Bilag 1a KRAVSPESIFIKASJON

Transkript

1 Innhold Bilag 1a KRAVSPESIFIKASJON 1. Bakgrunn og formål med anskaffelsen Leveranseomfang Levering og service Administrative rutiner Leveringstid Levering Tegneprogram Service Miljø Beskrivelse av miljøkrav til materialer og produkter Forkrommede metalldeler Bærekraftig trevirke Kjemikalier Grensesnitt mot øvrige aktører Leverandørens ansvar Grensesnitt mellom utstyrsleverandør og Statsbygg etter kontraktsignering Grensesnitt på byggeplass ved levering Bygningsmessige forhold Montering Størrelser Mengder Produktkvalitet DesignUttrykk Overordnede krav til anbudet Overordnede krav til produkter Plate-materialer Lakktyper og antall strøk Kryssfinér Høytrykkslaminat Stofftyper Biblioteksfaglig innredning Generell informasjon Farger og materialer Produktbeskrivelse bokreoler KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 1 av 16

2 1. BAKGRUNN OG FORMÅL MED ANSKAFFELSEN Kunst- og designhøgskolen i Bergen er ledende innen kunstnerisk utviklingsarbeid og tilbyr høyeste utdanning i Norge innen kunst og design. Utdanningen ved KHiB er basert på det fremste innen kunstnerisk utviklingsarbeid, forskning og erfaringskunnskap. KHiB tilbyr treårig bachelorstudier og toårig masterstudier innen kunst og design og har stipendiater ansatt knyttet til Stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. Videre tilbys også praktisk-pedagogisk utdanning for kunstnere og designere. I dag har KHiB sin virksomhet fordelt på 7 ulike adresser. Dette er en utfordrende situasjon, både for studentene, de ansatte og driften av skolen. Sommeren 2017 flytter Kunst- og designhøgskolen inn i nytt bygg i Møllendalsveien 61 i Bergen, tegnet av Snøhetta Arkitekter. Det stilles derfor store forventninger til at skolen skal samles under ett tak. Det nye bygget er skreddersydd for å drive kunstog designutdanning på høyeste nivå, der kombinasjonen av sterk funksjonalitet og et «lavmælt bakteppe» skal danne en plattform for virksomhetens mangfoldige uttrykk over tid. I forbindelse med samlokaliseringen har KHiB målsettinger knyttet til «å videreutvikle sitt sterke fagmiljø som utfordrer etablert praksis, er nytenkende innenfor kunst- og designfeltet og å øke kunnskap om og formidling av resultater fra kunstnerisk utviklingsarbeid». Det skal også etableres en ny felles identitet for de ulike fagmiljøene som til nå har vært spredt i ulike bygg. Nye KHiB skal fremstå som én skole, med et bredt mangfold. I forlengelsen av disse målsetningene er det viktig at valg av møbler og inventar speiler virksomhetens innhold og ambisjoner. Som en av landets ledende utdanningsinstitusjoner for kunst og design stiller dette høye krav til inventarets funksjonelle og visuelle kvaliteter. Det er sammen med Scenario Interiørarkitekter utviklet et konsept for interiøret. Møbleringsplanene er etablert som kapasitetsstudier for fleksibel bruk og mulig omdisponering av arealene. Se vedlegg for de enkelte etasjenes møbleringsplan, se del 3 Tegninger. I del 3 Tegninger, fremgår også planutsnitt og skjemategninger. Det nye bygget er på m 2 over 4 etasjer, hvorav 340 studenter og 100 ansatte skal ha sine arbeidsplasser. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 2 av 16

3 2. LEVERANSEOMFANG Følgende produktgrupper med tilhørende undergrupper inngår i leveransen som omfatter levering og montering på angitt adresse og sted: 1.0 Kontor- og platemøbler 1.1 Kontorpulter og arbeidsbord 1.2 Oppbevaring kontor/ lager/kopi etc 1.3 Arbeidsbord verksteder og verksmesterkontorer 1.4 Oppbevaring verksteder og verksmesterkontorer 1.5 Kontorstoler 1.6 Oppbevaring studentarealer 1.7 Studentarbeidsplasser felles 1.8 Biblioteksfaglig innredning 1.9 Tavler og skjermvegger 1.10 Knagger og garderobeskap 2.0 Undervisningsmøbler 2.1 Studentbord og studentoppbevaring 2.2 Studentstoler og krakker 2.3 Diverse 3.0 Miljømøbler 3.1 Sosiale soner student 3.3 Kafé 3.3 Åpen samling med tilstøtende areal 3.4 Kontorarealer 3. LEVERING OG SERVICE 3.1. Administrative rutiner Leverandør skal beskrive og dokumentere administrative rutiner og retningslinjer som sikrer effektiv administrasjon og kundeoppfølging, bistand til behovsdefinisjon, bestilling og levering. Leverandør skal beskrive på maks 1 side hvordan den vil følge opp KHiB fra kontraktsinngåelse til første avrop av møbler Leveringstid Leverandør skal spesifisere leveringstid i forhold til produkt og oppgitt leveringssted som fremgår av konkurransegrunnlag. Leveringstid skal være oppgitt i antall kalenderdager. Leveringstid skal være oppgitt i prismatrise, men vil ikke være gjenstand for evaluering. Ved den enkelte bestilling skal leveringstid være oppgitt i samsvar med Kontrakten, og sanksjoner ved for sene leveranser eller del-leveranser følger av kontrakt Levering Alle leveranser leveres DDP, i henhold til Incoterms Alle leveringer skal være godt merket med lett synlige pakke-seddel merket med ordrenummer, bestillers navn, leveringsadresse og plassering, herunder bygning, etasje, sone og rom. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 3 av 16

4 Informasjon om møblenes lokasjon/plassering vil fremgå av bestillingsordre og være tilknyttet endelige tegninger fra kunde ved leveranse. Ved senere leveranser/suppleringer vil tilbyder på forespørsel være ansvarlig for utarbeidelse av møbleringstegninger. Utplassering av alle møbler iht. møbleringsplaner og beskrivelser er leverandørens oppgave. Leverandør skal rydde og fjerne emballasje etter levering og montering, og alle kostnader i f.m. avfallshåndtering skal være inkludert i oppgitte priser. Alle produkter skal støvtørkes etter montasje og før ferdigbefaring. Alle områder som er tilsmusset av leverandør skal rengjøring. Leverandør skal dekke til egne leveranser og bygg for å unngå skader der det er nødvendig. KHiB benytter elektronisk faktureringssystem, og Leverandør skal ha interne rutiner / systemer som motsvarer og responderer på KHiB sitt system. Leverandør skal beskrive en framdriftsplan for levering av møbler ferdig montert, som indikerer antatt tidsbruk fra levering til møbler er ferdig montert og godkjent av oppdragsgiver. KHiB vil utforme en plan for levering til byggeplass. Herunder inngår antall leveringer, leveringstider og rutiner for avlessing av bil. Planen skal presenteres for leverandør for samkjøring med andre oppgaver/leveranser og for endelig godkjenning i god tid før leveransen. Leverandør skal å forholde seg til denne planen. Leverandør skal beskrive hvordan møblene fraktes inn i bygget til sine respektive rom og monteres. Leverandør skal beskrive egne internkontrollrutiner for å unngå skader på møbler og bygg under transport, levering og montering Tegneprogram Leverandør skal bruke et digitalt tegne-program for utarbeidelse av tegninger i 2D og 3D, svart-hvit og farger, av møbler i plan og rom. Leverandør skal på forespørsel på alle leveranser etter hovedleveranse, administrere prosessen fra bestilling til levering, inklusiv blant annet utarbeidelse og levering av nødvendig møbleringstegninger for bestilling, koordinering og montering, i samråd med oppdragsgiver Service Leverandør skal ha gode rutiner for reklamasjoner Leverandør skal ha gode rutiner for henting og avfallshåndtering av KHiBs eldre møbler under avtalens varighet. Priser og betingelser skal opplyses, men evalueres ikke. Leverandør skal etter inngått avtale distribuere informasjon til KHiB om følgende: o o o o Varekataloger og prislister i henhold til kontrakt. Opplæring om riktig valg og bruk av produkter som inngår i leveransen, samt oppfølging av bruker ved behov. Produktinformasjon med bilder og beskrivelser av de forskjellige produkter som inngår i avtalen. Produkter skal føres opp med varenummer. Bruksområde og spesielle egenskaper skal gå fram av produktinformasjonen. Vedlikeholds- og renholds informasjon om levert produkt skal inngå i dokumentasjonen. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 4 av 16

5 o Formidle informasjon om kampanjetilbud Ved bestilling av møbler skal leverandør på forespørsel og innenfor gitte enhetspriser utarbeide og levere tegninger over valgte møbler i plan og/eller rom. Tegninger skal utarbeides og utskrift leveres i digitalt, generisk format (DWG-format eller tilsvarende, og PDF), i farger, samt i 2D og 3D. Tegninger skal ligge til grunn for levering og montering på det enkelte leveringssted, som minimum ved prosjektleveranser men også på forespørsel for enkelt leveranser, dette for å sikre at bestillingsfeil ikke forekommer. Leverandør skal ha faste kontaktpersoner eller samarbeidende underleverandører som kan gi bistand til KHiB og fremme leverandørens produkter, kvaliteter og standard produktvariasjon innenfor rammeavtalen. Leverandøren sin kontaktperson skal ha kjennskap til universell utforming, logistikk, ergonomi og interiør. Leverandør skal dokumentere kontaktperson(er) sin kunnskap, kompetanse og erfaringer. Ved større enkeltkjøp/prosjektkjøp skal Leverandør peke ut en fast kontaktperson som er tilknyttet kjøpet/prosjektet. Leverandør skal på forespørsel og på et eventuelt senere tidspunkt kunne levere elektronisk katalog til KHiB. 4. MILJØ 4.1. Beskrivelse av miljøkrav til materialer og produkter Som en offentlig institusjon har KHiB plikt til å hensynta miljøet i sine anskaffelser. Materialer og komponenter klassifisert i en offisiell miljømerkeordning skal derfor prioriteres, forutsatt gode funksjonsegenskaper. Det er et krav at møblene oppfyller de til en hver tid gjeldende krav knyttet til bl.a. areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet, stabilitet, brannsikkerhet med mer i de internasjonale standardene (ISO og EN) for møbler. Dokumentasjonskrav: Møbelfakta-sertifikat (se for miljø- deklarering/dokumentering av møbel), Svanelisens, lisens fra andre tilsvarende miljømerkeordninger, testrapport som viser at kravene er oppfylt fra testlaboratorium akkreditert for den gjeldende standarden, eller egenerklæring med beskriving som viser at kravet er oppfylt. SFT`s OBS-liste; stoffer fra denne listen bør ikke benyttes dersom det er andre kjente gode kjemiske sammensetninger Forkrommede metalldeler Krom eller nikkel skal ikke benyttes. Metalloverflater kan dog overflatebehandles med krom/nikkel der dette er spesielt hensiktsmessig pga slitasje ol. Krom skal ikke benyttes, men treverdig krom aksepteres i hev/senk funksjoner. Dokumentasjonskrav: Svanelisens, lisens fra andre tilsvarende miljømerkeordninger, eller egenerklæring / beskrivelse som viser at kravet er oppfylt Bærekraftig trevirke Dersom trevirke utgjør mer enn 10 vektprosent av produktet, skal minst 50 % av trevirke komme fra bærekraftig drevet skogbruk. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 5 av 16

6 Dokumentasjon: Svane Lisens, FSC (Forestry Stewardship Council) eller alternativt PEFC (Program for the Endorsement of Forest Certification Schemes), tilsvarende standarder for bærekraftig skogforvaltning, eller egenerklæring fra ikke-sertifiserte leverandører som viser graden av oppfylling. Tropisk trevirke skal ikke benyttes Kjemikalier Stoff som brukes skal ikke klassifiseres som kreftfremkallende i kategoriene Kreft1 eller Kreft2, reproduksjonsskadelege i kategoriene Rep1 eller Rep2, og/eller arvestoffskadelig i kategoriene Mut1 eller Mut2, iht. forskrift om klassifisering, merking mv. av farlige kjemikalier, (FOR ). Dokumentasjonskrav: Egenerklæring med beskriving som viser at kravene er oppfylt. Svanelisens eller lisens fra andre tilsvarende miljømerkeordninger kan erstatte egenerklæring. Møbler skal ikke inneholde flammehemmere, bortsett fra der det er helt nødvendig ut fra krav til brannsikkerhet. Dersom flammehemming er påkrevd, skal dette gå frem av konkurransegrunnlaget sine øvrige deler. Det skal i slike tilfelle brukes fosfor- og/eller nitrogenbaserte organiske forbindelser, eller andre flammehemmere med tilsvarende eller bedre helse- og miljømessige egenskaper, eller velge flammeresistente tekstiler. Halogenerte flammehemmere skal ikke under noen omstendighet benyttes. Dokumentasjonskrav: Lisens fra Svanemerket, EU-Blomsten, ISO , ISO eller tilsvarende godkjenning, eller egenerklæring med beskrivelse som viser at kravet er oppfylt. 5. GRENSESNITT MOT ØVRIGE AKTØRER 5.1. Leverandørens ansvar Leverandøren har ansvar for alle grensesnitt i sine leveranser og montasjearbeider. I denne sammenheng skal et grensesnitt forstås som et område (teknisk, geografisk, organisatorisk e.l.) hvor to eller flere parter skal enes om en felles løsning for å oppnå tilfredsstillende resultat for sluttproduktene/systemene. Leverandøren skal i denne sammenheng gjennomføre grensesnittavklaringer mot alle aktører som berøres av leverandørens ytelser, hva disse måtte være av enten administrativ, funksjonell, sikkerhetsmessig eller teknisk art. Dette omfatter blant annet, men er ikke begrenset til, øvrige leverandører/entreprenører og prosjekterende som er engasjert av oppdragsgiver eller byggherren i forbindelse med prosjektet og oppdragsgivers og byggherrens organisasjoner. Dette inkluderer også alle relevante myndigheter og eksterne leverandører. Leverandøren skal samarbeide med andre grensesnittaktører for å oppnå en felles løsning på grensesnittproblemer. Leverandøren har ansvaret som grensesnittansvarlig for alle grensesnitt hvor det vil være naturlig på grunn av tidsfasing eller systemløsning. Alle kostnader i forbindelse med grensesnitthåndtering skal være inkludert i leveransen. Leverandøren har ansvaret for å identifisere alle grensesnitt som man vil få med andre aktører gjennom hele prosjektet. Dessuten skal leverandøren aktivt sørge for å bidra til spesifisering av grensesnittet og løsning av grensesnittproblemer. Hvis leverandøren behøver ytterligere informasjon fra andre grensesnittsaktører, skal han uten unødig opphold be om slik informasjon. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 6 av 16

7 Skulle det oppstå situasjoner hvor en forsinkelse i en grensesnittavklaring, eller en manglende avklaring på et grensesnittproblem, kan bevirke forsinkelse av leveransen og/eller arbeidet eller gi risiko for mangelfull/feil utførelse, skal leverandøren øyeblikkelig gi oppdragsgiveren beskjed. Leverandøren har plikt til å levere alle ytelser som andre er avhengig av for å utføre sine arbeider Grensesnitt mellom utstyrsleverandør og Statsbygg etter kontraktsignering Leverandør må påregne kommunikasjon mot Statsbygg etter kontraktsignering for å sikre funksjonelle prosjektrom. Både bygg- og brukerutstyrsprosjektet ønsker tidlig å få kartlagt så mye detaljer som mulig slik at levering, montering og testing skal forløpe med minst mulig problemer. Leverandør er ansvarlig for å sikre at utstyr og tilbehør er kompatibelt med andre tekniske innretninger i prosjektrommene. For eksempel er det viktig å få fanget opp dimensjon på utstyr og dets anslutninger, hvor anslutningene er, antall, grensesnitt mot fastmonterte kontrollpanel etc Grensesnitt på byggeplass ved levering Statsbygg og KHiB plikter å sikre at byggeplass og lokalene er klart for mottak av utstyr. Leverandør er ansvarlig for levering og montering av utstyr i nybygget. Leverandør er videre ansvarlig for igangkjøring og testing sammen med verksmester, samt overlevering til KHiB. 6. BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Hovedplaner fra arkitekt / oppdragsgiver er de til enhver tid gjeldende tegninger for bygningsmessige angivelser. Disse kan bli tilgjengeliggjort for valgt leverandør etter nærmere avtale. Generell oversikt over gulvmaterialer i bygget: Gulv 1. etasje: Betong Gulv i prosjekthall/aktrom: Kubbegulv Gulv i flerbruksrom: Parkett sortbeiset Gulv generelt: Betong og vinyl Gulv toalett/våtrom: Vinyl Generell oversikt over vegger i bygget: Synlige bærekonstruksjoner: Betong og stål Vegg generell: Fibergips og kryssfiner (hel og perforert) Fendre: Vinyl Vegger i verksteder: Betong og fibergips 6.1. Montering Ved fastmontering til gulv eller vegg må bygningsmessige forhold kartlegges før gjennomføring (spikerslag, veggkvalitet, hulldekker etc). Leverandør er ansvarlig for riktig monteringsmateriell og -metode i forhold til gulv- og veggtype. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 7 av 16

8 Fuging med silikon / akryl mellom fastmontert inventar og tilstøtende flater skal ha farge mest mulig lik overflate på aktuelt inventar. Benyttet fugemasse skal være egnet for sitt bruk iht rommets funksjon Størrelser Det skal etterstrebes samsvarende dimensjoner (H / B / D) innen hvert innredningsmiljø Oppgitte mål er retningsgivende. Dersom leverandør har andre standardmål skal disse tas i bruk, men leverandør står likevel ansvarlig for å ivareta hensyn til mengder i forhold til totalmål/tilpasning i bygget Mengder Grunnet gjenbruk, C2 byggutstyr og C3 byggpåvirkelig brukerutstyr er det avvik mellom mengder i produktspesifikasjon og mengder anvist på møbleringsplaner. Mengder oppgitt i produktspesifikasjon er retningsgivende. 7. PRODUKTKVALITET Det må tas utgangspunkt i at de forespurte møbler er i daglig røff bruk. Møblene skal benyttes av studenter og ansatte vil ha mange og ulike brukere og det setter dermed høye krav til slitestyrke og kvalitet. Følgende krav til bruk skal være oppfylt for produkt (offentlig miljø): Kontormøbler Normal bruk Undervisningsmøbler Hard bruk Miljømøbler Hard bruk Garderober og knagger Normal til hard bruk 8. DESIGNUTTRYKK Tilbudte produkter skal inngå i en visuell helhetsløsning, der de enkelte produktgruppene er tilpasset hverandre. Det er bevisst etterspurt produkter som er del av en serie, der flere typer og modeller fra samme familie kan brukes om hverandre i ulike arealer. Generelt sett har arealene i den ny Kunst- og Designhøgskolen stor grad av åpenhet. Enkelte av arealene er tett møblert, og i disse løsningene vil man kunne se lag på lag med løst inventar. Følgelig er det avgjørende for den arkitektoniske helheten at møblene har sammenfallende karakter og uttrykk. Dette er et bevisst valg for å understøtte et helhetlig og balansert visuelt uttrykk. Farger, overflater og tekstiler er valgt på bakgrunn av KHiBs krav til funksjon og soliditet i kombinasjon med behov for et visuelt lavmælt inventar. Føringer i denne prosessen har vært byggets helhetskonsept for bruk av farger og materialer og interiørarkitekts sammenfatning og tolkning av dette. Ved å velge materialer og løsninger som tåler tøff bruk over lang tid, vil slitasje og patina gi interiøret sjel og varige kvaliteter. Material- og fargekonseptet skal ivareta fleksibiliteten og mangfoldet i bygget, og KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 8 av 16

9 legge til rett for de aktivitetene som skal finner sted der. Grunnpaletten er derfor forankret både mot arkitektur, aktivitet og natur. Med utgangspunkt i tre, betong, metal, glass og næturfarget lær, vil materialenes egenfarge og ekthet, sammen skape den platform vi har valgt å bygge videre på i den øvrige fargepaletten. Denne basen tilrettelegger for å introdusere noen, varierende og sterkere farger i individuelle soner. Både som tekstil, dekkfarge eller beis som tillater trestrukturen å leve gjennom fargen, vil sort og ulike gråtoner, i samspill med innslag av oransj, grønt og petroleumsblått danne en sober og harmonisk plattform. Det blir en naturlig variasjon av farger og materialer, og lar de ulike arenaene få spille ut sine atmosfærer. Tilbudte produkter skal ivareta farge- og materialkonseptet, tydeliggjort i de ulike produktspesifikasjonene. Valgt leverandør må derfor kunne tilby produkter i beskrevne uttrykk, overflater og materialer, i et bredt utvalg typer og størrelser. Det er viktig at både kontormøbler, miljømøbler og møteromsmøbler har en utforming med et lett visuelt uttrykk, og at de er lite plasskrevende. Videre må innredningen ha et tidløst preg som bidrar til at det formmessige uttrykket vil holde seg over lang tid. Skolens skapende virksomhet krever at møblene ikke fremstår som visuelt støy eller virker forstyrrende på den kreative prosessen. Møblene skal gjennom sitt visuelle uttrykk, materialitet og fargevalg skape en balansert og rolig bakgrunn som legger til rette for de funksjonene og aktivitetene som skal utføres. Beskrevne designuttrykk, farger og materialer ivaretar KHiBs krav til dette, og tilbudte møbler må derfor møte disse kravene. Kunden har et bevisst forhold til sin miljøprofil og ønsker god kvalitet og et tidløst uttrykk som vil bidra til varige løsninger Miljømøblene Miljømøblene utgjør de møblene med størst grad av særpreg og karakteristisk visuelt uttrykk. Miljømøblene skal dekke brukernes behov, samt støtte KHiBs visuelle profil og byggets etterlatte inntrykk og arkitektoniske kvaliteter. Kontormøblene Kontormøblene utgjør en helhetlig løsning på bakgrunn av KHiBs behov sammen med krav til funksjon og visuelt uttrykk. Kontormøblene og miljømøblene er nært knyttet til hverandre, siden de er i samme åpne areal. Helheten mellom de to gruppene vil derfor bli sterkt vektlagt. Møbler i studentarealer Møblene utgjør en helhetlig løsning på bakgrunn av KHiBs behov sammen med krav til funksjon og visuelt uttrykk. Studentmøblene og møbler i sosiale soner (miljømøbler) er nært knyttet til hverandre, siden de er i samme åpne areal. Helheten mellom de to gruppene vil derfor bli sterkt vektlagt. Sittemøblene Sittemøblene skal ha høy grad av sittekomfort og tilfredsstille de gitte ergonomiske KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 9 av 16

10 krav. De skal ha et tidløst utseende, være av holdbar kvalitet og ha brukervennlige innstillinger. Stolene skal ha et visuelt slektskap for å skape visuell ro i lokalene. Oppbevaring Oppbevaringsmøblene skal være av god standard med hensyn til kvalitet, estetisk uttrykk, funksjon og levetid. Cafémøbler Caféen (kantinen) er et flerbruksareal som skal dekke en rekke behov. Møblene må møte kravene til flerbruk, være av holdbar kvalitet og tåle tøff bruk, samtidig som de skal ha god sittekomfort og ønsket visuelt uttrykk. Verkstedsinnredning Verkstedsarealene er av ulik karakter og har svært ulik virksomhet og drift. På grunn av drift og vedlikehold er det likevel viktig at inventaret er så ensartet og sammenfallende som mulig. Verkstedsarealene er en viktig arena for skapende virksomhet, det er derfor viktig at farger, materialer, overflater og formspråk er så ensartet, nøytralt og rolig i formspråk som mulig. 9. OVERORDNEDE KRAV TIL ANBUDET - Utførelser beskrevet i dette dokument skal benyttes der ikke annet er angitt spesielt i produktspesifikasjon. - Leverandør skal fremvise bredden i hvilke farger og materialer tilbudte møbler kan leveres i innen tilbudssum, dette innbefatter også stofftyper. - RS = Rund sum - Priser skal oppgis i hht beskrivelse, møbleringsplaner og eventuelle skjemategninger. - Alle mål er oppgitt i B (bredde) x D (dybde) x H (høyde) i mengdeoppstilling og beskrivelse, der ikke annet er beskrevet spesielt. - Alle størrelser i hht møbleringsplaner og skjemategning, der tegning ikke foreligger, er mengdeoppstilling gjeldende. - Leverandør skal ivareta evt utsparinger grunnet tekniske bygningsmessige forhold (rør, el-kanaler etc) på stedet. - Leverandør står ansvarlig for å påse at alle poster summeres riktig og til totalsum. Det kan forekomme feil i formateringer av noen celler i Excel - dokumenter. Noe tekst kan også være skjult i cellene. - Benyttede bildeillustrasjoner er veiledende informasjon for designuttrykk og funksjon, tilbyder står fritt til å tilby andre produkter med samsvarende kvalitet, funksjon og uttrykk. - Dokumentasjonskrav; der «Tegning og produktbeskrivelse» er angitt skal prinsippløsninger uttegnes pr produktserie samt særlige avvik innen produktserien vedlegges tilbud. Ved kontraktsinngåelse må leverandør påregne uttegning av flere av disse møblene. - Dokumentasjonskrav; der «Produktbeskrivelse» er angitt skal produktblad/- beskrivelse medtas tilbudet for entydig forståelse av tilbudt produkt. - Det skal ikke vedlegges reklamemateriell, kun tilbudte produkter. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 10 av 16

11 10. OVERORDNEDE KRAV TIL PRODUKTER - Produktene skal være utviklet og produsert i overensstemmelse med nasjonale og internasjonale møbelnormer. - Alle produkter skal ha god funksjonalitet og en garantitid på minst 5 fem år. - Det kreves at møblene oppfyller de til enhver tid gjeldene krav til areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet og stabilitet i tillegg til å være godt gjennomtestet. - Tilbudte produkter/inventar skal ha robuste overflater og være av god teknisk kvalitet i fht de ulike bruksområdene. - Tilbudte produkter / inventar skal ha kvalitet som bidrar til å gi varige og fleksible løsninger. - Leverandør står ansvarlig for styrke og stabilitet. Dette gjelder også for nedbøying av hylleplater, benkeplater osv. Tilbyder skal tilbakemelde eventuelle tekniske og konstruksjonsmessige svakheter ved prosjekterte løsninger. - Det er viktig at produkter som tilbys har en samlet estetisk og formmessig helhet. - Ved montering kreves det at korrespondanse med omkringliggende arkitektoniske dimensjoner tas hensyn til i forhold til å ivareta mest mulig rene linjeføringer. - Produkter som skal spesialtilvirkes skal ha utførelse av god håndverksmessig kvalitet. - Benkeplater skal ha platetykkelse på ca 30mm, plater i laminat skal ha ABS-list, der ikke annet er beskrevet spesielt. - Skrog, fronter og hylleplater skal ha platetykkelse ca 18-22mm, plater i høytrykkslaminat skal ha rett ABS-list i lik farge. Leverandør er ansvarlig for evt å øke tykkelse for å ivareta stabilitet. - Det skal etterstrebes samsvarende høyder på skap og reoler. - Det skal etterstrebes samsvarende tykkelser på benkeplater og omrammende vanger, topplater o.l. - Der under-/ innside plater er spesielt synlig skal ikke standard sperreplate (gråbrun), men oppgitt laminatfarge benyttes. - Det skal etterstrebes en enhetlig farge- og materialholdning på understell. - Alle understell skal være solide og ha god stabilitet ift sitt bruksområde. - Glidere/møbelknotter på møbler skal være tilpasset gulv belagt med vinyl og betong. Det skal benyttes knotter under alle stoler og bordbein, disse må være bestandige og ikke ha lett for å falle av. - Det skal leveres stillskruer under alle større enheter, for utjevning av ujevnheter i gulv. - Underside møbler inkludert skrog skal være forseglet for vanninntrenging. - Alle beslag og hengsler skal være i robust utførelse. - Det skal være mulighet for supplering av standard hylleinnmat i alle oppbevaringsenheter som faller under normal kontornorm. - I enkelte situasjoner er det beskrevet møbelenheter som må tilpasses bygningsmessige forhold / mål, der standard moduler ikke fyller disse målene skal KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 11 av 16

12 resterende lengde fóres igjen med platemateriale lik øvrige skrog og fronter. Det må forventes kontrollmåling på stedet, etter at anbud er gitt. Løsning må fremlegges IARK for godkjenning. - Det forutsettes at valgt leverandør foretar kontrollmåling på stedet for å forsikre at det er tilstrekkelig plass til tilbudte produkter og antall, etter at tilbudet er levert, men i god tid før bestilling. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 12 av 16

13 10.1. Plate-materialer Leverandør er ansvarlig for styrke, stivhet, stabilitet og holdbarhet over tid av alle produkter og bl.a. sikre at plate-materialene er tilstrekkelig styrket for å unngå nedbøying. Overflater på plate-materialene skal primært leveres i kryssfiner bjerk eller i høytrykkslaminat Lakktyper og antall strøk Der det er lakkerte overflater skal disse være vann-avstøtende i matt klarlakk med UV-filter Kryssfinér Møbler med utførelse kryssfinér skal leveres i bjerk kryssfinér kvalitet B/BB, eksteriørlimt (WBP limt) med pusset rettvinklet og brukket (0,5mm) kant. Overflatebehandles med beis (osmo hvitpigment) som overlakkeres med matt klarlakk. Prøver må fremlegges for godkjenning. Farge og uttrykk skal koordineres mot tilsvarende løsning i annen leveranse (bygg). Det må påregnes min. 1-3 ledd med prøver Høytrykkslaminat Høytrykkslaminat skal være av god kvalitet med min. tykkelse 0,6 mm, og skal kunne leveres i valgfrie std ensfargede farger Stofftyper Alle møbelstoff skal ha slitestyrke (Martindale-slitasjeskala) tilpasset som minstekrav de krav som gjelder for Offentlige miljø/ Hard bruk, se: Der det kreves at leverandør skal levere høyere verdier (f.eks. martindale ) er dette angitt iproduktspesifikasjon. Tilbyder skal oppgi tilbudt martindaleverdi. Stoffet må tåle vask med vann og rengjøringsmiddel. Tekstil og stopping/polstring skal som minimum oppfylle minstekrav satt av Møbelfakta til slitasje, nupping, lysekthet, brann, trygghet, styrke og bestandighet for produktgruppen rettet mot «Offentlig miljø/ Hard bruk», høyest anbefalt nivå. Alle stofftyper skal kunne leveres i flere farger. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 13 av 16

14 11. BIBLIOTEKSFAGLIG INNREDNING Generell informasjon Biblioteket er et fagbibliotek for kunstfag. Dette betyr at boksamlingen består av bøker i mange ulike formater og mange av dem er tunge. Ved kontakt med referansebiblioteker med reoler fra typiske reol-leverandører for denne leveransen meldes det at bokstøttene er for svake (de knekker og bøkene sklir), lakkoverflaten er litt for glatt (bøkene sklir) og at spalten mellom hylleplatene gjør at bøker detter ned mellom hyllene. Dette til orientering til tilbyder Farger og materialer Stålreoler: Sprøytelakkert i RAL std sort, tilsvarende RAL 9005 Gavler: Som stålreolsystem Topplate: Som stålreolsystem Hyller: Som stålreolsystem Hylletilbehør: Som stålreolsystem eller børstet eller lakkert metall Bokstøtter: Som stålreolsystem eller børstet eller lakkert metall Sokler: Som stålreolsystem Platemateriale: Bjerk kryssfinér kvalitet B / BB, eksteriørlimt (WBP limt) med pusset kant. Overflatebehandles med beis (osmo hvitpigment) som overlakkeres med matt klarlakk. Prøver må fremlegges for godkjenning. Farge og uttrykk skal koordineres mot tilsvarende løsning i annen leveranse (bygg og interiør), møbelsnekker. - Farge- og materialprøver må fremlegges for godkjenning før bestilling Produktbeskrivelse bokreoler - Bokreolinnredningen skal være basert på standard stålreolsystem med påbygningsmoduler. - Systemet må være effektivt og fleksibelt for tradisjonelt bibliotekfaglig innhold i hyllene (bøker, tidsskrifter, CD-hyller etc). - Det må være mulig å supplere med typisk reoltilbehør / -assessorer som ikke bestilles under denne leveransen. - Systemet må være av en slik art at det kan demonteres og remonteres i andre oppstillinger ved endrede biblioteksbehov. - Reolenhetene er basert på to hovedprinsipper; ensidige reoler mot vegg og doble frittstående reoler. - Tilbudet skal inkludere belysning, sokler, gavler, topplater, nødvendige utfóringer og andre elementer som er angitt på tegning og i beskrivelse for fullstendig produktløsning. Det forventes fóringer i hjørner og ved utligningsmål. - Det skal etterstrebes å benytte hele platelengder og bredder med færrest mulig skjøter. Der det må benyttes plateskjøter skal lengdene være identiske og følge naturlig inndeling/rytme i reolene/fagene. - Gavler, sokler og topplater skal til sammen skape en sammenhengende og enhetlig visuell innramming av selve hyllesystemet med lik tykkelse på ca 40mm. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 14 av 16

15 - Alle reolelementer skal ha lik utførelse. - Det skal fortrinnsvis ikke benyttes kryss-stag da det i enkelte reoler skal etableres åpninger gjennom hele konstruksjonen (se tegning I-640). - Reoler mot vegg og frittstående reoler skal ha stillskruer og et sokkeluttrykk som er likt. - Alle hyller skal ha oppkant bak for å hindre bøker i å skli over i de doble reolene, doble reoler skal ha åpen rygg. - Det skal ikke benyttes uttrekkshyller. - Alle stålplater skal være bukket uten skarpe kanter. - Det skal benyttes lakk med en tykkelse på ca 80my på alle stålkomponenter, gjerne med en svak ruhet (NB ikke så grov at slitasjen på bøkene blir stor). - Åpning i reol; gjennomgående kasse i kryssfinér (se tegning I-703 Frittstående reol bibliotek). Kassen skal stikke ca 40mm utenfor reolen på begge sider og ha en tykkelse på ca 40mm. Tilbyder skal fremlegge detaljtegning på tilbudt løsning. - Integrert stige; Høy reol mot vegg ca H3700 skal ha integrert stige med skinne på reol (se prinsippbilde), tilbyder må fremlegge bilder / tegning på tilbudt løsning. - DVD-innlegg i form av uttrekkbare hyller/skuffer som kan monteres/demonteres i ordinær hylle. - Bokstøtte-klips festet i bakkant av hylleplate eller i hyllen over. Støtten må ha et flatemål som støtter store bokformater og være i metall. LED-lys: Hvert hylleplan skal leveres med LED-lys (CRI = >80 / Kelvin 3000O) integrert under hvert hylleplan med ledningskanal i hvert fag inkludert drivere/transformatorer. Hyllene må kunne reguleres 1-2 hakk. Opalisert dekkeforkant for jevnt lys (lyspunkter skal ikke forekomme). Åpning i reol / gjennomgående kasse skal ha lik type LED-lys med enkel, diskret profil innfelt i himling i hele kassens lengde iht tegning I-703 Frittstående reol bibliotek. Modulbredde: Det skal fortrinnsvis benyttes 90 cm brede hyller evt supplert med andre standard bredder for beste tilpasning iht totalmål angitt på tegning (må kontrollmåles). Alle benyttede hyllebredder skal være standardprodukt og tilgjengelig for eventuelle etterbestillinger. Vektkapasitet Hver hylle skal tåle min. 60 kg Reolhøyder/antall hyllehøyder pr fag: - Høy reol mot vegg: ca 3700mm med 9 hyllehøyder (må kontrollmåles) - Høy frittstående dobbel reol: ca 2500mm med 6 hyllehøyder - Høy frittstående dobbel reol: ca 2100mm med 5 hyllehøyder - Mellomhøy frittstående dobbel reol: ca 1700mm med 4 hyllehøyder Komplett leveranse på antall hyller iht dette oppsettet. CD/DVD-innlegg kommer i tillegg. - CD-innlegg (skuffebakker) for 2000 stk CDér - DVD-innlegg (skuffebakker) for 2000 DVDér KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 15 av 16

16 Komplett leveranse på antall innlegg iht dette oppsettet. Hylleavstander: - Fri avstand mellom hyller skal være 370mm iht angitt antall hyllehøyder - Fri avstand mellom hyller for tidsskrifter med magasin skal være 370cm - Fri avstand mellom CD/DVD-hyller 370mm, med CD/DVD-innlegg - Alle hyller må kunne reguleres i høyden på intervaller á ca 32-50mm - Avstand fra gulv til første hylle ca 120mm Hylledybder / -typer: - Ordinær hylle: Dybde 30cm for ordinære fagbøker - Skråstilt tidsskrifthylle: Dybde 40cm for tidsskrifter inkludert bakenforliggende magasin for oppbevaring av bunker med tidsskrifter / tidsskriftkassetter. - Spes. DVD-innlegg: Dybde 20-30cm (?) for CD/DVD-kassetter Tilbehør: - Bokstøtter: 1 stk pr hylle - Skilting på gavler: Gavlskilt i hard akryl med skjult innfesting for utskiftbare ark (fleksibel skilting av innhold i reol) i A5 format medtas i tilbudet (2 stk på dobbel gavl, 1 stk på enkel gavl) for komplett prisbilde. NB! Endelig skiltløsning er ikke avklart, må koordineres med øvrig skiltprogram. - Skilting på hylleforkanter: 1 stk pr hylle + 25 stk ekstra. Tilbyder foreslår løsning basert på sitt standardsortiment. Innhold og posisjon må være 100% utskiftbart /fleksibelt. - Produktbeskrivelse bokvogn - Èn-sidig bokvogn med 3 stk regulerbare/tiltbare hyller i samme produktserie som reolsystem. - To-sidig bokvogn med 2x3 stk regulerbare plane hyller i samme produktserie som reolsystem. - Tette gavler/sidevanger og midtrygg i lik design som reolsystemet. - Låsbare hjul. KHiB_B01_Bilag 1a Kravspesifikasjon Side 16 av 16