2010, FE-033 Arkivsaksnummer 10/558 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 070/10 Formannskapet NVB Godkjenning av møtebok Vedlegg i saka: Møteprotokollen frå møte den FRAMLEGG TIL VEDTAK: Møteprotokollen vert godkjent slik den ligg føre Behandling i Formannskapet Rådmannen si innstilling samrøystes vedteken. FS-070/10 VEDTAK: Møteprotokollen vert godkjent slik den ligg føre

4 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR OVERSYN OVER DELEGERTE SAKER Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Møte- Formannskapet 2010, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 10/556 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 071/10 Formannskapet NVB DELEGASJONSSAKER Vedtak gjort etter delegasjon. DFS. 049/10: Tilsetjing i assistentstilling Stordal skule og SFO. VEDTAK: Med vising til tilsetjingsreglementet og delegasjonsreglementet for Stordal kommune vedtek tilsetjingsutvalet for tilsetjing av assistentar ved skulen å gjere slik tilsetjing gjeldande frå august Frå 9.august 2010 får Jos Verpaalen utvida si faste assistentstilling ved Stordal skule til ca. 70% på årsbasis. 2. Frå 1.august 2010 blir Jos Verpaalen tilsett mellombels i inntil 10% som morsmålslærar i nederlandsk gjeldande for skuleåret 2010/ Frå 9.august 2010.Elin Storheim blir tilsett i ca. 60% fast stilling som assistent ved Stordal skule/sfo Stillinga blir i utgangspunktet kombinert samen med delstidsstilling i omsorgsavdelinga i Stordal kommune til samla ca. heil stilling. 4. Frå 19.august 2010 blir Magdalena Isvik tilsett i ca. 10% mellombels stilling som to-språkleg assistent ved Stordal skule/sfo gjeldande for skulepåret 2010/ Frå 1.august 2010 blir Magdalena Isvik tilsett mellombels i inntil 30% stilling som morsmålslærar i polsk gjeldande for skuleåret 2010/2011. DFS. 063/10: Vedtak om 20 % permisjon frå stilling - frikjøp leiar Utdanningsforbundet VEDTAK: 1. Med vising til Delegasjonsreglementet for administrasjonen i Stordal kommune 3 pkt 15 a, vedtek rådmannen å gi John Helge Larsen ulønt permisjon frå 20 % av undervisningsstillinga si ved Stordal skule i perioden Av praktiske grunnar, og i tråd med søknad, vil Stordal kommune stå for månadleg lønsutbetaling også i den 20 % stillinga som det vert gitt ulønt permisjon frå. Refusjon for løn, arbeidsgivaravgift og pensjon i permisjonsdelen av stillinga, vil Stordal kommune gjere krav på til Utdanningsforbundet. 3. Rektor avgjer gjennom fastsetjing av timeplan og i samråd med tillitsvald kva vekedag(ar) permisjonen skal leggjast til.

5 DFS. 065/10: Gnr.128 Bnr Anita Ringmo - Søknad om opopføring av garasje samt støttemur. Endra etasjehøgd på loft. Våre merknadar/vurderingar: -ingen. Vår stadfesting: Med vising til plan- og bygningslova sin 86a, stadfestar ein hermed at bygningsstyresmakta i Stordal kommune ikkje har merknader til det omsøkte tiltaket på gnr. 128 bnr. 1 fnr. * bustadnr. * Vi vil likevel få lov å minne om fylgjande: Plan og bygningslova, byggeføresegnene, eventuelle vedtekter og reguleringsplan m/føresegner skal fylgjast såframt det ikkje er gjeve særskild dispensasjon. Den som utfører eller lar utføre skal vere ansvarleg overfor bygningsstyresmakta for at arbeidet vert utført på ein fagmessig tilfredsstillande måte. Vi vil ynskje til lukke med arbeidet og står om naudsynt til teneste med ytterlegare opplysningar. DFS. 066/10: Gnr.144 Bnr Helge Vadseth - Oppføring av fritidsbustad i Overøye Fjellgrend Vedtak: I. Med atterhald om våre merknader ovanfor blir etterkomne finn ein med heimel i PBL 93, jfr. PBL 95b å gje løyve til omsøkte tiltak på gnr. 144 bnr. 122 II. Med heimel i PBL 93b og 98 finn ein å kunne godkjenne fylgjande foretak med slikt ansvarsområde: Dakark AS, Vigra Næringspark, 6040 Vigra PRO., KPR. Arkitektur, trearb., byggtekn., grunnmur over fundament PreTre AS, Pb. 162, 6781 Stryn PRO., KPR. Prefabrikerte takstolar. Kjellevold Bygg AS, Pb.3024, 6045 Ålesund SØK.,UTF., KUT. Tømring og murarbeid Busengdal Transport AS, 6250 Stordal Brødr. Tafjord ANS, 6215 Eidsdal PRO., KPR, UTF, KUT. Grunn- og terrengarbeid PRO. KPR. UTF., KUT. Sanitær- og innv.- og utv. rørarbeid. III. Plan- og bygningslova, byggeføresegnene, ev. vedtekter og reguleringsplan m/føresegner skal fylgjast såframt det ikkje er gjeve særskild dispensasjon. Denne godkjenninga er gjeven i høve til delegert mynde etter kommunelova 23, nr. 4 og 24, nr.1, gjeven av kommunestyret i møte den 7/9-95 i K-sak nr.47/95 og kan påklagast i samsvar med eige vedlagde skjema.

6 DFS. 067/10: Gnr.144 Bnr Malene Busengdal og Joakim Helland - Oppføring av fritidsbustad i Overøye Fjellgrend. Vedtak: I. Med atterhald om at våre merknader ovanfor blir etterkomne, finn ein med heimel i PBL 93, jfr. PBL 95b å kunne gje løyve til omsøkte tiltak på gnr. 144 bnr. 132 II. Med heimel i PBL 93b og 98 finn ein å kunne godkjenne fylgjande foretak med slikt ansvarsområde: Malene Busengdal, Jomarka 26, 6012 Ålesund Rusånes Fabrikker AS, Rusånes, 8255 Røkland Busengdal Transport AS, 6250 Stordal SØK. for heile prosjektet PRO. KPR. arkitektur, konstruksjon hytte m/fundament PRO, KPR, UTF., KUT. grunn- og terrengarb, tilomstveg, biloppstillingspl, avløpsnett utomhus III. Plan- og bygningslova, byggeføresegnene, ev. vedtekter og reguleringsplan m/føresegner skal fylgjast såframt det ikkje er gjeve særskild dispensasjon. Denne godkjenninga er gjeven i høve til delegert mynde etter kommunelova 23, nr. 4 og 24, nr.1, gjeven av kommunestyret i møte den 7/9-95 i K-sak nr.47/95 og kan påklagast i samsvar med eige vedlagde skjema. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Sakene vert teke til vitande. Behandling i Formannskapet Rådmannen si innstilling samrøystes vedteken. FS-071/10 VEDTAK: Delegasjonssakene vert tekne til vitande.

7 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: * Saksansvarleg.: Einar Lied Arkiv: Objekt: FA-Q10 Arkivsaksnummer 09/681 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 064/10 Formannskapet TE 072/10 Formannskapet EL 039/10 Kommunestyret TE Heilårsveg Overøye - Langsetrane Vedlegg i saka: Dok.dato Tittel Dok.ID Vedlegg til Heilårsveg Overøye Langsætra.pdf 4289 Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Langæstrane Sameige Ber om ei løysing på parkeringsproblem dersom ikkje rehabilitering av veg/parkeringsplass på Puskebrua vert realisert våren I Veilaget OL Heilårsveg Overøye - Langsetrane Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Langæstrane Sameige Ber om ei løysing på parkeringsproblem dersom ikkje rehabilitering av veg/parkeringsplass på Puskebrua vert realisert våren I Veilaget OL Heilårsveg Overøye - Langsetrane Saksopplysningar Stordal kommune har i sin økonomiplan for avsett kr ,- til prosjekt omkring heilårsvegen. Løyvinga ligg inne i Stordal kommune omarbeidar no grunnlaget for økonomiplanen gjennom skulebygg, VA-anlegg mv som endrar vesentleg det økonomiske grunnlaget for ytterlegare investeringar og driftstiltak. Langseterlaget mfl har i lengre tid uttrykt eit sterkt ønske om å få etablert heilårsveg på strekninga Overøye Langsetrane dvs fram til dei 2 bruene med tilhøyrande parkeringsområde.

8 Stordal kommune har i løpet av våren hatt møter med involverte partar (Langseterlaget, Stordal Alpinsenter, Johan A Overøye, Erling Busengdal mfl.) omkring korleis ein kan løyse desse utfordringane. Kravet om ny skiløype er handsama i eiga sak. Stordal kommune har skissert ein driftsavtale med Langseterlaget/evt eit felles veilag for partane. Driftsavtalen legg opp til at eit veglag får ansvar for drift av den kommunela vegen sommar som vinter jf vedlegg. Eit slik veglag vil og kunne krevje parkeringsavgift på parkeringsplassane. Stordal kommune sitt ansvar vert begrensa til ein årleg driftstilskot og formelt ansvar offentleg/kommunal veg som er open for alminneleg ferdsel. Vurdering: Ein har i sine vurderingar sette på muglegheitene av å privatisere den kommunale vegen, men konkludert med at dette ikkje er vegen å gå no, samt at dette vil krevje eit godt stykke arbeid både formelt og praktisk. Ein er likevel ikkje framan for at dette vert vurdert pånytt etter perioden med ein driftsavtale. Ein har også vurdert ei bomløysing uavhengig av driftsavtale med anna part eller ikkje, men også her konkludert med at dette vil gje begrensingar som ikkje er ønskeleg for framtidig utvikling i området. Ut frå samtalane som ein har hatt, har kommunen laga eit framlegg til driftsavtale for parkeringplassen på Overøye og vegane/parkering fram til bruene(offentleg veg). Avtalen er lagt fram for Langseterlaget som tek dette vidare med aktuelle partar. Avtalen legg opp til ein årleg kostnad netto for Stordal kommune på kr ,- og ei løpetid på inntil 7 år. Parkeringsavgifter vil gå uavkorta til driftsparten/veglaget. Avtalen er ikkje endeleg forhandla og ein føresett at ein slik avtale seinast vert lagt fram i kommunestyremøtet den Vurderingar omkring kven som skal investere i parkeringsautomat er ikkje avklara enno. Hensikta med ein driftsavtale med ein lokal partnar/veglag som har sterke interesser i området er å finne den beste og mest optimale løysinga for framtidigs utvikling i området der alle får ein gevinst. Heilårsveg med eindriftsavtale slik denne ligg føre meinar ein legg eit slikt grunnlag. Elles visar ein til vedlagte avtale utkast til avtale. FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek å inngå driftsavtale med.. for heilårvei Overøye Langsetrane slik denne ligg føre. 2. Ordføraren får fullmakt til å signere driftsavtalen for ein perioden på inntil 7 år. 3. Den årlege kostnaden vert å innarbeide i budsjett 2011 og framover. Behandling i Formannskapet Saka vert utsett. Rådmannen avklarar nærare med berørte partar fram til neste formannskapsmøte den

9 FS-064/10 VEDTAK: Saka vert utsett. NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Brev fra kommande Veilag OL av 14.juni Brevet var framlagt i formannskapsmøtet den 16.juni Det har vore helde eit møte etter formannskapsmøtet for avklaringar og drøftelser. Ny avtale er enno ikkje på plass. Rådmannen har vore klar på at bomveg ikkje er tema for ein slik driftsavtale og at vegen fortsatt skal vere kommunalveg som er åpen for alminneleg ferdsel. Framlegg til driftsavtale vert å ettersendet eller legge fram i møtet den 30.juni. Dersom ein ikkje kjem fram til ein driftsavtale med Veilaget OL innan 30.juni 2010 vil saka verte trekt og heilårsveg vil ikkje vere mogleg for RÅDMANNEN SI TILRÅDING TIL *: 1. Stordal kommunestyre vedtek å inngå driftsavtale med.. for heilårvei Overøye Langsetrane slik denne ligg føre. 2. Ordføraren får fullmakt til å signere driftsavtalen for ein perioden på inntil 7 år. 3. Den årlege kostnaden vert å innarbeide i budsjett 2011 og framover. Behandling i Formannskapet Det var semje om å endre punkt 2 i avtalen slik: 2. Ordføraren får fullmakt til å signere driftsavtalen for ein periode på inntil 8 år. Rådmannen la fram ny korrigert avtale datert Rådmannen si innstilling med endringar vart samrøystes vedteken.

10 FS-072/10 VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek å inngå driftsavtale med Veilaget Overøye Langsætrane (Veilaget OL) for heilårsvei Overøye Langsetrane datert 30.juni Ordføraren får fullmakt til å signere driftsavtalen for ein periode på inntil 8 år. 3. Den årlege kostnaden vert å innarbeide i budsjett 2011 og framover.

11 STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: * Saksansvarleg.: Torbjørn Emblem Arkiv: Objekt: FE-212 Arkivsaksnummer 09/814 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 053/10 Formannskapet TE 073/10 Formannskapet TE 046/10 Kommunestyret TE Rekneskap Stordal kommune Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Revisjonsmelding Stordal kommune sitt rekneskap Kontrollutvalet si godkjenning - Kommunerekneskap Andre saksdokument (ikkje vedlagt): - Saksopplysningar Etter gjeldande lov- og foreskrift skal årsrekneskapen handsamast av kontrollutvalet. Kontrollutvalet kjem med ein uttale i rekneskapssaka. Det er formannskapet som gir innstilling ovanfor kommunestyret. Rekneskapen har gjennom 2009 vore revidert av Kommunerevisjonsdistrikt nr 3 i Møre og Romsdal. Kommunerekneskapen må sjåast saman med kommunen sine årsmeldingar. Kommunen handsamar i same møte sak om disponering av under-/overskot for året 2009 innan for kommunen samla og dei etatsvise resultata. Årsmeldingane vert handsama i eiga sak i same møte. Hovedoversiktene i rekneskapen gjev god informasjon om den økonomiske situasjonen. Evt spørsmål til rekneskapen ber ein om vert oversendt servicekontoret seinast 2 dager før møtet. Vurdering: Rekneskapen for 2009 vert lagt fram med eit mindreforbruk samla sett på ca

12 Dette er positivt for kommunen, men vil ikkje vere grunnlagt for ei utvikling i åra framover basert på at det er planlagt auke i lånegjeld og investeringsprosjekt. Budsjettrammene til dei einskilde ansvarsområda er med ulike grad overhalden, der Ansvar 3000 har det størsate overforbruket. Budsjettrammene for ansvarsområda bør ha ein breiare gjennomgang i høve budsjettrevisjon 2010 og budsjettarbeidet Kommunelova 48 nr 3 seier at kommunestyret skal angje disponering av rekneskapsmessig overskot i samband med handsaming av rekneskapen. Overskotet utgjer kr for FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek rekneskapen for 2009 slik denne ligg føre. 2. Rekneskapen sitt overskot/mindreforbruk kr vert å avsette til finansfond (disposisjonsfond) for framtidige sikringar mot renteoppgang på innlån og/eller svikt i avkastning på forume. Behandling i Formannskapet Ordføraren sette fram slik framlegg til vedtak: Stordal formannskap tek rekneskapen for 2009 til førebels vitande. Framlegget vart samrøystes vedteke. FS-053/10 VEDTAK: Stordal formannskap tek rekneskapen for 2009 til førebels vitande. NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Saksutgreiing: Vedlagt rekneskapssaka ligg revisjonsmeldinga for 2009, samt kontrollutvalet sitt vedtak. Vurdering: Rådmannen har merka seg revisjonen sin kommentar på siste side av revisjonsmeldinga vedk fullmakter til å gjere endringar i høve årsbudsjettet sine rammer og/eller føresetnader. Dette ligg i Stordal kommune sitt nettoramme budsjettsystem som har vore praktisert og vedteke sidan midten av 1990-talet. Det er såleis behov for ei avklaring på kva som i praksis ligg i denne kommentaren før ein tek stilling til om rutiner bør og/eller skal endrast. Beslutningsmynde vedk dette ligg i Stordal kommune.

13 RÅDMANNEN SI TILRÅDING TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek rekneskapen for 2009 slik denne ligg føre. 2. Rekneskapen sitt overskot/mindreforbruk kr vert å avsette til finansfond (disposisjonsfond) for framtidige sikringar mot renteoppgang på innlån og/eller svikt i avkastning på formue. Behandling i Formannskapet Ordførar Charles Tøsse la fram forslag til nytt pkt 3: Stordal kommunestyre viser til kontrollutvalet sine kommentarer og ber om ein gjennomgang av rutinane på desse område i neste kommunestyremøte. Rådmannen si innstilling pkt 1 og 2 og framlegget til nytt pkt 3 vart samrøystes vedteke. FS-073/10 VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek rekneskapen for 2009 slik denne ligg føre. 2. Rekneskapen sitt overskot/mindreforbruk kr vert å avsette til finansfond (disposisjonsfond) for framtidige sikringar mot renteoppgang på innlån og/eller svikt i avkastning på formue. 3. Stordal kommunestyre viser til kontrollutvalet sine kommentarer og ber om ein gjennomgang av rutinane på desse område i neste kommunestyremøte.