Fredag 30 september Ankomst Møtestart med «litt å bite ti» Diskusjon/planlegging om helgas temaer Støtte opp om våre fylkeslag

Transkript

1 Velkommen til Momentum s hovedstyre Strategisamling Lysebu 30 sep 2 okt. Fredag 30 september Ankomst Møtestart med «litt å bite ti» Diskusjon/planlegging om helgas temaer Støtte opp om våre fylkeslag Middag Lørdag 1. oktober Frokost Møtestart med følgende temaer Likepersonsarbeid Momentum i Fremtiden, 2020, 2025, 2030? Internasjonal satsning Politisk arbeid Rekrutering Profilering, bilder, video, internett Aktiviteter Lunsj Fortsette arbeide med dagens temaer Middag Søndag 2. oktober Frokost Pause og utsjekk Oppsummering og videre drøfting av lørdagens temaer Forbehold om endringer underveis i programmet. Pauser legger vi inn etter behov. Kaffe serveres ca kl på formiddagen og på ettermiddagen. Ta kontakt for samkjøring fra Oslo sentrum. Eventutelt fra Hedmark. Husk badetøy for de som vil ta seg en svømmetur. Velkommen Nils-Odd Tønnevold Styreleder

2 Strategisamling Lysebu Se excell ark med fordeling og liste på styrke, svakheter, muligheter og trusler på ulike områder. Støtte opp om fylkeslag Se excell ark med gul og grønn merking! Tiltak: - Oppsøke og spørre oppegående ildsjeler som ønsker å bidra om å bli med i lokale fylkeslag - Ledersamling 1 gang hvert år. 2017: ledersamling lørdag og årsmøte søndag. 2018: Ledersamling lørdag og strategisamling søndag? (ledersamling/kurs) - Besøk fra hovedstyret til fylkeslag 1 gang årlig. - Årshjul som er tilgjengelig på nettsiden og DropBox. o Fylkeslagene må lage en møteplan for det neste året og årshjul under det siste styremøtet de har. Her har de konkrete mål å arbeide mot som det vil være lettere å jobbe mot i god tid i forveien og fordele arbeidet. De bør tenke over en sommeravslutning og et julebord/julelunsj allerede nå. o For arrangementene må man ikke ta utgangspunkt i hva vi «har» og «får», men hva man ønsker å arrangere og budsjettere etter dette. Da kan man også søke på grunnlag av dette. Finansiering; lokalt og nasjonalt. Lokalt: bank, forsikringsselskap, forening etc. Nasjonalt: Momentum sentralt. Frist: innen utgangen av 2018 Ansvarlig: Hele styret, adm. sekretær følger spesielt opp med kommunikasjon ut i fylkeslagene. Momentum årsmøte og ledersamling Ledersamling lørdag, årsmøte på søndag. Dato: April. Sted: Gardermoen/Oslo området? - Lederkurs som koordineres med Jørn og Kjetil. Arrangementer, søknader, arbeidsfordeling/rolleforståelse. - Endre vedtektene 19-9 med leder, nestleder og minimum et styremedlem hvorpå en MÅ være likepersonkoordinator? Frist: 15. november Ansvar: Kjetil Bragstad (nestleder) og Liv Karin Søstuen (adm. sekretær) Likepersonarbeid Utfordringer: - Få aktive likepersoner ift antall sertifiserte likepersoner vi har

3 - Enkelte har spesielle amputasjoner som er sjeldent etterspurt, men nødvendig å ha tilgjengelig - Lite aktivitet enkelte steder (Nord, Vest, Midt og Sør-Øst?). Tallenes tale: avtaler og rutiner fungerer. Tiltak i fylkeslagene: - Sertifisering og re-sertifisering av ALLE likepersoner. Disse SKAL godkjennes gjennom kurs og få utdelt sertifisering. Frist: I LØPET AV DE NESTE 2 ÅR! - Alle fylkeslag MÅ og SKAL identifisere aktuelle arenaer (Rehab institusjoner etc) hvor vi kan drive likepersonsarbeid - Alle fylkeslag SKAL ha avtaler med aktuelle institusjoner: 1. Rehab institusjoner 2. Sykehus? - Hvert fylkeslag SKAL ha en i styret som er likepersonkoordinator - Likepersonene må bli flinkere til å rapportere besøkene sine Tiltak i skjemaene: - Fjerne Fylke* - Kategori/rullegardin på bestiller med: o Helsepersonell o Amputert o Pårørende - Fjerne Telefonnummer til bestiller - Få registrert flere navn på likepersoner som deltar på møtet/møtene Frist: Innen utgangen av 2018 Ansvarlig: Arne Wilberg (leder av likepersonutvalget), likepersonutvalget og Kjetil Bragstad (nestleder) Internasjonal satsning Mange av de samme problemstillingene som vi har, både som pasient og som brukerorganisasjon. Mye sammenfallende og like interesseområder. Eksempelvis leverandørenes posisjon, rettigheter for tilpasninger av proteser etc. Flere erfaringer vi har dannet oss hver for oss, men som kan være nyttig å dele. Samarbeid er uten tvil nyttig. Mulighet for internasjonale gruppemøter for spesielle amputasjonstilfeller? På det internasjonale plan? Europeiske? Skandinaviske? Sørge for at vi får noe ut av deltagelsen når vi bruker tid og energi på dette. Vi må prioritere det som gagner våre medlemmer og oss som organisasjon: - Oversettelse av hefter? - Bruk av utviklede «webinars»? - Muligheten til å utvikle kurs, foredrag og hefter for «hjelp til selvhjelp» og «seksualitet» mm?

4 Vi må være mer strukturerte i arbeidet på dette området fremover. Det må være mer forutsigbarhet i dette arbeidet og vi må være mer sikre på hvilke formål dette tjener, også spesielt for hele vår medlemsmasse. Frist: Kontinuerlig arbeidsområde Ansvarlig: Nils-Odd Tønnevold (leder) Politisk arbeid Helsepolitisk prioritering: 1. Målbar kvalitetsforbedring 2. Se til det svenske proteseregisteret, få noe lignende i Norge 3. Fritt valg av ortopedisk verksted 4. Fortsatt fullfinansiering av proteser gjennom NAV 5. Kvalifiseringsprogram for bruk av ulike proteser (i Tyrkia for eksempel har de 4 nivåer) Frist: Kontinuerlig arbeidsområde Ansvarlig: Samfunnspolitisk utvalg og Nils-Odd Tønnevold (leder) Rekruttering Tiltak: - Bevisstgjøre at man kan være medlem selv om man ikke selv er amputert og/eller protesebruker. Gi muligheten for å ta med en venn? - Gjennomføre aktuelle aktiviteter/arrangementer. - Vervekampanje? Verv en venn og vær med i trekningen av en weekend hvor du får dekket alle utgifter? - Tiltak for å bli mer søkbar på nettet. Kjøpe annonseplass? - Forsøke å få flere yngre inn i ulike verv, kanskje spesielt lokalt? Deltagelse på Helsesportsenter og aktivitetsuker som gulrot? En egen ungdomsgruppe? Frist: Kontinuerlig arbeid Ansvarlig: Hele styret Profilering, bilder, video, internett Lage reklamefilm Filme flere av aktivitetene vi har Få en bildeserie som viser mer aktivitet Frist: Innen utgangen av 2019 Ansvarlig: Kjetil Bragstad (nestleder)

5 Aktiviteter 2017 Vinter: Hva Hvor Hvem Når - Langrenn Venabu Innlandet Jan - Alpint Myrkdalen Vest 8 10 Mar - Langrenn/Alpint Beitostølen/Ridderuka Innlandet 26 Mar 2 Apr Vår/sommer: - Årsmøte/ledersamling Gardermoen/Oslo? Nasjonalt Apr Høst: - Sykkelsamling? (Midt og/eller nord? Hvem kan lede? Søknad til ES?) - Kajakk? Padling? Sør/Sør-Øst? - Videreføre golf? - Bueskyting? - Momentumweekend? Vest Vest Okt - Padling Hurdalsjøen Øst - Ridning/fjelltur Hjerkinn Innlandet 8 10 Sept - Julebord Geilo Vest Nov - Julelunsj Hamar Innlandet Des - Julelunsj Lillestrøm Øst Des - Julelunsj Midt Des - Julelunsj Nord Des - Julelunsj Sør Des - Julelunsj Sør-Øst Des Oversikt og koordinering med lokale aktiviteter: - Ridderuka - Valnesfjorden helsesportsenter Frist: Innen utgangen av desember 2016 Ansvarlig: Geir Arne Hageland (leder av sport og aktivitetsutvalget og økonomiutvalget), Kjetil Bragstad (nestleder), Liv Karin Søstuen (adm. Sekretær) og de enkelte fylkeslagene. Momentum i Fremtiden, 2020, 2025, 2030? Forankres under ledersamling og årsmøte. Det kan være lettere å få perspektiv over de kortsiktige målene i lys av de langsiktige effektene.

6 Styrke Svakheter Muligheter Trusler Likepersontjenesten Få samlingsplasser Besøk fra hovedst. Til fylkeslag 1 gang årlisitter på hver sin tue Nærhet Høy alder på medlemmer Ledersamling 1 g. pr. år Dårlig samarbeide Aktiviteter Dårlig samarbeide i styret Tydlige roller/forståelse Utydlige roller Kurs tilbud samlinger lokalt Liten Oppslutning/respons/oppslutning Møteplan/årshjul Liten oppslutning styrene går lei Lokal tilknytning Små lag Opplæring i styrene/ roller Samarbeide leder styret medl. Ildsjeler Brennende engasjemen Lange avstander Kontakt i nærmiljø Rammevilkår Aktive ledere? Kunnskaper søknader osv Forenkle oppgaver Kommunikasjon Julebord (lokale arr) Rekruttering (Spes. yngre medlemmer) Rense likep.basen Avstand Treffe likesinnede Ildsjeler Ansvarliggjøre lokalllag likep Engasjement Strukturert oppfølging Samarbeide fylker og H.styret Rekruttering Yngre Manglende kontakt lokalt hoved Delegering Samarbeid mellom fylkeslag Få ildsjeler Få medlemmer Mulighet til påvirkning utvikling Konservative holdninger Uklarhet (struktur) Tydlige mandat Frykt for nye ting Uklar ansv.fordeling/rolleforståelse Langsiktig plan for alle/plan for fremtiden Kompetanse/omstilling Mer transparente Sykdom, helse, alder Manglende rekruttering Manglende pliktfølelse

7 2016 (per ) Hva/Hvor Nord Midt Innlandet Øst Vest Sør øst Sør Sum Antall besøk Antall besøkte Likepers. I akt (per ) Hva/Hvor Nord Midt Innlandet Øst Vest Sør øst Sør Sum Antall besøk Antall besøkte Likepers. I akt (per ) Hva/Hvor Nord Midt Innlandet Øst Vest Sør øst Sør Sum Antall besøk Antall besøkte Likepers. I akt

8 Momentum 2017 Lokallag Sentralt Aktiviteter Dato Uke 1 Uke 2 Uke 3 Styremøte Uke 4 Langrennsweekend Jan Uke 5 Uke 6 Styremøte 9 Feb Uke 7 Uke 8 Årsmøte Uke 9 Uke 10 Alpinweekend 8-10 Mar Uke 11 Styremøte Uke 12 Uke 13 Ridderuka 26Mar - 2 Apr Uke 14 Uke 15 Uke 16 Styremøte Årsmøte/Lederkurs Apr Uke 17 Uke 18 Uke 19 Styremøte Uke 20 Uke 21 Uke 22 Uke 23 Styremøte 8 Juni Uke 24 Uke 25 Uke 26 Uke 27 Uke 28 Uke 29 Uke 30

9 Uke 31 Uke 32 Uke 33 "Bakkeweekend"? Uke 34 Uke 35 Styremøte Uke 36 Hjerkinnweekend 8-10 Sep Uke 37 Styremøte 14 Sep Uke 38 Uke 39 Uke 40 Uke 41 Uke 42 Uke 43 Uke 44 Styremøte Uke 45 Uke 46 Uke 47 Julebord Geilo Nov Uke 48 Styremøte 30 Nov Uke 49 Uke 50 Uke 51 Uke 52

10 Prioriteringer for fylkeslag og roller de må ha i sitt styre: 1. Leder 2. Nestleder 3. Styremedlem En av disse må ha bør være Likepersonsansvarlig Grunnleggende agenda for styremøtene: 1. Til stede/forfall 2. Godkjenne møteinnkalling 3. Godkjenne agenda/saksliste 4. Godkjenne protokoll forrige styremøte Aktuelle saker med blant annet: 5. Likepersonarbeidet lokalt - Få oversikt over aktuelle institusjoner for avtale med likepersonbesøk - Få avtale med disse institusjonene - Se til at alle besøk blir registrert, dette er svært viktig for støtten vi får 6. Sommer/vinterarrangement/lokale møter dersom dette er aktuelt og oppfølging av dette - Koordineres av leder/nestleder eller delegeres til et utvalg (1 2 personer utenfor styret som tar seg av dette) - Få oversikt over aktuell lokal aktivitet som andre arrangerer - Komme med evt. forslag om aktuell aktivitet lokalt med støtte fra nasjonalt ledd 7. Møtevirksomhet og langtidsplanlegging for forutsigbarhet - Lage en møteplan og sette opp et årshjul før året er omme. 8. Eventuelt Signatur 1 (ikke møteleder) Signatur 2 (ikke møteleder) Videre informeres det om følgende: - Aktiviteter som arrangeres lokalt trenger ikke godkjenning fra nasjonalt styre, med mindre dette er et arrangement av en viss størrelse og omfang (størrelse på budsjett og antall deltakere spiller inn) - Nasjonalt ledd kan være en god hjelpende hånd og støtte lokale fylkeslag til de i større grad håndterer mye av arbeidet selv innen ulike områder, enten med avlastning gjennom adm. sekretær eller gjennom kurs. Nasjonalt ledd vil uansett alltid kunne være behjelpelig med nye og ukjente fagområder. - Det anbefales at fylkeslaget selv legger til rette for driften i fylkeslaget samt opprettholder et tilbud for medlemmene lokalt. Likepersonsarbeidet er høyeste prioritet. Ellers anbefales det å gjennomføre 4 styremøter hvert år samt, om mulig og om det er interesse for det lokalt, gjennomføre 1 2 lokale møter for alle medlemmer i året (dette kan være et lite lokalt treff med eller uten underholdning, eventuelt et arrangement).

11 Hjemmesiden: Få til et tilbakemeldingsskjema? Hva ønsker man mer fokus på? Nasjonalt? Lokalt? Weekend? Vinter? Sommer? I medlemsbladet: Tilbakemeldingsskjema, hvilket fylkeslag man tilhører og hva man ønsker fokus på i bladet og lokalt/nasjonalt av aktiviteter. Aldersgruppe?