VEDTEKTER For Norsk Bobilforening

Transkript

1 Forslag til endringer av vedtekter (2011) VEDTEKTER For Norsk Bobilforening Vedtatt på årsmøtet 29. mai Justert på årsmøtet 21. mai Justert på Landsmøtet 3. juni 1995 Justert på Landsmøtet 25. mai 1996 Justert på Landsmøtet 30. mai 1998 Justert på Landsmøtet 2. juni Justert på Landsmøtet 7. juni Justert på landsmøtet 21. juni Justert på Landsmøtet 24. mai Region Nordland: Forslag til endringer: Det med rød skrift fjernes. Det med blå skrift blir nytt/er endret. 1 Foreningens navn er Norsk Bobilforening Norsk Bobilforening er heretter forkortet til NB NB er stiftet 1. mars Hovedkontoret er for tiden i Fredrikstad. Gartnerveien 15/17, 1618 Fredrikstad 2 Formål

2 Norsk Bobilforening er en interesseorganisasjon som har til formål å skape trygge og trivelige forhold for sine medlemmer, og å arbeide for å bedre rammebetingelsene for medlemmene ved samarbeid med myndigheter og andre instanser som har innflytelse. All aktivitet skal preges av miljøhensyn, frivillighet, demokrati, lojalitet, likeverd og ærlighet. 3 Organisasjon NB er en selveid og frittstående organisasjon med utelukkende personlige medlemmer. 1. Landsmøte 2. Landsstyret 3. Regioner 4 Medlemmer Alle som aksepterer Norsk Bobilforenings vedtekter og andre bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Medlemskapet gjelder for to registrerte navngitte personer fra samme familie. Medlemskap i NB er gyldig (først gyldig, og regnes) fra den dag første kontingent er betalt. Medlemmer som innen 3 måneder etter mottatt krav om medlemskontingent, ikke har betalt, anses som utmeldt. 5 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten og innmeldingsavgift fastsettes av landsmøtet. 6 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett må man ha hatt gyldig medlemskap i minst 1- en måned. Alle medlemmer som har stemmerett, er valgbare til tillitsverv i NB og som representant til overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i NB. Stemmerett på landsmøtet har det sittende landsstyret samt delegater valgt på regionenes årsmøter. Ingen kan møte, eller avgi stemme ved fullmakt. Delegater kan stemme med fullmakt fra andre delegater. 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til NBs tillitsvalgte gjelder:

3 Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske og dokumenterte utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Landsmøtet/årsmøtet bestemmer styrehonoraret. Landsstyre/regionstyret fordeler styrehonoraret. Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjøring som bestemmes av landsstyret/regionstyret. Styret bestemmer fordelingen Størrelsen på godtgjøringen skal vedtas på hvert landsmøte/ årsmøte, og fremgå av budsjett og regnskap. 8 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NB og NBs organisasjonsledd, skal det tilstrebes valg av kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen bør være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det bør være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer, bør begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Landsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gjøre unntak fra denne bestemmelsen. Unntaket skal begrunnes. 9 Inhabilitet Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabile til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for, eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken. Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabile når andre særegne forhold foreligger, som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv, eller noen som eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelser er reist av noen part.

4 Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. Dette skal protokolleres. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt, og at NBs interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot, eller som saken ellers direkte gjelder. 10 Landsmøte Norsk Bobilforenings øverste organ er landsmøtet, som avholdes hvert år i august. i pinsen eller annen dato fastsatt av landsstyret. Adgang har landsstyret og valgte delegater fra regionene.?????? Adgang har landsstyret, delegater og NBs øvrige medlemmer. Landsmøtet innkalles av landsstyret med minst 1- en måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i Bobilen, og på NBs internettside. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag, må være tilgjengelig for medlemmene senest 1- en uke før landsmøtet. Stemmerett har landsstyrets medlemmer og valgte delegater. Alle NBs medlemmer har adgang til landsmøtet, påmelding må skje senest 1 - en uke før. Påmelding til landsmøtet må skje senest 1 uke før. Landsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at landsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt landsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet landstyremedlemmer. Dersom landsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til nytt landsmøte, uten krav om minimumsdeltakelse. På landsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring, som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på landsmøtet vedtar det ved godkjenning av saklisten.

5 Innkomne forslag skal være skriftlige og landsstyret i hende senest seks uker før landsmøtet. Landsstyret forbeholder seg retten til å avvise forslag som ikke er innkommet innen denne fristen. Forslag fra valgkomiteen skal være landsstyret i hende senest 1 - en uke før landsmøtet. 11 Landsmøtets oppgaver Landsmøtet ledes av valgt dirigent. Landsmøtet skal: 01. Godkjenne de stemmeberettigede. 02. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 03. Velge dirigent, sekretær, tellekorps samt 2 representanter til å underskrive protokollen 04. Behandle NBs årsberetning. 05. Behandle NBs regnskap i revidert stand med revisors beretning. 06. Behandle innkomne forslag og saker. 07. Fastsette medlemskontingent og innmeldingsavgift. 08. Fastsette godtgjørelser. Fastsette styrehonorar og andre godtgjørelser. 09. Behandle NBs organisasjonsplan. 10. Vedta NBs budsjett. 11. Foreta følgende valg: a) President, visepresident og controller velges for 2 - to år. President og visepresident velges slik at deres perioder er på utur. b) Øvrige valg i henhold til landsmøtevedtatt organisasjonsplan. c) Representanter til ting og møter i de organisasjoner NB er tilsluttet. d) Valgkomité med en representant fra valgkomitéen i hver region. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd, er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden, plikter å fratre tillitsvervet.

6 12 Stemmegivning på landsmøtet Med mindre annet er vedtektsfestet, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært landsmøte i Norsk Bobilforening Ekstraordinært landsmøte i NB, innkalles av landsstyret med minst 14-fjorten dagers varsel etter: a) Vedtak i landsstyret. b) Skriftlig krav fra 1/4 av NBs medlemmer. Ekstraordinært landsmøte i NB skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket, eller i kravet om innkalling av landsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 14 Norsk Bobilforenings styre Norsk Bobilforening ledes og forpliktes av landsstyret, som er NBs høyeste myndighet mellom landsmøtene. Landsstyret består av president, visepresident, controller samt leder fra hver av regionene. Daglig leder er landsstyrets sekretær. Daglig leder skal ha ansvaret for den daglige drift av NB, og forberede saker til landsstyret sammen med presidenten.. Landsstyret skal: 1. Iverksette landsmøtets vedtak og bestemmelser. 2. Påse at NBs midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på landsmøtet.

7 Landsstyret skal videre påse at NB har en tilfredsstillende organisering av regnskaps og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Ansette daglig leder, samt utarbeide instruks for stillingen. 5. Representere NB utad. Landsstyret skal holde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Det skal fortrinnsvis avholdes 4 - fire møter pr. år. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 15 Regioner (og komiteer?) Norsk Bobilforening organiseres i regioner. NBs landsmøte bestemmer opprettelse av regioner, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av NBs organisasjonsplan. For regionenes økonomiske forpliktelser hefter hele NB., og regioner kan ikke inngå avtaler eller representere NB utad uten landsstyrets godkjennelse. 1.Norsk Bobilforening NB er inndelt i 6-seks regioner. NB region Midt : Møre og Romsdal, Sør Trøndelag og Nord Trøndelag. NB region Nord : Troms og Finmark NB region Nordland : Nordland NB region Sør : Øst Agder, Vest Agder og Rogaland NB region Vest : Hordaland, Sogn og Fjordane NB region Øst :Telemark, Vestfold, Buskerud, Østfold, Akershus, Oslo, Hedemark og Oppland Regionene skal ha som oppgave å samordne medlemmenes interesser innen sitt geografiske område for å fremme foreningens formål. Økonomiske overføringer skal skje 1. april og 1. oktober, med en prosentandel av medlemskontingenten som er vedtatt av landsmøtet. 2. Organer : Årsmøte og styre.

8 3. Styrets sammensetning : Leder, n-leder, kasserer/medlemsansvarlig og styremedlemmer (styret bør bestå av 4-6 medlemmer). Leder, nestleder og kasserer velges av årsmøtet Webansvarlig utpekes av regionstyret Valgkomite skal velges av årsmøtet. dette er ufravikelig. 4. Styrets oppgaver : Styret skal lede regionen etter NB`s vedtekter. 5. Valg av delegater : Antall delegater velges av årsmøtet etter gjeldene retningslinjer. 1 mandat delegat pr. 100 medlemmer opp til de første 300 medlemmer 2 mandater delegat pr de neste 500. Dvs: gir 1 mandat delegat, gir 1 mandat delegat. Deretter gis velges det 1 mandat delegat for hver påbegynte 500 medlem. Ved delegater betaler regionene for deres utgifter til landsmøtet. 6. Økonomi : Aktiviteter skal holdes innenfor regionens vedtatte budsjett. Alle regioner med overskuddslikviditet, definert som den laveste likviditeten av hele siste regnskapsår, skal ha denne plassert som innskudd i NB`s hovedkasse. Landstyret fastsetter nærmere retningslinjer. 7. Eksklusjonsrett : Regionen kan ekskludere medlemmer som motarbeider NB. 16 Vedtektsendring Vedtektsendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært landsmøte i NB, etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer gjort av landsmøtet eller ekstraordinært landsmøte, trer i kraft umiddelbart, hvis ikke annet er vedtatt. 17 Eksklusjon Regionen har rett til å ekskludere medlemmer som motarbeider NB. Eksklusjon kan ankes til landsstyret. En region som skader NB, kan ekskluderes av landsmøtet. Regionens eiendeler tilfaller da NB. 18 Oppløsning

9 Oppløsning av Norsk Bobilforening kan bare behandles på ordinært landsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært landsmøte 3 - tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av NB. NBs eiendeler og innestående midler, vil ved oppløsning eller annet opphør, tilfalle en veldedighetsorganisasjon slik landsmøtet bestemmer.