STYRETS BERETNING FOR

Transkript

1 STYRETS BERETNING FOR 2016

2 Etter valgene på årsmøtet 10. februar 2016 har klubben hatt følgende tillitsvalgte: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlemmer: Revisor: Pål Tore Kleveland Dyre Halse Jorunn Kristin Berget Lien Even Jensen Heidi Post Odd Gunnar Innreiten Tone Tallaksen Tore Folke-Olsen Asbjørn Hoem Følgende medlemmer har vært ansvarlig for disse aktivitetene: Plan- og banekomite: Handikapkomite: Juniorkomite: Barn&Golf: Huskomite: Turneringskomite: Sponsorkomite: Damekomite: Torsdagsgolfen: Golf Grønn Glede: Simulatordrift: Valgkomite: Pål Tore Kleveland Alf Erik Birkeland Adrian Barsten Dyre Halse Arne Åbelvold Adrian Barsten Tommy P. Torsvik Heidi Post Liv Hovden Jorunn Lien Svein Sørensen Per Ottar Hoem Ansatte i golfklubben: Daglig leder: Greenkeeper: Banemannskap: Sportslig leder: Kafeansvarlig: Tommy Pettersson Torsvik (t.o.m. november) Astor Sander Vevang (heltid) Petter Hammerø (deltid) Aleksander Cizic Torbjørn Storvik Adrian Barsten Leif Dagfinn Sandvik (dugnad) Molde Golfklubb Styrets beretning for

3 1. KLUBBDRIFT - STYRETS ARBEID 2016 var første året med tre heltidsansatte i Molde Golfklubb, i tillegg til en frivillig kjøkkensjef. Daglig leder Tommy Torsvik var 100% ansatt frem til juli før han flyttet til Spania, hvor han utførte utvalgte arbeidsoppgaver i en 30% stilling. I november sa han opp stillingen sin uten oppsigelsestid. Adrian Barsten ble ansatt som Sportslig leder. Hans ansvarsområde var å drifte den nye golfbutikken, organisere faste treninger for medlemmer og holde VTG kurs. Greenkeeper Astor Vevang har vært 100% ansatt og har hatt en deltidslønnet medarbeider på banen, Aleksander Cizic. Det har blitt arrangert dugnad, noe som er og skal være bærebjelken i klubben. Bare gjennom den innsatsen et stort antall medlemmer legger ned er det mulig å kunne tilby våre medlemmer en aktiv klubb med flott bane og treningsfasiliteter. Leif Dagfinn Sandvik har stått for driften av kafeen som ikke har vært i jevnlig bruk før. Hans formidable frivillige engasjement har vært med å bidratt til en økt klubbtilhørighet, og ikke minst en god inntekt i kafeen. Styret har etter sist årsmøte hatt 10 møter. Møteprotokollene viser de saker som er behandlet. Av saker kan nevnes: økonomi (fast først på agendaen), organisering / ansatte, golfbutikken, golfturer, baneutvikling, Golflauget, sponsor/inntektsbringende tiltak, tiltak for medlemsvekst og medlemsbevaring, treningstilbud og nytt kjøkken etc. Styrets varamedlemmer deltar på styremøtene med tale- og forslagsrett. Møtene har vært avviklet på klubbhuset. Daglig leder og styreleder har hatt ansvar for innkallinger, og forberedt sakene. Oppfølgning/ kommunikasjon ut mot komiteene har vært daglig leders oppgave. Liv Midtbø har også i 2016 hatt jobben med regnskapet som tidligere har vært kjøpt eksternt. Lars Petter Ose har som tidligere lagt ned et betydelig arbeid med årsavslutning, budsjettering og økonomisk oppfølging. All dokumentasjon i Molde Golfklubb er lagt på mapper i systemet Dropbox i nettskyen og muliggjør en effektiv dokumentbehandling og tilgang til dokumenter på styremedlemmers egne datamaskiner. Gjennom 2016 har en gjentagende styresak vært utfordringene i klubbens økonomi. Det har gjennomgående vært holdt streng budsjettkontroll, og tilnærmet utgifts stopp fra midt på sommeren. I 2015 ble på dette grunnlag gjort vedtak å om å ikke fornye utgående proavtale. På samme tid ble det vedtatt å ikke leie ut lokaler til proshop og i stedet gå for å ha golfbutikk i regi av klubben, for på denne måten å la overskudd ved salg av golfartikler tilfalle klubben og dermed medlemmene. Denne driften har vist å være en suksess, sammen med kiosk driften. Det er som alltid et tøft sponsormarked og klubben har i 2016 som de siste årene vært i den situasjon at vi ikke har hatt noen hovedsponsor. Vi valgte å budsjettere med at denne skulle komme på plass. Vi fikk en sponsor, men ikke med et så stort bidrag som vi hadde ønsket. Noen aktivt arbeidende sponsorkomite finnes dessverre ikke som kan støtte daglig leder i dette viktige arbeidet. Beklagelig nok er det faktisk en del som ikke gjør opp sine forpliktelser og betaler sin medlemskontingent. Dette medfører at daglig leder må gjøre en langdryg og lite hyggelig purrejobb som i enkelte tilfeller ikke fører frem. Av denne grunn ble det i 2016 som aller siste utvei også sendt krav til inkasso. Denne jobben ble videre overlatt styremedlemmer for å få ordnet opp. Listen over utestående betalende har minket betraktelig. Molde Golfklubb Styrets beretning for

4 2. ØKONOMI Aktivitetsnivået i Molde Golfklubb har aldri vært høyere enn i Det er kommet til helårsdrift av kafeen, golfbutikken og salg av golfturer. Driftsinntektene er økt med kr ,-, men årsresultatet er dessverre fortsatt negativt med kr ,-. På inntektssiden er det de nye aktivitetene som vises igjen og som har gitt gode bidrag til driften. Sponsorinntekten er nesten halvert, mens prosjekt tilhørighet har økt med kr Det har i løpet av 2016 vært mangelfull kontroll og oppfølging, noe det framlagte regnskapet bærer preg av. I løpet av høsten er nye og bedre kontrollrutiner kommet på plass og styret føler nå at vi har god kontroll med driften. Molde Golfklubb har hatt underskudd på regnskapene de siste tre årene med kr ,-. Styret har derfor en viktig oppgave med å kunne få overskudd eller balanse på driften. Det gode i denne sammenheng er at gjelden er redusert med kr ,- og herav nedbetalt på banklånet kr ,-. På grunn av redusert balansesum er egenkapitalen prosentvis økt fra 28,9 % til 30,5 %. Tilbake i regnskapet i 2012 viste dette et underskudd på kr ,-som styret sa var et dårlig resultat men en investering for framtiden. Målsetting var da å løfte klubben fra å være stort sett dugnadsdreven til også å ha en fast profesjonell stab som er ansvarlig for driften. Regnskapet for 2017 viser en tilfredsstillende måloppnåelse. Vi må også i år takke vår trofaste dugnadsgjeng for at det praktisk talt ikke har vært lønningskostnader i forhold til den betydelige innsatsen som blir lagt ned og som i tillegg gir positive utslag på en del andre kostnadsposter. Klubben har aktivert maskinkjøp for kr ,- i Totalt har vi investert kr ,- de siste seks årene i bygg, maskiner og anlegg. Dette har vært finansiert med lån og egenkapital. Lånegjelden var ca. kr 2,3 mill før investeringene startet. I dag er lånegjelden på kr 2,643 mill. Vi har i år inngått en ny leasing kontrakt på nytt kassasystem. Forpliktelser på leasing kontrakter er ved årets utgang på kr ,- som er en reduksjon på kr ,-. Trass i årets underskudd anser styret klubbens økonomiske soliditet som tilfredsstillende. Molde Golfklubb Styrets beretning for

5 3. BANE OG UTSTYR Banen åpnet for spill i meget god stand i slutten av april. Kvaliteten på banen blir stadig bedre. I løpet av sesongen 2016 ble følgende utbedringer gjort på banen: - Renovert eksisterende veier og stier - Bygget ny sti til green 6 - Skogrydding hele banen - Div. forefallende arbeid Maskinparken er i god stand, men noen av maskinene begynner å bli gamle. Takk til alle som har vært med på klipping og annet vedlikehold av banen. Stor takk til dugnadsgjengen som har bidratt med å gjøre banen så fantastisk som den har blitt. Uten dugnadsinnsatsen ville ikke Molde Golfklubb kunne eksistert. Golflauget har 30 fastebetalende medlemmer. Det har blitt innbetalt kr ,- og det er totalt kr ,- disponibelt til utvikling av banen. Det ble vedtatt under et møte med Golflauget medlemmene at det skulle bygges ny green på 9 eren. 4. MEDLEMMER OG MILJØ 59 meldte seg inn i golfklubben i Det var 12 jenter/damer og 47 gutter/menn. I snitt var disse 35,6 år, 19 nye medlemmer er mellom og 15 mellom år. 56 personer har meldt seg ut i samme periode. Snittalderen på disse er 41,8 år, 21 personer var jenter/kvinner. I 2016 avsluttet vi året med 444 medlemmer. Vi har ca. 0.7 % økning i medlemsmassen vår i I 2015 ble medlemsmassen økt med 8 %. Det har kommet en bølge med yngre golfere som har vært med å skape et «ferskt» og aktivt miljø i klubben. Dette legges godt merke til av flere eksisterende medlemmer. Denne målgruppen er også positive ambassadører for klubben, som i lengden vil tiltrekke flere. Damegruppen har hatt meget stor aktivitet på onsdagene, av både nye og gamle spillere. Det ble innført egen trening en time start. Damene skal roses for det fabelaktige oppmøte og treningsvilje! Vi er helt avhengig av å øke medlemsmassen vår og hvert enkelt medlem i golfklubben har et ansvar for at vi kan lykkes med dette. En klubb som oss i en by som Molde bør ha minst 550 medlemmer for at vi kan bygge opp en solid økonomi og for å utvikle golfanlegget videre. Torsdagsgolfen er et viktig element for at nye medlemmer skal komme inn i miljøet. Komitemedlemmene her gjør en veldig god jobb, men det er fortsatt for få deltakere som benytter seg av tilbudet. Det ble innført at alle som skulle få godkjent VTG-kurset skulle ha deltakelse minimum 2 ganger på torsdagsgolfen. Sportslig Leder jobber med å utvikle konseptet. Torsdagsgolf har eksistert lenge, men har dessverre ikke fenget nok spillere. Klubbhuset er en viktig miljøfaktor, spesielt etter byggingen av simulatorene. Bruttoinntektene i 2016 på simulatorene var kr ,-. Det er ikke inntektsført noe for Molde Golfklubb Styrets beretning for

6 bruk av simulator for GGG, Aktiv på Dagtid, Barn & Golf, juniorene og medlemstreningene. Det ble innført bedre rutiner for simulator vedlikehold, noe som er avgjørende for at maskinene skal funke og ikke gå i stykker. Bruk av e-post er blitt en nødvendig, effektiv og gratis måte å holde medlemmene oppdatert på. Det er derfor viktig at alle medlemmer selv ajourholder sine opplysninger i Golfbox. DL og Sportslig Leder sender jevnlig ut nyhetsbrev. Responsen på dette har vært veldig bra og noe vi skal fortsette med. Golfbox gir oss muligheter til å registrere alt som foregår på banen. Vi har stresset registrering i Golfbox før medlemmene spiller på banen. Dette har fungert brukbart, men fortsatt er det mange som ikke registrerer seg før banespill. Bruk derfor Golfbox ved alt spill på banen og på golfsimulatorene. Vi har også registrert greenfee-medlemmer som spiller på banen uten å betale greenfee. 5. AKTIVITET OG IDRETT I 2016 ble det totalt booket 8424 runder på 9-hulls banen, 7218 i 2015 og 7170 starttider i av rundene i 2016 ble spilt av Jorunn Lien som spilte flest. Per Hoem spilte 69 og Hans Petter Hammer spilte medlemmer i Molde GK spilte 1 eller flere runder på banen i Vi åpnet banen søndag 30. april og hadde den første turneringen samme dag. Klubbens juniorer har hatt fast trening med sportslig leder mandager og torsdager, hvor en dag var satt av til kun trening + egentrening og den andre banespill. I tillegg har de på vinteren hatt noen få treninger. Sesongen startet med kun 3 4 faste juniorer, men dette økte jevnt mot slutten av sesongen hvor det nærmet seg Denne utviklingen har ført til at i 2017 kan klubben endelig dele juniorene opp i ulike aldersgrupper. Det er en utvikling som er god, men vi jobber stadig med å få flere ungdommer til å komme fast på juniortreningene. Det vil være stort fokus i å ordne en fungerende juniorkomite for å skape et bedre internt miljø blant ungdommene. Barn&Golf har hatt trening hver fredag fra kl Noe nedgang i antall fra tidligere, men rundt 20 barn har vært innom i løpet av sesongen. Hyggelig å se at flere som har vært med i barnegolfen har fortsatt over i juniorgruppa. Treningen starter med oppvarming og leik for så å går over til aktiviteter på range, puttegreen og treningsbanen. Det har vært flere regntunge fredager og da har det vært fint å stikke inn på simulatorene. Ingen deltakelse på turneringer i år. Klubbmesterskapet ble avholdt august Følgende mestere ble kåret: Klubbmester: Erik Birkeland Damer: Vipavee Niamcham Damer Senior: Ingen oppmøte Herrer: Erik Birkeland Herrer senior: Dagfinn Kleppe Junior herrer: Ingen deltakere Junior damer: Ingen deltakere Fylkesmesterskapet (Ålesund): Molde Golfklubb Styrets beretning for

7 Herrer: Øystein Steffenakk Junior herrer: Ingen deltakere Junior damer: Ingen deltakere Ryder Cup mellom Sunnmøre og Romsdal ble arrangert i Molde. Sunnmøringene vant i år også og beholder dermed vandrepokalen. Det skal sies at det ble i år ingen overlegen seier av sunnmøringen som i Det var snakk om få poeng for å ta tilbake vandrepokalen. Det er håp for 2017! På de mest populære og mest tradisjonsrike turneringene grenser vi til hva vi har kapasitet til på 9-hullsanlegget. På en del andre turneringer har vi hatt fra spillere. Lavterskel tilbudet med scramble fenger både nye og gamle. Mange turneringer fører til stor aktivitet, men har også ført til mindre oppmøte. Med en ny turneringskomiteleder har det blitt forsøkt endringer i ulike turneringer for å tilpasse de store nivåforskjellene. Dette har dessverre blitt møtt med en del negativitet. Det er tydelig at tradisjonelle spilleformer/regler er ettertraktet. Om 2016 var et spesielt år, eller om medlemmer ble rett og slett mettet er noe som må vurderes i turneringskomiteen i Enten må turneringer markedsføres bedre, eller det må kuttes ned på antall turneringer og fokusere på bedre oppmøte. Molde Open begynner å bli et flaggskip av en turnering, hvor Bjørn Jarle Kleppen skal ha en god del av æren, ettersom han har skaffet svært gode premier de årene han sto ansvarlig. I 2016 samlet vi premier fra mange leverandører rundt i byen. Dette ble en stor suksess! Det var overaskende mange som var villige til å donere premier til denne turneringen, selv om de hadde ingen forhold til golf eller klubben. Da Greenkeepers Surprise ble flyttet på høsten, fikk vi ganske spontant inn turneringen «Trønderen Inviterer!» som var veldig annerledes og svært kjekk for alle som var med. Denne turneringen har fått veldig mye positiv tilbakemelding og vi vil fortsette med denne i Tesla Open var en av de nye turneringene vi utførte. Dette var en sponsorturnering hvor Tesla stilte ut biler, tok med premier og stilte med en Tesla som «Hole in One» premie. Denne turneringen burde videreføres som en sponsorturnering hvor vi får inn en leverandør som kan stille med «Hole in One» premie, i tillegg til andre små premier. I lagserien deltok 15 lag. Vi spilte lagserien som en lang serie der alle møtte alle. Veldig bra opplegg og alle lagene var fornøyde. Hanne Sporsheim og Tommy tok seg av organiseringen. I år var det «Molde Pigerne» som stakk av med årets seier. Early Birdie spilles (nesten) hver fredags morgen gjennom sesongen. Totalt ble det spilt 16 fredager i Gruppa møtes kl og spiller 9 hull med enkel poenggivning. 1 poeng for oppmøte, 1 poeng til den som får flest stableford poeng og 1 poeng for hver birdie. Ringreven Torfinn Bjørnå vant sammenlagtseieren i Gruppa fikk en liten økning i oppmøte, noe vi håper vil fortsette å utvikle seg i Late Eagles var et nytt konsept i Hver tirsdag kl møtes glade golfere (flest småbarnsfedre) til tevling. Veldig likt opplegget som Early Birdie bare at det gis 2 poeng for Eagle eller bedre. I år innførte vi både «Order of Merit» og «Eclectic» som spilleformater. Dette viste seg å være en storsuksess, hvor Espen Skarsvåg var OoM vinner og Torstein Moen ble eclectic vinner med 28 slag! Molde Golfklubb Styrets beretning for

8 Molde Golfklubb Styrets beretning for

9 6. UTSIKTENE FOR 2017 Sett i lys av et sponsormarked som er preget av tøffere økonomiske tider vil økonomien i klubben være stram også i Styret legger opp til god økonomisk kostnadsstyring i samarbeid med administrasjonen. Forhåpentligvis vil endringen i form av golfbutikk i klubbens regi og stabil drift av kafeen, gi større rom for investeringer på banen. Treninger og opplæring vil drives av klubbens egne trenere i hovedsak. Hvordan de ulike treningene skal struktureres er fortsatt i testfasen, men skal nå ut til alle nivåer. Damene vil fortsette med fast trening, og det skal gjøres en større innsats med å fokusere på nye / ferske spillere. Juniorene vil fortsatt ha tilgang til trening 2 ganger i uken. Etter en hyggelig økning i juniorer, vil det bli inndeling basert på alder. Banekvaliteten er det naturligvis mange som er opptatt av. Astor Vevang og hans mannskap har som alltid gjort en formidabel jobb ute på banen. Det var fantastiske spilleforhold i Arbeidet med greenene på hull 1,3 og 9 fikk vi ikke gjort noe med i år heller, men Golflauget har vedtatt at det skal bygges ny green på 9 eren. Dette blir meget spennende! I 2015 startet vi Golflauget. Dette er kronerulling satt i system og midler som kun skal gå til utvikling av golfanlegget på Eikrem. Lauget fikk inn i overkant av 80 tusen kroner. Det ble vedtatt at pengene skulle brukes på å bygge ny green på hull 9. Vi håper at flere ser at bidrag til golflauget gir en rask effekt og håper dermed flere har lyst til å være med på dette. Strategiske tanker for 2017 er å gjøre klubben mer robust. Dette tenkes gjort gjennom at kunnskap og ansvar gjøres mer tilgjengelig gjennom deling og synliggjøring. Styret har gjort vedtak om å jobbe frem et årshjul som vil være det sentrale dokumentet i arbeidet. Sentrale posisjoner i ledelse, sportslig utvikling, økonomi og anlegg vil bli spesielt vektlagt. Som medlem er de viktigste tankene hvem du kan få til å begynne å spille golf blant venner, kjente og kolleger. Og å behandle alle nye medlemmer som det gullet de er for oss som allerede er etablerte medlemmer. Bruk den nye golfbutikken slik at du sponser din klubb og dens utvikling. (les: Deg selv og din golfbane). Molde Golfklubb Styrets beretning for

10 Styret vil rette en hjertelig takk til våre samarbeidspartnere: Vårdal Butikkdata Reklameservice AS Julsundvegen 47 AS Istad AS M og R Reklametrykk DnB SP INVEST Molde Jarnvareforretning Grafia Triangel BDO HTH Molde AS Kontorvarehuset Klubbens satsing mot barn og ungdom hadde heller ikke vært mulig uten bidragene fra gode samarbeidspartnere. Styret ønsker også å rette en takk til Kjell Inge Røkke med familie for Prosjekt Tilhørighet, Grasrotandelen og de enkeltpersoner og firmaer som har valgt å la vår klubb bli mottaker av økonomiske bidrag. Prosjektene fortsetter i 2017, og det er viktig at medlemmene har sin egen klubb i tankene når de kjøper sine årskort hos MFK eller når de leverer tippekupongen. Styret takker også komite ledere/medlemmer, dugnadsdeltakere og enkeltmedlemmer som gjør en stor innsats for klubben. Styret mener at klubbens økonomiske situasjon, og medlemmenes kompetanse og innsatsvilje overfor klubben, er et godt grunnlag for å videreutvikle klubben slik styret legger opp til. Molde, Pål Tore Kleveland Dyre Halse Jorunn Berget Lien Styreleder Nestleder Sekretær Even Jensen Kasserer Heidi Post Styremedlem Tone Tallaksen Varamedlem Odd Gunnar Innreiten Varamedlem Molde Golfklubb Styrets beretning for