Administrasjonsutvalget i VFK. Stabsdirektør Lisbeth Eek Svensson 26. november 2015

Transkript

1 Administrasjonsutvalget i VFK Stabsdirektør Lisbeth Eek Svensson 26. november 2015

2 Reglement for administrasjonsutvalget Kapittel 5 - Reglementer for diverse råd nemnder og utvalg

3 1. Valg og sammensetning Administrasjonsutvalget består av 17 medlemmer og varamedlemmer. Fylkesutvalgets medlemmer går inn som de folkevalgte medlemmer av administrasjonsutvalget. Varamedlemmene til administrasjonsutvalget er de samme som er oppnevnt som varamedlemmer til fylkesutvalget. Arbeidstakerorganisasjonene utpeker 4 medlemmer og 4 varamedlemmer av og blant de ansatte for 2 år av gangen, jfr. kommunelovens 25 og kommunal Hovedavtale del B, 4.

4 2. Arbeidsområde Administrasjonsutvalget er fylkeskommunens hovedutvalg i saker som gjelder forholdet mellom fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Administrasjonsutvalget er også fylkeskommunens likestillingsutvalg.

5 3. Saker hvor administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet Administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet innen budsjettets rammer i følgende saker: a. Fortolkning/praktisering av bestemmelser vedr. ansattes lønns-, ansettelses -, og arbeidsvilkår, i de tilfeller det ikke er egne prosedyrer for dette. b. Overordnede retningslinjer/reglementer som angår de ansatte. c. Forhandlingsprotokoller fra sentrale forhandlinger, der disse sendes til uravstemming. d. Andre saker som fylkestinget delegerer til utvalget.

6 4. Saker hvor administrasjonsutvalget har uttalerett Administrasjonsutvalget uttaler seg i saker innenfor utvalgets arbeidsområde hvor avgjørelsesmyndighet tilligger fylkesutvalg eller fylkesting.

7 5. Arbeidstakerrepresentantenes kompetanse og habilitet De ansattes representanter blir medlemmer av administrasjonsutvalget med samme rettigheter og plikter som de politisk valgte. De ansattes representanter kan imidlertid ikke delta ved administrasjonsutvalgets behandling av forhandlingsprotokoller (se 3, pkt.d), jfr. forøvrig Kommunelovens 26, nr.2. Vedrørende habilitetsspørsmål for øvrig henvises til Forvaltningslovens bestemmelser. 26

8 6. Administrasjonsutvalgets møter a. Utvalget skal ha møte på de tidspunkter som fastsettes, og ellers når lederen finner det påkrevet, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. b. Lederen innkaller normalt utvalget skriftlig, med høvelig varsel. Saksdokumentene sendes foruten til medlemmer og varamedlemmer og andre med møterett, også til pressen og de politiske partiers sekretariater. Fylkesrådmannen avgir innstilling overfor utvalget. c. Utvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d. Jfr. Kommunelovens 38 vedr. avstemmingsregler i tilsettingssaker. e. Det skal føres møteprotokoll. To medlemmer av utvalget velges i hvert møte til å undertegne protokollen. Utskrift av protokollen sendes etter hvert møte til utvalgets medlemmer og varamedlemmer, samt til andre med møterett.

9 7. Sekretariat Fylkesrådmannen er sekretær for administrasjonsutvalget. Sekretæren kan, i samråd med utvalgets leder, innkalle andre det er ønskelig å rådføre seg med.

10 Hovedavtalen del B, 4 Partssammensatte utvalg Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte Det partssammensatte utvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv. Utvalget drøfter dessuten kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer. De tilsatte skal være representert i dette/disse utvalg med minst to representanter utpekt av arbeidstakerorganisasjonene/ forhandlingssammenslutningene etter forholdstallsprinsippet. Reglement for utvalget(ene) fastsettes av kommunen/fylkeskommunen.

11 Kommunelovens 25 Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg - for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen eller fylkeskommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget velger selv kommunens eller fylkeskommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse.

12 Aktivitet og engasjement Representasjon Møtekalender Saker Rolleforståelse Kultur

13

14

15 Orienteringer og referatsaker. Orienteringer Sykefravær Ansattportal Organisasjonspolitikk Medarbeidermåling Referatsaker Rutiner tilsettinger Veileder opphør arbeidsforhold grunnet arbeidstakers forhold Veileder introduksjon og oppfølging av nyansatte Prosedyre personaldokumentasjon

16 Eksempel på saker Budsjett og økonomiplan Tariffoppgjøret 2014 uravstemming Ny Hovedavtale uravstemming Årsrapport årsregnskap, årsberetning, finansforvaltning, resultatvurdering og disponering Regnskaps- og aktivitetsrapportering pr 1. tertial, 2. tertial Reglementer

17 Eksempel på meldinger. Omorganiseringer Strategiske planer Omfang deltid, midlertidig tilsettinger Årsrapport sykefravær Reglementer Ny offentlig journal på internett Medarbeidermåling Retningslinjer for AKAN-arbeid Tilsettingsmyndighet i VFK Anskaffelse bedriftshelsetjeneste Handlingsplan for IA-arbeid Resultat lokale forhandlinger Resultat personalplanlegging for skoleåret

18

19 Resultatmål fellesformål

20 Organisasjonskultur Samfunnsoppdraget Visjon Verdier Medarbeiderprinsipper Ledelsesprinsipper Etikk og samfunnsansvar

21 VERDIER

22

23

24 Sammen om Vestfolds framtid Vestfolds framtid

25 MEDARBEIDERMÅLING 2015

26 SYKEFRAVÆR NÆRVÆRSARBEID

27 Sammen om Vestfolds framtid Vestfolds framtid