FORVALTNINGSPLAN HAUKELAND UNIVERSITETSSJUKEHUS HAUKELANDSBAKKEN 2 LANDSVERNEPLANEN FOR HELSESEKTOREN

Transkript

1 FORVALTNINGSPLAN HAUKELAND UNIVERSITETSSJUKEHUS HAUKELANDSBAKKEN 2 LANDSVERNEPLANEN FOR HELSESEKTOREN 2014

2 2 Opplysninger om bygningen Anleggets navn Haukeland Universitetssjukehus Bygningens navn Haukelandsbakken 2 Kommune 1201 / Bergen Gnr/Bnr 163/85 Bygningsnummer (Matrikkelen) Eier Helse Bergen HF Forvalter/bruker Helse Bergen HF Eiers bygningsnummer 024 Nåværende bruk Helse / pleie Byggeår 1898 Vernestatus Verneklasse 2, bevaring Verneomfang Eksteriør/Interiør Reguleringsstatus Ikke registrert

3 3 Innhold side 1. Vern Formelt grunnlag for vern Kulturminnemyndighet Omfang av fredning Reguleringsstatus 4 2. Historikk og vernevurdering Bygningshistorikk Verneverdi Formål med vernet 4 3. Bygningsbeskrivelse og vedlikehold, generelt Bygningsbeskrivelse Vedlikehold 4 4. Bygningsdeler: tilstand, tiltaksforslag og verneverdi Eksteriør Interiør, Kjelleretasje Interiør, 1. etasje,rom , Interiør, 1. etasje,rom Interiør, 1. etasje,rom Interiør, 1. etasje,rom , Interiør, 1. etasje,rom Interiør, 2. etasje,rom , Interiør, 2. etasje,rom Interiør, 2. etasje,rom Interiør, 2. etasje,rom Interiør, 2. etasje,rom Interiør, 3. etasje,rom Saksbehandlingsrutiner Vern 1.1. Formelt grunnlag for vern Vernet av bygningen i verneklasse 2 er hjemlet i Landsverneplan for helsesektoren (2008), og kgl. res. Overordna føresegner om forvaltning av statlige kulturhistoriske eigedomar Kulturminnemyndighet Riksantikvaren er kulturminnemyndighet i spørsmål om søknadspliktige tiltak som angår fredete bygninger og anlegg i statlig eie. Hovedregel for behandling av fredete bygninger og anlegg er at det må søkes om tillatelse for alle tiltak som går ut over vanlig vedlikehold. Hva som er søknadspliktig etter kulturminneloven har en videre definisjon enn hva som er tilfelle etter planog bygningsloven. For utdyping av hva som anses som vanlig vedlikehold og hva som er søknadspliktige tiltak se pkt «Vanlig vedlikehold» i kap 3. Bygningsbeskrivelse og vedlikehold Omfang av fredning Vernet omfatter bygningens eksteriør og interiør i sin helhet. Vern av eksteriør inkluderer hovedelementer som konstruksjon, fasadekomposisjon, planløsning, materialbruk, overflatebehandling og bygningsdeler som vinduer, dører, pipeløp over tak, og detaljer som hengsler, beslag, skilt og dekor m.v. Fast inventar som skap, ovner, tekniske installasjoner m.v. er vernet som del av interiøret.

4 Reguleringsstatus Ikke regulert 2. Historikk og vernevurdering 2.1. Bygningshistorikk Bygningen ble oppført i som privat trevilla. Villaen har en L-formet plan og er panelt. Det er gjort et flertall oppussinger i forbindelse med endret funksjon til kontorbygg, men mange opprinnelige elementer er bevart. Forandringene dreier seg først og fremst om fornyede overflatematerialer, tekniske installasjoner og noe utskifting av vinduer og dører Verneverdi Bygningen har betydning som herskapelig trevilla oppført i sveitserstil med trekk av nyrenessanse. Den danner også en viktig del av Haukeland som helhet Formål med vernet Formålet med vernet er å bevare bygningen som representativ for en trearkitektur, med tydelige innslag av nyrenessanse og sveitserstil, som er karakteristisk for slutten av 1800-tallet. Det er høy kvalitet i materialer og formgiving. Bygningen er til store deler autentisk hvilket gjør den til et viktig element i et ellers moderne sykehusanlegg. Den er også en del av en opprinnelige villabebyggelse i randsonen rundt sykehuset. Videre er det et formål å sikre hovedstrukturen i det arkitektoniske uttrykket i eksteriøret, med detaljering, så som fasadeløsning, opprinnelige og eldre deler som dører og vinduer, samt materialbruk og overflater. Formålet med vern av interiør er å opprettholde opprinnelig rominndeling med opprinnelige og eldre bygningsdeler, overflater, materialbruk, belysning, armatur og detaljer, samt opprinnelig fast inventar. 3. Bygningsbeskrivelse og vedlikehold, generelt 3.1. Bygningsbeskrivelse. Bygningen ligger i randsonen av sykehusområdet. Bygningen er en L-formet, panelt, trebygning i to etasjer med høye krysspost- og løsholtvinduer og store takutstikk. Bygningen har et utbygg mot vest med veranda og gavloppbygg, samt et utbygg mot nord i tre etasjer med pyramidetak. Den har fasader med rik dekor og gesims i etasjeskillere Vedlikehold Hovedregel for behandling av fredete og vernete bygninger og anlegg er at det må søkes om tillatelse for alle tiltak som går ut over vanlig vedlikehold og hovedprinsippet for vedlikehold er å bevare de opprinnelige eller gamle bygningsdelene så langt det er mulig; kledning, vinduer, dører, listverk og overflatebehandling. Vedlikeholdet skal om mulig skje på samme måte som da huset ble bygget, med opprinnelig teknikk, utførelse og materialbruk. Et jevnt tilsyn og vedlikehold er den beste form for vern, og i lengden også den billigste. Ved å bevare bygningselementene beholder bygningen sin autentisitet, det vil si ekthet og opprinnelighet. En kopi, selv om den er aldri så nøye utført, vil aldri kunne erstatte de originale bygningsdetaljene fullt ut. For øvrig vises til at kulturminneloven i 17 fastsetter vedlikeholdsplikt for fredete eiendommer og plikt til å forhindre at fredete bygninger forfaller.

5 5 Generelle bestemmelser For å sikre at løpende forvaltning og vedlikehold av fredete eiendommer skjer innenfor rammen av kulturminneloven og det som er fastsatt i forskriften om fredning, skal vedlikehold skje i henhold til denne forvaltningsplanen, vedlikeholdsplan, ordinære styringsdokumenter og gjennom ordinære rutiner med de særbestemmelser som det er redegjort for i dette dokumentet. (Tilpasses evt. HF rutiner). Av generelle bestemmelser gjelder følgende: Vedlikehold skal skje med materialer og metoder som er tilpasset bygningenes egenart, og slik at de arkitektoniske og kulturhistoriske verdiene ikke forringes. Bygningene skal vedlikeholdes og brukes slik at de ikke forfaller. Det er eier eller den som eier gjennom avtale eller delegering har overlatt ansvaret for forvaltning/vedlikehold til, som har ansvar for det løpende vedlikeholdet. Vanlig vedlikehold på vernede bygg I vernebestemmelsene heter det at man må søke om godkjenning for alle tiltak som går ut over vanlig vedlikehold. Hva som menes med vanlig vedlikehold defineres likevel strengere for vernede bygninger enn for den øvrige bygningsmassen. Dette er nærmere spesifisert under forvaltningsplanens katalogoppslag for den enkelte bygning. Som generelle prinsipper ved utførelsen av vedlikeholdet gjelder følgende: Mest mulig av alle bygningens ulike deler skal bevares. Det er bedre å vedlikeholde og reparere framfor å skifte ut. Det må brukes tradisjonelle materialer både ved vedlikehold og evt. utskifting. Skjulte deler av bygningen (konstruksjon) er like viktige å ta vare på som synlige (overflater). Det er et mål å bevare helheten på best mulig måte, ikke bare det visuelle inntrykket. Hvis man må endre, er det bedre å føye noe til enn å fjerne originale eller gamle deler. Det beste bygningshistoriske «arkivet» er bygningen selv. Gamle ombygninger og endringer av en bygning er ofte viktige å bevare. Disse kan formidle bygningens historie gjennom skiftende stilretninger og bruk. EKSTERIØR Bygningsdel Grunn og fundament Bæresystem Vegger Vinduer Retningslinjer for vedlikehold Skader, f. eks. overflateskader, kan utbedres med bruk av materialer med tilsvarende egenskaper/kvalitet/utforming som opprinnelig materialbruk. Skadede deler av bæresystem, f. eks. råte i trevirke, kan skiftes ut med nye delmaterialer som har tilsvarende kvalitet/egenskaper/utforming som opprinnelig materialbruk Fornying av overflatebehandlingen på malte trevegger og pussede og malte murvegger, så fremt det brukes materialer med samme egenskaper og farger, og forutsatt at eksisterende behandling er opprinnelig. Oppmaling av vinduer så fremt dette er fornying av opprinnelig overflatebehandling og utføres med samme malingstype og farger. Skadede deler av vinduer, som for eksempel råteskadet trevirke kan skiftes ut med deler av tilsvarende kvalitet og utforming. Eksisterende vinduer kan repareres og males opp, men utskifting av vinduer går ut over vanlig vedlikehold og er søknadspliktig.

6 Ytterdører Trapper, balkonger etc. Tak Oppmaling av panelte dører så fremt dette er fornying av opprinnelig overflatebehandling og utføres med samme malingstype og farger. Skadede deler av ytterdører, som for eksempel råteskadet trevirke kan skiftes ut med deler av tilsvarende kvalitet og utforming. Eksisterende ytterdører kan repareres og males opp, men utskifting av dører går ut over vanlig vedlikehold og er søknadspliktig. Skadede deler, som f. eks. natursteinsheller på trinn, spiler eller deler av håndløper i rekkverk, kan skiftes ut med materialer med tilsvarende egenskaper/kvalitet/utforming som opprinnelig materialbruk. Skadede bygningsdeler på taket kan skiftes ut med tilsvarende, men omlegging av tak er søknadspliktig. 6 INTERIØR Bygningsdel Himlinger Vegger Gulv Dører Retningslinjer for vedlikehold Oppmaling, lakkering og oljing av himlinger er vedlikehold så fremt dette er fornying av opprinnelig overflatebehandling og utføres med samme materialer og farger. Skadede konstruktive deler i himling, som for eksempel trevirke, kan skiftes ut med deler av tilsvarende kvalitet og utforming. Oppmaling, lakkering og oljing av vegger er vedlikehold så fremt dette er fornying av opprinnelig overflatebehandling og utføres med samme materialer og farger. Skadede konstruktive deler i vegger, som for eksempel trevirke, kan skiftes ut med deler av tilsvarende kvalitet og utforming. Oppmaling, lakkering og oljing av gulv er vedlikehold så fremt dette er fornying av opprinnelig overflatebehandling og utføres med samme materialer og farger. Skadede konstruktive deler i gulv, som for eksempel trevirke, kan skiftes ut med deler av tilsvarende kvalitet og utforming. Eksisterende innerdører, kan repareres og males opp, men utskifting av dører går ut over vanlig vedlikehold og er søknadspliktig. Hvis tvil oppstår vedrørende hva som er vanlig vedlikehold, og dermed ikke søknadspliktig, anbefales problemstillingen diskutert med antikvariske myndigheter.

7 7 Søknadspliktige tiltak på vernede bygg Utskifting av bygningselementer og materialer og alt arbeid utover vanlig vedlikehold på bygningens eksteriør eller de deler av interiørene som omfattes av vern er et søknadspliktig tiltak. Tilsvarende vil tiltak i grøntanlegg / utomhusanlegg også være søknadspliktige dersom de medfører endringer. Listen nedenfor viser eksempler på hva som forstås som søknadspliktig tiltak: Utskifting eller endring av utvendige vinduer og dører med karmer og listverk Utskifting eller endring av utvendig kledning, taktekking og /eller fargesetting Utskifting av himlingsplater/kledning i vernete interiører. Trekking av nye kabler eller rør i vernete interiører eller hvor slikt arbeid vil berøre overflatene. Utskifting av trappeheller m.v. Utskifting eller andre søknadspliktige inngrep skal være godkjent av ansvarlig antikvarisk myndighet før arbeid igangsettes. Listen er eksempler og er ikke uttømmende med hensyn til hva som er søknadspliktig. Søk råd dersom det oppstår tvil om hvor grensen går mellom vedlikeholdstiltak og søknadspliktige tiltak. Dette er også nærmere spesifisert under forvaltningsplanens katalogoppslag for den enkelte bygningsdel. 4. Bygningsdeler: tilstand, tiltaksforslag og verneverdi Foto 1: Fasade sør

8 8 Foto 2: Fasade nord Foto 3: Fasade vest

9 9 Foto 4: Fasade øst Eksteriør Bygningsdel Beskrivelse / Tilstand* Tiltak Grunn og fundament Bæresystem Grunnforhold er ukjent. Bygningen har natursteinssokkel, som er pusset og malt. Visuelt er det ikke registrert tegn som tyder på setninger i bygningen. Yttervegger er av bindingsverk, bjelkelag i tre. Takkonstruksjon av sperrer og åser av trevirke. Ingen tiltak vurderes nødvendig på det nåværende tidspunkt. Ingen tiltak vurderes nødvendig på det nåværende tidspunkt.

10 10 Vegger Veggene er panelte med liggende panel. På deler av bygningen er det stående panel nederst mot sokkelen. Panelet er profilert og fra oppføringstidspunktet. Bygningens eksteriør bærer preg av at malingen flasser i store flak. Dette er typisk for plastholdige malinger (akryl), og skyldes dårlig vedheft til underlaget. Dette kan ha sin årsak i dårlige tekniske egenskaper i malingene, og/eller at underlaget for malingen har vært dårlig preparert. Plastmalingen er diffusjonstett og slipper vann verken ut eller inn gjennom malingen. Ved skader i malingslaget kan vann trenge inn bak malingen, der det blir liggende uten å kunne diffundere ut igjen. Resultatet er at man kan få råteskader i underliggende treverk, selv om skadene i selve malingen er moderate. Ved siste oppmaling ble kun nederste del av bygningen (1. etasje) malt. Men begge de to siste overflatebehandlingene har vært med plastholdige malingstyper. Til tross for skader i malingen ser treverket ut til å ha tilfredsstillende tilstand. Dette gjelder både veggliv, inngangspartier, balkonger, partier med utskåret dekor etc. Eksisterende overflatebehandling fjernes kjemisk (mekaniske blåsemetoder må unngås siden de skader treverket). Ny oppmaling utføres med linoljemaling, og består av grunning dekkstrøk. Forut for malingsfjerningen anbefaler vi at det gjøres fargeundersøkelser for å kartlegge opprinnelig fargesetting (før opprinnelige lag fjernes). En av taksperrene har et lite brudd (med en løs bit) som ser ut til å kunne være råterelatert. Vindskiebordene har ikke beslag og er fuktutsatte. Altan, sydfasade: I andre etasje har det vært en lekkasje i tilknytning til et vindu på altanen i 2. etasje. Altanen og vinduet er fra 1970-tallet. Vinduet skal nå ha blitt skiftet og skaden utbedret (mai 2014). Altanen er i panelt trekonstruksjon, og har gulvdekke av asfaltpapp. Det er ikke observert fuktproblemer i tilknytning til dette, men det gjøres oppmerksom på at levetid for denne typen membran er ca 25 år. Den ødelagte taksperren inspiseres nærmere. Eventuelt må det bøtes inn friskt treverk etter at det som er råteskadet er fjernet. Antikvarisk sett bør man unngå montering av beslag på vindskiebordene, men heller være nøye med vedlikehold og skifte ut hvis det oppstår råteskader. Multiconsult har ikke mottatt informasjon på hvor omfattende lekkasjen var, men det anbefales å gjøre en kontroll for å avdekke eventuelle skader i omkringliggende treverk og bjelkelag. I løpet av 5-10 år bør gulvbelegg/membran på altan skiftes ut.

11 11 Vinduer Dører Sokkel: Sokkelen er pusset og malt. Det er mye flassing av, men det ble kun observert noen få skader i form av pussavskallinger. På nordfasaden er det en avsatt åpning for ventil/vifte. Opprinnelige lufteluker er i metall (med perforert mønster). Enkelte har noe overflatekorrosjon. Samtlige vinduer i bygningen er utskiftet. Tilstanden er god på de fleste vinduene, men takvindu på sydfasadens vestre takflate er i dårlig stand og må skiftes. Nyere treverk i tilknytning til enkelte sokkelvinduer er umalt, og bør males som øvrig vindusinnramming. Det er ikke registrert sprukne glass. Vinduene er ikke funksjonstestet. Tre av dørene i bygningen er originale og er kun i behov av skraping og maling. Disse er plassert i 2. etasje i nordfasaden og vestfasaden samt i 1. etasje i sørfasaden. Den sistnevnte er hovedinngangsdør til bygningen. Overflatebehandlingen er noe slitt. Gerikter rundt dør på sørfasaden, inngang med rullestolrampe bør males. Skader i pussen utbedres med mørtel som har mest mulig lik egenskap som den eksisterende. Deretter males sokkelen. På sikt bør man fjerne all eksisterende maling kjemisk og male opp med mineralsk maling, men man kan inntil videre fjerne alt løst og male med en malingstype tilsvarende den eksisterende. Det bør monteres vifte i avsatt åpning på nordfasaden, eller åpningen bør tildekkes. Opprinnelige lufteluker med overflatekorrosjon skrapes og males, og tas vare på. Ved behov for utskifting bør det brukes kopier av de opprinnelige. Ved neste gangs utskifting av de nyere vinduene bør det vurderes tilbakeføring til opprinnelig utseende, både når det gjelder inndeling, detaljutforming, omramming, vannbrett, fargesetting, m.v. Opprinnelig utseende bør alltid dokumenteres på basis av arkivmateriale og i samråd med antikvariske myndigheter Når vinduene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Når de originale dørene skal overhales neste gang bør vurderes om undersøkelse kan påvise originalfarge, og denne kan brukes i kombinasjon med fasadefargen. Ved neste gangs utskifting av de nyere dørene bør det vurderes tilbakeføring på noen av dørene til opprinnelig utseende, både når det

12 12 Trapper, balkonger etc. Trapper: Trappen til hovedinngangen på sørfasaden er i granitt og tilstanden er god. Trappen er litt skitten. Det er noen rustutfellinger på den vestlige siden som kan tyde på korrosjon av innfesting mellom granittblokkene. Nyere rullestolrampe i stål på sørfasaden har god tilstand. Flislagt terrasse mot vest: Mot vest er det en buet terrasse med balustrade ut mot hagen. Terrassens sokkel er pusset og malt hvit, som balustraden. Balustrene er støpte og overflatebehandlet. Det fører en trapp opp til terrassen på hver side, disse trappene er i granitt. Terrassen er flislagt med hvite og sorte keramiske fliser. Den pussede sokkelen med balustrade har tilfredsstillende tilstand, men noe algevekst og skitt samt en del mindre riss. Granittrappene har behov for rens. Flisgulvet har god tilstand, men er noe skittent. Balkonger: Balkongene har samme tilstand som øvrig treverk/veggflater. Det er mye malingsavskalling men treverket ser ut til å være i god stand. gjelder inndeling, detaljutforming, omramming, fargesetting, m.v. Opprinnelig utseende bør alltid dokumenteres på basis av arkivmateriale og i samråd med antikvariske myndigheter Når dørene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Trappen bør renses (for eksempel med dampvask). Det bør gjøres jevnlig inspeksjoner for å se om omfanget av rustutfellinger øker. I så fall må innfestingen utbedres. Sokkel med balustrade vaskes slik at algevekst fjernes. (Vann med zalo og myk børste er i de fleste tilfeller tilstrekkelig for å fjerne algevekst.) Skader og riss i sokkel med balustrade bør inspiseres jevnlig og utbedres ved avskallinger. Utbedring innebærer at løst materiale fjernes og reparasjoner utføres med en mørtel som er mest mulig lik den eksisterende. Granittrappene og flisgulvet renses med dampvasker. Det bør sørges for jevnlige rutiner med rensing av flisene, for eksempel annethvert år. Se Vegger ovenfor.

13 13 Tak Lysgraver: Lysgraver i tilknytning til sokkelvinduer er støpte i betong og malt. De er malingsslitte men ellers i god tilstand. Det er montert metallrist over de fleste lysgravene. Disse har god tilstand. Det samler seg en del løv og biologisk materiale i bunnen av lysgravene. Tak: Taket er i trekonstruksjon og tekket med tungeformet skifer. Mønestein er også i skifer. Sett fra bakkenivå er tilstanden tilfredsstillende. Lite tak over inngangsparti på sydfasaden er kledt med metallplater, som ser ut til å ha god tilstand. Karnappet på nordfasaden har båndtekking på taket. Fra bakken ble det ikke observert tegn på skader og tilstanden antas å være tilfredsstillende. Takrenner og nedløp: Takrennene er i malt metall, med unntak av et par strekk som er i umalt metall. Nedløpene er også i malt metall. Tilstanden ser ut til å være god. Kilerenner og beslag på tak: Kilerenner og beslag er i plastbelagt stål. Valmbeslag i malt metall. Tilstanden ser ut til å være tilfredsstillende. Piper og luftelyrer: Pipene er murt i tegl og pusset. Det er en del sprekker og småskader i pussen. Toppavdekking er i malte metallplater, som har en del misfarging av korrosjon og flassing av maling. Fotbeslag er i bly. Tilstand og funksjonalitet ser ut til å være tilfredsstillende. Eldre luftelyrer er i sink, tilstanden er god. Nyere luftelyrer er i malt metall/plastbelagt stål og i god tilstand. Snøfangere: Taket har to-rørs snøfangere i stål. De har noe overflatekorrosjon, men for øvrig er tilstanden god. Det mangler snøfanger over rampen på sydsiden av bygningen. Lysgravene males opp i sammenheng med oppmaling av sokkelen. Man kan vurdere etablering av metallrister på samtlige lysgraver. Bunnen renskes for løv hver høst og vår. Ingen tiltak nødvendige foreløpig. Ingen tiltak anses som nødvendige foreløpig. På sikt bør man sørge for at renner, nedløp og beslag er i samme materiale. Det antikvarisk korrekte vil være å benytte sink. I løpet av en 5-årsperiode bør pipene spekkes og pusses. Etter hvert skifte av beslag og toppavdekking i samme materiale som for øvrige beslag, renner og nedløp (sink). Det monteres torørs snøfanger over rampen på sydsiden av bygningen.

14 14 Verneverdi / Sårbarhet Generelt Bygningens eksteriør er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig. Den opprinnelige fargesettingen bør reetableres. Eksteriør arkitektur Bygningens arkitektur er preget av nyrenessanse og sveitserstil. Foto 5 Dører De eldste dørene i bygningen er spesielt verneverdige. Detaljutforming som inndeling, dimensjoner og materiale på rammer, profilering, beslag og hengsler er spesielt viktig. Foto 6

15 15 Tårnoppbygget er karakteristisk og tidstypisk. Foto 7 Foto 8 Foto 9 * Registreringene som er gjort for bygningens eksteriør baserer seg på en overordnet og visuell besiktigelse fra bakkenivå (jf. tilstandsanalyse nivå 1 i henhold til NS 3424 Tilstandsanalyse av byggverk ).

16 16 Interiør Kjelleretasje Tegning 1. Haukeland, Haukelandsbakken 2, kjelleretasje

17 17 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Vegger I rom 0001 og 0007 er himlingen malt med nyere maling direkte på etasjeskillere. De øvrige rommene i kjelleretasjen har gammel panelt himling, malt med nyere maling. Tilstanden er generelt god Veggene er malt direkte på mur med nyere maling bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Gulv Det er lagt moderne fliser i alle rommene. bør gulvene tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Samtlige dører er skiftet ut mot nye. bør dørene tilbakeføres til tidstypiske både når det gjelder materialer,form og overflatebehandling. Annet Rom 0001 har en tretrapp som trolig er original. Overflatebehandling av trappen bør, i forbindelse med neste oppussing, tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Verneverdi / Sårbarhet Generelt Kjelleretasjens interiør er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

18 18 Foto 10 Foto 11

19 19 Interiør 1. etasje: kontorer, venterom og ekspedisjon (Rom 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1010 og 1011) Tegning 2. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 1. etasje, rom 1002, 1003, 1004, 1005, 1006, 1010 og 1011 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rom 1010 og 1011 har malt himling. Rom 1002, 1003, 1004, 1005 og 1006 har malt dekor i himlingen. Avflassing i himlingen i rom Forøvrig god tilstand bør overflatebehandling på himling i rom 1010 og 1011 tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel bør dekor i himling i rom 1002, 1003, 1004, 1005 og 1006 undersøkes og behandles av konservator.

20 20 Vegger Veggene i rom 1002, 1003, 1004, 1005, og 1011 er dekket med malt strie. Rom 1010 og delvis rom 1006 har panelkledte vegger. bør overflatebehandling på veggflater med malt strie tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Gulv Dører Rom 1002, 1003, 1004 og 1005 har nye parkettgulv. Rom 1006 har gammelt parkettgulv, mens rom 1010 og 1011 har vinylbelegg. Tilstanden er generelt god. Rommene har både originale dører, dører med ådring fra flere forskjellige perioder, og nye dører. I rom 1005 finnes to igjensatte dører. bør gulvene i rom 1010 og 1011 tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. bør de to igjensatte dørene åpnes slik at de originale dørene blir synlige. De originale og ådrete dørene bør undersøkes og behandles av konservator. De nye dørene tilbakeføres til mer tidstypiske både når det gjelder materialer,form og overflatebehandling. Når de nye dørene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Verneverdi / Sårbarhet

21 21 Generelt Interiøret i rommene i 1. etasje er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig. Fint dekorert opprinnelig himling i nyrenessansestil med forgylling. Foto 12 Fint dekorert himling i nybarokkstil. Foto 13 Noen av de opprinnelige ådringsmalte dører, med gerikter og supraporter, er blir satt igjen. Foto 14

22 22 Fint sjablondekorert himling i nyrenessansestil. Foto 15 Opprinnelig sted for kakkelovn. Foto 16

23 23 Interiør 1. etasje: Hall m/trapp (Rom 1001) Tegning 3. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 1. etasje, rom 1001 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling I rom 1001 er himlingen malt med nyere maling direkte på etasjeskillere. Tilstanden er generelt god bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

24 24 Vegger Veggene er dekket med malt strie. Tilstanden er god. bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Gulv Gulvet i hallen har ny parkett. bør gulvet tilbakeføres til mer originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Annet Samtlige dører er originale, med unntak av en mot rom 1008, som er skiftet ut. Trapp opp til 2. etasje er dekket med vinylbelegg. Det er oppført en sekundær skillevegg mot trappen. bør døren mot rom 1008 både når det gjelder materialer,form og overflatebehandling. Når den nye døren trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Vinylbelegget i trappen bør fjernes og den originale tretrappen synliggjøres. Den sekundære skilleveggen mot trappen vurderes fjernet. Verneverdi / Sårbarhet

25 25 Generelt Interiøret i rom 1001 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig. Trappeløpet er bevart, men rommet er, trolig av statiske årsaker, avdelt parallelt med trappen med an vegg. En del opprinnelige elementer er antagelig fjerne panel / himling og bør hvis mulig re-etableres. Foto 17 Fin detaljert megler av polert og utskåret edeltre. Foto 18

26 26 Interiør 1. etasje: Undervisning (Rom 1007) Tegning 4. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 1. etasje, rom 1007 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling I rom 1007 er et takmaleri tildekket. bør takmaleriet synliggjøres, undersøkes og behandles av konservator. Vegger Veggene er dekket av tapet og av panel med ådret imitasjon av eik, med gips i detaljer. bør overflatebehandling på panel, tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Tapeten bør også tilbakeføres, hvis dette er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel tapet.

27 27 Gulv Dører Gulvet har gammel parkett. Tilstanden er god. Samtlige dører er originale. Tilstanden er god. Gulvene slipes ved behov. Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiøret i rom 1007 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig. Meget fin utformet spisestue med ådringsdekorerte paneler, dører og kassettinndelt himling med kraftig gesims, utformet med tannsnitt. Foto 19 De opprinnelige takmaleriene er tildekket med papir og bør avdekkes og restaureres. Vegg flaten kan ha en fargesetting som er tilnærmet opprinnelig. Foto 20

28 28 Interiør 1. etasje: Ganger (Rom 1008, 1009, 1012) Tegning 5. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 1. etasje, rom 1008, 1009 og 1012 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rommene har himlinger av originalt trepanel. Tilstanden er generelt god bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Vegger Veggene er malt direkte på panel. bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

29 29 Gulv Dører Rom 1008 og 1009 har gulv av linoleum mens rom 1012 har originale fliser. Samtlige dører i rom 1008 og 1009 samt en i rom 1012 er skiftet ut mot nye. I rom 1012 finnes også to originale dører. bør gulvene i rom 1008 og 1009 tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. bør de nye dørene tilbakeføres til tidstypiske både når det gjelder materialer, form og overflatebehandling. Når de nye dørene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. bør overflatebehandling på de gamle dørene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiør i rom 1008, 1009 og 1012 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

30 30 Baktrapp med opprinnelig gelender og megler. Foto 21

31 31 Interiør 1. etasje: WC (Rom 1013, 1014, 1015) Tegning 6. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 1. etasje, rom 1013, 1014 og 1015 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling I rom 1013 og 1014 er himlingen malt med nyere maling direkte på etasjeskillere. Rom 1015 har gammel panelt himling, malt med nyere maling. Tilstanden er generelt god bør overflatebehandling på himlingene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

32 32 Vegger Veggene er malt direkte på mur med nyere maling i rom 1013 og I rom 1015 er veggene dekket av panel og fliser, delvis originale. Flere av disse er på vei å falle ut, og det er akutt behov for tiltak. bør overflatebehandling på veggflater i rom 1013 og 1014 tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Noen av flisene i rom 1015 må festes umiddelbart. Gulv Det er lagt moderne fliser i alle rommene. bør gulvene tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Dørene til rom 1013 og 1014 er originale. Dør til rom 1015 er skiftet ut mot ny. bør døren til rom 1015 tilbakeføres til tidstypiske både når det gjelder materialer,form og overflatebehandling. Når de nye dørene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiøret er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

33 33 Opprinnelige fliser på gulv og brystning i jugendstil. Foto 22 Opprinnelige gulvfliser i jugendstil. Foto 23

34 Interiør 2. etasje: Kontorer og gang (Rom 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2013) 34 Tegning 7. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 2. etasje, rom 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rommene har malt himling. God tilstand. bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Vegger Veggene i er dekket med malt strie og delvis nyere panelkledte vegger. Tilstanden er generelt god. bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

35 35 Gulv Gulvene har kork/plast-belegg. Tilstanden er generelt god. bør gulvene tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører De fleste dørene er originale, med unntak av en i rom bør overflatebehandling på eldre dører tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel tilbakeføres til en mer tidstypisk bør den nye døren tilbakeføres til mer tidstypiske både når det gjelder materialer, form og overflatebehandling. Når den nye døren trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiøret i rommene i 2. etasje er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

36 36 Opprinnelig gelender og dører. Foto 24 Opprinnelig dør med uvanlige fyllinger. Foto 25

37 37 Interiør 2. etasje: Gang (Rom 2010) Tegning 8. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 2. etasje, rom 2010 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Himlingen er gammel malt trepanel. bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

38 38 Vegger Veggene er dekket med malt / ny panel. bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Gulv Gulvet i rommet er dekket av vinyl / linoleum. bør gulvene tilbakeføres til mer originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Dører er originale. bør overflatebehandling på dører tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiøret i rom 2010 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

39 39 Interiør 2. etasje: Lager og kjøkken (Rom 2011, 2012) Tegning 9. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 2. etasje, rom 2011 og 2012 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rommene har panelt himling. bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

40 40 Vegger Veggene er malt i rom 2011 og delvis i rom I rom 2012 er veggene også til dels dekket av originale fliser. bør overflatebehandling på de malte delene av veggene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Gulv Gulvet har belegg av plastikk. bør gulvene tilbakeføres til mer originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Dører er originale i rom 2012 og nyere i rom Tilstanden er god. bør overflatebehandling på eldre dører tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel tilbakeføres til en mer tidstypisk bør den nye døren tilbakeføres til mer tidstypiske både når det gjelder materialer, form og overflatebehandling. Når de nye dørene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiøret i rom 2011 og 2012 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

41 41 Kjøkkenet er et tidligere badeværelse med opprinnelige fliser på brystning. Foto 26

42 42 Interiør 2. etasje: Gang og WC (Rom 2014, 2015, 2016) Tegning 10. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 1. etasje, rom 2014, 2015 og 2016 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rommene har himlinger som er malt. bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Vegger Veggene er malte. bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

43 43 Gulv Rom 2015 og 2016 har gulv av plast, mens rom 2014 har originale fliser. bør gulvene i rom 2015 og 2016 tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Samtlige dører i rommene er originale. bør overflatebehandling på de gamle dørene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiør i rom 2014, 2015 og 2016 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

44 44 Gang til WC i andre etasje. Foto 27

45 45 Interiør 2.etasje: Bøtt (Rom 2017) Tegning 11. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 2. etasje, rom 2017 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rommet har himling av originalt trepanel. Tilstanden er generelt god bør overflatebehandling på himling tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Vegger Veggene er malt direkte på panel. bør overflatebehandling på veggflater tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

46 46 Gulv Rommet har gulv av linoleum. bør gulvet tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Samtlige dører i rommet er originale. bør overflatebehandling på de gamle dørene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiør i rom 2017 er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

47 47 Interiør 3.etasje: Gang og møterom (Rom 3001, 3002) Tegning 12. Haukeland, Haukelandsbakken 2, 3. etasje, rom 3001, 3002 Bygningsdel Beskrivelse /Tilstand** Tiltak Himling Rommene har malt himling bør overflatebehandling på himlingene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel

48 48 Vegger Veggene er kledt med upanelt, med synlig trekonstruksjon. bør overflatebehandling på veggflatene tilbakeføres til original, hvis denne er mulig å dokumentere. Hvis dette ikke er mulig så bør den allikevel Gulv Det er lagt ny parkett i begge rommene bør gulvene tilbakeføres til originalt gulvmateriale, hvis dette er mulig å dokumentere. Det skiftes ut med tilsvarende hvis ikke dokumentasjon har påvist annet originalt gulvmateriale. Fargesetting må også ses i sammenheng med overflatebehandlingen i rommet for øvrig. Dører Dørene er skiftet ut mot nye. bør dørene tilbakeføres til tidstypiske både når det gjelder materialer,form og overflatebehandling. Når de nye dørene trenger vedlikehold bør løs overflatemaling fjernes, rammer eventuelt justeres og håndtak og lukkeanordninger utbedres. Overflatemaling bør fornyes med samme type maling som eksisterende. Verneverdi / Sårbarhet Generelt Interiøret er vernet i verneklasse 2 og generelt gjelder at det ved oppussing i fremtiden bør etterstrebes å oppnå et utseende og en utforming som er så lik det opprinnelige som mulig.

49 49 Tårnværelset har stått umalt inntil nylig og maling bør fjernes. Halvsirkelformet øverste parti er trolig opprinnelig. Foto 27 Foto 28 ** Registreringene som er gjort for bygningens interiør baserer seg på en overordnet og visuell besiktigelse. 5. Saksbehandlingsrutiner Organisering og ansvar Innenfor Helse Bergen HF er det Teknisk avdeling med underliggende seksjoner (Bygg, VVS, Maskin, Elektro, Transportteknikk) som ivaretar drift og vedlikehold av bygninger og almentekniske anlegg. De ansatte i Teknisk avdeling skal være godt kjent med vernestatus for de aktuelle bygningene, og vet at det må innhentes nødvendige tillatelser for arbeider som berører vernede arealer igangsettes. Helse Bergens Prosjektkontor som primært gjennomfører større byggeprosjekter er også godt kjent med hva som er vernet.

50 50 Entreprenører/håndverkere som engasjeres skal alltid gjøres kjent med hva som er vernet, og hva det konkret innebærer. Saksgang Hvert år lages det planer for ulike investeringstiltak, samt fastsettes rammer for drift og vedlikehold av bygningene med tilhørende tekniske anlegg (elektro, bygg, VVS, brannsikring etc). Tiltak som vedrører vernede/fredete bygg vil inngå i den ordinære plan- og budsjettprosessen, men skal håndteres med en spesiell oppmerksomhet og omtales/markeres tydelig. Saksgang søknadspliktige tiltak Ved behov for tiltak som kan tenkes å være søknadspliktige ut fra vernestatus, skal forvaltningsplanens bestemmelser først nøye vurderes. Dersom det er fortsatt er tvil om hvorvidt tiltaket kan være søknadspliktig skal kulturminnefaglige råd innhentes for avklaring. Når det er fastslått at det påtenkte tiltaket er søknadspliktig bør søknad gjerne utformes i dialog med helsesektorens kulturminnefaglige rådgivere (Sykehusbygg HF). Søknaden må inneholde tilstrekkelige eiendoms- og bygningsopplysninger, utfyllende beskrivelse av tiltaket, tegninger, fotografier og nærmere begrunnelse for tiltaket. Helse Bergen sender deretter søknaden med tiltaks-beskrivelsen til Sykehusbygg HF for vurdering med kopi til Helse Vest RHF. Sykehusbygg HF vurderer søknaden, konsulterer om nødvendig det interregionale nettverket for kulturminnevern, og oversender sin anbefaling til Helse Vest RHF. Helse Vest oversender sin anbefaling til fylkeskommunen for faglig vurdering, og innhenter fylkeskommunens anbefaling. Helse Vest sørger for at saken blir sendt til kommunen som fatter beslutning ut fra plan- og bygningsloven. Dersom tiltaket også krever en ordinær byggesak ut fra andre forhold enn det kulturminnefaglige, bør alt sendes samlet som en sak til kommunen. Når det er avklart at et tiltak kan gjennomføres, må det sikres at tegningene/beskrivelsen inneholder nødvendige opplysninger om vernestatus og vernehensyn, og at bestemmelsene i forvaltningsplanen følges. En må sikre at involvert personell og firma har nødvendig kulturminnefaglig kompetanse på aktuelle materialer og metoder. Under utførelsen må arbeidene følges opp nøye, med nødvendig kontroller underveis. Ved ferdigstillelse må gjennomførte arbeider og sluttresultatet dokumenteres fullt ut. ( denne rutinen gjelder bygg som er tegnet inn i bevarings- /hensynssone i eksisterende reguleringsplan, og dermed har kulturminnevern også ut fra plan- og bygningslovens regler)