ÅRSMELDING FOR ORIENTERINGSGRUPPA I BUL-TROMSØ 2014

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR ORIENTERINGSGRUPPA I BUL-TROMSØ 2014 Organisering Årets styre har vært det samme som i 2012 og 2013, og har bestått av: Leder: Jan-Hugo Hanssen Nestleder: Wenche Solli Kasserer: Ole Martin Fuskevåg Sportslig leder: Gjermund Alfonsson Urset Styremedlem, ansvarlig tur-o og web: Ola Engelsen Vi har i tillegg hatt følgende underutvalg/ verv: Sportslig utvalg: Børge Harvey, Anne Urset, Liv K. Johannessen Tur-orientering (inkludert skoleorientering og «100 på Tromsøya»): Ola Engelsen, Ragnar Hotvedt, Hans Thomas Brox Trenere: Kartansvarlig: Børge Harvey, Anne Urset (helårstrenere), Liv K. Johannessen, Ola Skogstad (N-trenere, sommer), reserve: Åse Flydal Øyvind Undstad Styremedlemmer i Troms o-krets: Liv K. Johannessen (nestleder), Anne Urset (kartansvarlig), Vegard Vaeng Bernhardsen og Simen Solli Lind (varamedlemmer) Det har vært avholdt 4 styremøter. Nestleder har møtt i samråingsmøter i BUL, leder har møtt på styremøter i idrettslaget. 3 repr. møtte på o-kretsens lagledermøte i Tromsø. 1 repr. har møtt på Storbyforum. Medlemstall O-gruppa hadde 120 betalende medlemmer pr Det er samme antall som året før. Det har siden i fjor blitt færre medlemmer under 13 år, og tilsvarende flere medlemmer over 13 år. O-gruppa medlemmer 2013 / tot K 0 / 0 17 / / 11 0 / 0 21 / / 46 M 1 / 0 10 / 6 9 / 13 2 / 4 49 / / 74 1 / 0 27 / / 24 2 / 4 70 / / 120

2 Klubbutvikling Som oppfølging etter rekrutteringssamling med Orienteringsforbundet i november 2013 utarbeidet styret en tiltaksplan med konkrete mål for rekrutteringsarbeidet og klubbens øvrige tiltaksområder. Tiltaksplanen ble presentert for medlemmene og behandlet på o-treff 26. januar Tiltaksplanen ble sendt som vedlegg til søknad om økonomisk støtte fra Norges Orienteringsforbund. 27. mars hadde styreleder møte med trenerne og vi ble enige om å innføre en ny modell med N-trenere. Liv K. Johannessen og Ola Skogstad sa seg villige til å være nye N-trenere. Den nye modellen går ut på at nybegynneropplæring og rekruttering foregår på våre tirsdagstreninger. Dette kommer i stedet for tidligere «O-løp for alle» og «Familiesport», som for det første har vært for ressurskrevende og for det andre har gitt for liten rekrutteringseffekt. På grunnlag av 2014-sesongen har ikke den nye modellen gitt noen merkbar rekrutteringseffekt, men vi tror at modellen har vært positiv i forhold til å beholde de rekruttene vi har fått de siste år. 8. november deltok mange fra klubben på en ny rekrutteringssamling med Orienteringsforbundet. De voksne fikk servert «Praktiske rekrutteringstips» og ungdommen fikk «møte en mester». Styret i idrettslaget har vedtatt å avvikle ordningen med bestemannspremier. I stedet skal de årlige beste utøverne i friidrett og orientering få inngravert sine navn på 1-2 nye plaketter som skal stå i BUL-huset. Styret i o-gruppa har valgt Tora Indregaard til årets beste utøver i orientering. Hennes navn blir gravert inn på plakett som nevnt over. Det vises til Tora Indregaards prestasjoner under «Sportslig aktivitet». Kartarbeid I 2014 har det blitt igangsatt en oppdatering av Ørnfløya (Brensholmen), samt en nysynfaring av Sommarøya. Disse kartene vil bli ferdistilt i løpet av vinteren 2015, slik at de kan brukes tidlig på våren. Kartene følger den vanlige normen for orienteringskart, og Carl Henrik Bjørseth står også denne gangen for både synfaring og rentegning. I 2014 ble også to nye sprintkart innviet: Langnes og Grøtfjorden. Dette er to småkart som Carl Henrik Bjørseth har tatt initiativ til på egenhånd. Han har selv gjort synfaring og rentegning på dugnad, og vi er svært takknemlig for den innsatsen Carl Henrik har gjort. Kartene egner seg til sprintløp tidlig på våren, før snøen har gått de fleste andre steder. I forbindelse med 100-på-Tromsøya ble det i år lagt ned et betydelig dugnadsarbeid med layouten på kartene i kartpakken, slik at det blir et mer enhetlig inntrykk. Noen nye områder ble også benyttet: Bl.a. Holtmarka og Langnes. Kartene ble lagt tilgjengelig for gratis nedlasting på turorientering.no, samt at kommunen trykte opp en del kartpakker til skoler og barnehager. Fargelaserskriveren som ble innkjøpt i 2012 har også blitt flittig brukt. Denne har blitt brukt til å skrive ut kart til tur-orienteringen, de fleste kartene til KM-natt/KM-ultra, og de aller fleste o-cup løpene. Ca eksemplarer har blitt skrevet ut.

3 Sportslig Aktivitet Arrangementer I 2014 har vi arrangert: 19 O-cup løp (en lokal løpsserie som har gått fra april til oktober) og kretsmesterskap i natt og ultralangdistanse. KM-natt og KM-Ultra ble arrangert 19. og 20. september fra Straumsbukta skole. Deltakerantallet var ganske beskjedent, rundt 50 stk. Årsaken var trolig at løpene gikk seint på året og kun de ivrigste tok turen til Tromsø. Arrangementet gikk knirkefritt. Løpsleder var Gjermund Urset. Løypeleggere: Geir Moholdt og Trond Strandberg. Treninger Fram til mai har vi hatt to fellestreninger i uken. Hver tirsdag har vi vært i gymsalen på Langnes skole. Det har deltatt barn og 5-10 voksne på disse treningene. Treningene har bestått av fysisk, o-teknisk og lekbetont aktivitet. I tillegg har det vært oppvarming i form av løping utendørs.

4 Hver torsdag har det vært intervalltreninger eller testløp. Denne treningen har vært for de litt mer interesserte og det har deltatt om lag 5 10 stykker. På sommeren har Børge, Anne, Ola Skogstad og Liv hatt ukentlig orienteringstreninger for unger i alderen 8-13 år + en liten gruppe ungdommer. Opplegget har vært differensiert slik at det er utfordringer både for de som er helt ny og for de som har vært med ei stund. Etter o-sesongen har vi fortsatt med innetrening på Langnes skole og utetreninger. Treningstilbudet videreføres med 2 treninger pr. uke. Løpsdeltakelse og resultater Det gror godt i de yngste årsklassene. Tora Indregard vant D13-14 i vårløpet på Stjørdal 11. mai. En fin opptur for henne og artig for klubben. I samme løp overrasket løpssterke Jakob Solli Lind med en sterk 6. plass i konkurranse med fotrappe trøndere i H En annen løpssterk gutteløper, Håvard Vang Bernhardsen, fikk sitt gjennombrudd i nordnorsk sammenheng da han vant H13-14 og ble nordnorsk mester i Nordreisa 16. august. I samme mesterskap noterte Tora Indregard seg for en ny seier og ble nordnorsk mester i D På seniorsiden noterer vi trippel nordnorsk mesterskap til Gjermund Urset i H21, seier i barentsmesterskapet i Abisko, samt KM titler i år også. Arntraut Gøtsch fortsetter å plukke titler på damesiden og vant både nordnorsk mesterskap sprint og stafett, mellomdistansen på barentsmesterskapet, samt KM-titler. Det var for øvrig kraftig BUL-dominans på stafetten under nord-norsk mesterskap i Nordreisa. I yngste dameklasse D gikk duoen Idunn Strand og Tora Indregard til topps, der bl.a. sistnevnte gjennomførte en knallsterk sisteetappe. Blant guttene i H tok brødrene Vegard Vaeng Bernhardsen og Håvard Vaeng Bernhardsen gullet etter to svært jevne løp der det kun skilte 25 sekunder mellom dem i etappetid. I seniorklassen D 15 var Anne Urset, Liv Karen Johannessen og Arntraut Götsch helt utilnærmelige og vant med over 32 minutter. Blant herrene i H 15 ble det svært spennende på siste etappe. Etter to etapper ledet BUL Tromsøs 2. lag foran OK Silsand og Alta OL, med BUL Tromsøs 1. lag to minutter og elleve sekunder bak 2. laget. Gjermund Urset slo imidlertid til med suverent beste etappetid totalt på siste etappe, og sprang BUL Tromsøs 1. lag inn til klar seier. Med seg på laget hadde han Thomas Johnsen og Geir Moholdt.

5 Blant herreveteranene i H 150 var Jonny I. Hansen, Atle Iversen og Bengt Haugen i ledelsen gjennom hele etappen og kom først i mål. Spesielt artig for Atle Iversen som har vært mye plaget med skader og nærmest måtte trues inn på laget. Atle leverte en topp etappe med en kropp som fungerte. Gjermund Urset har for øvrig hatt en fin «veteransesong» der han ble nr. 2 sammenlagt i verdens største o-løp, 5-dagars i Skåne, og vant Blodslitet i H45. Og når vi snakker om veteraner kan man trygt si at BUL-Tromsø har et knippe «superveteraner» som også i år har representert klubben på en utmerket måte. I den forbindelse kommer vi ikke utenom resultatene fra veteran-vm i Porto Alegre i Brasil som ble arrangert i november: Bengt Haugen nr. 48 i H50 A-finalen sprint. Stein Johansen nr. 17 i H50 B-finalen sprint. Bård Jørgensen nr. 33 i H60 B-finalen sprint. Roar Flydal nr. 29 i H65 B-finalen sprint. Odd Fjordheim nr. 57 i H70 A-finalen sprint. Halldis Valestrand nr. 40 i W60 A-finalen sprint. Lisbeth Johannessen nr. 33 i W65 A-finalen sprint. Åse Flydal nr. 44 i W65 A-finalen sprint. Superveteranene leverte også på langdistansen: Bengt Haugen nr. 36 I H50 A-finalen langdistanse (uten kompass). Stein Johansen nr. 14 i H50 B-finalen langdistanse. Bård Jørgensen nr. 46 i H60 B-finalen langdistanse. Roar Flydal nr. 40 i H65 B-finalen langdistanse. Odd Fjordheim nr. 22 i H70 A-finalen langdistanse. Halldis Valestrand nr. 5 i W60 B-finalen langdistanse. Åse Flydal nr. 17 i W65 A-finalen langdistanse. Lisbeth Johannessen nr. 36 i W65 A-finalen langdistanse. Godt levert! O-løp for alle Ble ikke arrangert i år. Se begrunnelse og beskrivelse av endret nybegynner/ rekrutteringsopplegg under «Klubbutvikling».

6 Tur-orientering/ skoleorientering/ «100 på Tromsøya» Det ble solgt 73 kartposer av årets tradisjonelle tur-orientering for øvede fra de 4 utsalgsstedene. I tillegg solgte vi 10 tur-o pakker og 10 enkeltturer på nett (turorientering.no). Utsalgsstedene (G-sport Stortorget, Torhov Sport Langnes, VåpenAndresen og BULkontoret) har et brukbart og stabilt salg, og er positivt innstilt selv om de ikke driver aktiv markedsføring av produktet siden de ikke får kommisjon av salget. I tur-o var det 13 som klarte bronsemerket, 1 klarte sølvmerket, og 25 klarte gullmerket. 6 deltakere hadde tatt alle 163 postene for begge tur-o oppleggene. Følgende fem kart ble brukt i tur-o sesongen 2014: Tønsnes (15 poster), Tromsdalen (8 poster), Gløsaren (15 poster), Nord-Tromsøya (10 poster) og Finnheia (15 poster). Alle kartene ble solgt som pdf-filer eller fargeutskrift fra våre nylig oppdaterte kartbaser. Lavterskeltilbudet 100-på-Tromsøya turorientering for alle med 100 enkle poster på Tromsøya ble videreført iår. Vi fikk også iår økonomisk støtte til dette fra Tromsø kommune ved Tromsømarkaprosjektet, og tok således ikke betalt. Kartene ble i utgangspunktet bare tilgjengelig gjennom gratis nedlasting fra nett (turorientering.no). Tromsø kommune samlet imidlertid de 11 kartene i en mappe, og trykket det gratis opp i 4000 eksemplarer i august. Kommunen delte så disse ut til alle elevene på skolene på Tromsøya, og kartheftene ble godt brukt i gymtimene på høsten. Vi inngikk også avtale med Frisklivsentralen og orienteringsforbundets grønne turer som til sammen utløser støtte fra Helsedirektoratet. De 11 kartene var: Mortensnes (10 poster), Breivika (10 poster), Tromsøhallen (10 poster), Prestvannet (10 poster), Bak-Olsen (10 poster), Folkeparken (10 poster), Grønnåsen (5 poster), Langneshaugen (5 poster), Holtmarka (10 poster), Stakkevollan (10 poster) og Varden (10 poster). Vi brukte utskrifter fra kartbasene for disse kartene, da vi justerer utsnitt og målestokk slik at de blir lettleste og håndterlige i størrelse. 119 stk registrerte inn klipp på 100-på-Tromsøya poster. 16 stk hadde registrert alle 100 postene. 74 stk hadde klippet nok poster til å delta i trekningen om de 11 gavekortene (Se premieutdeling nedenfor). Hærverk på 100-på-Tromsøya postene var fortsatt et problem, der ca. 20 poster måtte erstattes i løpet av sesongen mot ca. 30 året før. Alle postene som forsvant ble erstattet 5cm metallplater De gamle 15 cm plastplatene ble faset ut. Alle postene ble iår festet med ståltråd og vaierlås. Vi ser en forbedring fra året før, men fortsatt forsvinner for mange poster. Tykkere ståltråd vurderes. Til sammen noterte vi 382 personer som registrerte seg via internett til Tur-O og 100-på- Tromsøya på nett, hvorav 146 av disse registrerte inn poster som de hadde funnet (tur-o og/eller 100-på-øya). Spesielt Vi arrangerte tur-o for 43. gang denne sommeren. Premieutdeling Vi hadde bare en enkel avslutning for tur-o for øvede med kaffe, kjeks og salg av merker og statuetter. Vi solgte gullmerker og plaketter for 430 kr.

7 Vinnerne av gavekortet på 5000kr, og de ti andre på 500kr ble trukket 11 desember på rådhuset i regi av Tromsømarkaprosjektet og Tromsøs ordførersekretær. 100-på-øya ble presentert minst 3 ganger artikler i lokalavisene. Materiell - klær Vinteren 2014 ble det tatt opp felles bestilling av løpsdrakter og overtrekksdrakter. Erfaringen var at dette var mye arbeid. Vi håper at ny lagssekretær kan overta mest mulig av dette arbeidet ved neste bestilling. Styret i o-gruppa har etter en intern høring høsten 2014 blant medlemmene sagt ja til forespørsel fra friidrettsgruppa om at hele IL BUL Tromsø går over til å bruke samme overtrekksdrakt. Konsekvensene for o-gruppa er samme overtrekksdrakt vi bruker nå, men at det ikke lenger skal stå "orientering" under "BUL TROMSØ" bak på ryggen. Vi håper at dette skal gi noen stordriftsfordeler, som f.eks. at lagssekretær kan ta seg av dette, kvantumsrabatt og oftere tilbud om fellesbestillinger. Styret er innstilt på å bytte fra Noname til Trimtex som ny leverandør av løpsdrakter. Trimtex ser ut til å ha bedre kleskvalitet, ok pris og bedre fleksibilitet på bestilling. O-gruppa har fortsatt et lite lager av o-klær som ikke er solgt. Det er mest løpsbukser (lang og kort). Klærne blir oppbevart i et låsbart garderobeskap som er plassert på bakerste BUL-lager. Lageret skal fases ut, slik at nye klær bare bestilles til de medlemmer som har meldt inn bestilling. Vi ønsker å få til en ordning hvor bestillling av overtrekksdrakter og løpstøy, og salg av løpstøy fra restlager, foregår ved henvendelse til lagssekretær. Lagssekretær sender ut bestillingslinker i samarbeid med styre/ klesansvarlig. Betaling skjer via nettbank til o- gruppas konto. Web facebook hjemmesider O-gruppas hjemmeside ( velg orientering i venstremenyen, eller direkte blir jevnlig oppdatert med nyheter og annen informasjon. Ola Engelsen har vært ansvarlig for vedlikehold og oppdatering av den nye hjemmesiden. Send inn saker og stoff hvis dere vil ha publisert noe på hjemmesiden. Alle kan legge ut egen informasjon under "Åpen Post". Løpsregistreringssystemet Eventor (eventor.orientering.no) er nå den desidert mest brukte portalen for terminlister, løpspåmelding og resultatservice. Denne gir tilgang til en løpsoversikt for alle o-løp i hele landet som er registrert i dette systemet. For å kunne bruke påmeldingsfunksjonen i Eventor, må du først registrere deg slik at du får tilsendt innloggingsinformasjon. Du blir geleidet gjennom registreringsprosedyren, men hvis du får problemer kan du ta kontakt med vår Eventoransvarlige, Ola Engelsen.

8 O-gruppa har også to Facebook (FB) sider der det er lett for medlemmene å utveksle informasjon. Vi har en åpen FB side (page) som alle har lesetilgang til, også uten å være registrert facebook bruker. I tillegg har vi en lukket FB gruppeside (group) Vi ser for oss at den åpne FB siden brukes mest, men vi har beholdt den lukkede FB gruppen fordi medlemmene kan av og til ha behov for å utveksle stoff som de ikke ønsker åpent tilgjengelig, f.eks. avtaler om skyss som røper at man er bortreist, diskusjoner, etc. Facebook sidene administreres av Andre Lind, Anne Urset, Børge Harvey, Gjermund Urset, Liv Johannessen, Øyvind Undstad og Ola Engelsen. Økonomi O-gruppa sitt regnskapsresultat for 2014 viser et overskudd på kr. Det var på forhånd budsjettert med et overskudd på kr. Utgifter for Sommarøy-kartet ble i 2014 på kr. Startkontingentutgifter for nasjonale og internasjonale løp utgjorde kr i Dette er en økning på kr fra 2013 til Budsjettet for 2014 til denne utgiftspost var satt til kr hvilket reflekterer en jevn økning de siste årene i deltakeraktiviteten blant medlemmene. Innkjøp av nytt tunelltelt, en komplett MTR4 tidtakerenhet, 50 nye løpebrikker og ny sveisemaskin for plastlommer ga en investeringsutgift på kr. Næringsetaten i Troms Fylkeskommune sluttutbetalte tilskudd for O-NM kartet i 2008 pålydende kr. En annen hyggelig inntekt var tilskudd på kr fra Tromsø kommune for «100 på Øya» i 2014 (Tromsømarka -prosjektet). En tredje hyggelig tildeling var mvakompensasjon pålydende henholdsvis og kr fra Lotteri- og stiftelsestilsyne for Tønsneskartet. I 2014 videreførte klubben ordningen fra 2013 med å ha gratis O-cup løp som et virkemiddel til å få flere til å melde seg inn som medlem. Som et resultat av dette ble inntekter for treningsavgiften på 2756 kr for ikke-medlemmer noe som er en nedgang i inntekt på 1825 kr fra forrige år. Arrangering av KM ultra på på senhøsten i 2014 ga en beskjeden inntekt på 5200 kr. O-gruppa har også i 2014 fått utbetalt kr i sponsorinntekter fra Saga Hotell. Bankinnskudd til O-gruppa (etter justering for innkommende krav og inntekter i januar 2015 som skal inn i regnskapet for år 2014) er på hhv kr for høyrentekontoen og kr for brukskonto, totalt innskudd pålydende kr pr Oppsummering for 2014: Det er som tidligere år en del svingninger på inntekt og utgiftssiden i forhold til budsjettert, og dette er primært knyttet til produksjon av nye kart. Gledeligvis har 2014 vært et godt økonomisk år, og dette gjør at O-gruppa har midler til å kunne gjennomføre større prosjekter som kan være aktuelle i fremtiden.

9 Noen nøkkeltall i kr for regnskapsåret 2014: Regnskap 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Sum driftsinntekter Sum driftskostnader Finansinntekter Årsresultat Balanse O-gruppa Eiendeler (aktiva) Gjeld og egenkapital (passiva) Kontanter Gjeld 0 Bankinnskudd Egenkapital Sum Sum gjeld Eiendeler og egenkapital Takk til alle for innsatsen i 2014! Tromsø, 6. februar 2015 Styret i O-gruppa BUL- Tromsø Gjermund Urset Wenche Solli Ole Martin Fuskevåg Ola Engelsen Jan-Hugo Hanssen