Den 28. november 2013 holdt Eldrerådet møte i Møterom 224 Rådhuset. Berit Strandborg (NPF) Kirsten Utaaker (LOP Inger Sjong (H) Per Stiegler

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for helse og omsorg Protokoll Eldrerådet Den 28. november 2013 holdt Eldrerådet møte i Møterom 224 Rådhuset. Til stede: Forfall: Willy Gustafson (LOP) Berit Strandborg (NPF) Kirsten Utaaker (LOP Inger Sjong (H) Per Stiegler (Ap) Jørgen Bjerkestrand (NPF /vara) Inger-Johanne Knudsen (NPF)-leder Bjørn Lie (NPF) Fra administrasjonen: - Møteleder: Sekretær: Per Stiegler Tollak Hjelmervik Møtet startet kl og sluttet 14.20

2 Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Side Åpen halvtime Godkjenning av protokollen fra Muntlig informasjon og innspill til rådet Sykefravær og bemanning ved alders- og sykehjemmene Frivillighetssentraler og hjemmeboende eldre. Orientering Innspill til budsjettmøte i Komite for helse og sosial Referat- og informasjonssaker Prosjekt "Ny alarmløsning" - kort orientering Utdypende informasjon fra brukerråd mv Opphør av permisjon for Per Stiegler som representant i brukerråd ved Arna helseheim, Hordnestunet og Søreide sykehjem Møteplan for 1. halvår Eventuelt

3 Innkalling og dagsorden godkjent Åpen halvtime. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen eldreråd tar informasjon fra Fana pensjonistforening i Åpen halvtime om konsekvenser av oppretting av MO-senter på Nesttun, til orientering. 2. Eldrerådet videreformidler pensjonistforeningens bekymring til Byrådsavdeling for sosial, bolig og områdeutvikling og ber om at en skjermer Eldresenterets virksomhet vegg-i-vegg blant annet med vakthold og opprydding /oppsyn med uteområde og terreng. Pensjonistforeningen ønsker dialog i etableringsprosessen. Leder av Fana pensjonistforening representerte også pensjonister i Nesttun-området. Mange pensjonister har uttrykt engstelse for konsekvensene av et så nært naboskap til det planlagte MO-senteret. Eldresenteret har rundt 250 medlemmer, og en frykter at mange vil kvie seg for å bruke aktivitetene når MO-senteret kommer. Eldrerådet mottok kopi av brev sendt til Byråd Ulstein ved Komm avd Sosial, bolig og områdesatsing Godkjenning av protokollen fra Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokollen fra møtet godkjennes Muntlig informasjon og innspill til rådet. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Eldrerådet tar informasjon og innspill til orientering. -I.J.Knudsen orienterte om deltakelse på Generasjonsting (New age g.t.) i Trondheim. Dep bevilget 2,4 mill til utviklingsprosjekt. Bergen eldreråd vil følge med her - jfr. Eldrerådets handlingsplan. I tillegg til pensjonister deltok 3 grunnskoler, samt dep. -J.Bjerkestrand, W. Gustavfson og P.Stiegler ga tilsvar meg egne positive erfaringer i møte - med ungdom. AU vurderer et mulig møte med Ungdommens bystyre. -Knudsen var paneldeltaker på en konferanse om omsorgsteknologi ved HiB, i forb med Lindås som prøvekommune vid utdanning for sykepl, ergo- og vernepleiere. -Stieglers forslag om å vurdere overgang til lesebrett, tas opp mot slutten av perioden. Sekretariatet sjekker om aktivitetssentre for seniorer kommer inn under ordningen med skattefradrag vedr gaver til veldedige formål. -Hjelmervik refererte fra en melding fra ansatt ved Engensenteret i forb med flytting av tre poster (rehab- og den for tidl alkomane) til B-sykehuset ved Melkeplassen.

4 Antallet plasser ved rehab-avd reduseres fra 20 til 12, samt at servicetjenestene (lege, fysio osv) ikke følger med. Leder ser nærmere på saken Sykefravær og bemanning ved alders- og sykehjemmene. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Bergen eldreråd tar en foreløpig gjennomgang av spørsmålet om sykefravær og bemanning til orientering. 2. Det høye sykefraværet har stor innvirkning på driften og kvaliteten ved det enkelte sykehjem og administrasjonen bes opprettholde fokuset på dette. 3. Administrasjonen bes også videreføre arbeidet med kompetanseheving, samt ledelsesog organisasjonsarbeidet. 4. Eldrerådet mener en kan vinne mye for et godt arbeidsmiljø dersom en i større grad drar de ansatte aktivt inn i utforming av tiltak for mer tilstedeværelse. 5. Selv om foreliggende datagrunnlag ikke er entydig, mener Eldrerådet at sykehjemmenes grunnbemanning er meget viktig for tjenestenes kvalitet og verdighet og at dagens bemanning er på grensen av det forsvarlige Frivillighetssentraler og hjemmeboende eldre. Orientering. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Eldrerådet tar informasjon om frivillighetssentralers arbeid for eldre til orientering. 2. Kommunen bes videreføre å bygge ut frivillighetssentraler i flere bydeler for å fange opp potensialet til å yte viktig hverdagshjelp til bl.a hjemmeboende eldre. Dette vil også kunne dekke et tomrom for hjelp som oppstår når kommunale tjenester smalnes inn som følge av prioritering. 3. Byrådet bes bidra til et samarbeid mellom kulturadministrasjonen - som nå har det formelle ansvar for frivillighetssentraler - og BHO og BSBO som har medansvar og stor indirekte nytte av arbeidet sentralene driver. Leder for Arna frivillighetssentral orienterte. Frivillighetssentralene har gått fra full off finansiering (stat 60, kommune 40%) til i dag : 30% stat og kommune+sponsorer 70%. Forutsetning for tilskudd er en 100% koordinatorstilling. Tjenestene er gratis, bortsett fra faktiske utgifter, eks til transport. Ikke uvanlig at mottakerne legger igjen noe uoppfordret. Friv.s. sektorovergripende nærmiljøsentraler, er flyttet fra omsorgsdep til kulturdep, tilsv i Bergen k. På landsbasis er halvparten eid av kommuner og halvparten av org og stiftelser. Arna har sambruksorganisasjon og mye felles målsettinger med eldrerådet. 240 enkeltpersoner mottar støtte siste år, omtrent samme antall frivillige ca arbeidstimer i året. Nevnte tjenester : følgetjeneste, besøkstjeneste, telefontjeneste, transporttjen (avgrenset), dataopplæring og kafe, info velferdsteknologi. I tillegg aktiviteter som Natteravn, seniouniversitet, trivselsreiser for seniorer mv, samarbeid med Aktiv Arna (oppdrag /fikser ting for eldre) Innspill til budsjettmøte i Komite for helse og sosial.

5 Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Eldrerådet tar innspill og forslag til eldrerådets innlegg i budsjettmøtet i KHSO til orientering. Mange innspill i tillegg til formell uttalelse sendt KHSO, bl.a : - Budsjettet må ta hensyn til merbehovet for de sykehjem som har fått hele avdelinger omgjort til korttidsplasser, i størrelsesorden 3 tilleggsstillinger pr avdeling, samt hensiktsmessig møblering. - Ordningen med dekning av ekstraordinære utgifter for sykehjemmene må tolkes mindre streng i dag virker ordningen illusorisk i flere tilfeller. - Utrede behovet for og initiere forsøk med lokale helsestasjoner for eldre. - Minne om budsjettinnspill fra februar, bl.a behovet for å fornye /videreutvikle seniorsentre o.l. Viktig med samarbeid mellom sektorene kultur (formelt ansvar) helse/omsorg og områdeutvikling i forhold til stimulering /tilrettelegging for frivillige krefter. Samme gjelder Frivillighetssentralene. - Sikre videreføring av livskraftige terapibasseng omkring i byen når det nye svømmeanlegget skal inn på driftsbudsjettet Referat- og informasjonssaker. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Referat- og informasjonssaker tas til orientering. 2. Leder av Utviklingssenteret for sykehjem og hjemmetjenester inviteres til neste møte i eldrerådet. -3 tilleggsdokumenter ble lagt frem i møtet : svar fra idrettssjefen på spørsmål om terapibasseng, Referat fra møtet i fag- og samarbeidsrådet for Utviklingssenteret for sykehjem og hjemmetjenester i Hordaland og referat fra møte i produktrådet. -Intern momentliste for arbeidet i brukerrådene ved sykehjemmene, som er utarbeidet av eldrerådet i samarbeid med etaten, kan gjerne kopieres til styrer Prosjekt "Ny alarmløsning" - kort orientering. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Eldrerådet tar informasjon om Prosjekt «Ny alarmløsning» til orientering. 2. Eldrerådet ønsker å holdes orientert og være medvirkende i ulike faser og i forhold til konkrete løsninger. Behandlingen : Skal dekke mer enn dagens alarmløsning /vurderes i forhold til omsorgsteknologi generelt og mulighet til å bygge ut systemet. Sees også i sammenheng med kommunenes telefonisystem og organisasjonsmodell (obs morgendagens omsorg). Samarbeid med SINTEFs trygghetspakke og HiB. Eldrerådet: Betjening /rask service viktig. Viktig også med brukermedvirkning underveis og i forhold til de konkrete løsninger. Forsøk /prøveperiode nødvendig

6 82-13 Utdypende informasjon fra brukerråd mv. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Informasjon fra brukerrådene tas til orientering. Behandlingen : Noen punkter nevnes fra innleggene /orienteringene: -på Engensenteret mangler /ønsker eldrerådsrepr oppslag om brukerrådet og hvem pasienter og brukere kan henvende seg til. -saken om Tonoavgift på Den kulturelle spaserstokken tas opp med KS av Pensjonistforbundet. -betegnelsen «Øyeblikkelig hjelp» for nye legevakten med sengepost virker snever. Skal jo også være intermediær avd.? -Midtbygda mener den økonomiske dekning til korttidsavdelingene er for liten. Ved sammenligning av en like stor korttidsavdeling og langtidsavdeling må korttidsavdelingen bemannes med 3/1 stillinger mer for å dekke behov. - På Øvsttunheimen mye igangsatte aktivitet med beboerne i forb med 3 høyskolestudenter/fysioterapeuter - praktikanter. -Åstveit har stor fokus på rollen som primærkontakt. Har startet en frivillighetsgruppe/ munnspillgruppe bestående av en beboer, en ansatt, en pårørende og 3 frivillige. Har stor aktivitet i forbindelse med julen Opphør av permisjon for Per Stiegler som representant i brukerråd ved Arna helseheim, Hordnestunet og Søreide sykehjem. Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Eldrerådet tar til orientering at representanten Per Stiegler gjenopptar sitt verv i brukerrådet ved Arna helseheim, Hordnestunet og Søreide sykehjem Møteplan for 1. halvår Eldrerådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Eldrerådet godkjenner foreliggende møteplan for første halvår Behov for evt endringer tas opp underveis. AU Eldrerådet tirsd torsd torsd mand torsd tirsd onsd torsd tirsd tirsd Eventuelt

7 Følgende saker /spørsmål ble drøftet eller nevnt. - Spørsmål til sekretariatet om det er kommet brev fra departement om evt sammenslåing av eldreråd og råd for funksjonshemmede. Eldrerådet opprettholder tidl standpunkt ikke aktuelt. - Livsglede for eldre fikk avslag på tilskuddssøknad. Gir hvilket signal? - Bystyrebehandlingen av Eldrerådets årsmelding : positive tilbakemeldinger på Bergen eldreråds arbeid. - Purrebrev vedr manglende skilt/busstopp ved Midtbygda sykehjem. - NRK 2-programmet Eldreboomen ble omtalt. Inger-Johanne Knudsen leder Tollak Hjelmervik rådssekretær