Til andelseierne i Skillebekken Borettslag

Transkript

1 Skillebekken Borettslag Side 1 Til andelseierne i Skillebekken Borettslag Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Skillebekken Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2013 Ordinær generalforsamling i Skillebekken Borettslag avholdes Mandag 30. april 2013 kl. 18:00 i Garasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG - side 18 A) Avløpsrenner på verandaene 5. VALG AV TILLITSVALGTE - side 19 A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Skillebekken Borettslag Grethe Baustad /s/ Frank Hansen /s/ Malik Manzoor Mohammed /s/

3 Skillebekken Borettslag Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret ROLLE NAVN ADRESSE PERIODE Leder Grethe Baustad Ospelia Styremedlem Frank Hansen Ospelia Styremedlem Malik Manzoor Mohammed Ospelia Varamedlem Gunnar Ditlefsen Ospelia Varamedlem Thomas Hermansen Ospelia Varamedlem Anne-Merethe Nyland Ospelia Valgkomiteen Solfrid Braathen Ospelia Bente Skånvik Ospelia Hamidreza Taherkhani Ospelia Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 52 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i Nittedal kommune og har adresse: Ospelia 9 & 11 Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : 2-4 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 Side 4 Skillebekken Borettslag Styrets arbeid I 2012 ble det avholdt 9 styremøter. Vi har behandlet 44 saker vedrørende drift av borettslaget, henvendelser fra beboere m.m. I tillegg er noen saker behandlet fortløpende pr. e-post. Det er delt ut fire rundskriv med informasjon til beboerne, for øvrig er informasjon gitt ved oppslag i gangen. Styrets medlemmer har deltatt på kurs i regi av OBOS: en deltaker på Mislighold i borettslag og to deltakere på Økonomi i borettslag. De siste årene har vi inngått serviceavtaler på de fleste områder, slik at vi vet at installasjoner blir kontrollert og reparert/justert hvert år. Styret må likevel følge opp at avtaler overholdes og at nødvendige reparasjoner blir gjennomført. Serviceavtalene våre innbefatter - Heis og heisalarm - Ventilasjonsanlegget i garasjen - Garasjeporten - Grunnvannspumper - Elektrisk anlegg i fellesområdene - Kontroll på gjesteparkeringsplassene Det siste året har alt fungert noen lunde greit, vi har hatt en reparasjon av lekkasje på varmtvannstankene, utskifting av en grunnvannspumpe på grunn av slitasje, og utbedring av skader på garasjeporten etter innbrudd. På våren fikk vi merket opp parkeringsplassene ute, slik at det blir bedre utnyttelse av den plassen vi har til rådighet. Styrets årlige gjennomgang av helse, miljø og sikkerhet (HMS) i borettslagets fellesområder avdekket ingen feil eller skader, men behov for vedlikeholdsarbeider kommende år. Størst prioritet har boning av gulv og trapper i oppgangen, og reparasjon av skader i betongen og behandling av svalgangene. Vaktmesteravtalen ble igjen gjennomgått og revidert. Vaktmesterfirmaet skal komme hit 5,5 timer pr uke, og oppgavene er bl.a. vask av trappeoppgangen og heisen, tømme papirkurvene ved postkassene og ute, skifte lyspærer i fellesanlegget ved behov, tømme støvsugerne og skifte filter, måke snø av branntrappene ved behov, og enkelt vedlikeholdsarbeid for øvrig. De har også ansvaret for å måke og strø ute om vinteren, og gressklipping om sommeren. Borettslagets årlige thriller er strømavregningen, som har variert stort fra år til år. I strømavregningen for 2011 fikk vi igjen kr , og nye á konto beløp ble dermed lavere. Derfor er strømregnskapet langt lavere enn budsjettert. Også i 2012 har vi hatt lavere forbruk enn forventet, og har fått et positivt oppgjør, som regnskapsføres i I budsjettet la vi beløpet like høyt for å være føre var. En stor glede var det da vi endelig, etter 4 år, fikk innvilget rammetillatelse for innglassing av verandaene. Likevel er det en uklarhet i tolkningen av dokumentene som gjør at arbeidet fortsatt ikke er igangsatt. Uklarheten gjelder branntetting mellom balkongene. Fra ekstraordinær generalforsamling i 2008 har vi et vedtak som lyder: Innglassing av verandaer tillates under forutsetning av at - positivt vedtak fra plan- og bygningsetaten i Nittedal kommune foreligger - innglassingen er av likedan utforming og kvalitet som resten av verandaene i borettslaget - innglassing bekostes og vedlikeholdes av den enkelte eier av leiligheten

5 Skillebekken Borettslag Side 5 Det har senere oppstått konflikt vedrørende hvem som skal koste branntettingen. Dette har styret jobbet mye med, og vi håper å få en avklaring i løpet av april. Som i tidligere år var det godt oppmøte på dugnaden i april, og vi fikk utrettet mye nødvendig arbeid utendørs og i fellesområdene. Den største og tyngste jobben var nok å legge ny grus på gangveiene. Vi takker alle som deltok, og håper på like stor eller helst større deltakelse neste gang. Innsatsen fra alle på dugnaden gjør at vi sparer utgifter til leie av dyre firmaer for å utføre alle oppgavene. Første søndag i advent tente vi lysene på juletreet foran blokkene. Det var ikke mange tilstede, men vi som var der koste oss med gløgg og pepperkaker. Vi oppfordrer alle nye og gamle beboere til å komme med forslag til ting vi kan gjøre sammen for å styrke naboskapet.

6 Side 6 Skillebekken Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Andre driftskostnader 12 % Styrehonorar 5 % Annet 1 % Forretningsfører honorar 5 % Kabel-/TV-anlegg 12 % Drift og vedlikehold 14 % Energi/fyring 12 % Kommunale avgifter 30 % Forsikringer 9 % Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra garasjer og Security Park AS. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,- mot budsjetterte ,-. En årsak til dette avviket er energi/fyring som ble mye lavere enn vi trodde. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket her er honorar til arkitekt som er ført på posten større vedlikehold i stedet for på konsulenttjenester. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2012 ble det ekstraordinært innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld.

7 Skillebekken Borettslag Side 7 Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter utbedring av avrenning på verandaene, vedlikehold av svalgangene og oppgangen, og eventuelt ny garasjeport. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med ca kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Husbanken. Lånet har en flytende rente på 2,1% pr med kvartalsvise forfall. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 24,5% økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Skillebekken Borettslag Grethe Baustad /s/ Frank Hansen /s/ Malik Manzoor Mohammed /s/

8 . Side 8 Skillebekken Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

9 Skillebekken Borettslag Side 9 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

10 Side 10 Skillebekken Borettslag EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SKILLEBEKKEN BORETTSLAG Grethe Baustad /s/ Frank Hansen /s/ Malik Manzoor Mohammed /s/

11 .. Skillebekken Borettslag Side 11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Kabel-TV Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer Opprydning reskontro 247 Security Park AS SUM ANDRE INNTEKTER 2 983

12 Side 12 Skillebekken Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -938 OBOS Eiendomsforvaltning AS -775 Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Arkitekthonorar SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold parker.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 Skillebekken Borettslag Side 13 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell -840 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet -656 Porto Bank- og kortgebyr -639 Velferdskostnader -424 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Husbanken Låneomkostninger Husbanken -90 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2006 Gnr.2/bnr.4 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

14 Side 14 Skillebekken Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12: fastrenteavtale frem til ,2 %, løpetid 25 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD

15 Skillebekken Borettslag Side 15 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

16 Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Skillebekken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skillebekken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Skillebekken Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

17 Revisors beretning Skillebekken Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 5. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

18 Side 18 Skillebekken Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Avløpsrenner på verandaene På generalforsamlingen i 2008 ble det fremmet forslag om å montere takrenner på verandaene. Hensikten er å stanse sprut innover på verandaene. Drypping fra rekkverket på verandaen over treffer rekkverket, og spruten slår delvis innover slik at hele verandaen blir våt. I referatet fra 2008 står det: Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å innhente tilbud på takrenner, og innkaller til ekstraordinær generalforsamling der de forskjellige tilbudene vil bli lagt frem for avstemming. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Det ble gjort undersøkelser og hentet inn anbud i Prisen var fra kr til Dette har vi ikke hatt midler til ettersom vi ikke hadde spart opp nok kapital, derfor er arbeidet fortsatt ikke gjort. I 2012 hadde vi en ny anbudsrunde. Vi fikk et par anbud på ca kr Alle som var her på befaring frarådet egentlig avløpsrenner på verandaene. Å montere langs hele blokka vil ikke ha noen effekt, fordi spennet blir for langt. Alternativet er å lage flere nedløp. Dette vil medføre at de midterste terrassene vil få rør over seg for å lede vannet ut til gressplenen. Beboerne i toroms-leilighetene på bakkeplan vil neppe like å ha dette på sin uteplass, så styret har derfor forkastet tanken. Flere av fagfolkene som var her på befaring, foreslo vannbrett i stedet. Det vil kunne monteres i underkant av hver veranda, og bli så bredt at det stikker utenfor rekkverket i etasjen under. Vannet vil dermed falle til bakken i stedet for å sprute. For beboerne i første etasje vil resultatet bli omtrent som det er i dag, terrassen blir våt utenfor taket. Vi har fått to anbud på å montere vannbrett, det ene er på kr ,-, det andre er på kr Begge beløp er inkl.mva. Styret undersøkte mer med det firmaet som ga det billigste anbudet, og har fått god forklaring på hvordan de vil utføre jobben. Vi anbefaler derfor dette anbudet for generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Styret engasjerer Viken Tak & Blikk for å montere vannbrett på verandaene for å hindre vannsprut fra rekkverkene.

19 Skillebekken Borettslag Side 19

20 Side 20 Skillebekken Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT. Styret Styret har e-postadresse: Se også borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med USBL Assistanse AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har 8 garasjeplasser som leies ut. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

21 Skillebekken Borettslag Side 21 HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01. april og 01. oktober på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Viken Fibernett AS er leverandør av fiberoptisk tv-tjenester og internett/bredbånd fra Altibox til borettslaget. Spørsmål om tv, bredbånd og IP-telefon, kontakt Viken Fibernett AS kundesenter på telefon eller e-post kundeservice@vikenfiber.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft fra LOS

22 Side 22 Skillebekken Borettslag Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har fra avtale med LOS om drift og fakturering av fellesmåling. Med fellesmåling menes at borettslaget kjøper inn strøm på vegne av alle andelseierne. Ved salg av leiligheten må selger og kjøper lese av strømmen i fellesskap, og bruke avlesningsskjema som kan fås av LOS eller forretningsfører. Skjemaet skal sendes inn til LOS. Spørsmål utover dette kan rettes direkte til LOS på telefon Det gis ikke mulighet for hver enkelt andelseier å bytte strømleverandør så lenge borettslaget har avtale med LOS om fellesmåling. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.