Viktig orientering fra landsmøte i Fredrikstad 2014!

Transkript

1 Viktig orientering fra landsmøte i Fredrikstad 2014! «Hva skjedde med landsstyrets forslaget til «Nye vedtekter»? Hvorfor ble disse ikke fremlagt for Landsmøtet? Her vil jeg redegjøre for hva som skjedde på landsmøte i Fredrikstad i Men først må vi gå tilbake til årsaken til at «Nye vedtekter» ble utarbeidet for landsstyret etter vedtak fattet av landsmøtet i I dette innlegg finner du kopi av flere dokumenter som tilhører saken.» «Brev 1. (Forslag til landsmøte i 2013, fra Viggo Søfting)» Til landsmøtet 2013 i Norsk Bobilforening. Porsgrunn Forslag om ny valgordning ved valg av president, visepresident og kontroller i Norsk Bobilforening. Norsk Bobilforeningen har i dag blitt en stor organisasjon med ca.9000 medlemmer, hvor hvert medlemskap har inntil to navngitte personer med stemmerett. Totalt ca stemmeberettigede. Dette gjør at dagens ordning med direkte valg på landsmøtet, hvor foreningens sentrale verv, med president, visepresident og kontroller skal velges så er det med dagens ordning lite demokratisk. Dette må endres ved at stemmesedler blir vedlagt i vårt medlemsblad Bobilen slik at alle får en lik mulighet til å være med i valget. Dette vil gjøre at alle medlemmer vil ha full mulighet til å være med på valget uavhengig av tidspunkt i året, eller sted for landsmøtet. For å kunne få en god og rettferdig prosess rundt dette må derfor kandidater til ovennevnte verv grundig presenteres i Bobilens to siste utgaver før landsmøtet, og ferdig frankerte stemmesedler følger med i det siste bladet før landsmøtet. Denne endring kan ved behandling på landsmøtet i 2013 gjennomføres fra Viggo Søfting. «Forslaget fra Viggo Søfting førte til at Landsstyret fremla for Landsmøtet et eget forslag:» Side 1 av 21

2 Brev 2. (motforslag) Landsstyrets kommentar til Søftings forslag: Landsstyret takker 316 Søfting for hans forslag til endring av valgordning i NB. Landsstyret påpeker at forslaget kan være nyttig og kan bidra til å sette i gang en moderniseringsprosess i foreningen. Vi ønsker å ta Søftings forslag inn som et viktig innspill i en større moderniseringsprosess av foreningen. Landsstyret har sett grundig på forslaget og har forsøkt å vurdere konsekvensene av en gjennomføring av ordningen på det nåværende tidspunkt. Styret har lagt vekt på foreningens verdier, strategiplan og historie for å kunne vurdere om Søftings forslag vill la seg gjennomføre uten å berøre følgende: 1 Avstemmingsordning Personlig fremmøte sosialt samvær Benkeforslag fremme nye argumenter/kommentarer 2 Praktisk gjennomføring Administrasjon Økonomi - porto Arbeidsmengde Styret har kommet fram til at Landsmøtet ikke bør vedta Søftings forslag på det nåværende tidspunkt. Landsstyret har innsett at det er et stort behov for snarlig modernisering av foreningen. Medlemstallet er under rivende utvikling og har blitt 10-doblet i løpet av de siste 10 år, noe som gjør at behovet for forandring er nødvendig. Landsstyret ber Landsmøtet om å gi Landsstyret i oppdrag å: - vurdere ny sammensetning av Landsstyret - foreslå eventuelle endringer i valgordningen - vurdere nåværende regioninndeling og foreslå eventuelle endringer/forbedringer - Foreslå eventuelle endringer i vedtektene som følge av endret struktur i foreningen - Anslå de økonomiske konsekvenser som følge av eventuelle endringer i organisasjonens struktur og vedtekter - Den enkelte region skal tas med på råd underveis i arbeidet. På nåværende tidspunkt legger Landsstyret frem følgende fremdriftsplan: - Arbeidet starter høsten 2013 Side 2 av 21

3 «15 juni 2013 gikk Landsmøtet til avstemming og resultatet ble: Forslaget fra landsstyret ble vedtatt med 164 stemmer. 10 stemte for Søftings forslag. 16 juni 1013 nedsatte Landsstyret et utvalg som skulle se på Vedtektene. «Bli Ny utvalget» ble oppnevnt og det ble arbeidet intenst utover høsten og vinteren. 3. februar 2014 sender «Bli Ny utvalget» ut sitt forslag til nye vedtekter til høring i regionstyrene. Se brev 3 og 4 som ble sendt ut i denne forbindelse.» Brev 3. Orientering fra Bli Ny -utvalget På Landsmøtet 2013 ble følgende vedtatt: Landsmøtet gir Landsstyret i oppdrag å: 3.februar 2014 Vurdere endret sammensetning av Landsstyret Foreslå eventuelle endringer i valgordningen Vurdere nåværende regioninndeling og foreslå eventuelle endringer/forbedringer Foreslå eventuelle endringer i vedtektene som følge av endret struktur i foreningen Anslå de økonomiske konsekvenser som følge av eventuelle endringer i organisasjonens struktur og vedtekter. Landsstyret nedsatte følgende utvalg søndag 16.juni 2013: Jostein Høysæter (kontroller og leder av utvalget) Kommer fra Region Vest Jostein Birkelid (leder Region Sør) Terje Aarhus (kasserer Region Øst) Arnold Pedersen (leder Region Nord) Hans Magne Aase (medlem Region Sør) Solveig Marion Angeln (medlem Region Midt) Sekretær er servicekontoret ved Tore Steinar Pettersen. Utvalgets mandat er i henhold til Landsmøtevedtaket. NB har de siste år vokst med stor hastighet og har i dag i overkant av medlemmer, noe som krever en endret og klarere styring. Dette er bakgrunnen for vedtaket som ble gjort på landsmøtet i Utvalget startet sitt arbeid i september og har gjennom fire fellesmøter gått grundig gjennom alt som berøres av mandatet som ble gitt. Gjennom disse møtene har utvalget sett på de enkelte områder som ville bli berørt og deretter satt dette sammen som et dokument bestående av nye vedtekter og regler for foreningen. Foreslåtte endringer fremkommer i høringsdokumentet. Her ønsker vi å nevne de største og viktigste endringene. 1 Side 3 av 21

4 A. Sammensetning av landsstyret Landsstyret skal bestå av 7 medlemmer. 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer som skal velges av Landsmøtet. I tillegg 2 styremedlemmer og 1 varamedlem som skal oppnevnes av Regionforum av og blant regionslederne. B. Eventuelle endringer i valgordningen Utvalget foreslår at Landsmøtet består av delegater valgt på regionenes årsmøter. Landsmøte avholdes hvert andre år (se 10 i vedtektene). C. Nåværende regionsinndeling Det foreslås ingen endring i regionsinndelingen i denne omgang. Det som foreslås er at det opprettes et eget regionsforum (se 14 og kap. 2 pkt. 6). D. Endringer i vedtektene som følge av strukturendringer De vedtekter som er nye eller som berøres i vesentlig grad av de foreslåtte tiltak og endringer er følgende: 2, 6, 10, 11, 13, 14, 16 og 18. Det er også foreslått endringer i andre paragrafer. E. Økonomiske konsekvenser Denne delen av arbeidet har vært utfordrende, fordi regnskapsmessige føringer ikke har vært spesifisert i prosjektregnskap. Utvalget mener allikevel at kostnader til møtevirksomhet kan reduseres med ca 40 % ved innføring av ny modell. Det mangler tall for enkeltmøter, men utvalget har vurdert utlegg til landsmøter og landsstyremøter for 2012 og Andre forslag: Utvalget foreslår at titlene president og visepresident endres til leder og nestleder. Videre foreslår utvalget at æresmedlemmer ikke oppnevnes i fremtiden. I stedet opprettes en ildsjels-pris som utdeles hvert år etter gitte retningslinjer. Utvalget har gått grundig gjennom alle retningslinjer for sentrale funksjoner og laget et eget og tydelig regelverk. Regler for regionene er gjennomgått. Det samme er Retningslinjer for de regionale funksjoner. Utvalget har valgt å utarbeide retningslinjer for administrative bestemmelser slik som garantikapital, godtgjørelser og reiseregulativ for aktuelle funksjoner. Utvalget har ikke kunnet ferdigstille kap. 6 fordi vi mener strukturen først må på plass. Vi håper på god oppslutning i høringsrunden slik at Landsmøtet 2014 kan vedta endringer i organisasjonen etter en konstruktiv behandling i regionene! Med hilsen Bli Ny utvalge Brev 4. Til regionslederne Høringsforslag til Styrende dokumenter for Norsk Bobilforening Side 4 av 21

5 Regionsstyrene inviteres med dette til å uttale seg om vedlagte høringsdokument fra Bli ny utvalget. Utvalget leverer et enstemmig forslag. Uttalelsene fra hver region må være samordnet og punktvis oppsatt på egen side. Det skal angis kapittel og sidetall for hver merknad. I tillegg kan det selvfølgelig gis en generell uttalelse. Høringsuttalelsen må sendes utvalgets leder Jostein Høysæter på mail med adresse kontroller@bobilforeningen.no med kopi til Servicekontoret. Fristen er 10.mars d.å. Utvalgets arbeid er gjennomført i henhold til den fremdriftsplanen som ble fremlagt på Landsmøtet Den videre fremdriften blir som følger: Høringsfrist 10. mars Landsstyrets behandling 29. mars Presentasjon i Bobilen uke 24 Sluttbehandling på Landsmøtet i Fredrikstad 28. juni 2014 Spørsmål kan rettes til utvalgets leder: Lykke til med arbeidet! Med hilsen Jostein Høysæter Leder for Bli-ny utvalget Vedlegg: Orientering fra Bli-ny utvalget Styrende dokumenter «Regionene behandler forslaget til vedtektsendring hovedsakelig i sine regionstyrer. Resultat etter høringen ble sendt tilbake til «Bli Ny utvalget» for endelig behandling.» Brev 5. (Bli Ny utvalgets endelige forslag til nye vedtekter sendes til landsstyret.) Side 5 av 21

6 Forslag til nye vedtekter og regler for NB. Resultat etter gjennomgang av høringsrunde i regionene. «Bli NY utvalget» har vært samlet på Gardermoen 13. og 14. mars 2014 for å gå gjennom og vurdere alle innspill som har kommet inn etter høring ute i regionstyrene. Høringen har gitt mange gode og fornuftige innspill fra alle seks regioner. En rekke av innspillene er vektlagt og innarbeidet i dette reviderte dokument som nå legges frem for Landsstyret. Dokumentet må ses på som en innstilling i sin helhet, og det anmodes om at landsstyret stiller seg samlet bak det endelige forslaget som her foreligger. Gjennom høringsrunden har Landsstyrets medlemmer blitt kjent med utvalgets første forslag til endringer i vedtekter og regler. Derfor vil vi her bare belyse de viktigste punkter som er endret etter høringsrunden. 6 Siste linje er endret til «tillitsvalgt i Landsstyret kan ikke ha et valgt verv i egen region» 18 Eksklusjon er endret Arbeidsutvalgets oppgaver er endret Regionstyrets sammensetning er endret Begrenset disposisjonsrett er blitt bedre presisert. Reiser for ansatte og tillitsvalgte er blitt koordinert Arbeidsutvalgets honorar har blitt justert. Vi vil utdype et par ting av stor betydning: Landsstyret skal heretter bestå av totalt 7 medlemmer. Leder,nestleder,kontroller og 2 styremedlemmer, samt 2 varamedlemmer skal velges av Landsmøtet. I tillegg kommer 2 styremedlemmer og 1 varamedlem fra Regionforum. Disse utpekes av og blant regionslederne. Endring foreslås for å kunne få en mer rettferdig valgordning til landsstyret, der landsmøtet velger 5 av 7 styremedlemmer. Med dagens ordning velger landsmøtet kun 3 av 9 styremedlemmer. De to styremedlemmene som ikke blir valgt av landsmøtet, skal utpekes av regionsforum. Styremedlemskapet blant regionsledere som sitter i landsstyret skal rotere etter tur blant regionene og ha en varighet på to år. Det kommer tydelig frem av høringen at hensikten med å opprette et Regionsforum ikke er tilstrekkelig belyst. Av erfaring må vi erkjenne at landsstyremøter ikke har vært en arena der det spesielt dreier seg om regional utveksling, regionsarbeid, regioners planer, muligheter og felles erfaringer. Det skal det Side 6 av 21

7 heller ikke være. Her skal det arbeides med å styrke sekretariat og foreningens arbeid mot myndighetene. Vi foreslår derfor et forum der ledere i regionene kan komme sammen slik landsstyret gjør, og bare fokusere på hva regionene og foreningen kan gjøre for medlemmene ute i regionene. I dette forumet kan regionene sammen finne ideer og inspirasjon til tiltak som vil komme medlemmene til gode. Vi takker alle for gode innspill og ser fram til en god og saklig behandling av dette dokumentet. Landsstyret bes om å behandle dette som et komplett dokument og gi sin innstilling til Landsmøtet 28.juni. Jostein Høysæter Solveig Marion Anglen Arnold Pedersen Jostein Birkelid Hans Magne Aase Terje Aarhus «Bli ny utvalget blir oppløst.» «29 mars. Styremøte: Landsstyret går gjennom forslaget til nye vedtekter, et enstemmig styre går inn for å legge de nye vedtektene frem for landsmøte i 2014 i sin helhet. På samme styremøtet blir det i forbindelse med saken fremmet et forslag om å utsette fremlegging av vedtektene med et år. Dette ble foreslått av vest. Det foreslås at vedtektene skal ut til ny behandling på alle regioners årsmøter. Et flertall av styremedlemmene mener bestemt at dette ikke er en sak for årsmøtene. Det refereres til gjeldende vedtekter som sier at endringer i vedtektene kun kan gjøres av landsmøtet. Dette forslag faller med 3 for utsettelse og 6 mot utsettelse.» «28 juni Landsmøte i Fredrikstad. Vedtektene skulle nå legges frem som forslag for landsmøtet. Dette var etter vedtak fattet av landsmøte i 2013.» «Så skjer det noe som etter min oppfatning aldri burde ha skjedd. I det øyeblikk forslaget til Nye vedtekter skulle fremlegges for landsmøtet, ble det opplyst fra dirigenten at det vil komme et forslag om utsettelse av saken. Det er her jeg stiller et spørsmål ved saksgangen? Hvordan kan det tillates at det kan komme et motforslag til en sak som enda ikke er blitt fremlagt. De nye vedtektene ble ikke presentert for landsmøtet. Medlemmene ble nødt til å ta ett standpunkt som i utgangspunktet ikke skulle vært tillatt. Ett standpunkt om utsettelse eller ikke, en avgjørelse de ikke var rede for å ta. Viktig å nevene! Under behandling av saken og på møtet generelt var lydanlegget i salen utilstrekkelig. Medlemmer som satt litt bak i salen fikk ikke med seg hva egentlig foregikk. Etter møtet var frustrasjonen stor blant mange medlemmer som mente de hadde stemt feil. Side 7 av 21

8 Som leder i region sør, samt medlem av bli ny utvalget er jeg meget skuffet over landsstyrets måte å tillate behandling av saken på. Saken er nå sendt ut på en ny «Ørkenvandring» Lykke til. Landsstyrets forslag til nye Vedtekter finner du i Bobilblad nr. 153 Skrevet av Jostein Birkelid leder i Region Sør. Side 8 av 21