KONKURRANSEGRUNNLAG Sak elektronisk kvalitetssystem for internkontroll.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Sak elektronisk kvalitetssystem for internkontroll. Kontaktperson: Tor Arne Selvli Tilbudsfrist: kl Lenvik kommune Elektronisk kvalitetssystem for internkontroll Lenvik kommune

2 INNHOLD 1. OPPDRAGSGIVER BAKGRUNN OPPDRAGETS FORMÅL OPPDRAGSGIVERS BEHOV OMFANG OG AVTALEPERIODE avtalens omfang avtalens varighet KONKURRANSEN Prosedyre Habilitet LEVERING AV TILBUD Tilbudsåpning Tilbudets vedståelsesfrist VERDI KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav KRAV TIL TILBYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING KRAV TIL TILBYDERENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET KRAV TIL TILBYDERENS TEKNISKE/FAGLIGE KVALIFIKASJONER krav til språk TILDELING TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING AV TILBUD EVALUERINGSMODELL kvantitative kriterier: pris KVALITATIVE KRITERIER: KVALITET EVALUERINGSMATRISE KRAV TIL TILBUDET PRISTILBUD Tilbudets utforming Taushetsplikt reklame Offentlighet Forbehold tilleggsopplysninger TILBUD PÅ DELER AV LEVERANSEN ALTERNATIVE TILBUD UNDERLEVERANDØRER TENTATIV TIDSPLAN FOR KONKURRANSEN VEDLEGG Side 2 av 12

3 1. OPPDRAGSGIVER Lenvik kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling om leveranse av digitalt kvalitetssystem for internkontroll. Lenvik kommune er den 3. største kommunen i Troms, med ca innbyggere. Kommunen tilbyr tjenester innen blant annet skole, barnehage, helse og omsorg, tekniske tjenester, barnevern, nav, samt administrative støttetjenester (økonomi, lønn, personal, IKT osv.). Ytterligere informasjon kan finnes på våre nettsider: 2. BAKGRUNN Dagens internkontrollsystem / miljø- og kvalitetssystem består av elektroniske dokumenter (Word, Excel, pdf) på intranettet og på papir. Avviksregistreringssystemet består i dag av skjema i papirformat. Dette systemet er uhensiktsmessig og vanskeliggjør en effektiv og fornuftig flyt. Lenvik kommune har i bruk system for risiko og sårbarhetsanalyser, men det benyttes ikke i stort omfang. Styringsdokumentet oppdateres manuelt. Antall brukere av systemet er ca ansatte, herunder ca. 90 ledere. 3. OPPDRAGETS FORMÅL Lenvik kommune legger stor vekt på en god internkontroll. Systemet som skal anskaffes skal bidra til å tilfredsstille interne kvalitetskrav samt lover og forskrifter om internkontroll som gjelder for ulike tjenesteområder innenfor kommunal sektor. Lenvik kommune har et stort omfang av reglement og prosedyrer. Tilgjengelighet til disse og en effektiv avviksrapportering er av stor betydning i den interne kontrollen. Som en del av den interne kontrollen legges det også stor vekt på risikoanalyser. Konkurransen omfatter anskaffelse av et elektronisk webbasert kvalitets- og styringssystem som ivaretar dokumentstyring, avvikssystem og risikovurdering. Det er også ønskelig med funksjonalitet for virksomhetsstyring og administrasjon av delegasjonsreglement, samt årshjul. Oppdragsgiver ønsker opsjon på kjøp av enkeltmoduler med slik funksjonalitet. Oppdragsgiver ønsker et helhetlig system dersom det innfrir krav og forventninger. Teksten nedenfor er utdypende forklaringer/presiseringer i forhold til det som blir forespurt i kravspesifikasjonen. Oppdragsgiver ønsker å etablere avtale med én eller flere leverandører. Krav til leveransen er som beskrevet i vedlegg 1: Kravspesifikasjon, Side 3 av 12

4 4 OPPDRAGSGIVERS BEHOV Oppdragsgivers ønsker og behov i forbindelse med elektronisk kvalitetssystem for internkontroll er beskrevet nedenfor. Våre forventninger til systemet: være brukervennlig og tilgjengelig både for administrator og alle ansatte ha et enkelt grensesnitt, slik at det blir et «levende» system menyer, brukerveiledninger og all tekst/kommunikasjon i systemet skal være på norsk ha integrert avviksregistrering ha sporbarhet (arkiv over utgåtte dokumenter) gode søkefunksjoner være enkelt å implementere nye prosedyrer ha intuitiv design/meny ha et format som tilpasser seg skjerm til ulike plattformer (PC, mobil, nettbrett) tilganger tilpasset rolle/ansvar/funksjon ha en enkel metode for innmelding av avvik ha mulighet til å melde avvik fra flere plattformer (PC, mobil, nettbrett) ha mulighet for alle ansatte til å se hvor i prosessen egne avvik er. Leder ser alle avvik på sitt ansvarsområde gi automatisk tilbakemelding til melder når avviket er behandlet og lukket de innmeldte avvikene skal automatisk registreres i en avvikslogg mulighet for å samle statistikk fra avvik og mulighet for rapportering som danner grunnlag for iverksetting av tiltak mulighet til å gjennomføre risiko- og sårbarhetsanalyser og identifisere, vurdere og følge opp risiko på en systematisk måte mulighet for å se samlet oversikt over risikobildet i organisasjonen mulighet for å systematisere og katalogisere rutinebeskrivelser, prosedyrer og retningslinjer innenfor fagområder, avdeling eller kommunen som helhet bør ha en funksjon for å bygge opp og illustrere årshjul både på et overordnet nivå og for enhetene, med mulighet for å legge inn gjennomgående oppgaver og prosesser gjennom året på alle nivå, med milepæler, aktiviteter og frister. løsning for virksomhetsstyring som kan presentere sentral styringsinformasjon og indikatorer (mål/indikatorer, tiltak, aktiviteter) for ledere på alle nivå. Eksempel på indikatorer kan være data om regnskap, sykefravær, behandlede saker, ventelister, avvik mv. Funksjonen gjør det mulig å få løpende analyse og status på aktiviteter, oppgaver, resultater og mål. har mulighet for å vise til, linke eller direkte beskrive interne og eksterne regler og lovverk, samt oppdatering av disse oversikt over delegasjoner og lovbestemmelser som danner grunnlag for kommunens eget delegasjonsreglement. mulighet for en lokal del som ivaretar de politiske og administrative delegeringer som gjøres i kommunen. mulighet for oppfølging av kontrakter og avtaler, med varsling ved tidsfrister 5 OMFANG OG AVTALEPERIODE 5.1 AVTALENS OMFANG Oppdragsgiver har i dag behov for programvare/system for internkontroll og kvalitetssystem. Det tas forbehold om endringer i forhold til behovet og antall brukere i avtaleperioden. Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 4

5 5.2 AVTALENS VARIGHET Kontraktsoppstart vil være februar 2016 og avtaleperioden vil være 4 år. Utover angitt avtaleperiode åpnes det for års opsjon. 6 KONKURRANSEN Oppdragsgiver innbyr til konkurranse med forhandling for leveranse av programvare/system for internkontroll. Kontaktinformasjon denne anskaffelsen: Saksbehandler: Tor Arne Selvli Tittel: Innkjøpssjef Kontor: E-post: tor@lenvik.kommune.no Alle henvendelser skal kun skje skriftlig til vår saksbehandler. Eventuelle spørsmål må være fremstilt senest 4 dager før utløpet av tilbudsfristen. Svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr. e-post via Doffin. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålene. 6.1 PROSEDYRE Denne anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling (ett-trinnsprosedyre) i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, og Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr 402. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Forhandlingene vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud det forhandles om. En første reduksjon av tilbud vil kunne skje før forhandlingene starter. Reduksjonen av antall tilbud det forhandles om skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jfr. forskriftens 11-8(1). Maks antall leverandører som deltar i forhandlinger er 4 stykker. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN databasen. Leverandørene som blir invitert til forhandlinger skal gi en presentasjon av systemet på maksimum 90 minutter der det skal legges vekt på: hvordan man oppretter dokumenter og oppdaterer disse hvordan man oppretter og behandler avvik i systemet hvordan man oppretter ROS-analyse og hvordan rapporter genereres I tillegg kan leverandør presentere eventuell funksjonalitet for virksomhetsstyring, årshjul, delegasjonsreglement og kontrakt/avtaleoppfølging dersom det er levert tilbud på dette (se børkrav i kravspesifikasjonen). Totalrammen for presentasjon og forhandling er 3 timer. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av Konkurransegrunnlaget fram til utleveringsfristens utløp. Opplysninger om dette vil bli sendt pr. e- post til alle som har mottatt Konkurransegrunnlaget. Alle kostnader i forbindelse med deltakelse i konkurransen dekkes i sin helhet av tilbyder. Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 5

6 6.2 HABILITET Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr LEVERING AV TILBUD Siste frist for innlevering av tilbud er: Kl Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Alle svar skal gis under de respektive hovedområder og ikke i form av kryssreferanser. Det kan henvises til vedlegg, men Leverandøren må kopiere inn den teksten i f eks vedlegget som det henvises til og som er svar på kravet. Brosjyrer og annet reklamemateriell skal ikke inngå i noen deler av Leverandørens besvarelse. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet bes sendt/innlevert i lukket konvolutt med leverandørens navn og adresse synlig til: Postadresse: Innleveringsadresse: Lenvik kommune v/ Tor Arne Selvli Kundetorget Pb 602 Rådhusveien Finnsnes 9300 Finnsnes 7.1 TILBUDSÅPNING Tilbudsåpning: Kl. 13:00 Det blir ikke avholdt offentlig tilbudsåpning. Protokoll blir ført. 7.2 TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder skal vedstå seg tilbudet, og er bundet av tilbudet til og med VERDI Verdien av denne kontrakt er estimert til ca. NOK for 8 år. For øvrige beskrivelse og krav - se vedlegg 1 Kravspesifikasjon som tilbyder må besvare. Priser skal fylles inn i vedlegg 2 Tilbudsskjema. Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 6

7 9 KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke. Tilbyder skal i sine tilbud beskrive og dokumentere sine kvalifikasjoner i den rekkefølge og på den måte som etterspørres nedenfor. De tilbydere som oppfyller de nevnte kvalifikasjonskrav, vil få sine tilbud vurdert. 9.1 OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV Krav Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Norsk tilbyder skal fremlegge skatteattester for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontoret eller skattekontoret. Utenlandske tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 9.2 KRAV TIL TILBYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak Norske selskaper: Oppdatert firmaattest. Utenlandske selskaper: Attest(er) på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 9.3 KRAV TIL TILBYDERENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET Krav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Det kreves at tilbyderen er kredittverdig og har tilfredsstillende likviditet, lønnsomhet og økonomisk soliditet. Dokumentasjonskrav Kredittvurdering vil bli foretatt. Tilbyderen skal ha god kredittverdighet (Minimum rating = God) Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 7

8 9.4 KRAV TIL TILBYDERENS TEKNISKE/FAGLIGE KVALIFIKASJONER Krav Tilbyder skal ha tilstrekkelig personalog materielle ressurser til å kunne gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov Tilbyder skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem Dokumentasjonskrav Beskrivelse og dokumentasjon av foretakets kvalitetssikringssystem som legges til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal beskrive virksomhetens rutiner/internkontroll for å sikre at leveransen er i samsvar med avtalt kvalitet Oversikt over tilbyders organisasjon Tilbyderne skal på en oversiktlig måte føre opp oppdragsgivere man har hatt sammenlignbare leveranser til de siste 3 år med kontaktinformasjon (herunder navn på kontaktperson, telefonnummer, e- postadresse) 9.5 KRAV TIL SPRÅK Krav Dokumentasjonskrav Tilbudets hovedspråk er norsk Tilbud med tilhørende dokumenter, samt skriftlige og muntlige henvendelser i forbindelse med dette, skal stilles på norsk Tilsvarende gjelder all formell muntlig og skriftlig kommunikasjon i gjennomføringen av kontrakten 10 TILDELING Tildeling vil skje blant de tilbydere som er kvalifisert og oppfyller Kravspesifikasjonen. Tildeling vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbud. 11 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING AV TILBUD Kriterium Prosent 1. Tilbudets pris 40 % 2. Kvalitet 60 % 1. Pris vektes totalt 40 % i evalueringen. 2. Kvalitet vektes totalt 60 % og blir evaluert på skal- og børkrav: o Brukervennlighet (både administrator og bruker/ansatt) / funksjonalitet 60 % o Helhetlig løsning 30 % o Service og vedlikehold 10 % Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 8

9 12 EVALUERINGSMODELL Oppdragsgiver benytter en evalueringsmodell der alle tilbud gis en poengscore 0 til 10 for hvert av tildelingskriteriene (pris og kvalitet). Den gitte poengscoren til hvert enkelt kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt (%). De vektede poengscorene summeres og de leverandørene med høyest total poengscore går videre til forhandlingsmøter KVANTITATIVE KRITERIER: PRIS Med kvantitative (målbare) kriterier menes kriterier hvor svarene uten videre kan ses i forhold til hverandre uten bruk av skjønnsmessige vurderinger. Det gis poengscore på en skala fra 0 10, der 10 er best. Det beste (laveste pris) tilbudet for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra en forholdsmessig metode, hvor: Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris KVALITATIVE KRITERIER: KVALITET Med kvalitative kriterier menes kriterier der sammenligningen og evalueringen av tilbudene skjer skjønnsmessig. Det gis poengscore på en skala fra 0 10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet EVALUERINGSMATRISE Når alle tilbudene er evaluert og poengscore fastsatt, oppsummeres vurderingene i et samlet oppsett. Oppsettet synliggjør alle kriterier, den relative vekten for hvert kriterium, poeng og vektede poeng for alle kvalifiserte tilbud. 13 KRAV TIL TILBUDET 13.1 PRISTILBUD Oppdragsgiver inviterer til å gi tilbud på leveranse av programvare/system som beskrevet i dette dokumentet og i vedlegg 1 kravspesifikasjon. Vedlegg 2 «Tilbudsskjema» skal benyttes. Tilbudet skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. Leverandøren skal selv stå for alle relevante kostnader relatert til å levere tjenesten ved alle aktuelle anlegg hos Oppdragsgiver. Alle kostnader som er tilknyttet leveransen skal være inkludert i oppgitte enhetspriser, herunder forsikringer, skatter og avgifter, nødvendig administrasjon, HMS, kvalitetssikring, sikkerhetsstillelse, mv. Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 9

10 13.2 TILBUDETS UTFORMING Tilbudet skal følge disposisjonen nedenfor og inneholde et undertegnet tilbudsbrev. I tilbudsbrevet skal det klart fremkomme hvem som er Leverandørens kontaktperson. Det skal oppgis navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse. Dokumentasjon i henhold til kravspesifikasjonen Brukervennlighet er en vesentlig faktor ved valg av løsning. Det er derfor viktig at leverandør legger ved en beskrivelse av hvordan løsningen fungerer eller andre måter for å få presentert løsningen. Det skal også leveres inn elektronisk dokumentasjon for den funksjonalitet som tilbys, nummerert i hht tabellen under. Punkt Beskrivelse 1 Beskrive og visualisere avvikshåndtering 2 Beskrive og visualisere dokumentstyring 3 Beskrive og visualisere funksjonalitet for risiko- og sårbarhetsanalyser 4 Beskrive og visualisere virksomhetsstyring 5 Beskrive og visualisere årshjul 6 Beskrive og visualisere delegasjon 7 Beskrive og visualisere kontrakt- og avtaleoppfølging Det aksepteres at dette leveres som videofilmer, PowerPoint-presentasjoner eller tilsvarende metoder hvor oppdragsgiver kan få en visuell presentasjon av løsningen. Det er ønskelig at det også gis tilgang til demobruker på web. Det forutsettes at valgt elektronisk metode kan kjøres på oppdragsgivers standard hardware/software. Dersom oppdragsgiver ikke får den elektroniske presentasjonen til å fungere, vil kun det inngitte skriftlige materielle bli vurdert. Vi gjør oppmerksom på at vi som offentlig oppdragsgiver har arkivplikt på alt materiell, også elektroniske versjoner. Elektronisk dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet (originalt tilbud i PDF ) på en USBminnepinne eller DVD. Tilbudsskjema skal også leveres i Excel (dette til bruk for enklere sammenstilling av tilbudene). Det skal komme klart fram i filnavnet på dokumentasjonen hva som er besvarelsen på hva og hvilke punkter i kravspesifikasjonen den aktuelle fil besvarer. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, innsatt i ringperm, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor. Dokumentasjon Skilleark Signert tilbudsbrev 1 Eventuelle forbehold 1 Utfylt og signert Tilbudsskjema 2 Besvart Kravspesifikasjon 2 Skatteattest 3 Merverdiavgiftsattest 3 Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, 4 Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 5 Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 10

11 13.3 TAUSHETSPLIKT Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven REKLAME Leverandøren forplikter seg til ikke å drive reklame eller på annen måte gi offentligheten informasjon om denne avtale med bilag eller resultat av avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver. Deltar Leverandøren i en konkurranse etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og en oppdragsgiver krever referanser fra andre oppdragsgivere, vil Oppdragsgiver på anmodning vurdere å gi svar på om tillatelse vil bli gitt OFFENTLIGHET Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se Lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jf. Forskrift av 7.april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentlighetsloven 11. Ved begjæring om innsyn vil Oppdragsgiver kontakte tilbyder for oversendelse av sladdet versjon av tilbudet. Det gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver er pålagt å gjøre en selvstendig vurdering av innholdet. Inntil valg av leverandør er foretatt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr Fra dette tidspunkt kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, likevel slik at det skal gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser) FORBEHOLD Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at Oppdragsgiver kan vurdere å prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenlikne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren finner at Konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan leverandøren skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Oppdragsgiver sin kontaktperson. Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 11

12 Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til Oppdragsgiver sin kontaktperson. Henvendelsen rettes til kontaktperson oppnevnt i dette konkurransegrunnlaget RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRINGER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Innen innleveringsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt/lastet ned konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres og sendes ut via TILBUD PÅ DELER AV LEVERANSEN Det er anledning til å legge inn tilbud på deler av leveransen ihht. kravspesifikasjonen i vedlegg ALTERNATIVE TILBUD Det åpnes ikke for alternative tilbud UNDERLEVERANDØRER Oppdragsgiver tillater ikke bruk av underleverandør for denne anskaffelsen. 14 TENTATIV TIDSPLAN FOR KONKURRANSEN Dato Aktivitet Kunngjøring av konkurranse kl.12:00 Tilbudsfrist kl.13:00 Tilbudsåpning Uke 51 Uke 1 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Uke 6 Uke 6 Kvalifikasjoner Tilbudsevaluering og valg av inntil 4 tilbud Forhandlingsmøter med leverandørene Frist for å levere revidert tilbud Meddelelse om tildeling Klagefrist leverandører Kontraktsinngåelse 15 VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Tilbudsskjema/Prisskjema Vedlegg 3: Kontrakt Lenvik Kommune konkurransegrunnlag 15/2329 Side 12