Les dette først. Håndbøker levert med denne maskinen. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen. Annen informasjon for denne maskinen.

Transkript

1 Les dette først Håndbøker levert med denne maskinen Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Annen informasjon for denne maskinen Appendix Informasjon som ikke står i de trykte brukerhåndbøkene kan du finne i de elektroniske brukerhåndbøkene på nettsiden vår ( eller via betjeningspanelet. Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og oppbevar den for fremtidig referanse. Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik leser du håndbøkene...3 Symboler som brukes i håndbøkene...3 Ansvarsfraskrivelse... 3 Merknader... 4 Maskintyper Håndbøker levert med denne maskinen Håndbøker for denne maskinen...5 Hvordan benytte brukerveiledningene... 7 Start installasjonsprogrammet... 7 Les HTML-håndbøker...7 Les HTML-håndbøkene på kontrollpanelet Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Sikkerhetssymboler for denne maskinen...9 Sikkerhetsinformasjon Brukersikkerhet Forholdsregler som må følges med hensyn til sikkerhet...10 Sikkerhetsmerking på maskinen Plassering av ADVARSEL- og FORSIKTIG-etiketter Symboler for strømbryter Annen informasjon for denne maskinen Lover og forskrifter...23 Kopiering og utskrift er forbudt Lasersikkerhet Merknad til brukere i EØS-land Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) Tilknyttede selskaper i utlandet og informasjon om støyutslipp...25 EMC-direktiv Brukerinformasjon for elektrisk og elektronisk utstyr (for brukere i India)...25 Merknader til brukere av FCC-utstyr i USA Viktige sikkerhetsforanstaltninger for faksenhet...28 Merknader til kanadiske brukere av trådløse enheter...29 Merknader til kanadiske brukere av faksenheten MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND)

4 4. Appendix Varemerker

5 Slik leser du håndbøkene Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. Indikerer at instruksjoner vises på kontrollpanelet. Viser at instruksjoner finnes i skjema. (hovedsakelig Europa og Asia), (hovedsakelig Europa), eller (hovedsakelig Asia) (hovedsakelig Nord-Amerika) Forskjellene mellom funksjonene i modellene i region A og B vises ved to symboler. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, finner du i Getting Started. Ansvarsfraskrivelse Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon, eller bruk eller manglende bruk av dette produktet og brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter og informasjon kan bli slettet som følge av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. 3

6 Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. Merknader Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Maskintyper Kontroller hvilken type maskin du har før du leser håndbøkene. Type 1: MP 501SPF Type 2: MP 601SPF Enkelte typer kan være utilgjengelige i noen land. Ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Det kan hende at visse alternativer ikke er tilgjengelige i noen land. Ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Visse enheter er tilleggsutstyr, avhengig av landet du oppholder deg i. Ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. 4

7 1. Håndbøker levert med denne maskinen Denne delen inneholder en beskrivelse av håndbøkene for maskinen. Håndbøker for denne maskinen Brukerveiledningene til denne maskinen blir levert i følgende formater: Format Håndbøker Trykte håndbøker CD-ROM Håndbøker som vises på kontrollpanelet Nettside Les dette først Startveiledning Hurtigveiledning for installasjon Driver Installation Guide HTML-håndbøker (kun for engelsk versjon) Operating Instructions (HTML-håndbøker) Les dette først Brukerveiledning Startveiledning Operating Instructions (HTML-håndbøker) Hurtigreferanser Hurtigveiledning for installasjon Driver Installation Guide Les dette først Les kapittelet Sikkerhetsinformasjon i denne håndboken før du bruker maskinen. Det beskriver også reguleringer og overensstemmelse med miljøkrav. Startveiledning Viser hvordan du leser håndbøker på kontrollpanelet. Du finner også informasjon om innlogging på maskinen. Brukerveiledning Omhandler grunnleggende bruk av denne maskinen, ofte brukte funksjoner, feilsøking når en feilmelding vises, osv., inkludert sammendrag for hver brukerhåndbok. 5

8 1. Håndbøker levert med denne maskinen Operating Instructions (HTML-håndbøker) Beskriver oppsettet for bruk av maskinen, hvordan kopi-, faks-, utskrifts- og skannefunksjonene benyttes, vedlikehold og spesifikasjoner, feilsøking, systeminnstillinger og sikkerhetsfunksjoner. Håndbøkene er tilgjengelige på engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, nederlandsk og russisk. Brukerveiledning og Sikkerhetsveiledning finnes tilgjengelig på de syv språkene over samt andre språk. Se s. 7 «Hvordan benytte brukerveiledningene» for mer informasjon om hvordan du bruker HTML-håndbøkene. Hurtigreferanser Beskriver de grunnleggende kopi-, faks- og skannefunksjonene. Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse Hurtigveiledning for installasjon Beskriver fremgangsmåter for å pakke ut og sette opp maskinen, deriblant legge i papir, sette inn utskriftskassett og beholder for brukt toner osv. Driver Installation Guide Beskriver hvordan du installerer og konfigurerer hver driver. Denne håndboken finnes på CD-en for drivere. Se i Sikkerhetsveiledningen før du konfigurerer de utvidede sikkerhets- og autentiseringsinnstillingene. Du kan laste ned informasjon om maskinens sertifiseringer, som er basert på et sertifiseringssystem for IT-sikkerhet (heretter CC-sertifisering), fra ccmanual/mp_501_601/en/download_admin.html og services/device/ccmanual/mp_501_601/en/download_user.html. Denne informasjonen gjelder hvordan du setter opp maskinen. Hvis du har kjøpt en CC-sertifisert maskin, må du lese informasjonen før du tar maskinen i bruk slik at du angir korrekte innstillinger. Du kan lese følgende håndbøkene på nettsiden. Appendix DHCP Option 204 6

9 Hvordan benytte brukerveiledningene Hvordan benytte brukerveiledningene Her finner du en beskrivelse av veiledningene til denne maskinen. Start installasjonsprogrammet Installasjonsprogrammet starter automatisk når du setter den medfølgende CD-platen inn i CD-ROMstasjonen på en klientdatamaskin. Følg instruksjonene på skjermen. Autokjøring fungerer ikke automatisk i enkelte OS-innstillinger. I disse tilfellene dobbelklikker du på "setup. exe". Les HTML-håndbøker Følgende nettlesere anbefales for å lese HTML-håndbøkene: Internet Explorer 8/9/10/11 Firefox 29 Safari Chrome 35 Hvis JavaScript er frakoblet eller utilgjengelig i nettleseren din, vil du ikke kunne søke eller bruke visse knapper i HTML-dokumentasjonen. Nødvendig skjermoppløsning er piksler eller mer. Under Hjelp øverst til høyre på den første siden kan du se hvordan du bruker HTML-håndbøkene. Hjelpeemnene forklarer ikonene og knappene som vises i HTML-håndbøkene. Søk etter det du vil gjøre eller det som er mulig å gjøre Med enkelt søk kan du søke etter det du vil gjøre eller det som er mulig å gjøre med denne maskinen. 1. Klikk på Enkelt søk øverst til høyre på den første siden. 2. Klikk på en tittel for å vise punktet du vil lese. Søk ved å angi et søkeord Du kan søke i HTML-håndbøkene. Denne delen forklarer hvordan du søker etter "tosidig". 1. Skriv inn "tosidig" i søkefeltet øverst til venstre på den første siden. 7

10 1. Håndbøker levert med denne maskinen 2. Klikk på. Det vises en liste over titler eller beskrivelser som inneholder "tosidig". Søkeresultatet vises i vinduet for søkeresultater. I tillegg kan du bruke rullegardinmenyen for å velge en håndbok. 3. Klikk på en tittel for å vise punktet du vil lese. Bruk søkeord for å søke etter det du vil vite mer om. Avhengig av søkeordet du skriver inn kan det også vises relaterte søkeord. Punkter, inkl. søkeordet du brukte, vises i vinduet for søkeresultater. Hvis du bruker mellomrom mellom søkeordene, vises sider som inneholder begge søkeordene. Hvis du f.eks. skriver inn "tosidig" og mellomrom og "kopi", vises punkter som inneholder begge ordene i vinduet for søkeresultater.) Les HTML-håndbøkene på kontrollpanelet Du kan også lese HTML-håndbøkene på kontrollpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du leser HTML-håndbøkene på kontrollpanelet, kan du se startveiledningen. 8

11 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Dette kapittelet beskriver forholdsregler med hensyn til sikkerhet. Sikkerhetssymboler for denne maskinen Betydningen til sikkerhetssymbolene for denne maskinen er som følger: Forsiktig Advarsel: Skarpt objekt Ikke rør Må ikke brennes Ikke bruk støvsuger Oppbevar utilgjengelig for barn Forsiktig, varm overflate 9

12 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Brukersikkerhet I denne veiledningen brukes følgende viktige symboler: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan forårsake alvorlig skade eller død dersom instruksjonene ikke følges. Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan forårsake mindre eller moderat skade på personell eller utstyr dersom instruksjonene ikke følges. Forholdsregler som må følges med hensyn til sikkerhet Denne delen forklarer hvilke forholdsregler som alltid må følges med hensyn til sikkerhet når denne maskinen er i bruk. Omgivelser hvor maskinen kan benyttes Denne delen beskriver forholdsregler for hvilke omgivelser maskinen kan benyttes i. Ikke bruk brennbar spray eller løsemidler i nærheten av denne maskinen. Unngå å plassere disse elementene i nærheten av denne maskinen. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Plasser ikke vaser, blomsterpotter, kopper, toalettsaker, medisiner, små metallgjenstander eller beholdere med vann eller annen væske oppå eller i nærheten av denne maskinen. Brann eller elektrisk støt kan forårsakes ved søling eller dersom slike gjenstander eller substanser faller ned i maskinen. Hold maskinen borte fra fukt og støv. Hvis ikke kan det oppstå brann eller elektrisk støt. Ikke plasser maskinen på en ustabil eller skrå flate. Hvis den velter, kan det føre til personskader. Du må ikke sette tunge objekter på maskinen. Dette kan føre til at maskinen tipper over, noe som kan føre til personskader. 10

13 Sikkerhetsinformasjon Sørg for at rommet der du bruker maskinen er romslig og godt ventilert. Det er spesielt viktig med god ventilasjon hvis maskinen brukes ofte, og til store jobber. Ikke dekk til maskinens ventilasjonsåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Håndtere støpsler og strømledninger Denne delen beskriver forholdsregler ved håndtering av støpsler og strømledninger. Ikke bruk andre strømkilder enn de som stemmer overens med de oppgitte spesifikasjonene. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Ikke bruk andre frekvenser enn de som stemmer overens med de oppgitte spesifikasjonene. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Ikke bruk forgreninger for strømuttak. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Ikke bruk skjøteledninger. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Ikke bruk strømledninger som er skadet, brukket eller endret. Bruk heller ikke strømkabler som har vært i klem under tunge gjenstander, vært trukket hardt i eller bøyd kraftig. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Berøring av stiftene i støpselet med en gjenstand av metall innebærer fare for brann og elektrisk støt. Den medfølgende strømledningen er kun ment for bruk med denne maskinen. Ikke bruk den med annet utstyr. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Det er farlig å håndtere strømledningen med våte hender. Dersom du gjør det, kan det føre til elektrisk støt. Hvis strømledningen er skadet og de indre lederne er synlige eller er brutt, må du ta kontakt med en servicetekniker for å få den byttet. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. 11

14 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Du må trekke ut strømledningen fra stikkontakten minst én gang i året og kontrollere om: det er brennmerker på støpselet stiftene på støpselet er bøyd Hvis noen av tilfellene som er nevnt over oppstår, unngå bruk av støpselet og ta kontakt med forhandler eller servicerepresentant. Bruk av støpselet kan resultere i brann eller elektrisk støt. Du må trekke ut strømledningen fra stikkontakten minst én gang i året og kontrollere om: ledningstråder inne i strømledningen har eksplodert, er ødelagt, osv. kledningen til strømledningen er sprukket eller har kutt. strømmen skrus av og på hvis du bøyer strømledningen deler av strømledningen blir varm strømledningen er ødelagt Hvis noen av tilfellene som er nevnt over oppstår, unngå bruk av støpselet og ta kontakt med forhandler eller servicerepresentant. Bruk av strømledningen kan føre til brann eller elektrisk støt. Kontroller at støpselet på strømledningen settes godt inn i stikkontakten. Støpsler som bare er delvis satt inn skaper en ustabil tilkobling som kan føre til farlig oppsamling av varme. Trekk støpselet ut av stikkontakten hvis maskinen ikke skal brukes på flere dager eller over lengre perioder. Trekk i støpselet, ikke i ledningen, når du kobler strømledningen fra stikkontakten. Dersom du trekker i ledningen, kan det ødelegge den. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. Pass på at du trekker støpslet ut fra stikkontakten og rengjør stiftene og området rundt stiftene minst én gang i året. Det kan føre til brann hvis det bygger seg opp støv i støpslet. Når du utfører vedlikehold på maskinen må du alltid koble strømledningen fra stikkontakten. Strømkilde V, 6 A, 50/60 Hz V, 11 A, 60 Hz Sørg for å koble strømledningen til en strømkilde som over. For brukere i Norge er dette produktet også designet for et IT-strømdistribusjonssystem med fase-til-fasespenning på 230 V. 12

15 Sikkerhetsinformasjon Håndtere hovedmaskinen Denne delen forklarer forholdsregler med hensyn til sikkert ved håndtering av hovedmaskinen. Pass på at du setter maskinen så nær en stikkontakt som mulig. Dette vil gjøre det enkelt å koble fra strømledningen hvis det skulle oppstå en nødsituasjon. Hvis det kømmer røyk eller lukt fra maskinen, eller hvis den oppfører seg på en uvanlig måte, må du slå av strømmen umiddelbart. Sørg for å trekke ut støpslet fra stikkontakten etter at du har slått av strømmen. Rapporter deretter problemet til en servicerepresentant. Ikke bruk maskinen. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Hvis metallgjenstander, vann eller annen væske kommer inn i maskinen, må du slå av strømmen umiddelbart. Sørg for å trekke ut støpslet fra stikkontakten etter at du har slått av strømmen. Rapporter deretter problemet til en servicerepresentant. Ikke bruk maskinen. Hvis du gjør det, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Dersom det lyner i nærheten, må du ikke røre maskinen. Dersom du gjør det, kan det føre til elektrisk støt. Advarsler på plastposer brukt som emballasje er forklart nedenfor. Oppbevar alltid polyetenmaterialene (poser, osv.) som fulgte med denne maskinen, utilgjengelig for babyer og små barn. Hvis disse polyetylenmaterialene kommer i kontakt med munn eller nese, kan det føre til kvelning. Trekk ut strømledningen fra stikkontakten før du flytter maskinen. Når maskinen flyttes, pass på at strømledningen ikke blir ødelagt under maskinen. Dersom du ikke passer på dette, kan det føre til brann eller elektrisk støt. Hvis du må flytte maskinen når det ekstra papirmagasinet er tilkoblet (tilleggsutstyr), må du ikke dytte på hovedenhetens øverste del. Dette kan føre til at tilleggspapirmagasinet løsner, og dette kan føre til personskader. Maskinen veier ca. 28 kg (62 lb). Når du skal flytte skriveren, må du bruke håndtakene på begge sider, og løfte begge sider forsiktig opp. Maskinen kan bli ødelagt eller forårsake skade hvis du mister den. Hvis du er uforsiktig når du løfter papirmateren eller mister den, kan det medføre personskader. 13

16 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Når du har flyttet maskinen, bør du bruke hjullåsen til å sikre plasseringen. Ellers kan maskinen flytte på seg eller velte og forårsake personskade. Kontakt servicerepresentanten hvis du må flytte maskinen (for eksempel hvis du skal flytte den til en annen etasje). Du må ikke prøve å løfte maskinen uten assistanse fra servicerepresentanten. Maskinen vil bli skadet hvis den velter eller faller ned, noe som kan medføre funksjonsfeil og skaderisiko for brukerne. Ta alltid strømledningen ut av stikkontakten og la hovedenheten få tid til å kjøle seg helt ned før du installerer eller fjerner tilleggsutstyr. Dersom du ikke tar disse forholdsreglene kan det føre til brannskader. Ikke se rett på lampen. Det kan skade øynene. Ikke hold i kontrollpanelet ved flytting av maskinen. Det kan forårsake skade på kontollpanelet, funksjonsfeil eller personskade. Hold hendene vekk fra hengslene og glassplaten når du senker den automatiske dokumentmateren. Du risikerer å klemme og skade hendene eller fingrene dine. Håndtere maskinens indre deler Denne delen forklarer forholdsregler med hensyn til sikkerhet vedr. maskinens indre deler. Ikke fjern andre deksler eller skruer enn de som er eksplisitt angitt i denne brukerhåndboken. Inne i denne maskinen finnes det høyspente komponenter som utgjør en fare for elektrisk støt, og laserkomponenter som kan føre til blindhet. Ta kontakt med selgeren eller servicerepresentanten dersom noen av delene inne i maskinen trenger vedlikehold, justering eller reparasjon. Ikke forsøk å demontere eller gjøre endringer på denne maskinen. Dersom du gjør det kan det føre til brannskade og elektrisk støt. Legg igjen merke til at dersom du blir utsatt for laserkomponentene inne i maskinen kan det føre til blindhet. Noen av komponentene inne i maskinen blir veldig varme. Derfor må du være forsiktig når du fjerner papir som sitter fast. Hvis du ikke gjør det kan du brenne deg. Vær forsiktig når du fjerner fastkjørt papir, slik at du ikke setter fast eller skader fingrene. Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingrene dine. 14

17 Sikkerhetsinformasjon Selv om sikkerhetstiltak er installert for å forhindre ulykker, må du ikke ta på maskinens valser mens den er i drift. Det kan medføre skader. Dersom maskinen ikke blir rengjort innvendig med jevne mellomrom, vil det samle seg støv. Det kan oppstå brann eller driftsstans hvis det samler seg store mengder støv på innsiden av maskinen. Ta kontakt med servicerepresentanten for mer informasjon, samt kostnader for innvendig rengjøring av maskinen. Håndtere maskinens rekvisita Denne delen beskriver forholdsregler for håndtering av maskinens rekvisita. Ikke brenn toner (nye eller brukte) eller tonerbeholdere. Det kan medføre fare for brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Ikke lagre toner (ny eller brukt) eller tonerbeholdere i nærheten av åpne flammer. Det kan føre til brann eller brannskader. Toner vil antenne ved kontakt med åpen flamme. Ikke bruk støvsuger til å fjerne tonersøl (inkludert brukt toner). Oppsugd toner kan forårsake antenning eller eksplosjon på grunn av elektrisk flimring inne i støvsugeren. Det er imidlertid mulig å bruke en støvsuger som er eksplosjonssikker og antenningssikker. Hvis det søles toner på gulvet, tørker du sakte opp med en våt klut slik at pulveret ikke spres utover. Advarsler på plastposer brukt som emballasje er forklart nedenfor. Oppbevar alltid polyetenmaterialene (poser, osv.) som fulgte med denne maskinen, utilgjengelig for babyer og små barn. Hvis disse polyetylenmaterialene kommer i kontakt med munn eller nese, kan det føre til kvelning. Ikke knus eller klem sammen tonerbeholdere. Dersom du gjør det kan det føre til tonersøl, noe som kan resultere i tilsmussing av hud, klær eller gulv, og ufrivillig svelging. Oppbevar toner (ny og brukt), tonerbeholdere og komponenter som har vært i kontakt med toner, utilgjengelig for barn. Hvis du inhalerer toner eller brukt toner, må du gurgle med mye vann og gå ut i et område med frisk luft. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. 15

18 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Hvis du får toner eller brukt toner i øynene, må du skylle med store mengder vann. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Hvis du svelger toner eller brukt toner, må du tynne den ut ved å drikke store mengder vann. Ta kontakt med lege hvis nødvendig. Unngå å få toner (ny eller brukt) på klærne når du fjerner papir som har satt seg fast eller når du bytter toner. Hvis du får toner på klærne må du vaske det tilsølte området med kaldt vann. Varmt vann får toneren til å sette seg fast i stoffet, og kan gjøre den umulig å fjerne. Unngå å få toner (ny eller brukt) på huden når du fjerner papir som har satt seg fast eller bytter toner. Hvis du får toner på huden, vasker du området grundig med såpe og vann. Pass på at det ikke spruter toner når du bytter tonerkassett, beholder for brukt toner eller rekvisita med toner i. Legg brukt rekvisita i en pose når du har tatt dem ut. Hvis rekvisitaen har lokk, må du passe på at lokket er lukket. Ikke prøv å skrive ut på ark med stifter, aluminiumsfolie, karbonpapir eller noen typer ledende papirer. Det kan medføre fare for brannskader. Oppbevar SD-kort og USB-minneenheter utilgjengelig for barn. Hvis et barn ved et uhell skulle svelge et SD-kort eller en USB-minneenhet, konsulter en doktor umiddelbart. 16

19 Sikkerhetsmerking på maskinen Sikkerhetsmerking på maskinen Denne delen gir en innføring i maskinens sikkerhetsetiketter. Plassering av ADVARSEL- og FORSIKTIG-etiketter Denne skriveren har etiketter med ADVARSEL og FORSIKTIG plassert som vist nedenfor. Av sikkerhetshensyn er det viktig at du leser instruksjonene og bruker maskinen som beskrevet. Hovedenhet Front og venstre side 1 2 DPK

20 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Ikke brenn tonerbeholdere. Dette kan føre til brannsår ettersom toner vil antennes ved kontakt med åpen flamme. Ikke bruk støvsuger til å fjerne sølt toner. Oppsugd toner kan forårsake brann eller eksplosjon på grunn av elektrisk gnistdannelse inne i støvsugeren. Oppbevar tonerbeholdere utilgjengelig for barn. Hvis et barn svelger toner ved et uhell, må du oppsøke lege umiddelbart. Ikke hold tonerbeholderen med én hånd. Bruk begge hender og hold godt fast uten å riste den. Hvis du mister beholderen for brukt toner ved et uhell, kan den bli ødelagt. Hvis toner spres, risikerer du å puste den inn. I tillegg kan klærne og hendene dine samt gulvet bli skittent. 2. Ikke brenn beholdere for brukt toner. Dette kan føre til brannsår ettersom toner vil antennes ved kontakt med åpen flamme. Ikke bruk støvsuger til å fjerne sølt toner. Oppsugd toner kan forårsake brann eller eksplosjon på grunn av elektrisk gnistdannelse inne i støvsugeren. Oppbevar beholdere for brukt toner utilgjengelig for barn. Hvis et barn svelger toner ved et uhell, må du oppsøke lege umiddelbart. Ikke hold beholderen for brukt toner med én hånd. Bruk begge hender og hold godt fast uten å riste den. Hvis du mister beholderen for brukt toner ved et uhell, kan den bli ødelagt. Hvis toner spres, risikerer du å puste den inn. I tillegg kan klærne og hendene dine samt gulvet bli skittent. 18

21 Sikkerhetsmerking på maskinen Front og høyre side 1 DPK003 1 Det finnes utstående deler på nedre del av maskinen, i nærheten av denne etiketten. Ikke ta på nedre del av maskinen eller områder i nærheten av denne etiketten. 19

22 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen Bakside DPK Maskinen veier ca. 28 kg (62 lb). Når du skal flytte maskinen, må du bruke håndtakene på begge sider. 2, 3 Du må ikke berøre de delene som vises med varseletiketter. Innsiden og overflaten på fuserenheten kan være veldig varme. Du må derfor være svært forsiktig når du skal fjerne fastkjørt papir. 20

23 Sikkerhetsmerking på maskinen 500-arks papirmateenhet 1 DPK004 1 Det finnes utstående deler på nedre del av maskinen, i nærheten av denne etiketten. Ikke ta på nedre del av maskinen eller områder i nærheten av denne etiketten. Symboler for strømbryter Følgende strømbrytersymboler brukes for denne maskinen: : HVILEMODUS 21

24 22 2. Sikkerhetsinformasjon for denne maskinen

25 3. Annen informasjon for denne maskinen Dette kapittelet beskriver lover og regler knyttet til maskinen. Lover og forskrifter Kopiering og utskrift er forbudt Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Lasersikkerhet Lasersikkerhet Denne maskinen samsvarer med kravene i IEC :2014 (EN :2014) for klasse 1- laserprodukter. Maskinen inneholder to monolittisk oppstilte laserdioder, nanometer bølgelengde for hver emitter. Spredningsvinkelen for strålen er 16 grader (minimum) og 24 grader (maksimalt) vertikalt og 7 grader (minimum) og 13 grader (maksimalt) i horisontal retning, og laserstrålene generes i kontinuerlig bølgemodus(cw). Maksimal utgangsstyrke for lyskilden er 25 milliwatt. Følgende etikett er festet på baksiden av maskinen: Dette utstyret er i samsvar med kravene i 21 CFR, underkapittel J for laserprodukter i klasse I. Utstyret inneholder to monolittisk oppstilte laserdioder, nanometer bølgelengde for hver emitter. Spredningsvinkelen for strålen er 16 grader (minimum) og 24 grader (maksimalt) vertikalt og 7 grader (minimum) og 13 grader (maksimalt) i horisontal retning, og laserstrålene generes i kontinuerlig bølgemodus(cw). Maksimal utgangsstyrke for lyskilden er 25 milliwatt. 23

26 3. Annen informasjon for denne maskinen Denne maskinen samsvarer med kravene i IEC :2014 for laserprodukter klasse 1. Maskinen inneholder to monolittisk oppstilte laserdioder, nanometer bølgelengde for hver emitter. Spredningsvinkelen for strålen er 21 grader (minimum) og 29 grader (maksimalt) vertikalt og 7 grader (minimum) og 11 grader (maksimalt) i horisontal retning, og laserstrålene generes i kontinuerlig bølgemodus (CW). Maksimal utgangsstyrke for lyskilden er 25 milliwatt. Følgende etikett er festet på baksiden av maskinen: Forsiktig Bruk av kontrollelementer, justering eller utførelse av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til eksponering for farlig stråling. Merknad til brukere i EØS-land Samsvarseklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet er i samsvar med kravene og bestemmelsene i Europaparlaments- og rådsdirektiv 1999/5/EF av 9. mars 1999 angående radioutstyr og teleterminal-utstyr, og gjensidig godkjenning av deres konformitet. CE-samsvarserklæringen er tilgjengelig på følgende URL-adresse: og velg produktet som passer. Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) Samsvarseklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet er i samsvar med kravene og bestemmelsene i Europaparlaments- og rådsdirektiv 1999/5/EF av 9. mars 1999 angående radioutstyr og teleterminal-utstyr, og gjensidig godkjenning av deres konformitet. 24

27 Lover og forskrifter Merknad til brukere av analogt offentlig telefonnett i EØS-land Dette produktet er utformet for å få tilgang til det analoge telefonnettet i alle EØS-land. Lokale telefonnett avhenger av programvareinnstillinger. Kontakt din servicerepresentant hvis du flytter dette produktet til et annet land. Hvis det skulle oppstå problemer, kan du kontakte din servicerepresentant. CE-samsvarserklæringen er tilgjengelig på følgende URL-adresse: og velg produktet som passer. Tilknyttede selskaper i utlandet og informasjon om støyutslipp Informasjon om EU-kontor eller tilknyttet bedrift er oppgitt under, i henhold til TUV «GS Symbol»-krav. Tilknyttede selskaper i utlandet Ricoh Europe PLC 20 Triton Street, London. NW1 3BF, United Kingdom Støyutslipp Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 db(a) oder weniger gemäss EN ISO 7779 Enheten er ikke beregnet for bruk innenfor direkte synsfelt i arbeidslokaler med bildeskjermer. For å unngå sjenerende gjenskinn i arbeidslokaler med bildeskjermer, må ikke denne enheten plasseres innenfor direkte synsfelt. EMC-direktiv Installere ferrittkjernen En telefonkabel med ferrittkjerne må brukes for demping av radiostøy. Brukerinformasjon for elektrisk og elektronisk utstyr (for brukere i India) Dette produktet er i samsvar med «India E-waste Rule 2011» og forbyr bruk av bly, kvikksølv, hexavalent krom, polybrominert bifenyl og polibrominert difenyleter i konsentrasjoner over 0,1 % av vekten og 0,01 % av vekten for kadmium, med unntak av fravikene i skjema 2 av regelen. 25

28 3. Annen informasjon for denne maskinen Merknader til brukere av FCC-utstyr i USA Del 15 av FCC-reglene Merknad: Dette utstyret er testet og er i samsvar med grensene for digitale enheter i klasse B, i henhold til del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er utformet for å gi tilfredstillende beskyttelse mot skadelige forstyrrelser i en fast installasjon. Dette utstyret genererer, bruker og kan stråle ut radiofrekvent energi. Hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonene kan det forårsake skadelige forstyrrelser i radiokommunikasjon. Likevel kan det ikke utelukkes at forstyrrelser oppstår i en installasjon. Hvis dette utstyret forårsaker skadelige forstyrrelser til radio- eller tv-mottak, noe som kan avgjøres ved å skru utstyret av og på, bør brukeren forsøke å løse dette ved hjelp av en eller flere av tiltakene under: Forsiktig: Flytt eller vri på mottaksantennen. Øk avstanden mellom utstyret og mottakeren. Koble utstyret i et støpsel som tilhører en annen kurs enn den mottakeren er tilkoblet. Rådfør deg meg forhandler eller en erfaren radio-/tv-tekniker for hjelp. Endringer eller modifikasjoner som ikke er uttrykkelig godkjent av den som er ansvarlig for regelsamsvar, kan føre til at brukeren mister retten til å bruke utstyret. Denne senderen må ikke samlokaliseres med eller brukes sammen med noen annen antenne eller sender. Dette apparatet overholder FCC-stråleeksponeringsgrensene for et ukontrollert miljø og overholder FFCs eksponeringsretningslinjer for radiostråling. Dette utstyret bør installeres og benyttes med strålekilden minst 20 cm unna personens kropp (unntatt ekstremiteter: hender, håndledd, føtter og ankler). Samsvarseklæring Denne enheten er i samsvar med kravene i del 15 av FCC-reglene. Bruk er underlagt følgende to betingelser: (1) Enheten skal ikke forårsake skadelige forstyrrelser, og (2) denne enheten må håndtere alle forstyrrelser den mottar, deriblant forstyrrelser som kan forårsake uønsket drift. Ansvarlig part: Ricoh Americas Corporation Adresse: 5 Dedrick Place, West Caldwell, NJ Telefonnummer: Produktnavn: multifunksjonelt periferiutstyr 26

29 Lover og forskrifter Modellnummer: MP 501SPF MP 601SPF Installere ferrittkjernen En telefonkabel med ferrittkjerne må brukes for demping av radiostøy. Del 68 av FCC-reglene angående faksenhet 1. Dette utstyret er i samsvar med kravene i del 68 av FCC-reglene. Utenpå utstyret er det festet en etikett som viser informasjon om blant annet FCC-registreringsnummer og REN-nummer (ringer equivalence number) for dette utstyret. Denne informasjonen må oppgis til telefonselskapet på forespørsel. 2. Dette utstyret bruker RJ11C USOC-jakk. 3. Støpsel og jakk som brukes til å koble dette utstyret til telefon- og kabelnett, må være i samsvar med del 68 i FCC-reglene og kravene vedtatt av ACTA. Telefonledning og støpsel leveres sammen med produktet. Det er utformet for å kobles til en kompatibel jakk som også er i samsvar med reglene. Du finner mer informasjon i brukerveiledningen. 4. REN brukes for å avgjøre hvor mange enheter som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN på en telefonlinje kan føre til at enheten ikke ringer ved innkommende anrop. I de fleste, men ikke alle områder, skal ikke antall REN overstige fem (5,0). For å være sikker på hvor mange enheter som kan kobles til en linje, i henhold til total REN, ta kontakt med ditt lokale telefonselskap. 5. Hvis dette utstyret forårsaker skade på telefonnettet, vil telefonselskapet gi forhåndsvarsel om at det kan være nødvendig å bryte tjenesten midlertidig. Hvis det ikke er mulig å forhåndsvarsle, vil telefonselskapet varsle kunden så snart det blir mulig. Du vil også bli informert om retten du har til å klage med FCC dersom du mener det er nødvendig. 6. Telefonselskapet kan endre anlegg, utstyr, operasjoner eller fremgangsmåte på en måte som virker inn på bruken av utstyret. Hvis det skjer, vil telefonselskapet forhåndsvarsle slik at det blir mulig for deg å foreta de endringene som er nødvendige for å opprettholde tjenesten uten avbrudd. 7. Hvis det oppstår problemer med utstyret, og du ønsker infomasjon om reperasjon og garanti, kan du ta kontakt med Ricoh Americas Corporation Customer Support Department at FASTFIX. Hvis enheten forårsaker problemer med telefonnettet, kan telefonselskapet be deg om å koble fra utstyret til problemet er løst. 8. Hvis det oppstår driftsproblemer (papirstopp, kommunikasjonsfeil), kan du se håndboken som leveres med denne maskinen for instruksjoner om hvordan du løser problemet. 9. Tilkobling til partstelefon er underlagt statens priser. Kontakt statens offentlige tjenestemyndighet, offentlig tjenestemydighet eller selskapsmyndighet hvis du vil ha mer informasjon. 10. Hvis du har et spesielt alarmsystem koblet til telefonlinjen, må du sørge for at installasjonen av dette utstyret ikke deaktiverer alarmsystemet. Hvis du har spørsmål om hva som deaktiverer alarmsystemet, kan du ta kontakt med telefonselskapet eller en kvalifisert installatør. 27

30 3. Annen informasjon for denne maskinen VED PROGRAMMERING AV NØDNUMRE OG TESTOPPRINGING TIL NØDNUMRE: 1. Hold linjen og forklar kort til operatøren hvorfor du ringer før du legger på. 2. Utfør slike ting utenom de mest travle tidene, for eksempel tidlig på morgenen eller sent om kvelden. Ifølge Telephone Consumer Protection Act av 1991 er det ulovlig å bruke en datamaskin eller annet elektoronisk utstyr, inkludert faksmaskiner, til å sende beskjeder med mindre beskjeden har tydelig merking på toppen eller bunnen av hver sendte side eller på første side av overføringen, dato og tidspunkt for sending og identifisering av bedriften eller annen enhet eller et annet individ som sender beskjeden, samt telefonnummer til sendemaskinen eller bedrifter, enheter eller individer som nevnt ovenfor. (Telefonnummeret som leveres kan ikke være 900-nummer eller et annet nummer som har priser som overstiger prisene for å sende lokalt eller over lange avstander.) Du programmerer denne informasjonen i faksmaskinen ved å gjøre følgende: Følg fremgangsmåten for programmering av fakshode i brukerhåndboken for å angi bedriftsinformasjon og telefonnummer til enheten eller bedriften. Denne informasjonen overføres sammen med dokumentet ved hjelp av fakshodefunksjonen. I tillegg til denne informasjonen må du sørge for å programmere dato og klokkeslett i maskinen. Viktige sikkerhetsforanstaltninger for faksenhet Når du bruker telefonutstyr, må alltid overholde grunnleggende sikkerhetsforanstaltninger for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og skade på personer, deriblant: Bruk ikke produktet nær vann, for eksempel et badekar, vaskeservant, kjøkkenvask eller vaskebalje, i en våt kjeller eller nær et svømmebasseng. Unngå bruk av telefon i tordenvær. Det kan være en viss fare for elektrisk støt fra lynnedslag. Ikke bruk telefon nærheten av en gasslekkasje for å rapportere om lekkasjen. Bruk kun strømledning og batterier av typen som nevnes i denne håndboken. Ikke brenn batteriene. De kan eksplodere. Kontroller om det er lokale regler for avfallshåndtering. Ta vare på denne veiledningen. IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ de l'unité Fax Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de material téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques-unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p.ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 28

31 Lover og forskrifter Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manual. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. Conserver ces instructions. Merknader til kanadiske brukere av trådløse enheter Dette apparatet samsvarer med Industry Canada lisens-unntatt RSS-standarder. Bruk er underlagt følgende to betingelser: (1) enheten kan ikke forårsake forstyrrelser (2) denne enheten må håndtere alle forstyrrelser, deriblant forstyrrelser som kan forårsake uønsket virkning på enheten. For brukere av trådløst LAN-kort Enheten i MHz-båndet skal kun brukes innendørs for å redusere potensielt ødeleggende interferens med mobile satelittsystemer på samme kanal. Maksimalt tillatt antennevinning for enheter i båndene MHz og MHz må være i samsvar med e.i.r.p.-grensen. Maksimalt tillatt antennevinning for enheter i MHz-båndet må være i samsvar med e.i.r.p.- grensene spesifisert for henholdsvis punkt-til-punkt- eller ikke-punkt-til-punkt-operasjon. Høyeffektsradarer tilordnes som primærbrukere (dvs. prioriterte brukere) av båndene på MHz og MHz, og disse radarene kan forårsake interferens med og/eller skade LE-LANenheter. Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens d'appareils sans fil Le présent appareil est conforme aux CNR d'industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licence. L'exploitation est autorisée aux deux conditions suivantes : (1) l'appareil ne doit pas produire de brouillage, et (2) l'appareil doit accepter tout brouillage radioélectrique subi, même si le brouillage est susceptible d'en compromettre le fonctionnement. À l'attention des utilisateurs de la carte LAN sans fil: Les périphériques fonctionnant dans la bande MHz sont réservés uniquement pour une utilisation à l'intérieur afin de réduire les risques de brouillage préjudiciable aux systèmes de satellites mobiles utilisant les mêmes canaux. Le gain maximal d'antenne permis pour les périphériques utilisant les bandes MHz et MHz doit se conformer à la limite de p.i.r.e. 29

32 3. Annen informasjon for denne maskinen Le gain maximal d'antenne permis pour les périphériques utilisant la bande MHz doit se conformer à la limite de p.i.r.e. spécifiée pour l'exploitation point à point et non point à point, selon le cas. Les utilisateurs de radars de haute puissance sont désignés utilisateurs principaux (c.-à-d., qu'ils ont la priorité) pour les bandes MHz et MHz et ces radars pourraient causer du brouillage et/ou des dommages aux périphériques LE-LAN. Merknader til kanadiske brukere av faksenheten Produktet møter bransjens tekniske spesifikasjoner i Canada. REN-nummeret angir hvor mange enheter som kan kobles til et telefongrensesnitt. Terminering av et grensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter, den eneste betingelsen er at antall REN ikke overskrider fem for alle enheter. Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité Fax Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d'industrie Canada. L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5. MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Tildeling av en «Telepermit» for en kommunikasjonsenhet viser bare at Telecom har akseptert at enheten tilfredstiller minimumsbetingelsene for tilkobling til Telecoms nettverk. Det indikerer ikke at Telcom anbefaler produktet, og gir heller ingen form for garanti. Fremfor alt gir det ingen forsikring om at enheten vil fungere korrekt sammen med en annen enhet med «Telepermit», enten det er en annen modell eller fra en annen leverandør, det innebærer heller ikke at produktet er kompatibelt med alle nettverkstjenester fra Telecom. Dette utstyret kan ikke brukes i høyeste hastighet ved alle driftsbetingelser. Telecom tar ikke ansvar for vanskeligheter som måtte oppstå under slike betingelser. Minnet til enheter som er koblet til telefonporten kan forsvinne hvis denne faksmaskinen er tilkoblet i utvidede perioder. Dette forhindres ved at enhetene har batteri eller liknende sikkerhetskopiering av minne. Denne enheten kan være underlagt ringing hvis visse andre enheter er koblet til samme linje. Hvis det skjer, skal ikke problemet meldes til teleselskapet. Dette utstyret skal ikke under noen omstendighet brukes på en måte som kan medføre ulemper for andre brukere av teleselskapet. 30

33 Lover og forskrifter Kun telegodkjente enheter kan kobles til den ekstra telefoninngangen. Tilleggsinngangen for telefon er ikke laget for trefaset utstyr. Det kan hende at slikt utstyr ikke svarer på innkommende anrop når det er koblet til denne inngangen. 31

34 32 3. Annen informasjon for denne maskinen

35 4. Appendix Dette tillegget beskriver varemerker for maskinen. Varemerker Adobe er et varemerke som tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land. Firefox er et registrert varemerke for Mozilla Foundation. Google og Chrome er varemerker som tilhører Google Inc. Microsoft, Windows og Internet Explorer er enten registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Safari er et varemerke som tilhører Apple Inc., registrert i USA og andre land. SD er et varemerke for SD-3C, LLC. De korrekte navnene til Internet Explorer 8, 9, 10 og 11 er: Windows Internet Explorer 8 Windows Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Andre produktnavn som brukes her, tjener bare som identifikasjon, og kan være varemerker for selskapet det gjelder. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse merkene. 33

36 34 MEMO

37 MEMO 35

38 MEMO 36 NO NO D

39 2016

40